Crer un diaporama avec Open Office

SommaireI. Cration

I.1. Paramtrer le diaporamaI.2. Valider et enregistrer l'album

II. Le traitement des donnesII.1. Saisir les donnesII.2. Agir sur les pages

III. Amliorez le diaporamaIII.1. Animez l'image et le texteIII.2. Ajoutez des effets de transition III.3. Diffusez le diaporama

Cette notice doit vous permettre de crer un compte rendu de visite,d'exprience, un roman-photo si vous faites du thtre, de donner vos lves le moyen de prsenter un expos sous la forme d'une suitede diapositives qui peuvent contenir du texte, des images ( dessins etphotos ) , des tableaux et des graphiques. Le parti pris est celui de lasimplicit : concentrez-vous sur le contenu plus que sur la matrisetechnique du logiciel.

Glossaire :

Prsentation : Fichier enregistr sur le disque dur et qui rassemble des diapositives.

Diaporama : Mode d'affichage pour diffuser une prsentation sur un cran.

Diapositive : Page de travail qui s'affiche quand vous ouvrez un fichier dans Impress ou dans unautre logiciel de prsentation. Il vous est possible d'insrer des images, du texte, des sons, desgraphiques, etc. Chaque diapositive est constitue de plusieurs couches : l'arrire-plan pour lacouleur de fond, le masque pour modifier la prsentation des titres et des sous titres, la zone detravail o l'on tape les donnes.

Effet de transition : entre chaque diapositive il vous est possible d'intgrer des effets qui vontrythmer votre prsentation.

Les diffrents modes : lorsque vous travaillez sur une prsentation il est possible de gnrerdiffrentes actions en choisissant des modes de traitement spcifiques.

Le mode Dessin (mode par dfaut ) : une diapositive qui occupe tout l'espace de travail, tous lesoutils graphiques sont disponibles. La diapositive apparat telle qu'elle sera dans la prsentation.

Le mode Plan : il affiche le texte de votre diapositive, permet de l'diter et de le corriger.

Le mode Diapo : il affiche les miniatures de plusieurs diapositives et vous permet de les triermanuellement, de programmer leur passage...

Le mode Notes : il permet d' diter un bloc notes sur lequel vous saisirez des informations quin'apparatront pas sur les diapositives projetes l'cran.

Le mode Prospectus : il vous permet d'imprimer les diapositives que vous souhaitez.

I. Cration

I.1. Paramtrer le diaporama

Lorsque vous ouvrez le logiciel, un assistant nomm AutoPilote deprsentation vous aide en vous posant plusieurs questions. Nous allons partirdu document vierge puis en cliquant sur suivant dfinir quelle va tre ladestination de notre prsentation. Nous allons choisir cran puis suivant.Maintenant il nous faut dfinir la procdure d'animation du document : dans labote de dialogue Transition entre les diapos, il vous faut dfinir les effets.Vous cliquerez sur la flche Effet, puis vous choisirez la vitesse de l'effet.Dans cette mme bote de dialogue, il vous faut maintenant dfinir le Type deprsentation : Standard : c'est vous qui commandez l'enchanement des diapositives,

d'un clic de souris ou en appuyant sur la touche Entre. Automatique : l'enchanement sera automatique, il vous faut donc

prciser la dure de l'animation sur la page ainsi que la pause entre cettepage et la suivante.

I.2. Valider et enregistrer l'album

Il ne vous reste plus qu' choisir Crer pour gnrer le document. Un bote dedialogue s'ouvre Modifier le document , nous allons en reparler dans lechapitre 2. Choisissez donc le modle de diapo intitul Diapo-titreet validez par OK .Nous allons enregistrer l'album en choisissant Fichier, Enregistrer sousattribuer au fichier un nom et enfin l'enregistrer. La pratique couranted'Open Office amne enregistrer trs souvent, notamment si vous travaillezsur des fichiers de taille importante, les images par exemple, il estextrmement dplaisant de perdre tout ou partie de ce que l'on vient de fairesuite un problme d'importation d'images ou de sons : Enregistrez (icnereprsentant une disquette dans la barre de fonctions)

II. Le traitement des donnesAvec Open Office Impress vous disposez de deux mthodes pour saisir desdonnes : A partir d'une page prformate, c'est la solution la plus simple, vous

pouvez saisir du texte, des images, des graphiques et des tableaux. Il voussuffit de cliquer sur l'un des formats dfinis par : Slectionner un formatautomatique . C'est ce mode que nous suivrons pour prsenter le logiciel.

A partir d'une page vierge, dans ce cas, pour la saisie des donnes, il vousfaut activer le menu Insertion. Ceci vous sera utile si vous souhaitezinsrer dans votre diaporama des vidos, des sons, des lments provenantd'autres logiciels...Je ne peux que vous rappeler d'enregistrer avant touteinsertion.

II.1. Saisir les donnes

A vous de choisir qui convient ce que vous voulez raliser : texte seul, texteavec images, avec tableau, avec graphique...

Deux petits conseils : tout d'abord testez le logiciel pour voir son fonctionnement, voussupprimerez cette cration test ensuite; il peut tre bon de se donner le temps dedessiner rapidement le contenu des diapositives. C'est le meilleur moyen de savoir ovous allez.

Saisir du texte : cliquez dans l'un des cadres proposs, le curseur se centreau milieu du cadre, vous pouvez saisir le texte comme vous le feriez avec untraitement de texte courant ( taille de police, gras italique, couleur deslettres...)

Insrer une image : cliquez dans le cadre voulu puis allez dans le menuInsertion puis Images. Il peut tre intressant de rassembler au pralabletoutes les images traiter dans un dossier.

Cette premire diapo cre, vous avez sans doute envie d'en faire une autrepour cela, dans la barre d'outils Prsentation, vous cliquerez sur Insrer unepage. Vous pouvez voir les diffrentes pages cres en utilisant les ongletspage 1, page 2 ... en bas de l'cran.Note : si cette barre de Prsentation n'apparat pas allez dans le menuAffichage puis Barre d'outils et enfin Prsentation.

II.2. Agir sur les pages

Dans le paragraphe prcdent, nous avons vu que nous pouvions afficher lesdiffrentes pages ralises au moyen des onglets : page 1, page 2... Cela vanous permettre de slectionner la page pour la modifier. Mais toutd'abord, nous allons renommer les pages afin de permettre une meilleurenavigation. Pour cela choisissez l'onglet de la page que vous dsirezrenommer, faites un clic droit sur votre souris et activez l'option renommer ,attribuez lui maintenant un nom, il apparatra dans la suite des onglets dudiaporama

Modifier la mise en page : si vous activez cette option cela vous permettrade choisir un autre format automatique que celui que vous aviez slectionnau moment de l'insertion de la page sans pour autant perdre les donnes quevous aurez saisies, elles seront simplement dplaces dans l'espace de ladiapositive.Pour dplacer une page, il suffit de pratiquer un cliquer-glisser sur lesonglets si vous souhaitez par exemple rorganiser le droulement de votrediaporama. ( Pour cliquer-glisser, vous slectionner l'onglet puis tout enmaintenant le doigt sur le clic gauche de la souris vous l'amenez l'endroitvoulu et vous relachez )Pour supprimer une page , slectionnez l'onglet de la page inutile, faites unclic droit et choisissez Supprimer la page.

III. Amliorez le diaporama

Une fois la cration des pages acheve, c'est la partie la plus longue de lacration d'un diaporama, vous pouvez amliorer cette prsentation en activantplusieurs effets :

Vous pouvez donner une unit de couleur vos pages pour cela il vous fautparamtrer la page.Faites un clic droit sur la page un menu apparat.Slectionnez Page puis Paramtrer la page.

Cette option va vous permettre de donner une unit toutes vos pages ou quelques unes d'entre elles. Vous choisirez dans Arrire plan : Aucun(e),couleur, dgrad, Hachure ou Bitmap. Explorez ces options pour vousrendre compte des possibilits du logiciel.

III.1. Animez l'image et le texte

Une page peut bnficier d'une animation, nous allons tout d'abord voir leseffets d'animation des images.Slectionnez l' image puis d'un clic droit activez le menu contextuel etchoisissez Effet

Une fois que vous avez valid en activant l'encoche verte, vous pouvez ajouter

un effet sonore par l'icne Extras qui est situe au dessus d'Effets.

Vous pouvez maintenant animer le texte de votre diapositive, pour celaslectionnez votre texte en cliquant dessus

N'en faites pas trop, tout de mme ce d'autant qu'il va peut tre falloir dfinirun ordre dans l'arrive des effets. Pour cela dans la bote de dialogue Effetslectionnez l'icne Ordre

puis en glissant-dposant les lments crez l'ordre souhait. Validez

via l'encoche verte.

III.2. Ajoutez des effets de transition

Une page peut bnficier d' effets de transition, pour cela choisir le menuPrsentation l'cran puis la commande Transition une fentre s'affiche,vous choisirez un effet de transition dans la liste droulante.

Pour crer un moyen de revenir au dbut de la prsentation, vous allez crerune dernire diapositive dans laquelle vous allez insrer une forme via labarre d'instruments ( carr, rectangle...) dans cette forme vous allez insrerdu texte grce l'icne texte qui est situe dans cette mme barred'instruments juste au dessus de l'icne formes.

D'un clic droit sur l'objet cr, vous allez activer le menu contextuel puischoisir Intraction, dans la liste droulante qui s'affiche choisissez dans : Action par un clic de souris : Aller la premire page.

Il vous reste visualiser votre travail via le menu Prsentation l'cranpuis la commande Prsentation l'cran. Pour passer d'une page lasuivante vous pouvez appuyer sur la touche entre de votre clavier ou faire unclic gauche. Pour sortir d'une prsentation appuyez sur la touche E