CONVERSION DE BASES DE DATOS TANGO 2001

CONVERSION AUTOMATICA DE BASES DE DATOS

Los pasos que se detallan a continuación, son para realizar la conversión automática de archivos, que sedeben realizar de la siguiente manera:

1 ) Asegurar de contar con un backup de cada una de la empresas en la versión anterior a la que se deseaactualizar.2 ) Borrar el directorio de instalación y los directorios que contienen las bases de datos.3 ) Reinstalar la versión anterior4 ) Ingresar al sistema y crear las empresas en la opción Bases de Datos. (En los mismos directorios) 5 )Restaurar el backup correspondiente a la versión anterior de cada una de las empresas que se deseaactualizar.6 ) Instalar la nueva versión siguiendo los pasos del instructivo de instalación.

CONVERSION MANUAL DE BASES DE DATOS

IMPORTANTE: Lea atentamente las instrucciones antes de ejecutar el procedimientoLos pasos que se detallan a continuación, son para realizar la conversión manual de archivos, que sedeben ejecutar para cada una de las Empresas que se desean convertir.

1 ) Asegurar de contar con un backup de cada una de la empresas en la versión anterior a la que se deseaactualizar.2 ) Borrar los directorios que contienen las bases de datos.3) Crear las distintas Empresas desde "Inicio - Programas - Tango 2001 - Administrador General"posicionarse dentro del panel izquierdo sobre el menú Empresas, y desde el botón Acción ejecutar CrearEmpresa"4 ) Desde el Explorador de Windows o desde una ventana al DOS, borrar todos los archivos que seencuentran en los directorios de las bases creadas en el punto anterior.5 ) Restaurar el back-up de la base de datos que se desea convertir.6 ) Posicionarse en el directorio de la Empresa que usted quiera convertir.Ej. : C:\TANGO\1 Verificar que existan los Archivos Banderas correspondientes a la versión desde lacual se desea convertir.Estos Archivos Banderas son simplemente archivos indicadores de versión. Existirá un archivo Banderapor cada módulo de sistema que Ud. posea.Para verificar la existencia de dichos archivos, deberán ejecutar las siguientes instrucciones, de acuerdo ala situación en que se encuentra:

Situación 1:Esta situación se da en los casos que se posea un backup de versiones 5.21 o superior y desea convertirloa una versión posterior, deberá seguir las siguientes instrucciones:• Deberá buscar que existan los archivos banderas de la versión anterior desde la cual quiere convertir,por ejemplo: Versión 5.21Desde una ventana al DOS:• Posicionado desde el directorio de su empresa ejecute el comando dir ???_*.* .De esta forma obtendráun listado de los archivos banderas que posee dicho directorio.

GVA_521.DTG (si posee el módulo de Ventas)CPA_521.DTG (si posee el módulo de Proveedores)CNA_521.DTG (si posee el módulo de Contabilidad)SBA_521.DTG (si posee el módulo de Fondos)SUA_521.DTG (si posee el módulo de Sueldos)REA_521.DTG (si posee el módulo de Control de Horarios)CFA_521.DTG (si posee el módulo de Cashflow)STA_521.DTG (si posee el módulo de Stock)

Si algunos de los archivos Banderas de los módulos que Ud. posee no aparece al ejecutar el DIR ???_*.*,deberá crearlos. Por ejemplo si Ud. posee el módulo de Ventas, y verifica que no tiene el archivo Banderacorrespondiente a dicho módulo, podrá crearlo ingresando, por ejemplo, a un editor de texto, abriendo unnuevo archivo con el nombre de la Bandera del módulo que está faltando, y guardando dicho archivo sinningún contenido, de modo tal que su tamaño sea 0 (cero), ya que los mismos son solamente indicadoresde versión.

Por ejemplo: C:\TANGO\1> EDIT GVA_521. DTG

Desde el editor GUARDO o SALVO este archivo, y vuelvo a salir del mismo sin ingresar nada en él. Lomismo realizar con cada uno de los archivos Banderas que nos falten.• Deberá buscar que NO EXISTAN los archivos banderas de la versión posterior a la cual quiereconvertir,por ejemplo: Versión 7.00• Posicionado desde el directorio de su empresa ejecute el comando dir ???_*.*. De esta forma obtendráun listado de los archivos banderas que posee dicho directorio.• De existir, deberemos eliminarlos.

Por ejemplo: C:\TANGO\1>DEL GVA_700.DTG

Advertencia: Si la información que se desea convertir corresponde al módulo de Contabilidad, sedeberá verificar la existencia de los archivos Banderas desde los subdirectorios ACT (correspondiente alEjercicio Actual) y ANT (correspondiente al Ejercicio Anterior) de la Base de Datos o Empresas aconvertir. Siguiendo con nuestro ejemplo, se debería realizar:

C:\TANGO\1\ACT> DIR ???_*.*

o si no

C:\TANGO\1\ANT> DIR ???_*.*

Debe figurar:CNA_521.DTG (Archivo Bandera del módulo de Contabilidad)

NO debe figurar:CNA_700.DTG

NOTA: Una vez realizado los puntos 1 a 3 correr los pasos 4 y 5.

Situación 2:Esta situación se da en los casos que se posea un backup de versiones 5.20 ó anteriores y deseaconvertirlo a una versión 5.21 o posterior, deberá seguir las siguientes instrucciones:

• Deberá buscar que existan los archivos banderas de la versión anterior desde la cual quiere convertir,por ejemplo: Versión 4.5Desde una ventana al DOS:• Posicionado desde el directorio de su empresa ejecute el comando dir ???00*.* .De esta forma obtendráun listado de los archivos banderas que posee dicho directorio.

GVA00_45.DTG (si posee el módulo de Ventas)CPA00_45.DTG (si posee el módulo de Proveedores)CNA00_45.DTG (si posee el módulo de Contabilidad)SBA00_45.DTG (si posee el módulo de Fondos)SUA00_45.DTG (si posee el módulo de Sueldos)REA00_45.DTG (si posee el módulo de Control de Horarios)

Si algunos de los archivos Banderas de los módulos que Ud. posee no aparece al ejecutar el DIR???00*.*, deberá crearlos.

Por ejemplo si Ud. posee el módulo de Ventas, y verifica que no tiene el archivo Bandera correspondientea dicho módulo, podrá crearlo ingresando, por ejemplo, a un editor de texto, abriendo un nuevo archivocon el nombre de la Bandera del módulo que le está faltando, y guardando dicho archivo sin ningúncontenido, de modo tal que su tamaño sea 0 (cero), ya que los mismos son solamente indicadores deversión.

Por ejemplo:C:\TANGO\1> EDIT GVA00_45.DTG

Desde el editor GUARDO o SALVO este archivo, y vuelvo a salir del mismo sin ingresar nada en él. Lomismo realizar con cada uno de los archivos Banderas que nos falten.• Deberá buscar que NO EXISTAN los archivos banderas de la versión posterior a la cual quiereconvertir, por ejemplo: Versión 7.00• Posicionado desde el directorio de su empresa ejecute el comando dir ???_*.*. De esta forma obtendráun listado de los archivos banderas que posee dicho directorio.• De existir, deberemos eliminarlos.Por ejemplo: C:\TANGO\1>DEL GVA_700.DTG

Advertencia: Si la información que se desea convertir corresponde al módulo de Contabilidad, sedeberá verificar la existencia de los archivos Banderas desde los subdirectorios ACT (correspondiente alEjercicio Actual) y ANT (correspondiente al Ejercicio Anterior) de la Base de Datos o Empresas aconvertir. Siguiendo con nuestro ejemplo, se debería realizar:

C:\TANGO\1\ACT> DIR ???_*.* o DIR ???00*.* para la Contabilidad Actual

o si no

C:\TANGO\1\ANT> DIR ???_*.* o DIR ???00*.* para la Contabilidad Anterior

Debe figurar:CNA00_45.DTG (Archivo Bandera del módulo de Contabilidad)

NO debe figurar:CNA_700.DTG

NOTA: Una vez realizado los puntos 1 a 3 correr los pasos 4 y 5.

4 ) Por último, desde "Inicio - Programas - Tango 2001 - Administrador General" posicionarse dentrodel panel izquierdo sobre el menú Empresas, y desde el botón Acción ejecutar el procedimientoConvertir Empresas (Se puede acceder a este procedimiento tanto desde la barra de tareas delAdministrador General, como utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Empresas.). Porúltimo se presentará una pantalla con un asistente que lo guiará con los pasos a seguir.5) Se recomienda ejecutar el procedimiento Recuperar Datos. Para ello desde el menú Empresas perodesde el panel derecho (donde se encuentra el detalle de cada una de las empresas), posicionado sobre laempresa que desea Recuperar Datos, desde el botón Acción ejecutar el procedimiento Recuperar Datos(Se puede acceder a este procedimiento tanto desde la barra de tareas del Administrador General, comoutilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Empresas.). Ejecutar este paso para cada una de lasempresas que se hayan convertido.