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DanSoft Chronométrage www.dansoft.fr 06.88.07.90.08 [email protected]
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Entreprise de l'Est de la France (Haute-Saône), DanSoft Chronométrage exerce dans cette activité depuis plus de cinq ans.
Spécialisée dans les trails et les courses sur route, DanSoft propose une solution fiable, performante à un tarif très attractif.
Les puces RFID UHF assurant un taux de détection exceptionnel.
Contact : Daniel
O6.88.07.90.08
www.dansoft.fr
DanSoft Chronométrage www.dansoft.fr 06.88.07.90.08 [email protected]
La prestation DanSoft Chronométrage :
• Devis gratuit et rapide : téléchargement du formulaire de demande de devis sur www.dansoft.fr, à renseigner et à retourner à [email protected] (Annexe 1)
• Le devis sera envoyé par mail
• Si accord, un contrat en deux exemplaires est adressé, par courrier postal, à l'organisation. L'exemplaire client est accompagné de différentes préconisations.
• Une réunion est programmée avec l'organisation (la première année) afin de faire une démonstration du matériel et du logiciel. Cette réunion sera aussi l'occasion de se rendre sur le site d'arrivée des courses.
• Quelques semaines avant la manifestation, DanSoft fournit les puces à l'organisation. Elles sont classées en flight case par 500 (compartimentée par 25). Le collage au dos des dossards doit s'effectuer selon la préconisation. (Annexe 2). La quantité de puces fournie est variable et peut aller jusqu'à 4000. Chaque caisse de puces contient une préconisation "collage" ainsi qu'un certificat de contrôle : chaque caisse a subi une vérification quantitative et qualitative.
• Ensuite, DanSoft vous adressera une clé USB contenant le programme d'installation du logiciel WinSemiLE ainsi que son fichier de paramétrage destiné à personnaliser le logiciel. WinSemiLE va permettre :
o La saisie des inscriptions courrier o L'import des inscriptions en ligne
Les principaux prestataires d'inscriptions en ligne sont déjà paramétrés dans WinSemiLE. En cas de prestataire inconnu dans le logiciel, l'organisateur devra fournir des fichiers d'inscriptions à DanSoft afin que le paramétrage soit complété et tienne compte de ce nouveau prestataire.
Le prestataire le plus utilisé par les organisateurs, le-sportif.com, fournit des fichiers d'inscriptions en ligne au format DanSoft. La procédure d'import de ces fichiers est fournie à l'organisateur avec le contrat. (Annexe 3)
o L'édition des étiquettes selon 12 formats AVERY afin d'identifier les dossards o L'édition de la liste des retraits de dossards (Annexes 5 et 6)
Par course Toutes courses confondues Trié sur le nom Trié sur le numéro de dossard
• Le jour de la course, DanSoft sera présent deux heures avant le premier départ :
o Installation du système de chronométrage o Sécurisation de la ligne d'arrivée avec des cônes fournis par DanSoft
o Mise en place de passe-câbles sur la ligne d'arrivée o Sécurisation de la zone de chronométrage par des barrières fournies par
l'organisation. (sécurité du matériel et qualité des détections)
Personne n'est habilité à parcourir la zone de chronométrage o Récupération des fichiers d'inscriptions de WinSemiLE et chargement sur le
système DanSoft o Vérification des saisies et corrections éventuelles o Edition des listes de participants pour le speaker (Annexe 7) o Edition de statistiques pour l'organisation et le speaker (Annexes 8 à 16)
• Pendant le déroulement de la course
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o Entre deux et quatre bénévoles de l'organisation retirent les puces du dossard des coureurs à l'aide de cutter de sécurité fournis par DanSoft et les déposent dans des paniers prévus à cet effet.
o Edition des résultats au fil de l'eau dès qu'un coureur a franchi la ligne. Classements remis au speaker et mise à jour des panneaux d'affichage (Annexes 17 et 18)
• A la fin de la course, en plus du général, sont édités : o Classement des X premiers hommes (Annexe 19) o Classement des X premières femmes (Annexe 20) o Classement des clubs (X meilleurs par club) (Annexe 21) o Classement général dans le club (Annexe 22) o Classement des X premiers par catégorie / sexe (Annexe 23) o Classement des équipes (X meilleurs par équipe) (Annexe 24) o Classement inter-communal (Annexe 25) o Liste de tirage au sort (pour tombola) (Annexe 26)
• Classements en ligne o Dès la fin de la course, le site internet www.dansoft.fr est mis à jour
(Annexe 27 et 28) Consultation des résultats aux formats :
• HTML (page internet standard)
• Consultation et téléchargement en PDF o Envoi d'un mail à tous les participants ayant donné leur adresse au moment
de l'inscription afin de les informer que les résultats sont accessibles en ligne
o Envoi des fichiers de résultats : Organisateurs Presse Le-sportif.com FFA Ainsi qu'à toute adresse mail qui nous sera fournie le jour de la
manifestation
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Liste des annexes
Annexe 1 Demande devis chronométrage
Annexe 2 Préconisations du collage des puces derrière les dossards
Annexe 3 Préconisation de téléchargement des inscrits sur le-sportif.com
Annexe 4 Conseils pour une épreuve réussie
Annexe 5 Exemple listing retrait de dossards triés sur le nom
Annexe 6 Exemple listing retrait de dossards triés sur le numéro de dossard
Annexe 7 Exemple listing des inscrits
Annexe 8 Exemple listing de statistiques sur les courses
Annexe 9 Exemple listing de statistiques sur les clubs
Annexe 10 Exemple listing de statistiques sur les clubs les plus représentés
Annexe 11 Exemple listing de statistiques sur les équipes
Annexe 12 Exemple listing de statistiques sur les catégories
Annexe 13 Exemple listing de statistiques sur les inscrits par département
Annexe 14 Exemple listing de statistiques sur les inscrits par ville
Annexe 15 Exemple listing de statistiques diverses sur les inscrits (doyen, doyenne, anniversaire)
Annexe 16 Exemple listing de statistiques sur les inscriptions par date
Annexe 17 Exemple listing de résultats : classement général
Annexe 18 Panneaux d'affichage DanSoft et configuration ligne d'arrivée
Annexe 19 Exemple listing de résultats : classement des X premiers hommes
Annexe 20 Exemple listing de résultats : classement des X premières femmes
Annexe 21 Exemple listing de résultats : classement des clubs
Annexe 22 Exemple listing de résultats : classement dans le club
Annexe 23 Exemple listing de résultats : classement X premiers par catégorie/sexe
Annexe 24 Exemple listing de résultats : classement des équipes
Annexe 25 Exemple listing de résultats : classement inter-communal
Annexe 26 Exemple listing de tirage au sort
Annexes 27 à 31 Exemple de l'affichage des résultats sur le site de DanSoft
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