CRÉER DES TABLEAUX AVEC WORD - cimbcc.org · CRÉER DES TABLEAUX AVEC WORD (1) (Fonctions avancées) Par : Mireille de Garie Présentations au CIMBCC 24 janvier 2014 et 12 février

CRÉER DES TABLEAUX AVEC WORD

(1)

(Fonctions avancées)

Par :

Mireille de Garie

Présentations au CIMBCC

24 janvier 2014 et

12 février 2014

(1) À noter que cette présentation a été réalisée avec le logiciel Word 2007 (version professionnelle). Vous constaterez probablement de légères différences si vous utilisez Word 2003, 2010 ou 2013…

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 1 de 40

CRÉER UN TABLEAU PAR SÉLECTION DE LIGNES ET DE COLONNES

Placer le pointeur de la souris à l’endroit où vous désirez insérer un tableau

Cliquer sur l’onglet Insertion

Cliquer sur le bouton tableau


Faire glisser le pointeur de la souris sur les carrés afin de définir le nombre de colonnes et de lignes désirées

Dès que le tableau vous convient, cliquer sur le bouton gauche de la souris


CRÉER UN TABLEAU VIA LA BOÎTE DE DIALOGUE - INSÉRER UN TABLEAU




Dans le menu local qui apparait, cliquer sur insérer un tableau


Dans le champ "nombre de colonnes", taper un chiffre

Dans le champ "nombre de lignes", taper un chiffre

Activer une des options suivantes :

Largeur de colonne fixe (la largeur des colonnes de taille fixe)

Ajuster au contenu (les colonnes s'adapteront au contenu)

Ajuster à la fenêtre (étendre ou réduire le tableau afin qu'il s'affiche en entier dans la fenêtre du document)

Cliquer sur OK


DESSINER UN TABLEAU AVEC LA SOURIS

i

Vous pouvez dessiner un tableau complexe contenant, par exemple, des cellules de hauteur différentes ou un nombre variable de colonnes par ligne :





Dans le menu local qui apparait, cliquer sur dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transformera en crayon.

Placer le pointeur de la souris (crayon) là où vous désirez tracer des lignes ou

des colonnes

Pour quitter le mode de dessin du tableau, appuyer sur Échap (Escape) ou faire 2 clics à n'importe quel endroit ou cliquer à l'extérieur du tableau.

Vous pouvez modifier (agrandir ou diminuer) les lignes et/ou colonnes en

déplaçant le pointeur de la souris ||

|

|


DESSINER UN TABLEAU AVEC LA SOURIS (suite) - TRAÇAGE DES BORDURES

Cliquer à l'endroit où vous souhaitez créer le tableau

Sous l'onglet Insertion, dans le groupe tableaux, cliquer sur Tableau, puis sur dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transforme en crayon.


Pour délimiter les limites extérieures d'un tableau, tracer un rectangle.

Ensuite, tracer des lignes et des bordures à l'intérieur d'un tableau : sous Outils de tableau, dans le groupe Traçage de bordures de l'onglet Création, cliquez sur Traçage de bordures

Dessiner les lignes et les colonnes à l'intérieur du rectangle.

Définir (modifier) la bordure, l'épaisseur du trait ainsi que la couleur du stylet.


DESSINER UN TABLEAU AVEC LA SOURIS (suite) - EFFACER DES LIGNES ET BORDURES

Pour effacer des lignes et des bordures : sous Outils de tableau, dans le groupe Traçage de bordures de l'onglet Création, cliquez sur Gomme. Sélectionner la ligne que vous souhaitez effacer.


COMMENT VOUS DÉPLACER DANS UN TABLEAU (TOUCHES POUR LES TABLEAUX)

Tab | |

Passer à la cellule suivante : Tab

Passer à la cellule précédente : Maj + Tab

Passer à la ligne précédente ou suivante : Touche (flèche) en haut ou en bas


COMMENT PLACER UN PARAGRAPHE EN RETRAIT

Ctrl + tab | |

Vous pourrez placer du texte en retrait en cliquant Ctrl + tab

Ctrl + tab : vous pourrez placer du texte en retrait (paragraphe en retrait)


COMMENT AJOUTER UNE LIGNE À LA FIN DU TABLEAU

Tab | |

Pour insérer une ligne à la fin d’un tableau, veuillez vous placer dans la

dernière cellule du tableau (en bas à droite) et appuyer sur la touche Tab

|

|


COMMENT INSÉRER UNE NOUVELLE LIGNE N'IMPORTE OÙ DANS LE TABLEAU

Pour insérer une ligne dans un tableau, veuillez placer le pointeur de la souris à la fin du tableau ( dernière colonne à droite, à l’extérieur du tableau) et appuyer sur la touche Entrée - retour Veuillez noter que la nouvelle ligne sera identique à la précédente ligne (même nombre de colonnes)

Entrée


COMMENT INSÉRER DES LIGNES DANS UN TABLEAU

Vous pouvez aussi placer votre curseur à l’intérieur d’une cellule (voir cellule bleue) et faire un clic droit, vous obtiendrez la boîte de dialogue suivante :

Vous pourrez alors insérer des lignes au-dessus ou en dessous de l’emplacement du curseur.


COMMENT INSÉRER UNE COLONNE À L’EXTRÊME DROITE DU TABLEAU

Pour insérer une colonne à la fin du tableau, veuillez placer le pointeur de la souris au-dessus du tableau Dans cet exemple, j’ai placé le pointeur de la souris à l’extrême droite et mon curseur s’est changé en flèche noire

J’ai ensuite cliqué sur le bouton droit de la souris

Insérer une nouvelle colonne…


COMMENT INSÉRER UNE COLONNE À GAUCHE OU À DROITE DANS UN TABLEAU

Pour insérer une colonne à un endroit précis dans un tableau, veuillez placer le pointeur de la souris au-dessus du tableau (à l’endroit désiré) Dans cet exemple, j’ai placé le pointeur de la souris dans la colonne du centre et mon curseur s’est changé en flèche noire

J’ai cliqué sur le bouton gauche de la souris et colonne est devenue bleue

J’ai ensuite cliqué sur le bouton droit de la souris et j’ai obtenu cette boîte de dialogue :

Insérer une nouvelle colonne à gauche ou à droite de la colonne de couleur bleue (en surbrillance)…


COMMENT SUPPRIMER UNE OU DES LIGNES DANS UN TABLEAU

Dans cet exemple, j’ai supprimé les deux premières ligne du haut. J’ai placé le pointeur de la souris à gauche de la colonne et mon curseur s’est changé en flèche

J’ai ensuite cliqué sur le bouton gauche de la souris

J’ai sélectionné le nombre de lignes à supprimer et les cellules sélectionnées deviennent bleues


Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris et la fenêtre suivante apparaîtra :

Vous pouvez soit supprimer les lignes ou couper

Avec cette fonction, vous pouvez aussi modifier l’orientation du texte, aligner les cellules, fusionner des cellules, modifier la bordure, etc…. (Nous verrons ces fonctions plus loin dans la présentation)


COMMENT SUPPRIMER UNE OU DES COLONNES DANS UN TABLEAU

Pour supprimer une ou des colonnes dans un tableau, veuillez placer le pointeur de la souris au-dessus du tableau

Dans cet exemple, j’ai supprimé les deux premières colonnes à partir de la gauche du tableau. J’ai placé le pointeur de la souris sur la colonne de gauche et mon curseur s’est changé en flèche noire

J’ai ensuite cliqué sur le bouton gauche de la souris

J’ai sélectionné le nombre de colonnes à supprimer (en faisant glisser la souris) et les colonnes sélectionnées sont devenues bleues


Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris et la fenêtre suivante apparaîtra :

Vous pouvez soit supprimer des colonnes ou les couper


COMMENT SUPPRIMER UN TABLEAU

Placer le pointeur de votre souris en haut, à gauche du tableau et vous obtiendrez une petite croix

Cliquer ensuite sur le bouton gauche de la souris ( sur la croix )

Les cellules du tableau deviendront bleues


Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris et cliquer sur couper

Le tableau sera ensuite supprimé


METTRE EN FORME ET APPLIQUER DE LA COULEUR À UN TABLEAU

Votre tableau aura un aspect professionnel, sans toucher à son contenu…

Première étape, vous devez créer un tableau….

Lorsqu'un tableau est actif (lorsque le point d'insertion se trouve à l'intérieur du tableau), un ruban supplémentaire est disponible : Outils de tableau – Création et Disposition :


METTRE EN FORME ET APPLIQUER DE LA COULEUR À UN TABLEAU (styles)

Vous pouvez choisir un modèle (à partir de outils de tableau – Création) ou modifier les couleurs du tableau à votre guise


Voici quelques exemples de tableaux créés à partir de "Outils de tableau" :


METTRE EN FORME ET APPLIQUER DE LA COULEUR À UN TABLEAU (trame de fond et bordures)

Lorsqu'un tableau est actif (lorsque le point d'insertion se trouve à l'intérieur du tableau), un ruban supplémentaire est disponible : outils de tableau – Création : utiliser ensuite Trame de fond et/ou bordures, selon le cas

Vous pouvez modifier la trame de fond ainsi que les bordures pour le tableau en entier :

Vous pouvez modifier la trame de fond ainsi que les bordures, cellule par cellule :


REDIMENSIONNER UN TABLEAU

Pour redimensionner l'ensemble d'un tableau :

Placer le pointeur de la souris sur la poignée de redimensionnement. Il doit se transformer en double flèche ;

Faire glisser (avec la souris) les limites extérieures du tableau jusqu'à ce que le tableau atteigne la taille souhaitée. L'ensemble des cellules est redimensionné.

Voici le tableau redimensionné :


COMMENT TRIER UN TABLEAU

Vous pouvez trier du texte, des nombres ou des dates dans un tableau :

En ordre croissant (A à Z, zéro à 9 ou de la date la plus proche à la date la plus ancienne) ;

Ou bien en ordre décroissant (Z à A, 9 à zéro ou de la date la plus ancienne à la date la plus proche ;

Sélectionner le tableau à trier (un ruban supplémentaire est disponible) : outils de tableau – disposition et Trier :


La boîte de dialogue Trier apparaît

Sélectionner vos options (entre autres croissant ou décroissant) et cliquez sur OK


TABLEAU À TRIER

Alphabet grec

Nom en lettres Majuscules Minuscules Alpha

Bêta

Gamma Delta

Epsilon Zêta

Êta

Thêta Iota

Kappa Lambda

Mu

Nu Xi

Omicron Pi

Rho

Sigma Tau

Upsilon Phi

Khi Psi

Oméga


TABLEAU TRIÉ EN ORDRE ALPHABÉTIQUE

Nom en lettres Majuscules Minuscules

Alpha

Bêta Delta

Epsilon Êta Gamma Iota

Kappa Khi Lambda Mu

Nu Oméga Omicron Phi Pi

Psi Rho Sigma Tau Thêta

Upsilon Xi Zêta


MODIFIER L’ORIENTATION DU TEXTE, ALIGNER OU AJUSTER DES CELLULES, INSÉRER, SUPPRIMER, FRACTIONNER, ETC.

Lorsque vous êtes positionnés à l’intérieur d’un tableau… faire un clic droit de la souris… vous obtiendrez le menu suivant :

À partir de ce menu, il est possible de modifier l’orientation du texte, aligner des cellules, ajuster automatiquement des cellules, insérer, supprimer, fractionner…


OUTILS DE TABLEAU - DISPOSITION

Vous pouvez aussi cliquer dans : Outils de tableau et vous trouverez les commandes

suivantes dans l'onglet Disposition :

Insérer des lignes au-dessus ou en-dessous ;

Insérer des colonnes à gauche ou à droite ;

Fusionner les cellules ;

Fractionner les cellules ;

Ajuster un tableau ;

Orienter le texte ;

Aligner du texte dans une cellule d'un tableau ;

Trier ;

Etc…


VOICI QUELQUES EXEMPLES

DE TABLEAUX


Kilimandjaro

Lever de soleil sur le toit

de l'Afrique

Arc

–e

n c

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au

-de

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Mo

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Sa

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Hila

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Ida et Gilles Nom et prénom : Ida (Marie-Anne)

NAISSANCE

LIEU : Montréal Père : Domina

DATE : 1947-03-27 Mère : Ida (Marie-Jeanne)

BAPTÊME

LIEU : Montréal (nom de la paroisse) Parrain : Gérard

DATE : 1947-03-28 Marraine : Antoinette

1er

MARIAGE

Père épouse:

Domina Époux : Jacques

Mère épouse:

Ida (Marie-Jeanne)

Père Jacques (Joseph)

Mère : Bernadette

LIEU Montréal (nom de la paroisse) DATE 1965-09-08

Métier de l'épouse :

Opératrice Métier de l'époux :

Mécanicien

DÉCÈS du 1er

époux

Lieu et DATE : Montréal, 1971-05-29

2e MARIAGE

Père épouse:

Domina DDN : 1915-10-05

Époux : Gilles (J. Armand) DDN : 1941-12-15 – 34 ans - Célibataire

Père époux Armand (Joseph) DDN : 1905-05-20

Mère épouse:

Ida (Marie-Jeanne) DDN : 1914-03-25

Mère époux : Marie Agnès DDN : 1912-07-05

LIEU : Mascouche (nom de la paroisse) DATE : 9 juillet 1970

Témoin : Domina Témoin : Armand

DÉCÈS

LIEU et DATE : Montréal, le 9 décembre 1999

INHUMATION / SÉPULTURE

LIEU et DATE: Montréal, le 12 décembre 1999

ENFANT(s) : Richard , Isabelle et Jean-François

OUVRAGE(s) DE RÉFÉRENCE :

Matricule 70-139980 (mariages de 1926 à 1996)

Grande Bibliothèque - Centre d'archives de Montréal Consultation de microfilms / microfiches - Bibliothèque et Archives nationales


ENFIN… un peu d’ombre Douche chez les Masaïs BUFFLE ALBINOS

Voici le dépliant avec les lignes

Les Masaïs allument un feu sous les barils qui contiennent de l’eau… De cette façon, les touristes ont droit à un peu d’eau chaude afin de prendre une douche… ou faire un brin de toilette.

Notre guide exerce son métier depuis 8 ans… c’est la

première fois qu’il voit un buffle albinos. J’ai eu le privilège d’observer ce buffle au sein

d’un troupeau. Il se distingue aisément des autres

buffles par sa robe très claire. Notre guide nous informe que la sécurité a été renforcée par les gardiens du parc, car les Masaïs associent les albinos aux mauvais augures. « Les

Masaïs pourraient associer la famine due à la grande

sécheresse qui règne cette année (en 2009) aux mauvais

augures et être tentés de tuer ce buffle ».


Cellules fractionnées

LE ROLLIER À LONGS BRINS

Le Rollier à longs brins est l’emblème du Botswana (Afrique).

Durant le vol nuptial, le rollier à longs brins s’élève à environ dix mètres et

retombe, ailes closes. Il gagne de la vitesse en battant des ailes… il tourne de

droite à gauche quatre ou cinq fois en quelques secondes.

Il se nourrit d’insectes tels que les sauterelles et les scarabées, et quelquefois aussi de lézards et

de crabes. Il est aussi connu pour attraper de petits oiseaux

Ph

oto

s :

M

ire

ille

de

Ga

rie

Safari en Afrique - 2009 Kenya et Tanzanie

Au premier voyage on découvre,

au second on s’enrichit

(Touareg)

Pendant que mon époux faisait l’ascension du Kilimandjaro (Tanzanie – Afrique)….

Moi… de mon côté… je faisais un safari en Afrique (Kenya et Tanzanie)

Site internet :http://minireille.wordpress.com/

Conception, photos, montage et impression : Mireille de Garie

http://minireille.files.wordpress.com/2012/11/2009-10-03-09h40-17sec-mimi-lionceaux-dans-le-parc-national-du-serengeti.jpg

http://minireille.wordpress.com/


ENFIN… un peu d’ombre Douche chez les Masaïs BUFFLE ALBINOS

Voici le même dépliant sans les lignes

Les Masaïs allument un feu sous les barils qui contiennent de l’eau… De cette façon, les touristes ont droit à un peu d’eau chaude afin de prendre une douche… ou faire un brin de toilette.

Notre guide exerce son métier depuis 8 ans… c’est la

première fois qu’il voit un buffle albinos. J’ai eu le

privilège d’observer

ce buffle au sein d’un troupeau. Il se distingue

aisément des autres buffles par sa robe très claire.

Notre guide nous informe que la sécurité a été renforcée par

les gardiens du parc, car les Masaïs associent les albinos

aux mauvais augures. « Les Masaïs pourraient associer la

famine due à la grande sécheresse qui règne cette

année (en 2009) aux mauvais augures et être tentés de

tuer ce buffle ».


LE ROLLIER À LONGS BRINS

Le Rollier à longs brins est l’emblème du Botswana (Afrique).

Durant le vol nuptial, le rollier à longs brins s’élève à environ dix mètres et retombe, ailes closes. Il gagne de la

vitesse en battant des ailes… il tourne de droite à gauche quatre ou cinq fois en

quelques secondes.

Il se nourrit d’insectes tels que les

sauterelles et les scarabées, et quelquefois aussi de lézards et

de crabes. Il est aussi connu pour attraper de petits oiseaux

Ph

oto

s :

M

ire

ille

de

Ga

rie

Safari en Afrique - 2009 Kenya et Tanzanie

Au premier voyage on découvre,

au second on s’enrichit

(Touareg)

Pendant que mon époux faisait l’ascension du Kilimandjaro (Tanzanie – Afrique)….

Moi… de mon côté… je faisais un safari en

Afrique (Kenya et Tanzanie)

Site internet :http://minireille.wordpress.com/

Conception, photos, montage et impression : Mireille de Garie

http://minireille.files.wordpress.com/2012/11/2009-10-03-09h40-17sec-mimi-lionceaux-dans-le-parc-national-du-serengeti.jpg

http://minireille.wordpress.com/

Sources :

Office 2013 pour les nuls

Bien démarrer avec Word 2007 – Micro Hebdo

Notes personnelles de Mireille de Garie

Préparé par : Mireille de Garie

Document révisé le : 27 novembre 2013

Documents

CRÉER DES TABLEAUX AVEC WORD - cimbcc.org · CRÉER DES TABLEAUX AVEC WORD (1) (Fonctions avancées) Par : Mireille de Garie Présentations au CIMBCC 24 janvier 2014 et 12 février