Rapport d’intégration en entreprise

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Consignes pour la rédaction du rapport d’intégration

Un exemplaire du rapport doit être mis à la disposition du tuteur pédagogique et du tuteur entreprise :

Au minimum une semaine avant la visite en entreprise,

Au plus tard le 6 janvier 2014.

Au 1er semestre des cours de communication et d’expression sont proposés aux élèves afin de les aider à la bonne rédaction de ce premier rapport.

1- Objectifs Au cours de sa période d'intégration dans l'entreprise d'accueil (de septembre à décembre de la première année) l'élève ingénieur fait preuve de curiosité pour recueillir les informations qui lui permettent de comprendre l’organisation, le fonctionnement et les enjeux actuels de l'entreprise, ainsi que le rôle qu’il aura à jouer au sein du service qui l’accueille. L’élève ingénieur doit rédiger un document écrit d’une quinzaine de pages contenant :

une présentation de son entreprise,

sa place dans l’entreprise et un prévisionnel des missions qui lui seront demandées.

Cette rédaction d’un rapport à deux objectifs :

Clarifier pour l’élève ingénieur, le tuteur pédagogique et le tuteur entreprise dans quel contexte se déroulera la formation en entreprise.

Initier l’élève ingénieur à la rédaction d’un rapport, tant sur le fond que sur la forme, notamment en référençant correctement ses sources d’information.

2- Contenu du rapport 2.1 - Page de garde La page de couverture (ou page de garde) est celle qui est lisible, le rapport étant fermé. Les rapports sont souvent manipulés en « pile ». Il est donc nécessaire de pouvoir au premier coup d’œil repérer un minimum d’informations. Pour cela la couverture doit comporter au moins :

1. Dans les 5 centimètres du haut, sur la droite, le nom de l’élève, 2. le nom de l’entreprise, 3. le Titre du rapport : Rapport d’intégration dans l’entreprise 4. le libellé de la filière de formation : ECI (Energie/Conception des

Installations) 5. la référence de la promotion : Promotion 2012/2015 6. les logos (ECL – ITII – entreprise)

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Les autres informations souhaitables sont : 1. le nom du tuteur entreprise, 2. le nom du tuteur pédagogique, 3. le destinataire de l’exemplaire du rapport, 4. la date de rédaction.

Il est conseillé de mettre une couverture transparente afin de protéger cette page de garde.

2.2 - Introduction L'introduction présente le contexte dans lequel l’élève ingénieur est accueilli en entreprise et annonce le plan du rapport.

2.3 - Corps du rapport Le corps du rapport est constitué au minimum de deux parties :

1. la présentation de l’entreprise, du site et du service où est

accueilli l’élève ingénieur,

2. le prévisionnel des missions confiées à l’élève ingénieur.

2.3.1 - Présentation de l’entreprise :

La présentation est à adapter en fonction du type d’entreprise

(producteur d’énergie, fournisseur de matériel, installateur…) et de

l’activité du service dans lequel l’élève ingénieur est accueilli (recherche

et développement, bureau d’étude, suivi de réalisation…).

En annexe vous trouverez une liste de points qui peuvent être abordés

dans la première partie de votre rapport.

2.3.2 - Prévisionnel des missions confiées à l’élève ingénieur

Dans cette partie, il vous est demandé de présenter globalement les

missions qui vous seront confiées. Essayez de situer les activités dans le

temps et par rapport au programme de formation en entreprise (projet

1A, projet 2A, TFE). Vous pouvez aussi lister les actions déjà menées.

Identifier les savoir-faire et les moyens à mobiliser pour assurer ces

missions. Quelles sont les compétences qui sont déjà acquises, et celles

qui seront à acquérir pour mener à bien ces missions ?

2.3.3 - Bilan personnel Vous pouvez ajouter une partie plus personnelle où vous pourrez développer : Comment avez-vous été accueilli et perçu par les uns et les autres ? Votre statut d’élève-ingénieur en apprentissage était-il connu ? Quelles réactions votre statut a-t-il suscitées ? L’intégration s’est-elle bien passée ?

2.4 Conclusion Le rapport s'achève par une conclusion générale qui situe le degré

d’intégration de l’élève au sein de l’entreprise et sa capacité à mener les

missions qui lui seront confiées.

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3- Figures Les figures doivent être autonomes. L’information qu’elles diffusent doit se suffire à elle-même. Pour cela, chaque figure doit être accompagnée d’une légende suffisamment détaillée. Les figures doivent être introduites et présentées dans le texte du rapport, le corps du rapport aide à la lecture de la figure en indiquant au lecteur ce qu’il doit y voir. Si la figure provient d’un autre document, il doit être référencé au moins dans la légende.

4- Bibliographie Tout document scientifique comprend en fin de document une partie qui se nomme "Bibliographie", listant toutes les références citées, et présenter des appels de citations dans le corps du texte. Quand une information est empruntée à son auteur (conclusion d’expérience, analyse d’un sujet, donnée chiffrée, etc.), il faut systématiquement insérer à la suite un appel de citation. Cela vaut également pour les figures et les tableaux d’autres auteurs. Les extraits de texte doivent être obligatoirement placés entre guillemets sans aucune modification et suivis d’un appel de citation. Les appels de citation sont placés entre crochets. Ils désignent la référence citée. Deux méthodes sont valides : - Citation numérique : des numéros signalent les références par ordre d'apparition dans le texte entre crochets (ex : [1]) - Citation "auteur-date" : le nom du premier auteur cité entre crochets suivi de l’année d’édition (ex : [Kepler, 1609] ; faire suivre d’une lettre distincte – a, b, c… - en cas de doublons pour un même auteur la même année). Attention : une fois la méthode de citation choisie, il faut la conserver dans tout le document. En annexe vous trouverez sous quelle forme présenter les différents types de références de votre bibliographie, laquelle doit être placée à la fin du rapport.

5- Conseils sur la forme Les pages sont numérotées et les différents chapitres et paragraphes

identifiés clairement.

Outre une introduction, un corps et une conclusion, le rapport comprend

obligatoirement :

la page de garde,

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Dans les rapports de projet 1A, 2A et TFE, vous aurez aussi à intégrer un résumé.

Dans le cadre du rapport d’intégration, cela peut être l’organigramme détaillée de l’entreprise, l’implantation géographique des différents sites, des données économiques détaillées…

une table des matières mentionnant les numéros de pages,

une bibliographie,

une table des figures et des tableaux,

Un glossaire et une table des symboles peuvent être utiles pour certains

rapports.

Chaque élève doit adapter le plan de son rapport selon la nature de

l’entreprise qui l’accueille et les missions qui lui seront confiées. Il est

fortement conseillé de présenter à l’avance aux tuteurs le plan envisagé

pour le rapport et d’en discuter avec lui.

Le rapport n’est ni un roman, ni un journal intime. Les états d’âme et les

tournures de phrases empruntées à l'expression orale sont à proscrire de

façon absolue. Le rapport donne une vue objective. Il présente, de façon

impersonnelle, non pas le récit des événements ayant conduit à

l’obtention d’informations, mais les informations elles-mêmes.

Les différents chapitres du rapport n'ont pas nécessairement une

importance proportionnelle au temps passé à leur étude. De même, les

informations ne sont pas systématiquement présentées dans l’ordre

chronologique dans lequel elles ont été obtenues. On doit veiller à

assurer la crédibilité des messages transmis en indiquant dans le texte les

références sur lesquelles on s’appuie.

Le discours doit avoir une profondeur à peu près constante dans tout le

rapport et ne pas se perdre dans les détails. On doit veiller à conserver

une concision et une rigueur nécessaire pour retenir l'attention du

lecteur. Le style doit être sobre (phrases courtes), l'orthographe

SOIGNEUSEMENT vérifiée et la mise en page claire de manière à donner

envie de lire le rapport.

6- Les annexes et appendices Annexes techniques

Les spécifications détaillées, les démonstrations mathématiques, les

algorithmes, les listings, les tests d'utilisation, les résultats expérimentaux

sont placés en annexe.

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Annexes

A - Présentation de l’entreprise : points pouvant être abordés. Ci-dessous quelques points qui peuvent être développés pour présenter

l’entreprise, le site ou le service. Ces suggestions doivent être adaptées

aux spécificités de votre entreprise et de vos missions :

L’entreprise :

Son statut (PME, PMI, groupe international…), sa taille, son

chiffre d’affaires, ses différents sites…

Son secteur d’activité, en apportant des informations sur ses

clients, ses concurrents (en précisant les parts de marché, le

positionnement des produits…), ses fournisseurs, la dynamique

du secteur (croissance, stagnation, décroissance), les facteurs

affectant la dynamique du secteur (politiques, démographiques,

économique, culturels…), etc.

Son cœur de métier.

Les objectifs de l’entreprise pour les prochaines années.

Gamme de produits et/ou services proposé par l’entreprise :

Variété, facteurs de compétitivité des produits et/ou services sur

les marchés.

Produits et des services développés sur le site, par le service.

Description technique succincte des produits.

De nouveaux produits sont-ils à l’étude ? Avec quels objectifs ?

Organisation :

Présenter et commenter l’organigramme fonctionnel du site :

interactions entre les services, communication, flux

d’informations, fonctionnement interservices, relations avec les

autres sites.

Préciser le rôle du service dans cette organisation.

Nommer les personnes (des différents niveaux hiérarchiques)

avec lesquelles vous êtes en relation.

Définir le temps de travail : horaires et temps de présence selon

les statuts, interruptions, pauses, etc.

Présenter l’organisation des espaces de travail : Comment le

travail est-il spatialement réparti ? Comment chaque espace de

travail est-il organisé ? Comment les différents espaces de travail

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se situent-ils les uns par rapport aux autres ?

Processus de conception et de réalisation :

Présenter les grandes étapes du processus de conception et/ou

du procédé de fabrication.

Donner des chiffres (temps des différentes étapes, personnel et

moyen mobilisés…).

Savoir-faire :

Identifier le cœur de métier du site et le situer par rapport à la

concurrence.

Identifier le savoir-faire du service dans lequel vous êtes accueilli.

Rechercher les brevets dont l’entreprise est dépositaire, vérifier

s’ils sont exploités.

Le personnel :

Présenter et commenter l’entreprise et ses ressources humaines :

pyramide des âges, turn-over, répartition hommes/femmes,

répartition par catégorie sociale, intérimaires…

Présenter les perspectives de l’entreprise en termes de

ressources humaines (en lien avec une évolution du marché ou

avec une stratégie d’entreprise…)

B – Règles pour la bibliographie de fin de rapport La présentation des bibliographies suit des règles strictes.

Citation numérique : les références sont organisées au sein de la

bibliographie selon leur ordre d’apparition dans le texte :

[1] ma première référence citée dans mon document

[2] ma seconde référence citée dans mon document

Citation "auteur-date" : les références sont organisées au sein de la

bibliographie par ordre alphabétique du nom du premier auteur de la

référence citée :

[Copernic 1974] ouvrage de Copernic cité

[Kepler 1609] ouvrage de Kepler cité

Les informations à mentionner (auteur(s), année d'édition, titre, éditeur,

lieu d’édition, pages…) dépendent du type et du support du document

auxquelles elles se rapportent :

B.1 - Ouvrage

Support papier :

NOM(S), Initiale(s)_Prénom(s). Titre de l’ouvrage. Responsabilités secondaires (traducteur,…). Lieu de publication : éditeur, année. Nombre de pages. Collection. Identifiant normalisé type ISBN (facultatif) Ex : BØDKER S. Through the interface: a human activity approach to user interface design. Hillsdale N.J. : L. Erlbaum, 1990. 187 p. ISBN 0805805702

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En ligne :

NOM(S), Initiale(s)_Prénom(s). Titre de l’ouvrage [en ligne]. Responsabilités secondaires (traducteur,…). Lieu de publication : éditeur, année. Collection. [date de consultation]. Disponible sur : <URL>. Identifiant normalisé type ISBN et DOI(facultatifs) Ex : COOPER P. Beginning Ruby. From Novice to Professional [en ligne]. Berkeley CA : Apress, 2007. [consulté le 12/11/2009]. Disponible sur : <http://dx.doi.org/10.1007/978-1-4302-0364-3>. ISBN 978-1-4302-0364-3

B.2 - Chapitre ou un extrait d’un ouvrage

Support papier :

NOM(S), Initiale(s)_Prénom(s) auteurs de l’extrait. Titre de l’extrait ou du chapitre. In NOM(S), Initiale(s)_Prénom(s) auteurs de l’ouvrage (si différents). Titre de l’ouvrage. Lieu de publication : éditeur, année. Localisation dans l’ouvrage. Ex : ZISSIS G. Sources de lumière et éclairage : de la technologie aux économies d’énergie. In SABONNADIÈRE J. Nouvelles technologies de l’énergie 4. Gestion de l'énergie et efficacité énergétique. Paris : Hermes science publications, 2007. p. 159-201.

En ligne :

NOM(S), Initiale(s)_Prénom(s) auteurs de l’extrait. Titre de l’extrait ou du chapitre. In NOM(S), Initiale(s)_Prénom(s) auteurs de l’ouvrage (si différents). Titre de l’ouvrage [en ligne]. Lieu de publication : éditeur, année. Localisation dans l’ouvrage. [date de consultation]. Disponible sur : <URL>. Identifiant normalisé type ISBN et DOI (facultatifs) Ex : COOPER P. The Ruby Ecosystem. In Beginning Ruby. From Novice to Professional [en ligne]. Berkeley CA : Apress, 2007. p. 113-126. [consulté le 12/11/2009]. Disponible sur : <http://dx.doi.org/10.1007/978-1-4302-0364-3_5>

B.3 - Article dans une revue

Support papier :

NOM(S), Initiale_Prénom. Titre de l’article. Titre du périodique, année de publication, volume, numéro, pagination. ISSN (facultatif) Ex. : KLINGER, C. Les gènes jouent-ils aux dès ?. La Recherche, 2009, n°434, p.46-50. ISSN 0029-5671

En ligne :

Nom(s), Initiale_Prénom. Titre de l’article. Titre du périodique [en ligne]. année de publication, volume, numéro, pagination. Disponible sur : <URL> (date de consultation). ISSN et DOI (facultatifs) Ex. : MATHIEU, M., et al. Direct simulation based model-predictive control of flow maldistribution in parallel microchannels. Journal of fluids engineering [en ligne]. 2009, vol. 131, n°11, p. 111201-1- 111201-17 [consulté le 15/10/2009]. Disponible sur : <http://scitation.aip.org/getpdf/servlet/GetPDFServlet? filetype=pdf&id=JFEGA4000131 000011111201000001&idtype=cvips&prog=normal> ISSN 1528-901X

B.4 - Communication dans un congrès publiée dans un recueil de conférences

Support papier :

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Nom(s), Initiale_Prénom (de l’auteur de la communication). Titre de la communication. In : Nom(s), Initiale_Prénom (de l’auteur de la conférence). Titre de la conférence, date de la conférence, lieu de la conférence. Lieu d’édition : Editeur, année de publication, pagination. (Titre de la collection, n° de la collection). ISBN (facultatif) Ex. : VINCENT, M. Injection des polymères thermoplastiques chargés de fibres courtes ou longues, distribution de longueur et d’orientation, simulation numérique. In : SFIP, SIA. Carrosserie automobile : comment améliorer la robustesse de la conception, 2004, Sophia Antipolis. Suresnes : Société des ingénieurs de l’automobile ; Paris la Défense : Société française des ingénieurs plastiques, 2004, p.1-6.

En ligne :

Nom(s), Initiale_Prénom (de l’auteur de la communication).. Titre de la communication. In : Nom(s), Initiale_Prénom (de l’auteur de la conférence). Titre de la conférence, date de la conférence, lieu de la conférence [en ligne]. Lieu d’édition : Editeur, année de publication, pagination. Disponible sur : <URL> (date de consultation). ISBN(facultatif) Ex. : Sfard, A. and Pruzak, A. Identity that makes a difference : substantial learning as closing the gap between actual and designated identities. In : Proceedings of the 29th Annual Conference of the International Group for the Psychology of Mathematics Education, 2005, Melbourne [en ligne] [consulté le 15/10/2009]. Disponible sur : http://www.emis.de/proceedings/PME29/PME29Plenaries/ PME29SfardPrusakPlenary.pdf

B.5 - Rapport de stage, Thèse DEA, Mastère

Support papier :

Nom, Initiale_Prénom. Titre du rapport. Type de rapport. Lieu de soutenance: Université de soutenance, année, nombre de pages. Tourbot, G. Croissance et propriétés optiques de fils quantiques uniques GaN/AIN. Rapport de Travail de Fin d’Etudes. Ecully : Ecole Centrale de Lyon, 2008.

En ligne :

Nom, Initiale_Prénom. Titre du rapport [en ligne]. Type de rapport. Lieu de soutenance: Université de soutenance, année, nombre de pages. Disponible sur : <URL> (date de consultation). Aliotti, F. Étude de 2 chaînes d’édition numérique XML - Projet de diffusion électronique de la production scientifique de l’INSA : rapport de stage [en ligne]. DESS Ingénierie documentaire. Villeurbanne : ENSSIB, UCBL, 2003, 61 p. Disponible sur : <http://docinsa.insa-lyon.fr/these/doc/dess_2003.pdf> (consulté de 02.12.2009)

B.6 - Site internet Nom(s), Initiale_Prénom. Titre de la page d’accueil [En ligne]. Disponible sur : <URL complète> (date de consultation). Ecole Centrale de Lyon. Laboratoire de mécanique des fluides et d’acoustique [En ligne]. Disponible sur : < http://www.lmfa.ec-lyon.fr/ > (consulté le 15.11.2009).