Cours gestion de projet partie 5 Suivi du projet et maîtrise des coûts Alain Lopes IUT ORSAY année 2007-2008

Cours gestion de projet partie 5

Suivi du projet et maîtrise des coûts

Alain Lopes IUT ORSAY année 2007-2008

gestion projet 5 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 2

Suivi de la réalisation

La planification impose

d’imaginer la réalité de la future réalisation

La réalisation impose

sa réalité

Le problème est de donc de gérer les Le problème est de donc de gérer les disparités entre la réalité imaginée et disparités entre la réalité imaginée et celle constatée.celle constatée.


Planification

Projet

Réalisé

Suivi de la réalisation• Contrôler que le projet

se déroule conformément au planning

• Selon résultat ajuster si nécessaire :– Le calendrier– Le budget – L’objectif

Pour rediriger le projet réel vers le projet planifié


Suivi de la réalisation

• Des moyens de contrôles doivent avoir été mis en place très tôt

– Des jalons de contrôle périodiques et systématiques dans le planning (Gant) et l’organisation des tâches (Pert)

– Définition claire des responsabilités– Contractualisation des travaux (délais, prix,)– Etc…


La démarcheSuivi du projet

Constat de la situation

Mise en oeuvre

InformationCommunication aux partenaires

Décisionsrespect des engagements

Replanification Mise à jour

ProjectionConséquences futures


Suivi de délais : démarche

• 3 étapes

– Contrôle– Ajustements– Ré-estimation



• Contrôle :

– Contrôle périodique de l’avancement des travaux :• Examen du planning : contrôle du passage des jalons • Estimation du pourcentage d’avancement• Estimation du RESTE A FAIRE



• Reste à faire :

– Prévision : 10 jours pour Tâche T– Réalisé : 7 jours de travail sur tâche T

– Reste à faire : 3 jours ?

Si + de 3 jours alors : glissement



• Ajustements :

– Définir mesures de redressements si les délais ont « glissés ». Exemples :

• Modifier enchaînement des tâches• Réaffecter les ressources• Renforcer les moyens• Réduire les ambitions• Remotiver les troupes



• Ré-estimations :

– Compte tenu de la situation observée et des mesures envisagées :

• Ré-estimer les délais envisageables et notamment la date de fin prévue du projet



• Périodicité des contrôles adaptée au projet :– Si trop importante : manque de recul et difficulté d’estimer

l’avancement– Si insuffisante : corrections trop tardive.– Exemple de périodicité :

• Durée du projet 1 an1 an : quinzaine: quinzaine

2 ans2 ans : mois: mois

5 à 10 ans5 à 10 ans : trimestre: trimestre





Suivi des coûts

• Courbes en S :

– Permettent de suivre les coûts

– Le « S » est dû à la montée en puissance au démarrage du projet et la diminution progressive des charges à la fin de celui-ci.











Écart final prévisionnel

Retard final prévisionnel

Tâches Fin prévue en semaine

Coût budgété Fin réelleen semaine

Coût réel

1 1 1000 1 1500

2 2 2000 2 2200

3 2 1500 Pas commencé -



Exemple : Situation en fin de semaine 2

Budget prévu Réalisé Dépensé


Exemple : fin semaine 2• Coût Budgété du Travail Planifié (CBTP) = Coût Budgété du Travail Planifié (CBTP) =

1000 + 2000 + 1500 = 45001000 + 2000 + 1500 = 4500

• Coût Budgété du Travail Effectué (CBTE)1000 + 2000 = 3000

• Coût Réel du Travail Effectué (CRTE) Coût Réel du Travail Effectué (CRTE) 1500 + 2200 = 37001500 + 2200 = 3700

• IPT : indicateur de performance temporel IPT = CBTE/CBTP = 3000/4500 = 0.67 => 67%

• IC : indicateur d’écart sur les coûts IC = CBTE/CRTE = 3000/3700 = 0.81 => 81%

• Bons indices = indices > 100 %


La courbe en S

temps

CBTP

Date actuelle

Avancement

CBTE

CRTE

Délaifin

planification

4500

3700

3000


Ecart Coût

Ecart Coût Final Prévisionnel

Ecart Temps

Ecart Temps Final

Prévisionnel

Temps

CP

BD

CBTP

CRTE

CBTE

Coût Prévisionnel

Budget à Date

Coût Encouru

Budget Encouru

Valeur Budgétaire du Travail Réalisé

J0 R J Jp

Courbe en SLors de chaque MAJ, le CRTE est prolongée de la nouvelle prévisiondu reste à faire réévaluée en fonction des dernières informations de coût et quantité, pour aboutir au coût prévisionnel final (CP)Coût


Analyse de la valeur acquise Mesures de base (1)

CBT : coût budgété du travail Quantité de travail estimée pour une tâche donnée

CBTP : coût budgété du travail prévuSomme des quantités de travail estimées pour l’ensemble des tâches devant être achevée à une date donnée

CBA : coût budgété à l’achèvementTotal des CBTP et donc l’estimation de la quantité de travail pour le projet entier


Analyse de la valeur acquise Mesures de base (2)

VP : valeur prévue

Proportion de la quantité de travail totale estimée attribuée à une tâche donnée V P = CBT/CBA

CBTE : coût budgété du travail effectuéSomme des quantités de travail estimées pour les

tâches achevées à une date donnée

CRTE : coût réel du travail effectué

Somme des quantités de travail réelles pour l’ensemble des tâches du projet


Analyse de la valeur acquise Indicateurs d’avancement

VA : Valeur acquise = PA (pourcentage achevé) V A = CBTE/CBA = somme des VP pour les tâches achevées

IPT : indicateur de performance temporel IPT = CBTE/CBTP

VE : variance par rapport à l’échéancier V E = CBTE − CBTP

IC : indicateur d’écart sur les coûts IC = CBTE/CRTE

VC : variance par rapport aux coûts V C = CBTE − CRTE

Documents

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