CO M P T E RE ND U D E L A RÉ U N I O N D E CO M I T É D E P I L O T A G E ( 15 / 0 3 /2 0 1 3 )

TOUR DE TABLE :

Sont présents à la réunion :

Solange Jolly

Johan Dupuy

Alain Landraud

Josiane Landraud

Paul Mariuzzo-Raynaud

Georges Matignon

Delphine Miglinieks

Fabienne Raynaud

Claude François

André Chavatte

Tanguy Arrou

Sylvie Vidal

Alain Auxerre

OBJET DE LA RÉUNION :

Le site est maintenant opérationnel depuis près de trois mois et commence à s’inscrire dans les habitudes de chacun avec ses dérivés (Newsletter, page Facebook). Nous sommes dans une phase de développement du contenu et de mise en place des mécanismes de rédaction et de vérification des informations.

BILAN ET PERSPECTIVES DU SITE INTERNET ET DE LA NEWSLETTER

- Bilan de l’usage du site :

Nombre de pages ouvertes chaque mois : stable, 1096 en janvier, 972 en février.

Nombre de visiteurs en février : autour de 300 + 148 personnes qui reviennent au cours de la même journée

Un peu plus de monde pour un peu moins de pages, ce qui est tout à fait normal, car les personnes font le tour la première fois puis ciblent ce qui les intéresse les fois suivantes.

- Newsletter :

57 inscrits à la Newsletter pour une trentaine de clics ce mois-ci.

Se pose la question de la méthodologie à appliquer :

Y a-t-il une date, un jour de la semaine, un horaire de réception plus adéquat selon vous ? Création d’un calendrier.

Réponse apportée : De préférence en début de week-end, le vendredi ou samedi en début de soirée, afin d’éviter de passer à la trappe lors de la lecture des courriels professionnels.

Pour la réalisation, quel contenu ? Quelle relecture ?

Réponse apportée : Vérification du premier jet 48h avant l’envoi officiel. Sont mis à contribution toutes les bonnes volontés, si possible représentant chacun des groupes d’intérêts.

- Adresse internet :

Maintenant que le site est stabilisé, nous pouvons penser à un nom de domaine fixe qui ne bougera plus et davantage en rapport avec son objet. Plusieurs propositions ont été faites, celles-ci seront exposées dans un sondage, envoyé à la liste de courriels de la Newsletter, pour définir la plus adéquate.

PAGES EN CONSTRUCTION :

- Page Histoire

Depuis ce mois-ci, nous avons mis en place les premiers jalons de la page Histoire à l’aide d’une double frise chronologique (Histoire de Douzillac / Histoire nationale et régionale) accompagnée de textes explicatifs des événements marquants.

Le premier essai concerne la vie du Capitaine Maine, mort et enterré à Douzillac après s’être illustré à la bataille de Camerone.

L’idée est de compléter au fur et à mesure cette histoire avec différentes séquences en fonction de la disponibilité de l’information, en respectant la non-concurrence avec le livre en préparation de Mme Vidal et la question de propriété intellectuelle au-delà de 1945.

Au cours de la réunion ont été évoqué différentes possibilités : exploitation des cartes postales, décisions municipales lors de la 1ère GM, mariages, accueil de réfugiés lors de la 2nde GM… Sans oublier les petites histoires à découvrir sur le village et ses habitants.

- Page Municipalité

Petit retour sur la page Municipalité, à laquelle nous pourrons ajouter quelques informations, locations des salles municipales principalement.

- Page Commerces, artisans et entrepreneurs

La page concernant les commerces, artisans et entrepreneurs est la dernière en date à construire. Celle-ci intégrera toute entreprise ayant accepté d’être publicisé sur le site et respectant les règles légales (inscription à l’Office du tourisme). Les entrepreneurs vivant sur la commune mais exerçant à l’extérieur sont également les bienvenus.

Concernant la publicité des activités proposés, commerces comme associations seront invités à transmettre systématiquement leurs informations selon une procédure à déterminer.

GESTION DU CONTENU :

Fabienne Raynaud et Solange Jolly ont été formées à la rédaction d’articles sur le site internet et seront disposées à créer de nouveaux contenus à la demande des différents acteurs du village.

ACTIONS DE TERRAIN ET COMMUNICATION :

Création d’un tournoi de Poker

En présence d’un représentant du comité des fêtes, Georges Matignon, et d’un jeune en charge de la réalisation d’un tournoi de poker, Johan Dupuy, nous avons pu déterminer un calendrier à étapes pour entrevoir la possibilité d’un tournoi à grande échelle d’ici quelques mois. Un premier essai devrait être réalisé avec la participation du Moneta dans le mois qui suit.

ORDRE DE PRIORITÉS ET TÂCHES À VENIR :

Adresse internet

Envoyer le sondage à tout le monde

Page Histoire

Faire partir les deux frises de la révolution française et de la création officielle des communes

Anticiper le prochain maillon à dévoiler sur la frise et dans la Newsletter

Page Municipalité

Intégrer location des salles / Tourisme : gites

Edito du maire

Le Pôle Gestion de contenu

Récupérer un maximum de photos exploitables pour le site internet (photos de MM. Devise et M. Chavatte)

Retravailler l’organisation des pages afin d’être plus visible

Préparation prochaine réunion

Prévenir la mairie pour l’occupation de la salle et penser à allumer le chauffage.