Embed Size (px)
Citation preview
CONSEIL D’ECOLE DU 21 AVRIL 2021
REGLEMENT INTERIEUR
2 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
Sommaire
1. CHAMP D’APPLICATION ........................................................................................... 5
2. L’ECOLE ..................................................................................................................... 5
3. LA GOUVERNANCE ................................................................................................... 5
3.1. INSTITUT MINES-TELECOM ............................................................................................. 5
3.2. CONSEIL D’ECOLE ......................................................................................................... 6
3.2.1. Composition ............................................................................................................... 6
3.2.2. Attributions ................................................................................................................. 6
3.2.3. Fonctionnement ......................................................................................................... 6
3.3. DIRECTEUR ET EQUIPE DE DIRECTION ............................................................................. 7
3.3.1. Le directeur ................................................................................................................ 7
3.3.2. Le comité exécutif (COMEX) ...................................................................................... 7
3.3.3. Le conseil de direction (CODIR) ................................................................................. 7
3.3.4. Organisation de l’école ............................................................................................... 7
3.4. COMITE TECHNIQUE SPECIAL ......................................................................................... 7
3.5. CHSCT SPECIAL ........................................................................................................ 7
3.6. COMITE DE L’ENSEIGNEMENT ......................................................................................... 8
3.6.1. Composition ............................................................................................................... 8
3.6.2. Attributions ................................................................................................................. 8
3.6.3. Fonctionnement ......................................................................................................... 8
3.7. COMITE DE LA RECHERCHE ............................................................................................ 8
3.7.1. Composition ............................................................................................................... 9
3.7.2. Attributions ................................................................................................................. 9
3.7.3. Fonctionnement ......................................................................................................... 9
3.8. COMITE DU DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE .................................................................... 9
3.8.1. Composition ............................................................................................................... 9
3.8.2. Attributions ................................................................................................................. 9
3.8.3. Fonctionnement ....................................................................................................... 10
3.9. CONSEIL DE PERFECTIONNEMENT ................................................................................ 10
3.9.1. Composition ............................................................................................................. 10
3.9.2. Attributions ............................................................................................................... 10
3.9.3. Fonctionnement ....................................................................................................... 10
3.10. CONSEIL DE DISCIPLINE DES ELEVES ............................................................................ 10
3.10.1. Composition ............................................................................................................. 10
3.10.2. Attributions ............................................................................................................... 10
3.11. COMMISSION DE QUALIFICATION POUR PROMOTION ET CHANGEMENT D’APPELLATION
(COQUAPROCHA) ............................................................................................................. 11
3.11.1. Modalités d’élection des représentants élus ............................................................. 11
3.12. COMMISSION DE RECONNAISSANCE DES ACQUIS PROFESSIONNELS ET DE L'EXPERIENCE
(CRAPE) ............................................................................................................................. 12
3.12.1. Composition ............................................................................................................. 12
3.12.2. Attributions ............................................................................................................... 13
3.12.3. Fonctionnement ....................................................................................................... 13
3.13. COMITE DES MARCHES PUBLICS ................................................................................... 13
3.13.1. Rôle du comité des marchés publics ........................................................................ 13
3 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
3.13.2. Composition du comité des marchés publics ........................................................... 13
3.14. DUREE DES MANDATS DES REPRESENTANTS ELUS DES ELEVES ...................................... 13
4. MODALITES D’ELECTION DES REPRESENTANTS AUX CONSEILS ET COMITES 14
4.1. ÉLECTIONS DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL ET DES ELEVES AU CONSEIL D’ECOLE . 14
4.1.1. Dispositions générales ............................................................................................. 14
4.1.2. Composition des collèges électoraux des représentants du personnel .................... 14
4.1.3. Composition des collèges électoraux des représentants des élèves ........................ 14
4.1.4. Établissement des listes électorales ......................................................................... 14
4.1.5. Calendrier des élections ........................................................................................... 14
4.1.6. Conditions d’exercice du droit de vote et modalités de mise en œuvre .................... 14
4.1.7. Conditions d’éligibilité............................................................................................... 15
4.1.8. Dépôt des candidatures ........................................................................................... 15
4.1.9. Information des électeurs ......................................................................................... 15
4.1.10. Proclamation des résultats ....................................................................................... 15
4.1.11. Contestations et voie de recours .............................................................................. 15
4.1.12. Préparation du conseil par les représentants élus .................................................... 15
4.2. ÉLECTIONS DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL ET DES ELEVES AU COMITE DE
L’ENSEIGNEMENT ET AU COMITE DE LA RECHERCHE ................................................................ 16
4.2.1. Dispositions générales ............................................................................................. 16
4.2.2. Composition des collèges électoraux du comité de l’enseignement ......................... 16
4.2.3. Composition des collèges électoraux du comité de la recherche ............................. 16
4.2.4. Établissement des listes électorales ......................................................................... 16
4.2.5. Déroulement des scrutins ........................................................................................ 17
4.3. ÉLECTIONS DES REPRESENTANTS DES ELEVES EN FORMATION PAR APPRENTISSAGE AU
CONSEIL DE PERFECTIONNEMENT ........................................................................................... 17
4.3.1. Dispositions générales ............................................................................................. 17
4.3.2. Composition des collèges électoraux du conseil de perfectionnement ..................... 17
4.3.3. Calendrier ................................................................................................................ 17
4.3.4. Dépôt des candidatures ........................................................................................... 17
4.3.5. Information des électeurs ......................................................................................... 17
4.3.6. Proclamation des résultats ....................................................................................... 17
4.3.7. Durée du mandat ..................................................................................................... 18
4.3.8. Contestations et voie de recours .............................................................................. 18
5. REGLES D’ORGANISATION .................................................................................... 18
5.1. MISE EN ŒUVRE DE LA REGLE DE CONSULTATION PREALABLE ....................................... 18
CONSULTATION PREALABLE .................................................................................................. 18
6. REGLES GENERALES DE COMPORTEMENT ........................................................ 18
6.1. ACCES A L'ECOLE ....................................................................................................... 18
6.2. UTILISATION DES LOCAUX ET DES MATERIELS ............................................................... 19
6.3. PRESENCE A L’ECOLE ET HORAIRES ............................................................................. 19
6.3.1. Personnel ................................................................................................................. 19
6.3.2. Elèves ...................................................................................................................... 19
6.4. CONFIDENTIALITE ........................................................................................................ 19
6.5. COMPORTEMENT, PROTECTION, ORDRE ET SECURITE .................................................... 19
6.6. FRAUDE ...................................................................................................................... 20
4 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
6.7. TENUE ........................................................................................................................ 20
6.8. UTILISATION DES RESSOURCES INFORMATIQUES ........................................................... 20
6.9. INTERDICTION DE FUMER .............................................................................................. 20
7. CONDITIONS DE RECRUTEMENT DANS LES CYCLES DE FORMATION ............ 20
7.1. CYCLES DE FORMATION ET STATUTS ............................................................................ 20
7.2. FORMATIONS D’INGENIEUR D’IMT MINES ALES ............................................................. 21
7.2.1. Formation d’ingénieur généraliste d’IMT Mines Alès ................................................ 21
7.2.2. Formations d’ingénieur de spécialité d’IMT Mines Alès ............................................ 22
7.2.3. Validation des acquis de l’expérience (VAE) pour les titres d’ingénieur généraliste ou d’ingénieur de spécialité d’IMT Mines Alès .......................................................................... 23
7.3. FORMATIONS SPECIALISEES ......................................................................................... 23
7.3.1. Mastères spécialisés de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE) et Formations spécialisées propres d’IMT Mines Alès ................................................................................ 23
7.3.2. Masters co-accrédités avec des universités ............................................................. 23
7.4. FORMATIONS DOCTORALES ......................................................................................... 23
7.5. FORMATION D’ETUDIANT-ENTREPRENEUR ..................................................................... 24
8. DOSSIER ADMINISTRATIF ...................................................................................... 24
8.1. INFORMATION DES PARENTS ........................................................................................ 24
8.2. SANTE ........................................................................................................................ 24
8.3. RENTREE SCOLAIRE .................................................................................................... 24
8.4. ASSURANCES.............................................................................................................. 25
8.5. DISPOSITIONS FINANCIERES ......................................................................................... 25
8.5.1. Règlement des prestations ...................................................................................... 25
8.5.2. Charges particulières ............................................................................................... 25
8.5.3. Bourses et exonérations .......................................................................................... 26
8.6. INFORMATISATION DU PROCESSUS DE GESTION DES RESULTATS SCOLAIRES .................. 26
5 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
Vu le code de l’éducation,
Vu le code de la recherche,
Vu le décret n° 2011-595 du 26 mai 2011 relatif aux conditions et modalités de mise en œuvre du vote électronique par internet pour l'élection des représentants du personnel au sein des instances de représentation du personnel de la fonction publique de l'État,
Vu le décret n°2012-279 du 28 février 2012 relatif à l’institut Mines-Telecom modifié, appelé dans la suite « le décret relatif à l’IMT »,
Vu le décret n°2016-1527 du 14 novembre 2016 modifiant le décret ci-dessus, appelé dans la suite « le décret modificatif »,
Vu l’arrêté ministériel du 5 décembre 2016 relatif à l’École nationale supérieure des mines d’Alès,
Vu la décision du directeur général de l’IMT en date du 29 mai 2018 portant création du comité technique spécial de l’école nationale supérieure des mines d’Alès ;
Vu la décision du directeur général de l’IMT du 18 mars 2019 portant création du comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail spécial (CHSCTs) d’IMT Mines Alès ;
Vu la délibération du conseil d’école d’IMT Mines Alès en date du 21 avril 2021 ;
1. CHAMP D’APPLICATION
Le présent règlement précise et réunit en un document unique les règles de fonctionnement et de comportement au sein d’IMT Mines Alès. Il fixe également les conditions d’admission et les régimes de scolarité dans les différents cycles de formation.
Au sens du présent règlement, le terme « élève » inclut l’ensemble des apprenants, qu’ils aient le statut d’étudiant, de salarié (apprenti, contrat de professionnalisation, contrat doctoral, contrat de travail…), de stagiaire de la formation professionnelle au sens de l’article L.6222-12-1 du code du travail, et qu’ils soient auditeurs libres ou étudiants en échange ou pas.
Ce règlement s’applique à tout le personnel d’IMT Mines Alès ainsi qu’à tous les élèves inscrits administrativement à IMT Mines Alès au titre d’un des cycles de formation définis dans ce règlement.
Les modalités d’application éventuelles de ce règlement aux personnes présentes à l’école mais ayant la qualité de personnels relevant d’un autre employeur, ou d’élèves inscrits dans un autre établissement, sont définies dans la convention applicable entre IMT Mines Alès et cet employeur ou cet établissement.
Les modalités d’application de ce règlement aux stagiaires de la formation professionnelle non diplômante, en dehors de ceux relevant de l’article L.6222-12-1 du code du travail, sont définies dans la convention liant ces stagiaires (ou leur employeur) à IMT Mines Alès.
Sauf mention contraire, les modifications du règlement intérieur sont d’application immédiate.
2. L’ECOLE
L’école nationale supérieure des mines d’Alès est, aux termes de l’article 1 de l’arrêté susvisé, une école de l’Institut Mines-Telecom (IMT). Dans la suite du texte, l’école est appelée par le nom d’usage prévu dans cet article : IMT Mines Alès.
Elle contribue aux missions de l’IMT définies à l’article 2 du décret relatif à l’IMT susvisé.
Ses établissements principaux sont à Alès.
3. LA GOUVERNANCE
3.1. INSTITUT MINES-TELECOM
L’école est partie prenante de la stratégie de l’IMT. Comme prévu dans les articles 7 et 10 du décret relatif à l’IMT susvisé, participent ainsi au conseil d’administration de l’IMT :
● des représentants des personnels et des élèves des écoles de l’IMT, élus selon des modalités fixées par arrêté, avec voix délibérative ;
● le directeur d’IMT Mines Alès, avec voix consultative.
6 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
3.2. CONSEIL D’ECOLE
Ce règlement intérieur a vocation à préciser les règles et les usages en cours au conseil d'école d’IMT Mines Alès. Sans les reprendre toutes explicitement, il complète les dispositions des articles 21, 22, 23, et 27 du décret relatif à l’IMT susvisé et celles de l'arrêté susvisé.
3.2.1. Composition
La composition du conseil d’école est définie à l’article 22 du décret relatif à l’IMT susvisé et précisée dans l’article 2 de l’arrêté susvisé.
3.2.2. Attributions
Les attributions du conseil d’école sont précisées dans l’article 23 du décret relatif à l’IMT susvisé.
3.2.3. Fonctionnement
Les règles d’organisation et de fonctionnement du conseil d’école sont notamment prévues par l’article 8 de l’arrêté susvisé, complété par les dispositions suivantes.
3.2.3.1 Convocation et ordre du jour
La convocation précise la date, l’heure et les modalités prévues pour la tenue de la réunion (lieu de la réunion en présentiel ou outil électronique de la visioconférence). En cas de visioconférence, l’outil est testé avant la réunion auprès de chaque membre du conseil qui en ferait la demande.
La convocation, l'ordre du jour et les documents préparatoires sont envoyés sous forme électronique à tous les membres du conseil d'école et aux suppléants des membres élus, dix jours au moins avant la date de la réunion.
En application du quatrième alinéa de l’article 8 de l’arrêté susvisé, une question non prévue à l'ordre du jour peut y être inscrite si la moitié au moins de ses membres en fait la demande. La demande doit être adressée, par voie électronique, au président et au directeur de l'école au moins 5 jours avant la date prévue du conseil.
En application du deuxième alinéa de l'article 8 de l’arrêté susvisé, le conseil peut être réuni par son président en séance extraordinaire à la demande de la moitié au moins de ses membres sur un ordre du jour déterminé. Ces demandes doivent être adressées par voie électronique au président qui réunit le conseil d’école dans un délai maximal de trente jours à réception de la dernière demande nécessaire pour atteindre la moitié des membres. Seules les demandes portant sur un ou plusieurs points identiques sont retenues pour le décompte des demandes nécessaires à la convocation du conseil
En cas de réunion organisée en présentiel, le président du conseil d’école peut exceptionnellement autoriser un membre, sur sa demande écrite parvenue 5 jours avant la date du conseil, à participer aux travaux du conseil par visioconférence.
.
3.2.3.2 Délibérations du conseil
Le vote du conseil d’école a lieu à main levée en cas de réunion en présentiel ou par tout système électronique équivalent en cas de réunion par visioconférence, sauf demande de vote à bulletin secret exprimée par un tiers au moins des membres présents ou ayant donné pouvoir. Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents ou ayant donné pouvoir ; en cas de réunion par visioconférence, si l’outil de visioconférence ne propose pas de système de vote à bulletin secret qui recueille l’accord des demandeurs de ce mode de vote, les votes sont réalisés par voie postale selon des modalités définies par le président.
En cas de partage des voix, la voix du président est prépondérante.
► Délibération en différé à distance du conseil
Le président du conseil d’école peut décider qu’une délibération est organisée hors réunion plénière par voie électronique dans les conditions suivantes :
● le président informe les membres du conseil de la tenue de la délibération, de la date et l’heure du début et de la date et de l’heure à laquelle interviendra au plus tôt la clôture ;
● afin de ménager un temps pour les débats, le président ouvre la séance par un message rappelant la date et l’heure limite pour la présentation des contributions éventuelles des
7 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
membres du conseil, sur un dispositif d’informations partagé accessible à tous les membres ;
● à tout moment, le président peut décider de prolonger la délibération ; ● les débats sont clos par un message du président, qui ne peut intervenir avant l’heure
limite fixée pour la clôture des débats. Le président ouvre alors les opérations de vote, et précise la durée pendant laquelle les membres du conseil peuvent voter ;
● si un tiers au moins des membres demande que le vote soit secret, les opérations de vote sont organisées par voie postale, selon des modalités définies par le président ;
● au terme du délai pour l’expression des votes, le président en adresse les résultats à l’ensemble des membres du conseil.
► Publicité des délibérations
Les documents préparatoires, les délibérations et le procès-verbal de la séance sont mis à disposition du personnel sur l’intranet de l’école.
Le projet de procès-verbal de séance du conseil d’école est soumis pour approbation au conseil d’école suivant.
3.3. DIRECTEUR ET EQUIPE DE DIRECTION
3.3.1. Le directeur
Le directeur, secondé par le directeur adjoint, exerce toutes les attributions et compétences définies à l'article 27 du décret relatif à l’IMT susvisé.
3.3.2. Le comité exécutif (COMEX)
Le COMEX a pour missions d’assister le directeur dans la conduite de l’établissement et d’assurer la cohérence de l’action des différentes directions de l’école. Sa composition est fixée par le directeur et publiée sur l’intranet de l’école.
Il se réunit chaque semaine à l’initiative du directeur.
3.3.3. Le conseil de direction (CODIR)
Le CODIR placé auprès du directeur est chargé d'étudier toutes les questions relatives au fonctionnement et au développement de l'école. Sa composition est fixée par le directeur et publiée sur l’intranet de l’école.
Il se réunit à l’initiative du directeur au moins 4 fois par an. Les comptes rendus de ses réunions, ainsi que les documents préparatoires utiles, sont mis à la disposition du personnel sur l’intranet de l’école.
3.3.4. Organisation de l’école
Le directeur fixe, à travers des notes d’organisation publiées sur l’intranet, l’organisation générale de l’école.
3.4. COMITE TECHNIQUE SPECIAL
Par décision du directeur général de l’IMT du 29 mai 2018 susvisée, il a été créé au sein de l’école un comité technique spécial.
Le fonctionnement du comité technique spécial est régi par les dispositions du décret 2011-184 du 15 février 2011 modifié et précisé dans un règlement intérieur publié sur l’intranet de l’école.
3.5. CHSCT SPECIAL
Par décision du directeur général de l’IMT du 18 mars 2019 susvisée, il a été créé au sein de l’école un comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail spécial (CHSCTs).
Le fonctionnement du CHSCTs est régi par les dispositions du décret n°82-453 du 28 mai 1982 modifié relatif à l’hygiène et à la sécurité du travail ainsi qu’à la prévention médicale dans la fonction publique, et précisé dans un règlement intérieur, publié sur l’intranet de l’école.
8 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
3.6. COMITE DE L’ENSEIGNEMENT
En application de l’article 24 du décret relatif à l’IMT susvisé, un comité de l’enseignement est placé auprès du directeur. Sa composition et son fonctionnement sont fixés par le présent règlement intérieur.
En application de l’article 43 du décret modificatif susvisé, le président et les membres du comité de l’enseignement existant au 31 décembre 2016, composé selon l’arrêté du 1
er décembre 1992, restent
en fonction jusqu’à désignation des nouveaux membres.
3.6.1. Composition
Le comité de l'enseignement est composé :
● du directeur de l'école, président ; ● des membres du COMEX ; ● de l’adjoint au directeur des études ; ● du chef de service chargé de la pédagogie des formations par apprentissage, adjoint au
directeur des formations par apprentissage ; ● du responsable du cycle d’ouverture de la formation d’ingénieurs généralistes ; ● de la chargée d’ingénierie pédagogique auprès de l’adjoint au directeur des études ; ● des responsables pédagogiques des unités d’enseignement du tronc commun ; ● des responsables pédagogiques des départements technologiques ; ● du responsable de la formation continue diplômante et de la VAE ; ● du responsable du service pédagogie entreprise ; ● des responsables des formations spécialisées et masters co-accrédités ; ● du directeur de la maison des élèves ; ● du président du cercle des élèves ; ● de six représentants des personnels d’enseignement et de recherche élus pour trois ans ; ● de deux représentants des chargés de cours élus pour trois ans ; ● de sept représentants des élèves élus pour un an ;
● de cinq membres désignés pour trois ans, respectivement : o par le vice-président du CGEIET ;
o par le directeur général de l’IMT ;
o par l'union des professeurs de spéciales ;
o par l’assemblée des directeurs d’IUT ;
o par l'association Mines Alès Alumni.
● de cinq membres représentants les entreprises désignés pour trois ans par le conseil
d’école sur proposition du directeur.
Le directeur de l'école peut inviter toute personne dont il juge la présence souhaitable à assister à des réunions du comité de l'enseignement avec voix consultative.
3.6.2. Attributions
Les attributions du comité de l’enseignement sont prévues dans l’article 25 du décret relatif à l’IMT susvisé.
Il intervient sur toutes les questions pour lesquelles sa consultation est prévue par le règlement de scolarité.
3.6.3. Fonctionnement
Le comité de l'enseignement est réuni à l'initiative du directeur au moins une fois par semestre de scolarité des élèves et au moins trois fois par an.
Les modalités de fonctionnement du comité de l'enseignement sont fixées par le directeur.
3.7. COMITE DE LA RECHERCHE
En application de l’article 24 du décret relatif à l’IMT susvisé, un comité de la recherche est placé auprès du directeur. Sa composition et son fonctionnement sont fixés par le présent règlement intérieur.
9 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
3.7.1. Composition
Le comité de la recherche est composé :
● du directeur de l'école, président ; ● des membres du COMEX ; ● du responsable opérationnel du LGI2P ; ● des animateurs de dorsales scientifiques ;
● des responsables des équipes de recherche de l’école, ● de cinq représentants des personnels affectés dans les centres de recherche de l'école
élus pour trois ans ; ● d'un représentant des élèves chercheurs élu pour un an ; ● d’un membre désigné par le directeur général de l’IMT ; ● d’un membre désigné par le vice-président du CGEIET ; ● du délégué régional à la recherche et à la technologie ou son représentant ; ● de quinze personnalités qualifiées désignées pour trois ans par le conseil d'école sur
proposition du directeur, dont au moins un chercheur étranger.
Le directeur de l'école peut inviter toute personne dont il juge la présence souhaitable à assister à des réunions du comité de la recherche avec voix consultative.
3.7.2. Attributions
Les attributions du comité de la recherche sont prévues dans l’article 26 du décret relatif à l’IMT susvisé.
3.7.3. Fonctionnement
Le comité de la recherche est réuni à l'initiative du directeur de l’école au moins une fois par an.
Les modalités de fonctionnement du comité de la recherche sont fixées par le directeur.
3.8. COMITE DU DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE
3.8.1. Composition
Le comité de développement économique est composé:
● du directeur, président ; ● des membres du COMEX ; ● d’un représentant de la direction générale de l’IMT ; ● des chefs des services en charge des activités de développement économique nommés
par le directeur ; ● des quatre représentants du personnel au conseil d’école ; ● des quatre représentants des élèves au conseil d’école ; ● d’un représentant des porteurs de projets incubés dans l’école tiré au sort ; ● du directeur régional de l’entreprise, de la concurrence, de la consommation, du travail et
de l’emploi ou de son représentant ;
● de trois représentants des collectivités territoriales partenaires de l’école en matière de
développement économique : o Conseil régional Occitanie, o Alès Agglomération, o Nîmes Métropole.
● de quatre représentants des organismes accompagnant le développement économique et l’innovation dans la région Occitanie ;
● de quatre chefs d’entreprises désignés par le directeur.
3.8.2. Attributions
Le comité est chargé d’examiner la stratégie de l’école et le bilan des actions menées en matière de développement économique afin de donner encore plus de pertinence, de cohérence et surtout de visibilité aux actions de développement économique.
10 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
3.8.3. Fonctionnement
Le comité de développement économique est réuni à l'initiative du directeur de l'école au moins une fois par an.
Les modalités de fonctionnement du comité de développement économique sont fixées par le directeur.
3.9. CONSEIL DE PERFECTIONNEMENT
Un conseil de perfectionnement du CFA d’IMT Mines Alès est constitué conformément aux articles L.6231-3 et R.6231-5 du code du travail. Le CFA étant le support des formations d’ingénieurs par apprentissage d’IMT Mines Alès, les dispositions concernant son conseil de perfectionnement sont portées dans le règlement intérieur de l’école.
3.9.1. Composition
Le conseil de perfectionnement est composé : - De la directrice générale de l’IMT, représentée par le directeur d’IMT Mines Alès ou son
représentant, président du conseil de perfectionnement.
- Du directeur des formations par apprentissage d’IMT Mines Alès, directeur délégué du CFA,
- De trois représentants du Domaine formation, désignés par le directeur délégué du CFA,
- Du secrétaire général ou son représentant,
- De trois enseignants de l'école impliqués dans les enseignements du CFA, désignés par le
comité de l’enseignement parmi les représentants élus des personnels d’enseignement et de
recherche de ce comité,
- De deux représentants des autres catégories de personnel, désignés par le directeur délégué
du CFA, parmi les personnels volontaires,
- Du référent handicap d’IMT Mines Alès,
- Du référent mobilité Apprentissage d’IMT Mines Alès,
- Des délégués des apprentis (ou leur suppléant), élus pour la durée de leur cycle de formation
(article R. 6352-9 et suivants),
- D’au moins trois représentants du monde professionnel, nommés par le directeur de l’école.
3.9.2. Attributions
Conformément à l’article R. 6231-4 du Code du Travail, le conseil de perfectionnement examine et débat des questions relatives à l'organisation et au fonctionnement du centre de formation d'apprentis.
3.9.3. Fonctionnement
Le conseil de perfectionnement est réuni à l'initiative de son président au moins une fois par an.
3.10. CONSEIL DE DISCIPLINE DES ELEVES
3.10.1. Composition
Comme précisé dans l’article 29 du décret relatif à l’IMT susvisé, le conseil de discipline est une formation du comité de l’enseignement. Sa composition est fixée comme suit :
● trois représentants de l’administration de l’école désignés par le directeur ; ● trois enseignants de l'école, désignés par le comité de l’enseignement parmi les
représentants élus des personnels d’enseignement et de recherche de ce comité ;
● trois représentants des élèves, désignés par le comité de l’enseignement parmi les
représentants élus des élèves de ce comité.
Le président du conseil de discipline est un enseignant, choisi par et parmi les enseignants membres du conseil de discipline pour la durée de son mandat au comité de l’enseignement.
3.10.2. Attributions
Les attributions du conseil de discipline sont précisées dans l’article 29 du décret relatif à l’IMT susvisé.
11 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
Lorsqu’il est envisagé d’étudier une sanction disciplinaire à l’égard d’un apprenti ou stagiaire de la formation professionnelle, le conseil de discipline se réunit en respectant les dispositions prévues aux articles R.6352-3 et suivants du code du travail.
3.11. COMMISSION DE QUALIFICATION POUR PROMOTION ET CHANGEMENT D’APPELLATION
(COQUAPROCHA)
L’article 47 du cadre de gestion ainsi que l’instruction n°14/2016/IMT relative aux appellations des personnels d’enseignement et de recherche instituent dans chaque école une commission de qualification pour promotion et changement d’appellation (COQUAPROCHA). Les principes de composition et les modes de fonctionnement sont fixés par l’instruction de l’IMT visée supra entrée en application au 1
er janvier 2017. Les membres nommés sont désignés par le directeur de l’école pour
chacune de ses sessions. Cette commission examine et donne un avis sur l’attribution des appellations des enseignants-chercheurs :
- Chargé d’enseignement et de recherche - Maître de conférences et chargés de recherche - Professeurs, directeur de recherche ou directeur d’études.
3.11.1. Modalités d’élection des représentants élus
- Qualité d’électeur Sont électeurs des représentants du personnel d’enseignement et de recherche à la Commission de Qualification pour Promotion et Changement d’Appellation d’IMT Mines Alès tous les agents titulaires d’une appellation provisoire ou définitive, inscrits sur les listes électorales définitives et assurant un service effectif au premier jour du scrutin, à l’exclusion du directeur et des membres du premier collège de cette commission. - Collèges et liste des électeurs Sont électeurs au titre du collège 1 les professeurs appartenant au corps des professeurs des écoles des mines et télécom régis par le décret n°2007-468 du 28 mars 2007 modifié, les personnels contractuels relevant du cadre de gestion ayant reçu une appellation définitive ou provisoire de professeur, directeur de recherche ou directeur d’études, les directeurs de recherche ou maîtres de recherche régis par le décret n°2000-677 du 18 juillet 2000. Ils désignent 2 représentants titulaires + 2 représentants suppléants. Sont électeurs au titre du collège 2 les maîtres-assistants appartenant au corps des maîtres-assistants des écoles des mines et télécom régis par le décret n°2007-468 du 28 mars 2007 modifié, les personnels contractuels relevant du cadre de gestion ayant reçu une appellation définitive ou provisoire de maître de conférences, de chargé de recherche ou de chargé d’enseignement-recherche, les chargés de recherche régis par le décret n°2000-677 du 18 juillet 2000. Ils désignent 2 représentants titulaires + 2 représentants suppléants. Il est établi une liste électorale par collège. - Liste des candidats
Eligibilité
Sont éligibles au sein du collège dont ils sont membres, tous les électeurs régulièrement inscrits sur l’une des listes électorales et titulaires d’une appellation provisoire ou définitive, à l’exception des agents :
a) En congé de grave maladie ;
12 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
b) Frappés d’une rétrogradation ou d’une exclusion temporaire de fonctions de trois mois à deux ans, à moins qu’ils n’aient été amnistiés ou qu’ils n’aient bénéficié d’une décision acceptant leur demande tendant à ce qu’aucune trace de la sanction prononcée ne subsiste à leur dossier ;
c) Frappés d’une des incapacités énoncées aux articles L.5 et L.6 du code électoral.
Un candidat ne peut se présenter qu’au titre du collège auquel il appartient. Les représentants des personnels d’enseignement et de recherche sont élus pour quatre ans.
Présentation des candidatures
Le dépôt des candidatures est obligatoire. Le titulaire et le suppléant doivent appartenir au même collège.
Les candidatures sont présentées par binômes (un titulaire et un suppléant) et doivent veiller à la parité. Elles sont signées par chaque candidat. Une candidature peut être déposée à titre individuel ou au titre d’une organisation syndicale. Dans ce second cas, la mention de l’organisation syndicale est portée sur le bulletin de manière solidaire, pour le titulaire et le suppléant.
Le dépôt des candidatures doit être en outre accompagné d’une déclaration de candidature signée par chaque candidat.
Un courriel accusant réception du dépôt des candidatures est adressé aux délégués de liste.
- Modalités du scrutin
Les élections ont lieu au scrutin direct majoritaire à un tour, les élus étant dans l’ordre ceux qui ont obtenu le plus de voix.
Nul ne peut disposer de plus d’un suffrage. Nul ne peut prendre part au vote s’il ne figure sur une liste électorale.
En cas d’égalité des suffrages nécessaires à l’attribution d’un siège dans un collège, le plus âgé des candidats est déclaré élu.
Lorsque le nombre de sièges pourvus est inférieur au nombre de sièges à pourvoir, la liste des représentants est complétée par tirage au sort parmi la liste des électeurs du collège concerné.
3.12. COMMISSION DE RECONNAISSANCE DES ACQUIS PROFESSIONNELS ET DE L'EXPERIENCE
(CRAPE)
3.12.1. Composition
La composition de la commission est fixée par le directeur de l’école. Elle comprend :
● le directeur-adjoint ou le secrétaire général, président, ● le responsable de l’entité d’accueil du poste, ● le chef du service des ressources humaines au sein du secrétariat général, ● le responsable d’une autre direction fonctionnelle de l’école ou son représentant, ● trois représentants du personnel, membres du comité technique de l’école, sur proposition
des membres élus du dit comité,
● une personne qualifiée extérieure à l’école sur proposition de son président.
13 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
3.12.2. Attributions
Le rôle de la CRAPE, est de statuer sur la possibilité donnée aux agents relevant du décret n°2000-677 du 18 juillet 2000 de candidater à la promotion alors même qu’ils ne remplissent pas les conditions de diplôme nécessaires à ces candidatures.
La CRAPE est également compétente pour examiner et donner un avis sur les demandes de formation diplômante, dans le cadre du dispositif général de la VAE.
3.12.3. Fonctionnement
La CRAPE est réunie par son président, à l’initiative du service des ressources humaines, quand la promotion d’un agent est envisagée ou quand un agent demande à bénéficier d’une formation diplômante.
Son fonctionnement est précisé dans une note du directeur.
3.13. COMITE DES MARCHES PUBLICS
3.13.1. Rôle du comité des marchés publics
Le comité des marchés publics se réunit dans le cas de marchés publics passés suivant une procédure formalisée (appel d’offres ouvert ou restreint, procédure négociée, dialogue compétitif).
Il a pour rôle de valider ou invalider le choix proposé par les services concernés au terme de l’analyse administrative et technique des offres. Il peut demander au demandeur un ou des compléments d’information.
3.13.2. Composition du comité des marchés publics
Le comité des marchés publics d’IMT Mines Alès est composé des membres suivants :
● le directeur de l’école (représentant le pouvoir adjudicateur) : il préside le comité des marchés publics. Il donne délégation au directeur adjoint et au secrétaire général pour présider le comité des marchés publics ;
● le responsable du domaine ressources ou son représentant : il participe à l’examen des candidatures ;
● le responsable des marchés publics ou son représentant : il est chargé d’ouvrir les plis reçus et de vérifier le contenu des candidatures et des offres ;
● le directeur ou responsable du service concerné par la dépense ou son représentant : il est chargé de participer à l’ouverture des plis, de procéder à l’analyse technique des offres et d’établir leur classement. Les offres inacceptables, irrecevables et/ou inadaptées sont rejetées ;
● l’un des membres représentant les collèges du personnel au conseil d’école désigné par ceux-ci ;
● dans le cas d’une procédure de dialogue compétitif, de concours, des personnalités dont la compétence est reconnue en la matière (désignées par le pouvoir adjudicateur) ;
● dans le cas d’une procédure de fournitures, de services, ou de travaux, une personne
reconnue pour ses compétences techniques (désignée par le pouvoir adjudicateur).
3.14. DUREE DES MANDATS DES REPRESENTANTS ELUS DES ELEVES
Au vu des calendriers et modalités des élections, la durée des mandats des représentants élus des élèves aux comités et conseils, visés aux articles 3.6 à 3.10, peut être raccourcie ou allongée d’une durée maximale de 6 mois sur décision du directeur.
14 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
4. MODALITES D’ELECTION DES REPRESENTANTS AUX CONSEILS ET COMITES
4.1. ÉLECTIONS DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL ET DES ELEVES AU CONSEIL D’ECOLE
4.1.1. Dispositions générales
Les représentants du personnel et des usagers, appelés ici élèves, au conseil d'école sont élus selon les dispositions fixées par l’article 5 de l’arrêté susvisé.
4.1.2. Composition des collèges électoraux des représentants du personnel
En application du 4ème
paragraphe de l’article 2 de l’arrêté susvisé, il est institué deux collèges pour l’élection des quatre représentants du personnel :
- le collège des personnels d’enseignement et de recherche, composé des personnels permanents relevant des catégories suivantes :
● fonctionnaires appartenant au corps des professeurs de l'Institut Mines-Télécom ou à celui des maîtres-assistants de l'Institut Mines-Télécom, régis par le décret n°2007-468 du
28 mars 2007 portant statut particulier des enseignants de l'Institut Mines-Télécom,
● agents contractuels relevant du groupe des chercheurs du cadre scientifique du décret
n°2000-677 du 18 juillet 2000 portant dispositions statutaires communes aux agents contractuels des écoles nationales supérieures des mines et des écoles nationales supérieures des techniques industrielles et des mines placées sous la tutelle du ministre chargé de l'industrie,
● personnels d’enseignement et de recherche (métiers A, C, D) relevant du cadre de gestion
de l’Institut Mines-Telecom,
● fonctionnaires ou contractuels du ministère chargé de l’industrie et contractuels propres à l’école assurant à titre principal une activité d’enseignement ou des travaux de
recherche.
- le collège des représentants des autres catégories de personnel.
Chaque collège désigne deux représentants au conseil d’école.
4.1.3. Composition des collèges électoraux des représentants des élèves
En application du 4ème
paragraphe de l’article 2 de l’arrêté susvisé, il est institué trois collèges pour l’élection des quatre représentants des élèves :
● le collège des élèves ingénieurs sous statut étudiant, qui désigne deux représentants au conseil d’école ;
● le collège des élèves ingénieurs sous statut salarié, qui désigne un représentant au conseil d’école ;
● le collège des élèves chercheurs, qui désigne un représentant au conseil d’école.
4.1.4. Établissement des listes électorales
Il est établi une liste électorale par collège, selon les principes édictés par l’article 5 de l’arrêté susvisé.
Une candidature est nécessairement composée de deux personnes : un titulaire et un suppléant.
4.1.5. Calendrier des élections
Le directeur de l’école fixe la date des élections, établit un calendrier détaillant la procédure électorale et les échéances de chaque étape et publie les listes électorales qui sont affichées dans l’école.
4.1.6. Conditions d’exercice du droit de vote et modalités de mise en œuvre
Les conditions d’exercice du droit de vote pour les personnels sont celles définies dans le décret du 26 mai 2011 susvisé. En application du premier alinéa de l’article 2 de ce décret, le vote électronique constitue la modalité exclusive d’expression des suffrages.
15 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
En application de l’article 5 de ce décret, une décision du directeur, prise après avis du comité technique, précise pour chaque élection les modalités d’organisation du vote électronique, et notamment le calendrier mentionné au paragraphe 4.1.5. Les conditions d’exercice du droit de vote pour les élèves s’effectuent dans les mêmes conditions et modalités de mise en œuvre que les personnels. En cas de situation exceptionnelle liée à l’impossibilité de recourir à une prestation externe permettant le vote électronique, le directeur de l’école peut déroger aux dispositions des alinéas précédents en recourant à une modalité d’expression des suffrages par vote papier.
4.1.7. Conditions d’éligibilité
Sont éligibles au sein du collège dont ils sont membres tous les électeurs régulièrement inscrits sur les listes électorales définies dans le paragraphe 4.1.4.
Lorsque le siège d’un membre élu devient vacant, il est procédé à un renouvellement partiel dans les mêmes conditions d’exercice du suffrage. La personne ainsi élue assure la fonction de représentant pour la durée du mandat restant à courir.
La perte de la qualité au titre de laquelle un membre a été élu interrompt son mandat.
4.1.8. Dépôt des candidatures
Le dépôt des candidatures est obligatoire. La déclaration de candidature signée par les candidats doit être adressée par lettre, déposée auprès du représentant du directeur de l’école nommément désigné par celui-ci ou envoyée à celui-ci par voie électronique. Le représentant du directeur accuse réception de chaque déclaration de candidature.
La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée dans le calendrier détaillant les échéances de chaque étape de la procédure visée au paragraphe 4.1.5.
4.1.9. Information des électeurs
Les candidats au titre de représentants des personnels et des élèves peuvent remettre en même temps que leur candidature une profession de foi de deux pages de format A4 qui peut être dactylographiée par la direction de l’école sur demande expresse des candidats.
Le document est mis à disposition des électeurs dans les conditions précisées au II de l’article 6 du décret n°2011-595 du 26 mai 2011.
Des zones d'affichage numérotées sont mises à la disposition des candidats le surlendemain de la date limite de dépôt des candidatures sur les différents sites de l'école. Les zones d'affichage sont attribuées par tirage au sort.
4.1.10. Proclamation des résultats
En cas d’égalité des suffrages nécessaires à l’attribution d’un siège dans un collège, le plus âgé des candidats est déclaré élu.
Lorsque le nombre de sièges pourvus est inférieur au nombre de sièges à pourvoir, la liste des représentants est complétée par tirage au sort parmi la liste des électeurs du collège concerné.
Le directeur de l’école proclame les résultats du scrutin dans les trois jours suivant la fin des opérations électorales. Ils sont publiés sur les intranets de l’école.
4.1.11. Contestations et voie de recours
Les contestations sur la validité des opérations électorales sont portées, dans un délai de quinze jours à compter de la proclamation des résultats, devant le directeur de l’école, avant tout recours devant le tribunal administratif.
4.1.12. Préparation du conseil par les représentants élus
Les représentants des personnels et des élèves élus pourront disposer de 4 heures sur leur temps de travail ou d'enseignement pour la préparation du conseil d’école.
En outre, chaque membre du conseil d’école disposera, pour l'année, d'un contingent de 4 heures sur son temps de travail ou d'enseignement pour l'accomplissement de son mandat, y compris pour tenir des séances d'information sur la marche générale de l’école.
16 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
Les personnels et les élèves pourront disposer sur leur temps de travail ou d'enseignement d'un maximum de 4 heures par an pour assister à ces séances.
4.2. ÉLECTIONS DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL ET DES ELEVES AU COMITE DE L’ENSEIGNEMENT ET AU
COMITE DE LA RECHERCHE
4.2.1. Dispositions générales
Les élections des représentants des personnels et des élèves ont lieu au scrutin direct majoritaire à un tour, les élus étant dans l’ordre ceux qui ont obtenu le plus de voix.
Nul ne peut disposer de plus d’un suffrage. Nul ne peut prendre part au vote s’il ne figure sur une liste électorale.
4.2.2. Composition des collèges électoraux du comité de l’enseignement
Pour l’élection des six représentants des personnels d’enseignement et de recherche, il est institué un collège composé comme celui du conseil d’école défini au paragraphe 4.1.2.
Pour l’élection des représentants des chargés de cours, il est institué un collège composé des chargés de cours rémunérés sur vacations qui ont effectué au moins trente heures d’intervention pédagogiques dans l’année scolaire qui précède l’établissement des listes.
Pour l’élection des sept représentants des élèves, il est institué sept collèges :
● le collège des élèves ingénieurs sous statut étudiant en 1ère année, qui désigne un représentant ;
● le collège des élèves ingénieurs sous statut étudiant en 2ème année, qui désigne un représentant ;
● le collège des élèves ingénieurs sous statut étudiant en 3ème année, qui désigne un représentant ;
● le collège des élèves ingénieurs sous statut salarié en 1ère année, qui désigne un représentant ;
● le collège des élèves ingénieurs sous statut salarié en 2ème année, qui désigne un représentant ;
● le collège des élèves ingénieurs sous statut salarié en 3ème année, qui désigne un représentant ;
● le collège des élèves en formation spécialisée, qui désigne un représentant.
4.2.3. Composition des collèges électoraux du comité de la recherche
Pour l’élection des représentants des personnels affectés dans les centres de recherche de l'école, il est institué deux collèges :
● le collège des personnels d’enseignement et de recherche, composé des agents du collège des personnels d’enseignement et de recherche du conseil d’école défini au paragraphe 4.1.2. qui sont affectés dans l’un des trois centres de recherche de l’école ;
● le collège des personnels administratifs et techniques, composé des agents du collège des représentants des autres catégories de personnel du conseil d’école défini au paragraphe
4.1.2. qui sont affectés dans l’un des trois centres de recherche de l’école.
Le collège des personnels d’enseignement et de recherche désigne trois représentants. Le collège des personnels administratifs et techniques désigne deux représentants.
Le collège des élèves chercheurs est composé des élèves chercheurs inscrits ou accueillis à l’école dans le cadre d’une thèse de doctorat.
4.2.4. Établissement des listes électorales
Il est établi une liste électorale par collège.
L’inscription sur les listes électorales des élèves est faite d’office dans leurs collèges respectifs à partir des inscriptions prises auprès des services compétents de l’école. Pour les autres catégories, les listes sont préparées sous la responsabilité du directeur de l'école.
17 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
4.2.5. Déroulement des scrutins
Les conditions d’exercice du droit de suffrage, le déroulement et la régularité des scrutins sont assurés dans les mêmes conditions que celles décrites aux paragraphes 4.1.5 à 4.1.11.
4.3. ÉLECTIONS DES REPRESENTANTS DES ELEVES EN FORMATION PAR APPRENTISSAGE AU CONSEIL DE
PERFECTIONNEMENT
4.3.1. Dispositions générales
Les élections des représentants des apprentis (et des stagiaires de la formation professionnelle au sens de l’article L.6222-12-1 du code du travail) ont lieu au scrutin uninominal à deux tours, les élus étant dans l’ordre ceux qui ont obtenu le plus de voix.
Nul ne peut disposer de plus d’un suffrage. Nul ne peut prendre part au vote s’il ne figure sur une liste électorale.
Une candidature est nécessairement composée de deux personnes : un titulaire et un suppléant.
Il est procédé simultanément à l'élection d'un délégué titulaire et d'un délégué suppléant.
Les conditions d’exercice du droit de vote pour les élèves s’effectuent dans les mêmes conditions et modalités de mise en œuvre que les personnels.
En cas de situation exceptionnelle liée à l’impossibilité de recourir à une prestation externe permettant le vote électronique, le directeur de l’école peut recourir à une modalité d’expression des suffrages par vote papier.
4.3.2. Composition des collèges électoraux du conseil de perfectionnement
Les deux représentants des personnels des autres catégories de personnel, sont désignés comme indiqué à l’article 4.1.2.
Pour l’élection des représentants des apprentis (et des stagiaires de la formation professionnelle au sens de l’article L.6222-12-1 du code du travail), il est institué un collège par spécialité de formation et par promotion.
Il est établi une liste électorale par collège. Tous les apprentis (et stagiaires de la formation professionnelle au sens de l’article L.6222-12-1 du code du travail) sont électeurs et éligibles dans leurs collèges respectifs.
L’inscription sur les listes électorales des élèves est faite d’office dans leurs collèges respectifs à partir des inscriptions prises auprès des services compétents de l’école.
4.3.3. Calendrier
Le scrutin se déroule pendant les heures de la formation, et a lieu entre la vingtième et la quarantième heure de la formation (cf. article R6352-10 du Code du Travail).
Le directeur de l’école fixe la date des élections, établit un calendrier détaillant la procédure électorale et les échéances de chaque étape et publie les listes électorales qui sont affichées dans l’école.
4.3.4. Dépôt des candidatures
Le dépôt des candidatures est obligatoire. La déclaration de candidature signée par les candidats doit être adressée par lettre, déposée auprès du représentant du directeur de l’école nommément désigné par celui-ci ou envoyée à celui-ci par voie électronique.
Le représentant du directeur accuse réception de chaque déclaration de candidature.
La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée à 72 heures avant le premier tour.
4.3.5. Information des électeurs
La liste des candidats est communiquée aux électeurs par voie d’affichage dans les locaux de l’école 48 heures avant le premier tour du scrutin. Elle est également diffusée par voie électronique dans les mêmes délais.
4.3.6. Proclamation des résultats
En cas d’égalité des suffrages nécessaires à l’attribution d’un siège dans un collège, le plus âgé des candidats est déclaré élu.
18 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
Lorsque, à l'issue du scrutin, il est constaté que la représentation des apprentis (et stagiaires de la formation professionnelle au sens de l’article L.6222-12-1 du code du travail) ne peut être assurée, le directeur dresse un procès-verbal de carence (article R.6352-12 du code du travail).
Le directeur de l’école proclame les résultats du scrutin dans les trois jours suivant la fin des opérations électorales. Ils sont publiés sur les intranets de l’école.
4.3.7. Durée du mandat
Les délégués sont élus pour la durée de la formation. Leurs fonctions prennent fin lorsqu'ils cessent de participer à la formation.
Lorsque le délégué titulaire et le délégué suppléant ont cessé leurs fonctions avant la fin de la formation, il est procédé à une nouvelle élection.
4.3.8. Contestations et voie de recours
Les contestations sur la validité des opérations électorales sont portées, dans un délai de quinze jours à compter de la proclamation des résultats, devant le directeur de l’école, avant tout recours devant le tribunal administratif.
5. REGLES D’ORGANISATION
5.1. MISE EN ŒUVRE DE LA REGLE DE CONSULTATION PREALABLE
CONSULTATION PREALABLE
Avant de prendre une décision de nature opérationnelle (en dehors des décisions stratégiques ou relatives à l’organisation du travail), chacun est tenu de consulter les personnes qui sont impactées par cette décision. Comme pour toutes les activités au service de l’école, cette consultation doit être menée avec cœur, énergie et intelligence, ce qui signifie que le décideur doit être à l’écoute de ce qui lui est dit (mais cela ne le contraint pas à s’y conformer), doit faire preuve d’une réelle volonté de consultation mais qu’il n’est pas tenu à l’impossible si par exemple, de proche en proche, sa décision devait impacter plusieurs centaines de personnes. Quand une décision touche l’ensemble du personnel et éventuellement les élèves, elle est présentée via un outil en ligne, sous forme de proposition argumentée. Une échéance est donnée pour formuler les remarques, remarques qui sont mises en ligne. A l’échéance, les remarques formulées sont examinées par le décideur qui prend alors sa décision. En cas de crise : risque d’atteinte à la sécurité ou à la santé des personnes ou des biens, les prises de décisions sont raccourcies et la consultation préalable complète n’est pas requise. Les décisions qui touchent au fonctionnement et à l’organisation de l’école sont régies par les textes ; elles passent par l’avis des instances représentatives du personnel (comité technique spécial, …). Rien n’est changé pour ces décisions.
6. REGLES GENERALES DE COMPORTEMENT
6.1. ACCES A L'ECOLE
L'accès à l'école est réservé aux personnels de l'école, aux élèves, aux personnes qui sont appelées à collaborer à l'enseignement, à la recherche ou à la gestion et à l'entretien de l'école ainsi qu'aux personnes autorisées par le directeur de l’école, selon des modalités établies par des notes de visite élaborées à cet effet. Les élèves ainsi que le personnel ne peuvent être présents dans les locaux de l’école qu'aux heures fixées par notes du directeur. En tant que de besoin, des notes et règlements précisent et complètent les dispositions précédentes, selon les nécessités, et règlent, en particulier, la circulation des élèves ou visiteurs, la circulation et le stationnement des véhicules, les conditions de l'accès aux différents locaux.
19 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
6.2. UTILISATION DES LOCAUX ET DES MATERIELS
Les locaux et matériels de l'école ne peuvent être utilisés à des fins autres que celles liées aux missions confiées à l’école, que sur autorisation du directeur et, dans ce cas, à des fins uniquement sociales, culturelles ou sportives.
Le directeur de l'école peut autoriser par écrit toute personne physique ou morale, dont l’accès à l’école n’est pas autorisé par le paragraphe 6.1, à utiliser les locaux et le matériel de l'école. Toute utilisation non autorisée est interdite.
6.3. PRESENCE A L’ECOLE ET HORAIRES
6.3.1. Personnel
Pour le personnel, les dispositions en termes de temps de travail et horaires sont celles prévues par les décisions relatives à l’aménagement et à la réduction du temps de travail, publiées sur l’intranet de l’école jusqu’à leur intégration dans le présent règlement intérieur.
Nul n’est tenu de répondre à ses courriels en dehors des heures de travail.
6.3.2. Elèves
L'horaire journalier et les aménagements d'emploi du temps sont précisés par des notes ou règlements affichés ou remis aux intéressés, le cas échéant par voie électronique.
La présence des élèves aux cours et aux autres activités d’enseignement organisées par l’école est obligatoire, sauf si le directeur décide de dispositions contraires.
Toute absence dans l’établissement, en stage ou en projet de fin d’étude doit être justifiée dans les trois jours. Au-delà de ce délai, l’élève s’expose à des sanctions disciplinaires conformément à l’article 29 du décret 28 février 2012 modifié susvisé, sans préjudice des dispositions applicables aux élèves sous statut salarié vis-à-vis de leur employeur.
Le directeur de l’école peut autoriser, à titre exceptionnel, un élève à ne pas participer à l'une des activités précitées.
Le directeur de l’école peut accorder, pour des raisons exceptionnelles, une interruption temporaire des études à un élève qui en fait la demande en temps utile.
6.4. CONFIDENTIALITE
Le personnel et les élèves sont tenus au secret vis-à-vis des informations confidentielles de nature scientifique, technologique, industrielle, économique ou commerciale dont ils ont connaissance à l'occasion des travaux qu'ils réalisent dans des entreprises, dans les centres de recherche de l’école ou dans ceux d'organismes extérieurs, et, plus généralement, de toute autre information de nature confidentielle.
6.5. COMPORTEMENT, PROTECTION, ORDRE ET SECURITE
Le directeur est responsable du maintien de l’ordre, de la sécurité et de la discipline dans les locaux de l’école, conformément à l’article 27 du décret 2012-279 du 28 février 2012 modifié. En cas de menace à l’ordre public ou à la sécurité, il peut prendre toutes les mesures pour faire cesser le désordre dans l’enceinte de l’établissement, notamment celles mentionnées à l’article R.712-8 du code de l’éducation. Il peut interdire l’accès aux locaux ou suspendre les enseignements.
Le comportement des personnes (élèves, personnels, autres personnes mises à disposition, vacataires, prestataires…) doit être conforme aux règles communément admises en matière de respect d’autrui et de civilité, ainsi qu’aux lois et règlements en vigueur, au règlement intérieur et aux décisions prises en application de ces règlements.
Sont notamment interdits la dégradation des biens personnels, le trafic ou l’usage de stupéfiants, les vols ou tentatives de vol, l’état d’ébriété, le bizutage, les violences verbales, les propos et actes discriminants, le harcèlement, y compris celui fait par des moyens numériques, les violences physiques, les agissements sexistes et les violences sexuelles ainsi que tous les comportements qui portent atteinte à la protection, à la sécurité ou à la scolarité des autres personnes (étudiants, apprentis, personnels, …) ainsi qu’à l’ordre, au bon fonctionnement ou à l’image de l'école. Ces
20 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
comportements, ainsi que ceux des personnes qui visent à les encourager ou les faciliter peuvent faire l'objet de sanctions disciplinaires indépendamment de poursuites pénales.
Toutes personnes témoins ou victimes de comportements pouvant nuire à la protection, à l’ordre ou à la sécurité des personnes peuvent faire part des informations dont elles ont connaissance à la direction de l’établissement via les dispositifs d’alerte dédiés ou par tout autre moyen qu’elles pourraient juger nécessaires. Tous les signalements seront traités conformément aux processus établis pour les élèves et le personnel d’IMT Mines Alès dans le respect des conditions de
confidentialité et d’anonymat.
6.6. FRAUDE
En application de l’article 29 du décret du 28 février 2012 modifié susvisé, toute fraude ou tentative de fraude commise par un élève à l’occasion d’une épreuve de contrôle continu ou d’un examen entraîne automatiquement la note de 0 à la matière pour l’intéressé. Le conseil de discipline décide s’il y a lieu d’appliquer la note « F » au module correspondant, ou encore la nullité du semestre. Les sanctions pour fraude ou tentative de fraude prononcées postérieurement à l’autorisation de la poursuite d’études ou à l’obtention du diplôme sont gérées conformément à la procédure fixée à l’article 29 du décret du 28 février 2012 modifié susvisé. Le plagiat est assimilé à de la fraude et il expose à ce titre son auteur aux mêmes procédures.
6.7. TENUE
La tenue des élèves ainsi que du personnel, des stagiaires et des visiteurs, doit rester correcte et adaptée aux activités.
6.8. UTILISATION DES RESSOURCES INFORMATIQUES
L’utilisation des ressources informatiques au sein de l’école est définie par la charte d’utilisation des ressources informatiques. La charte vise à garantir le bon fonctionnement des systèmes informatiques et des réseaux sur les aspects techniques et juridiques, la sécurité des données, le droit des personnes, les interdits ainsi que les responsabilités des utilisateurs.
L’utilisation des ressources informatiques s’inscrit dans le cadre des objectifs de cyber sécurité.
6.9. INTERDICTION DE FUMER
Il est interdit de fumer dans l’ensemble des locaux de l’école.
7. CONDITIONS DE RECRUTEMENT DANS LES CYCLES DE FORMATION
7.1. CYCLES DE FORMATION ET STATUTS
Dans le cadre de sa mission de formation, IMT Mines Alès reçoit des élèves dans les cycles de formation énoncés ci-dessous :
formations d’ingénieur o formations d’ingénieur généraliste d’IMT Mines Alès
formation initiale formation professionnelle diplômante validation des acquis de l’expérience
o formations d’ingénieur de spécialité d’IMT Mines Alès formation initiale par apprentissage formation professionnelle diplômante validation des acquis de l’expérience
formations spécialisées o masters co-accrédités avec une université
formation initiale formation professionnelle diplômante
o mastères spécialisés (CGE) formation initiale
21 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
formation professionnelle diplômante o formations spécialisées propres d’IMT Mines Alès
formations doctorales o doctorants inscrits à IMT Mines Alès o doctorants préparant leur thèse sous l’encadrement d’un enseignant-chercheur d’IMT
Mines Alès mais inscrits dans un autre établissement
formation d’étudiant-entrepreneur o formation conduisant au diplôme étudiant-entrepreneur
Les élèves peuvent, selon les cycles de formation :
- être français ou étrangers, - avoir le statut d’étudiant, de salarié (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation,
contrat de travail ou contrat doctoral notamment) ou de stagiaire de la formation professionnelle au sens de l’article L.6222-12-1 du code du travail,
- avoir, le cas échéant, la qualité d’auditeur libre ou d’étudiant en échange.
En dehors de la situation mentionnée au L.6222-12-1, la présente section ne s’applique pas à la formation professionnelle non diplômante.
7.2. FORMATIONS D’INGENIEUR D’IMT MINES ALES
7.2.1. Formation d’ingénieur généraliste d’IMT Mines Alès
7.2.1.1 Recrutements sur le concours Mines-Télécom
La majorité des élèves est admise en 1ère
année d’IMT Mines Alès. Ce sont des lauréats d’un concours national, le concours Mines-Télécom, présenté à l’issue de deux ou 3 années de classes préparatoires. L’ensemble des dispositions relatives à ce concours sont décrites dans la notice dudit concours. Le cursus de formation se déroule sur 3 ans et conduit au diplôme d’ingénieur d’IMT Mines Alès.
7.2.1.2 Recrutements sur titres
L’accès est possible en 1ère
année d’IMT Mines Alès après un recrutement sur titres et épreuves probatoires aux étudiants détenteurs d’un diplôme ou d’un titre français de niveau bac +2 (DUT) ou bac+3 (L3), aux lauréats de l’Institut de l’Engagement et aux étudiants étrangers titulaires de formations, titres ou diplômes équivalents. La formation s’étend sur 3 années d’études conduisant au diplôme d’ingénieur d’IMT Mines Alès.
L’accès est également possible en 2ème
année d’IMT Mines Alès après un recrutement sur titre et épreuves probatoires, aux étudiants titulaires d’une première année de Master (M1) ou d’un diplôme ou titre équivalent attestant le suivi d’un cursus universitaire d’au moins quatre années après le baccalauréat. La formation s’étend sur 2 années d’études conduisant au diplôme d’ingénieur d’IMT Mines Alès.
Les dispositions précises relatives à ces recrutements sur titres sont détaillées dans une notice admission sur titres.
7.2.1.3 Recrutements au titre de la formation professionnelle diplômante
L’accès est autorisé en 2ème
année d’IMT Mines Alès à des élèves de formation professionnelle remplissant les trois conditions cumulatives suivantes :
- Etre titulaire d’un diplôme Bac + 2 ; - Avoir eu une expérience professionnelle supérieure à 3 ans en tant que technicien supérieur ; - Avoir suivi une formation scientifique complémentaire de niveau bac+4 dans un des domaines
enseignés à l'école ou avoir suivi un cycle préparatoire à l'entrée en école d'ingénieur. Le jury de recrutement est composé du directeur de l’école ou de son représentant, président du jury, du responsable du département concerné et du responsable de la formation professionnelle diplômante. Il apprécie la spécialité du diplôme présenté ainsi que la qualité de l’expérience professionnelle. Il instruit par tous les moyens qui lui paraissent utiles, les dossiers de candidature qui
22 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
lui sont soumis. Il peut organiser des entretiens ou des épreuves probatoires pour évaluer les candidats. Le cas échéant, le jury de recrutement peut examiner des aménagements de scolarité en fonction de la validation des acquis de l’expérience ou des acquis d’études supérieures.
7.2.2. Formations d’ingénieur de spécialité d’IMT Mines Alès
7.2.2.1 Recrutement sur titres pour la voie par apprentissage
En première année, les titres ou diplômes exigés à l’appui d’une candidature au recrutement correspondent à 120 crédits validés après le baccalauréat. Une notice d’admission précise pour chaque spécialité le nombre de places ouvertes et les principaux diplômes acceptés. Pour les diplômes, formations ou titres étrangers, le jury de recrutement est souverain pour apprécier la recevabilité du diplôme présenté. La formation s’étend sur 3 années d’études conduisant au diplôme d’ingénieur d’IMT Mines Alès, portant mention de la spécialité suivie En deuxième année, les effectifs d’une spécialité peuvent être augmentés par de nouveaux admis jusqu’à la limite de 10% au-delà des effectifs prévus. Les titres ou diplômes exigés à l’appui d’une candidature au recrutement correspondent à au moins 180 crédits validés et reconnus par l’école après le baccalauréat. Une notice d’admission précise pour chaque spécialité les principaux diplômes acceptés. Pour les diplômes, formations ou titres étrangers, le jury de recrutement est souverain pour apprécier la recevabilité du diplôme présenté. La formation s’étend sur 2 années d’études conduisant au diplôme d’ingénieur d’IMT Mines Alès, portant mention de la spécialité suivie. Le jury de recrutement est composé du directeur de l’école ou de son représentant, président du jury, du directeur des formations par apprentissage, du chef de service pédagogie des formations par apprentissage et de toute(s) autre(s) personne(s) désignée(s) par le directeur des formations par apprentissage Le jury instruit, par tous les moyens qui lui paraissent utiles, les dossiers de candidature qui lui sont soumis. Il peut organiser des entretiens ou des épreuves probatoires pour évaluer les candidats. Les conditions précises des épreuves sont portées à la connaissance des candidats dans la notice d’admission. Les candidats admissibles acquièrent le statut d’apprenti à la signature de leur contrat d’apprentissage. Les candidats déclarés admissibles à l’issue des épreuves de recrutement et qui n’auraient pas signé de contrat d’apprentissage au jour de la rentrée pourront, à leur demande, intégrer la formation par d’apprentissage sous le statut de stagiaire de la formation professionnelle, sous réserve que les effectifs ouverts ne soient pas complets. En vertu de l’article L6222-12-1 du code du travail, ce statut expirera à la signature du contrat d’apprentissage, dans la limite des places restant disponibles, et au plus tard (sauf dérogation), trois mois après la date de la rentrée. Au terme de ce délai, le candidat admissible qui n’a pas signé de contrat d’apprentissage quitte la formation et l’école. Pour les contrats d’apprentissage conclus depuis le 01/01/2019, l'apprenti en rupture de contrat dispose de 6 mois pour trouver un nouvel employeur. Il acquiert alors sur cette période le statut de stagiaire de la formation professionnelle lui permettant de suivre sa formation théorique. Au terme de ce délai de 6 mois, le stagiaire de la formation professionnelle qui n’a pas signé de contrat d’apprentissage quitte la formation et l’école.
7.2.2.2 Recrutements au titre de la formation professionnelle diplômante
Des stagiaires en formation professionnelle diplômante peuvent être intégrés en première ou en deuxième année du cursus. Titulaires d’un diplôme de niveau bac+2, ils doivent faire état d’une expérience d’au moins trois ans en tant que technicien supérieur. Le jury de recrutement sur titres est composé du directeur de l’école ou de son représentant, président du jury, du responsable du département concerné et du responsable de la formation professionnelle diplômante. Il apprécie la
23 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
spécialité du diplôme présenté ainsi que la qualité de l’expérience professionnelle. Il instruit par tous les moyens qui lui paraissent utiles, les dossiers de candidature qui lui sont soumis. Il peut organiser des entretiens ou des épreuves probatoires pour évaluer les candidats. Le cas échéant, le jury de recrutement peut examiner des aménagements de scolarité en fonction de la validation des acquis de l’expérience ou des acquis d’études supérieures.
7.2.3. Validation des acquis de l’expérience (VAE) pour les titres d’ingénieur généraliste ou d’ingénieur de spécialité d’IMT Mines Alès
Les candidats doivent avoir une expérience professionnelle minimale d’un an (article L613-3 du Code de l'éducation) et en rapport avec la certification visée. La commission de recevabilité est souveraine pour apprécier cette expérience. La commission de recevabilité est composée du directeur des études pour les candidatures relevant des formations d’ingénieur généraliste ou des formations spécialisées, ou du directeur des formations par apprentissage pour les candidatures relevant des formations d’ingénieur de spécialité, du correspondant VAE de l’établissement, et du responsable pédagogique du département technologique concerné. Elle peut être complétée d'un ou plusieurs enseignants ou experts selon les besoins. La commission de recevabilité instruit par tous les moyens qui lui paraissent utiles, les dossiers de candidature qui lui sont soumis; elle peut organiser des entretiens ou des épreuves probatoires pour évaluer les candidats. La décision de recevabilité est valable pour une durée de 3 ans.
7.3. FORMATIONS SPECIALISEES
7.3.1. Mastères spécialisés de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE) et Formations spécialisées propres d’IMT Mines Alès
Ces formations spécialisées s'adressent à des élèves déjà diplômés, avec ou sans expérience professionnelle, qui viennent acquérir une formation complémentaire d'une durée variable, éventuellement en alternance avec leur activité professionnelle. Les conditions et modalités de recrutement sont fixées dans une notice.
7.3.2. Masters co-accrédités avec des universités
IMT Mines Alès est co-accréditée avec plusieurs universités à délivrer le diplôme de master. Selon les cas, les élèves sont inscrits administrativement à IMT Mines Alès ou auprès de l’université partenaire.
7.3.2.1 Elèves inscrits administrativement d’IMT Mines Alès
Les élèves inscrits administrativement d’IMT Mines Alès sont recrutés selon les termes d’une convention passée entre IMT Mines Alès et l’(les) université(s) partenaire(s). Selon les cas, la sélection se fait en 1
ère année ou en 2
ème année, après examen d’un dossier et le cas échéant d’un
entretien. Le niveau L3 (ou bachelor) est requis, et des spécialités peuvent être exigées pour le premier cycle suivi. Des exigences en niveau d’anglais peuvent également être fixées, en particulier pour les parcours internationaux s’adressant prioritairement à un public étranger. Pour l’admission en 2
eme année, un M1 ou un diplôme de grande école ou équivalent est exigé.
7.3.2.2 Elèves inscrits administrativement auprès de l’Université partenaire
Comme indiqué au paragraphe 1er
, le présent règlement ne s’applique qu’aux élèves inscrits administrativement d’IMT Mines Alès. Les modalités d’admission des élèves inscrits auprès des universités partenaires sont celles applicables dans cette université, le cas échéant précisées par une convention avec IMT Mines Alès.
7.4. FORMATIONS DOCTORALES
Les doctorants préparant leur thèse sous l’encadrement d’un enseignant-chercheur de l’école peuvent être inscrits à IMT Mines Alès (dans le cadre de la co-accréditation d’IMT Mines Alès à délivrer le diplôme de doctorat au sein de certaines écoles doctorales) ou dans un autre établissement. Indépendamment de cela, ces doctorants peuvent ou non avoir le statut de salarié de l’école.
24 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
Les conditions générales d’inscription, ainsi que les rôles respectifs de l’établissement et de l’école doctorale associée, sont définies dans l’arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et des modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctoral. Ces conditions générales peuvent être précisées par une politique d’admission déterminée par l’établissement d’inscription et
l’école doctorale associée.
7.5. FORMATION D’ETUDIANT-ENTREPRENEUR
La circulaire du 21 mai 2017 du MESR porte sur la création du statut national d’étudiant-entrepreneur. Il s’inscrit dans le cadre national du plan étudiants pour l’innovation et fournit un cadre administratif et un accompagnement pédagogique individualisé de l’étudiant-entrepreneur, pour l’acquisition et la mise en pratique des compétences en création/reprise d’activité.
Les conditions d’admissibilité pour intégrer le dispositif sont : - un projet de création/reprise d’activité - un projet intrapreneurial
Le candidat doit transmettre un dossier de candidature au comité d’engagement ad-hoc. L’admission est décidée conjointement par le comité d’engagement et l’école sur la base de l’examen du dossier de candidature et d’une audition du candidat. L’étudiant-entrepreneur est soumis aux règles définies par le règlement intérieur.
8. DOSSIER ADMINISTRATIF
Les élèves doivent fournir aux services administratifs de l'école selon les instructions qu'ils reçoivent tous les renseignements d'ordre administratif les concernant et les pièces ou documents jugés nécessaires pour la constitution de leur dossier. Tout changement intervenant en cours de scolarité relatif à ces renseignements doit être signalé sans délai.
8.1. INFORMATION DES PARENTS
Pour les élèves mineurs, tout événement important de la vie scolaire fait l'objet d'une notification aux parents ou au représentant légal.
8.2. SANTE
Les élèves sous statut étudiant sont soumis à des visites médicales régulières, dont le coût est pris en charge par l'établissement. En cas de maladie ou d'accident pendant les périodes de scolarité (y compris les stages), sans préjudice des dispositions applicables aux élèves sous statut salarié vis-à-vis de leur employeur, les élèves doivent prévenir ou faire prévenir l'école ou les correspondants des études dans les plus brefs délais et fournir, au plus tard le 3ème jour, un certificat médical précisant la durée de l'interruption de scolarité. Les déclarations d'accident du travail doivent être adressées dans les 24 heures à la direction de l'établissement. Le directeur de l’école peut soumettre tout élève à un examen médical de contrôle effectué par le médecin de l'établissement, ou tout autre médecin mandaté par l’établissement.
8.3. RENTREE SCOLAIRE
Les dates des rentrées scolaires sont fixées par le directeur de l’école et notifiées aux élèves. Les élèves qui ne se présentent pas aux dates et heures fixées sur leur convocation individuelle sans motif majeur sont considérés comme démissionnaires. Une carte d’étudiant est établie par l’établissement et remise aux élèves.
25 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
8.4. ASSURANCES
Les élèves de formation initiale admis par concours ou sur dossier doivent s’acquitter, chaque année de leur scolarité, de la contribution vie étudiante et de campus auprès du CROUS et en fournir une attestation. Tous les élèves ainsi que les auditeurs libres doivent être obligatoirement affiliés à un régime de sécurité sociale (couverture des risques maladie, maternité et accidents de travail) ; Tous les élèves à l’exception des élèves chercheurs salariés de l’IMT sont par ailleurs tenus de fournir avant chaque rentrée scolaire des justificatifs relatifs à la validité :
d’une assurance de responsabilité civile,
d’une assurance individuelle accident,
d’une assistance rapatriement couvrant notamment les activités scolaires et les stages en entreprise.
Les élèves sont tenus, le cas échéant, de souscrire toutes autres assurances que le directeur de l’école estimerait indispensables pour l'exercice de certaines activités scolaires, ou extra scolaires auxquelles ils participeraient en leur qualité d’élèves, notamment à l'étranger. Un élève qui ne répond pas aux exigences d'assurances fixées par le directeur de l’école ne peut être admis dans l'établissement. L'établissement n'est pas responsable des activités extra-scolaires des élèves.
8.5. DISPOSITIONS FINANCIERES
8.5.1. Règlement des prestations
Les élèves s’acquittent des droits de scolarité à la rentrée, sauf pour les élèves en formations spécialisées qui doivent régler leurs frais lors de l’inscription. Les montants des droits peuvent être fixés par arrêtés ministériels. Les élèves apprentis et stagiaires de la formation professionnelle ne sont pas soumis aux droits de scolarité. Les élèves s’inscrivant dans une démarche de validation des acquis de l’expérience (V.A.E) s’acquittent des frais fixés par délibération du conseil d’école. Par ailleurs, les élèves doivent verser dans les mêmes conditions les participations aux frais de restauration pour ceux qui demandent à bénéficier de ce service.
8.5.2. Charges particulières
Les élèves ont à leur charge les frais de déplacement et de séjour occasionnés par leurs périodes en entreprise (stages et projets de fin d’études notamment). Ils disposent librement des gratifications et des indemnités éventuellement reçues. L'établissement assure l'organisation matérielle des exercices extérieurs programmés à l'emploi du temps, hormis les missions de terrain. L'organisation matérielle des missions de terrain est à la charge des élèves, les surcoûts en résultant, après accord de l'établissement, peuvent être pris en charge pour partie par l'école dans le cas où l’entreprise n’y pourvoit pas, selon des modalités définies par le directeur de l’école. Des voyages d'études, individuels ou collectifs, peuvent être organisés dans les limites de l'emploi du temps. Les conditions matérielles dans lesquelles les élèves y sont admis sont définies par note du directeur de l’école. Des aides peuvent être accordées par le directeur de l’école aux élèves, dans la limite des crédits disponibles, pour faciliter leur participation aux voyages lorsque l'établissement ne prend pas à sa charge les frais occasionnés par ces déplacements.
26 / 27 Règlement intérieur d’IMT Mines Alès
8.5.3. Bourses et exonérations
Conformément à l’article 36 du décret de l’IMT, des bourses et exonérations partielles peuvent être accordées aux élèves non fonctionnaires dans le cadre des règlements en vigueur et des règles fixées par le conseil d’administration de l’Institut.
8.6. INFORMATISATION DU PROCESSUS DE GESTION DES RESULTATS SCOLAIRES
Un traitement automatisé de données à caractère personnel dont l’objet est de suivre l’ensemble des événements scolaires des élèves, est utilisé par IMT Mines Alès Les catégories de données à caractère personnel enregistrées sont les suivantes :
a) numéro unique élève selon le code INE ; b) études antérieures : filière et mention au baccalauréat, dernier établissement scolaire fréquenté ; c) coordonnées de l’élève ; d) de manière non obligatoire, les coordonnées de ses parents ainsi que l’adresse de contact en cas d’urgence ; e) résultats scolaires ; f) thématique et établissements d’accueil des élèves en stage ou en semestre à l’étranger ; g) choix d’orientation de l’élève : formation suivie, département, option, langue vivante ; h) décisions individuelles des jurys des études le concernant ; i) coordonnées de son employeur lorsqu’il s’agit d’élève sous statut salarié ; j) photo de l’élève ; k) date et lieu de naissance ; l) nationalité ; m) numéro de sécurité sociale.
Les destinataires ou catégories de destinataires habilités à connaître les données sont, en raison de leurs attributions respectives :
- la direction des études, - la direction des formations par apprentissage, - l’amicale des anciens élèves en ce qui concerne les catégories c), d), f), et g) définies ci-
dessus. Le droit d’accès et de rectification prévu par les articles 39 et suivants de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 s’exerce auprès de la direction de l’école. Le droit d’opposition prévu au titre de l’article 38 de la loi du 6 janvier 1978 ne s’applique pas au présent traitement, en dehors de la transmission à l’amicale des anciens élèves.
IMT Mines Alès 6 avenue de Clavières 30319 Alès cedex France
Tél +33 (0)4 66 78 50 00
www.mines-ales.fr
