CPPC chemin de fer

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FICHES ACTION

DE MON PROJET N° …..…………………………………

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CPPC

Jean-Claude BORDICHINI - [email protected] PAGE : 1 / 17

Téléchargez puis installez dans cet ordre : l'environnement Java JRE1 ( http://www.java.com/fr/ ) et seulement

ensuite le logiciel GanttProject2 (http://www.01net.com ).

...il devient alors possible d'entrer dans le Tunnel à Grande Valeur :

TUNNEL car une fois les fiches "D" rédigées il n'y a plus qu'à suivre la route...

à GRANDE VALEUR car c'est cette phase qui donnera à votre projet toute sa valeur en le rendant applicable, opérationnel, et contôlable !

TGV POUR CONDUIRE UN PROJET EN ENTREPRISE :

AVANT – PENDANT – APRES1. L'avancement des projets : AVANT

2 La conduite effective du Projet par les Fiches (Fiches A à D) : PENDANT

3 L'évaluation des résultats et perspectives (Fiche E) : APRES

1 Java, qu'est-ce que c'est ? Java vous permet de jouer en ligne, de discuter avec des personnes dans le monde entier, de calculer les intérêts de votre prêt immobilier ou de visualiser des images en 3D. Ces applications, écrites dans le langage de programmation Java et utilisées par le biais de votre navigateur, sont appelées « applets ». Les entreprises utilisent également des applets Java pour leurs applications intranet et autres solutions d'e-business.

2. Le diagramme de GANTT est un outil permettant de modéliser la planification de tâches nécessaires à la réalisation d'un projet. Il s'agit d'un outil inventé en 1917 par Henry L. GANTT. Etant donné la relative facilité de lecture des diagrammes GANTT, cet outil est utilisé par la quasi-totalité des chefs de projet dans tous les secteurs. Le diagramme GANTT représente un outil pour le chef de projet, permettant de représenter graphiquement l'avancement du projet, mais c'est également un bon moyen de communication entre les différents acteurs d'un projet.


http://www.01net.com/

http://javadl.sun.com/webapps/download/AutoDL?BundleId=12798

LE MODE PROJETParce que votre Projet peut découler de différentes sources : Demande du Tuteur, votre Analyse personnelle (formalisée par un SWOT ou produite par vos observations).


1 AVANCEMENT DES PROJETS :

Parce qu'il peut y avoir plusieurs préconisations, plusieurs projets en compétition, suite au SWOT. Même si vous n'en retenez qu'un.

N° Intitulé du Projet Spécificités du Projet

Etapes de l'avancement du Projet

A B C D E

1

2

3

• Etape A (cf. FICHE A) : Conception du Projet - Idée pour palier à un besoin, à un manque constaté dans l'entreprise et notamment son service Marketing-Vente;

• Etape B (cf. FICHE B) : Faisabilité du Projet - Discussion de l'idée avec des membres des équipes Marketing-Vente, la Direction ou encore des responsables d'autres Services partiellement impliqués;

• Etape C (cf. FICHE C) : Plan d'action ou Décisionnel - Projet validé, poursuite des collectes d'informations et prises de décisions : notamment planification avec « GanttProject » des diverses Actions;

• Etape D (cf. FICHE D) : Fiches Etapes ou Dynamique - Mise en oeuvre des Actions Commerciales & Marketing, partage des informations et résultats partiels;

• Etape E (cf. FICHE E) : Contrôle et Correctifs ultérieurs - Consolidation des résultats partiels, résultats finaux et contrôle des écarts.


2 LA GESTION DES PROJETS PAR LES FICHES

FICHE A : CONCEPTION DU PROJET

INTITULE DU PROJET N° .......... :

A.1. : But du projet :(il vise à améliorer quoi ? Il vise à créer quoi ?)

A.2. : Objectifs du projet :(individuel / collectif, quantitatif / qualitatif, moyens / résultats, causes / effets,... pour moi (perso) / pour l'entreprise,...)

A.3. : Enjeu, importance du projet :(enjeu stratégique / opérationnel ? domaines : management / commercial / marketing / gestion / TIC / ...? services : Commercial, Marketing, Logistique, RH,... ?)


FICHE B : FAISABILITE DU PROJET INTITULE DU PROJET N° .......... :

B.1. : Objectifs, buts et enjeux (rappels) :

B.2. : Description, spécificités du Projet et durée :

B.3. : Structure de l'Equipe Projet :

B.4. : Faisabilité :Si c'est une première expérience pour l'entreprise, jugez la faisabilité de ce Projet et discutez-en ou négociez-en les différentes modalités et notamment son caractère de faisabilité.• Faisabilité commerciale : (Plus de satisfaction pour les clients ? Attentes ? Besoin ? Quelles preuves ? A différer ou sans intérêt !)

• Faisabilité technique : (Ressources disponibles en interne ? sous-traitance partielle ? Ou infaisable )

• Faisabilité financière :(budget prévisionnel, coûts internes,..)

B.5. : Chances que ce projet se concrétise :


FICHE C : PLAN D'ACTION (OU DECISIONNEL)

C.1. : Décomposer le projet en différentes étapes (Une étape = un objectif précis)

PROJET n°1 – Opération de promotion sur le secteur Nord de Culligan

Etapes Objectifs spécifiquesMoyens

Responsable Humains TIC Autres (précisez)

1

Constituer le fichier moi PC, MS Access, CDRom, internet...

Qualification par t

M. Lambert (Commercial)

2 Sélection des offres (prix-produits)

3 commerciaux (dont moi)

Chef des ventes

3Préparer le(s) script(s) téléphonique(s)

Validation par le Chef des Ventes

Moi

4 Campagne de promotion

Moi

C.2. : Planifier avec « GanttProject » (disponible gratuitement sur http://www.framasoft.net )

PROJET n°1 – Opération de promotion sur le secteur Nord de Culligan – Fevrier 2009

M M J V L M M J V L M M J V

Durée 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22

1Constituer le fichier des clients

3 h

2Sélection des offres (prix-produits)

3 h

3Script téléphonique et tests

8 h

4Campagne de promotion

60 h

5Résultats (CA, marge

5 h

6Bilan (écarts / objectifs)

3 h


http://www.framasoft.net/

FICHE D : FICHES ETAPES

Pour assurer le Suivi du déroulement des étapes vues précédemment. Il faut donc AUTANT DE FICHES « D » QUE D'ETAPES DANS LE PROJET


SUIVI D'ETAPE N° .......... :

Début : D.1. : Objectifs spécifiques :Fin :

Durée :

D.2. : Equipe de projet pour cette étape

Responsable : Mon rôle : Autres acteurs :

D.3. : T.I.C mises en oeuvre :

(internet, CDRom, PC, PDA, minitel, GMS, intranet, EDI, extranet, logiciels sytèmes {Lotus Notes, Win NT, Solaris,...}, logiciels de PréAO, PAO, base de données {Access,...}, GRC, de bureautique {OpenOffice, MS,...}, etc.

D.4. : Résultats principaux de cette étape :

D.5. : GanttProject : D.6. : Coûts engendrés par l'étape

ETAPES PRECEDENTES

ETAPES SUIVANTES

Libellés Calculs Montants

Graphe GANTT COUT TOTAL





Durée :







ETAPES PRECEDENTES

ETAPES SUIVANTES







Durée :







ETAPES PRECEDENTES

ETAPES SUIVANTES







Durée :







ETAPES PRECEDENTES

ETAPES SUIVANTES







Durée :







ETAPES PRECEDENTES

ETAPES SUIVANTES







Durée :







ETAPES PRECEDENTES

ETAPES SUIVANTES







Durée :







ETAPES PRECEDENTES

ETAPES SUIVANTES







Durée :







ETAPES PRECEDENTES

ETAPES SUIVANTES




3 EVALUATION DES RESULTATS ET PERSPECTIVES

FICHE E : CONTROLES ET CORRECTIFS


Début effectif du projet : ETAPES DU CHEMIN CRITIQUE :-------

Fin du projet :

Durée totale en jours :

Durée totale en heures :

Document à adapter à votre projet !!RESULTATS QUALITATIFS :

CHIFFRE D'AFFAIRES HT REALISE :

MARGE COMMERCIALE :

MOYENS MIS EN OEUVRE ET COUTS :


Détail des moyens et coûts justifié ci-dessous :

Achats Libéllé Prix Unitaire HT Nombre Montant HT

Montant total des Achats :

Salaires

Nom & Fonction Charges sal. / h Nombre heures Coûts salariaux

Coûts salariaux totaux :

Prestations de Services

Libellé et spécificités du Service Montant HT

Montant total des prestations de service :

COUTS TOTAUX H.T. :

L'opération a-t-elle été rentable ? Au cas où ce Projet serait à nouveau mis en oeuvre par la suite, quelles correctifs, quelles améliorations pourriez-vous suggérer (au regard de ce bilan).


Documents

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