7/31/2019 D9CH1 - Aspects Organisationnels et conduite de
projets FOAD : exercice 3
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Stfania TARGOWSKIMaster AIGEME IFDD9CH1Mars 2012 Page 2
Les 6 grands principes que je retiens de ce 3mechapitre sur le
montage financier dun
dispositif de FOAD sont :
1) Etablir une base solide = un projet bien dfini.
Le schma ci-dessous montre bien la complexit dun projet
e-learning.
(http://brunolambert.wordpress.com/)
Afin de ne pas se perdre dans un tel projet, il est ncessaire
den avoir une vue
densemble sans perdre de vue lobjectif final de formation. Pour
cela, nous avons besoins
de dfinir prcisment le besoindu client afin dtablir une
proposition de produit adapte.
Mieux le projet sera dfini, moins il y aura de changement,
modifications du client et
plus le trvaail sera rapide et donc moins coteux.
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projets FOAD : exercice 3
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Pour crer le produit, il est important de lister les
caractristiques du/des public(s)
cible(s); danalyser les contenus et objectifs de formation ;
ainsi que de connatre les
spcificits techniques et organisationnels du dispositif.
Lorsquon aura toutes ces donnes, on pourra dfinir les moyens
mettre en uvre
pour crer le produit. Mais le travail ne sarrte pas l. Il faut
prvoir une stratgie de
communicationafin de mettre en place et communiquer sur le
produit.
2) Prvoir des cots de conception/production du dispositif ainsi
que des cots de
fonctionnement
Il est ncessaire de bien dfinir ds le dpart la proportion du
budget alloue au
fonctionnement mme du dispositif. Bien entendu ce cot est en
relation directe avec la
conception. Il sagit donc de prvoir un budget au regard de la
complexit de sa mise en
uvre aprs conception.
3) Bien estimer les temps de conception/production/mise en
place
Il est ncessaire de bien estimer les heures de travail
ncessaires pour effectuer le
projet. On opposera les cots apparents (charges de personnel,
frais de mission, achats de
matires premires) aux cots cachs (coordination de la conception,
coordination du
fonctionnement du dispositif, suivi pdagogique, utilisation de
serveurs, logiciels, corrections
des productions des apprenants, gestion administrative). En
effet, cest autant lors de la
coordination du dispositif, de lingnierie la production, de la
conception pdagogique, de la
production et de la mise en uvre finale que le temps pass
reprsente un cot ne pas sous-
valuerau risque de ne pas avoir prvu un budget suffisant.
4) Matriser loffre du march pour valuer au plus juste les
cots.
En ralisant une tude de marchs et en analysant les tarifs des
structures concurrentes,
on pourra dterminer plus prcisment (et de faon raliste) les
moyens financiers et humains
quil sera possible de mettre en uvre.
5) Imaginer en continu les cots toutes les tapes de la
conception
Il est bien entendu impossible quune quipe projet entire
connaisse les rouages de la
coordination du projet. Nanmoins, il est important que la
communication entre les
