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Cours en ligne et à distance : utiliser TEAMS

1. Comment se connecter à Office 365 ?

a) Ouvrir son navigateur préféré (Google, Firefox, Edge….) b) Saisir dans la barre de recherche : office 365 connexion et

choisir le lien ci-contre c) Tu arrives sur le site https://www.office.com . d) Tu encodes ton adresse mail @eleve.cndbs.be e) Clique ensuite sur « Connexion » f) Tape ton code pour te connecter

NB : Cette première connexion te donnera accès à l’ensemble des applications. (Pour en savoir plus) On te demandera également de changer ton code.

Mon nom est TEAMS, je suis l’application que tous les étudiants utiliseront à partir de cette année scolaire afin de rendre plus facilement possible un enseignement à distance. Lorsque la situation permettra un cours en présentiel, elle permettra également aux élèves de remédier à leurs difficultés à l’aide de leur enseignant, à via des ressources en ligne.

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2) Les applications + les télécharger Une fois connecté au portail https://www.office.com , les différentes applications seront visibles sur le tableau de contrôle.

1 : Outlook (application qui permettra de consulter ses mails)(Comment utiliser Outlook) 2 : OneDrive (permet de déposer ses fichiers en ligne, fera office de clé USB en ligne) 3 : Word (application de traitement de texte) (Pour savoir comment utiliser WordOnline) 4 : Excel (un tableur pour réaliser des tableaux, des graphiques et calculer) 5 : PowerPoint (réaliser des présentations dynamiques) 6 : TEAMS (l’application qui sera utilisée pour l’enseignement à distance) 7 : Installer Office (permettra d’obtenir les applications « bureau ») (Clique ici pour voir comment faire) 8 : Se connecter / se déconnecter de son compte.

Les élèves ne peuvent communiquer qu’avec leurs enseignants, et les autres élèves se trouvant dans leur classe. Il n’est pas possible pour une personne extérieure d’être ajoutée à une classe. La sécurité est assurée, ainsi que le respect des règles RGPD.

Afin de faciliter l’utilisation de TEAMS, il est recommandé

d’installer l’application sur son ordinateur (cela rendra plus simple et rapide la connexion).

Si tu disposes d’une tablette ou d’un smartphone, il est

également possible de l’installer pour une utilisation plus mobile.

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3) L’utilisation de TEAMS (plateforme d’enseignement à distance)

Clique sur le bouton pour accéder à la plateforme Celle-ci va s’ouvrir dans un nouvel onglet NB : Tu devras peut-être ré-encoder votre mot de passe

Une fois connecté dans TEAMS, les différentes classes ou cours dans lesquels tu appartiens seront affichés sur ce tableau de bord.

Avant d’aller plus loin, détaillons l’équipe Collège CNDBS : tu vas y retrouver différentes informations et accès

Accès au cours du professeur Y

Accès aux valves élèves

Le numéro en rouge indique qu’il y a des nouveautés à consulter

Si le professeur t’a donné un code pour rejoindre son équipe et que tu ne la vois pas sur ton tableau de bord, clique ici et encode le code d’équipe qu’il t’a donné

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Détaillons un peu

Les teams classes ou cours Après avoir cliqué sur la classe désirée, les informations qui apparaissent seront propres à chaque enseignant, suivant ses utilisations et objectifs. L’utilisation de ‘un ou l’autre outil dépend donc de l’enseignant. Sois attentif aux consignes qu’il te donne à ce sujet.

L’onglet Publications te donne accès aux conversations et aux publications

ponctuelles du staff administratif. L’onglet valves te donneront toutes les informations durables dans le temps

Le canal Orientation te donnera accès aux informations et au

planning des réunions à ce sujet. Tu peux aussi poser des questions

à ce sujet

L’onglet Outlook te permet d’accéder à ta boîte de réception de tes mails.

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A l’intérieur de sa classe, l’élève pourra consulter :

1 Le cours en ligne via « le bloc-notes de la classe » 2 Des devoirs que l’enseignant lui demandera de réaliser 3 Des ressources pédagogiques supplémentaires pour progresser via les canaux 4 Des documents à télécharger ou partagés en ligne via l’onglet fichiers 5 Une interface de chat pour communiquer avec son enseignant et les autres étudiants.

4) Des tutoriels pour t’accompagner dans tes premières utilisations

Sujets QR Codes à scanner

Se connecter à la plateforme en ligne (www.office.com)

https://youtu.be/tCi29qzE63s

1 : le cours en ligne via le bloc-notes de classe (pour en savoir plus)

2 : les devoirs accessibles par plusieurs moyens Une petite vidéo sur les devoirs

3 : les canaux avec des ressources pédagogiques

4 : les fichiers mis à ta disposition

5 : le système de publication (chat). C’est celui qui s’ouvre lorsque tu arrives dans le canal général de l’équipe

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L’organisation de TEAMS

https://youtu.be/2VlFUq4rei8

Le bloc-notes de la classe dans TEAMS

https://youtu.be/1E9kirYKWao

Réaliser une vidéoconférence dans TEAMS

https://youtu.be/Gq6Fe_jASDk

5) Foire aux questions

Que faire si je perds mon code et identifiant ?

Suis la marche à suivre proposée par la plateforme. Si le problème persiste, remplir le formulaire accessible sur http://cndbs.be/connexion ou demander de l'aide à Mme

Houtain, M Joie ou Mme Piron (local C06).

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Le cours se donne-t-il uniquement en ligne ?

Non, l’enseignant utilise la plateforme en prolongement de ses cours en présentiel, pour aider les élèves à

progresser et remédier leurs difficultés. Une partie peut cependant être envisagée en ligne, si le code « COVID »

de notre école atteint l’orange.

Quelles-sont les règles à respecter en ligne ?

Les règles sont les mêmes que celles en classe. On respecte ses condisciples et l’enseignant. Tout

manquement aux règles de politesse et de bienveillance, entraînera les mêmes conséquences que

dans un cours en présentiel.

Qui peut avoir accès à cette plateforme ?

Les outils en ligne utilisés, sont uniquement accessibles aux étudiants, et enseignants de notre établissement. La plateforme est sécurisée. Les étudiants eux, seront

uniquement en contact avec leurs enseignants, et leur classe.

Les évaluations sont-elles prévues en ligne ?

L’approche formative est privilégiée en ligne. Le certificatif est réalisé autant que possible en présentiel.

Rien n’est donné à 100% en ligne, et l’alternative déconnectée peut être donnée à l’élève. Dans le cas

d’un code COVID obligeant l’enseignement à distance et le confinement, les élèves ne disposant pas de matériel

numérique et / ou wifi, seront invités à utiliser le matériel de l’école.

BONNE DECOUVERTE ET BON TRAVAIL ! Tutoriel réalisé sur base de celui de M. Di Pasquale et avec son autorisation

Pour en savoir plus : un autre tutoriel