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Conseils pour une société accessible à 1,5 m pour des mesures COVID-19 qui n’excluent personne Ce document est le fruit du travail collaboratif entre Inter, la Ligue Braille et d’autres organisations attentives aux besoins de personnes âgées, en situation de handicap, ou affectées par une maladie chronique. Vous trouverez plus d’infos ainsi que la liste des organisations ayant contribué en fin de document. Pour toute question, ajout ou suggestion, merci d’envoyer un mail à [email protected]. Les mesures COVID-19 actuelles constituent un défi pour tout le monde. Et certainement pour certaines catégories de personnes au sein de notre société : les personnes âgées, les personnes handicapées physiques et les utilisateurs de fauteuils roulants, les sourds et les malentendants, les aveugles et les malvoyants, les personnes handicapées mentales ou atteintes d'un trouble du spectre autistique, celles atteintes d'une maladie chronique ou ayant d'autres besoins spécifiques. Tenir compte de tout le monde Il est important de tenir compte de ces différentes catégories avant d’élaborer des mesures. Vous éviterez ainsi de risquer d’exclure quelqu’un par inadvertance. Moyennant des choix judicieux et des aménagements raisonnables, il est possible de trouver des solutions optimales. Ce manuel, propose une liste de conseils et de points à retenir qui s’avéreront d’ailleurs utiles pour tous, jeunes et moins jeunes, personnes handicapées ou non. L’accessibilité, c’est l’affaire de tous. 1

Conseilspour uneso iété a essi leà 1,5 m

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Page 1: Conseilspour uneso iété a essi leà 1,5 m

Conseils pour une société

accessible à 1,5 m

pour des mesures COVID-19 qui n’excluent personne

Ce document est le fruit du travail collaboratif entre Inter, la Ligue

Braille et d’autres organisations attentives aux besoins de personnes

âgées, en situation de handicap, ou affectées par une maladie

chronique.

Vous trouverez plus d’infos ainsi que la liste des organisations ayant

contribué en fin de document.

Pour toute question, ajout ou suggestion, merci d’envoyer un mail à

[email protected].

Les mesures COVID-19 actuelles constituent un défi pour tout le

monde. Et certainement pour certaines catégories de personnes au

sein de notre société : les personnes âgées, les personnes handicapées

physiques et les utilisateurs de fauteuils roulants, les sourds et les

malentendants, les aveugles et les malvoyants, les personnes

handicapées mentales ou atteintes d'un trouble du spectre

autistique, celles atteintes d'une maladie chronique ou ayant

d'autres besoins spécifiques.

Tenir compte de tout le monde

Il est important de tenir compte de ces différentes catégories avant

d’élaborer des mesures. Vous éviterez ainsi de risquer d’exclure quelqu’un

par inadvertance. Moyennant des choix judicieux et des aménagements

raisonnables, il est possible de trouver des solutions optimales. Ce manuel,

propose une liste de conseils et de points à retenir qui s’avéreront d’ailleurs

utiles pour tous, jeunes et moins jeunes, personnes handicapées ou non.

L’accessibilité, c’est l’affaire de tous.

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Page 2: Conseilspour uneso iété a essi leà 1,5 m

A qui s’adressent ces conseils ?

Ces conseils sont destinés aux autorités, aux grandes entreprises, aux

PME, aux indépendants, aux propriétaires de commerces, aux

prestataires de services et aux organisateurs.

N’hésitez pas à consulter les sites dédiés aux mesures régionales mises en

place en Wallonie et à Bruxelles. Vous trouverez également des

recommandations pour une approche inclusive face au COVID-19 dans une

note rédigée par Unia.

De qui émanent ces conseils ?

Inter est le centre d’expertise en accessibilité et en conception universelle

flamand.

Inter a rassemblé ces conseils et points d'attention en consultation avec des

organisations attentives aux besoins de personnes âgées, en situation de

handicap, ou affectées par une maladie chronique.

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Page 3: Conseilspour uneso iété a essi leà 1,5 m

Accessibilité

Principes de base

La chaîne de l’accessibilité

Notre cadre de vie est constitué de toute une série de sous-ensembles.

Votre habitation, la rue, les transports en commun, les immeubles et les

commerces, les parcs et places, les services et la communication. Et la

solidité de la chaîne équivaut à celle de son maillon le plus faible. La qualité

dépend de la cohésion. Si l’un des éléments n'est pas accessible, c’est toute

la chaîne qui est interrompue et la porte ouverte à l’exclusion.

L’accessibilité en 6 points

Les règles générales d'accessibilité s'appliquent également au

déconfinement de notre société. Plus que jamais, une approche inclusive est

nécessaire.

Soumettez vos mesurer aux 6 critères suivants pour savoir si elles

sont accessibles :

1. Accessible

Parvient-on à rentrer ? Même si l’on n’est pas en mesure d’emprunter

un escalier ?

2. Utilisable

Peut-on faire ce que l’on avait projeté de faire ?

3. Rejoignable

Peut-on rejoindre l’endroit voulu ? Sans marches ou détours ?

4. Disponible

Peut-on accéder à ce dont on a besoin?

5. Compréhensible

L’information se comprend-elle ? Sans devoir tout relire deux fois ?

6. Connu

Peut-on facilement rechercher ce dont on a besoin ?

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Page 4: Conseilspour uneso iété a essi leà 1,5 m

Tenez compte dans vos choix des besoins et questions des utilisateurs

Interrogez vos clients en situation de handicap ou les organisations

représentant un public cible afin de mieux connaître leurs attentes. Prenez

autant de mesures uniformes et claires que possible.

Communication

Principes de base

• Communiquez tant en amont que sur place et ce, au travers

d’autant de canaux différents que possible : en ligne, en personne,

affiches, messages sonores, etc.

• Rendez votre information accessible :

o Utilisez un langage simple, clair et accessible.

o Utilisez des phrases courtes et claires qui ne sont pas sujettes à

interprétations.

o Choisissez un texte facile à lire, avec une grande police et un

contraste de couleur clair.

• Fournissez des infos sur toutes les instructions et mesures à

destination des personnes âgées, atteintes d’une maladie chronique,

en situation de handicap ou à besoins spécifiques.

• Répétez vos instructions dans les endroits clefs.

• Veillez à utiliser le sous-titrage et la Langue des Signes de

Belgique Francophone (LSBF) dans toutes les communications

officielles.

• Soutenez vos messages avec des infos visuelles et des pictogrammes

simples et homogènes.

• Veillez à ce que vos informations soient à la fois visibles et

audibles. Ainsi, elles parviendront aussi bien aux personnes aveugles

et malvoyantes qu’aux sourds et malentendants.

• Réalisez un plan par étapes, dans lequel vos utilisateurs retrouvent

clairement toutes les mesures et dans l'ordre. Cela facilitera le respect

de vos directives. Veillez à le mettre à jour en cas de modification.

• Transmettez votre message de manière positive.

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Page 5: Conseilspour uneso iété a essi leà 1,5 m

Communication personnelle

• Il est plus que jamais primordial de fournir des informations

correctes et claires.

• Tout le monde peut profiter d’un complément d’information.

• Si vous constatez qu’une mesure exclut quelqu’un, n’hésitez pas à

chercher une solution adaptée ensemble.

• Evitez d’adopter un langage puéril ou infantilisant avec les

personnes porteuses d’un handicap.

• Tenez compte des craintes qui habitent les gens. Chez des personnes

présentant une fragilité psychologique, une situation inconnue et

évoluant rapidement provoque parfois la panique. Rassurez-les.

• Vous vous adressez à une personne aveugle ou malvoyante ?

Attirez son attention, présentez-vous et regardez-la. Décrivez ce que

vous faites. Indiquez-lui clairement que vous partez ou que vous

mettez fin à la conversation.

• Les masques buccaux avec lucarne transparente ou les masques

faciaux transparents sont pratiques pour lire sur les lèvres et repérer

les expressions faciales. Exprimez-vous calmement, parlez fort et

clairement, mais ne criez pas. Si malgré tout le message ne passe pas,

passez par l’écrit.

• Posez des questions fermées et laissez le temps à votre

interlocuteur d’y répondre. Si vous n’obtenez pas de réponse, n’hésitez

pas à employer d’autres termes.

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Page 6: Conseilspour uneso iété a essi leà 1,5 m

Communication en ligne

• Diffusez en ligne les informations concernant vos mesures via

différents canaux : sur vos réseaux sociaux, sur votre site web, sous

forme de fichier à télécharger, sous forme de vidéo sous-titrée et en

LSBF…

• Soyez attentifs à l'accessibilité numérique de votre communication en

ligne.

o Les sites, e-mails, documents numériques et les applications pour

smartphones doivent également être utilisables par les personnes

handicapées.

o Assurez-vous que les plateformes en ligne pour la vente ou la

réservation de billets sont accessibles.

o Le contenu doit également être accessible à tous. De cette façon,

chaque utilisateur comprend votre message.

o Vous pouvez contacter AnySurfer pour plus d'informations sur

l'accessibilité numérique.

• Vous voulez diffuser un événement, un concert ou une représentation

en streaming?

o Prévoyez l’audiodescription pour les personnes aveugles ou

malvoyantes. Il s’agit d’une description supplémentaire orale qui

décrit ce qui est visible à l’écran.

o Prévoyez également des sous-titres pour les malentendants et la

LSBF pour les sourds.

• Utilisez à la fois la vidéo et l'audio pour les réunions en ligne et les

webinaires. Il est préférable de partager vos fichiers et présentations

bien à l'avance par e-mail avec des personnes aveugles et

malvoyantes. Prévoyez un interprète en LSBF ou des sous-titres pour

les sourds et les malentendants.

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Page 7: Conseilspour uneso iété a essi leà 1,5 m

Communication hors ligne

• Gardez à l'esprit que tout le monde n'a pas d'ordinateur ou d'accès à

Internet.

• Veillez à ce que l’on puisse également vous joindre par téléphone.

• Utilisez des informations écrites : affiches, dépliants et brochures.

Distribuez les informations importantes par courrier ou dans des

endroits importants qui restent accessibles, tels que les magasins ou

les bureaux de poste.

• La communication visuelle est souvent rapide et facile à

comprendre. Malheureusement, elle ne permet pas d’atteindre tout le

monde. Veillez à combiner des messages visuels avec des messages

vocaux que vous diffuserez en parallèle.

• Si le but est de lire votre message de loin, optez pour des lettres de

minimum 2 cm de haut et, si possible, de 3 cm de haut par mètre de

distance. Pour être lisible à dix mètres, votre texte doit donc au moins

mesurer de 20 à 30 cm de haut.

Un point d’information, à la fois en amont et sur place

• Prévoyez un point d'information central et accessible pour les

questions et problèmes. Désignez un collaborateur chargé d’expliquer

les mesures ou aides mises en place, et à qui votre public peut

s’adresser pour recevoir de l’aide.

• Veillez de préférence à rendre votre point info également accessible

par e-mail, chat et téléphone.

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Page 8: Conseilspour uneso iété a essi leà 1,5 m

Service approprié

Principes de base

• Les personnes avec un handicap ont droit à des aménagements

raisonnables. Ne pas procéder à des ajustements raisonnables

équivaut à de la discrimination.

• Les personnes avec un handicap peuvent toujours être accompagnées

de leur propre accompagnateur ou assistant personnel.

• Demandez aux employés de votre service, entreprise, commerce ou

organisation de porter une attention particulière à la situation des

personnes handicapées, des personnes âgées et des personnes

atteintes d'une maladie chronique.

• Sensibilisez-les au fait que les mesures ne sont pas toutes réalistes

pour ce groupe et que des exceptions s’avèrent parfois nécessaires.

• Donnez des conseils et une formation à votre personnel d'accueil

et à toute personne susceptible d’entrer en contact avec la clientèle.

• Fournissez un soutien personnalisé si nécessaire et faites preuve de

compréhension. Une personne malvoyante ou aveugle a par exemple

du mal à évaluer les distances. Respecter une distance d’un mètre et

demi n’est pas évident pour elle.

• Les gens doivent-ils réserver à l'avance ? Alors, assurez-vous,

parallèlement à la réservation en ligne, d’offrir également la

possibilité d’effectuer une réservation par téléphone.

• Tâchez de guider les personnes aveugles et malvoyantes sans

contact physique direct. Accompagnez-les oralement. S'il n'y a pas

d'autre option et, moyennant le respect de mesures d’hygiène, une

assistance physique est tout de même possible. Demandez-leur

comment ils veulent être aidés.

• Veillez à fournir un équipement de protection aux personnes

handicapées et à leurs assistants, bénévoles, collaborateurs et aidants

proches : masques buccaux, désinfectant et gants.

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• Veillez à ce que chacun ait accès aux aides et aux matériaux de

protection, y compris les enfants et les utilisateurs de fauteuils

roulants. Placez les gels hydroalcooliques et les lavabos à une

hauteur maximale de 80 cm et prévoyez un dégagement libre d'au

moins 70 cm de haut, 90 cm de large et 60 cm de profondeur sous le

lavabo.

• Faire ses courses ne va pas de soi pour de nombreuses personnes en

situation de handicap, malades chronique ou âgées. Donnez aux gens

la possibilité de faire préparer ou livrer leurs commandes à domicile.

Vous pouvez également travailler avec les bénévoles de services qui

proposent de faire des courses.

• Vous organisez une "activité corona" spéciale ou un événement

alternatif ? En ligne ou hors ligne ? Vérifiez votre approche de

l'accessibilité au moyen de ces conseils.

• En cette période particulière, les personnes handicapées, malades

chroniques ou âgées ont souvent un accès plus compliqué aux soins

ou aux services des aidants proches. Pensez à fournir des formes

supplémentaires d'aide, d'assistance, de contact social ou de

soins.

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Page 11: Conseilspour uneso iété a essi leà 1,5 m

Bâtiments et environnement accessibles

Accès

• Prévoyez un système de réservation qui permette d’établir des

priorités et de bloquer des places réservées pour les personnes avec

un handicap, quel que soit votre système d’enregistrement, de vente

de billets ou de service de collecte.

• Prévoyez un parcours accessible et une file d'attente séparée pour

les personnes qui ne peuvent pas faire la queue longtemps en raison

de leur handicap.

• S’il y a des escaliers sur le parcours, trouvez un chemin alternatif via

un accès plat, un ascenseur ou une pente. Tout le monde doit

pouvoir entrer dans votre bâtiment.

• Ne laissez pas les gens attendre sur une surface d'accès en pente

et fournissez des possibilités de s’abriter. Les utilisateurs de

fauteuils roulants ne peuvent, par exemple, se servir d’un parapluie.

Prévoyez des aires de repos ou un banc.

• Votre porte d'entrée doit être suffisamment large et offrir un

passage de 90 cm ainsi qu’une aire de 150 cm de diamètre au sol

pour pouvoir effectuer une rotation en chaise roulante.

• Votre sonnette doit être accessible à tous, à une hauteur comprise

entre 90 cm et 120 cm, et le sol y menant ne devra pas être

meuble.

• De nombreuses personnes ne sont pas en mesure de faire usage du

caddie obligatoire, par exemple les personnes avec un fauteuil

roulant ou un déambulateur.

• En établissant les règles de distanciation, veillez à faire attention

aux personnes avec un handicap. Par exemple, un utilisateur de

fauteuil roulant a besoin d’allées et d'itinéraires suffisamment

larges.

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Itinéraires

• Un itinéraire doit être suffisamment large : au moins 150 cm, sans

obstacles et il doit comprendre une signalisation.

• Veillez à être clairs dans vos messages visuels, pictogrammes et

signalisations.

• Aménagez si possible vos itinéraires du côté droit. Cela vaut

également pour l'entrée et la sortie : vu de l’extérieur, la porte de

droite sera l'entrée, celle de gauche la sortie.

• Rendez vos itinéraires, marquages et signalisations clairement visibles

et perceptibles. Au moyen de couleurs contrastées, par exemple, ou

en plaçant une corde sous votre tape ou en utilisant des bandes en

relief. Ne délimitez pas les zones avec des chaînes et des

cordons. Utilisez autant que possible des éléments d'ameublement

fixes.

• Assurez-vous que les gens doivent utiliser le moins de portes, de

boutons ou de poignées possible sur leur itinéraire.

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Page 13: Conseilspour uneso iété a essi leà 1,5 m

• Vous agrandissez une terrasse? Veillez toujours à conserver un

passage sans obstacles pour les personnes en fauteuil roulant, avec

une poussette ou un déambulateur. Délimitez ces zones et créez des

lignes de guidage pour les personnes aveugles et malvoyantes avec

des panneaux de terrasse ou de hautes jardinières.

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Comptoirs, points info et caisses

• Veillez à ce que l’on puisse situer votre point d'information dès

l’entrée.

• Proposez une orientation tactile pour les aveugles et les malvoyants

jusqu'au point d'information au moyen, par exemple, de carrelages

équipés de picots que l’on perçoit en marchant dessus.

• Si votre travail comprend l’accueil des personnes, proposez une

approche personnalisée et un accompagnement sur mesure pour

chaque client.

• Utilisez du plexiglas pour votre sécurité, mais placez des

autocollants contrastants au niveau des yeux afin que les

personnes malvoyantes remarquent le plexiglas.

• Illuminez bien votre bureau d'information et évitez d’accueillir les

personnes à contre-jour.

• Assurez-vous de fournir des masques buccaux avec lucarne

transparente ou des masques faciaux transparents à vos employés.

• Le plexiglas et les masques buccaux empêchent les malentendants de

vous comprendre. Considérez l’utilisation d’un interphone de guichet

ou un renforcement sonore. Une boucle auditive est un système qui

amplifie les sons des appareils auditifs, sans les bruits ambiants.

• Fournissez un accès facile à votre réseau Wi-Fi.

• Permettez tout de même aux personnes handicapées de payer en

espèces si cela s’avère nécessaire. Tout le monde n’est pas en mesure

d’effectuer un paiement par carte bancaires ou via le numérique.

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Page 15: Conseilspour uneso iété a essi leà 1,5 m

Installations

• Gardez vos installations existantes accessibles et utilisables, telles que

vos installations sanitaires et ascenseurs accessibles. Il est

désormais souvent plus difficile pour les gens de trouver des toilettes

publiques en raison des mesures prises dans le secteur Horeca.

• Si nécessaire, fournissez des options supplémentaires et indiquez-les

au moyen de pictogrammes et de textes.

• Il est interdit d’utiliser un ascenseur avec d'autres personnes en

raison des mesures de distanciation ? Faites une exception pour les

accompagnateurs.

Mobilité

• Veillez à ce que les personnes handicapées puissent se déplacer en

toute sécurité et continuer à utiliser les transports en commun.

• Proposez votre aide si nécessaire.

• Dans le cas où un endroit destiné aux personnes handicapées ne

serait pas accessible ou si certaines options de transport telles le

transport volontaire ne sont pas possibles, cherchez des solutions de

mobilité appropriées ou alternatives.

• Prévoyez des places de stationnement accessibles supplémentaires

à proximité.

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De qui émanent ces conseils ?

Inter a élaboré ces conseils et points d'attention pour une société accessible

à 1,5 m en étroite consultation avec diverses organisations attentives aux

besoins des personnes handicapées, des personnes âgées et des personnes

atteintes d'une maladie chronique.

Ont collaboré à ce document :

Ahosa – Anders HOren Samen Aanpakken

Alehoppa – Voor een perfecte participatie van andersmobiele kinderen

Anna Timmerman – Vlaamse vereniging rond doofblindheid

Blindenzorg Licht en Liefde

La Ligue Braille

Doof Vlaanderen

GRIP – Gelijke Rechten voor Iedere Persoon met een handicap

KVG-groep

LAW – Legal Action for people in a Wheelchair

NOOZO (Niets over ons zonder ons) – Vlaamse adviesraad handicap

Onze Nieuwe Toekomst – beweging van en voor mensen met een

verstandelijke beperking

Unia – Centre pour l'Egalité des Chances et la Lutte contre le Racisme

VeBeS – Vereniging van Blinden en Slechtzienden Licht en Liefde

VFG – Vereniging personen met een handicap

Vlaams Patiëntenplatform

Vlaamse Ouderenraad

Vlaamse Vereniging Autisme

Zicht op Cultuur – SBPV (Slechtzienden en Blinden Platform Vlaanderen)

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Page 17: Conseilspour uneso iété a essi leà 1,5 m

Inter

Inter est le centre d’expertise en accessibilité et en conception universelle

flamand.

Inter travaille à la construction d’une société accessible à laquelle chacun,

avec ou sans handicap, peut participer de manière égale. Inter est le lien

entre la politique, les utilisateurs et les professionnels.

Inter est votre partenaire en accessibilité

Contact

Inter

Private Stichting Toegankelijk Vlaanderen

Belgiëplein 1, 3510 Hasselt

T 011 26 50 30

[email protected]

www.inter.vlaanderen/contacteer-ons

Inter est actif dans toute la Flandre, à Bruxelles.

Nous sommes implantés dans 4 villes en Flandre.

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