Cours d'introduction à la comptabilité-Seances_3_et_4

7/31/2019 Cours d'introduction la comptabilit-Seances_3_et_4

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Module AUD13.100

Cours d'introduction la comptabilit

H. KOULAYOM

.

F. VIBERT


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ance etLes opration courantes de

'1 cours : Cours n6 : Les oprations courantes

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an u cours nu

I. Les achats et les ventes.

III.La TVA.

V. Autres charges et produitsVI. Les rglements et le financement del'ex loitation

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ntro uct on Oprations courantes :

Acheter Vendre Payer ses salaris

Payer ses impts Objectif : enregistrer chacune de ces oprationsen comp a

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ntro uct on Rappel du raisonnement pour comptabiliser une

Quels comptes sont concerns ?-

Pour cela, doit-on les dbiter ou les crditer ?' -,

des dbits = somme des crdits) ?

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. es ac a s e es ven esA) La facture d'achat

Lorsque l'entreprise achte : une charge Impact sur le bilan et le compte de rsultat

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Nom fournisseur Nom client Rfrence facture

Dates Dtail des marchandisesfactures Le terme DOIT

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607 achats de marchandises 401 Fournisseurs (ou un compte banque)

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r

607 Achats de marchandises 2195

44566 430,22

comp es

Etat-TVA dductible

401 Fournisseurs 2625,22

Facture n019

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. es ac a s e es ven es

A) La facture d'achat Chez le fournisseur ? Ecriture inverse

TVA collecte

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A) La facture d'achatComptes concerns : 707 Ventes de marchandises

44571 Etat TVA collecte 411 Crances clients

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03/01/2002 Dbit Crdit

411 Crances clients 2625,22

N comptes

44571 430,22

707 Ventes marchandises 2195

Etat TVA collecte

Facture n78

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A La facture d'achatCas particulier : la facture d'avoir tablie lorsque l'on rectifie une facture

prcdente Plusieurs cas : retour de marchandise,rductions commerciales, rductions

financires Nous allons voir le retour de marchandises

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'. es ac a s e es ven es

La facture d'avoir : traitement comptable totalement l'criture de l'opration prcdente

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(6000 HT)3 sont dfectueux et doivent tre

retourns (facture d'avoir)

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. es ac a s e es ven esa acture ac at

17/03 Dbit CrditN comptes


44566 1176

401 Fournisseurs 7176

Etat-TVA dductible

Facture D n74

18/03


44566 705,60

607 Achats marchandises 3600

Etat-TVA dductible

Facture AV n75

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. es ac a s e es ven esa acture ac at

Comment rgler une facture ? pas e r g ement, on a une ette enversle fournisseur => compte 401

r g ement mm at, compte 5 anque(ou 53 Caisse) our compta ser e r g ement une acture

Dbit du compte fournisseurs (extinction de lette Crdit du compte banque

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d'achat :

' Crditer un compte de dette (classe 4) ou un

immdiat

,cf plus loin)

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. es ac a s e es ven esB) Vendre :

Lorsque l'entreprise vend : un produit

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Quels comptes sont concerns ?

44571 Etat, TVA collecte

Exem le : vente le 17 se tembre 2009 de 1000de marchandises, payable fin de mois. TVA 19,6%

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B Vendre :17/09/2009 Dbit CrditN comptes

411 Clients 1196

44571 196

707 Ventes de marchandises 1000

Etat-TVA collecte

Facture n...

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B) Vendre :

Comme dans le cas d'un achat :

Pour comptabiliser le rglement d'une facture=> Crdit du compte 411 Clients (extinction de lacrance)

=> dbit du compte 512 BanqueRemarque : le rglement peut tre partiel ou fractionn

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N comptes 17/09/2009 Dbit Crdit

411 Clients 1196

44571 Etat-TVA collecte 196

20/09/2009


Facture n...

512 Banques 1196

411 Clients 1196

Chque n.....

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. es r uc ons sur

A) Les rductions commerciales (RRR)Trois types : Les remises

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. es r uc ons surA) Les rductions commerciales (RRR)

Si c'est une facture de doit, on dduit le,

sur le prix H.T.' ' ,

compte 6097 ou 7097 (RRR accords ou

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. es r uc ons sur

B) Les rductions financires On appelle rduction financire l'escompte On pratique l'escompte en cas de rglement

anticip

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A lications sur les RRR :. es r uc ons sur1) Le 10/04/2009, achat de marchandises d'un montant de1000 HT (facture de doit), rduction de 20% (TVA : 19,6%)

Comptabilisation dans la comptabilit de l'entreprise :

10/04/09 Dbit Crdit


44566 156 80

N comptes

Etat-TVA dductible


Facture d'achat n...

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. es r uc ons sur1) Le 10/04/2009, achat de marchandises d'un montant de

1000 HT (facture de doit), rduction de 20% (TVA : 19,6%)

Comptabilisation dans la comptabilit du fournisseur :(principe de symtrie)

10/04/09 Dbit CrditN comptes

411 Clients 956,80

44566 156,80


Etat-TVA collecte

Facture de vente n...

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Applications sur les RRR (facture d'avoir) :., , , .

Le 16/04/2009, rabais de 20% accorde (facture d'avoir)

Com tabilisation dans la com tabilit de l'entre rise :12/04/09 Dbit Crdit


N comptes

44566 196


Etat-TVA dductible

Facture d'achat n...


44566 39,20Etat-TVA dductible

Facture d'avoir n...

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Applications sur les RRR (facture d'avoir) :., , , .

Le 16/04/2009, rabais de 20% accorde (facture d'avoir)

Com tabilisation chez le fournisseur rinci e de s mtrie :12/04/09 Dbit Crdit

411 Clients 1196

N comptes

44571 196


Etat- TVA collecte


709 200

44571 39,20

RRR accords

Etat- TVA collecte

,

Facture d'avoir n...

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Applications sur les RRR (escompte) :., ,

(facture n622) ; Sur la facture n622, un escompte de 3% est pratiqu car

l'entreprise rgle son fournisseur au comptant par chque. Comptabilisation dans la comptabilit de l'entreprise :

Net commercial : 7500 (net de tous les RRR obtenus)=

Net financier : 7500 225 = 7275 Calcul de la TVA sur ce montant : 7275 x 19,6% = 1425,90 , = ,

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Applications sur les RRR (escompte) :. , ,(facture n622) ; Sur la facture n622, un escompte de 3% est pratiqu car

l'entreprise rgle son fournisseur au comptant par chque. Comptabilisation dans la comptabilit de l'entreprise :



44566 1425,90

N comptes

Etat-TVA dductible

512 Banque 8700,90

765 Escompte obtenus 225

Facture d'achat n622

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Applications sur les RRR (escompte) :. , ,(facture n622) ; Sur la facture n622, un escompte de 3% est pratiqu car

l'entreprise rgle son fournisseur au comptant par chque. Comptabilisation chez le fournisseur (principe de symtrie) :


512 Banque 8700,90

665 Escomptes accords 225

N comptes

44571 1425,90

707 Vente de marchandises 7500

Etat TVA collecte


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A lications sur les RRR et escom te : rsum :.Calcul du net commercial = Ventes les RRR

Calcul du net financier= Net commercial - escompte

Calcul du net payer = Net financier + TVA calcule sur net financier

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. aA) Dfinition et mcanismes

TVA : taxe sur la valeur ajoute '

Supporte par le consommateur final, mais paye parles entreprises Concerne les livraisons de biens et les prestations deservices , ,

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Valeur ajoute = Production consommations intermdiaires

besoin de 6000 de bois, de clous et de colle. Valeur ajoute :10000 6000 = 4000 La TVA est un taux qui s'applique sur la valeur ajoute crepar les entreprises

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Consommateurfinal

Magasin demeubles

Usine de chaisesFournisseur de

bois

Valeur a oute cre cha ue ta e :20 + 30 + 60 = 110= prix pay par le consommateur final

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Admettons que le taux de TVA = 10% TVA totale perue : 110 x 10% = 11

Fournisseur de bois : 20 x 10% = 2 Usine : 50 - 20 x 10% = 50 x 10% - 20 x 10% = 3 Magasin : (110 - 50) x 10%= (110 x 10%) - (50 x 10%) = 6 Total : 2+3+6 = 11

TVA reue du client

TVA paye au fournisseur

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On a donc :

TVA payer = TVA collecte TVA dductible

orsque 'entrepr sevend

orsque 'entrepr seachte

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. aB) Rglementation fiscale :

Il existe 2 moments dans la perception de la TVA : Fait gnrateur x g

En nral le fait nrateur et l'exi ibilit ont lieu en mmetemps. Mais exceptions.

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Type d'opration Fait gnrateur Exigibilit

Livraison de biens meubles Dlivrance du bien Dlivrance du bien

Prestations de services ettravaux immobiliers Achvement de laprestation Encaissement du prix

Acquisitionsintracommunautaires

Dlivrance du bien Le 15 du mois suivant le faitgnrateur (ou date facture)

Livraison soi-mme 1re utilisation 1re utilisation

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Oprations non soumises la TVA


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Oprations non soumises la TVA

Exportations et livraisons (client)

Activits mdicales et paramdicales, prestationssoc a es, oyers a a on e au res op ra onssociales

Activits denseignement

O rations relevant dune fiscalit articulireoprations bancaires et financires (crdits etdpts de fonds), assurances, rassurance

Activits des mdecins et des auxiliaires

12/11/2009Bordeaux Ecole de 43

,


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Echances pour une entreprise : Le calcul de la TVA payer se fait mensuellement aque mo s :

=

TVA collecte sur ventes du mois MTVA dductible paye sur achats du mois M

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Contraintes : L'entreprise doit payer la TVA du mois avant le 25u mo s su van

La TVA n'est dductible que pour les biens et services'

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. aC) Enregistrement comptable

Lorsque l'on achte : TVA dductible Lors ue l'on vend : TVA collecte

A la fin du mois : n ca cu e e o a e a co ec e ans e mo s Idem pour la TVA dductible

= - On solde le compte 44551 pour rgler la dette auprs duTrsor

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03/01/2009 Dbit CrditN com tes

601 Achats stocks matires premires 2000

44566 392

Etat-TVA dductible

Facture n15

07/01/2009

411 Crances clients 3588

44571 588

707 Ventes marchandises 3000

Etat TVA collecte

Facture n37

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44571 588

44566 392

Etat TVA collecte

Etat TVA dductible

dclaration CA janvier02/02/2009

44551 196

512 Banque 196

Etat TVA dcaisser

Chque n....

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Remarques : Les comptes de TVA dductible se distinguent selon quec es une op ra on sur mmo sa ons comp e ou

une opration sur autres biens et services (compte 44566)

Si TVA collecte < TVA dductible : crdit de TVA Enregistrement dans le compte 44567 (crdit de TVA reporter) ; ce crdit de TVA est en gnral report aumois suivant

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. es ra s accesso res Ce sont tous les frais lis aux achats et auxve es Exemples : frais de transport, frais d'installation,

a s assu a ce, e cou age, e c.

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. es ra s accesso resA) Les frais sur achats

2 possibilits :

comptes d'achat concerns (systme dvelopp)6163 Assurance transport6221 omm ss ons et courtages sur ac ats6226 Honoraires6241 Transports sur achats

ra s enreg str s en compte 608 ra saccessoires d'achat)

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. es ra s accesso resA) Les frais sur achats

Exemple : r607 Achats de marchandises 2500

6241 Transports sur achats 200

comp es

44566 529,20

401 Fournisseur 3229,20

Etat TVA dductible

Facture n...



N comptes

'44566 529,20


Etat TVA dductible

Facture n...

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. es ra s accesso resB) Les frais sur ventes

Ventes aux conditions dpart

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Exemple : ventes conditions dpart :


411 Clients 3229,20


N comptes

708 Produits des activits annexes 200

44571 529,20Etat TVA collecte

Facture n...

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Exem le : ventes conditions arrive avec refacturation desfrais engags auprs des tiers, si le fournisseur a un contrat demandat qui le lie son client) :


411 Clients 3229,20


467 Autres com tes dbiteurs 239 2044571 490Etat TVA collecte

Facture n...

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Exem le : ventes conditions arrive avec refacturation desfrais engags auprs des tiers, sans contrat de mandat qui lieLe fournisseur son client) :


411 Clients 3229,20


708 Produit des activits annexes 20044571 529,20Etat TVA collecte

Facture n...

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Exem le : ventes conditions arrive avec refacturation desfrais engags auprs des tiers, sans contrat de mandat qui lieLe fournisseur son client)

u re poss : recr er e comp e e c arges u s pour

Payer la prestation refacture au client :27/09/2009 Dbit CrditN com tes

411 Clients 3229,20


44571 490Etat TVA collecte6242 Transport sur ventes 200

44566 39,20

Etat TVA dductible

Facture n...

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.A) Rappels

Charges (classe 6) : emplois dfinitifscorrespondant la consommation de biens etservices Produits (classe 7) : ressources internes cresdans le cadre de l'activit de l'entreprise

Rsultat net = produits - charges

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.

B) Principes d'enregistrement des chargeset produits1) Engagement d'une chargelorsque l'on enregistre une charge : On dbite un compte de charges (classe 6) pourun montant hors taxes On dbite le compte 44566 Etat TVA dductible On crdite un compte 401 Fournisseurs (sipaiement crdit), ou un compte de trsorerie (sipaiement au comptant)

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.

B) Principes d'enregistrement des chargeset produits1) Engagement d'une charge

Remarques : Les charges se classent en 3 catgories :

Charges d'exploitation (comptes 60 65) Charges financires (comptes 66) Charges exceptionnelles (comptes 67)

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.

B) Principes d'enregistrement des chargeset produits1) Engagement d'une charge

Remarques : Sur certaines charges, la TVA n'est pas dductible

On fait figurer le montant TTC, sans utiliser lecompte 44566

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.'

et produits

' lorsque l'on enregistre un produit :

pour un montant hors taxes On dbite un compte 411 Clients (si paiement

,au comptant)

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.'

et produits

'

Les produits sont classs, comme les charges,, ,exceptionnels)

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.

1) Exemples de charges :


661 Charges d'intrt 550

512 Banque 550

Echancier

Attention, pas de TVA

Sur les oprations financires !

30/09/09

627 Services bancaires 100

Etat TVA dductible ,512 Banque 119,6

relev de frais bancaires

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.



63 Impts et taxes 380

512 Banque 380

Avis fiscal

Remarque : pour l'impt sur les socits, on utilise leCompte 695, avec un enregistrement particulier

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.


Voir autres exemples dans Disle, Maso, Mau p 148

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.

2) Exemples de produits :


512 Banque 230

76 Produits financiers 230

Echancier

Remar ue : comme our les char es, les roduits financiersne sont pas soumis TVA. En revanche, les commissions suroprations financires le sont.

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.

2) Exemples de produits :

'N comptes 28/09/09 Dbit Crdit

512 Banque 476

7717 Dgrvement d'impts 476

Echancier

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.de l'exploitation

A) Les rglements

1) Les rglements classiques

Rglements par chque g emen s en esp ce Rglements par virement g e e s pa ca e e c

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VI. R lements et financement


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de l'exploitationA) Les rglements

1) Les rglements classiquesObligations lgales : Pour les commerants, interdiction de payer enespces pour :

Les transactions suprieures 1100 HT Le paiement de salaire suprieur 1500

Pour les particuliers, interdiction de payer enespces pour un achat suprieur 3000 HT

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de l'exploitationA) Les rglements

1) Les rglements classiquesComptes concerns :

Compte 53 Caisse Compte 512 Banque Compte 5112 Chques encaisser Compte 5115 Cartes de crdit encaisser

Remarque : il n'y a pas de compte pour les virements, on utiliseLe com te 512

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de l'exploitationA) Les rglements1) Les rglements classiques

09/28/09 Dbit Crdit

512 Banque 1196

N comptes

411 Clients 1196

Chque n/ Ordre de virement n...

29/09/2009


53 Caisse 11,96

Facture n

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5112 1196

N comptes

Chques encaisser

411 Clients 1196

Chque n...

512 Banque 1196

5112 Chques encaisser 1196

Bordereau n

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5115 Cartes de crdit encaisser 1196

707 Vente de marchandises 1000

44571 196

facture n...

Etat TVA collecte

512 Banque 1172,08

627 Services bancaires 20

,5115 Cartes de crdit encaisser 1196

avis de crdit n...

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de l'exploitationA) Les rglements2) Les avances et acomptes

Les avances Les acomptes Les arrhes

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de l'exploitationA) Les rglements2) Les avances et acomptesa) Les avances sur commandes de biens et services

Sur commandes de biens : Un compte de charges (classe 6) Le compte 4091 Fournisseurs avances etacomptes verss sur commandes Le Compte 401 Fournisseurs

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de l'exploitationA) Les rglements2) Les avances et acomptesa) Les avances sur commandes de biens et services

Sur commandes de services : la TVA est exigibiblesur tout versement d'acompte, contrairement auxcommandes de biens.

Compte transitoire : 44580 Etat TVA

rgulariser sur acomptes

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de l'exploitationA) Les rglements2) Les avances et acomptesa) Les avances sur commandes de services :

L'entreprise demande un fournisseur : Prestation de services : 1000 HT (TVA : 196 ) Acompte vers : 200 HT, soit 239,20 TTC Paiement du solde : 800 HT, soit 956,80 TTC

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de l'exploitationA) Les rglements2) Les avances et acomptesa) Les avances sur commandes de services : Paiement de l'acompte (09/10/2009) :N comptes 09/10/09 Dbit Crdit

4091 Fournisseurs avances et acomptes 239,2

512 Banque 239,2

09/10/09

44566 39.2

44580 39.2

Etat TVA dductible

Etat TVA rgulariser sur acomptes

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de l'exploitationA) Les rglements2) Les avances et acomptesa) Les avances sur commandes de services : Facturation (19/10/2009) :N comptes 19/10/09 Dbit Crdit

617 1000Etudes et recherche

44580 39,2

44564 156,8


Etat TVA rgulariser sur acomptes

Etat TVA dductible sur encaissements

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de l'exploitationA) Les rglements2) Les avances et acomptesa) Les avances sur commandes de services : Encaissement du solde (23/10/2009) :N comptes 23/10/09 Dbit Crdit


,

4091 Fournisseurs avances et acomptes 239,2

23/10/09

44566 156,8

44564 156,8

Etat TVA dductible

Etat TVA dduc. Sur encaissements

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de l'exploitationA) Les rglements2) Les avances et acomptesb) Les avances sur commandes d'immobilisations :Comptes utiliss : 237 et 238 : Avances et acomptes verss sur

immobilisations (corporelles ou incorporelles) 4191 : Avances et acomptes reus sur commandes

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de l'exploitationA) Les rglements2) Les avances et acomptesb) Les avances sur commandes d'immobillisations : Pour le client :

Dbiter le compte 237 ou 238 pour constater le

paiement de l'acompte Enregistrer normalement la facture Au rglement du reste du prix, solder le compte

237 ou 238

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de l'exploitationA) Les rglements2) Les avances et acomptesb) Les avances sur commandes d'immobillisations : Pour le fournisseur : l'avance est enregistre dansle compte 4191 Clients avances et acomptes reus

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de l'exploitationB) Le financement de l'exploitation :

3 possibilits : Les concours bancaires courants Les effets de commerce L'affacturage

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de l'exploitationB) Le financement de l'exploitation :1) Les concours bancaires courants

Sur courte priode Autorisations de dcouverts, facilits de caisse

Enregistrs au crdit du compte 512 Si la clture de l'exercice le compte 512est crditeur, il est vir dans le compte

519 Concours bancaires courants

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de l'exploitationB) Le financement de l'exploitation :2) Les effets de commerce- sont des traites

'

Mobilisables bnficiant de garanties spcifiques

Le droit cambiaire : Relations uridi ues issuesdu tirage d'un effet de commerce- Obligations entreLes signataires (recours cambiaires

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de l'exploitation'2) Les effets de commerce- Traite

La ettre e c ange est un sur support pap erpar lequel le TIREUR (Fournisseur- Crancier)

' une autre personne- e

(Client- Dbiteur) de payer une certaine chancene somme term n e un qu est

Tireur (ou un autre TIERS)

e pr sente e t tre auAfin que ce dernier s'engage payer

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de l'exploitationDans la lettre de change, le TIREUR est l'metteurEt doit envoy le titre au TIREUR pour acceptation

Le billet ordre est un sur support papierpar eque une personne appe e

s'engage payer une certaine chancene somme term n e un

e ent- teur est c

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de l'exploitation2 supports : La LCR (lettre de change relev) Le BOR (billet ordre relev)

Relev Car permet le recouvrement d'une crance

sans faire circuler matriellement le titre-Les banques ne traitent que ces oprations

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de l'exploitationB) Le financement de l'exploitation :2) Les effets de commerce

Crance ordinaire sur un client Cration d'un effet de commerce : la crance

devient mobilisable Mobilisable =

Endosse au profit d'un tiers Remise l'escompte ( vendue )

91



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de l'exploitationB) Le financement de l'exploitation :2) Les effets de commerce

Fournisseur ClientLCR

Banque

Crancier (tireur) Dbiteur (tir)

92


d l l i i


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de l'exploitationB) Le financement de l'exploitation :2) Les effets de commerce : chez le tireur


413 1400

N comptes

Clients effets recevoir

411 Clients 1400

27/10/2009

de l'effet

'5113 1400

413 1400

Effets remis l'encaissement

Clients effets recevoir

Transmission la banque

des frais bancaires(compte 6275 frais sur effets)

512 Banque 1400

5113 1400Effets remis l'encaissement

Paiement l'chance

93


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d l' l it ti


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de l'exploitationB) Le financement de l'exploitation :2) Les effets de commerce :

Remarques : Si le client de paie pas, la LCR tombe et l'effet remis

l'encaissement redevient une crance ordinaire (crdit 5113 ;

Le tireur peut vouloir vendre l'effet la banque(remise l'escompte). Dans ce cas :

ev en e s escomp e La banque prlve des frais et un agio (comptes 6275 etcom te 6616

95


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d l' l it ti


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de l'exploitationB) Le financement de l'exploitation :2) L'affacturage :

Principes : L'entreprise peut vouloir rduire ses dlais

d'encaissement auprs de ses clients Transfert d'une crance un facteur (entreprise spcialise dans le recouvrement de

crances)

97


d l' l it ti


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Principe :Crance

Entreprise ClientVente

98


de l'e ploitation


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Traitement comptable :voir Disle Maso Mau p 213-214

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de l'exploitation


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de l'exploitationC) Le rapprochement bancaire

Le compte comptable 512 Banque et lescomptes bancaires de l'entreprise fonctionnent defaon symtrique

Ncessit de vrifier si les enregistrements encomptabilit correspondent aux relevsbancaires C'est le rapprochement bancaire (document tat de rapprochement bancaire)

100


de l'exploitation


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de l'exploitationC) Le rapprochement bancaireDmarche pour tablir l'tat de rapprochement : Reporter les soldes initiaux du 512 et du relevbancaire

s son gaux, pas eso n e rapproc emen

Si on constate une diffrence :comptabiliss sur le relev bancaire Inscrire ct relev bancaire les montants non

comptabiliss dans le 512 Banque

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de l'exploitation


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de l exploitationC) Le rapprochement bancaireEtat de rapprochement :

Si des oprations ont t inscrites du ct512 Banques, il faut rgulariser en comptabillit

criture de rgularisation en fin d'exercice(voir cours sur les oprations d'inventaire)

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de l'exploitation


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de l exploitationC) Le rapprochement bancaireExemple d'tat de rapprochement :

Compte 512 Relev bancaire

Dbit Crdit Oprations Dbit Crdit

o es n t aux au 31 12

100 Agios

50 Frais bancaires

s car e eue r s

4350 Soldes 4350

103

onc us on


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onc us on Oprations courantes principales

C. Disle, R. Maso et M. Mo,

Introduction la comptabilit gnrale , Ed. Dunod, 2009.

La paie (cf p154) L'ac uisition de titres cf . 197 Les oprations en devises (cf p 227) Les emballa es cf 237

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Documents

Cours d'introduction à la comptabilité-Seances_3_et_4