Écoles doctorales

mars 2010 – vague B

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Section des formations et des diplômes

Dossier d’évaluation des écoles doctorales

Vague B

(2012 – 2015)

Partie PROJET

Volet II

(partie à transférer sous forme de fichier texte lors de la saisie)

Intitulé de l’ED (2012) : École Doctorale Sciences de l’Homme et de la Société Numéro de l’ED (si renouvellement) : Nom et prénom du directeur de l’ED (2012) : Jean-Louis HAQUETTE (PR1, 10e section CNU) II.2 - Demande de création d’une ED

Création par restructuration des deux écoles doctorales SHS de l’Université de Reims Champagne Ardenne (URCA, ED 462) et de l’Université Picardie Jules Vernes (UPJV, ED 238)

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Sommaire

1 - Positionnement scientifique de l’ED 3

1.1 Démarche de cohabilitation 3

1.2 Orientations scientifiques 4

1.3 Politique doctorale 4

2 - Fonctionnement de l’ED 5

2.1 Organisation fonctionnelle 5

2.1.1 Direction 5

2.1.2 Conseil de l’ED 6

2.1.3 Personnel administratif 7

2.1.4 Accueil des doctorants 7

2.2 Principes de gouvernance 7

2.2.1 Le Directeur et le directeur adjoint 7

2.2.2 Le conseil 8

2.2.3 Les secrétariats 8

2.2.4 Organisation financière 9

3 - Dynamiques de coopération 9

3.1 URCA/UPJV 9

3.2 Universités et partenaires du PRES 9

3.3 Partenariats nationaux 10

3.4 Partenariats internationaux 10

4 - Programme d’actions 10

4.1 Formation des doctorants et direction de la thèse 10

4.1.1 Gestion du projet doctoral: 10

4.1.1.1 Inscription et réinscription 11

4.1.1.2 Durée des thèses 11

4.1.1.3 Aspect financier 11

4.1.1.4 Direction des thèses 11

4.1.1.4.1 Partenariat entre les directeurs et l’ED 11

4.1.1.4.2 Nombre de thèses dirigées 12

4.1.1.4.3 Co-suivi par les MCF non HDR 12

4.1.2 Structuration du plan de formation 12

4.1.2.1 Pôle 1 : Formations transversales 12

4.1.2.2 Pôle 2 : Formation scientifique interdisciplinaire 12

4.1.2.3 Pôle 3 : Projet professionnel personnel 13

4.2 Préparation et suivi de l’insertion professionnelle 13

4.2.1 Préparation de l’insertion professionnelle 13

4.2.1.1 Bilan personnel et professionnalisation 14

4.2.1.2 Connaissance du monde professionnel 14

4.2.2 Suivi de l’insertion professionnelle 14

4.3 Ouverture internationale 15

4.3.1 Projet doctoral et ouverture internationale 15

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1 - Positionnement scientifique de l’ED

1.1 Démarche de cohabilitation

Les convergences constatées entre les deux universités sises à Amiens et Reims, les

contacts pris et la perspective de la création d’un PRES (actuellement nommé « Université Confédérale Européenne Champagne Ardenne Picardie ») ont conduit à une demande de co-habilitation. La nouvelle ED regroupera dans le domaine des Sciences Humaines et Sociales les 18 équipes d’accueil des deux universités (habilitation en cours, vague B, voir tableau ci-dessous) qui couvrent les différents domaines SHS. Elle atteindra ainsi une masse critique nécessaire à la visibilité nationale et internationale de la formation doctorale SHS des deux universités. Elle entend jouer un rôle moteur dans la structuration et les évolutions de la recherche en SHS au sein des deux universités. La co-habilitation induira en effet des fonctionnements communs au niveau doctoral et, par répercussion, favorisera les synergies entre les équipes de recherche. L’ED a ainsi pour vocation de devenir un élément central du PRES « UCECAP » en cours de constitution (PRES de seconde génération).

Domaines AERES

Etablissements Intitulé

SHS

UPJV Centre Universitaire de Recherches sur l'Action Publique et le Politique (CURAPP-ESS)

SHS1 Droit

URCA Centre de Recherche sur la Décentralisation Territoriale (CRDT)

URCA Centre de Recherches Juridiques sur l’Efficacité des Systèmes Continentaux (CEJESCO)

UPJV Centre de Droit Privé et de Sciences Criminelles d’Amiens (CEPRISCA)

SHS2 EcoGestion

URCA Organisations Marchandes et Institutions (OMI)

URCA Recherches, Etudes et Propositions d'Outils, de Normes et de Solutions pour les Entités (REPONSE)

UPJV Centre de Recherche sur l'Industrie, les Institutions et les Systèmes Économiques d'Amiens (CRIISEA)

SHS3 LittFra ERC SH5

URCA Centre de Recherche Interdisciplinaire sur les Modèles Esthétiques et Littéraires

(CRIMEL)

SHS3 LittFra SHS3 LLCE

SHS5 Linguistique

UPJV Centre d'Etudes des Relations et Contacts Linguistiques et Littéraires (CERCLL)

URCA Centre Interdisciplinaire de Recherches sur les Langues et la Pensée (CIRLEP)

SHS4 Arts UPJV Centre de Recherche en Arts (CRA)

SHS5 Psycho URCA/UP

JV Pôle de Recherche Emotion Cognition Identité Stress (PRECIS)

SHS5 ScEduc SHS7 Socio

URCA Centre d’Etude et de Recherche sur les Emplois et la Professionnalisation (CEREP)

SHS6 Histoire URCA Centre d'Etudes et de Recherche en Histoire Culturelle (CERHIC)

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UPJV

Centre d'Histoire des Sociétés, des Sciences et des Conflits (CHSSC)

SHS6 Histoire SHS3 LittFra SHS3

LLCE SHS4 Arts UPJV Textes, Représentations, Archéologie, Autorité et Mémoire de l'Antiquité à la

Renaissance (TRAME)

SHS6 GeAU SHS6 Histoire

SHS7 SciencePo URCA HABITER : Espace politique et aménagement

SHS 5-6-7 SHS5 ScEduc SHS6 Histoire SHS6 GeAU

SHS7 : Socio SHS7 Anthropologie

Ethnologie

UPJV Habiter : processus identitaires, processus sociaux (PIPS)

NB L’EA 3795 GEGENA (URCA), qui appartient au Pôle Agro-Sciences, participe, pour certains de ses doctorants, à l’ED SHS.

1.2 Orientations scientifiques

L’ED a un rôle à jouer dans l’animation de la recherche SHS des deux universités, comme dans la réflexion prospective sur les orientations de la recherche. Elle contribuera activement aux dynamiques que permettra la mise en place du PRES. Elle fera porter particulièrement ses efforts sur la création de partenariats doctoraux entre les membres du PRES extérieurs à l’URCA et à l’UPJV, comme sur l’augmentation des thèses en co-direction entre les deux universités partenaires et des co-tutelles avec des universités étrangères (en lien avec les services des relations internationales des deux universités). Elle favorisera les contacts entre les doctorants et les équipes de recherche (séminaires de doctorants inter-universités, par domaines scientifiques, rencontres des directeurs d’équipe, afin de susciter des projets trans-disciplinaires en lien avec les thématiques de recherche).Par sa politique de communication externe, elle doit contribuer à la visibilité nationale et internationale de la recherche SHS des deux universités et des partenaires. Ses thématiques de recherche seront les suivantes pour le contrat 2012-2015: - Dynamisation des territoires et valorisation des territoires (DPTV, création 2004 à l’URCA) - Textes, représentation, normes et identités (TRNI, création 2010) - Acquisitions, formations, organisations et innovation (AFOI, création 2010) Celles-ci orienteront les demandes de financements doctoraux comme les activités de formation et la recherche de partenariats nouveaux.

1.3 Politique doctorale

L’ED SHS UPJV/URCA consolidera et développera le travail de structuration effectué lors

du quadriennal en cours par les ED 238 (UPJV) et 462 (URCA) sous la direction respective de Sandra Laugier et Danielle Potocki-Malicet. Les priorités pour le contrat 2012-2015 seront - l’harmonisation des fonctionnements des deux sites SHS (UPJV/URCA). - la mise en place d’une politique d’optimisation : - de la gestion du projet de thèse (notamment l’aboutissement dans les délais LMD) - de la préparation de l’insertion professionnelle (notamment le bilan de compétences et la connaissance des débouchés non académiques)

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L’ED a pour mission de permettre aux doctorants des deux universités de mener à bien

dans les meilleures conditions leur projet de recherche comme leur projet professionnel. L’ED a une fonction importante d’accompagnement des doctorants, en lien avec les équipes de recherche et les directeurs, pour optimiser leur formation doctorale du point de vue scientifique comme du point de vue organisationnel. Dans un contexte où les postes académiques ne représentent que la moitié des débouchés des doctorants, l’ED a aussi un rôle central dans l’élaboration par chaque futur docteur d’un projet professionnel personnel. Ces deux aspects, scientifique et professionnel, sont essentiels ; l’organisation du plan de formation doctorale vise à répondre à cette double exigence (voir 4 ci-dessous) Ces deux missions complémentaires se déclinent dans les actions suivantes : - Gérer et encadrer la scolarité des doctorants : recrutement et élaboration du projet doctoral, inscription administrative et pédagogique, suivi des modules de formation, procédures de soutenance, respect des délais. - Délivrer une formation scientifique et technique dans un programme d’études doctorales de haut niveau destiné spécifiquement aux doctorants, en partenariat avec les équipes de recherche - Veiller à l’intégration effective des doctorants aux équipe de recherche, favoriser leurs initiatives scientifiques, améliorer les conditions d’encadrement des thèses, - Aider les doctorants à analyser leurs compétences pour élaborer leur projet professionnel - Apporter une aide à l’insertion professionnelle des doctorants. - Suivre, via des enquêtes régulières, l’insertion professionnelle des docteurs.

2 - Fonctionnement de l’ED

2.1 Organisation fonctionnelle :

(texte de référence : Arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale)

2.1.1 Direction

- un directeur de l’ED (URCA pour 2012-2015, Jean-Louis Haquette)

- un directeur adjoint (UPJV pour 2012-2015, Virginie de Luca-Barrusse)

- deux chargés de missions (Formation doctorale, Professionnalisation) auprès du directeur, issus de chacune des deux universités.

Dispositions spécifiques : - Un Bureau est désigné par le Conseil de l’École Doctorale sur proposition du Directeur pour lui apporter une assistance régulière. Il est composé du directeur, du directeur adjoint, des deux chargés de mission, d’un doctorant membre du conseil de l’ED. Il est aussi assisté par le responsable administratif. Il peut être élargi à d’autres membres du conseil en fonction des points de l’ordre du jour et notamment aux responsables de centres de recherche. Il se réunit au moins trois fois par an et prépare les réunions du Conseil de l’École Doctorale. Il est garant, avec le Directeur, de l’application des décisions du Conseil, du respect de la Charte des Thèses et de la validation de l’ensemble des activités suivies ou réalisées par chaque doctorant. Il veille aussi à l’organisation, au suivi et à l’actualisation des études doctorales. - Deux commissions « Formation doctorale », « Professionnalisation » seront mises en place, présidées par les deux chargés de mission. Elles comportent chacune, en plus du directeur, du directeur adjoint, du chargé de mission, 4 enseignants chercheurs (2 de chaque université) et un

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doctorant du conseil. Elles se réunissent au moins deux fois par an en début et en fin d’année universitaire. Leurs missions sont les suivantes : - assister le directeur et le directeur adjoint dans la définition et la mise en place des actions propres à leur domaine (formation, professionnalisation) - préparer avec le Bureau de l’ED l’ordre du jour des réunions du conseil - mettre en œuvre dans leur domaine les décisions du conseil de l’ED - établir chaque année un rapport d’auto-analyse, qui sera présenté au conseil de l’ED - proposer au bureau si nécessaire des évolutions qualitatives ou de pilotage

2.1.2 Conseil de l’ED

Un conseil de l’ED de 26 membres (hors directeur, directeur adjoint et chargés de mission, qui assistent aux réunions sans droit de vote) composé de :

— 13 membres des établissements :

- 12 professeurs et MCF HDR (6 de chaque université) représentants des équipes de recherche

- 1 représentant des personnels ingénieurs, techniciens, administratifs (URCA et UPJV) nommés

— 5 doctorants de l’ED, élus au sein des deux universités

— 8 membres extérieurs, nommés.

(4 membres des secteurs scientifiques SHS,4 membres des secteurs industriels et socio-économiques, dont un représentant du Conseil régional Picardie, un représentant du Conseil régional Champagne Ardenne , un représentant désigné par l’Association Bernard GREGORY)

Disposition spécifique : les représentants des équipes de recherche seront désignés par le président de chaque université, sur proposition du directeur et du directeur adjoint de l’ED, après concertation avec les directeurs d’équipes. Le nombre des équipes étant supérieur au nombre de sièges, le directeur de l’ED prendra en compte le nombre de doctorants accueillis par chaque équipe.

Sont invités au conseil :

- les doctorants élus aux conseils d’équipes de recherche (l’ED incitera fortement à la présence d’un représentant des doctorants dans les structures de gouvernance des équipes)

- les présidents des associations de doctorants Adoca (URCA) et ED3c (UPJV)

- les vice-présidents des CS et des CEVU de l’URCA et de l’UPJV

- un représentant de chaque service recherche (URCA et UPJV)

- un représentant de chaque service des relations internationales (URCA et UPJV)

- les directeurs des composantes SHS URCA et UPJV

Organigramme :

BUREA

U

Directeur (URCA)

Directeur adjoint (UPJV)

Chargé de mission « Formation » Chargé de mission « Professionnalisation »

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COMMISSIO

NS

Commission « Formation » 4 enseignants chercheurs (UPJV/URCA)

Commission « Professionnalisation » 4 enseignants chercheurs (UPJV/URCA)

CONSEIL D

E L’ED

13 membres des établissements

- 12 professeurs et MCF HDR (6 de chaque université) représentants des équipes de recherche - 1 représentant des personnels ingénieurs, techniciens, administratifs (URCA et UPJV)

13 autres membres - 5 doctorants de l’ED, élus au sein des deux universités - 8 membres extérieurs, nommés. (4 membres des secteurs scientifiques SHS, 4 membres des secteurs industriels et socio-économiques)

2.1.3 Personnel administratif - quatre secrétaires scolarité : deux par site (deux secrétaires sont en poste à l’UPJV ; il

sera demandé à l’URCA un poste B en plus du poste C) - une responsable administrative (ITRF-A): rattachée au site du directeur. La responsable

administrative contribue à la coordination du fonctionnement de l’ED entre les deux universités.

Un encadrement en personnel suffisant est indispensable au bon fonctionnement de l’ED, à la qualité de l’accueil des doctorants et à la coordination administrative entre les deux sites d’Amiens et de Reims.

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2.1.4 Accueil des doctorants

- Secrétariat : un secrétariat dans chaque université, les doctorants restants inscrits soit à l’UPJV soit à l’URCA (tant que le PRES n’est pas mis en place)

- Possibilité de rendez-vous avec le directeur ou le directeur adjoint sur chaque site

- Journée d’accueil pour les étudiants en première inscription (présentation des études doctorales, des formations de l’ED etc)

- Diffusion de l’information : Site web des deux universités: www.u-picardie.fr, www.urca-reims.fr, rubrique « Formation Doctorale » avec présentation des équipes et thématiques de recherche, pour augmenter la Le site sera commun dans son contenu à partir de 2012. Brochure de l’École Doctorale en Sciences Humaines et Sociales (commune aux deux universités) Lettre de l’École Doctorale (existant actuellement à l’URCA, devenant commune) Affichage dans les locaux de l’ED de l’information doctorale, notamment les dates et lieux de soutenance de thèse, ou des colloques et journées d’études en SHS. L’ED mettra en place une réunion d’information pour les étudiants de M2 des deux universités

- Salle informatique, en libre accès, UPJV : 11 ordinateurs (PC et MAC) et 2 imprimantes laser (Bât D - 3ème étage, salle PAO).URCA :13 ordinateurs et 2 imprimantes laser (Bât 13, 1er étage)

- Une revue des doctorants existe à l’UPJV depuis 2006 (Corridor) ; elle deviendra commune aux écoles doctorales des deux universités.

- L’ED continuera de soutenir les deux associations de doctorants (Adoca pour l’URCA, ED3c pour l’UPJV) en tant que contribution à sa dynamique et appui aux initiatives d’insertion professionnelle.

- Auto-évaluation : le rapport d’activités comprend une partie « évaluation des formations suivies et besoins de formation », un questionnaire d’évaluation des enseignements est disponible en ligne pour l’URCA et le processus est en cours pour l’UPJV.

2.2 Principes de gouvernance

2.2.1 Le directeur et le directeur adjoint Le directeur et, par délégation, le directeur adjoint :

- mettent en œuvre le programme d’actions adopté par le Conseil de l’École Doctorale.

- proposent au Conseil de l’École Doctorale l’attribution des allocations de recherche dévolues à l’École Doctorale après examen des dossiers par le conseil de l’ED et audition des candidats devant ce conseil, qui classe les demandes.

- s’assurent lors de la première inscription en doctorat d’un étudiant que les conditions scientifiques, matérielles et financières sont réunies pour garantir le bon déroulement des travaux de Recherche du candidat et de préparation de la thèse après avis du Directeur de l’unité de recherche de rattachement sur la qualité du projet.

- proposent au Président de l’Université (URCA ou UPJV) de prononcer l’inscription en thèse après avis du Directeur de thèse et du Directeur de l’unité de Recherche.

- co-signent la charte des thèses de chacun des doctorants.

- émettent un avis au Président de l’Université (URCA ou UPJV) sur les demandes de dérogations pour l’obtention d’une année supplémentaire en doctorat.

- présentent la liste des bénéficiaires de dérogations au titre des articles 14 et 15 de l’arrêté précité au Conseil scientifique de l’Université (URCA ou UPJV).

- émettent un avis au Président de l’Université (URCA ou UPJV) sur l’autorisation de présenter

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en soutenance une thèse au vu des rapports écrits des rapporteurs.

- proposent au Président de l’Université (URCA ou UPJV) les rapporteurs destinés à examiner les travaux d’un candidat à la soutenance.

- émettent un avis au Président de l’Université (URCA ou UPJV) sur la composition de chacun des jurys de thèse.

- présentent le rapport d’activité devant le Conseil de l’École Doctorale et devant le Conseil Scientifique.

La double localisation de l’ED SHS URCA/UPJV conduira à une délégation concertée de certaines des missions décrites ci-dessous du directeur (URCA) au directeur adjoint (UPJV), les doctorants s’inscrivant, selon l’appartenance de leur directeur de recherche, à l’URCA ou à l’UPJV , et obtenant le grade de docteur dans l’une ou l’autre université (la création du PRES amènera des évolutions dans cette situation). Le directeur adjoint a pour rôle spécifique d’être l’interlocuteur immédiat des doctorants et des directeurs de recherche de l’UPJV. Le directeur et le directeur adjoint travailleront en étroite collaboration, afin d’assurer le bon fonctionnement de l’ED sur les deux sites.

Des réunions régulières du bureau de direction (trois par an au moins) permettront la coordination du fonctionnement de l’ED entre les deux universités, élément essentiel du projet de co-habilitation.

2.2.2 Le conseil

- émet des avis concernant l’organisation, le fonctionnement, les missions de l’École Doctorale.

- émet des avis sur le dispositif de suivi des doctorants.

- adopte le programme de formation de l’école doctorale.

- veille au respect des principes de la Charte des thèses de l’établissement.

- propose au Président de l’Université l’inscription en thèse, par dérogation, d’un doctorant dont les conditions de diplôme ne sont pas remplies mais ayant effectué à l’étranger des études d’un niveau équivalent ou bénéficiant de la validation des acquis prévue à l’article L613-5 du code de l’Education.

- auditionne et classe les demandes de financement de thèse (ministériels et régionaux)

- émet un avis au Président sur les demandes de dérogations pour l’obtention d’une année supplémentaire en doctorat.

Le conseil se réunit au moins trois fois par an en séance normale (deux fois à l’URCA, siège de l’ED, une fois à l’UPJV) et une fois pour le concours d’attribution des allocations doctorales.

2.2.3 Les secrétariats :

La qualité relationnelle de l’accueil des doctorants et la rigueur du suivi administratif sont les deux objectifs principaux assignées aux secrétariat. Un encadrement en personnel suffisant est indispensable au vu des fonctions à remplir et du nombre des doctorants. Le secrétariat remplit les missions suivantes : - Validation des dossiers d’inscription en thèse avant d’accéder à la chaîne d’inscription. - Fonctions administratives de suivi des dossiers d’équivalence pour l’inscription directe en thèse, des dérogations pour une année supplémentaire en thèse (avis du directeur de l’École doctorale et présentation du dossier au conseil scientifique), dépôt des dossiers de soutenance de thèse et des dossiers d’habilitation à diriger des recherches ; organisation des réunions du Conseil de l’ ED-SHS et du bureau. - Réception des dossiers de demande d’allocation de recherche

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- Gestion administrative des dossiers de soutenance de thèse (Contrôle de conformité du contenu du dossier aux textes officiels, contact des rapporteurs et réception de leurs avis, convocation du jury et envoi des documents nécessaires à la soutenance - Gestion administrative de la procédure d’habilitation à diriger des recherches (Réception des dossiers, avis du directeur de l’École Doctorale, soumission au Conseil Scientifique, convocation du jury, après désignation des rapporteurs par le Président de l’Université) - Organisation des différentes formations proposées par l’École doctorale : établissement du programme, inscriptions, contrôle du suivi des formations.

2.2.4 Organisation financière :

Le budget de l’ED sera géré par l’université dont dépend le directeur de l’ED, à partir des fonds des deux universités, proportionnels au nombre des doctorants. Il est nécessaire que les volumes budgétaires actuels soient au moins reconduits pour assurer un fonctionnement opérationnel de l’ED sur les deux sites.

URCA : Budget 2009-2010 : Formations 35.000 € (formations communes aux deux ED SHS et STS)

Fonctionnement SHS (hors formations) : 29.000€

3 - Dynamiques de coopération

3.1 -URCA/UPJV

La création d’un sentiment commun d’appartenance des doctorants et des enseignants chercheurs à une ED commune est un premier niveau essentiel de partenariat. Cette dynamique devra s’inscrire dans celle du PRES.

Des initiatives existent déjà au sein de chaque université, pour fédérer les équipes SHS (Pôle SHS de l’URCA, Groupes de recherches et d’activités scientifiques de l’UPJV). Cette dynamique doit converger, pour établir des liens véritables entre les chercheurs SHS des deux partenaires de l’ED. Des rencontres entre les futurs directeurs de l’ED et les directeurs d’équipe sont programmées au cours de l’année 2011, pour permettre l’harmonisation des fonctionnements dès le début du contrat. Des rencontres entre les équipes des mêmes domaines AERES sont prévues en 2012, préalables à la mise en place de synergies (2013-2015). Les séminaires inter-sites de doctorants commenceront dès 2012.

3.2 - Universités et partenaires du PRES.

L’ED s’inscrira dans la politique générale du PRES, notamment dans la définition des thématiques de recherche. Les Doctoriales, les Professoriales, le Nouveau Chapitre de Thèse sont organisés en commun avec l’UPJV et les écoles doctorales de l’UTT et de l’UTC et continueront à l’être. La remise solennelle des diplômes et prix de thèse a marqué depuis plusieurs années un rapprochement entre les universités champardennaises (URCA , UTT). L’extension de cette manifestation aux universités picardes est un objectif à mi-contrat (en lien avec le PRES) L’ED a pour vocation de fédérer les doctorants SHS des établissements qui envisagent déjà de rejoindre le PRES (Reims Management School, ESC Troyes, CNAM Champagne Ardenne, IRTS Champagne Ardenne) ou qui choisiraient de le faire (Université de Technologie de Troyes, Université de Technologie de Compiègne). Une convention d’association a été signée en 2008 entre l’Ecole doctorale des Sciences de l’Homme et de la Société (SHS) de l’Université Champagne-Ardenne (URCA) et Reims Management School (RMS). Dans le cadre de cette convention, RMS peut assurer des formations

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en Sciences de l’Homme et proposer des sujets de thèse et des co-suivis de thèse à des étudiants inscrits à l’Ecole doctorale de l’URCA. Des contacts ont été pris avec la direction du campus euro-américain de Sciences Po à Reims, pour des invitations croisées d’enseignants chercheurs (le campus n’a pas vocation à accueillir dans l’immédiat des doctorants).

3.3 -Partenariats nationaux L’ED SHS entend s’inscrire dans la dynamique de l’Alliance des Sciences Humaines et

Sociales, créée en 2010 pour « contribuer de manière déterminante au développement de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique dans le domaine des Sciences Humaines et des Sciences sociales » (communiqué MESR du 22/06/10). Elle entamera avec les autres instances de l’URCA et de l’UPJV et la direction du futur PRES une réflexion sur la possibilité d’un MSH commune. Parmi les six axes transversaux retenus par Athéna, l’ED, en fonction de ses missions, sera particulièrement attentive aux questions de mutualisation des ressources documentaires et à la structuration et au renforcement du lien avec le monde socio-économique (axes 2 et 6).

3.4 -Partenariats internationaux

Le dernier contrat a vu une augmentation des co-tutelles de thèses dans les deux universités. Ce dynamisme a besoin d’être soutenu par l’ED. Des projets internationaux existent dans plusieurs équipes (L’ED 462 a par exemple signé une convention avec l’INSTEAD de Luxembourg, pour l’accueil croisé de doctorants). Un bilan des relations entretenues par les équipes de recherche avec des universités étrangères ainsi que de la participation des équipes à des projets internationaux sera établi en 2011, avec les services des relations internationales, afin de développer la politique de co-tutelle.

4 - Programme d’actions

4.1 Formation des doctorants et direction de la thèse

La politique pédagogique de l'ED SHS vise à renforcer la formation des doctorants, à soutenir l'aboutissement de la thèse dans les délais LMD (à un an près), à assurer la qualité des thèses par de multiples actions. Elle s'emploie à fournir des séminaires interdisciplinaires et des "formations outils" (ex-: les formations aux outils bureautiques, au traitement des données d'enquête, à l'outil Internet, à la prise de parole en public, à la rédaction scientifique...), à mettre à disposition des doctorants une salle d'informatique qui leur est réservée au sein de l'ED SHS sur chaque site, à proposer un cadrage rigoureux des procédures (assurer des consignes claires quant à la réalisation du travail de thèse, notamment en matière de délais, rappeler aux jurys de thèse les directives en matière de mention, vérifier le respect des critères en matière d'instruction des demandes d'inscription ou des demandes de dérogations)

4.1.1 Gestion du projet doctoral

Chaque projet doctoral d’étudiant, qui doit déboucher sur la soutenance de la thèse, met

en jeu non seulement l’étudiant et le directeur, mais aussi l’ED et l’équipe de recherche qui l’accueillera. L’ED veillera à l’engagement de l’équipe et du directeur de cette équipe à aider au plan scientifique le doctorant à terminer sa thèse dans les délais et à produire un travail de

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qualité. Cela implique pour l’équipe d’accueillir ses doctorants dans ses activités régulières, d’organiser des séminaires spécifiques et de leur consacrer une partie de ses ressources. A cet effet, il sera demandé à chaque équipe un bilan en fin d’année des financements accordés aux doctorants.

4.1.1.1 Inscription et réinscription

Première inscription : l’autorisation d’inscription est conditionnée par un projet de recherche, un avis du futur directeur et du directeur de l’équipe (pour les doctorants financés, entretien individuel). Le directeur ou le directeur adjoint peuvent demander un entretien avec le candidat.

Réinscription : bilan d’avancement du projet par le doctorant, bilan d’avancement du projet par le directeur (pour les doctorants financés, entretien individuel avec le directeur ou le directeur adjoint) Utilisation, pour la gestion informatisée, du logiciel ADUM. L’adoption du logiciel GRAAL est à l’étude.

4.1.1.2 Durée des thèses

Un effort important a déjà été accompli dans les deux universités à ce sujet, pour approcher une durée moyenne proche des dispositions du système LMD (doctorat en 3 ans, article 15 de l’arrêté du 7 août 2006) ; il sera poursuivi, selon les dispositions suivantes :

- pour les étudiants financés : 3 inscriptions+ 1 inscription dérogatoire pour mise en place de la soutenance

- pour les étudiants salariés : 6 inscriptions + 1 inscription dérogatoire pour mise en place de la soutenance (Le statut d’étudiant salarié est conditionné à la justification à chaque inscription d’un emploi salarié d’au moins 60h/mois durant toute l’année universitaire.)

Une attention particulière sera prêtée aux doctorants financés, pour qu’ils arrivent dans les délais de leur allocation au stade de la soutenance (Entretien individuel obligatoire à chaque début d’année universitaire entre le directeur ou le directeur adjoint, le doctorant et le directeur de thèse, pour faire le point sur l’avancement du projet et favoriser son aboutissement).

4.1.1.3 Aspect financier

Dans l’optique de partenariat entre les équipes et l’ED dans la gestion du projet doctoral,

il est convenu que - l’ED aide au financement des communications à l’étranger des doctorants (dans la limite de 300€, sur pièces justificatives) et au financement d’une communication en France pendant la durée de la thèse (dans la limite de 200€, sur pièces justificatives). Les demandes de financement seront formulées conjointement par le doctorant, le directeur de thèse et le directeur de l’équipe d’accueil (un formulaire spécifique sera mis en place) - l’ED partage avec les équipes le financement de la soutenance de thèse (et d’HDR), dans la limite de 400€ (sur devis présenté par l’équipe d’accueil, 600€ pour les HDR). Elle soutient particulièrement la présence d’universitaires étrangers dans les jurys (200€ supplémentaires)

4.1.1.4 Direction des thèses

4.1.1.4.1 Partenariat entre les directeurs et l’ED : Le rôle du directeur est primordial dans le projet de thèse des doctorants. L’ED a pour

mission d’aider les enseignants-chercheurs à assurer au mieux cette fonction. L’organisation des

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Professoriales va dans ce sens (organisation bisannuelle, en alternance UPJV /URCA, en collaboration avec l’ED STS). L’ED veillera particulièrement à l’information des directeurs sur les différents types de financement. Un bilan d’avancement des thèses dirigées, distinct de celui du doctorant, sera demandé pour chaque réinscription, afin de suivre le fonctionnement de l’encadrement doctoral.

4.1.1.4.2 Nombre de thèses dirigées :

Un effort est nécessaire dans ce domaine pour se rapprocher des normes ministérielles (dont l’application varie encore largement d’une université à l’autre). La qualité de l’encadrement doctoral impose une limite numérique ; même si cette évolution ne peut se faire immédiatement, elle sera initiée dès le début du contrat. L’objectif atteindre un maximum de 6 doctorants par encadrants à mi-quadriennal 2012-2015.

4.1.1.4.3 Co-suivi par les MCF non HDR :

Les PR et MCF HDR dirigent de droit les recherches doctorales, comme le prévoit l’arrêté du 7 août 2006. Cet arrêté prévoit aussi que les thèses peuvent être dirigées « par d’autres personnalités, titulaires d’un doctorat, choisies en raison de leur compétence scientifique par le chef d’établissement, sur proposition du directeur de l’école doctorale et après avis du conseil scientifique de l’établissement. »

A ce sujet, il est établi pour l’ED ce qui suit : un maître de conférences non HDR pourra co-encadrer une thèse, sur proposition du directeur de l’ED, après avis du conseil scientifique de l’université. Il devra attester d’une activité de recherche effective, dans un domaine en lien avec le projet du doctorant, activité garantie par le directeur de son équipe d’accueil.

Un maître de conférences non HDR ne pourra co-encadrer plus de deux thèses en simultané. Le co-suivi par les MCF non HDR est considérée comme un élément d’un projet d’habilitation a diriger des recherches et non comme une fonction des MCF.

Le co-suivi a pour objectifs de permettre aux MCF non HDR de se former à l’encadrement, dans la perspective de l’obtention de l’HDR, et de favoriser les collaborations entre les laboratoires des 2 établissements du PRES.

Toute co-direction ou co-encadrement ou co-suivi compte pour 50%.

Tous ces éléments seront la base d’un guide des bonnes pratiques de l’ED SHS. 4.1.1.5 Charte des thèses Les chartes de thèse des deux universités seront harmonisées pendant l’année 2011, pour

aboutir à une charte commune au début du contrat.

4.1.2 Structuration du plan de formation

La formation doctorale comporte 3 pôles. La validation de 20 ECTS de formation sur les 180 ECTS du diplôme de doctorat conditionne l’autorisation de soutenance.

4 ECTS au minimum doivent être validés dans chaque pôle (soit 12 ECTS), 8 ECTS sont libres, afin de permettre au doctorant d’être acteur de son plan de formation. Pour les doctorants financés, dans un premier temps, un plan de formation individualisé sera mis en place avec le directeur de thèse, avec objectif de généralisation ultérieure.

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La formation proposée par l’ED ne se substitue pas à l’intégration des doctorants par les équipes de recherche, dont c’est une des missions. Elle la complète, par des formations transversales (pôle 1), interdisciplinaires (pôle 2) professionnalisantes (pôle 3). La structuration du plan de formation s’appuie sur les développements du quadriennal en cours et la liste complète des formations proposées sera élaborée en 2011, à partir d’un audit de l’année 2010-2011 dans les deux universités.

4.1.2.1 Pôle 1 : Formations transversales

Objectif : fournir aux doctorants les compétences générales et technique nécessaires à leur projet de recherche

- Modules langues (en collaboration avec les maisons des langues de l’URCA et de l’UPJV, évaluation du niveau dans une langue étrangère (cadre européen de référence) pour les doctorants de première année ; objectif proposé d’atteindre le niveau immédiatement supérieur au cours du doctorat.

- Modules techniques de communication

- Modules techniques de documentation et de traitement de l’information (en collaboration avec le SCD de chaque université)

4.1.2.2 Pôle 2 : Formation scientifique interdisciplinaire

Objectif : Favoriser l’interdisciplinarité et susciter une réflexion méthodologique et épistémologique au-delà des domaines de recherche spécialisée de chaque doctorant et de chaque équipe. Aider les doctorants à la restitution de la recherche.

-Modules Méthodologie et épistémologie et des champs de recherche

dont Séminaires « Méthodologie et épistémologie » obligatoire en 1er année (2nd semestre) organisés selon les champs disciplinaires AERES et communs à plusieurs équipes (2 crédits)

dont Séminaires « Jeunes Chercheurs SHS » : présentation des recherches des doctorants en groupes mixtes doctorants/ enseignants chercheurs, 1 participation obligatoire à partir de la 2e année (2 crédits)

- Modules culture scientifique et restitution de la recherche

dont Conférences « Horizon recherche » (2 conférences par an UPJV et URCA, par des acteurs de la recherche reconnus nationalement et internationalement, 1 crédit chacune)

dont Validation des communications scientifiques (journées et colloques d’équipe : 2 crédits, colloques nationaux : 4 crédits, à l’étranger : 6 crédits)

NB Seule les interventions effectives dans les séminaires ou journées d’équipe peuvent donner lieu à obtention d’ECTS, l’assistance aux activités des équipes faisant partie de l’intégration des doctorants à ces dernières.

Dans la mesure du possible, les modules de formation seront organisés sous forme groupée, pour permettre aux étudiants, notamment salariés, d’organiser au mieux leur planning doctoral.

4.1.2.3 Pôle 3 : Projet professionnel personnel

Objectif : Aider le doctorant à analyser ses compétences, à connaître les milieux professionnels, à déterminer son projet professionnel personnel

- Modules Bilan personnel et professionnalisation

dont proposition de l’« Auto-évaluation des compétences professionnelles des doctorants, Guide pratique » Association Bernard GREGORY, déjà expérimenté à Lille 1, Lille 3,

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Rennes, Strasbourg 1, Nantes, Paris 11, Nice et à l’INSERM)

- Modules Connaissance du monde professionnel

dont cycle de rencontres professionnelles : « Perspectives : docteurs et entreprises »

NB : La participation aux Doctoriales, organisées depuis plusieurs années en commun par l’UPJV, l’URCA, l’UTC et l’UTT constitue un atout pour les étudiants en SHS et continuera à être encouragée (validation de 6 crédits ECTS)

4.2 Préparation et suivi de l’insertion professionnelle

La préparation et le suivi de l’insertion professionnelle des doctorants sont un volet central de l’action de l’ED. Il s’agira de conforter et de développer les actions déjà engagées dans les deux universités en ce domaine.

4.2.1 Préparation de l’insertion professionnelle

Le rapport d’enquête 2010 « Devenir des docteurs en Champagne-Ardenne » (diplômés entre 2004 et 2008) apporte de précieux éléments d’information. Pour l’ED SHS, il indique que si 46% des docteurs ont un premier emploi stable dans l’enseignement supérieur, 32% d’entre eux sont actifs dans des entreprises privées ou des organismes publics. La préparation à l’insertion doit évidemment prendre en compte des données.

Le pôle 3 de plan de formation y est consacré. Il comporte deux volets complémentaires.

4.2.1.1 Bilan personnel et professionnalisation

Le premier volet est centré sur l’évaluation des compétences, avec acquisition des compétences nécessaires à l’entrée dans le monde professionnel. En effet si 36% des docteurs SHS ont obtenu leur emploi suite à un concours de la fonction publique, 21% d’entre eux ont été recrutés suite à une candidature spontanée (Enquête « Devenir des docteurs en Champagne-Ardenne »). Il importe donc de fournir aux doctorants qui le souhaitent les compétences nécessaires à ce type de recrutement (cv, techniques de recherche d’emploi, entretien de recrutement).

Pour tous, le bilan personnel de compétences est un outil important (voir plan de formation ci-dessus)

Le renforcement des compétences dans au moins une langue étrangère des doctorants est un facteur important de la préparation de leur insertion professionnelle (voir plan de formation, modules langues, ci-dessus). En lien avec les Maisons des Langues des deux universités, il est prévu de proposer une évaluation en début de thèse et une certification CECRL (si possible externe) en fin de thèse.

4.2.1.2 Connaissance du monde professionnel

Le second volet concerne la connaissance du monde professionnel.

Pour les débouchés académiques, il s’agit d’apporter une information précise et complète sur les processus de recrutement à l’université et dans les organismes de recherche et d’enseignement. Pour les débouchés dans le monde socio-économique, l’accent sera mis sur le récit d’expérience de jeunes docteurs en situation d’emploi dans ces domaines et l’intervention d’acteurs de la vie économique (Directeurs des ressources humaines, chefs d’entreprise, responsables de chambres de commerce et d’industrie, représentants de l’APEC, consultants en management, représentants de l’AGRH). Elles seront regroupées dans des journées

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« Perspectives professionnelles : docteurs SHS et entreprises » (Deux journées par an, en Champagne Ardenne et en Picardie)

Ce volet s’appuiera sur les partenaires du PRES : écoles de commerce (Reims Management School, ESC Troyes), et sur l’UTC et l’UTT.

Un stage en entreprise pourra être validé dans le plan de formation (6 crédits maximum, avec rapport de stage, nombre de crédits en fonction de la durée)

Les associations de doctorants et de docteurs, l’association Bernard GREGORY continueront d’être partenaires de ces actions.

4.2.2 Suivi de l’insertion professionnelle

L’Observatoire de Suivi, de l’Insertion Professionnelle et de l’Evaluation (OSIPE), le Bureau d’aide à l’Insertion Professionnelle (BAIP-URCA) de l’URCA, l’Observatoire de l’Insertion Professionnelle (OIP), le Bureau d’aide à l’Insertion Professionnelle (BAIP-UPJV), de l’UPJV sont les partenaires prioritaires de l’ED dans cette mission. La mise en place de l’OSIPE à l’URCA, de l’OIP à l’UPJV sont des atouts qui devront permettre de mieux effectuer le suivi de l’insertion. L’enquête 2010 « Devenir des docteurs en Champagne-Ardenne » sera reproduite à échéance régulière et généralisée à la Picardie. Il est nécessaire de lancer, dès le début du nouveau contrat, la mise en place d’un annuaire commun des docteurs de l’URCA et de l’UPJV (à l’avenir du futur PRES), en collaboration avec l’école doctorale STS. L’école doctorale sera un des partenaires de cette entreprise, qui ne pourra se faire sans le soutien des SIOU, BAIP, OIP, BUIO et sans l’engagement en moyens humains et financiers des deux universités, qui ont fait de l’insertion professionnelle une priorité.

4.3 Ouverture internationale

L’ED SHS de l’URCA accueille, en 2010, 94 doctorants étrangers, ce qui indique une véritable ouverture internationale, qui devra être développée dans le contrat à venir.

Cette ouverture doit fonctionner dans une double perspective : l’accueil de doctorants étrangers, l’incitation des doctorants de l’ED à effectuer une partie de leur formation à l’étranger.

4.3.1. Projet doctoral et ouverture internationale

Le plan de formation va dans le sens d’une attention au caractère nécessairement international de la formation et la professionnalisation du doctorant. Il propose un renforcement linguistique appliqué à la recherche. Il incite à la participation des doctorants aux colloques à l’étranger (soutien financier et validation de 6 ECTS). Par ailleurs, l’ED sera particulièrement attentive à soutenir les doctorants dans leur projet de publication dans des revues à comité de lecture internationales.

En lien avec les équipes de recherche, elle encouragera aussi à la présence d’un universitaire étranger dans le jury de thèse (soutien financier), ce qui est un objectif important de sa politique internationale.

Elle s’appuiera sur les services des relations internationales pour diffuser l’information auprès des doctorants (surtout ceux de 1ère année) sur les possibilités d’aide à la mobilité

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(notamment Aide à la mobilité du MESR, Bourses AUF, Bourses Robert Mc Namara, Bourses Lavoisier, etc)

4.3.2 Attractivité internationale Les co-tutelles, on l’a vu sont nombreuses et le nombre de doctorants étrangers

important. Il s’agit d’abord d’optimiser les contacts existants. Un bilan des relations entretenues par les enseignants chercheurs avec les universités étrangères sera mis en place en 2011, afin de repérer les possibilités de développement pendant le nouveau contrat. L’action en direction des pays francophones et non-francophones sera développée. Elle s’appuiera d’abord sur les contacts existants, afin d’en développer le versant doctoral.

Une politique volontariste de communication vers l’étranger sera développée, en lien

avec les services des relations internationales de chaque université. Une version anglaise complète du site web commun sera installée en 2012, comprenant par domaines, la présentation des thématiques de recherche et des équipes. Il s’agira d’insister sur les facteurs d’attractivité de l’URCA et de l’UPJV, des villes de Reims et d’Amiens et de leurs régions.

Un projet de Doctorat Erasmus Mundus, DPROFOR sur le thème: Intervention en formation et développement professionnel dans la société du savoir a été soutenu par l’ED. Ce projet coordonné par l’URCA a été déposé auprès de l’Union Européenne en avril 2010. Il n’a pas été retenu, mais évalué favorablement. Il sera de nouveau déposé en 2011. Les universités partenaires sont : Université de Grenade - Espagne, Université de Porto - Portugal, Université de Gothenburg - Suède, Université de Yildiz - Turquie, Université d’Astrakan – Russie, Université de Wisconsin (USA), Université de Kyungpook (Corée), Université de Bogota (Colombie), École Normale Supérieure de Monterrey (Mexique). Quelque soit l’issue de ce projet, il témoigne aussi des potentialités réelles d’ouverture internationale et d’une réelle dynamique.

Tableaux du projet 2012-2015 < Tableau projet « D » : Liste des doctorants inscrits 30.09.2010 et sujets de thèse > (format EXCEL) < Tableau projet « E » : Potentiel HDR de l’ED >(format EXCEL)