Lutilisation du compte 580 Virements internesLa division du
journal permet aussi la division du travail comptable. On peut
facilement imaginer une structure dans laquelle chaque employ de
comptabilit est spcialis sur un journal ; le chef comptable tant
charg de coordonner et de contrler l'ensemble. La division du
journal prsente tout de mme le risque de double enregistrement
d'une opration. Exemple : supposons qu'il faille enregistrer un
retrait d'espces de 1 000 en banque pour alimenter la caisse.
L'employ spcialis dans la tenue du journal de caisse va passer
l'criture suivante : Journal de caisse 530 Caisse 1 000,00
512
Pice de caisse n..
Banque
1 000,00
L'employ spcialis dans la tenue du journal de banque va passer
l'criture suivante : Journal de banque
530
512
Caisse
Banque Bordereau de retrait d'espces n..
1 000,00
1 000,00
On constate que le compte caisse et que le compte banque ont t
respectivement dbits et crdits deux fois.
Pour viter cette erreur, on utilise le 580 "virements internes".
Chaque employ utilisera ce compte en contrepartie du compte de
trsorerie dont il assure le suivi comptable.
L'employ spcialis dans la tenue du journal de caisse va passer
l'criture suivante : Journal de caisse
530 580
Caisse
1 000,00 Virements internes 1 000,00
Pice de caisse n..
L'employ spcialis dans la tenue du journal de banque va passer
l'criture suivante : Journal de banque
580 512
Virements internes Banque Bordereau de retrait d'espces n..
1 000,00 1 000,00
On constate que le compte caisse et que le compte banque ont t
respectivement dbits et crdits une seule fois.
Dans tous les cas, le compte "580 Virements internes" n'est
utilis que quand il y a risques de double enregistrement.
