Élaboration du

PROJET DE DEVELOPPEMENT de L’UNION du RUGBY

CREUSOIS

Saison 2017-2018

L’idée du projet – Pourquoi ?

• Etat des lieux – Analyse - Diagnostic de la structure

-Baisse des effectifs au niveau de l’école de rugby de 44% en 6 ans ( 36% sur l’ensemble de l’URC)

- Absence de projet de développement pour l’association

- Résultats sportifs médiocres

Effectifs 2010/2011 2012/2013 2014-2015 2016-2017

Cadets/Juniors 57 51 44 52

École de Rugby 157 143 126 88

TOTAL 214 194 170 140

ObjectifAugmenter le nombre de licencié de l’URC

(augmentation début saison 2018-2019, 1,9% de taux de pénétration dans 3 ans, retrouver les effectifs de 2010 sur 5 ans)

• Projet de développement sportif

- Améliorer nos résultats

- Attirer de nouveaux licenciés

• Projet de développement social

- Animer notre association

• Projet de développement institutionnel

- Structurer notre association

Elaboration - Comment ?Méthodologie de projet

Saison 2016/2017

Sep Oct Déc Jan Fév Mar Avr Mai Jui Juil

Phases

du

projet

- Demande (Septembre)

- État des lieux

- Analyse - Diagnostic

-Accord pour

élaboration

(13 janvier) - Mise en place des commissions

- Travail des commissions

Validation du

Comité Directeur et de l’AG de

l’URC (8 juin-7 Juillet)

Saison 2017/2018

Sep Oct Déc Jan Fév Mar Avr Mai Jui Juil

Phases

du

projet - Mise œuvre des actions

Évaluation/Bilan

Etat des lieux –Analyse-Diagnostic

• Réalisation de Septembre à Décembre

• Travail réalisé par le coordinateur et l’emploi d’avenir du club (en double formation BPJEPS APT & Sport Co)

• Rencontre avec le directeur sportif de l’entente Guéretoise

Accord pour élaboration

• Accord du comité directeur pour l’élaboration du projet

• Constitution des commissions de travail:

- Commission social (composée de membres de l’amicale de l’URC)

- Commission institutionnel (composée de membres du bureau de l’URC)

- Commission sportive (composée d’éducateurs de l’URC)

Mise en place des équipes de travail

• Présentation de l’idée du projet et de la démarche de travail

• Propositions d’actions prisent à l’unanimité

Commission Sportive

MEMBRES :

- Simon Dexidour (salarié RCGC)

-Alain Bourdier (éducateur M8)

-Marc Reeb (éducateur M18)

-Alexandre Delafont (Président URC)

-Nicolas Puydebois (salarié RCGC)

Commission Sociale

MEMBRES :

-Alain Bourdier (Président Amicale)

-Nicolas Puydebois (Secrétaire amicale)

-Fabienne Maridat (Trésorier Amicale)

-Alexandre Delafont (Président URC)

-Simon Dexidour (Trésorier adjoint)

-Stéphanie Jolivet (Secrétaire Adjoint)

-Catherine Audebert (Membre)

Commission Institutionnelle

MEMBRES :

-Alexandre Delafont (Président URC)

-Stéphanie Jolivet (secrétaire URC)

-Fabienne Maridat (secrétaire adjointe)

-Mariette Brunaud (Trésorière)

-Eric Boutet (Vice-Président)

-Michel Galvaing (Vice-Président)

-Thierry Valent (Vice-Président)

-Nicolas Puydebois Coordinateur-sportif)

Coordinateur Projet – Responsable Projet

Puydebois Nicolas – Delafont Alexandre

Organigramme

Mois Janvier Février Mars Avril Mai

Réunion CSP 20/01/17 16/02/17 09/03/17 18/04/17 04/05/17

Réunion CSO 27/01/17 24/02/17 27/04/17 23/05/17

Réunion CI 02/02/17 16/03/17 13/04/17 18/05/17

Planning réunion de travail

CSP : Commission sportive CSO : Commission sociale CI : Commission institutionnelle

Validation du plan d’action et présentation du projet

• Validation des actions de la commission sportive et institutionnelle par le comite directeur et l’assemblée générale (statuts et règlement intérieur)

Plan d’actions URC

Plan d’action

Objectifs stratégiques Objectifs opérationnels Actions mises en œuvre

Projet

de

développement

sportif

Améliorer

nos

résultats

En s’entraînant plus :

- Un entraînement supplémentaire pour les M14/M16/M18 le lundi (pole perfectionnement)

- Intervention sur l’atelier rugby du lycée Favard (2 entraînements hebdomadaires)

- Mise en place des stages vacances pour les M8/M10/M12

En s’entraînant mieux :

- Ensemble des entraînements et des rencontres sur Guéret (centre d’entraînement au Stade Gibard)

- Nouveaux horaires d’entraînement (plus adaptés au rythme chrono-biologique des enfants)

- Rédaction du projet pédagogique

- Un éducateur ne peut pas suivre un groupe plus de deux ans

- Obligation de formation pour encadrer une catégorie (formation sur site)

- Suivi individualisé des éducateurs et de l’équipe pédagogique

- Rencontres régulières entre les parents et les encadrants (2 rencontres par an)

Attirer de

nouveaux licenciés

-Gratuité des licences pour les éducateurs et des licences compétitions pour les joueurs éducateurs

Des interventions scolaires accrues

-Primaire

Maintien et réorientation des temps périscolaires vers les communes où taux de pénétration est faible (« Rugby pour Tous »)

-Collège

Mise en place de l’action « Rugby Toucher au Collège »

-Lycée

Intervention bi-hebdomadaire Atelier Rugby lycée Favard

Une association plus visible

-Campagne d’affichage (flyers/affichage ville/affiches 4/3)

-Réalisation d’un Teaser École de Rugby

-Développement et utilisation des réseaux sociaux

Création site internet et compte twitter

Développement de la page Facebook

Une association présente dans la vie de la cité

-Réalisation de journées portes ouvertes (dans le cadre de la semaine nationale des école de rugby)

-Maintien de la participation aux journées des associations

- Interventions l’été à Courtille, Tickets Sports

- Interventions ponctuelles dans les centres de loisirs de la Communauté de Communes durant les vacances

Objectifs stratégiques Objectifs opérationnels Actions mises en œuvre

Projet

de

développement

social

Dynamiser la vie associative

-Mise en place de deux soirées repas (Pâques ou Noël et fin d'année) pour financer voyages de fin d'année et

repas des bénévoles

-Mise en place d’un voyage de fin d'année pour les enfants et une sortie loisir pour les encadrants

-Mise en place du repas des bénévoles le samedi midi (1 par période) lorsque tout l'EDR s’entraîne sur place et

que M16/M18 jouent sur Guéret

-Mise en place de l'aide aux devoirs le mercredi de 13h30 à 15h

Projet de

développement

institutionnelStructurer notre association

-Mise en place d’un organigramme et de commissions (avec fiches de missions)

-Mise en place d’un règlement intérieur

-Réforme des statuts de l’URC

-Nouveau logo et nouvelles couleurs pour l’URC (voir page d’accueil)

Perspectives du projet

• Mise en œuvre des actions lors de la rentrée 2017-2018

• Pour l’URC, mise en place à moyen terme d’une académie de formation pour le pôle jeune, d’une section rugby en collège et d’un stage d’été avec hébergement pour l’EDR