Table des matièresLe clavier....................................................................................................................................1LA POLICE : MISE EN FORME.............................................................................................2

- Avec la barre d'outils............................................................................................................2- Avec le menu........................................................................................................................2Espacement des caractères:.....................................................................................................2Animation:..............................................................................................................................3EXERCICE.............................................................................................................................3EXERCICE.............................................................................................................................4

LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES....................................................................4Alignement..............................................................................................................................5

- Avec la barre d'outils........................................................................................................5- Avec le menu....................................................................................................................5Espacement.........................................................................................................................5Interligne.............................................................................................................................5- Avec la barre d'outils........................................................................................................5- Avec le menu....................................................................................................................6EXERCICE.........................................................................................................................6

Modifier une image dans word...................................................................................................81. Tu insères une image..........................................................................................................8 2. Tu affiches la barre d’outils image....................................................................................93. Tu vas maintenant modifier ton image...............................................................................98. Habillage du texte autour d’une image.............................................................................13

Enregistrer un dossier/fichier sur la clé USB :..........................................................................15Insertion d’une Tabulation, d’un En-tête et d’un Pied de Page................................................17

Insertion d’une Tabulation.............................................................................................17 La règle..........................................................................................................................18

Insertion d’un en-tête et d’un pied-de-page..............................................................................20Numérotation............................................................................................................................21Création et utilisation d’un Style..............................................................................................23Création de style.......................................................................................................................24Recherc he dans le document....................................................................................................25Création et Utilisation d’un Modèle de Document...................................................................27Créer une table des matières et la mettre à jour........................................................................30

Mise à jour............................................................................................................................31Réaliser un Publipostage...........................................................................................................31Capture d’écran.........................................................................................................................38Tableau......................................................................................................................................40

Création d’un tableau avec le crayon....................................................................................40Création d’un tableau depuis l’outil tableau.........................................................................40Création d’un tableau depuis le menu tableau......................................................................40Modifications d’un tableau...................................................................................................41Fusionner des cellules...........................................................................................................41

Insertion d'images.....................................................................................................................42Emplacement d'une image :..................................................................................................42

Arborescence.............................................................................................................................42Exercice enregistrement d’un fichier........................................................................................43Raccourci..................................................................................................................................43

..............................................................................................................................................43Gestion des styles..................................................................................................................43

Remarques très importantes..................................................................................................44Créer un style........................................................................................................................44Affecter un style....................................................................................................................45

Modifier un style...................................................................................................................45Table des matières.................................................................................................................45

Préparer le document............................................................................................................46Réaliser la table.....................................................................................................................46Actualiser une table...........................................................................................................46

Révisions...................................................................................................................................46Les styles de titre..................................................................................................................46La table des matières.............................................................................................................47

Le clavier

1

LA POLICE : MISE EN FORME

- Avec la barre d'outils

Sélectionner le texte à modifier, choisir la police désirée dans la liste déroulante de la barre d'outils, ainsi que la taille des caractères.

- Avec le menu

Sélectionner le texte à modifier. Puis aller dans le menu: Format / Police / Police, style et attributs. La fenêtre suivante s'affiche:

Espacement des caractères:

2

Sélectionner la police, le style et les attributs.

Puis cliquer sur OK.

Animation:

Il est possibles de créer des effets d'animation mais ils ne seront visibles qu'à l'écran et n'apparaîtront pas à l'impression. Afin de créer une animation:

Sélectionner le texte.Format / Police / Animation.Sélectionner un type d'animation dans la liste (un aperçu s'affiche en bas de la fenêtre).Cliquer sur OK.

EXERCICEEcris le texte suivant. Lorsque tu as terminé, suis les consignes afin de mettre en forme ce texte.

CHIENS OU CHATS ?

Ce texte parle des chiens et des chats en tant qu’animaux domestiques. Il compare les chiens et les chats et essaye de montrer quel est le meilleur choix, et pourquoi.

Les chiens

Les chiens sont loyaux, confiants, et ils vont essayer de te protéger. Les chats ne font pas de très bons gardiens. Les chiens sont aussi intelligents, et tu peux leur apprendre à faire des choses. Si tu ne veux pas qu’un chien dorme dans ton fauteuil favori, tu n’as qu’à lui enseigner à rester par terre. Cela ne prend que deux jours environ, et un chien intelligent n’ira pas sur le fauteuil en cachette quand tu ne seras pas là. Les chiens adorent faire des promenades, et si tu aimes le grand air, tu apprécieras davantage avoir un chien comme animal domestique.

Les chats

Les chats ont beaucoup d’avantages en tant qu’animaux domestiques. D’abord, ils ne font pas de bruit. C’est un désavantage quand vient le temps de garder la maison et d’effrayer les voleurs. En plus, les chats ne mangent pas beaucoup. Ils ne coûtent pas très cher à garder, sauf si ton chat est souvent malade. Tu pourrais alors avoir plusieurs factures de vétérinaire, ce que tu ne veux définitivement pas. Les chats perdent aussi beaucoup de poils. Si tu veux t’acheter un chat, assure-toi d’aimer passer l’aspirateur.

Ces renseignements devraient t’aider à choisir l’animal qui te convient. Chien ou chat. Chat ou chien. De toute façon, ça te fera un ami à aimer.

1. Titre: Arial, gras, taille 14, couleur de police bleue, attributs: relief, centré.2. 1er paragraphe: Times New Roman, gras italique, taille 12, couleur de police grise.

3

3. Les 2 sous-titres: Arial, italique, taille 10, attributs: majuscules.4. 2ème et 3ème paragraphes: Comic Sans MS, taille 11.5. Dernier paragraphe: Arial, italique, taille 11.

EXERCICE

Recopie le texte suivant et applique la mise en forme demandée.(Extrait des Fables de Jean de la Fontaine)

1) Texte à reproduire:

Le Corbeau et le RenardMaître Corbeau sur un arbre perché, tenait en son bec un fromage. Maître Renard par l’odeur alléché, lui tint à peu près ce langage :

« Hé ! Bonjour, Monsieur du Corbeau.Que vous êtes joli ! Que vous me semblez beau !Sans mentir, si votre ramageSe rapporte à votre plumage,Vous êtes le Phénix des hôtes de ces bois. »

À ces mots, le Corbeau ne se sent pas de joie ; et pour montrer sa belle voix, il ouvre un large bec, laisse tomber sa proie.

Le Renard s'en saisit, et dit : «   Mon bon Monsieur, apprenez que tout flatteur vit aux dépens de celui qui l'écoute : Cette leçon vaut bien un fromage, sans doute.   »

Le Corbeau, honteux et confus,Jura, mais un peu tard, qu'on ne l'y prendrait plus.

2) Mise en forme demandée

Le Corbeau et le Renard Police: Comic Sans MS, taille: 22, gras, italique, centré

Paragraphe 1 Police: Arial, taille: 12

Paragraphe 2 Police: Times New Roman, taille:12, italique

Paragraphe 3 Police: Arial, taille: 12

Paragraphe 4 Police: Times New Roman, taille: 12, « mon bon Monsieur ... » : souligné

Paragraphe 5 Police: Arial Narrow, taille: 14, aligné à droite

LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHESLes paragraphes sont matérialisés par le signe pi :

Pour visualiser les caractères non imprimables :

4

Cliquer sur l'icône OU aller dans le menu "Affichage / Afficher les marques de paragraphe"

Alignement

- Avec la barre d'outils

1. Sélectionner les paragraphes à aligner

2. Utiliser les icônes suivantes:

Alignement à gauche: le texte est collé à gauche

Alignement centré: le texte est centré au milieu de la page

Alignement à droite: le texte est collé sur la droite

Justifier le texte: le texte est aligné entre les marges, les débuts et fin de lignes sont alignés selon les marges gauche et droite.

- Avec le menu

1. Sélectionner les paragraphes à aligner

2. Menu Format, commande Paragraphe, onglet Retrait et espacement

3. Dans la zone Alignement, sélectionner l'alignement désiré

EspacementPermet d'indiquer la taille de l'espace vide à laisser avant et après le paragraphe sélectionné.

1. Sélectionner les paragraphes à traiter

2. Menu Format, commande Paragraphe, onglet Retrait et espacement

Interligne

- Avec la barre d'outils

Indique la taille de l'espace vertical entre les lignes du texte.

5

§1

§2

§3

§4

§5

1. Sélectionner les paragraphes à traiter

2. Cliquer sur l'icône

3. En cliquant sur la flèche descendante, vous pourrez choisir entre plusieurs interlignes

- Avec le menu

1. Sélectionner les paragraphes à traiter

2. Menu Format, commande Paragraphe, onglet Enchaînements

3. Dans la partie Espacement, valoriser le champ Interligne. Les valeurs peuvent être : o Simple : interligne normalo 1,5 ligneo Double : double interligne

EXERCICE

La mise en forme des paragraphes

Recopie le texte suivant et applique la mise en forme demandée.

FAIRE DU SPORT POUR QUOI?

1. Pour se faire plaisir, et faire l'expérience de nouvelles sensations corporellesDes études montrent que le plaisir est la première motivation chez les jeunes pour faire du sport.2. Pour se sentir bien, pour être en bonne santéPratiquer une activité physique permet de mieux se protéger contre certaines maladies comme le diabète, l'obésité, les problèmes cardio-vasculaires, et même les maux de dos. Même une demi-heure de marche quotidienne suffit pour fournir au corps une activité physique minimale.3. Pour faire l'expérience de relations sociales différentesOn peut rencontrer des gens avec qui on a des intérêts communs, on vit des moments d'échange et de partage, et on se fait des amis différents de ceux que l'on a à l'école. On découvre des personnes issues de milieux différents, ce qui ouvre l'esprit à d'autres cultures, à d'autres valeurs, à d'autres références que celles qui viennent des parents, voire à d'autres philosophies.4. Pour se dépasser soi-mêmeFaire du sport peut amener à faire l'expérience de l'effort, qui peut servir dans la vie scolaire et professionnelle plus tard. Un des esprits du sport tient au fait de participer et de donner le meilleur de soi-même, quel que soit le résultat : c'est un défi qu'on se lance à soi-même et qu'on essaie de relever.5. Pour réguler ses émotionsLes activités physiques permettent de se dépenser lorsque l'on a besoin de se défouler ; mais on le fait alors dans un certain cadre, où il y a des règles à respecter, ce qui oblige à maîtriser ses émotions ; le sport peut aussi être l'occasion d'apprendre à gérer son agressivité en l'exprimant sous une forme canalisée comme dans les sports de combat, par exemple.

Titre: Comic Sans MS, gras italique, taille 14

6

Sous-titre 1: Arial, 11, gras, paragraphe: espacement avant et après de 6 pt

Paragraphe 1: paragraphe: retrait gauche de 0,4

Sous-titre 2: Arial, 11, gras, paragraphe: espacement avant 12 pt, espacement après 6 pt

Paragraphe 2: paragraphe: espacement après 12 ptsInterligne - au moins - 17 pt

Sous-titre 3: Arial, 11, gras, paragraphe: après 6 pt

Paragraphe 3: paragraphe: retrait gauche de 0,4Espacement après de 6 ptsInterligne de 1,5

Sous-titre 4: Arial, 11, gras, paragraphe: espacement avant 12 pt, espacement après 6 pt

Paragraphe 4: paragraphe: interligne – au moins – 15 pt

Sous-titre 5: Arial, 11, gras, paragraphe: espacement avant 12 pt, espacement après 6 pt

Paragraphe 5: italique, paragraphe: retrait gauche de 0,4 et espacement droit de 2,5Interligne - au moins - 17 pt

EXERCICE : la mise en forme des paragraphes

Recopie le texte suivant et applique la mise en forme demandée. (N'écris pas les numéros)

Résumé du film "TWILIGHT : la fascination" 1

Date de Sortie: vendredi 21 novembre 2008 2Genre: Thriller 3Durée: 121 min. 4

Résumé 5

Sa mère s'étant remariée, Bella Swan quitte le soleil d'Arizona pour aller vivre chez son père dans un patelin pluvieux de l'État de Washington. 6

Dès son arrivée, l'adolescente est fascinée par la beauté diaphane des cinq enfants adoptifs du Dr. Carlisle Cullen, dont le taciturne Edward, son camarade de classe, qui bientôt la sauve miraculeusement d'un accident de voiture. 7

Éprise de lui et déterminée à percer son mystère, Bella apprend de la bouche d'un jeune Amérindien que les Cullen sont des vampires qui, autrefois, ont conclu un pacte de paix avec ses ancêtres. 8

Nullement rebutée, Bella apprivoise Edward, qui à son tour cède à ses charmes. 9

Pendant ce temps, trois vampires nomades, qui sèment la terreur dans le voisinage, resserrent leur étau sur elle. 10

SOURCE: mediafilm.ca 11

Instructions

1. Arial, gras, 14, alignement centré

2. retrait gauche de 1 cm – espacement après de 6 pt

3. retrait gauche de 9 cm – espacement après de 6 pt

7

4. alignement à droite – espacement après de 12 pts

5. Comic Sans MS, gras, taille 14, alignement centré, espacement après de 6 pt

6. Italique, retrait de 1ère ligne – positif – de 1 cm, espacement après de 6 pts

7. Retrait gauche de 0,2 + interligne – au moins 17 pt

8. Retrait de 1ère ligne – négatif – de 1 cm + interligne de 1,5 + espacement après de 6 pts

9. Gras, espacement après de 6 pts

10. Italique, retrait gauche de 0,5 + espacement après 6 pt + interligne – au moins – 15 pt

11. Arial, gras, alignement à droite, espacement avant de 12 pts

Modifier une image dans word.

Aujourd’hui, tu vas apprendre à modifier une image dans le traitement de texte word.

1. Tu insères une image.

Clique sur insertion, sur image et choisis« images clipart » ou « à partir du fichier ».

Regarde dans le dossier mes images ou dans un autre dossier où tu as des images, choisis-en une puis clique sur insérer.

8

2. Tu affiches la barre d’outils image.

Clique sur affichage, barres d’outils image.

Voici la barre d’outils images.- et la signification des icônes.

3. Tu vas maintenant modifier ton image.

1. Modifie la couleur grâce à cette icône   : Clique sur ton image pour la sélectionner.Clique sur l’icône Tu as 4 possibilités de couleurs. Copie et colle ton image pour en avoir 4.Puis essaie une possibilité par image. Ecris en dessous ce que tu as choisi

9

Cette icône te permet de réinitialiser l’image. C'est-à-dire de lui rendre ses propriétés de départ.

2. Teste aussi les

contrastes et la luminosité.

3. Rogne une image.Tu peux rogner n’importe quelle image sauf une image animée au format gifTu peux ici enlever les bords d’une image pour attirer l’attention sur une partie de celle-ci.Clique sur ton image pour la sélectionner.Clique sur l’icône Ton image est entourée de poignées.Place ta souris sur une poignée, le curseur change de forme. Clique et glisse pour couper une partie de l’image.

10

Sur l’exemple : je veux montrer le chapeau ou le pied de mon champignon.A ton tour.4. Tu peux donner une couleur transparente à une

image.Cela te permettra de superposer des images. Je veux mettre une image Diddl devant le champignon.

Voilà ce que cela donne : rien de beau !

Je clique sur l’image Diddl, puis sur l’icône

mon curseur se transforme en crayon et je vais cliquer sur

l’image de Diddl.

Et voilà, c’est beaucoup mieux.A ton tour, fais quelques essais

avec 2 images. (attention pas de gif animée)

Sélectionne l’image par un clic.Clique sur l’icône.

11

Tu feras pivoter ton image chaque fois d’un quart de

tour.

6. Tu peux choisir un trait pour encadrer ton image.Sélectionne ton image.Clique sur l’icône. Tu peux choisir parmi plusieurs types de traits.

7. Choix du format de l ’ image. Sélectionne ton image par un clic.

Clique sur l’icône.

12

A partir de cette fenêtre, tu peux effectuer les opérations que nous avons faites avec les icônes. Fais quelques essais. Tu peux choisir les couleurs et les traits du bord et du fond de l’image.Tu peux choisir la taille,…

8. Habillage du texte autour d’une image.

Pour habiller un texte (le rendre plus agréable à lire, on y ajoute des images.)Sélectionne l’image par un clic.Clique sur l’icône. Tu as plusieurs possibilités.

Observe ces exemples.

Le champignon possède un chapeau, un pied, parfois un anneau.Il existe des champignons comestibles : tu peux les manger et des champignons vénéneux : attention, certains sont mortels.

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Le champignon possède un chapeau, un pied, parfois un anneau.Il existe des champignons comestibles : tu peux les manger et des champignons vénéneux : attention, certains sont mortels.

Le champignon possède un chapeau, un pied, parfois un anneau.Il existe des champignons comestibles : tu peux les manger et des champignons vénéneux : attention, certains sont mortels.

Le champignon possède un chapeau, un pied, parfois un anneau.Il existe des champignons comestibles : tu peux les manger et des champignons vénéneux : attention, certains sont mortels.

Le champignon possède un chapeau, un pied, parfois un anneau.Il existe des champignons comestibles : tu peux les manger et des champignons vénéneux : attention, certains sont mortels.

Le champignon possède un chapeau, un pied, parfois un anneau.

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Il existe des champignons comestibles : tu peux les manger et des champignons vénéneux : attention, certains sont mortels.

Le champignon possède un chapeau, un pied, parfois un anneau.Il existe des champignons comestibles : tu peux les manger et des champignons vénéneux : attention, certains sont mortels.A ton tour, avec ton image, écris quelques phrases en modifiant l’habillage du texte

Enregistrer un dossier/fichier sur la clé USB :Ouvrir le dossier qui contient le dossier à copier ainsi que le poste de travail (touche windows + E). Ensuite clic avec le bouton droit de la souri sur le dossier copier

Puis ouvrir la clé USB dans le poste de travail (double clic) et faire un clic droit coller

Pour enregistrer un fichier sur une clé USB :

Dans le fichier, aller dans le menu Fichier et clic sur « Enregistrer-sous » , une fenêtre s’ouvre

15

Dans l’onglet « Publipostage » :1. Clic sur « Démarrer la fusion »2. Clic sur « Étiquettes »

1-Choisir la marque d’étiquettes2-Sélectionner le n° de référence3-Clic sur OK

Onglet « Publipostage » :1. Clic sur « Sélection des

destinataires »2. « Utiliser la liste existante »

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Choisir l’emplacement de la clé, puis le dossier de destination Donner un nom à votre fichier puis enregistrer

Lorsque vous avez sélectionné votre base de données :

Onglet « Publipostage » :1. Clic sur « Insérer un champ »2. Clic sur le champ à insérer

Faire la mise en forme de la première étiquette

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Si vous devez insérer une image :1. Clic dans la première étiquette

2.

Onglet « Insertion »Clic sur « Images »

3. Pour déplacer l’image :

1. Clic DROIT2. « Habillage »3. « Carré »

Lorsque la mise en forme de la première étiquette est terminée (image, police, alignement) :

Onglet « Publipostage » :1. Clic sur « Mettre à jour les étiquettes »

Onglet « Publipostage » :1. Clic sur « Terminer & fusionner »2. Clic sur « Modifier les documents

individuels »

Clic sur « OK »Un nouveau document est créé avec vos étiquettes.Si vous devez modifier la mise en forme, revenez au document modèleSi vous devez modifier les données, allez dans la base de données (Excel)

Insertion d’une Tabulation, d’un En-tête et d’un Pied de Page

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Insertion d’une TabulationL’insertion d’une tabulation sert à aligner du texte verticalement. Combiné à la règle vous pourrez faire des mises en pages des plus jolies.Concrètement, une tabulation est une touche du clavier, se trouvant juste à gauche de votre touche « A » :

Sous word, vous aurez donc compris que cette touche permet de décaler son texte vers le prochain point de la règle vers la droite (ou le prochain point que vous avez posé) (Voir : La règle).ASTUCE : Utilisez cette touche sur un formulaire pour passer au prochain contrôle. Avec la touche majuscule, l’effet est inversé : vous pourrez donc revenir au contrôle précédent en shiftant (touche majuscule) votre tabulation.

La règleSur Word, nous avons ce qui s’appelle « la règle ». Cet outil, étant en haut et à gauche (lorsqu’il est activé) permet de choisir ses tabulations ou de regarder le placement du texte. De façon générale, la règle est graduée en centimètre

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↑ La règle verticale de Word ↑← Règle horizontale de WORDGrâce, surtout à la règle verticale, vous pourrez personnaliser vos tabulations.Décortiquons la règle. Chaque chiffre désigne un centimètre de la feuille. Les tabulations sont placées tous les 0.5 centimètres. Ainsi, vous l’aurez compris, les plus grande barres entre les centimètres définies les demi-centimètres ET les tabulations basiques. Lorsque l’on regarde nos règles, on voit des parties grises. Ce sont les « bords de pages ». Ici aussi, les bords de pages sont personnalisables. Si votre document est réservé à l’impression, je vous conseille de laisser vos bords de pages tels qu’elles, ou si votre document est vraiment étoffé et que vous voulez économiser du papier, placez vos bords de pages à 1 centimètre.Pour placer les bords de pages de la barre horizontale, vous avez juste à cliquer-déplacer les extrémités grises vers le haut ou vers le bas suivant si vous voulez réduire ou augmenter les bords de pages.Pour ce qui est de la règle verticale, c’est plus difficile, car il y a des petites flèches comme vous pouvez le constater. Pour commencer, ces petites flèches nous allons les découvrir.

Pointeur Description Utilisation

Permet la mise en retrait du paragraphe en cours.

1: Cliquez quelque part dans votre paragraphe (pas besoin de mettre en surbrillance, juste placez votre curseur dedans).2: Cliquez au milieu du pointeur (le petit carré, donc) puis glissez-déplacez le à l'endroit que vous désirez.Tout votre paragraphe est avancé vers la droite. Il est également plus long en hauteur, puisque vous avez avancé la marge de droite pour ce paragraphe. Par contre, le 2ème paragraphe n'a pas bougé.

Permet le retrait de la première ligne seulement

Cliquez sur le triangle du haut (pointe dirigée vers le bas) et glissez-déplacez le à l'endroit où vous désirez.Seule la première ligne du paragraphe est avancée. Le corps du paragraphe reste en place.

Permet le retrait des autres lignes

Cliquez sur le tringle du bas (pointe dirigée vers le haut) et glissez-déplacez le à l'endroit où vous désirezToutes les lignes sur paragraphe sont reculées, sauf la première.

Marge de fin du paragraphe

Tout comme pour le triangle de retrait des autres lignes, ce pointeur est désigné par un triangle pointant vers le haut. Glissez-déplacez le triangle à l'endroit où vous désirez pour que toutes les lignes du paragraphe en cours s'arrêtent à l'endroit du pointeur.

D’autres signes existent sur cette règle (uniquement sur la règle verticale), mais vu que ce sont les contrôles de textes personnalisés (donc la personnalisation de la tabulation), ils ne sont affichés que lorsque vous en avez besoin.Pour donner un exemple concret, procédez à un clic sur votre règle. Ceci apparaît : Ce petit puçage est une tabulation personnalisée. Si vous appuyez sur tabulation lorsque le puçage est placé, votre texte ignorera TOUTE la tabulation standard AVANT votre puçage, pour placer le texte à l’endroit où vous l’avez mis.

Exemple d’utilisation d’un puçage :Grâce au puçage, toutes mes tabulations se sont rendues directement au

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puçage. Si aucun puçage vers la droite n’est donné, le curseur se rend au prochain puçage standard.

Ce n’est pas le seule puçage existant cependant. Procédez d’un double clic sur votre puçage.Le double clic du puçage vous ouvre les options de ce dernier. Ici vous pouvez choisir la position au décimilimètre près.Dans la liste en dessous des positions, vous trouvez les positions de tous vos puçage. Les taquets par défaut définissent le type de puçage à placer. Personnellement je vous conseille de choisir le type de puçage directement via alignement (voir tableau ci-dessous).Pour ce qui est des points de suite, ça sert à remplir votre tabulation de caractères. Reprenons mon exemple de prix

complètement bidon Comme vous pouvez le constater, les points de suites forment un remplissage de la fin de mon texte jusqu’à la prochaine tabulation.Voilà pour ce qui est de la description des options. Ah ! J’allais oublier les contrôles d’alignement. Voici les différents puçage « personnalisés » que vous trouverez sous WORD :

SIGNE Option à cocher Description

"Gauche" C'est la tabulation gauche standard. Le texte est déplacé vers la droite au moment de la frappe.

"Centré" La tabulation centrée indique le milieu du texte. Le texte sera centré à l'endroit du puçage lors de la frappe.

"Droite" La tabulation inverse de la tabulation gauche. Le texte est déplacé vers la gauche (et défilera vers la gauche) lors de la frappe.

"Décimale" Quel que soit le nombre de chiffres, la virgule décimale sera au même endroit. (Vous pouvez aligner des nombres autour d'un caractère décimal uniquement.)

"Barre" Elle ne positionne pas le texte, elle insère une barre verticale à l'emplacement de la tabulation.

Reprenons mon exemple. Vous pouvez remarquer que mes prix sont en effet décimales. Donc si j’ajoute un puçage décimal, je pourrais aligner mes nombres autour du signe de cette décimale. Vérifions avec d’autres nombres.

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Comme vous pouvez le constater, les chiffres sont alignés par la virgule, désignée comme le signe de la décimale.

ASTUCE : Comme dit dans la description, l’alignement se fait autour d’un caractère non numérique. Placez « a » à la place de la virgule, l’alignement se fera quand même, « a » désignant le

début de la décimale.

Insertion d’un en-tête et d’un pied-de-pageDéfinition : Un en-tête et un pied de page est une zone de texte dans les marges supérieur et inférieur de votre document WORD. Ces outils permettent entre autre : à nommer le document sur toutes les pages, à numéroter les pages, à insérer des images etc… L’en-tête et le Pied-de-page d’un document est répété sur TOUTES LES PAGES du document (sauf si le numéro de page est inclus, auquel cas l’affichage s’adapte sur une donnée réelle.)Beaucoup de document contient des en-têtes et des pieds de pages. Bloc note, par exemple, qui, lorsqu’on imprime, ajoute en entête le nom du document. Et en bas, le numéro de page.Exemple :

Ici l’en-tête est pensebete.txt et le pied de page Page 1 sur 1 tout simplement. Maintenant que vous savez ce que c’est, créons l’en-tête et le pied de page sur WORD.Procédez d’abord d’un double clic sur la marge supérieure de votre document pour activer l’édition d’en-tête

Votre en-tête est créé. Vous pouvez ainsi l’éditer comme vous le souhaitez. Si vous regarder en bas de votre document, vous trouverez les pieds de page. Ouvrir l’édition d’en-tête ouvrira AUTOMATIQUEMENT l’édition des pieds-de-page.

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pensebete.txtNe pas oublier d’aller chercher le pain avant la fermeture de la boulangerie à midi !URGENT !

Page 1 sur 1

NumérotationOuvrez donc l’édition d’en-tête et accédez à votre pied de page. Un nouvel onglet fait son apparition. L’onglet nommé « Outil en-tête et Pied-de-page », comme décrit sur l’image suivant :

Ce nouveau menu propose de poser directement les numéros de page via le bouton : Cliquez sur la petite flèche pour ouvrir un menu déroulant pour choisir le « style » de numérotation qui vous plait. Comme vous le voyez vous avez le choix du pladement de votre numérotation. Personnellement, je vous conseille de prendre position avec votre curseur puis d’insérer vos numéros avec l’option « Position actuelle ». Cette option insèrera vos numéros de pages a l’endroit où se trouve votre curseur, ce qui permet de mettre en page la numérotation manuellement.

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Création et utilisation d’un StyleUn style sur WORD est une mise en forme pour un titre ou un paragraphe d’accès rapide. En effet, au lieu de faire 3 ou 4 manipulations pour mettre en forme votre texte (en généralité on fait : Sélection du texte > Changement de police > Changement de couleur > Appliquer une mise en page G/I/S > Mise en page droite/centré/gauche) et bien avec les styles dans word, on a qu’une voir deux manipulations à faire : placer son curseur, cliquer sur le style. La police, taille, police se fait automatiquement et s’applique à la ligne ou au paragraphe en cours.Cela vous permet entre autre de gagner du temps, mais aussi, grâce à la création de style, de personnaliser vos documents, et d’accéder à vos mises en forme rapidement.De plus, grâce aux styles dans WORD, lorsque vous changez du style Titre1 au style Titre2 sur un seul de votre titre, le changement se fait sur tous.Sans oublier que lorsque vous utilisez un style intégré (Titre1, Titre2, Sous-titre…) vous activez une fonction d’accès rapide, disponible à un explorateur de document donc nous allons apprendre à nous servir pas plus tard que… Bah plus tard en fait.En conclusion, les styles sur WORD sont des mises en formes automatiques du texte et personnalisable. Grâce à eux, vous ne perdrez plus votre temps à changer la mise en forme de vos documents.

La fonction des styles est disponible dans l’onglet « Accueil » de votre WORD, à droite de

« Paragraphe ».Comme vous pouvez le constater via le menu déroulant (la troisième flèche à droite), WORD propose déjà un bon nombre de styles que vous pouvez vous servir. Et comme vous pouvez le voir également le menu « Créer un style » est dans ce menu déroulant.Mais on n’en est pas encore là… Pour vous montrer comment appliquer des styles, nous allons passer à une partie pratique. Une fois avoir ouvert WORD, tapons du texte n’importe quoi…

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Comme vous pouvez le constater dans cette capture, le texte est dans le style « normal ». (Ce style peut être modifié dans les options de WORD, en tant que « police principale »).Voici les caractéristiques du style :

- Police : Verdana- Taille : 11- Mise en forme : Aucune- Couleur : Noir

Maintenant, cliquons sur « titre 1 ». Le style « titre 1 » s’applique à la phrase.Caractéristique du style :

- Police : Calibri Light- Taille : 11- Mise en forme : Aucune- Couleur : Bleu ciel

Rien qu’en cliquant sur un style, j’ai modifié 4 options de texte (3 si on ne compte pas la mise en forme).

Création de style

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Pour créer un style, vous l’aurez compris, réroullez votre menu style et cliquez sur « créer un style »

Cette fenêtre apparait. Ne cliquez pas sur OK maintenant, cela validera l’apperçu comme style. Nommez le et

cliquez sur « Modifier » pour ouvrir la fenêtre d’édition de votre style.Cette fenêtre apparaît : C’est dans cette fenêtre que vous pourrez éditer votre style.Vous pouvez personnaliser au maximum la mise en forme de votre texte, comme vous pouvez le constater. Vous pourrez même choisir le style du prochain paragraphe, ce

qui veux dire l’application automatique du prochain style. Laissez le titre du style que vous êtes en train d’éditer pour garder ce style à chaque paragraphe.Décortiquons les options s’ouvrant à vous :Pour commencer nommez votre style…Ensuite, le type de style : est-ce un titre ? Un caractère ? Un paragraphe ? Un tableau ? Une liste ?

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La base de votre style : Voulez vous vous inspirez d’un des style existant ? Cette option prendra la forme du style choisi au style que vous créez, à vous de personnaliser le style existant en créant un nouveau style. ATTENTION : Cette option n’édite aucun style, ça permet de charger la personnalisation du style choisi, cela ne changera en aucun cas le style chargé.Style du paragraphe suivant : Quel sera le style de votre texte une fois le paragraphe où vous avez utilisé votre style est terminé ? (Exemple : Pour le style « Titre1 », cette option pointe sur « Normal ». La mise en forme : La mise en forme permet d’appliquer plusieurs options à votre texte : Police, Taille, Couleur, Gras, Italique, Souligné, alignement droite, centré ou gauche, retrait (espacement) entre les lignes, décalage du texte vers la gauche ou vers la droite ; vers le haut ou vers le bas… En gros, la mise en valeure du texte.Pour finir, quelques options qui vous permetteront de choisir si vous voulez ajouter votre style à la galerie (la liste des styles proposés par Word) ; si vous voulez appliquer une mise à jour automatique (si vous changez de style un paragraphe sous le votre, tous les autre avec le votre appliquera le changement de style) ; Et un choix si vous désirez appliquer votre style uniquement au document en cours, ou à votre model de document (voir « Création et Utilisation d’un modèle de document »)

Recherc he dans le documentAccueil et cliquez sur

Cette partie de la fenêtre apparaît.Cliquez sur « Titre » pour afficher l’explorateur de document tant recherché !

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Création et Utilisation d’un Modèle de DocumentPour commencer, qu’est-ce qu’un modèle de document ?Un modèle, c’est un type de document qui fait une copie de lui-même lors que vous l’ouvrez. Cela permet de créer des formulaires.Par exemple, vous êtes à un poste qui exige d’envoyer des notes d’informations, disons avec un choix de « sujet », à l’attention d’un tel, et la note en elle-même.Votre feuille apparaîtra en « modèle » ainsi :

Sur l’édition de mon document, on peut noter que j’ai changé la taille de ma page. Vous pouvez le faire via l’onglet « Mise en Page » menu « Taille ».Maintenant que la base de mon modèle a été créé, il faut enregistrer le document en tant que modèle, pour ceci, faites un enregistrement via Fichier > Enregistrer Sous. Dans la fenêtre d’enregistrement, accédez à la bibliothèque de document. Un dossier nommé « Modèles Office personnalisés » s’y trouve. C’est ici que nous allons enregistrer notre modèle

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N’enregistrez pas ! On a oublié un détail ! Si vous enregistrez votre document telle qu’elle, il apparaîtra comme document non pas modèle. Pour l’enregistrer en tant que modèle, il faut sélectionner « Modèle Word » dans l’option « Type ».

Une fois votre modèle enregistré dans ce dossier, votre modèle sera disponible lorsque vous chargerez un modèle de document. Ce que nous allons apprendre dès maintenant : comment utiliser un modèle ! C’est parti !Maintenant qu’on a enregistré notre modèle, fermez Word et rouvrez une instance vierge.Sur Word 2013, si vous avez enregistré votre modèle Word dans le répertoire que je vous aie indiqué, vous trouverez votre modèle en faisant « Fichier > Nouveau », puis en dessous de la barre de recherche, repérez « Proposés Personnel ». Votre modèle se trouve dans la partie « Personnel » (cliquez dessus pour ouvrir la liste des modèles personnels)

Sur Word 2007, les manipulations sont plus compliquées, car il faut insérer votre modèle à Word. Comme pour la version 2013, faites Menu Office > Nouveau.

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Voilà ce que vous affiche Word. Et cerise sur le gâteau, si vous cliquez sur « Mes Modèles » :

Et là vous vous demandez « Mais il est où mon modèle ? ». Et bien il faut l’intégrer à cette liste.Allez à l’emplacement du modèle que vous avez enregistré et glissez-déposez le dans cette fenêtre…

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Votre modèle est ajouté. Cliquez sur OK pour créer un document à partir de votre modèle…

Et voilà ! Votre modèle est chargé. Si vous éditez ce document, comme je l’ai expliqué, vous éditez un nouveau document, pas votre modèle.

Créer une table des matières et la mettre à jour

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Voici une des parties assez importantes de l’édition de gros document sur Word, dont personnellement je ne me sers jamais : le sommaire, ou la table des matières.Heureusement, WORD a pensé à insérer un outil permettant directement de créer une table des matières, et de pouvoir la mettre à jour.Cette table fonctionne avec l’utilisation des styles (Titre1, Titre2, Titre3 etc…) et se base dessus pour créer la table des matières avec les numéros de pages.Nous allons ouvrir un document bidon. Dedans j’insère du « lorem ipsum » (un générateur de texte inutile pour gonfler les documents d’exemple). Pour chaque

paragraphe, j’écris un titre, que je place en style « Titre1 ». Dans ma barre de Navigation, tous mes titres apparaissent. Maintenant le but du

jeu est d’en faire une table des matières sur la première page.La table des matières se trouve dans l’onglet « Références » du ruban office. Comme vous l’aurez compris, pour créer une table des matières, cliquez sur… Attention suspens… « Table des Matières » !!! Trop fort. Comme vous pouvez le constater sur la capture à droite, Office vous propose déjà une petite liste de table des matières assez sympathique. Si vous ne trouvez pas votre bonheur, vous pouvez toujours cliquer sur « Autres tables des matières sur Office.com » et rechercher votre perle rare.

Mise à jour Pour cela je vais re-générer des paragraphes de texte, et je vais leurs appliquer un titre.

Cette fenêtre apparaît. Cochez « Mettre à jour toute la table » et cliquez sur « Ok ».

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Réaliser un PublipostageAlors, voyons déjà la définition… le publipostage, c'est tout simplement l'action d'envoyer une même lettre à plusieurs personnes (des centaines de milliers de

personnes si besoin) dont seules les coordonnées changent, par exemple.Prenons un exemple. Vous êtes un utilisateur de Coolsmile. Vous trouvez que le réseau manque d’utilisateurs et vous désirez faire connaître le site aux personnes que vous connaissez. Alors le moyen le plus rapide qui s'offre à vous, c'est le publipostage.Le publipostage, c'est donc un moyen facile et rapide (une fois la lettre et la liste de contacts saisie) d'envoyer une même lettre, dont, à l'intérieur, seules les coordonnées (et pourquoi pas l'identité, etc.) des individus changent. Notez également que le publipostage peut servir pour l’envoi d’emails en masse… Ce qui est utile pour les webmaitres voulant envoyer une Newsletter.Le publipostage que nous allons apprendre est, en quelques mots, de la gestion d’une base de donnée. Ce mot d’une violence sans égale, augmente le niveau de ce chapitre par rapport au reste cours au niveau 3. Enfin c’est juste un indice, je pense que certains trouveront cette partie simple d’autre non. La difficulté est juste augmentée car ça reste du traitement de base de données. Si vous êtes un adepte d’Access ou d’Excel, ce sera facile pour vous.Pour commencer, nous allons prendre un modèle. Créons une facture. Pour chaque « champs de donnée variable » (Nom, Prénom etc…) nous allons taper le titre de la donnée en remplacement.

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Bien, maintenant que nous avons notre modèle de lettre, accédez au ruban « Publipostage » afin de commencer le publipostage :

Choisissez « Démarrer la fusion et le publipostage » puis cliquez sur « Assistant Fusion et Publipostage pas à pas… »

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Une popup incrustée s’ouvre vers la droite, vous proposant le type de document sur lequel on travail, choisissez « Lettre »

ASTUCE : Comme vous pouvez le constater, le publipostage sert aussi à envoyer de multiples messages électroniques. L’envoi de message est pris en charge par Word, vous avez juste à renseigner l’adresse à envoyer dans le formulaire.Cliquez sur l’étape suivante.

Ici on vous demande le document à prendre pour réaliser le publipostage. Vous pouvez, si vous voulez sauvegarder votre lettre sous un modèle et le charger en suite, ou alors travailler sur un modèle déjà enregistré ou encore utiliser un document que vous avez déjà rédigé. Ou bien, comme ici, on va utiliser le document

actuel.Cliquez une nouvelle fois sur l’étape suivante.

On y vient ! La saisie de la base de données.

À partir de ce point, deux choix s’offrent à vous. Dans la liste des choix de sélection des destinataires nous allons, dans ce cours, ignorer les contacts Outlook car choisir cette option se résume à faire « parcourir > Carnet d’adresse » donc pas très utile d’expliquer ça.Nous allons commencer par utiliser une liste existante qui n’existe pas. Ah j’ai oublié de préciser ! Nous allons la créer ! Ouvrez Excel ! Et créez une nouvelle feuille de donnée. Comme je vous l’ai expliqué, Excel et Access servent tous les deux à créer des bases de données. Dans ce tutoriel, nous allons apprendre à nous servir d’Excel, Access étant un outil de BDD plus technique.Commençons par nommer les lignes 1 par les informations que nous cherchons : Nom,

Prénom, Adresse, Code Postal, Ville,

Téléphone.Une fois que c’est fait, commencez à taper vos données à partir de la ligne N°2, Word traitera la ligne numéro 1 comme l’en-tête des colonnes.

Notre base de donnée enfin crée,

enregistrons là.Une fois enregistrée, revenez sur votre Word et cliquez sur « Parcourir »…

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Une fois votre base chargée cliquez sur

OK…Votre base de données est ainsi chargée. Plus qu’à faire « Ok » pour valider votre choixNotez que vous pouvez passer en revue les données de votre base et décocher celles que vous ne voulez pas inclure dans votre publipostage.Une fois cette popup fermée, cliquez sur l’étape suivante pour compléter le formulaire.

Bien, nous arrivons maintenant sur la partie où il faut inclure les éléments de votre base sur la lettre. Pour se faire, suivez les instructions notées, c’est-à-dire : placez votre curseur à l’endroit où vous désirez placer les données puis cliquez sur l’élément de donnée à mettre. Etant donné que nous avons édité une base de donnée sous Excel et qu’elle n’est pas formatée pour le publipostage Word (on l’a personnalisée) je vous conseille d’insérer vos éléments via le Ruban publipostage, le bouton « insérer un champ de fusion ».

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Cette étape permet d’encore plus personnaliser vos champs, vous pouvez choisir où placer les éléments un par un. Plaçons les éléments dans notre lettre.

Maintenant que les champs sont insérés, retournez dans le ruban et cherchez le bouton « Apperçu des résultats ». Cliquez dessus et grâce aux boutons de switch à la droite du bouton, vous pouvez vérifier toutes vos lettres.

Une fois que vous avez vérifié vos lettres, cliquez sur

« Terminer et fusionner » pour valider le publipostage.La fusion permet l’impression des documents, ou l’envoi en courrier électronique. Vous pouvez même éditer les documents individuellement pour chaque contact. Si vous choisissez l’option d’édition des documents, votre publipostage copie/colle votre lettre dans une nouvelle page de votre document. Il vous reste plus qu’à modifier votre lettre suivant le contact.N’oubliez pas d’enregistrer votre travail surtout !

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Bien, reprenez votre modèle de lettre sans puçage. Comme je vous l’ai expliqué, accédez au publipostage jusqu’à ce que l’on vous demande si vous désirez prendre une base de donnée existante ou non. Sélectionnez « Saisie d’une nouvelle liste » puis cliquez sur « Créer… »

Comme pour Excel, tapez votre base de données. Cette fois-ci les libellés des colonnes sont déjà renseignée, donc commencez à taper les informations à partir de la ligne 1.Pour créer une nouvelle

ligne, cliquez sur le bouton « Nouvelle entrée ». Bien entendue, vous pouvez personnaliser les libellés des colonnes en passant par le bouton « Personnaliser colonnes ». Mais nous n’allons

pas nous y attarder et garder la proposition standard du publipostage de Word. Une fois votre liste tapée, on vous demande d’enregistrer votre base de données. Ici pour l’illustration, je vais nommer ma base de données en « azerty ».Cette étape permettra par la suite de pouvoir

réutiliser votre base de données via le chargement des bases déjà existante. NOTE : Les bases de données s’enregistrent sous un format de lecture d’Accès. Vous pourrez donc les modifier via Access.

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Comme pour tout à l’heure avec le chargement de la base de données via le chargement de bases sous Excel, vous pouvez cocher ou décocher certaines lignes. Ce qu’il faut faire en suite, vous le savez. En fait ce que Word fait lorsque vous créez une base de données pour

votre publipostage c’est qu’il créer une feuille de donnée Access qu’il enregistre comme feuille Access et il la recharge comme feuille de donnée pour le publipostage. En fait, c’est comme si on avait tapé notre base de donnée sur Access au lieu de l’avoir tapé sur Word, le résultat est le même.

Capture d’écranIl est parfois utile de pouvoir capturer ce que l’on voit sur l’écran. Il est possible de capturer tout l’écran ou, selon le désir, seulement une partie et de sauvegarder le résultat dans un fichierPour capturer tout l'écran, il suffit simplement d’appuyer sur la touche "Print" ou "Scrn" ou encore "Impr écran Syst" (située juste à côté de la touche "F12"). Ensuite, pour l'insérer dans un document, il faut appuyer sur les touches « Ctrl+V » ou cliquer, avec le bouton droit de la souris, puis « Coller ».Pour ne capturer qu'une partie de l'écran, il suffit de cliquer sur la partie désirée. Evidemment, si aucune fenêtre n’est ouverte dans l’écran principal, cela ne fonctionne pas. Il faut donc cliquer à l'intérieur d'une fenêtre ouverte. Appuyer sur les touches (Alt + Print Scrn).

Exemple de copie d’écran

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Vous pouvez rogner (rogner : éliminer les bords verticaux ou horizontaux d'un objet. Les images sont souvent rognées afin d'attirer l'attention sur une zone particulière.) N’importe quelle image, à l'exception d'une image GIF animée, à l'aide de la commande Rogner. Pour rogner une image GIF animée, réduisez l'image dans un programme d'édition d'image animée GIF, puis insérez-la de nouveau

1. sélectionner image à rogner

2. dans la barre d’outils image cliquer sur rogner Remarque : si la barre d’outils image n’est pas visible, menu « affichage » barres d’outils image

3. cliquer ensuite sur un des petits carrés noir qui entoure l’image sélectionnée

Copie d’écran rognée4. Glisser comme pour rétrécir l’image

EXERCICESComme vous pouvez le voir, j’ai utilisé des copies d’écran pour illustrer les explications !A votre tour maintenant ! Vous allez créer votre coursCommencez par créer dans votre dossier un nouveau dossier que vous nommerez « Mes Cours »Chaque petit cours se fera dans un fichier différent que vous enregistrerez dans ce dossier en lui donnant un nom explicite. Soyez complet dans vos explications et utilisez suffisamment de copie écran de manière à ce que n’importe qui puisse y arriver sans l’avoir jamais fait !Expliquez comment faire pour :

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TableauCréation d’un tableau avec le crayon

Le crayon est dans la barre d’outils tableaux et bordures. Avec le crayon vous pouvez dessiner votre tableau comme vous le feriez sur une feuille de papier. Pour afficher la barre d’outils tableaux et bordures allez dans le menu affichage.

A droite du crayon se trouve la gomme.

Création d’un tableau depuis l’outil tableau.

La méthode la plus usuelle pour créer un tableau est d’utiliser l’outil insérer un tableau..

En cliquant sur l’outil insérer un tableau vous faites apparaître un tableau avec des carrés. Pour créer le tableau déplacez votre souris vers le bas pour le nombre de lignes et à droite pour le nombre de colonnes.Ici on a créé un tableau de 3 lignes sur 5 colonnes.

Création d’un tableau depuis le menu tableau.

Vous pouvez aussi créer des tableaux depuis le menu tableau puis insérer tableau. Une boîte de dialogue vous demandera le nombre de colonnes et le nombre de lignes du tableau.

Indiquez le nombre de colonnes et le nombre de lignes.

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Modifications d’un tableau.

Nous venons de découvrir 3 méthodes de création d’un tableau avec Microsoft Word. Ce tableau peut être modifié pour différentes raisons telles qu’ajout de colonnes, de lignes, regroupement ou fractionnement des cellules.

Nous allons travailler sur un tableau 3 lignes sur 5 colonnes.

Fusionner des cellulesIci on a fusionné 2 cellules appartenant à 2 colonnes

Pour regrouper plusieurs cellules en une seule, sélectionnez les cellules et allez dans le menu tableau et fusionner les cellules.

Ici on a fusionné 2 cellules appartenant à 2 lignes

Fractionner des cellules.Pour fractionner une ou plusieurs cellules, sélectionner la (ou les) cellule et allez ensuite dans le menu tableau et fractionner cellules.

Et voilà le résultat. Il est aussi possible de fractionner des cellules appartenant à plusieurs lignes et colonnes adjacentes.

Ajuster la taille des cellules.Pour ajuster la largeur des cellules, amenez avec votre souris sur la limite de séparation des cellules. La flèche se transforme en double flèche. Décalez cet outil à droite ou à gauche pour modifier la largeur des cellules. C’est le même processus pour modifier la hauteur d’une ligne de cellules.

Le menu ajuster vous donne la possibilité d’ajuster la hauteur ou la largeur des colonnes ainsi que l’ajustement au contenu.

Insérer des colonnes, des lignes ou des cellules.

Pour insérer une ou plusieurs colonnes, positionnez vous dans une cellule et allez dans le menu tableau, insérer une colonne (à droite ou à gauche). Si vous avez sélectionné plusieurs colonnes vous pourrez insérer autant de colonnes que de colonnes sélectionnées.Le processus sera identique pour insérer une ou plusieurs lignes.Supprimer des colonnes, des lignes ou des cellules.

Pour supprimer une ou plusieurs cellules, positionnez vous dans une cellule (ou sélectionnez plusieurs cellules) et allez dans le menu tableau, supprimer des cellules (à droite ou à gauche).Le processus sera identique pour supprimer une ou plusieurs lignes ou une ou plusieurs colonnes.Ajuster la largeur d’une cellule au contenu.

Si le texte saisi ne tient pas dans la cellule le texte est coupé avec un envoi à la ligne si nécessaire, sauf si vous ajustez au contenu, comme ci-dessus.

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Par contre, si vous insérez une image dans une cellule, la cellule sera agrandie à la taille de l’image, ce qui influera sur la largeur de la colonne ainsi que sur la hauteur de la ligne correspondante.Orienter et cadrer le texte dans une cellule.Vous pouvez modifier l’orientation du texte dans une cellule.

Pour modifier l’orientation du texte dans une cellule, positionnez votre curseur dans la cellule désirée et cliquez sur l’outil orientation du texte dans la barre d’outils tableaux et bordure Quand vous cliquez sur l’outil orientation du texte, le texte pivote, ainsi que l’outil orientation (le A). A chaque fois que vous cliquez sur l’outil orientation votre texte pivote selon 3 orientations (voir ci-dessus).

Vous pouvez aussi accéder à la fonctionnalité d’orientation par le clic droit. Vous accédez alors à un menu contextuel orientation du texte puis à une boîte de dialogue.

Insertion d'imagesEmplacement d'une image :Pour insérer une image à un endroit précis vous devez placer le point d'insertion ou vous voulez que votre image soit insérée. Par défaut une image est alignée sur le texte mais il est possible de modifier l'habillage.

Arborescence1. Lance l’explorateur Windows. touche windos +E2. Sur le disque dur, crée un répertoire (dossier). Pour cela, dans la fenêtre de gauche,

clique sur C: puis positionne-toi dans la fenêtre de droite. Clique alors sur le bouton droit de la souris (un menu apparaît), choisis nouveau dossier.

3. Un nouveau dossier est créé avec comme nom « Nouveau dossier ».4. Efface « Nouveau dossier » puis écris maintenant ton nom comme nom de dossier

tape ensuite sur la touche Entrée (Enter). 5. Le dossier portant ton nom est maintenant créer.6. Créer l’arborescence suivante :

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1. ouvre ton dossier2. crée les dossiers « mes images » et

« mes travaux »3. ouvre le dossier « mes travaux »4. crée les dossiers « exercices word » et

« exercices powerpoint »5. suis la même démarche pour créer

les autres dossiers

Exercice enregistrement d’un fichier1. Dans ton dossier, ouvre le dossier « mes travaux »2. Ouvre le dossier « exercices word »3. Crée un dossier que tu nommeras « ex enregistrement »4. Ouvre le programme Word5. Vas dans le menu « fichier » et clic sur « enregistrer »6. Recherche ton dossier « ex enregistrement »7. Donne comme nom de fichier « enregistrement 1 »8. Clic sur enregistrer9. Ferme Word10. Recommences depuis le point 5 mais cette fois nommes le fichier « enregistrement 2 »11. recommences 10 fois depuis le point 5 et donne chaque fois un nom différent à chaque

fichier en changeant son N° « enregistrement 3 », « enregistrement 4 », « enregistrement 5 », etc. jusqu’à 10

RaccourciPour créer un raccourci : faire un clic droit sur le dossier à ton nom puis « envoyer vers » puis bureauA présent tu peux accéder directement à ton dossier via le raccourci qui vient d’être créé sur le bureauVérifies si tu as bien 10 fichiers dans ton dossier « ex enregistrement » qui se trouve (normalement dans le dossier « mes travaux » puis « exercices word »

Gestion des styles

Word permet de définir des styles réutilisables dans tout le document simplement en sélectionnant le nom du style. On peut de cette façon définir des styles pour les caractères

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ou pour les paragraphes et garantir tout au long d'un document volumineux une constance de la présentation.

Remarques très importantesTous les styles de paragraphe permettent de régler un espacement avant et après le paragraphe. Il ne faut donc pas utiliser de retour-chariot (touche ENTREE) pour espacer les paragraphes car cela pose trop de problèmes pour gérer les changements de page par la suite. Il faut régler l'espacement pour chaque paragraphe à partir des styles.

Il est capital, surtout sur un document volumineux, de prendre le plus grand soin dans la gestion des styles et en particulier :

de créer tous les styles nécessaires en y incorporant dès la création le réglage des tabulations.

de donner un nom explicite à chaque style, de ne jamais surcharger localement un style, mais de créer un nouveau style si c'est

vraiment nécessaire.

Créer un styleIl faut activer le menu Format/Style et mises en forme qui ouvre le volet de style ci-contre. On dispose alors du style du texte sélectionné (en haut) et de la liste des styles existants dans la grande fenêtre (on peut contrôler l'affichage du type de style (tous, utilisés...) avec la zone de liste Afficher qui se trouve tout en bas de la fenêtre.

L'ouverture du volet ci-contre peut également être obtenu

à partir de l'icone.

Cliquer sur Nouveau style. Apparaît alors la fenêtre ci-dessous. Il faut donner un nom à ce nouveau style et indiquer si c'est un style à appliquer aux caractères ou aux paragraphes.

Si vous conservez un style "basé sur" le style que vous créez va hériter de tous les paramètres de ce style de base. Si vous ne le souhaitez pas, il faut sélectionner (aucun style)

N'omettez pas de régler le type du paragraphe suivant, cela vous permettra d'enchaîner plus facilement vos paragraphes. En tout état de cause, vous pourrez toujours le modifier par la suite.

La police et ses attributs, l'alignement des paragraphes sont réglables directement à partir de cette fenêtre.

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Pour tous les autres réglages, cliquez sur Formats et sélectionnez l'option souhaitée qui affichera les fenêtres classiques des réglages de :

police, paragraphes , tabulations bordures etc...

Affecter un stylePour affecter un style à des caractères ou à un paragraphe, il faut simplement sélectionner ces caractères (surlignage bleu) ou ce paragraphe (placer le curseur n'importe où dans le paragraphe) et cliquer sur le style désiré.

Modifier un styleIl faut se placer sur le style à modifier et en cliquant sur le petit triangle qui se trouve à droite du style, activer le menu Modifier le style. La fenêtre ci-contre apparaît et on peut alors apporter toutes les modifications voulues.

Ces modifications se répercutent immédiatement sur tous caractères ou paragraphes qui utilisent ce style.

A noter que le premier style à modifier est le style Normal auquel on peut ajouter tout de suite un espacement avant et après. Ce qui va aérer automatiquement votre texte.

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Table des matières

Préparer le documentPour préparer un document, même volumineux, à recevoir une table des matières automatique, il est nécessaire de donner un style Titre 1, Titre 2, Titre 3... à chacun des titre de paragraphe qui doit entrer dans la composition de la table (voir éventuellement la fiche styles ). Le style Titre 1 donne un style de niveau 1 comme par exemple un titre de chapitre. De même que Titre 2 donne un style de niveau 2 comme par exemple un titre de paragraphe.

REMARQUE : Il n'est pas nécessaire de numéroter les paragraphes pour former la table des matières, mais une numérotation des paragraphes sur les styles de titre ne gênera en rien la réalisation de la table des matières.

Réaliser la tableIl est très important de placer le curseur à l'endroit où l'on veut mettre la table des matières.

Activer le menu Insertion / Référence / tables et Index qui fait apparaître la fenêtre ci-contre après avoir cliqué sur l'onglet Table de matières si c'est nécessaire.

Il faut ensuite régler les différents paramètres de la table désirée :

Choisir un format prédéfini dans Formats. Régler le niveau d'affichage de la hiérarchisation dans la rubrique afficher les niveaux Décocher l'option : Utiliser les liens hypertextes...

Ensuite, cliquer sur OK. La table des matières se met alors en place automatiquement.

Actualiser une tableClic droit sur la table des matières « Mettre à jour la table »

RévisionsLes styles de titre

1. Sélectionner le texte

2. Appliquer le format :a. Titre 1 = Bleu foncé, Arial, 20b. Titre 2 = Bleu clair, Arial 16

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c. Titre 3 = Noir, Arial, 14

3. Choisir : « Liste à plusieurs niveaux »

4. Choisir « Créer un style »5. Nommez-le « Style1 » pour Titre niveau 1

La table des matières

Onglet « Références » « Table des matières » « Table des matières personnalisée

1. Options

2. Numéroter les styles

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