Version : 5

Connexion à distance ALBIOMA

Accès au Portail Albioma et au RDS

16/03/2020

ALBIOMA

SOCIETE ANONYME AU CAPITAL DE 1 205 840,52 €

TOUR OPUS 12

77 ESPLANADE DU GENERAL DE GAULLE

92081 PARIS LA DEFENSE

775 667 538 RCS NANTERRE

CONNEXION A DISTANCE ALBIOMA

ACCES AU PORTAIL ALBIOMA ET AU RDS

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Table des matières

1. Connexion au Portail Albioma .......................................... 3

1.1. Accès au Portail ........................................................................................ 3

1.2. Ouverture du portail .................................................................................. 3

2. Accéder à vos applications ................................................ 4

2.1. Connexion à RDS ...................................................................................... 4

2.2. Lancement d’une application ...................................................................... 5

2.3. Récupération des lecteurs réseaux .............................................................. 7

3. Ajouter des pièces jointes dans MAXIMO via RDS .......... 8

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1. Connexion au Portail Albioma

1.1. Accès au Portail

Le portail Albioma est disponible à l’adresse URL suivante : https://portail.albioma.com

Attention depuis le 27 novembre 2019, le protocole de connexion est https et non plus http.

Puisque la connexion au portail est établie depuis un réseau différent que le réseau Albioma, une

fenêtre d’authentification s’ouvre

Saisir domaine\« login windows » (par exemple domaine\salve) et le mot de passe

Cliquer sur « Connexion »

1.2. Ouverture du portail

Seuls les applications « Support Technique GLPI », « Oxalys » et « Messagerie Outlook »

(communément appelé OWA), pour ceux qui n’auraient Outlook installé sur leur machine, peuvent

être utilisé directement depuis le portail.

Ne pas utiliser les autres applications sur le portail (par exemple Maximo ou Cantoriel) car cela

n’aboutira à rien (message d’erreur internet).

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Pour accéder à votre environnement de travail, utiliser l’icône

de l’outil « Remote Desktop Services ».

2. Accéder à vos applications

2.1. Connexion à RDS

Cliquer sur « Remote Desktop Services »

Saisir domaine\« login windows » (par exemple domaine\salve) et le mot de passe

Cliquer sur « S’inscrire »

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Une nouvelle fenêtre s’ouvre affichant le bureau à distance et les applications accessibles

N.B. : le contenu applicatif du bureau à distance peut varier en fonction des droits.

2.2. Lancement d’une application

Une fois le bureau à distance ouvert, chaque application se lance en cliquant une seule fois dessus.

Par exemple, l’application SAGE 1000 :

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Après avoir cliqué une seule fois sur l’icône, une nouvelle fenêtre s’ouvre dans laquelle il ne faut rien

modifier et simplement cliquer sur « OK » :

N.B. : il est possible d’avoir une fenêtre intermédiaire de sécurité : Cocher la case « Ne

pas me redemander… » pour ne plus avoir cette demande et cliquer sur « Connexion » :

La fenêtre de connexion suivante apparait : normalement, seul le mot de passe Windows est

nécessaire car l’utilisateur est déjà domaine\« login Windows ».

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La connexion s’établie alors :

L’application s’ouvre ensuite et peut être utilisée normalement.

2.3. Récupération des lecteurs réseaux

Pour récupérer les lecteurs « A » et « U », sélectionner « Explorateur » :

Renseigner les informations de connexion :

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L’explorateur s’ouvre avec les partages réseaux de l’utilisateur qui se connecte :

Il est possible de faire des copier/coller de documents des partages réseaux vers le disque local du

PC.

Attention, ne pas utiliser le « Disque Local (C:) » et le « Lecteur de CD(D:) ».

3. Ajouter des pièces jointes dans MAXIMO via RDS

Suivre le point 1 et 2 pour se connecter sur le RDS et arriver à l’écran suivant :

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Lancer soit :

• Firefox :

• Internet Explorer :

Dans la fenêtre suivante, cliquer sur « Ouvrir avec » :

Cocher la case « Ne pas me redemander de connexion distance à partir de cet éditeur » puis cliquer

sur « Connexion » :

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Saisir le mot de passe Windows puis cliquer sur « OK » :

Firefox ou IE s’ouvrent.

Pour accéder aux différents MAXIMO :

ABR : https://srvmaximo-abr.albioma.com/maximo

AG : https://srvmaximo-ag.albioma.com/maximo

ALG : https://srvmaximo-alg.albioma.com/maximo

ALM : https://srvmaximo-alm.albioma.com/maximo

ASP : https://srvmaximo-asp.albioma.com/maximo

AG2 : https://srvmaximo-ag2.albioma.com/maximo

Se connecter et aller dans la fonctionnalité où il faut mettre des pièces jointes :

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La fenêtre de sélection des fichiers apparait :

Cliquer sur « Parcourir » :

Double-cliquer sur l’icône « Ce PC » :

Une fois dans « Ce PC », il est possible d’accéder à différentes ressources dont le disque dur local du

PC :

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Double cliquer sur « C sur … » pour afficher le disque dur du PC de l’utilisateur connecté :

Puis sur « Users »

Puis sur le compte pour accéder aux dossiers de l’utilisateur du PC

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On accède finalement aux données :

Il ne reste qu’à choisir le document et le rapatrier dans MAXIMO.