Créer des documents accessibles avec LibreOffice Writer 4 · LibreOffice Writer (disposition du texte en colonnes, l’ancrage des objets insérés) permet d’assurer que l’ensemble

DInSIC

Creacuteer des documents accessibles avec LibreOffice Writer 43

Ressources RGAA

Feacutevrier 2016

Table des matiegraveres

1 Introduction4 11 Avant-propos4 12 Le RGAA et les documents bureautiques4 13 A qui srsquoadresse ce guide 4 14 Les dispositifs techniques pour acceacuteder aux contenus5

2 Bien structurer un document6 21 Critegraveres RGAA applicables6 22 Introduction6 23 Navigateur (F5)6 24 Titres7 25 Paragraphes10 26 Listes11 27 Notes de bas de page13 28 Numeacuterotation des pages13 29 Colonnes13 210 Objets flottants14 211 Ordre de lecture15 212 Zones de texte15

3 Utiliser une preacutesentation approprieacutee17 31 Critegraveres RGAA applicables17 32 Introduction17 33 Modegraveles et styles17 34 Couleurs19 35 Polices20

4 Langue et langage21 41 Critegraveres RGAA applicables21 42 Introduction21 43 Langue du document22 44 Abreacuteviations sigles et acronymes22 45 Expressions inhabituelles idiomatiques ou speacutecialiseacutees23 46 Mots ou phrases dans une langue eacutetrangegravere23

5 Donner une alternative aux eacuteleacutements non-textuels25 51 Critegraveres RGAA applicables25 52 Introduction26 53 Images26 54 Images-textes29 55 Diagrammes29 56 Formules matheacutematiques31

6 Creacuteer des tableaux accessibles33 61 Critegraveres RGAA applicables33 62 Introduction33 63 Tableaux de mise en forme33 64 Formatage33 65 Entecirctes de lignes et de colonnes34 66 Coupure de lignes36 67 Leacutegende et alternatives textuelles37 68 Copier-coller des tableaux depuis LibreOffice Calc38

7 Creacuteer des aides agrave la navigation39 71 Critegraveres RGAA applicables39 72 Introduction39

73 Tables des matiegraveres des illustrations et des tableaux39 74 Repegraveres de texte40 75 Renvois41 76 Liens43

8 Creacuteer des formulaires accessibles45 81 Critegraveres RGAA applicables45 82 Introduction45 83 Activer le mode de creacuteation de formulaires46 84 Ajouter des champs au formulaire47

841 Inseacuterez une zone de texte47 842 Inseacuterez une case agrave cocher47 843 Inseacuterez un groupe de boutons radio48 844 Inseacuterez une liste deacuteroulante48

9 Deacutefinir les proprieacuteteacutes du document50 91 Introduction50 92 Renseigner les proprieacuteteacutes du document50

10 Publier le document dans drsquoautres formats51 101 Introduction51 102 Publier en format HTML51

1021 Eacutevaluation de lrsquoaccessibiliteacute du document HTML52 103 Exporter au format PDF52

1031 Eacutevaluation de lrsquoaccessibiliteacute du document PDF53 11 Sources54 12 Licence54

1 Introduction

11 Avant-propos

La loi franccedilaise ndeg2005-102 du 11 feacutevrier 2005 pour lrsquoeacutegaliteacute des droits et des chances la participation et la citoyenneteacute des personnes handicapeacutees fait de lrsquoaccessibiliteacute une exigence pour tous les services de communication publique en ligne de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics qui en deacutependent

Le RGAA (Reacutefeacuterentiel Geacuteneacuteral drsquoAccessibiliteacute pour les Administrations) a pour objectif de favoriser lrsquoaccessibiliteacute des contenus diffuseacutes sous forme numeacuterique En 2014 le RGAA a connu une refonte pour le mettre agrave jour et le rendre plus opeacuterationnel Les administrations franccedilaises sont deacutesormais tenues de se reacutefeacuterer au RGAA 3 2016

Afin de reacutepondre aux besoins de divers groupes et de diffeacuterents contextes trois niveaux de conformiteacute ont eacuteteacute deacutefinis A (le plus bas) AA et AAA Le niveau leacutegalement attendu est le niveau double A (AA) Les critegraveres de succegraves associeacutes au niveau AAA peuvent ecirctre pris en compte dans certains contextes lorsque cela est possible et pertinent

12 Le RGAA et les documents bureautiques

Le RGAA srsquoapplique agrave tout document ou application disponible en ligne les sites Internet Intranet et les applications web mais aussi les contenus proposeacutes en teacuteleacutechargement

Dans la theacutematique Consultation du RGAA le critegravere 137 (niveau A) stipule que chaque document bureautique en teacuteleacutechargement possegravede si neacutecessaire une version accessible La conformiteacute de ce critegravere peut srsquoeffectuer en fournissant une version HTML accessible ou en rendant accessible le document dans le format proposeacute en teacuteleacutechargement

Ce guide daccompagnement preacutesente les consideacuterations et principes permettant de creacuteer un document LibreOffice Writer accessible assortis de conseils et proceacutedures non normatifs pour les mettre en œuvre Deacutecoupeacute en theacutematiques chaque chapitre integravegre une reacutefeacuterence aux critegraveres RGAA correspondants

Le choix de se reacutefeacuterer agrave la version 43 de LibreOffice est deacutetermineacute par le Socle interministeacuteriel des logiciels libres (SILL)

13 A qui srsquoadresse ce guide

Ce guide est destineacute agrave tout professionnel des services de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales des agences des eacutetablissements publics des entreprises publiques ou agrave toute personne souhaitant

bull produire des documents bureautiques accessibles

bull ameacuteliorer lrsquoaccessibiliteacute de documents bureautiques existants

bull tester le niveau drsquoaccessibiliteacute de documents bureautiques deacutejagrave creacuteeacutes

14 Les dispositifs techniques pour acceacuteder aux contenus

Un document est accessible srsquoil peut ecirctre consulteacute par nrsquoimporte quel utilisateur quel que soit lrsquooutil informatique dont il dispose De plus en plus drsquoutilisateurs sont ameneacutes agrave se servir de technologies dassistance pour surmonter des barriegraveres agrave lrsquoaccegraves aux contenus bureautiques ou web Ces solutions techniques comprennent

bull des aides logicielles (lecteurs deacutecran logiciels de reconnaissance vocaledicteacutee etc)

bull des aides mateacuterielles (souris adapteacutees trackballs afficheurs braille etc)

Les contenus et les applications doivent ecirctre compatibles avec ces diverses technologies dassistance leurs fonctionnaliteacutes et leurs usages

2 Bien structurer un document

21 Critegraveres RGAA applicables

Theacutematique Critegraveres

Structuration de linformation

Critegravere 91 [A] Dans chaque page Web linformation est-elle structureacutee par lutilisation approprieacutee de titres

Critegravere 92 [A] Dans chaque page Web la structure du document est-elle coheacuterente

Critegravere 93 [A] Dans chaque page Web chaque liste est-elle correctement structureacutee

Critegravere 95 [AAA] Dans chaque page Web la signification de chaque abreacuteviation est-elle pertinente

Critegravere 96 [A] Dans chaque page Web chaque citation est-elle correctement indiqueacutee

Navigation Critegravere 1213 [A] Dans chaque page Web lordre de tabulation est-il coheacuterent

22 Introduction

La notion de structure est centrale agrave tout document En plus de faciliter la lecture la mise en forme typographique (police taille espacement etc) et la position des eacuteleacutements transmettent au lecteur une premiegravere hieacuterarchisation du contenu

A condition decirctre appliqueacutes correctement lutilisation de styles ndash un ensemble de caracteacuteristiques de mise en forme ndash permet dattribuer rapidement et facilement une structure au document tout en garantissant que cette structure soit accessible et navigable par les utilisateurs de technologies drsquoassistance

Lors de la composition du document lrsquoutilisation des fonctionnaliteacutes de mise en page inteacutegreacutees agrave LibreOffice Writer (disposition du texte en colonnes lrsquoancrage des objets inseacutereacutes) permet drsquoassurer que lrsquoensemble des eacuteleacutements dont le document est composeacute suit un ordre logique et qursquoils soient facilement atteignables au clavier et facilement consultables gracircce aux technologies drsquoassistance

23 Navigateur (F5)

LibreOffice propose un outil puissant permettant dacceacuteder rapidement aux diffeacuterents eacuteleacutements dun document le Navigateur Cette fonctionnaliteacute permet eacutegalement de controcircler la structure du document et de srsquoassurer que les eacuteleacutements dont il est composeacute sont correctement identifieacutes

Il existe trois options pour ouvrir le Navigateur

1 Affichage gt Navigateur

2 Cliquez sur licocircne

3 Appuyer sur la touche F5

Pour afficher les eacuteleacutements dune cateacutegorie cliquez sur le signe plus (+) agrave cocircteacute la cateacutegorie concerneacutee

Pour acceacuteder rapidement agrave un eacuteleacutement dans le document double-cliquez dessus

24 Titres

Les premiers eacuteleacutements de structuration permettant de hieacuterarchiser un texte sont les titres et les sous-titres

Au deacutepart agrave tout texte dun nouveau document LibreOffice Writer est attribueacute un style par deacutefaut qui correspond au style laquo Corps du texte raquo Ensuite diffeacuterents jeux de styles rapides sont proposeacutes Pour activer les styles rapides

1 Seacutelectionnez le texte que vous souhaitez transformer en titre

2 Acceacutedez au menu Format gt Styles et formatage

3 Dans la boicircte de dialogue Styles et formatage cliquez sur le signe plus (+) agrave cocircteacute de Titre

4 Faites un double clic sur le niveau de titre agrave appliquer

Il est eacutegalement possible de creacuteer ses propres styles de titres et de les sauvegarder

1 Appliquez le style du niveau de titre souhaiteacute (voir indications ci-dessus)

2 Utilisez les outils de formatage de caractegraveres pour mettre en forme le titre selon vos envies

3 Seacutelectionnez le titre avec la mise en forme que vous souhaitez sauvegarder

5 Dans la boicircte de dialogue Styles et formatage seacutelectionnez Nouveau style agrave partir de la seacutelection

6 Donner un nom de style et cliquez sur OK

A noter

bull Lapplication de styles pour les titres doit respecter la hieacuterarchie sans sauter de niveau de titre

bull Il ne faut jamais utiliser les styles de titres uniquement agrave des fins de mise en forme

bull En regravegle geacuteneacuterale les titres ne doivent pas deacutepasser une ligne afin de faciliter la navigation

bull Pour faciliter la navigation dans des documents plus longs il faudrait au moins un titre toutes les deux pages

Veacuterification

Il est possible didentifier et supprimer les titres vides agrave laide de lrsquooutil laquo Navigateur raquo

25 Paragraphes

Tout texte de paragraphe doit ecirctre identifieacute comme tel avec le style laquo Corps de texte raquo (style par deacutefaut)

Des retours agrave la ligne agrave reacutepeacutetition inseacutereacutes pour ventiler un document sont agrave eacuteliminer car une succession de paragraphes vides peut ecirctre perccedilue par lrsquoutilisateur drsquoun lecteur deacutecran ou drsquoune synthegravese vocale comme signalant la fin du document Des espaces vides peuvent ecirctre geacuteneacutereacutes par lapplication de styles inteacutegrant des eacutecarts plus ou moins importants selon les besoins

Pour speacutecifier la valeur deacutecart souhaiteacutee au-dessus ou au-dessous du ou des paragraphes seacutelectionneacutes

1 Acceacutedez au menu Format gt Paragraphehellip

2 Dans la zone Espacement de lrsquoonglet Retraits et espacement saisir la valeur souhaiteacutee au-dessus ou au-dessous du paragraphe

De mecircme lorsque lon souhaite continuer la reacutedaction sur une nouvelle page il faut inseacuterer un saut de page

plutocirct quun enchaicircnement de retours agrave la ligne Pour inseacuterer un saut de page vous pouvez utiliser le raccourci CTRL + Entreacutee ou passer par les menus

1 Acceacutedez au menu Insertion gt Saut manuel

2 Dans la boicircte de dialogue seacutelectionnez Saut de page et cliquez sur OK

Veacuterification

Les paragraphes vides peuvent ecirctre supprimeacutes agrave la main Pour afficher les caractegraveres non-imprimables cliquez sur le bouton Caractegraveres non-imprimables (bouton qui ressemble agrave un P agrave lenvers avec une double jambe) ou F10

A noter un bug avec LibreOffice Writer 43 fait que la fonctionnaliteacute Supprimer les paragraphes vides dans le menu Format gt AutoCorrection gt Options drsquoAutocorrection fait disparaicirctre la plupart des styles et certains sauts de page Cette fonctionnaliteacute est donc agrave eacuteviter

26 Listes

Des listes creacuteeacutees uniquement en inseacuterant des tirets sous forme de signes laquo - raquo ou autres caractegraveres speacuteciaux ne seront pas restitueacutees correctement par certaines technologies drsquoassistance qui les

interpreacuteteront comme une suite de paragraphes distincts Il est alors impeacuteratif de creacuteer des listes identifieacutees comme telles par LibreOffice Writer

LibreOffice Writer permet de creacuteer des listes agrave puces ou des listes numeacuteroteacutees de faccedilon automatique agrave condition que cette option soit activeacutee Pour activer lrsquooption

1 Acceacutedez au menu Outils gt Options dAutoCorrection

2 Cliquez sur longlet Options puis seacutelectionnez Appliquer la numeacuterotation ndash symbole

3 Acceacutedez au menu Format gt AutoCorrection et veacuterifiez que loption Pendant la frappe est seacutelectionneacutee

Ensuite il convient de proceacuteder de la maniegravere suivante pour creacuteer une liste de faccedilon automatique

1 Commencez un paragraphe par un asteacuterisque () ou le chiffre 1

2 Inseacuterez un retour agrave la ligne et le paragraphe suivant sera automatiquement transformeacute en eacuteleacutement de liste

Pour creacuteer une liste manuellement

1 Seacutelectionnez le texte agrave transformer en liste

2 Seacutelectionnez le bouton (Des)activer la numeacuterotation ou (Des)activer les puces ou acceacutedez au menu Format gt Puces et numeacuterotationhellip

3 Dans lrsquoonglet Options de la boicircte de dialogue Puces et numeacuterotation seacutelectionnez le type de numeacuterotation souhaiteacute sous Nombre

4 Cliquez sur OK

Pour creacuteer une sous liste il ne convient pas de creacuteer un simple retrait visuel suppleacutementaire de la marge mais dindiquer de maniegravere seacutemantique que la liste est dans lun des eacuteleacutements de la liste parente

1 Seacutelectionnez les eacuteleacutements de la liste agrave transformer en sous-liste

2 Seacutelectionnez le bouton Augmenter le retrait

A noter

bull Loption de numeacuterotation automatique nest applicable quaux paragraphes formateacutes avec les styles Standard Corps de texte ou Retrait de corps de texte Pour numeacuteroter des titres il faut passer par le menu Outils gt Numeacuterotation des chapitres

bull Pour supprimer un numeacutero ou une puce geacuteneacutereacutee automatiquement il faut appuyer de nouveau sur Entreacutee

bull Pour supprimer une numeacuterotation ou des puces appliqueacutees agrave des paragraphes seacutelectionnez les paragraphes en question puis cliquez sur licocircne (Deacutes)activer la numeacuterotation dans la barre de formatage

27 Notes de bas de page

Les notes de bas de page et les notes de fin de document contiennent des informations compleacutementaires Elles sont constitueacutees de deux parties lieacutees agrave savoir la marque dappel et le texte de la note correspondant

Lutilisateur pourra naviguer entre texte et note agrave condition quelles soient inseacutereacutees correctement

1 Cliquez dans le document agrave lendroit ougrave vous voulez inseacuterer lappel de note

2 Acceacutedez au menu Insertion gt Note de bas de pagede fin

3 Dans la zone Numeacuterotation seacutelectionnez le format que vous souhaitez utiliser Si vous seacutelectionnez Caractegravere cliquez sur le bouton parcourir () et seacutelectionnez le caractegravere que vous voulez utiliser pour la note de bas de page

4 Dans la zone Type seacutelectionnez Note de bas de page ou Note de fin

5 Renseignez la note

28 Numeacuterotation des pages

La numeacuterotation de pages fournit agrave tout utilisateur y compris aux utilisateurs de technologies dassistance un point de repegravere important Pour inseacuterer des numeacuteros de page

1 Acceacutedez au menu Insertion gt Pieds de page gt seacutelectionnez le style agrave appliquer (si vous navez pas creacuteeacute de styles particuliers agrave la page la seule option disponible sera Standard)

2 Acceacutedez au menu Insertion gt Champs gt Numeacutero de pages

29 Colonnes

Des colonnes creacuteeacutees avec la touche tabulation ou par lartifice dun tableau peuvent causer des difficulteacutes aux utilisateurs de technologies drsquoassistance Pour organiser des paragraphes en colonnes distinctes et facilement navigables

1 Seacutelectionnez le paragraphe agrave disposer en colonnes

2 Acceacutedez au menu Format gt Colonnes

3 Dans la boicircte de dialogue seacutelectionnez les paramegravetres la largeur et lrsquoespacement et le trait

de seacuteparation et cliquez sur OK

210 Objets flottants

Lorsque des images ou des objets sont inseacutereacutes dans un document LibreOffice Writer ils sont par deacutefaut positionneacutes relativement agrave la page et restent agrave la mecircme position lorsque lutilisateur parcourt la page Ce comportement rend ces objets flottants difficilement seacutelectionnables au clavier Pour sassurer que les objets restent associeacutes au texte auxquels ils font reacutefeacuterence il convient de deacutefinir le point dancrage non pas Au paragraphe mais Comme caractegravere

1 Faites un double clic sur lrsquoobjet agrave ancrer

2 Dans longlet Type sous la zone Ancrer seacutelectionnez Comme caractegravere

De mecircme linsertion de multiples eacuteleacutements graphiques (par exemple des flegraveches et des formes) directement dans le document sans ancrage approprieacute peut rendre ces eacuteleacutements difficilement identifiables et compreacutehensibles Les outils deacutedition deacutedieacutes agrave la mise en page permettent de creacuteer des graphiques autonomes et complets (cf 55 Donner une alternative aux eacuteleacutements non-textuels gt Diagrammes)

211 Ordre de lecture

Les technologies drsquoassistance parcourent le document de maniegravere lineacuteaire Il faut prendre quelques preacutecautions pour que lrsquoordre de lecture soit coheacuterent

bull Ne pas utiliser lrsquoartifice des tableaux pour mettre en forme les contenus (textes ou images) du document

bull Ne pas utiliser les touches de tabulation pour creacuteer des colonnes

bull Ne pas utiliser des zones de texte eacuteditables pour mettre en valeur certains contenus mais plutocirct des styles

212 Zones de texte

Les zones de texte posent souvent problegraveme car elles peuvent ecirctre ignoreacutees par certains lecteurs drsquoeacutecran Pour cette raison il est preacutefeacuterable de creacuteer un encadreacute en appliquant un style Pour faire cela

1 Seacutelectionnez le texte agrave transformer en encadreacute

2 Acceacutedez au menu Format gt Paragraphe

3 Dans lrsquoonglet Bordure de la boicircte de dialogue Paragraphe parameacutetrez le style de bordure souhaiteacute

4 Dans lrsquoonglet Arriegravere-plan seacutelectionnez une couleur drsquoarriegravere-plan

5 Cliquez sur OK

3 Utiliser une preacutesentation approprieacutee

Couleurs Critegravere 31 [A] Dans chaque page Web linformation ne doit pas ecirctre donneacutee uniquement par la couleur Cette regravegle est-elle respecteacutee

Critegravere 32 [A] Dans chaque page Web linformation ne doit pas ecirctre donneacutee uniquement par la couleur Cette regravegle est-elle impleacutementeacutee de faccedilon pertinente

Critegravere 33 [AA] Dans chaque page Web le contraste entre la couleur du texte et la couleur de son arriegravere-plan est-il suffisamment eacuteleveacute (hors cas particuliers)

Critegravere 34 [AAA] Dans chaque page Web le contraste entre la couleur du texte et la couleur de son arriegravere-plan est-il ameacutelioreacute (hors cas particuliers)

Critegravere 89 [A] Dans chaque page Web les balises ne doivent pas ecirctre utiliseacutees uniquement agrave des fins de preacutesentation Cette regravegle est-elle respecteacutee

Preacutesentation de lrsquoinformation

Critegravere 106 [A] Dans chaque page Web chaque lien dont la nature nest pas eacutevidente est-il visible par rapport au texte environnant

Critegravere 1012 [AAA] Pour chaque page Web lespace entre les lignes et les paragraphes est-il suffisant

Critegravere 1014 [A] Dans chaque page Web linformation ne doit pas ecirctre donneacutee uniquement par la forme taille ou position Cette regravegle est-elle respecteacutee

Critegravere 1015 [A] Dans chaque page Web linformation ne doit pas ecirctre donneacutee par la forme taille ou position uniquement Cette regravegle est-elle impleacutementeacutee de faccedilon pertinente

32 Introduction

La complexiteacute visuelle drsquoun document (la quantiteacute la densiteacute et la varieacuteteacute de polices de couleurs de textes etc) peut jouer un rocircle deacutecisif dans la compreacutehension de son contenu Pour les utilisateurs navigants agrave lrsquoaide de technologies drsquoassistance un document drsquoapparence complexe srsquoappuie souvent sur une structure complexe et peut neacutecessiter plus de temps agrave appreacutehender Si la compreacutehension de certains contenus passe uniquement par la couleur ou la forme la taille ou la position ces lecteurs risquent de passer agrave cocircteacute de certaines informations

Lors de la composition du document lrsquoutilisation de styles et de polices standards proposeacutes par LibreOffice Writer permet drsquoen assurer la lisibiliteacute pour tous

33 Modegraveles et styles

LibreOffice Writer propose un ensemble preacutedeacutefini de modegraveles et de styles

Un modegravele sert de base aux nouveaux documents et contient des styles de formatage preacutedeacutefinis

Il est possible de creacuteer son propre modegravele accessible agrave partir dun contenu vierge dans Writer ou deacutediter et de modifier des modegraveles preacuteexistants

1 Creacuteez un nouveau document en respectant les regravegles de structuration de preacutesentation de langue de description et de navigation proposeacutees dans ce document

2 Une fois termineacute acceacutedez au menu Fichier gt Proprieacuteteacutes

3 Choisissez un titre etou commentaire qui met en valeur laccessibiliteacute du modegravele et fermez la boicircte de dialogue en seacutelectionnant OK

4 Acceacutedez au menu Fichier gt Modegraveles gt Enregistrer

5 Seacutelectionnez le ou les destinations pour enregistrer le modegravele

6 Dans la boicircte de dialogue saisissez un nom pour le modegravele

7 Fermez la boicircte de dialogue en seacutelectionnant OK

Les styles permettent de donner une structure hieacuterarchique au document (cf 24 Bien structurer un document gt Titres) mais eacutegalement de mettre en eacutevidence certains types de contenus (citation leacutegende etc) Afin de permettre aux lecteurs de comprendre le sens du formatage il convient dutiliser les styles proposeacutes par LibreOffice Writer plutocirct que dutiliser directement les outils de formatage de caractegraveres

Pour activer les styles rapides

1 Seacutelectionnez le texte sur lequel vous souhaitez appliquer un style

3 Dans la boicircte de dialogue Styles et formatage faites un double clic sur le type de style agrave appliquer

Pour adapter lrsquoaspect visuel (couleurs police taille ou poids) du texte drsquoun style existant

1 Acceacutedez au menu Format gt Styles et Formatage (F11)

2 Seacutelectionnez un style agrave modifier

3 Faites un clic-droit et seacutelectionnez Modifier

4 Seacutelectionnez par exemple longlet Police

5 Seacutelectionnez les paramegravetres de police agrave appliquer

6 Validez avec OK

Pour creacuteer et sauvegarder ses propres styles cf 24 Bien Structurer un document gt Titres

34 Couleurs

Si une information est transmise uniquement par la couleur les utilisateurs de lecteurs deacutecran (personnes aveugles ou malvoyantes) ainsi que certaines personnes daltoniennes ny auront pas accegraves Toute information veacutehiculeacutee par la couleur doit donc ecirctre aussi disponible via un autre moyen (par exemple un style approprieacute)

Pour des informations donneacutees par la couleur dans du texte la solution consiste agrave ajouter un texte explicatif Par exemple dans une proceacutedure

1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

4 Terminer par

Note les eacutetapes en bleu sont optionnelles

La seule possibiliteacute pour reacuteparer est de modifier la note

1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

4 Terminer par

Note les eacutetapes en bleu (2 et 3) sont optionnelles

Le contraste entre la couleur du fond et celle du texte doit eacutegalement ecirctre suffisant pour rendre la lecture du document confortable Le RGAA stipule que le rapport de contraste entre un texte sans effet de graisse et son arriegravere-plan doit ecirctre de 451 jusquagrave 150 de la taille de police par deacutefaut et de 31 au-delagrave Pour les textes en gras le mecircme rapport de contraste est neacutecessaire jusquagrave 120 de la taille de police par deacutefaut et 31 au-delagrave Cette regravegle srsquoapplique aussi bien aux textes qursquoaux graphiques et aux images

Un veacuterificateur de contraste permet de deacuteterminer si les couleurs utiliseacutees ont un contraste suffisant Le Color Contrast Analyser du Paciello Group peut ecirctre teacuteleacutechargeacute gratuitement agrave ladresse suivante httpswwwpaciellogroupcomresourcescontrastanalyser

Un veacuterificateur en ligne est eacutegalement proposeacute par Tanaguru agrave ladresse httpcontrast-findertanagurucomlang=fr

35 Polices

Pour les raisons citeacutees ci-dessus il est obligatoire drsquoutiliser lrsquoapplication de styles plutocirct que les outils de formatage de caractegraveres pour mettre en forme tout eacuteleacutement ayant une valeur seacutemantique (titres eacuteleacutements de liste notes etc)

Il est possible drsquoadapter lrsquoaspect visuel drsquoun style existant (voir technique preacutesenteacutee dans 33 Utiliser une preacutesentation approprieacute gt Modegraveles et styles) Dans la mesure du possible il convient de privileacutegier certaines normes de mise en forme pour faciliter la lecture et rendre les documents lisibles dans les principaux eacutediteurs de texte

bull Des polices standards creacuteeacutees dans le but de faciliter la lecture Arial Calibri Cambria Constantia Garamond Georgia Helvetica Times New Roman Trebuchet MS et Verdana

bull Des tailles de police comprises entre 12 et 18 points pour le corps du texte

bull Un espacement entre les caractegraveres normal ou eacutelargi plutocirct que condenseacute

Il faut eacuteviter de proposer

bull de longues portions de texte en majuscules italique ou souligneacutee

bull du texte animeacute ou deacutefilant

4 Langue et langage

Eacuteleacutements obligatoires

Critegravere 83 [A] Dans chaque page Web la langue par deacutefaut est-elle preacutesente

Critegravere 84 [A] Pour chaque page Web ayant une langue par deacutefaut le code de langue est-il pertinent

Critegravere 87 [AA] Dans chaque page Web chaque changement de langue est-il indiqueacute dans le code source (hors cas particuliers)

Critegravere 88 [AA] Dans chaque page Web chaque changement de langue est-il pertinent

Critegravere 810 [A] Dans chaque page Web les changements du sens de lecture sont-ils signaleacutes

Structuration de lrsquoinformation

Critegravere 94 [AAA] Dans chaque page Web la premiegravere occurrence de chaque abreacuteviation permet-elle den connaicirctre la signification

Consultation Critegravere 139 [AAA] Dans chaque page Web les expressions inhabituelles les expressions idiomatiques ou le jargon sont-ils expliciteacutes

Critegravere 1310 [AAA] Dans chaque page Web pour chaque expression inhabituelle ou limiteacutee idiomatique ou de jargon ayant une deacutefinition cette deacutefinition est-elle pertinente

Critegravere 1313 [AAA] Dans chaque page Web pour chaque mot dont le sens ne peut ecirctre compris sans en connaicirctre la prononciation celle-ci est-elle indiqueacutee

Critegravere 1314 [AAA] Dans chaque page Web chaque texte qui neacutecessite un niveau de lecture plus avanceacute que le premier cycle de lenseignement secondaire a-t-il une version alternative

42 Introduction

Quand les contenus dun document sont bien identifieacutes organiseacutes et aeacutereacutes selon une logique coheacuterente ils sont plus faciles agrave consulter De mecircme les documents doteacutes drsquoen-tecirctes clairs de paragraphes courts et de phrases concises simples et sans jargon seront accessibles au plus grand nombre

Quand il est neacutecessaire drsquoemployer des termes techniques des mots dans une langue eacutetrangegravere ou des abreacuteviations il est important de donner au lecteur les indications utiles agrave leur bonne compreacutehension

43 Langue du document

La langue seacutelectionneacutee pour le document deacutetermine le dictionnaire utiliseacute pour la veacuterification orthographique les synonymes et la ceacutesure des mots ainsi quun certain nombre de regravegles de formatage Pour les logiciels de synthegravese vocale elle deacutetermine eacutegalement la maniegravere dont les contenus sont prononceacutes Il est alors impeacuteratif de deacutefinir une langue pour tout document et de sassurer que tout mot ou passage dans une autre langue soit correctement identifieacute (cf 46 Langue et langage gt Mots ou phrases dans une langue eacutetrangegravere)

Pour deacutefinir la langue du document

1 Acceacutedez au menu Outils gt Options

2 Cliquez sur le signe plus (+) agrave cocircteacute de Paramegravetres linguistiques et seacutelectionnez Langues

3 Sous Langues par deacutefaut pour les documents seacutelectionnez la langue Si vous souhaitez appliquer une langue uniquement au document actif cochez Uniquement pour le document actif

4 Fermez la boicircte de dialogue en cliquant sur OK

44 Abreacuteviations sigles et acronymes

Dans LibreOffice Writer il nrsquoexiste pas de meacutecanisme pour identifier les acronymes les sigles ou les abreacuteviations

Pour faciliter la compreacutehension la signification des abreacuteviations sigles et acronymes doit ecirctre indiqueacutee en clair dans le texte degraves la premiegravere occurrence suivi par lrsquoabreacuteviation sigle ou acronyme entre parenthegraveses Par exemple Reacutegie Autonome des Transports Parisien (RATP)

Il est possible de relier un acronyme un sigle ou une abreacuteviation avec un glossaire via un lien hypertexte (cf 74 Creacuteer des Aides agrave la navigation gt Repegraveres de texte) ou de proposer une deacutefinition dans une infobulle)

1 Seacutelectionnez le texte agrave deacutefinir

2 Acceacutedez au menu Insertion gt Champs gt Autres (F2)

3 Dans longlet Renvois dans la zone Type seacutelectionnez Deacutefinir une reacutefeacuterence

4 Dans la zone Nom saisir la deacutefinition puis cliquez sur Inseacuterer

45 Expressions inhabituelles idiomatiques ou speacutecialiseacutees

Quand il est neacutecessaire drsquoemployer des expressions inhabituelles idiomatiques ou speacutecialiseacutees il faut faire en sorte de fournir une deacutefinition accessible Ces deacutefinitions peuvent ecirctre proposeacutees dans les notes de pieds de page ou de fin de document ou regroupeacutees dans un glossaire et relieacutees par des repegraveres de texte (cf 74 Creacuteer des Aides agrave la navigation gt Repegraveres de texte)

46 Mots ou phrases dans une langue eacutetrangegravere

Les mots en langue eacutetrangegravere doivent ecirctre correctement signaleacutes afin que les synthegraveses vocales les prononcent correctement Pour signaler un changement de langue

1 Seacutelectionnez le texte auquel vous souhaitez assigner une langue

2 Acceacutedez au menu Format gt Caractegravere

3 Dans la boicircte de dialogue Caractegravere ouvrez longlet Police

4 Seacutelectionnez la langue et cliquez sur OK

Aucun changement visuel nrsquoaura lieu seules les technologies drsquoassistance auront accegraves agrave cette information

5 Donner une alternative aux eacuteleacutements non-textuels

Images Critegravere 11 [A] Chaque image a-t-elle une alternative textuelle

Critegravere 12 [A] Pour chaque image de deacutecoration ayant une alternative textuelle cette alternative est-elle vide

Critegravere 13 [A] Pour chaque image porteuse dinformation ayant une alternative textuelle cette alternative est-elle pertinente (hors cas particuliers)

Critegravere 16 [A] Chaque image porteuse dinformation a-t-elle si neacutecessaire une description deacutetailleacutee

Critegravere 17 [A] Pour chaque image porteuse dinformation ayant une description deacutetailleacutee cette description est-elle pertinente

Critegravere 18 [AA] Chaque image texte porteuse dinformation en labsence dun meacutecanisme de remplacement doit si possible ecirctre remplaceacutee par du texte styleacute Cette regravegle est-elle respecteacutee (hors cas particuliers)

Critegravere 19 [AAA] Chaque image texte porteuse dinformation doit si possible ecirctre remplaceacutee par du texte styleacute Cette regravegle est-elle respecteacutee (hors cas particuliers)

Critegravere 110 [A] Chaque leacutegende dimage est-elle si neacutecessaire correctement relieacutee agrave limage correspondante

Consultation Critegravere 1311 [A] Dans chaque page Web chaque contenu cryptique (art ascii eacutemoticon syntaxe cryptique) a-t-il une alternative

Critegravere 1312 [A] Dans chaque page Web pour chaque contenu cryptique (art ascii eacutemoticon syntaxe cryptique) ayant une alternative cette alternative est-elle pertinente

Critegravere 1315 [A] Dans chaque page Web les changements brusques de luminositeacute ou les effets de flash sont-ils correctement utiliseacutes

Critegravere 1316 [AAA] Dans chaque page Web les changements brusques de luminositeacute ou les

effets de flash ont-ils une freacutequence infeacuterieure ou eacutegale agrave 3 par seconde

Critegravere 1317 [A] Dans chaque page Web chaque contenu en mouvement ou clignotant est-il controcirclable par lutilisateur

52 Introduction

Les eacuteleacutements non-textuels tiennent une place de plus en plus importante dans les documents bureautiques des photos des cartes des graphiques et des formules matheacutematiques viennent enrichir des documents et transmettre de lrsquoinformation aux lecteurs

Pour les eacuteleacutements non-textuels qui veacutehiculent une information non preacutesenteacutee sous forme de texte agrave leur proximiteacute cette information doit ecirctre deacutecrite dans un texte de remplacement Sans description approprieacutee ces eacuteleacutements demeurent non-perceptibles par les technologies drsquoassistance qui signaleront la preacutesence drsquoun eacuteleacutement graphique sans aucune autre information

LibreOffice Writer integravegre des outils permettent de creacuteer un texte de remplacement qui sera restitueacute au lecteur par les technologies drsquoassistance Les outils varient en fonction de la nature du contenu non-textuel

53 Images

Il convient de se poser 3 questions avant de choisir le texte qui sera annonceacute agrave la place de limage

1 Limage est-elle purement deacutecorative ne transmettant aucune information et nrsquoayant pas de fonction

2 Leacuteleacutement veacutehicule-t-il une information

3 Limage a-t-elle une fonction (par exemple une image servant de lien)

Si lrsquoimage est purement deacutecorative il suffit de la laisser comme telle sans attribuer un texte de remplacement

Si lrsquoimage veacutehicule une information il faut lui associer un texte de remplacement Cette alternative qui fait eacutegalement office de titre doit deacutecrire de maniegravere succincte lrsquoinformation veacutehiculeacutee par lrsquoimage et sa signification dans le contexte Pour une image qui sert de lien hypertexte le texte de remplacement doit permettre de comprendre la fonction et la destination du lien Les conditions de restitution de ce texte de remplacement neacutecessitent quil soit le plus court possible (une longueur de 80 caractegraveres est fortement recommandeacutee)

Un texte de remplacement ne doit pas

bull dupliquer lrsquoinformation de la leacutegende

bull comprendre des informations relatives au droit drsquoauteur (par exemple nom du titulaire des droits)

bull commencer avec laquo image de raquo ou laquo photo de raquo

Pour attribuer un texte de remplacement agrave une image porteuse drsquoinformation ou servant de lien

1 Seacutelectionnez limage agrave laquelle vous souhaitez assigner une alternative textuelle

2 Faites clic-droit sur lrsquoimage et seacutelectionnez Image

3 Dans la boicircte de dialogue Image seacutelectionnez longlet Options

4 Renseignez le champ Alternative (texte seul) et cliquez sur OK

Une description deacutetailleacutee est parfois neacutecessaire lorsque les contraintes de taille du champ de texte alternatif ne permettent pas de deacutetailler lrsquoensemble des informations veacutehiculeacutees par limage Cela demande un travail dinterpreacutetation de limage Pour inseacuterer une description deacutetailleacutee

1 Seacutelectionnez limage agrave laquelle vous souhaitez assigner une description deacutetailleacutee

2 Avec un clic-droit sur limage acceacutedez au menu Description

3 Dans la boicircte de dialogue Description saisissez un texte de titre Ce champ correspond au champ laquo Alternative raquo dans le menu Image et doit ecirctre renseigneacutee pour permettre aux lecteurs de deacutecider sils souhaitent acceacuteder agrave la description deacutetailleacutee

4 Dans le champ Description saisissez une description deacutetailleacutee la plus succincte et objective possible et cliquez sur OK

La ou les alternatives textuelles peuvent ecirctre compleacuteteacutees par une leacutegende visible par tous Pour inseacuterer une leacutegende

o Seacutelectionnez limage

o Acceacutedez au menu Insertion gt Leacutegende

o Dans la boicircte de dialogue Leacutegende renseignez la zone Leacutegende et seacutelectionnez les proprieacuteteacutes souhaiteacutees puis cliquez sur OK

Vous avez la possibiliteacute deacutediter le texte dune leacutegende directement dans le document

A noter

bull Un bug dans la version 43 fait que les alternatives textuelles (titre et description) sont supprimeacutees apregraves lajout dune leacutegende Pour contourner ce bug ajoutez une leacutegende en premier et un texte de remplacement apregraves

bull Un bug dans la version 43 fait que les alternatives textuelles (titre et description) sont eacutegalement supprimeacutees si on modifie le point drsquoancrage de lrsquoimage Pour eacuteviter des pertes de

donneacutees renseignez le point dancrage de limage et le texte de leacutegende avant dajouter le texte de remplacement

bull Un bug dans la version 43 fait que les alternatives textuelles ne sont pas toujours conserveacutees lorsque lrsquoimage est situeacutee au sein drsquoun tableau

bull Lorsqursquoune image existante est remplaceacutee par une nouvelle image le texte de remplacement et la description restent les mecircmes Pensez agrave modifier les champs de titre et de description si neacutecessaire

bull Les descriptions deacutetailleacutees sont perdues quand le document est sauvegardeacute en HTML

54 Images-textes

Les images textes sont des images qui contient un texte dont la lecture est neacutecessaire agrave la compreacutehension du contenu du document Il nest pas recommandeacute dutiliser des images textes lorsquil est possible de reproduire les mecircmes effets en travaillant les styles du vrai texte (cf 33 Utiliser une preacutesentation approprieacutee gt Modegraveles et styles)

Si le texte fait partie dun logo ou dun eacuteleacutement associeacute agrave lidentiteacute graphique dun organisme ou dune socieacuteteacute il convient de proposer une alternative textuelle agrave limage en respectant les conseils proposeacutes dans 53 Donner une alternative aux eacuteleacutements non-textuels gt Images

55 Diagrammes

Les donneacutees repreacutesenteacutees dans des diagrammes peuvent aller du tregraves simple au tregraves complexe Dans un premier temps il convient de creacuteer un graphique accessible aux lecteurs daltoniens et malvoyants Cela implique de

bull Ne pas utiliser la couleur seule pour transmettre lrsquoinformation (lemploi de textures ou de formes permet de diffeacuterencier les composants du graphique par exemple)

bull Privileacutegiez lemploi de styles de lignes en pointilleacutees afin drsquoameacuteliorer la lisibiliteacute

bull Si neacutecessaire remplacez les couleurs preacutedeacutefinies pour respecter les exigences de contraste (cf 34 Utiliser une preacutesentation approprieacutee gt Couleurs)

Pour inseacuterer un diagramme et deacutefinir son aspect visuel

1 Acceacutedez au menu Insertion gt Objet gt Diagramme

2 Faites clic-droit sur le diagramme et seacutelectionnez Type de diagrammehellip

3 Seacutelectionnez le modegravele souhaiteacute et cliquez sur OK

4 Faites clic-droit sur le diagramme et seacutelectionnez Table de donneacutees du diagramme

5 Mettez agrave jour le diagramme avec vos donneacutees et cliquez sur OK

6 Faites clic-droit sur une zone du diagramme dont vous souhaitez changer la couleur et seacutelectionnez Formater les seacuteries de donneacuteeshellip

7 Dans la boicircte de dialogue Seacuteries de donneacutees ouvrez longlet Zone et dans la liste deacuteroulante Remplir seacutelectionnez Hachure

8 Choisissez une texture et ensuite cochez Couleur drsquoarriegravere-plan et seacutelectionner une couleur avec un bon rapport de contraste

Une fois le diagramme creacutee il convient de bien identifier les diffeacuterents eacuteleacutements dont il est composeacute et de lui attribuer un titre

Pour inseacuterer des titres et des eacutetiquettes de donneacutees

1 Seacutelectionnez le diagramme

2 Acceacutedez au menu Insertion gt Titres

3 Renseignez les champs pertinents et validez avec OK

4 Acceacutedez au menu Insertion gt Eacutetiquettes de donneacutees

5 Deacutefinissez les eacutetiquettes de donneacutees et validez avec OK

Le titre et les eacutetiquettes apportent des eacuteleacutements neacutecessaires agrave linterpreacutetation des donneacutees preacutesenteacutees mais ne suffiront pas pour transmettre les particulariteacutes du diagramme neacutecessaires agrave sa compreacutehension agrave quelqursquoun qui ne parvient pas agrave le voir

Pour les diagrammes simples un texte de remplacement peut suffire Pour les diagrammes plus complexes ou tregraves deacutetailleacutes il est neacutecessaire dy attribuer une description deacutetailleacutee Dans les deux cas il faut eacuteviter de lister les donneacutees brutes comme alternative textuelle mais plutocirct expliciter linformation que lon souhaite transmettre en placcedilant le diagramme dans le document

Pour ajouter un texte de remplacement accompagneacute drsquoune description deacutetailleacutee pour les diagrammes plus complexes

2 Avec un clic-droit acceacutedez au menu Description

3 Dans la boicircte de dialogue Description saisissez un texte de titre (texte de remplacement) Ce champ doit ecirctre renseigneacute pour permettre aux lecteurs de deacutecider sils souhaitent acceacuteder agrave la description deacutetailleacutee

4 Dans le champ Description saisissez une description deacutetailleacutee la plus succincte et objective que possible et cliquez sur OK

Si possible il est souhaitable de proposer eacutegalement en annexe une version des donneacutees preacutesenteacutees dans le diagramme sous forme de liste ou de tableau

56 Formules matheacutematiques

LibreOffice propose un eacutediteur de formules qui fonctionne avec toutes les applications de la suite LibreOffice Il permet dinseacuterer des formules matheacutematiques et scientifiques formateacutees et lisibles par les technologies drsquoassistance Ces formules peuvent ecirctre converties en formats accessibles

Les formules sont eacutecrites dans un module speacutecial (Math) et inseacutereacutees dans le texte de la mecircme maniegravere que les graphiques De cette faccedilon elles pourront ecirctre exporteacutees au format MathML qui pourra ecirctre restitueacute par les technologies drsquoassistance

Pour inseacuterer une formule

1 Acceacutedez au menu Insertion gt Objet gt Formule

2 Le module Math srsquoouvre avec une fenecirctre Eacuteleacutements proposant des symboles preacutedeacutefinis et un volet en bas pour entrer manuellement la formule Faites un clic droit en bas pour ouvrir un menu contextuel qui proposera un accegraves aux commandes de leacutediteur deacutequations

3 Une fois que la formule est saisie il convient de cliquer sur la page pour quitter le module Math

6 Creacuteer des tableaux accessibles

Tableaux Critegravere 51 [A] Chaque tableau de donneacutees complexe a-t-il un reacutesumeacute

Critegravere 52 [A] Pour chaque tableau de donneacutees complexe ayant un reacutesumeacute celui-ci est-il pertinent

Critegravere 53 [A] Pour chaque tableau de mise en forme le contenu lineacuteariseacute reste-t-il compreacutehensible

Critegravere 54 [A] Chaque tableau de donneacutees a-t-il un titre

Critegravere 55 [A] Pour chaque tableau de donneacutees ayant un titre celui-ci est-il pertinent

Critegravere 56 [A] Pour chaque tableau de donneacutees chaque en-tecircte de colonnes et chaque en-tecircte de lignes sont-ils correctement deacuteclareacutes

Critegravere 57 [A] Pour chaque tableau de donneacutees la technique approprieacutee permettant dassocier chaque cellule avec ses en-tecirctes est-elle utiliseacutee

Critegravere 58 [A] Chaque tableau de mise en forme ne doit pas utiliser deacuteleacutements propres aux tableaux de donneacutees Cette regravegle est-elle respecteacutee

62 Introduction

Les tableaux constituent un environnement complexe pour les utilisateurs de technologies drsquoassistance car lorganisation des informations et les relations entre elles ne peuvent pas ecirctre perccedilues rapidement et de maniegravere globale Il est neacutecessaire de faire en sorte que chaque cellule de contenu du tableau puisse ecirctre relieacutee correctement agrave la ou les cellules den-tecirctes qui en donnent le sens

63 Tableaux de mise en forme

Les tableaux ne sont pas des outils de mise en page Les tableaux utiliseacutes uniquement agrave des fins de preacutesentation sont donc agrave eacuteviter car ils sont susceptibles de ne pas preacutesenter les informations dans un ordre logique Pour mettre un texte en colonnes par exemple il convient drsquoutiliser la fonctionnaliteacute de LibreOffice Writer proposeacutee en 29 Bien structurer un document gt Colonnes

Par la mecircme occasion lutilisation de la touche tabulation et la barre despace pour simuler des tableaux de donneacutees est agrave eacuteviter car les technologies drsquoassistance ne sont pas en mesure dinterpreacuteter ce type de formatage

64 Formatage

Si un tableau de donneacutees srsquoavegravere la meilleure option pour restituer lrsquoinformation il est neacutecessaire de

respecter des regravegles de formatage pour que les donneacutees preacutesenteacutees soient accessibles et compreacutehensibles au plus grand nombre

bull Creacuteez un tableau uniforme facilitant lrsquoidentification de chaque cellule et sa signification dans le contexte

bull Preacutefeacuterez plusieurs tableaux simples agrave des tableaux plus complexes

bull Eacutevitez drsquoimbriquer les tableaux les uns dans les autres

bull Dans la mesure du possible eacutevitez de fusionner des cellules

bull Eacuteliminez les cellules vides ndash si une donneacutee est absente la remplacer par une mention explicite

bull Geacuteneacuterez des lignes blanches agrave lrsquoaide des styles (cf 33 Utilisez une preacutesentation approprieacutee gt Modegraveles et Styles) et non pas en inseacuterant des lignes vides

bull Eacutevitez drsquoinseacuterer des images au sein du tableau

Il convient ensuite drsquoidentifier le contenu du tableau par le biais des entecirctes de la leacutegende et du texte alternatif et de deacutefinir ces proprieacuteteacutes pour permettre une meilleure restitution par les lecteurs drsquoeacutecran

65 Entecirctes de lignes et de colonnes

Les en-tecirctes des lignes et des colonnes donnent un sens agrave la relation entre les donneacutees preacutesenteacutees Pour distinguer les cellules den-tecircte des cellules de donneacutees il convient de cocher une case permettant de reacutepeacuteter le titre du tableau agrave chaque nouvelle page

1 Acceacutedez au menu Insertion gt Tableau

2 Dans la boicircte de dialogue Inseacuterez un tableau renseignez le nom du tableau et seacutelectionnez le nombre de lignes et de colonnes souhaiteacute

3 Dans la zone Options cochez la case En-tecirctes

4 Cochez la case Reacutepeacuteter les lignes drsquoen-tecircte sur les nouvelles pages

5 Cliquez sur Inseacuterer

Pour un tableau tregraves long ainsi deacutefini le titre sera reacutepeacuteteacute sur chaque nouvelle page agrave condition que le saut de page soit automatique et non pas manuel

Il est eacutegalement possible drsquoappliquer le style Titre de tableau aux entecirctes de colonnes et de lignes

1 Au sein du tableau seacutelectionnez le texte que vous souhaitez transformer en en-tecircte

3 Dans la boicircte de dialogue Styles et formatage cliquez sur le signe plus (+) agrave cocircteacute de Contenu de tableau

4 Faites un double clic sur Titre de tableau

A noter Les intituleacutes des entecirctes doivent ecirctre clairs et concis et preacutesenteacutes sur une seule ligne

66 Coupure de lignes

Par deacutefaut toute coupure de page autorise de scinder les lignes du tableau entre les deux pages alors que cela peut compromettre la lecture des donneacutees par les utilisateurs de technologies drsquoassistance

Pour faire en sorte que les lignes du tableau ne soient pas scindeacutees de page en page

1 Placez le curseur dans le tableau

2 Acceacutedez au menu Tableau gt Proprieacuteteacutes du tableau

3 Seacutelectionnez longlet Enchaicircnements

4 Deacutecochez lentreacutee Autoriser le fractionnement de lignes sur plusieurs pages et colonnes

5 Seacutelectionnez OK

67 Leacutegende et alternatives textuelles

Une leacutegende de tableau permet de preacutesenter la fonction drsquoun tableau et la maniegravere dont il est organiseacute Toutes les abreacuteviations utiliseacutees au sein du tableau doivent ecirctre expliciteacutees dans la leacutegende

Pour inseacuterer une leacutegende

1 Positionnez le curseur dans le tableau

2 Acceacutedez au menu Insertion gt Leacutegende

3 Dans la boicircte de dialogue Leacutegende renseigner la zone Leacutegende et seacutelectionnez les proprieacuteteacutes souhaiteacutees puis cliquez sur OK

Une alternative textuelle est neacutecessaire pour preacutesenter au plus juste la fonction drsquoun tableau de donneacutees complexe dans le contexte ougrave il se trouve Souvent un texte alternatif doit ecirctre compleacuteteacute par une description deacutetailleacutee preacutesentant les faits saillants ou une synthegravese des donneacutees preacutesenteacutees dans le tableau Pour inseacuterer un texte alternatif et une description deacutetailleacutee

1 Seacutelectionnez le tableau auquel vous souhaitez assigner une alternative textuelle

2 Avec un clic-droit sur le tableau acceacuteder au menu Description

3 Dans la boicircte de dialogue Description saisissez un texte de titre Mecircme si lrsquoalternative textuelle est compleacuteteacutee par une description deacutetailleacutee le champ Titre doit ecirctre renseigneacute pour permettre aux lecteurs de deacutecider sils souhaitent acceacuteder agrave la description deacutetailleacutee

4 Dans le champ Description si neacutecessaire saisissez une description deacutetailleacutee et cliquez sur OK

A noter

68 Copier-coller des tableaux depuis LibreOffice Calc

Lorsqursquoon insegravere un tableau dans LibreOffice Writer agrave partir dun classeur Calc il est important de suivre les indications suivantes pour eacuteviter que le tableau soit repris sous forme drsquoimage et donc inaccessible agrave de nombreux utilisateurs

bull Ouvrez la feuille de calcul LibreOffice Calc dans laquelle se trouve la plage de cellules agrave copier

bull Seacutelectionnez les cellules cliquez droit et choisissez lrsquooption Copier

bull Dans le document Writer acceacutedez au menu Eacutedition gt Collage speacutecial et choisissez lrsquooption HTML

7 Creacuteer des aides agrave la navigation

Liens Critegravere 61 [A] Chaque lien est-il explicite (hors cas particuliers)

Critegravere 62 [A] Pour chaque lien ayant un titre de lien celui-ci est-il pertinent

Critegravere 63 [AAA] Chaque intituleacute de lien seul est-il explicite hors contexte (hors cas particuliers)

Critegravere 64 [A] Pour chaque page web chaque lien identique a-t-il les mecircmes fonction et destination

Critegravere 65 [A] Dans chaque page Web chaque lien agrave lexception des ancres a-t-il un intituleacute

Navigation Critegravere 127 [AA] Dans chaque page dune collection de pages des liens facilitant la navigation sont-ils preacutesents

72 Introduction

La consultation dun document ne doit pas obligatoirement se faire de maniegravere lineacuteaire A condition que le document soit bien structureacute avec lrsquoapplication correcte de titres de leacutegendes de notes de bas de page etc une structure hypertexte peut ecirctre geacuteneacutereacutee automatiquement permettant aux utilisateurs de se deacuteplacer rapidement agrave lrsquointeacuterieur du document

En compleacutement des eacuteleacutements de structuration deacutecrits dans les parties preacuteceacutedentes et les tables des matiegraveresillustrationstableaux qui peuvent en ecirctre geacuteneacutereacutees il est possible drsquoenrichir le document avec des eacuteleacutements de navigation pointant vers des contenus agrave lrsquointeacuterieur et agrave lrsquoexteacuterieur du document

73 Tables des matiegraveres des illustrations et des tableaux

Une table des matiegraveres peut ecirctre geacuteneacutereacutee de maniegravere automatique agrave partir des styles de titres

Pour inseacuterer une table des matiegraveres

1 Positionnez le curseur agrave lrsquoendroit ougrave vous deacutesirez inseacuterer la table des matiegraveres

2 Acceacutedez au menu Insertion gt Index et tables gt Index et tableshellip

3 Seacutelectionnez longlet Indextable

4 Seacutelectionnez Table des matiegraveres dans la liste deacuteroulante Type

5 Deacutefinissez les paramegravetres de la table (intituleacute de la table index par chapitre ou pour le document entier)

6 Validez avec OK

Pour actualiser la table des matiegraveres

1 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la table des matiegraveres et choisissez Actualiser lindex

2 Choisissez Outils gt Actualiser gt Tous les index et tables

Il est eacutegalement possible de geacuteneacuterer une table des illustrations agrave partir des leacutegendes drsquoimages agrave condition qursquoelles soient correctement deacuteclareacutees comme telles Pour inseacuterer une table des illustrations agrave partir de leacutegendes

1 Positionnez le curseur agrave lrsquoendroit ougrave vous deacutesirez placer la table des illustrations

2 Acceacutedez au menu Insertion gt Index et tables gt Index et tables

3 Dans la zone Type de la boicircte de dialogue Indextables seacutelectionnez Index des illustrations

4 Deacutefinissez les paramegravetres de la table (intituleacute de la table index par chapitre ou pour le document entier) Par deacutefaut la table sera creacuteeacutee agrave partir de Leacutegendes dans la cateacutegorie Illustration

5 Cliquez sur OK

Pour inseacuterer une table des tableaux il convient drsquoeffectuer la mecircme manipulation tout en seacutelectionnant Index des tableaux agrave la place drsquoIndex des illustrations

74 Repegraveres de texte

Un repegravere de texte permet drsquoidentifier un emplacement ou une seacutelection de texte qui peut ecirctre reacutefeacuterenceacute ailleurs dans le document Plutocirct que faire deacutefiler le document pour retrouver le texte lrsquoutilisateur peut y acceacuteder directement agrave lrsquoaide de lrsquooutil Navigateur (cf 23 Bien structurer un document gt Navigateur)

Pour inseacuterer un repegravere de texte

1 Seacutelectionnez le mot agrave deacutefinir comme repegravere

2 Acceacutedez au menu Insertion gt Repegravere de texte

3 Dans la boicircte de dialogue Inseacuterer un repegravere de texte renseigner le champ avec un titre de repegravere puis cliquez sur OK

Pour acceacuteder agrave un repegravere de texte donneacute

1 Ouvrez le Navigateur (F5)

2 Cliquez sur le signe plus (+) agrave cocircteacute de lentreacutee Repegraveres de texte

3 Double-cliquez sur le repegravere de texte en question

75 Renvois

Les renvois permettent aux utilisateurs dacceacuteder directement agrave des passages de texte ou agrave des objets dans un document Les renvois se composent dune cible et dune reacutefeacuterence

Pour inseacuterer une cible

1 Seacutelectionnez le texte agrave deacutefinir comme cible du renvoi

2 Acceacutedez au menu Insertion gt Renvoi

3 Dans la liste Type seacutelectionnez Deacutefinir une reacutefeacuterence

4 Dans la zone Nom saisissez un nom de cible Le texte seacutelectionneacute est afficheacute dans la zone Valeur

Pour creacuteer un renvoi vers une cible

1 Positionnez le curseur agrave lendroit ougrave vous souhaitez inseacuterer un renvoi

3 Dans la liste Type de champ seacutelectionnez Inseacuterer une reacutefeacuterence

4 Dans la liste Seacutelection seacutelectionnez la cible vers laquelle vous voulez creacuteer le renvoi

5 Dans la liste Inseacuterer une reacutefeacuterence seacutelectionnez le format souhaiteacute (le type dinformation afficheacute au renvoi) Par exemple Texte de reacutefeacuterence insegravere le texte de la cible alors que Page insegravere le numeacutero de la page contenant la cible

Pour creacuteer un renvoi vers un objet (image tableau etc)

1 Cliquez dans le document agrave lendroit ougrave vous voulez inseacuterer le renvoi

3 Dans la liste Type de champ seacutelectionnez la cateacutegorie de la leacutegende de lobjet

4 Dans la liste Seacutelection seacutelectionnez le numeacutero de la leacutegende correspondant agrave lobjet vers lequel vous voulez creacuteer le renvoi

5 Dans la liste Inseacuterer une reacutefeacuterence seacutelectionnez le format du renvoi souhaiteacute et cliquez sur Inseacuterer

76 Liens

Lrsquoutilisation de liens permet aux utilisateurs de circuler au sein du document et de naviguer vers des ressources externes le cas eacutecheacuteant Il convient drsquoutiliser des intituleacutes explicites qui rendent les liens compreacutehensibles dans leur contexte cest agrave dire la phrase ou le paragraphe ougrave ils se situent

Pour inseacuterer etou eacutediter un lien et deacutefinir son intituleacute

1 Positionnez le curseur agrave lendroit souhaiteacute pour inseacuterer etou eacutediter le lien

2 Acceacutedez au menu Insertion gt Hyperlien

3 Seacutelectionnez le type de lien agrave inseacuterer (laquo Internet raquo pour tout lien externe)

4 Dans le champ Cible de la fenecirctre de dialogue Hyperlien renseignez la destination du lien

5 Dans les Paramegravetres suppleacutementaires renseignez lintituleacute du lien dans le champ Texte

6 Cliquez sur Appliquer et fermer la fenecirctre de dialogue

A noter

bull Pour les liens externes lrsquoinsertion drsquoune note de bas de page reprenant lrsquoadresse complegravete du lien permet de le rendre accessible agrave ceux qui impriment le document

bull Les hyperliens en langue eacutetrangegravere doivent ecirctre correctement signaleacutes afin que les synthegraveses vocales les prononcent correctement

8 Creacuteer des formulaires accessibles

Formulaires Critegravere 111 [A] Chaque champ de formulaire a-t-il une eacutetiquette

Critegravere 112 [A] Chaque eacutetiquette associeacutee agrave un champ de formulaire est-elle pertinente

Critegravere 113 [AA] Dans chaque formulaire chaque eacutetiquette associeacutee agrave un champ de formulaire ayant la mecircme fonction et reacutepeacuteteacutee plusieurs fois dans une mecircme page ou dans un ensemble de pages est-elle coheacuterente

Critegravere 114 [A] Dans chaque formulaire chaque eacutetiquette de champ et son champ associeacute sont-ils accoleacutes

Critegravere 115 [A] Dans chaque formulaire les informations de mecircme nature sont-elles regroupeacutees si neacutecessaire

Critegravere 116 [A] Dans chaque formulaire chaque regroupement de champs de formulaire a-t-il une leacutegende

Critegravere 117 [A] Dans chaque formulaire chaque leacutegende associeacutee agrave un groupement de champs de formulaire est-elle pertinente

Critegravere 118 [A] Dans chaque formulaire chaque liste de choix est-elle structureacutee de maniegravere pertinente

Critegravere 119 [A] Dans chaque formulaire lintituleacute de chaque bouton est-il pertinent

Critegravere 1110 [A] Dans chaque formulaire le controcircle de saisie est-il utiliseacute de maniegravere pertinente

Critegravere 1111 [AA] Dans chaque formulaire le controcircle de saisie est-il accompagneacute si neacutecessaire de suggestions facilitant la correction des erreurs de saisie

Critegravere 1112 [AA] Pour chaque formulaire les donneacutees agrave caractegravere financier juridique ou personnel peuvent-elles ecirctre modifieacutees mises agrave jour ou reacutecupeacutereacutees par lutilisateur

Critegravere 1114 [AAA] Pour chaque formulaire des aides agrave la saisie sont-elles preacutesentes

Critegravere 1115 [AAA] Pour chaque formulaire chaque aide agrave la saisie est-elle pertinente

82 Introduction

Un formulaire est un espace de saisie pouvant comporter plusieurs laquo champs raquo ougrave lrsquoon peut renseigner du texte cocher des cases effectuer un choix dans une liste de termes preacutedeacutefinis appuyer sur des boutons etc

Les formulaires bien conccedilus seront accessibles aux personnes navigantes agrave laide de technologies dassistance agrave condition quils respectent quelques regravegles simples

bull Le cheminement (ordre de tabulation) doit ecirctre logique et compreacutehensible

bull Chaque champ de formulaire doit ecirctre identifieacute

bull Les champs du formulaire doivent ecirctre eacuteditables

bull Les informations de mecircme nature doivent ecirctre regroupeacutees et signaleacutees clairement

LibreOffice Writer propose un outil le Navigateur de formulaires permettant de se repeacuterer dans le formulaire en cours deacutelaboration

83 Activer le mode de creacuteation de formulaires

LibreOffice Writer propose deux barres doutils qui contiennent les fonctions neacutecessaires agrave la creacuteation et agrave leacutedition dun formulaire la barre doutils Controcircle de formulaire et la barre doutils Ebauche de formulaire Pour activer le menu

1 Acceacutedez au menu Affichage gt Barres doutils

2 Cochez Controcircles de formulaire

4 Cochez Eacutebauche de formulaire

Pour constituer le formulaire il convient drsquoeacutecrire et mettre en forme le texte se rattachant au formulaire titre du formulaire questions et explications Ces eacuteleacutements facilitent lrsquoappreacutehension et lrsquoutilisation du formulaire

Licocircne Ouvrir en mode Conception permet denregistrer un formulaire de sorte quil souvre toujours en mode Eacutedition

84 Ajouter des champs au formulaire

Une fois que la structure du formulaire est eacutetablie il convient drsquoajouter diffeacuterents espaces de saisie avec des controcircles de contenu (des cases agrave cocher des boutons doption des zones de texte des listes deacuteroulantes etc)

Pour chaque champ il faut preacuteciser un titre et un texte drsquoinstructions

Pour ajouter un champ effectuer lrsquoune des opeacuterations suivantes

841 Inseacuterez une zone de texte

1 Dans la barre drsquooutils flottante Controcircles de formulaire cliquez sur lrsquoicocircne Zone de texte et tracer un rectangle avec la souris

2 Faites un clic droit sur le rectangle pour afficher un menu contextuel Cliquez sur loption Controcircle pour ouvrir la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes du controcircle Les options proposeacutees varient en fonction du type de champs Si vous le souhaitez vous pouvez modifier lapparence du champ Pour le rendre accessible il faut srsquoassurer de renseigner les zones suivantes

Nom renommer en rapport avec le sujet du champ

Texte drsquoaide sera preacutesenteacute sous forme drsquoinfobulle quand lrsquoutilisateur passera la souris sur le champ et sera annonceacute par les technologies drsquoassistance

3 Fermez la boicircte de dialogue (il ny a pas de bouton de validation les modifications senregistrent en fermant)

842 Inseacuterez une case agrave cocher1 Dans la barre drsquooutils flottante Controcircles de formulaire cliquez sur lrsquoicocircne Case agrave cocher et

tracer un rectangle avec la souris

2 Faites un clic droit sur le rectangle pour afficher un menu contextuel Cliquez sur loption Controcircle pour ouvrir la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes du controcircle En plus drsquoeacuteventuels parameacutetrages relatifs agrave lapparence du champ il convient de renseigner les zones suivantes

Nom renommer en rapport avec le sujet du champ Dans ce contexte laquo Nom raquo doit avoir la mecircme valeur pour toutes les cases agrave cocher qui se rattachent lrsquoune agrave lrsquoautre pour faire en sorte qursquoelles soient correctement lieacutees

Eacutetiquette permet de donner une appellation aux cases

Texte drsquoaide sera preacutesenteacute sous forme drsquoinfobulle quand lrsquoutilisateur passera la souris sur le champ

3 Fermez la boicircte de dialogue

843 Inseacuterez un groupe de boutons radio1 Dans la barre drsquooutils flottante Controcircles de formulaire cliquez sur lrsquoicocircne Controcircles

suppleacutementaires qui donne accegraves agrave une nouvelle barre doutils Controcircles suppleacutementaires

2 Seacutelectionnez le bouton Zone de groupe et tracer un rectangle de seacutelection assez large avec la souris

3 Un Assistant Eacuteleacutement de groupe souvre

4 Tapez un intituleacute dans la zone puis le double chevron pour lajouter agrave la liste

5 Passez agrave lintituleacute du bouton radio suivant et ainsi de suite

6 Quand la liste des boutons est termineacutee cliquez sur Suivant gtgt

7 Deacutefinissez si un des boutons radio doit ecirctre cocheacute par deacutefaut et cliquez sur Suivant gtgt

8 Donnez une valeur agrave chacun des boutons radios si vous le souhaitez et cliquez sur Suivant gtgt

9 Faites un clic droit sur le rectangle pour afficher un menu contextuel Cliquez sur loption Controcircle pour ouvrir la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes du controcircle et deacutefinir les parameacutetrages du zone

844 Inseacuterez une liste deacuteroulante1 Dans la barre drsquooutils flottante Controcircles de formulaire cliquez sur lrsquoicocircne Zone de liste et

2 Une boicircte de dialogue Assistant Zone de liste Donneacutees souvre

3 Tapez Annuler ou fermez simplement lassistant

4 Faites un clic droit sur le rectangle pour afficher un menu contextuel Cliquez sur loption Controcircle pour ouvrir la boicircte de dialogue Proprieacuteteacutes du controcircle

5 En plus drsquoeacuteventuels parameacutetrages relatifs agrave lapparence du champ il convient de renseigner les zones suivantes

Entreacutees de liste clic sur le triangle noir et dans le cadre de saisie tapez une donneacutee puis

allez agrave ligne avec Maj+Entreacutee et ainsi de suite Pour terminer la saisie taper Entreacutee

Lorsque le mode Eacutebauche est deacutesactiveacute le formulaire se comporte comme il le fera pour le destinataire du formulaire les cases peuvent ecirctre cocheacutees les eacuteleacutements de liste peuvent ecirctre seacutelectionneacutes etc

Pour tester le formulaire cliquez sur (Des)activer le mode Eacutebauche

9 Deacutefinir les proprieacuteteacutes du document

91 Introduction

Les proprieacuteteacutes de document eacutegalement appeleacutees les meacutetadonneacutees sont des informations relatives agrave un fichier qui le deacutecrivent ou lrsquoidentifient Elles comprennent des informations comme le titre le nom de lrsquoauteur lrsquoobjet et les mots cleacutes identifiant les rubriques ou le contenu du document

A louverture dun document certaines technologies dassistance se reacutefegraverent agrave ces proprieacuteteacutes pour annoncer le titre du document et pour reacutesumer le contenu

Ces proprieacuteteacutes sont eacutegalement conserveacutees et exploiteacutees lorsque le document est publieacute dans un autre format (cf 10 Publier le document dans drsquoautres formats)

92 Renseigner les proprieacuteteacutes du document

Pour afficher et modifier les proprieacuteteacutes dun document

1 Acceacutedez au menu Fichier gt Proprieacuteteacutes

2 Dans longlet Description renseignez le titre du document son sujet des mots-cleacutes et eacuteventuellement un commentaire sur laccessibiliteacute du document

10 Publier le document dans drsquoautres formats

101 Introduction

Si les techniques deacutecrites dans ce guide sont utiliseacutes lors de la creacuteation drsquoun document eacutelectronique le dit document pourra non seulement ecirctre lu par des utilisateurs de technologies drsquoassistance au sein de LibreOffice Writer mais sa composition seacutemantique lui permettra eacutegalement une meilleure conversion dans drsquoautres formats mecircme si neacuteanmoins quelques ajustements peuvent ecirctre neacutecessaires selon le format choisi

Dans ce guide la publication est abordeacutee pour les formats et standards suivants

bull Format HTML (Hypertext Markup Language)

bull Format PDF (Portable Document Format)

La conversion vers ces formats suppose que les documents soient correctement structureacutes en amont en suivant les conseils deacutecrits dans les chapitres preacuteceacutedents de ce guide

Il est neacutecessaire de sassurer que les eacuteleacutements lieacutes agrave laccessibiliteacute du document soient conserveacutes lors de lenregistrement ou lexport vers dautres formats Ce travail drsquoeacutevaluation et drsquoeacuteventuelles corrections de pertes drsquoinformation ou drsquoerreurs de conversion ne sera pas abordeacute en deacutetail dans ce guide

102 Publier en format HTML

LibreOffice Writer permet de publier nativement un document HTML Depuis LibreOffice Writer proceacuteder de la faccedilon suivante

1 Acceacutedez au menu Fichier gt Enregistrer sous

2 Entrez le nom et lemplacement de sauvegarde souhaiteacute

3 Dans la zone Type de fichier seacutelectionnez le format Document HTML (Writer)

4 Seacutelectionnez Enregistrer

5 Dans la boicircte de dialogue qui souvre seacutelectionnez Utiliser le format Document HTML

Lors de lrsquoenregistrement la majoriteacute des apports seacutemantiques seront conserveacutes Cependant la suppression drsquoun certain nombre de balises inutiles ainsi que le rajout de certaines balises non-conserveacutees sera agrave reacutealiser agrave la main via un eacutediteur HTML Les informations non-conserveacutees identifieacutees agrave ce jour sont

bull les renvois

bull les descriptions deacutetailleacutees des objets (images graphiques etc)

bull les formules matheacutematiques (transformeacutes en images)

1021 Eacutevaluation de lrsquoaccessibiliteacute du document HTMLIl convient drsquoouvrir le document HTML dans un navigateur tel que Mozilla Firefox et de se reporter aux outils de test HTML pour tester lrsquoaccessibiliteacute de la page Un premier controcircle rapide permet drsquoeacutevaluer

bull la structuration de la page par des balises de titres HTML (h1 h2 etc)

bull la preacutesence drsquoalternatives textuelles aux eacuteleacutements graphiques

bull que les entecirctes de tableaux sont correctement identifieacutees

Des controcircles plus importants seront neacutecessaires pour valider la conformiteacute de la page aux exigences RGAA en termes drsquoaccessibiliteacute de contenus HTML

103 Exporter au format PDF

Le format PDF (Portable Document Format) est un format mis au point par la socieacuteteacute Adobe Systems Il permet de preacuteserver la mise en forme telle que lrsquoauteur lrsquoa deacutefinie quelle que soit lrsquoapplication ou la plate-forme utiliseacutee pour sa lecture

PDF peut contenir des balises qui reflegravetent la structure du document Une arborescence de balises repreacutesente la structure organisationnelle du document et permet aux technologies drsquoassistance de deacuteterminer la preacutesentation et lrsquointerpreacutetation de son contenu

Lorsque les techniques deacutecrites dans ce guide sont respecteacutees lors de la creacuteation du document les conditions sont optimales pour que le document soit converti au format PDF sans perte de structure ni drsquoinformation

Pour exporter au format PDF

1 Acceacutedez au menu Fichier gt Exporter au format PDF

2 Dans longlet Geacuteneacuteral de la boicircte de dialogue Options PDF cochez la case PDF Marqueacute

3 Dans le mecircme onglet cochez la case Exporter les repegraveres de texte

4 Dans longlet Vue Initiale dans la partie Volet cochez la case Repegraveres de textes et Page

5 Cliquez sur Exporter

1031 Eacutevaluation de lrsquoaccessibiliteacute du document PDFLrsquoeacutevaluation de lrsquoaccessibiliteacute du document PDF neacutecessite un logiciel de lecture drsquoeacutecran pour veacuterifier que lrsquoordre de lecture et la restitution des contenus sont corrects Afin de permettre la lecture du document par des logiciels de lecture drsquoeacutecran il faut srsquoassurer que les permissions sont correctement parameacutetreacutees

1 Ouvrez le fichier dans Adobe Acrobat et acceacutedez au menu Fichier gt Proprieacuteteacutes gt Protection

2 Dans la liste deacuteroulante Meacutethode de protection seacutelectionnez Aucune protection

3 Cliquez sur OK et fermez la boicircte de dialogue

Si un certain nombre de problegravemes de conversion peuvent ecirctre deacutetecteacutes avec un logiciel de lecture drsquoeacutecran (ordre de lecture balisage correcte de passages dans une langue eacutetrangegravere etc) le logiciel Adobe Acrobat Professionnel (solution payante) est neacutecessaire pour corriger drsquoeacuteventuelles erreurs de balisage

11 Sources

Authoring Techniques for Accessible Office Documents OpenOffice Writer (v34) and LibreOffice Writer (v4042) Accessible Digital Office Document Project (ADOD) coordonneacutee par le Inclusive Design Research Centre de luniversiteacute OCAD (Ontario Canada) sous lrsquoEnAbling Change Partnership project en partenariat avec le gouvernement dOntario et UNESCO (United Nations Educational Scientific and Cultural Organization) [httpadodidrcocadcaoowriter]

Christophe Strobbe Creating Accessible Documents with Libre Office Writer [diapositifs de sa preacutesentation lors des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre Beauvais 5-10 July2013] [https2015rmllinfoIMGpdfcreatingaccessibledocuments_cstrobbe_rmll_2015-07-09pdf]

OpenOfficeorg Writer Guide WebAIM [httpwebaimorgtechniquesooowriter]

Aide de LibreOffice Writer [httpshelplibreofficeorgWriterWelcome_to_the_Writer_Helpfr]

12 Licence

Ce document est la proprieacuteteacute du Secreacutetariat geacuteneacuteral agrave la modernisation de laction publique franccedilais (SGMAP) Il est placeacute sous la licence ouverte 10 ou ulteacuterieure eacutequivalente agrave une licence Creative Commons BY Pour indiquer la paterniteacute ajouter un lien vers la version originale du document disponible sur le compte Github de la DInSIC

1 Introduction

11 Avant-propos






22 Introduction

23 Navigateur (F5)

24 Titres

25 Paragraphes

26 Listes



29 Colonnes



212 Zones de texte



32 Introduction


34 Couleurs

35 Polices

4 Langue et langage


42 Introduction







52 Introduction

53 Images

54 Images-textes

55 Diagrammes




62 Introduction


64 Formatage







72 Introduction



75 Renvois

76 Liens



82 Introduction




842 Inseacuterez une case agrave cocher

843 Inseacuterez un groupe de boutons radio

844 Inseacuterez une liste deacuteroulante


91 Introduction



101 Introduction


1021 Eacutevaluation de lrsquoaccessibiliteacute du document HTML


1031 Eacutevaluation de lrsquoaccessibiliteacute du document PDF

11 Sources

12 Licence

Table des matiegraveres

1 Introduction4 11 Avant-propos4 12 Le RGAA et les documents bureautiques4 13 A qui srsquoadresse ce guide 4 14 Les dispositifs techniques pour acceacuteder aux contenus5

2 Bien structurer un document6 21 Critegraveres RGAA applicables6 22 Introduction6 23 Navigateur (F5)6 24 Titres7 25 Paragraphes10 26 Listes11 27 Notes de bas de page13 28 Numeacuterotation des pages13 29 Colonnes13 210 Objets flottants14 211 Ordre de lecture15 212 Zones de texte15

3 Utiliser une preacutesentation approprieacutee17 31 Critegraveres RGAA applicables17 32 Introduction17 33 Modegraveles et styles17 34 Couleurs19 35 Polices20

4 Langue et langage21 41 Critegraveres RGAA applicables21 42 Introduction21 43 Langue du document22 44 Abreacuteviations sigles et acronymes22 45 Expressions inhabituelles idiomatiques ou speacutecialiseacutees23 46 Mots ou phrases dans une langue eacutetrangegravere23

5 Donner une alternative aux eacuteleacutements non-textuels25 51 Critegraveres RGAA applicables25 52 Introduction26 53 Images26 54 Images-textes29 55 Diagrammes29 56 Formules matheacutematiques31

6 Creacuteer des tableaux accessibles33 61 Critegraveres RGAA applicables33 62 Introduction33 63 Tableaux de mise en forme33 64 Formatage33 65 Entecirctes de lignes et de colonnes34 66 Coupure de lignes36 67 Leacutegende et alternatives textuelles37 68 Copier-coller des tableaux depuis LibreOffice Calc38

7 Creacuteer des aides agrave la navigation39 71 Critegraveres RGAA applicables39 72 Introduction39

1 Introduction

11 Avant-propos

22 Introduction

23 Navigateur (F5)

24 Titres

A noter

Veacuterification

25 Paragraphes

Veacuterification

26 Listes

4 Cliquez sur OK

A noter

29 Colonnes

212 Zones de texte

5 Cliquez sur OK

32 Introduction

6 Validez avec OK

34 Couleurs

1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

4 Terminer par

1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

4 Terminer par

35 Polices

4 Langue et langage

42 Introduction

52 Introduction

53 Images

A noter

54 Images-textes

55 Diagrammes

62 Introduction

64 Formatage

A noter

72 Introduction

6 Validez avec OK

5 Cliquez sur OK

75 Renvois

76 Liens

A noter

82 Introduction

91 Introduction

101 Introduction

bull les renvois

11 Sources

12 Licence

1 Introduction

11 Avant-propos






22 Introduction

23 Navigateur (F5)

24 Titres

25 Paragraphes

26 Listes



29 Colonnes



212 Zones de texte



32 Introduction


34 Couleurs

35 Polices

4 Langue et langage


42 Introduction







52 Introduction

53 Images

54 Images-textes

55 Diagrammes




62 Introduction


64 Formatage







72 Introduction



75 Renvois

76 Liens



82 Introduction








91 Introduction



101 Introduction





11 Sources

12 Licence

1 Introduction

11 Avant-propos

22 Introduction

23 Navigateur (F5)

24 Titres

A noter

Veacuterification

25 Paragraphes

Veacuterification

26 Listes

4 Cliquez sur OK

A noter

29 Colonnes

212 Zones de texte

5 Cliquez sur OK

32 Introduction

6 Validez avec OK

34 Couleurs

1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

4 Terminer par

1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

4 Terminer par

35 Polices

4 Langue et langage

42 Introduction

52 Introduction

53 Images

A noter

54 Images-textes

55 Diagrammes

62 Introduction

64 Formatage

A noter

72 Introduction

6 Validez avec OK

5 Cliquez sur OK

75 Renvois

76 Liens

A noter

82 Introduction

91 Introduction

101 Introduction

bull les renvois

11 Sources

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1 Introduction

11 Avant-propos






22 Introduction

23 Navigateur (F5)

24 Titres

25 Paragraphes

26 Listes



29 Colonnes



212 Zones de texte



32 Introduction


34 Couleurs

35 Polices

4 Langue et langage


42 Introduction







52 Introduction

53 Images

54 Images-textes

55 Diagrammes




62 Introduction


64 Formatage







72 Introduction



75 Renvois

76 Liens



82 Introduction








91 Introduction



101 Introduction





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1 Introduction

11 Avant-propos

22 Introduction

23 Navigateur (F5)

24 Titres

A noter

Veacuterification

25 Paragraphes

Veacuterification

26 Listes

4 Cliquez sur OK

A noter

29 Colonnes

212 Zones de texte

5 Cliquez sur OK

32 Introduction

6 Validez avec OK

34 Couleurs

1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

4 Terminer par

1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

4 Terminer par

35 Polices

4 Langue et langage

42 Introduction

52 Introduction

53 Images

A noter

54 Images-textes

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62 Introduction

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A noter

72 Introduction

6 Validez avec OK

5 Cliquez sur OK

75 Renvois

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A noter

82 Introduction

91 Introduction

101 Introduction

bull les renvois

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1 Introduction

11 Avant-propos






22 Introduction

23 Navigateur (F5)

24 Titres

25 Paragraphes

26 Listes



29 Colonnes



212 Zones de texte



32 Introduction


34 Couleurs

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4 Langue et langage


42 Introduction







52 Introduction

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55 Diagrammes




62 Introduction


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72 Introduction



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82 Introduction








91 Introduction



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22 Introduction

23 Navigateur (F5)

24 Titres

A noter

Veacuterification

25 Paragraphes

Veacuterification

26 Listes

4 Cliquez sur OK

A noter

29 Colonnes

212 Zones de texte

5 Cliquez sur OK

32 Introduction

6 Validez avec OK

34 Couleurs

1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

4 Terminer par

1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

4 Terminer par

35 Polices

4 Langue et langage

42 Introduction

52 Introduction

53 Images

A noter

54 Images-textes

55 Diagrammes

62 Introduction

64 Formatage

A noter

72 Introduction

6 Validez avec OK

5 Cliquez sur OK

75 Renvois

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A noter

82 Introduction

91 Introduction

101 Introduction

bull les renvois

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1 Introduction

11 Avant-propos






22 Introduction

23 Navigateur (F5)

24 Titres

25 Paragraphes

26 Listes



29 Colonnes



212 Zones de texte



32 Introduction


34 Couleurs

35 Polices

4 Langue et langage


42 Introduction







52 Introduction

53 Images

54 Images-textes

55 Diagrammes




62 Introduction


64 Formatage







72 Introduction



75 Renvois

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82 Introduction








91 Introduction



101 Introduction





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22 Introduction

23 Navigateur (F5)

24 Titres

A noter

Veacuterification

25 Paragraphes

Veacuterification

26 Listes

4 Cliquez sur OK

A noter

29 Colonnes

212 Zones de texte

5 Cliquez sur OK

32 Introduction

6 Validez avec OK

34 Couleurs

1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

4 Terminer par

1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

4 Terminer par

35 Polices

4 Langue et langage

42 Introduction

52 Introduction

53 Images

A noter

54 Images-textes

55 Diagrammes

62 Introduction

64 Formatage

A noter

72 Introduction

6 Validez avec OK

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75 Renvois

76 Liens

A noter

82 Introduction

91 Introduction

101 Introduction

bull les renvois

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1 Introduction

11 Avant-propos






22 Introduction

23 Navigateur (F5)

24 Titres

25 Paragraphes

26 Listes



29 Colonnes



212 Zones de texte



32 Introduction


34 Couleurs

35 Polices

4 Langue et langage


42 Introduction







52 Introduction

53 Images

54 Images-textes

55 Diagrammes




62 Introduction


64 Formatage







72 Introduction



75 Renvois

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82 Introduction








91 Introduction



101 Introduction





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24 Titres

A noter

Veacuterification

25 Paragraphes

Veacuterification

26 Listes

4 Cliquez sur OK

A noter

29 Colonnes

212 Zones de texte

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32 Introduction

6 Validez avec OK

34 Couleurs

1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

4 Terminer par

1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

4 Terminer par

35 Polices

4 Langue et langage

42 Introduction

52 Introduction

53 Images

A noter

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62 Introduction

64 Formatage

A noter

72 Introduction

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22 Introduction

23 Navigateur (F5)

24 Titres

25 Paragraphes

26 Listes



29 Colonnes



212 Zones de texte



32 Introduction


34 Couleurs

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4 Langue et langage


42 Introduction







52 Introduction

53 Images

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55 Diagrammes




62 Introduction


64 Formatage







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82 Introduction








91 Introduction



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1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

4 Terminer par

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2 Faire cela

3 Faire autre chose

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4 Langue et langage

42 Introduction

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1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

4 Terminer par

1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

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42 Introduction

52 Introduction

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2 Faire cela

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29 Colonnes



212 Zones de texte



32 Introduction


34 Couleurs

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4 Langue et langage


42 Introduction







52 Introduction

53 Images

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6 Validez avec OK

34 Couleurs

1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

4 Terminer par

1 Faire ceci

2 Faire cela

3 Faire autre chose

4 Terminer par

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