COMMISSION FINANCES DU COMITE DU VAL DE SEINE

Compte rendu de la réunion du 28 avril 2011

Participants

Mmes PAROUTY et SEVELMrs AUROUX et PADRAAbsent excusé : Mrs CHAMPION et MAZERES

Rédacteur du compte rendu : Ph. Auroux

Approbation du compte rendu de la réunion du 31 mars 2011

Le compte rendu est approuvé après trois modifications mineures

Action (secrétariat du comité) : diffuser le CR modifié à tous les participants.

Maison du bridge

Le Président fait le point sur les travaux et services à discuter avec l’architecte (volets roulant, skydome, vitrages du local arbitre, placard du hall, placards du hall, suppléments de locations de salles, nouvelle intervention du bureau Veritas) et les a valorisées : le montant dépasse la somme encore due à l’architecte.

La Mairie de Feucherolles a envoyé un courrier notifiant un « accord tacite » pour la demande modificative du permis de construire (les délais de réponse de l’administration ont été dépassés). Le président a réactivé la demande du passage de la commission sécurité qui a été déposé à la mairie le 25 novembre 2010, commission qui a pour objet la délivrance de l’autorisation définitive d’ouverture d’un établissement recevant du public.. Procédure budgétaire

La discussion porte sur les grandes lignes de ce que devrait être une telle procédure :

Du point de vue calendaire :

Elaboration des hypothèses budgétaires par les commissions ad hoc Au plus tard : le 30 avril : approbation des hypothèses budgétaires par le conseil

d’administration Au plus tarde le 30 juin : approbation du budget par le conseil d’administration

Du point de vue des hypothèses budgétaires

Hypothèses sur l’activité

Evolution du nombre des licenciés du comité. Evolution des compétitions régionales.

Hypothèses sur les charges et les dépenses courantes

Evolution des cotisations des joueurs et des clubs. Evolution des effectifs salariés. Evolution du pouvoir d’achat des salariés. Barèmes divers (tels que remboursement des frais de déplacement). Enveloppe des frais de déplacement et de représentation du Président du Comité. Evolution de l’agenda.

Hypothèses sur les investissements

Travaux matériels (tels que modification des capacités de stationnement). Travaux intellectuels (tels que modification des moyens et outils informatiques).

Hypothèses sur le développement

Nombres de stages de formation (arbitres, moniteurs, initiateurs). Plan de communication Plan de développement Actions de l’animateur pédagogique régional.

Autres procédures

La procédure relative au recouvrement du montant des licences et cotisations est définie, matérialisée et se révèle simple et pratique ; il n’y a pas lieu d’y toucher.

La procédure relative à la saisie des informations relatives aux compétitions (participation aux différentes épreuves), au recueil des droits et à l’entrée de ces derniers en comptabilité est, de l’avis général, compliquée, redondante et trop analytique. Mr Auroux se charge, avec l’aide de la direction des compétitions et de la trésorière, d’en faire l’analyse, d’en examiner l’impact sur le projet monétique et de faire des propositions de simplification. D’ores et déjà, le principe de la diminution du nombre de comptes d’imputation des droits est acté.

La procédure relative aux frais de déplacement et de représentation est à faire (un barème existe déjà pour les indemnités kilométriques) ; la partie propre aux frais de déplacement et de représentation du Président est à faire (sur le principe d’une budgétisation).

Une procédure propre aux autorisations d’engagement et de paiement est à rédiger.

Prochaine réunion

Le vendredi 27 mai, 10 heures, à Feucherolles.

Le rédacteur : Ph Auroux