Contrat d’approvisionnementSAP Best Practices Baseline Package (France)

SAP Best Practices

Présentation du scénario - 1

Avantages

Coûts d’approvisionnement réduits Sécurisation des approvisionnements Transparence des contrats fournisseur

Principaux flux de processus pris en charge Création d’un contrat-cadre (contrat en quantité) Création d’une demande d’achat Affectation d’une demande d’achat et création d’une commande d’achat Approbation des commandes d’achat Suivi de contrat Entrée de marchandises Entrée de facture par poste individuel Décaissement

Objectifs et avantages :

Objectifs

Ce scénario traite de l’utilisation de contrats en matière d’approvisionnement.

Présentation du scénario - 2

Obligatoire EHP3 for SAP ERP 6.0

Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Acheteur Approbateur (Expert Achat) Magasinier

Applications SAP requises :

Présentation du scénario - 3

Description détaillée du processus :

Contrat d’approvisionnement

Ce scénario traite de l’utilisation de contrats en matière d’approvisionnement. Les contrats sont des accords établis avec le fournisseur pour qu’il livre des articles ou des services aux conditions négociées et durant une certaine période.

Il existe différents types de contrats :

Contrat en quantité : accord par lequel une société s’engage à commander une certaine quantité d’un produit pendant une période donnée.

Contrats en valeur : contrat qui conclut l’achat de marchandises ou de services à concurrence d’une valeur totale définie.

Dans la détermination des sources d’approvisionnement, les contrats remplacent les fiches infos-achats et peuvent être affectés au répertoire des sources d’approvisionnement en tant que source fixe pour MRP.Les groupes visés sont les responsables des achats, ainsi que les acheteurs.Des demandes d’achat et des commandes d’achat sont créées d’après le contrat, si ce n’est déjà fait.

Diagramme de flux de processusContrat d’approvisionnement

Ac

he

teu

rr /

E

xp

ert

Ac

ha

tÉ

vén

eme

nt

Création d’un contrat d’approvisionnement

Besoins en approvisionnement déterminés par la

MRP

États sur les contrats en valeur ou en quantité

Identification de besoins en articles

Suivi des contratsAffectation de la demande au

contrat et création d’une commande d’achat

MRP = Planification des besoins en articles, CA = Commande d’achat

Demande d’achat

Nécessité d’un contrat

Contrat d’approvisionnement

Valeur totale nette de

commande > seuil (p.ex., 500 EUR)

Ap

pro

ba

teu

r

Approbation de la commande d’achat

Arrivée des marchandises à la

division

CA validée

Entrée de marchandises avec référence à la CA

De

ma

nd

eu

rM

agas

inie

r

Oui

Non

CA validée

Légende

Symbole Description Commentaires d'utilisation

Diagramme suivant / précédent : Mène à la page suivante / précédente du diagramme

L'organigramme continue sur la page suivante / précédente

Impression / Document : Identifie un document, état ou formulaire imprimé

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est plutôt utilisé pour refléter un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante

Données réelles financières :Indique un document comptable financier

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est plutôt utilisé pour refléter un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante

Planification budgétaire : Indique un document de planification budgétaire

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est plutôt utilisé pour refléter un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante

Processus manuel : Concerne une tâche qui est effectuée manuellement

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement, telle que le déchargement d'un camion au magasin, qui affecte le flux de processus.

Version / données existante(s) : Concerne les données provenant d'un processus externe

Ne correspond pas à une étape aléatoire d'un document ; ce symbole reflète les données provenant d'une source externe ; cette étape n'a aucune ligne de flux entrante

Échec/réussite système : Décision automatique effectuée par le logiciel

Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document ; est utilisé pour refléter une décision automatique effectuée par le système après l'exécution d'une étape.

Connexion au

diagramme

Impression / Document

Données réelles financières

Planification du budget

Processus manuel

Version/données existante(s)

Échec/réussite système

Symbole Description Commentaires d'utilisation

Bandeau : Identifie un rôle utilisateur comme Accounts Payable Clerk ou Sales Representative. Peut aussi se rapporter à une entité organisationnelle ou à un groupe plutôt qu'à un rôle spécifique.

Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario.

Le bandeau des rôles contient les tâches communes à un rôle donné.

Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ceux ayant une incidence sur le déroulement du scénario.

Ligne de flux (trait continu) : Indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d'un scénario.Ligne de flux (en pointillés) : Indique la présence de tâches dont l'utilisation sort du commun ou est soumise à condition. La ligne peut aussi mener aux documents impliqués dans le flux de processus.

Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape.

Activité de gestion/événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe qui a lieu au cours du scénario

Ne correspond pas à une étape opératoire du document

Unité organisationnelle  : Identifie une tâche qui s'effectue en une seule étape dans le scenario

Correspond à une étape opératoire du document

Référence à un processus : Si le scénario fait totalement référence à un autre scénario, mentionnez son numéro et son nom.

Correspond à une étape opératoire du document

Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, mentionnez le numéro, le nom et les numéros d'étape du scénario

Correspond à une étape opératoire du document

Décision liée à un processus : Identifie une décision ou un changement, indiquant un choix à faire par l'utilisateur final. Les lignes présentent différents choix provenant des différentes parties du symbole (en forme de carreau).

Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais reflète plutôt un choix à faire après l'exécution de l'étape

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Activité de gestion/événement

Unité organisationnelle

Référence à un processus

Référence à un sous-processus

Décision liée à un processus