Contribution à la réflexion sur l’évolution des solutions documentaires et des briques

ressources dans le cadre des ENT

la stratégie du CRDP de Poitou-Charentes

Intervention du 1er décembre 2009 - Orthez

L’évolution des solutions documentaires

• Le contexte• La stratégie éditoriale• La démarche• La stratégie commerciale• Le modèle économique• La réponse documentaire• L’abonnement 2010• Présentation d’une maquette du portail• Questions / réponses

Les références• Des entretiens informels• Les besoins des enseignants documentalistes en matière

de portails CDI• Des exemples de sites de CDI

– Des sites de CDI statiques ou dynamiques créés via un CMS – Des univers Netvibes de CDI :– Des blogs :

• Les OPAC de nouvelle génération • Les pratiques culturelles des jeunes• Les pratiques numériques des jeunes et l'école• Les pratiques de recherche d’information des jeunes • Les représentations, usages documentaires des

enseignants • Une commande portant sur l’état du marché documentaire

L’évolution des solutions documentaires

• Le contexte– Les nouveaux usages des élèves– Les attentes des documentalistes– Les stratégies des éditeurs– Les budgets de la documentation en

établissement

L’évolution des solutions documentaires

• La stratégie éditoriale– Se différencier de la concurrence– Réaffirmer notre ancrage et notre expertise

pédagogique– S’inscrire dans le contexte de

développement des services numériques (ENT)

– S’appuyer sur la réussite du CRDP et du réseau

L’évolution des solutions documentaires

• La démarche– La coopération avec un partenaire

industriel– Un échange régulier avec un panel

d’utilisateurs– Une recherche action avec le CNRS

L’évolution des solutions documentaires

• La stratégie commerciale– Cibler les documentalistes et les chefs

d’établissement– Stabiliser et fidéliser les abonnés– Convaincre les non abonnés– Orienter l’action commerciale vers les

collectivités et les porteurs de projet ENT

L’évolution des solutions documentaires

• Le modèle économique– Une solution documentaire globale– Un prix qui inclut un produit et un

service– Un prix de vente maîtrisé

L’évolution des solutions documentaires

• La réponse documentaire:

BCDI + e-sidoc les outils et services de la politique documentaire

de l’établissement

– Rendre lisible et visible l’espace documentaire – Organiser l’espace virtuel de manière efficace et

attrayante – Encourager la lecture et faciliter la communication – Relier les contenus de la base du CDI avec des

contenus numériques en ligne

L’évolution des solutions documentaires

• La réponse documentaire: – BCDI un système informatisé de gestion documentaire

+– e-sidoc un portail orienté usager

=Plus de contenus

• Un outil d’édition de contenus • Des espaces clés en main adaptés aux publics • Un aménagement structuré de contenus • Des notices enrichies

L’évolution des solutions documentaires

• La réponse documentaire: – BCDI un système informatisé de gestion documentaire

+• e-sidoc un portail orienté usager

=Plus d’outils de recherche

• Des possibilités de recherche / visualisation de résultats étendues

• Un outil de recherche sur plusieurs sources• Un espace personnalisé plus complet

L’évolution des solutions documentaires

• La réponse documentaire: – BCDI un système informatisé de gestion documentaire

+– e-sidoc un portail orienté usagers

=Plus de simplicité

• Une authentification unique et unifiée• Un « backoffice » professionnel facile d’accès• L’hébergement du portail • Le portail en tant que brique ENT

L’évolution des solutions documentaires

• L’abonnement 2010

- La version actualisée du logiciel de gestion documentaire BCDI- La mise à disposition du thésaurus Motbis et de ses mises à jour

+- e-sidoc , le portail CDI « clé en main » pour l’enseignant documentaliste et les

utilisateurs- L’hébergement du portail 24 h sur 24, 7 jours sur 7, assuré par le CRDP de

Poitou-Charentes

+- Des modules d’auto-formation - Un accompagnement par le réseau CRDP/CDDP (maintenance, animation)

• L’articulation BCDI / e-sidoc

L’évolution des solutions documentaires

• Présentation d’une maquette du portail : illustration de quelques fonctionnalités

e-sidoc

Les ressources de l’EPLE ENTENT

Externe

Interne

Lieu de stockage

Nature des documentsFonds

CDIProductions

Pédagogiques

Plate-forme pédagogique

PatrimoineDocumentaire

(rapports, mémoires)

SIGB

Livres numériques

Documentation

électronique

Fonds physique

PORTAIL DOC

PORTAIL DOC

Site.TV

Site.TV

Le Robert

Le RobertBases

externesBases

externes

Banques d’exercices

Cours en ligne

Plateforme d’aide aux

devoirs

ENT

Manuels numériques

SIGB

Catalogues de

Ressources ?