Des parents prennent l ’initiative

Création d'un centre de jour et d’un centre d'hébergement en région bruxelloise

Pour adultes porteurs d'un handicap de grande dépendance

Constellations asbl – vzw Sterrenbeelden Avec le soutien de

www.constellations-asbl.org

Projet EtterbeekProjet EtterbeekDate : mars 2013

A :

Introduction

Depuis sa création en 2001, l’asbl Constellations se bat pour créer des lieux d’accueil pour jeunes adultes handicapés mentaux.

Constellations a mené à bien un premier projet : la première ouverture d’une maison d’hébergement depuis 10 ans en région bruxelloise. Dix jeunes adultes porteurs d'un handicap mental modéré à sévère habitent cette maison, située chaussée de La Hulpe à Watermael-Boitsfort, depuis 2008.

Pour répondre aux besoins les plus urgents, il faudrait 20 fois plus de places.

Pendant quatre ans, nous avons travaillé sur un deuxième projet pour créer à Etterbeek un centre d’activité de jour et un lieu d'habitation d’une capacité d’accueil de 20 personnes chacun.

Ce projet a été mené en partenariat avec la Commission Communautaire Commune (COCOM) qui a cofinancé la construction et l’équipement à hauteur de 2.000.000€ sur un total de 3.500.000€. La construction des bâtiments a démarré en juin 2011.

L’ouverture du centre de jour a eu lieu comme prévu le trois décembre, donnant l’opportunité à 20 personnes d’intégrer un lieu de vie.

Les locaux sont spacieux et très colorés. De l’avis unanime, le bâtiment et l’aménagement des ateliers sont une réussite.

Et le centre d’habitation a ouvert le premier mars, également à la date prévue.

Les déménagements ont eu lieu à partir du vendredi 1er mars et le 4 mars les personnes se sont installées aux deux premiers étages. L’occupation était complète dès la semaine suivante.

C’est une grande joie pour l’équipe de Constellations ainsi pour les équipes pluridisciplinaires des centres de voir les deux centres ouverts, et ce aux dates prévues.

Notre contribution finale est estimée à 1.550.000€ soit 1.195.000€ (infrastructure) et 355.000€ (équipement). Après avoir dépensé 1.200.000€, nous avons 280.000€ en liquidités, 50.000€ en engagements sur factures ou fermes pour un total de 1.530.000€. Il nous manque encore 20.000€ pour faire face aux inévitables suppléments de fin de chantier.

A ce jour, la COCOM est intervenue à hauteur de 1.500.000€ dans les frais de construction.

Depuis le 1er décembre, les frais de fonctionnement (1.700.000€/an) sont couverts par la COCOM.

Constellations asbl – Avenue des Champs 129, 1040 Bruxelles – Tél./Fax: 02/648.62.51info@constellations-asbl.org - www.constellations-asbl.org

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Ce projet est terminé et ceci est le rapport final. Mais Constellations ne va s’arrêter là. Dès que l’état de nos finances nous le permettra, nous comptons soutenir un autre projet et le processus de pré-sélection est déjà avancé.

Notre soirée théâtrale annuelle a eu lieu le 19 mars 2013 et était placée pour la 5ème

année consécutive sous le Haut Patronage de Sa Majesté la Reine.

Le projet « Etterbeek »

Le projet permet d'accueillir 20 personnes handicapées mentales sévèrement handicapées en hébergement et 20 en centre de jour, soit 40 places effectivement créées.

Nous concevons le centre d'habitation comme un véritable lieu de vie, une maison dans laquelle les personnes handicapées mentales sont encadrées par une équipe d’éducateurs adaptée à leur niveau d'autonomie. Une prise en charge adéquate est assurée au jeune adulte handicapé mental qui quitte ses parents mais ne peut vivre sans encadrement.

L’objectif est que le centre apporte la meilleure alternative possible à l’environnement familial.

Dans le centre de jour, des éducateurs spécialisés organisent des activités diversifiées où chacun pourra s’investir au mieux de ses possibilités et aspirations dans le respect de ses limites physiques, intellectuelles et psychiques. Les acquis éducatifs seront entretenus et stimulés en permanence pour permettre à chacun de jouer un rôle peut être limité mais indispensable dans la société.

L’accueil de nouveaux administrateurs néerlandophones a permis à Constellations d’ouvrir le projet aux personnes des deux communautés linguistiques.

Critères qualitatifs du centre d'hébergement :

• Hébergement de type familial à dimension humaine: 4 unités de vie de 4 à 6 personnes chacune avec chambre individuelle ou double selon le souhait de la personne et gestion communautarisée avec participation à la vie commune ;

• 2 ou 3 unités francophones et 1 ou 2 unités néerlandophone(s) en fonction des besoins qui se manifesteront au moment de l'ouverture de la maison ;

• Organisation de l'espace qui permet à chacun de se sentir comme dans "sa maison"

• Projet de vie individuel, activité extérieure (centre de jour ou autres lieux d’accueil adaptés)

• Insertion dans un tissu social dense permettant l’intégration dans la vie de quartier.

Critères qualitatifs du centre de jour :

• Accueil de personnes vivant au centre d'hébergement et de personnes venant de l'extérieur.

• Projet pédagogique ciblé et personnalisé, élaboré dans le respect des personnes.

• Pour des raisons stratégiques et d’efficience, Constellations est le pouvoir organisateur des 2 centres. La directrice a toutes les compétences nécessaires pour en assumer la gestion quotidienne et l’encadrement La directrice s’appuie sur une équipe de professionnels qui s’est investi depuis longtemps dans le projet.

Point de vue infrastructure

Notre choix s’est porté sur l’emplacement d’un îlot de bâtiments à l’abandon entre la rue Général Fivé et la rue des Champs à Etterbeek.

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Situé dans un quartier tranquille à proximité du centre sportif avec piscine, des commerces et des transports en commun, le site offre des potentialités intéressantes d’intégration.

Constellations a acquis +/- 10 ares du terrain par bail emphytéotique d’une durée de 60 ans dont le canon est fixé à 1.450€ par mois.

Cette surface se repartit en trois espaces, à savoir, l'habitation (à front de rue), le centre de jour et un jardin privatif. L’ensemble des surfaces bâties compte environ 1.500m².

Les nouveaux bâtiments s’intègrent dans l’architecture du quartier. La démolition des anciens bâtiments a dégagé l’espace et apporté de la lumière à l’ensemble des maisons voisines.

Le lieu d’habitation en front de l’avenue des Champs comprend 4 appartements et des bureaux administratifs au rez-de-chaussée. Le bâtiment à l’intérieur de l’îlot est réservé aux activités en journée.

Les travaux de gros œuvre ont débuté en mars 2011 par la démolition des bâtiments existants. Le centre de jour et le centre d’habitation sont terminés. Le chantier s’est achevé fin février 2013.

Point de vue financier

En février 2009, Constellations a obtenu un accord accompagné d’un échéancier financier précis du Collège des ministres de la COCOM. Un subside de 50.000€ nous a par ailleurs été octroyé comme aide au démarrage du projet. Le projet était inscrit dans l’accord gouvernemental des ministres de la Région bruxelloise pour la législature actuelle.

La contribution financière de la COCOM (2.000.000€ - construction et équipement) est versée à l’asbl suivant les états d’avancement mensuels. Depuis la mise en activité des centres, la COCOM a pris en charge les frais de fonctionnement (gestion et encadrement).

La directrice des centres avait pris officiellement ses fonctions le 1er septembre 2012 dans le cadre d’un budget préouverture de 160.000€ accordé par la COCOM.

L’apport final de Constellations est estimé à 1.550.000€ répartis entre l’infrastructure : 1.195.000€ et les équipements : 355.000€. A ce jour, nous avons dépensé 1.200.000€ pour le loyer du terrain, les honoraires d’architecte, de géomètre et de spécialistes, le désamiantage et la démolition des anciens bâtiments et la construction des nouveaux. Nous avons 280.000€ en liquidités, 50.000€ qui nous seront versés sur factures et en engagements fermes pour un total de 1.530.000€. Il nous reste à trouver 20.000€ pour faire face aux inévitables suppléments de fin de chantier.

Constellations a développé une expertise dans la recherche de fonds et a su créer un réseau de sponsors privés (sociétés et particuliers). De nombreux sponsors qui nous ont soutenus pour la maison de Watermael-Boitsfort nous ont aussi aidés pour ce second projet.

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Outre l'aspect financier, certains de nos contacts continuent à mettre leurs connaissances techniques, financières ou juridiques à la disposition de Constellations.

Nos frais de fonctionnement (un peu moins de 5%) sont compressés au maximum pour consacrer la quasi–totalité des fonds récoltés à notre projet.

Conclusion

Notre projet mérite votre soutien pour les raisons ci-dessous. Notre projet :

• S’appuie sur un partenariat public privé ;

• Est ouvert aux deux communautés linguistiques ;

• Gestion et un encadrement sont assurés par des professionnels compétents ;

• Apporte une solution en réduisant de plus de 20% le déficit de places pour la grande dépendance à Bruxelles.

Comment pouvez-vous aider Constellations ?

Vous habitez la Belgique et vous souhaitez recevoir une attestation fiscale ? Versez votre don sur le compte de la Fondation Roi Baudouin n° 000-0000004-04 en précisant uniquement la mention L79589-Constellations-Sterrenbeelden (pour les dons de 40 € et plus).

Vous habitez la France et vous souhaitez recevoir une attestation fiscale ? Libellez votre chèque à Fondation de France/500477/ CONSTELLATIONS ASBL et adressez-le à Madame N. Kihel, Fondation de France, 40 avenue Hoche, 75008 Paris.

Les Sociétés qui souhaiteraient nous aider, disposent des possibilités ci-dessus et peuvent également acheter un encart publicitaire dans le programme de notre soirée de théâtre annuelle, placée sous le Haut Patronage de Sa Majesté la Reine.

D’avance merci.

Un des ateliers du centre de jour Le centre de jour

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Annexe 1

Calendrier de réalisation

Février 2009 Accord de principe par le Collège des Ministres de la COCOM

Septembre 2009

Dépôt du dossier de demande du permis d'urbanisme à la Commune le 3 septembre

Démarrage rédaction du pré cahier des charges

Octobre 2009Signature de l’option de bail emphytéotique

Dépôt du dossier PEB à la Commune

Février 2010 Accord de la Région sur le rapport d’incidences, démarrage de la procédure d’octroi du permis d’urbanisme, enquête publique

Mai 2010 Permis d’urbanisme accordé le 27 mai

Août 2010Dépôt du cahier des charges (métrés et estimations) à la COCOM

Lancement de l’adjudication publique pour le lot gros oeuvre

Septembre 2010

Signature du bail emphytéotique le 16 septembre

Décembre 2010Approbation du choix de l’adjudicataire par les Ministres concernés de la COCOM, le 17 décembre

Janvier 2011 Nettoyage et désamiantage des bâtiments

Février 2011 Permis d’environnement

Mars 2011 Démarrage des travaux de démolition

Juin 2011 Essais finaux de stabilité des sols - début de la construction

Septembre 2011

Dépôt du dossier de pré-ouverture à la Cocom

Début de l’appel à soumissions pour les lots des techniques spéciales

Octobre 2011 Fin des fondations du centre d’hébergement

Novembre 2011Construction du sous-sol et des caves du centre d’hébergement

Procédure d’adjudication publique pour les 4 derniers lots - techniques spéciales (chauffage/ventilation, sanitaires et électricité) et finitions

Janvier 2012 Fin du gros œuvre centre de jour (bâtiment fermé)

Février 2012 Début des travaux d’électricité, de chauffage et de plomberie dans le centre de jour

Juillet 2012 Fenêtres centre d’hébergement

Aout 2012 Toit centre d’hébergement (fin du gros œuvre)

Octobre 2012

Fin du chantier centre de jour

Pré ouverture centre de jour : engagement du personnel et préparation de l’ouverture

Techniques spéciales– centre d’hébergement

Octobre - Janvier 2013

Plafonnage –finitions centre d’hébergement

Décembre 2012 Ouverture du centre de jour.

Janvier 2013 Pré ouverture centre d’hébergement

Février 2013 Fin de la construction centre d’hébergement

Mars 2013 Ouverture du centre d’hébergement - théâtre le 19 mars

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Annexe 1

Calendrier de réalisation

Février 2009 Accord de principe par le Collège des Ministres de la COCOM

Septembre 2009

Dépôt du dossier de demande du permis d'urbanisme à la Commune le 3 septembre

Démarrage rédaction du pré cahier des charges

Octobre 2009Signature de l’option de bail emphytéotique

Dépôt du dossier PEB à la Commune

Février 2010 Accord de la Région sur le rapport d’incidences, démarrage de la procédure d’octroi du permis d’urbanisme, enquête publique

Mai 2010 Permis d’urbanisme accordé le 27 mai

Août 2010Dépôt du cahier des charges (métrés et estimations) à la COCOM

Lancement de l’adjudication publique pour le lot gros oeuvre

Septembre 2010

Signature du bail emphytéotique le 16 septembre

Décembre 2010Approbation du choix de l’adjudicataire par les Ministres concernés de la COCOM, le 17 décembre

Janvier 2011 Nettoyage et désamiantage des bâtiments

Février 2011 Permis d’environnement

Mars 2011 Démarrage des travaux de démolition

Juin 2011 Essais finaux de stabilité des sols - début de la construction

Septembre 2011

Dépôt du dossier de pré-ouverture à la Cocom

Début de l’appel à soumissions pour les lots des techniques spéciales

Octobre 2011 Fin des fondations du centre d’hébergement

Novembre 2011Construction du sous-sol et des caves du centre d’hébergement

Procédure d’adjudication publique pour les 4 derniers lots - techniques spéciales (chauffage/ventilation, sanitaires et électricité) et finitions

Janvier 2012 Fin du gros œuvre centre de jour (bâtiment fermé)

Février 2012 Début des travaux d’électricité, de chauffage et de plomberie dans le centre de jour

Juillet 2012 Fenêtres centre d’hébergement

Aout 2012 Toit centre d’hébergement (fin du gros œuvre)

Octobre 2012

Fin du chantier centre de jour

Pré ouverture centre de jour : engagement du personnel et préparation de l’ouverture

Techniques spéciales– centre d’hébergement

Octobre - Janvier 2013

Plafonnage –finitions centre d’hébergement

Décembre 2012 Ouverture du centre de jour.

Janvier 2013 Pré ouverture centre d’hébergement

Février 2013 Fin de la construction centre d’hébergement

Mars 2013 Ouverture du centre d’hébergement - théâtre le 19 mars

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