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Guide d’utilisation portail fournisseurs De Dietrich Thermique
Présentation des programmes de livraison
Octobre 2015
Guide d’utilisation du portail fournisseurs
De Dietrich Thermique
Présentation des nouveaux programmes de livraison
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Présentation des programmes de livraison
Octobre 2015
1. Mise à disposition des programmes de livraison via une interface web
Chaque fournisseur travaillant avec DE DIETRICH THERMIQUE peut se connecter au portail fournisseur à l’adresse suivante : HHHHHHH
http://suppliers.dedietrich-thermique.fr/index.php.
Le service Achats de DE DIETRICH THERMIQUE communique à chaque fournisseur ses identifiant et mot de passe pour se connecter.
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Perte ou oubli de mot de passe :
Mot de passe oublié/Password forgotten : en cliquant dessus, une nouvelle page s’ouvrira et vous demandera votre email. Une fois celui-ci validé, Mme
Sibler Geneviève (interlocutrice du service Achats de DE DIETRICH THERMIQUE) prendra contact avec vous pour vous transmettre votre identifiant/mot de
passe.
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Autres questions ?
Nous contacter /Contact us : en cliquant dessus, une nouvelle fenêtre s’ouvrira pour laisser apparaitre un formulaire à remplir. Votre réponse sera traitée le
plus rapidement possible.
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Changement de mot de passe :
Si vous avez besoin de changer de mot passe, vous devez d’abord vous connectez avec vos identifiants habituels. Une fois connectée, vous trouverez en haut
à droite « Changer le mot de passe / Change password ».
Cliquer sur le lien et compléter le formulaire.
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Une fois connectée, vous êtes immédiatement sur la page d’accueil. Plusieurs liens sont à votre disposition :
Les programmes de livraison sont édités quotidiennement en fin de nuit et sont disponibles sur le portail fournisseurs à partir de 6h chaque jour.
Le portail comporte toujours, pour chaque fichier, l’édition du jour.
Il appartient au fournisseur de se connecter quotidiennement pour télécharger les programmes de livraison mis à jour.
Le portail fournisseurs a vocation à être le support privilégié pour tout document transmis de manière récurrente par De Dietrich Thermique.
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2. Présentation des nouveaux programmes de livraison
Pour accéder aux programmes de livraison, cliquer sur l’onglet en haut à droit de l’onglet Accueil/Home page. Une fois cette page ouverte, chaque fournisseur a accès
aux différents programmes de livraison disponible sur le portail (différents fichiers sont présents : PLL, PLS ou PLK).
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Chaque programme de livraison est mis à disposition sous 3 formats différents :
PLL : Programme de Livraison en Lignes, dont l’objectif est de permettre une intégration rapide et sans saisie manuelle des échéances de livraison et prévisions
dans sa gestion informatisée
PLS : Programme de Livraison Synthétique, dont l’objectif est de synthétiser les besoins et améliorer leur lisibilité pour permettre d’anticiper les variations de
volume
PLK : Programme de Livraison Kanban, qui correspond à la liste des appels kanban ferme à livrer.
Les noms des fichiers ont invariablement la même structure :
Le préfixe correspondant au format : PLL, PLS ou PLK
Le code fournisseur chez De Dietrich Thermique : par exemple 123456
Le numéro du programme de livraison : par exemple 5500000123
La date et l’heure d’édition : par exemple 20151026-101229 (au format Année Mois Jour-Heure Minutes Secondes)
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3. Introduction du Kanban
Dans les plans d’approvisionnement, les composants gérés en e-kanban correspondent à des postes supérieurs ou égaux à 50 000 afin de faciliter leur distinction.
Le démarrage du kanban électronique induit l’ajout d’une colonne dans les fichiers PLL et PLS afin d’indiquer explicitement leur type d’approvisionnement.
Par ailleurs, pour les composants gérés en e-kanban, toutes les quantités indiquées dans les fichiers PLL et PLS sont des quantités strictement prévisionnelles et ne
tiennent en aucun cas lieu de commande ferme.
1) Format PLL
Le format PLL étant destiné à être importé automatiquement dans le système informatique de chaque fournisseur, chaque ligne du fichier correspond à une échéance,
avec une présentation des données sur 12 colonnes :
Le numéro du programme de livraison
Le poste du programme de livraison
Le code article De Dietrich Thermique
La désignation article
Le code article fournisseur s’il nous a été communiqué
La date de livraison rendu Mertzwiller
La quantité à livrer
Le type d’échéance : ferme si marquée avec un X, ou prévisionnelle en l’absence de marqueur
Le type d’approvisionnement : livraison sur programme ou en appel kanban
La dernière Entrée Marchandise qui a été livré
La dernière date de livraison
Le numéro du Bon de Livraison
L’horizon étant présenté en partie en semaine et en mois, les besoins sur ces périodes sont regroupés sur le 1er jour de la période.
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2) Format PLS
Le format PLS est destiné à faciliter l’analyse capacitaire afin de garantir le respect de la date de livraison, si besoin en anticipant les variations de volume.
Pour chaque article faisant partie du programme de livraisons sont mentionnés :
Le code article De Dietrich
La désignation article
Le code article fournisseur s’il nous a été communiqué
Le poste du programme de livraison
Le type d’approvisionnement (kanban ou non)
Le gestionnaire de l’article
La quantité en retard de livraison (le détail des échéances en retard est donné dans le fichier PLL)
La quantité à livrer par période, au total et détaillée par article
Les échéances fermes indiquées par un astérisque « * ». Les échéances sans astérisque sont prévisionnelles et donc susceptibles de varier.
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A la droite de l’échéancier sont indiqués pour chaque article :
La quantité totale correspondant aux échéances fermes et prévisionnelles à livrer sur l’horizon mentionné
La dernière quantité livrée
La dernière date de livraison
Le dernier numéro de bon de livraison
Le numéro de plan et d’indice en vigueur ou une information rappelant un changement à venir
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3) Format PLK
Le format PLK est dédié aux appels fermes pour les composants approvisionnés en e-kanban. Il sera mis à disposition sur le portail fournisseurs selon les mêmes
modalités que les fichiers PLL et PLS.
Pour chaque article faisant partie de l’appel kanban sont mentionnés :
Le numéro du programme de livraison
Le poste du programme de livraison
Le code article De Dietrich Thermique
La désignation article
Le code article fournisseur s’il nous a été communiqué
La date de livraison rendu Mertzwiller
La quantité à livrer
Le type d’échéance : toujours ferme dans le cas d’un appel kanban
Le numéro de la carte kanban à servir
Le numéro du kanban plein, pour utilisation à la réception
Le numéro du kanban vide, pour utilisation lors de la consommation sur les lignes de production
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4. Onglet Kanban
Vous trouverez dans cet onglet au format PDF les cartes kanbans à utiliser pour répondre aux appels visibles dans le fichier PLK (fichier présent sous l’onglet
« Programmes de livraison /Call off » exemple fichier PLK0000307060-5520150038-20151109-035204). Il existe un fichier unique par numéro de contrat et par date
de livraison de commande par le fichier PLK.
Lorsque vous souhaitez avoir la carte kanban d’une commande par rapport aux livraisons prévues, vous devez :
- Aller sur l’onglet Programmes de livraison / Call off
- Cliquer sur le fichier PLK qui vous intéresse (exemple « PLK0000307060-5520150038-20151109-035204 »)
- Le fichier ci- joint s’ouvre :
D’après ce tableau, 12 livraisons en kanbans sont commandées – 5 cartes kanbans prévues pour le 09/11/15 et 7 prévues pour le 10/11/2015.
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Pour trouver les cartes kanbans correspondant au tableau ci-dessus, il suffit de cliquer sur l’onglet « kanban » (image ci-dessous). Deux fichiers ont été créés dans ce
dernier et ils regroupent l’ensemble des cartes kanbans prévues pour le 09/11/205 et le 10/11/2015.
Décomposition du nom du fichier de la carte kanban : KBC0000307060-5520150038-DL20151110-20151109-035205
KBC = Kanban Card
0000307060 = Numéro du fournisseur
5520150038 = Programme de livraison / Numéro de contrat
DL = Dead Line
20151110 = Date de livraison
20151109 = Date à laquelle le fichier a été généré
035205 = Heure de création du fichier (03h 52 min 05 s)
