Conseil Plénier de l’Ecole Doctorale

Sciences de la Vie et de la Santé

Université de Strasbourg

Lundi 16 décembre 2019

14h - 17hSalle de la Table Ronde , MISHA

1. Informations – Vie de l’ED2. Concours – bilan3. Calendrier concours 2020 - extérieurs4. Inscriptions 2019-20205. Bilan du travail des commissions6. Arrêts de thèse - médiations7. Point financier8. AO Région9. Info co-financement10. Point de discussion - CST - EUR/ITI - HDR - Règlement

11. Groupes de travail - FRM - Prix de thèse - Concours B

12. VAE13. Divers

Ordre du jour

1- Informations - Vie de l’ED

Rencontre ED-GGR au printemps - bilanJuin 2019 – IBMC, IBMC, GMGM, INRA – INCI, LNCA, Neuro Med –IGBMC, Pharma, ESBS - DEPE

Conclusions :

* Utilité du mémo CST (F/UK Octobre 2019)* Lisibilité des formations transversales toujours a améliorer* Lisibilité des validations des heures : à discuter * Précision des fonctions de l’administration : mémo à faire

Journée de rentrée des « 2ème année »28 octobre 2019 – très forte participation

Journée de rentrée des « 1ère année »9 décembre 2019 – très forte participation

ED Days 2019 23-24 mars 2020

Bourses Eiffel – 1 candidate

1.Informations – Vie de l’ED

1- Informations –Bilan Contrats Doctoraux Etablissement

CD FRM : 2 soumis – 1 acquis

CD Handicap : 3 + qq mois soumis – 3+qq mois acquis1 désistement

CD Région : 17 soumis – 11 acquis

CD Idex : 3

CDE concours : 40

2. Concours ED 2019

2. Concours répartition des contrats doctoraux ED Sciences de la Vie et de la

Santé 2019

94 candidats ont déposé un dossier (89 en 2018)63 pour le concours A (68 en 2018)31 pour le concours B (21 en 2018)

60 candidats retenus pour l’audition

53 présents 2 renoncements concours B car recruté à Montpellier et Nice5 renoncements concours A, 1 FRM, 3 EUR et 1 recruté ailleurs

Nombre de CDE 2019 : 40 (38 en 2018)

Quelques remarques

* Très bonne qualité des candidats

* Concours A (candidats ayant un master dont les résultats peuvent être interclassés) : 46-5=41

* Concours B (autres candidats) : 14-2= 12

* Autres masters (10-2) : critère note + classement premier tiers au minimum de leur parcours

* Candidats étrangers (2) : examen du dossier et en particulier, des lettres de recommandations et du contenu du mémoire de master

* Audition des A et des B sans distinction

* 40 membres de jury dont 6 extérieurs

JURY 1 JURY 219 A

5 B

3 A1 B

2016 : 38 candidates, 21 candidats (64/36%)

Auditions 2019

19 A

6 B

H F

2017 : 32 candidates, 23 candidats (58/42%)

lundi matin4 premierscandidats

26 27

41 A

12 B

53

2018 : 34 candidates, 24 candidats (59/41%)

2019 : 27 candidates, 26 candidats (51/49%)

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

0 10 20 30 40 50 60

Not

e fin

ale

Rang

candidats A

candidats B

Concours A vs concours B

40 contrats : 32 A & 8 B

gap

Résultats à l’issu de la délibération 12 juillet 2019

32A et 8BPas de désistement

2. Concours 2019 - Bilan

Contrats (32) - Auditionnés (42)

Biologie et génétique moléculaire 4 5Biologie structurale intégrative et bio-informatique 1 2Écophysiologie, écologie et éthologie 1 1

Génétique moléculaire du développement et des cellules souches 1 1Immunologie et inflammation 2 2Joint Master in Neurosciences 1 1Microbiologie 2 3Neurosciences cellulaires et intégrées 4 5Neurosciences cognitives 2 2Plantes, biologie moléculaire et biotechnologies 2 3Virologie 4 4Recherche en biomédecine 1 3Pharmacologie et toxicologie 3 4Biotechnologie pharmaceutique 2 3Chimie biologie 1 1Physique cellulaire 0 1Chimie physique et matériaux 1 1

Répartition par parcours de masters des 32 contrats doctoraux A

Auditions 27 candidates, 26 candidats (51/49%)

Réussite 22 candidates, 18 candidats (55/45%)

2. Concours 2019 - Genre

Communication vers les masters

Identifier les spécialités rares

Proposer des membres extérieurs

2. Concours - REX

Retour très positif des membres extérieurs représentant les spécialités rares

Nouvelles propositions de membres extérieurs

3. Calendrier Concours 2020

* Lundi 27 janvier– lundi 9 mars minuit : soumission enligne de sujets de thèse par les directeurs de thèse

* Lundi 16 mars au lundi 6 avril minuit : vérification dessujets par les membres du Conseil Scientifique etsélection des sujets ouverts au concours par lesDirecteurs d'Unités de Recherche

* Lundi 8 au 15 avril : demande de corrections etcompléments

* Jeudi 16 au 27 avril : introduction des corrections

3- Proposition de calendrier concours 2020

* Lundi 11 mai : mise en ligne de l'ensemble des sujets sur lesite de l'ED (avec liste des sujets ouverts au concoursindiqués avec une étoile)

* Lundi 8 juin : date limite de pré-inscription pour lesétudiants souhaitant participer au concours

* Jeudi 18 juin : retour des notes de master concours A(tolérance jusqu’au 22 juin concours B)

* Mardi 23 juin : Sélection des candidats pour l'oral duconcours

* 6, 7, 8 juillet : oraux du concours* 10 juillet : jury final et résultats

3. Proposition de calendrier concours 2020

Les responsables de masters ont été informésdu calendrier et de la nécessité de fournir lesrésultats complets de la promotion au plus tardle jeudi 18 juin pour que le master soit pris encompte en concours A.La date limite pour le concours B est fixée aulundi 25 juin.

3. CONCOURS D’ATTRIBUTION DES CONTRATS DOCTORAUX 2020

4. Inscriptions 2019-2020

* 518 inscrits 2018-2019

* 478 inscrits 2019-2020 au 15 Nov 2019

* 32 co-tutelles (Canada, Brésil, Liban, Maroc, Pays-Bas, Belgique, Allemagne, Chine…)

** > 70 doctorants avec missions complémentaires

20

Données inscriptions 2019-2020

Financements doctoraux

42

1

10

16

23

7

339

16

2

2

10

Agent du secteur public

Allocation chômage ou ARE

ATER

Bourse d’un gouvernement étranger

Bourse de mobilité

Bourse du gouvernement français

CDD Doctorant

CIFRE

Ressource des parents

Salaire privé

Sans financement après CDD

22

124 127110

97

154 1

0

20

40

60

80

100

120

140

1 2 3 4 5 6 7

Inscriptions 2019-2020

Nombre d’inscriptions

54% 👩46% 🧑

Africa5%

North America>1%

Latin America4%

Asia7%

Europa20%

France60%

Middle-East4%

Inscriptions 2019-2020

Africa5%

North America>1%

Latin America4%

Asia7%

Europa20%

France60%

Middle-East4%

40% étrangers54 pays

Inscriptions 2019-2020

Benin (1)

📍

📍Canada (1)

📍

China (1)

📍Morocco

(2)

Co-tutelles dans le monde…

Lebanon (1)📍

Germany (9)📍

📍

📍Belgium

(1)

Netherlands(10)

📍

Italy(2)

📍Russia(2)

…et en Europe

📍Switzerland

(1)

Poland(1)📍

6. Nombre de thèses soutenues

117 thèses ont été soutenues entre 01/10/18 et 30/09/19

5. Bilan des commissions

Commission des thèses : 5 réunions : > 120 autorisations délivrées

Commission dérogatoire : 4 réunions et autorisations au fil de l’eau 27 dossiers instruits et acceptés

Commission pédagogique1 réunion

6. Médiations et arrêts de thèse 2019

Point sur les médiations 2018

3 cas complexes - 3 changements de laboratoire

3 opérations réussies2 réinscriptions en 1ère année avec changement

d’unité (associations)1 changement d’équipe avec continuité de

financement (CDE)

6. Médiations et arrêts de thèse 2019

Motif des arrêts de thèse • Par consentement mutuel pour changement d’orientation• Pour niveau inadéquat• Pour non rédaction finale• Pour incompatibilité DT-Doc

Fonctionnement Directrice – Directeur-Adjoint – Directeur pédagogique• Réunions individuelles Doctorant et DT• Contact DU• Réunion de médiation commune avec prise de décision

6. Médiations et arrêts de thèse 2019

12 Arrêts de thèse • Par consentement mutuel pour changement d’orientation 4• Pour niveau inadéquat 3• Pour non rédaction finale 4• Pour incompatibilité DT-Doc 3

9 Médiations et cas complexes traités • Rédactions difficiles 5• Changement de laboratoire 1• Arrêts 3

7. Point financier 2019

Affaires financièresExécution du budget 2019 : recettes

33

Recettes 2019

Dotations de base Unistra 2019 39000

Participation PIA aux formations(Idex, LabEx, EUR) 6000

Participation SATT 1000Participation de partenaires privés ouformations internes

4000

TOTAL Recettes complémentaires 11000

TOTAL recettes 50000

Exécution du budget 2019 : Dépenses

34

RECETTES 2019 2018 2017

Dotation initiale Unistra 39000 38830 35230

Formations internes 11000 11000 12000Dotation sur projet/demande exceptionnelle

0 3150 8800

TOTAL 50000 52980 56030

DÉPENSES 2019Dépenses Prises en

chargeSATT EUR Autres Total

(01/01/2018 au 31/12/2019) sur soutien LabEX/IDEXUnistra

Dépenses 13296 4000 1000 2000 4000 24296formations (externe, exp ani, TOIEC)Dépenses logistique du concours 33128,9,10 juillet 2019

Dépenses Journées de l'ED 2019 4431

Soutien "Séminaire de 250Microbiologie de Strasbourg" 2019

Soutien "Journées Campus Illkirch" 250

Soutien Prix de Thèse "SBS" 1000

Fonctionnement 285(prise en charge transports)

Journée de rentrée 2019 535

Soutien participation aux Congrès 2018 10285TOTAL DÉPENSES 2019 au 16 décembre 2019

33644 Reliquat 5356

Exécution du budget 2019 : Dépenses formations

35

FORMATIONS Dépenses Pris en charge par partenairessur soutien Unistra

TOIEC (2018) 450 0

Heures complémentaires 306 0

Expérimentation animale (session 2019) 2X Chirurgie 4500 0

"Effective Writing", D. Goodfellow 3750 0

“Les compétences doctorales : les communiquer pour les idenhfier et les valoriser” Science me up 540 0

"Free software tool box", C Sauter 0 1000

"Intellectual Properties", SATT Connectus 0 1000

IDIP "Enseigner et apprendre" 2X 0 1000

mScience of marketing, May 17th , H Horry (MerckMillipore) 0 1000

"Effective Writing", D. Goodfellow 3750 0

cTherapeutic challenges in rare neurological diseases, Nov. 25th, LabEx Medalis 0 1000

"Symposium Immunologie" S Fournel 0 1000

6ème Ecole d'été LabEx transplantex "Journée d'immunologie à haut débit" 0 3000

"Ethique, intégrité scientifique et philosophie des sciences" EUR IMCBio 0 2000

TOTAL 13296 11000

Proposition de budget 2020

36

RECETTES 2019 RECETTES 2020

Dotation initiale Unistra 39000Dotation initiale Unistra 38900

Dotation sur projet 0 0

TOTAL dotation Unistra 39000Dotation initiale Unistra 38900

DÉPENSES 2018Dépenses 2019 Budget prévisionnel

2020(01/01/2018 au 31/12/2019)

Dépenses13296 15500formations

Dépenses logistique du concours 3312 3500

Dépenses Journées de l'ED 4431 4600

Soutien "Séminaire" 500 750

Soutien Prix de Thèse "SBS" 1000 1000

Fonctionnement285 750(prise en charge transports)

Journée de rentrée 2019 535 600

Soutien participation aux Congrès 2017 10285 12200

TOTAL DÉPENSES 201833644 38900

Proposition de budget 2020

37

RECETTES 2019 RECETTES 2020

Dotation initiale Unistra 39000Dotation initiale Unistra 38900

Dotation sur projet 0 0

TOTAL dotation Unistra 39000Dotation initiale Unistra 38900

DÉPENSES 2018Dépenses 2019 Budget prévisionnel

2020(01/01/2018 au 31/12/2019)

Dépenses13296 15500formations

Dépenses logistique du concours 3312 3500

Dépenses Journées de l'ED 4431 4600

Soutien "Séminaire" 500 750

Soutien Prix de Thèse "SBS" 1000 1000

Fonctionnement285 750(prise en charge transports)

Journée de rentrée 2019 535 600

Soutien participation aux Congrès 2017 10285 12200

TOTAL DÉPENSES 201833644 38900

VOTE

Approbation des points suivants

* Exécution du budget 2019 : Contribution de200€/doctorant pour UE congrès

* Budget 2019* Subvention de 1000 € / SBS – Prix de thèse 2018* Principe de subvention réunions scientifiques

thématiques pour doctorants 250 Euros

38Conseil EDSVS 26/10/2018

Approbation des points suivants

* Exécution du budget 2018 : Contribution de200€/doctorant pour UE congrès

* Budget 2019* Subvention de 1000 € / SBS – Prix de thèse 2018* Principe de subvention réunions scientifiques

thématiques pour doctorants 250 Euros

39Conseil EDSVS 26/10/2018

VOTE

Problèmes « finances »

* Délai très longs pour les transferts d’argent* Contribution Congrès – variable* Prix SBS * Etc...

Formations 2019-2020• Formation Chirurgie, Sept 2-7th 2019, Y. Larmet, F. René, P. Inquimbert• Formation Chirurgie, Sept 16th 2019, Y. Larmet, F. René, P. Inquimbert• Enseigner & Apprendre, Oct 22th, P. Darbon• Enseigner & Apprendre, Oct 24th, P. Darbon• Effective writing, Nov. 6-8th 2019, D. Goodfellow• TOEIC 2019, Nov. 20th 2019• Therapeutic challenges in rare neurological diseases, Nov. 25th, Labex

Medalis• Ethique et Intégrité Scientifique, nov. 25-28th 2019, IMCBio• Expérimentation Animale, Janv-May 2020, Y. Larmet• ED Days 2020, March 2020 23-24th, PhD Candidates steering

committtee• Science of marketing, May 17th , H Horry (Merck Millipore)• MOOC intégrité scientifique

Formations 2020

• Les compétences doctorales : les communiquer pour les• identifier et les valoriser(Jan./Fev. 2020) Science me up• Introduction to PyMOL and to 3D molecular visualization (Feb. 2020) C.

Sauter• Free software toolbox (Winter 2020) C Sauter• Image J (Feb. 2020) J. Mutterer• Introduction to intellectual properties (Jan. 2020) Connectus• Enseigner & apprendre (Feb. – March 2020) P. Darbon• Bioinformatics (Spring 2020) O Lecomte• Effective writing (Spring 2020) D. Goodfellow• Identifying the opportunities available in the private sector with a

doctorate degree (Spring 2020) J. Lombard (APEC)• Statistiques or statistics, M. Maumy-Bertrant

8. AO Région Contrats Doctoraux

* Date limite de dépôt des dossiers : 28 octobre 2019

* Analyse des dossiers par le conseil scientifique de l’ED : 31 octobre au 18 Novembre 2019

* Conseil scientifique « Bourses Région » : 22 novembre 2019

* Retour au collège : 5 décembre 2019

* Dépôt par le Collège des ED : 16 décembre 2019

Pour rappel

* En 2018-2019 : 17 dossiers / 11 co-financés

* En 2017-2018 : 18 dossiers / 6 co-financés

AO Région « contrats doctoraux »

* 19 dossiers reçus

* Analyse des dossiers par deux rapporteurs du Conseil de l’ED* Résumé 10 lignes max, analyse de l’intérêt Région, de

l’encadrement et note

* 19 dossiers transmis5 Excellents avec co-financement (prioritaires)7 Excellents sans co-financement et 4 Très bon3 Bons

Région « contrats doctoraux »

* Programme Intelligence artificielle (IA)

* Call Immunology EUCOR

* EUR IMCBio / Région

9. InfoCo-financements de thèse

* Programme Intelligence artificielle (IA)

* Call Immunology EUCOR

* EUR IMCBio / Région

9. InfoCo-financements de thèse

VOTE

* Format du CST 1ère année

* EUR/ITI positionnement de l’ED pour les bourses doctorales

* Taux d’encadrement HDR

* Règlement « …ont l'obligation de désigner des membres de jury sans candidats (c'est une recommandation à ce jour). Pour assouplir le fonctionnement, on peut leur demander 1 suppléante/suppléante pour palier aux imprévus (candidat B de dernières minutes ....) »

10. Points de discussion à méditer

11. Groupes de travail

• Choix des candidats FRM

• Sélection des prix de thèse

• Sélection des candidats au concours B

* M Reis, neurologue retraité : accepté – rapportriceMme René Frédérique

* Mme Boigard : accepté – rapporteur M. Philippe Georgel

12. VAE

13. DIVERS

Merci de votre participation !