REPUBLIQUE DE COTE DE D’IVOIRE

MINISTERE DE LA JEUNESSE DU SPORT ET DES LOISIRS

FEDERATION IVOIRIENNE

DE

TAEKWONDO

(F I T K D)

REGLEMENT INTERIEUR

Amendé le 1er janvier 1997 Amendé le 29 mai 2005 Amendé le 06 mai 2012

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SOMMAIRE

RUBRIQUES

PAGES TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES ------------------------------------------------------ 3

ARTICLE 1 : OBJET------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------3 ARTICLE 2 : MOTIONS-------------------------------------------------------------------------------------------------------3 ARTICLE 3 : ENGAGEMENT------------------------------------------------------------------------------------- ------------ 3 ARTICLE 4 : COMMUNICATIONS AVEC L’EXTERIEUR------------------------------------------------------------------ 3 ARTICLE 5 : PARTICIPATION DES MEMBRES A LA FEDERATION----------------------------------------------------- 3 ARTICLE 6 : BENEVOLAT---------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 ARTICLE 7 : OUVERTURE DE CLUB----------------------------------------------------------------------------------------- 3 ARTICLE 8 : NORMES REQUISES POUR LA SALLE D’ENTRAINEMENT OU DOJANG-------------------------------- 5 ARTICLE 9 : SECURITE MEDICALE----------------------------------------------------------------------------------------- 5 ARTICLE 10 CONDITIONS POUR ETRE TAEKWONDO IN EN COTE D’IVOIRE---------------------------------------- 5 ARTICLE 11 : ATTITUDE DU TAEKWONDO IN---------------------------------------------------------------------------- 5 ARTICLE 12 : ATTITUDE DE L’INSPECTEUR DE TAEKWONDO------------------------------------------------------- -- 6 ARTICLE 13 : MUTATION D’UN CLUB A L’ AUTRE------------------------------------------------------------------------ 7 ARTICLE 14 : DELOCALISATION D’UN DOJANG D’UN CLUB----------------------------------------------------------- 8 ARTICLE 15 : ARRET DES ACTIVITES D’UN CLUB------------------------------------------------------------------------ 8 ARTILCE 16 : EVALUATION CONTINUE DES PRATIQUANTS----------------------------------------------------------- 8 ARTILCLE 17 : FORMATION CONTINUE----------------------------------------------------------------------------------- 8 ARTICLE 18 : ACTIVITES DE PROMOTION----------------------------------------------------------------------------- -- 8

TITRE II ORGANISATION------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 ARTICLE 19 : L’ASSEMBLEE GENERALE------------------------------------------------------------------------------------ 9 ARTICLE 20 : FONCTIONNEMENT DU COMITE DIRECTEUR----------------------------------------------------------- 10 ARTICLE 21 : LE PRESIDENT DU COMITE DIRECTEUR----------------------------------------------------------------- -11 ARTICLE 22 : FONCTIONNEMENT DES ORGANES SPECIALISES----------------------------------------------------- 13 ARTICLE 23 : FONCTIONNEMENT DES ORGANES DECENTRALISES------------------------------------------------- 21 ARTICLE 24 : FONCTIONNEMENT DU COMMISSARIAT AUX COMPTES-------------------------------------------- 25 TITRE III : SEVICES DE LA FEDERATION---------------------------------------------------------------------------- 26 ARTICLE 25 : LE PERSONNEL PERMANENT------------------------------------------------------------------------------ 26 ARTICLE 26 : DESTINATION DU COURRIER DE LA FEDERATION--------------------------------------------------- 27 ARTICLE 27 : COORDINATION DES SERVICES DE LA FEDERATION------------------------------------------------ 27 ARTICLE 28 : FONCTIONNEMENT DU COMPTE BANCAIRE DE LA FEDERATION---------------------------------- 27

TITRE IV : RESSOURCES ET EMPLOIS--------------------------------------------------------------------------------- 28

ARTICLE 29 : RESSOURCES DE LA FEDERATION---------------------------------------------------------------------- 28 ARTICLE 30 : EMPLOIS---------------------------------------------------------------------------------------------------- 29 ARTICLE 31 : SANCTIONS DISCIPLINAIRES------------------------------------------------------------------------- - 31

ARTICLE 32 : MODIFICATION ET AMENDEMENTS-------------------------------------------------------------------- 32 2 

TITRE I : DISPOSITION GENERALES ARTICLE 1 : OBJET

L’objet du présent Règlement intérieur est d’arrêter les dispositions détaillées relatives à l’article 21 des Statuts. ARTICLE 2 : MOTION

Au cours des débats, les motions d’ordre et de procédure sont de rigueur.

ARTICLE 3 : ENGAGEMENT

Les décisions du Comité Directeur engagent tous les Membres de la Fédération

ARTICLE 4 : COMMUNICATION AVEC L’EXTERIEUR

La Communication et la diffusion d’informations officielles concernant la vie de la Fédération à des

personnes physiques ou morales étrangères à celle-ci relèvent de la seule compétence du Président du Comité Directeur qui peut mandater un autre Membre du Comité Directeur.

ARTICLE 5 : PARTICIPATION DES MEMBRES DE LA FEDERATION

Tout membre de la Fédération a le devoir de :

Participer activement à tous les travaux, assister aux réunions et Assemblées Générales de la

Fédération, Soutenir toute action de la Fédération entrant dans le cadre défini par les présents Statuts, Porter à la connaissance du Comité Directeur par écrit (hormis les réunions et assemblée

où il peut d’exprimer oralement, les informations et suggestions nécessaires au bon fonctionnement de la Fédération.

ARTICLE 6 : BENEVOLAT

Les fonctions et responsabilités des différents organes de la Fédération ne donnent lieu à aucune

rémunération. Cependant, pour des missions décidées par le Comité Directeur dans le cadre de l’accomplissement du programme d’activités défini par l’Assemblée Générale, les frais pourront être supportés par la Fédération.

Par ailleurs, certaines activités feront l’objet de paiement d’indemnités à ceux qui les mènent dans

le cadre de leurs attributions officielles.

Les modalités de paiement et les montants correspondants sont fixés par l’article 30 du présent règlement intérieur ou par des Règlements Spéciaux relatifs à ses activités.

ARTICLE 7 : OUVERTURE DE CLUB

Alinéa 1 : Conditions Administratives

Pour obtenir l’ouverture d’un club, le Président de ce club doit adresser avec accusé de réception,

une demande écrite au Président de la Ligue dont dépend le club, la demande doit être accompagnée des pièces suivantes :

Une copie du procès verbal de la réunion constitutive du club signée par le Président et le

Secrétaire de séance nommément cités ; La liste de la composition du Bureau Exécutif ;

Un projet de Règlement intérieur du club à soumettre à l’approbation du Comité Directeur élargi à la commission chargée de la Réglementation et de la Discipline ;

Un acquis détaillé, précisant les caractéristiques de la salle d’entraînement et portant sa localisation géographique (ville, commune, quartier, nom et numéro de rue , numéro de lot, immeuble, autres indications permettant à la commission chargée de la Réglementation et de la Discipline de vérifier l’état des lieux sans difficulté),

Le programme d’entraînement du club (jours de la semaine et heures), Le diplôme du KUKKWON de l’instructeur du club et/ou sa Licence Fédérale validée par le

Président de la Fédération et le Directeur Technique, Le Diplôme d’instructeur National ou International de l’instructeur ou du Directeur Technique du club, L’autorisation écrite, dûment datée et signé du Maître du Club d’origine de l’instructeur et du Directeur

Technique du club à ouvrir, si ce Maître est vivant et réside sur le Territoire Ivoirien, Le CV du responsable chargé du suivi médical du club, Le certificat d’activité saisonnière de l’instructeur et du Directeur Technique National du club.

En cas de litige entre l’instructeur ou le Directeur Technique du club à ouvrir et leur Maître

concernant cette dernière pièce, la Commission Nationale chargée de la Réglementation et de la Discipline et, si nécessaire, le Comité Directeur, ont compétence pour faire l’arbitrage sur leur saisine part courrier fournissant les justificatifs et argumentaires de la partie plaignante.

Le Président de la Ligue doit transmettre au Président de la FITKD l’ensemble du dossier avec son

avis notifié dans un délai de quinze (15) jours au maximum à partir de la date de réception.

Une copie de la demande doit être directement transmise au Secrétaire Général de la FITKD pour le suivi du

Dossier, avec accusé de réception.

Alinéa 2 : Conditions Financières à remplir

Le Directeur Technique et/ou l’Instructeur du Club doit (devront) justifier d’une Assurance Fédérale en cours de validité, le reçu du Trésorier Général de la Fédération faisant loi (joindre la photocopie du reçu à la demande) ;

Devra être joint à la demande, un chèque barré certifié, libellé au nom e la Fédération ivoirienne de

Taekwondo, ou le reçu de versement sur le compte bancaire de la FITKD ou le reçu de versement à la caisse de la FITKD, avec un montant correspondant à la somme des frais d’adhésion et la cotisation annuelle de la saison en cours.

Tous les Clubs affiliés devront obligatoirement assurer leurs élèves auprès du Trésorier Général de la

Fédération, même s’ils bénéficient d’un autre contrat d’Assurances personnel.

Alinéa 3 : Conditions techniques à remplir

Pour le District d’Abidjan, l’instructeur du Club ou le Directeur Technique doit avoir au moins le grade de Ceinture Noire 2éme Dan de la FITKD ou du KUKKWONDO il peut s’adjoindre les services d’un

Assistant ayant le Grade minimum de Ceinture Noire 1er Dan et pour les autres localités de l’intérieur

du pays, l’Instructeur ou le Directeur Technique du club doit être Ceinture noire 1er Dan au moins.

ARTICLE 8 : NORMES REQUISES POUR LA SALLE D’ENTRAINEMENT OU DOJANG

Les Normes requises pour le Dojang sont les

suivantes :

Une surface libre utilisable de Cent (100) mètres carrés au minimum et Quatre Cent (400) mètres carrés au maximum, chaque pratiquant devra disposer d’un espace d’au moins 5m2 ;

Une hauteur minimale de trois (3) mètres entre le plancher et le plafond ou la charpente ; Une ventilation et un éclairage suffisant ; Un plancher convenable à la pratique et excluant tous les risques de blessure ou d’accident ; L’existence de sanitaires complets fonctionnels (urinoirs et W.C) ;

4 Une propreté absolue et permanente.

ARTICLE 9 : SECURITE MEDICALE

Tout club autorisé doit posséder une boîte pharmaceutique et s’attacher les services d’un cadre

médical pouvant apporter les soins urgents en cas de nécessité.

Toute fois, avant la signature d’un contrat ou la prise d’un engagement avec ces professionnels médicaux, le Président du Club doit solliciter l’agrément préalable du président de la Fédération, en lui transmettant leur Curriculum Vitae et les documents justifiant leur compétence.

ARTICLE 10 : CONDITIONS POUR ETRE TAEKWONDO IN EN COTE D’IVOIRE

Pour être pratiquant de Taekwondo en Côte d’ivoire, il faut remplir les conditions suivantes :

Etre âgé de six (06) ans au moins ; Etre inscrit dans un Club (ou Association de! Base) affilié à la FITKD ; Avoir une autorisation paternelle légalisée pour les mineurs (jeunes âgés de moins de 18 ans) ; Fournir un extrait de casier judicaire de moins de trois (3) mois de date, pour les pratiquants

de 18 ans et plus ; Fournir un certificat médical pour la pratique des sports de combat délivré par le médecin de la

Fédération, ou par un Médecin agrée par la FITKD. Avoir une pièce d’identité ; Avoir une licence fédérale (ou un passeport du Taekwondo-In) validée ; Etre assuré au niveau de la FITKD.

A l’exception de la pièce d’identité ou du passeport, toutes les autres pièces sont à renouveler chaque année.

ARTICLE 11 : ATTITUDE DU TAEKWONDO-IN

En raison de la spécificité de ce sport, la pratique du Taekwondo exige du pratiquant une attitude

rigoureuse et respectueuse qui repose sur la Philosophie de Base de ce produit de la Culture Traditionnelle de la Corée et dont les principaux éléments se résument comme il suit.

Alinéa 1 : A l’intérieur du dojang (salle d’entrainement)

Le Taekwondo-in doit :

Prendre les dispositions nécessaires pour être présent au moins un quart d’heure avant le

début de la séance d’entrainement ; Se déchausser à l’entrée du Dojang ; Saluer le dojang avant d’y entrer ; Ne jamais sortir du dojang sans avoir obtenu la permission de l’instructeur ;

Saluer eu seuil du dojang toutes les fois que l’on doit en sortir ; Porter une tenue réglementaire (ou Dobok) propre et toujours bien arrangée ; Porter une ceinture correspondant à son grade et convenablement nouée ; Avoir les ongles des mains et des pieds bien taillés et propres ; Ne porter aucun bijou ; Saluer respectueusement l’instructeur à son entrée dans le dojang ; Ne jamais parler sans l’autorisation de l’instructeur ; Observer un silence absolu pendant les cours sauf en cas d’autorisation de pousser le kiap ; Ne cas de retrait ordonner par l’instructeur, rester assis les jambes croisées ne position

tailleur au lieu indiqué ; 5 S’abstenir de tout acte et de toute attitude susceptible de choquer ou d’indisposer l’instructeur et les autres pratiquants (Harcèlement sexuel, Racket,…) ;

Faire preuve de modestie, de loyauté et de discipline ; Ne pas fumer et/ou consommer de l’alcool ; Eviter la drogue ou toute autre forme de dopage. Le Dojang est exclusivement réservé aux

pratiquants en tenue réglementaire (Dobok) sauf autorisation spéciale de l’instructeur ; L’usage du Dobok est exclusivement réservé au Dojang..

Alinéa 2 : Hors du Dojang

Le Taekwondo-in doit :

Etre courtois et respectueux ; Etre humble et discret ; Etre serviable, juste et intègre ; Ne jamais user de ses connaissance pour provoquer des rixes ; N’user de ses connaissances qu’en cas de légitime défense ; Ne jamais dispenser des cours de Taekwondo en dehors d’un Dojang, sauf autorisation spéciale du

Président de la Fédération après délibération du Bureau Directeur de la Fédération ; Ne jamais faire des exhibitions dans la rue ou tout autre lieu non autorisé, ou se

livrer à des démonstrations publiques non autorisées par le Bureau Directeur de la Fédération ;

Pendant les compétitions avoir la même attitude qu’au Dojang ; L’usage de Dobok est exclusivement réservé au Dojang.

ARTICLE 12 : ATTITUDE DE L’INSTRUCTEUR DE TAEKWONDO

Alinéa 1 : Au plan général

Il doit avoir à tout moment, aussi bien dans le Dojang qu’à l’extérieur, une attitude modèle,

c’est à dire :

Etre discret, modeste, non agressif (verbalement et physiquement) calme à toute épreuve ; Lors de la dispense des cours, parler clairement et à haute voix, être attentif aux

questions et difficultés des élèves, être concis dans les explications ; Etre tolérant et compréhensif ; Etre régulier et ponctuel aux séances d’entraînement ; Laisser la gestion financière du club au seul Trésorier du club et éviter de réclamer de l’Argent aux

Pratiquants ;

Etre franc, loyal et courtois dans ses relations avec les Pratiquants ; Ne jamais chercher à combattre avec les Pratiquants de son club dans l’intention de leur

porter des corrections ; Toute démonstration entre instructeurs doit être empreinte de maîtrise et de courtoisie ; Etre de bonne moralité (en évitant l’abus sexuel, le racket, le harcèlement sexuel,….).

Alinéa 2 : concernant l’ouverture de nouveaux Clubs

Tout Instructeur ou maître de Taekwondo doit favoriser l’ouverture de nouveaux Clubs par

ses élèves ayant obtenu la Ceinture Noire s’ils le désirent ; Etre de bonne moralité ; Tout Instructeur ou Maître ayant ouvert un nouveau Club doit maintenir les relations

avec son Club d’origine et son Maître, s’ils continuent de fonctionner ; Si le Club d’origine et son Maître ne sont plus opérationnels, l’instructeur ou le Maître

concerné doit faire une demande de mutation selon les dispositions prévues à l’article 13 du présent Règlement Intérieur ;

6 Si le Club d’origine est opérationnel, l’instructeur ou le Maître du nouveau Club doit choisir des jours différents de ceux du Club d’origine pour dispenser ses cours, afin de continuer ses propres entraînements et payer ses cotisations mensuelles au Club d’origine si ce dernier est dans la même ville ;

Si le Club d’origine est dans une autre ville du pays, l’instructeur doit participer à la vie de celui-ci en continuant de payer ses cotisations mensuelles et en venant s’y entraîner au moins une fois par mois ;

Si l’élève devient plus gradé que son instructeur, il peut solliciter un transfert dans un autre Club où l’instructeur est plus gradé et l’instructeur de son Club d’origine doit accepter ce transfert.

ARTICLE 13 : MUTATION D’UN CLUB A UN AUTRE

Pur être autorisé à procéder à sa mutation d’un club à un autre, tout Taekwondo-in doit être en

possession des documents suivants :

Une attestation délivrée par le Trésorier de son !club d’origine, confirmant que le Pratiquant sollicitant la mutation est financièrement en règle vis-à-vis de son club, ou tout autre justificatif équivalent fourni par le pratiquant ;

une autorisation de sortie délivrée par le président du Club ou son mandataire ; une demande e mutation écrite et adressée par le pratiquant au président du Club

d’origine, avec ampliations au <président du Club d’accueil et au (X) Secrétaire (s) Général (Généraux) de la (ou des) ligue (s) concernée (s) ; il s’agit de la ligue d’origine et de la ligue d’accueil (dans le cas ou la mutation engendre un changement de ligue) ;

la demande devra préciser les motivations de cette mutation et être accompagnée des documents

justificatifs si possibles.

1/En cas de litige entre le pratiquant et les responsables du Club d’origine, l’arbitrage sera fait par la Commission chargée de la Réglementation et de la discipline de la FITKD, avec recours au Comité directeur de la FITKD en cas e non satisfaction de l’une des parties, après le verdict de ladite Commission ;

2/ la Décision de mutation du club d‘origine doit être communiquée, par écrit par le club

d’origine dans les quarante huit (48) heures, au Président de la Fédération pour diffusion générale.

ARTICLE 14 : DELOCALISATION D’UN DOJANG D’UN CLUB

En cas de délocalisation de son Dojang, le Président du Club concerné doit informer, par écrit et accusé de réception, le Président de la FITKD au moins quinze (15) jours avant le début des entraînements dans les nouveaux locaux, en y joignant les documents requis par l’article 7, Alinéa 1, Cinquième et sixième Tirets du présent Règlement intérieur.

ARTICLE 15 : ARRET DES ACTIVITES D’UN CLUB

En cas de décision d’arrêt momentané ou définitif des activités d’un Club, le président de ce Club

est tenu de le notifier au Président de la FITKD au moins un (1) mois avant la date e l’arrêt effectif avec accusé de réception.

En cas d’arrêt subit dû à une cause indépendante de la volonté des Responsables du Club (incendie,

effondrement du bâtiment, calamité naturelle) la notification doit être faite par le Président du Club (ou son Mandataire ou autre Ayant droit statutaire), quarante huit (48) heures après la date du sinistre avec accusé de réception.

ARTICLE 16 : EVALUATION CONTINUE DES PRATIQUANTS

Les dispositions relatives à l’évaluation continue des pratiquants feront l’objet d’un Règlement

spécial dont les termes de référence seront établis par le Bureau Technique.

ARTICLE 17 : FORMATION CONTINUE 7 Les dispositions relatives à la formation continue des Pratiquants feront l’objet d’un règlement spécial, dont les termes de référence seront établis par le Bureau Technique.

ARTICLE 18 : ACTIVITES DE PROMOTION

Alinéa 1 : types d’activités

Les activités de promotion sont essentielles pour le développement du Taekwondo ivoirien, aussi

bien au plan national qu’au niveau international. La mise en œuvre de cette promotion s’appuiera sur :

les médias (Télévision, Radio, presse écrite, etc..) pour la diffusion étendue et accélérée des activités de

Taekwondo ; les prestations des Pratiquants du Taekwondo en Côte d’Ivoire sous forme de

démonstrations, de compétitions et de passages de !grades sur le plan national et international ;

la vente d’articles divers sous la forme de marketing sportif ; le partenariat avec des sponsors potentiels.

Alinéa 2 : Exclusivité

Les activités de promotion du Taekwondo Ivoirien sur le plan national et international, la conception

et la vente d’articles avec le Logo et/ou le nom de la FITKD, demeurent le droit exclusif du Comité Directeur de la FITKD.

Alinéa 3 : Délégation de compétence

Tout Club ou Pratiquant Ivoirien qui souhaite mener une ou plusieurs activités de promotion, doit

solliciter par écrit avec accusé de réception, l’autorisation écrite préalable au Président de la FITKD, et ce, aussi bien au niveau national que sur le plan international.

TITRE II : ORGANISATION

ARTICLE 19 : ASSEMBLEE GENERALE (A.G)

Alinéa 1 : Définition statutaire

La Définition et la Composition de l’Assemblée Générale sont indiquées aux alinéas 1 et 2 de l’Article 9 des Statuts de la Fédération.

Alinéa 2 : Périodicité

L’Assemblée Générale de la Fédération se réunit une fois par an en séance ordinaire. ; En outre, elle peut se réunir en session Extraordinaire sur l’initiative du Comité

Directeur ou à la demande motivée des deux tiers des Associations de Base (ou Clubs) affiliées et ayant le droit de vote.

Alinéa 3 : Convocation et mise à disposition des documents de l’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale est convoquée au moins vingt et un (21) jours avant la date fixée pour la réunion ; Les rapports annuels (moral et financier) doivent être adressés à tous les membres

statutaires de l’Assemblée Générale en même temps que la convocation ; Les Associations de Base sont tenues de fournir les noms de leurs Délégués et leurs

suppléants au moins sept (7) jours avant l’Assemblée Générale.

Alinéa 4 : Supervision de l’Assemblée Ordinaire

L’Assemblée Générale Ordinaire de la FITKD est supervisée par le Ministre chargé des Sports, assisté du

Comité National Olympique de Côte d’ivoire.

Alinéa 5 : Déroulement des séances 8

L’ordre du jour des Assemblées Générales Ordinaires est proposé par le Comité Directeur, il comprendra au moins les points suivants :

o Appel des membres statutaires et les Délégués, o Vérification du Quorum, o Adoption du procès verbal, de la dernière Assemblée Générale, o Rapport moral, o Rapport financier, o Discussion et adoption des projets de décision présentés par le Comité Directeur, o Divers sujets préalablement inscrits à l’ordre du jour.

La présence des 2/3 des Membres statutaires à l’Assemblée Générale est nécessaire pour la validité des délibérations, non compris les membres d’honneur et les Membres Bienfaiteurs ;

Si le quorum n’est pas atteint, une deuxième réunion doit être convoquée à quinze (15) jours d’intervalle

pour délibérer valablement et définitivement quelque soit le nombre de membres statutaires présents,

Les décisions sont prises à la majorité absolue (moitié plus une voix) des voix des membres présents et au vote secret ;

Il est tenu un procès verbal de chaque séance ; Le procès verbal est signé par le Président et le Secrétaire de séance ; Le Bureau Directeur de la Fédération constitue le Bureau de séance de l’Assemblée Générale Ordinaire ; Il s’agit d’une assemblée Générale élective :

o Elle doit être annoncée par note du Président sortant, adressée aux membres statutaires avec une copie affichée au siège de la Fédération, au moins Soixante (60) jours avant la date choisie ;

o Le président sortant devra également adresser un courrier d’information au Ministre chargé

des Sports, avec un exemplaire des dernières versions actualisées des Statuts et Règlement intérieur de la FITKD, ce courrier devra ressortir le résumé des dispositions de la compétence du Ministre ;

o Le Rapport Moral et le Rapport Financier du Bureau sortant feront le Bilan couvrant les quatre

(4) années de Mandat ;

o Le Bureau sortant, sitôt après présentation de son Bilan et le vote du Quitus de l’Assemblée

Générale, rend sa démission ;

o Un Bureau de séance élu sur place par l’Assemblée Générale dirigera la suite de la session. Le choix du lieu et de la date où se déroulera l’Assemblée Générale incombe du Comité Directeur.

Alinéa 6/ Droit de vote

Seuls les membres actifs ayant fonctionnés pendant au moins la dernière saison écoulée ont le

droit de vote à l’Assemblée Générale. Sont considérés comme Membres actifs ayant fonctionné les Associations de Base qui :

Sont affiliées (selon la liste officielle établie par le Secrétaire Général et confirmée par le Trésorier

Général de la FITKD) ; Se sont entièrement acquittées de leurs cotisations annuelles (selon la liste officielle établie par le

Trésorier Général de la FITKD) ; Ont au moins dix (10) Pratiquants licenciées et assurés pendant la dernière saison écoulée

(selon la liste officielle établie par le Secrétaire Général et confirmée par le Trésorier Général de la FITKD) ;

Ont participé au moins à une compétition organisée par la Fédération et/ou les Ligues (selon la liste officielle établie par le Secrétaire Général et confirmée par le Trésorier Général de la FITKD) ;

NB : Le terme « licence » désigne le passeport du Taekwondo-in et le certificat d’activité Saisonnière, ou tout autre Document officiel instauré par la FITKD pour le même rôle ou un rôle similaire.

Alinéa 7 : Diffusion des

délibérations 9

Les délibérations de l’Assemblée Générale sont adressées dans un délai maximum de quinze (15) jours au

Ministère chargé des Sports et au Comité National Olympique.

ARTICLE 20 : FONCTIONNEMENT DU COMITE DIRECTEUR

Alinéa 1 : Durée du mandat du Comité Directeur

Le mandant du Comité Directeur de la FITKD est de quatre (4) ans renouvelables une seule fois consécutivement.

Alinéa 2 : Périodicité des réunions

Les réunions ordinaires du Comité Directeur sont mensuelles ; Entre deux (2) sessions ordinaires, il peut y avoir une (1) ou plusieurs sessions

extraordinaires, si les circonstances l’exigent ; Toutes les réunions du Comité Directeur sont présidées par le Président de la

Fédération ou son représentant statutaire ; En cas d’absence du Président, les réunions sont présidées par l’un des vice- Présidents dans

l’ordre de pré-séance, ou le Secrétaire Général ou son Adjoint si aucun vice-président n’est présent ;

La présence de la majorité absolue (moitié plus un) des membres du Comité Directeur est indispensables

pour la validité des délibérations ; Les décisions au cours des réunions du C.D sont prises à la majorité simple des Membres

présents, au vote nominal ou à main levée, ou au bulletin secret, la voix du Président étant prépondérante en cas d’égalité ;

Toutes les réunions du Comité Directeur doivent faire l’objet d’un procès verbal de séance, signé du

Président et du Secrétaire de séance ; Les comptes rendus sont établis sans Blanco ni rature, sur les feuilles numérotées et

conservées au siège de la Fédération.

Alinéa 3 : Obligations de présence aux réunions :

La présence aux réunions du Comité Directeur et tous les autres Organes de la FITKD sont obligatoires pour leurs Membres. Les absences en cas de force majeure, aux réunions du Comité directeur et à celles des autres Organes, doivent être signalées au Président de l’Organe concerné.

Alinéa 4 : Tenue officielle des Membres du Comité Directeur

Au cours des cérémonies officielles, tous les Membres du Comité directeur doivent être en uniforme

fourni par la FITKD. Alinéa 5 : Obligation de Réserve

Les membres du C.D, des Commissions Spécialisées et des structures techniques de la FITKD sont astreints à une obligation de discrétion et de réserve pour les faits, actes et renseignements dont ils ont pu avoir connaissance du fait de leur qualité et/ou de leurs fonctions. Et ce, jusqu’à cessation de fonction.

Tout manquement à cette obligation expose son auteur à une sanction disciplinaire.

Alinéa 6: Incompatibilité

Toute fonction au Comité Directeur est incompatible avec les fonctions de membres statutaires des organes déconcentrés.

ARTICLE 21 : LE PRESIDENT DU COMITE DIRECTEUR

Alinéa 1 : Définition

Le Président du Comité Directeur est le Président de la FITKD.

Alinéa 2 : Eligibilité au poste du Président de la FITKD

Pour être éligible au poste de Président de la FITKD, tout Candidat doit adresser au Ministère chargé des

Sports, avec ampliations au Secrétaire Général de la FITKD, un dossier comprenant :

Un Acte de candidature dûment signé et daté ; Un Certificat de Nationalité Ivoirienne ; Un Certificat de Résidence justifiant que le candidat réside sur le territoire ivoirien

depuis au mois vingt quatre (24) mois à la date de l’Acte de candidature ; Un casier judicaire datant de moins de trois mois à la date de l’Acte de candidature ;

Une photocopie de la Carte nationale d’identité (ou un Extrait d’Acte de Naissance) ou jugement supplétif justifiant que le candidat a au moins Trente cinq (35) ans à la date de l’Acte de candidature ;

Un mandat à la candidature délivré par le <président d’une Association de <base ayant Droit de vote à l’Assemblée Générale ;

Un document justifiant que le candidat a été (ou est) Président (ou Membre) de l’organe de Direction d’une Association de base ayant droit de vote à l’Assemblée Générale, ou d’une ligue de la FITKD (un procès verbal de Réunion avec liste de Présence datée et dûment émargé par le candidat, ou une liste des membres datée et signée du président de cet organe faisant foi) ;

Une déclaration sur l’honneur du candidat de ne pas être sous le coup d’une Sanction Disciplinaire de la

FITKD ; La photocopie du passeport du Taekwondo-in validée ; La photocopie du Certificat d’activité saisonnière validée ; L’autorisation d’ouverture d’au moins deux Clubs ayant le droit

de vote. A ces pièces s’ajoutent les pièces et conditions suivantes :

Pour un ancien Président de la FITKD, la copie du Procès Verbal de l’Assemblée Générale Elective, marquant son dernier départ, datée, dûment signée et justifiant qu’il avait obtenu le quitus ;

Pour un ancien Membre d’un Organe de Comité Direction de la FITKD, la preuve de sa Qualité (la liste des Membres de cet organe, datée et signée par le Président de la FITKD de l’époque) ;

Pour le Président sortant, l’obtention du Quitus le jour de l’Assemblée Générale Elective au cours de

laquelle il est fondateur d’au moins deux (02) clubs, ayant le droit de vote (passeport et certificat d’activité saisonnière, l’ autorisation d’ouverture de club faisant foi).

Alinéa 3 : Date limite de dépôt des Dossiers de candidature

La date limite de dépôt des Dossiers de candidature au Ministère chargé des Sports est de

quarante cinq (45) jours avant l a date de l’assemblée Générale Elective ; L’ampliation de la lettre de transmission de chaque dossier de candidature doit parvenir au Secrétaire

Général de la FITKD dans le même délai ;

Dans les deux cas, seule la date d’accusé de réception par les destinataires fera foi.

Alinéa 4 : Modalité d’élection du Président de

la FITKD

A. Validation des candidatures :

Sept (7) jours après la date limite de dépôt des candidatures, une réunion de validation des candidatures sera organisée et présidée par le Ministère chargé des Sports ;

Seront conviés à cette réunion : o Le Président de la FITKD, o Le Secrétaire Général de la FITKD, o Le Trésorier Général de la FITKD, o Le Président de la Commission chargée de la Réglementation et de la Discipline de la FITKD, o Tous les candidats, accompagnés chacun de son Directeur de Campagne s’il y en a.

B. Période de campagne électorale :

Tout candidat dont le dossier a été validé n’est autorisé à battre campagne que le lendemain de la date de validation et ce, jusqu’à la veille du jour de l’Assemblée Générale Elective.

C. Vote du Quitus

Le vote du Quitus relatif à la gestion du Président sortant se fait au bulletin Secret et s’obtient à la majorité absolue (moitié des votants plus une voix).

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D. Mode du scrutin

L’Assemblée Générale élit le Président au scrutin secret et à la majorité absolue (moitié plus une voix) ;

Si au premier tour, aucun candidat n’a obtenu la majorité requise, il est procédé à un second tour au niveau des deux candidats ayant obtenu le plus de voix au premier tour ;

Au second tour, le candidat élu est celui ayant obtenu la majorité relative des voix ; Le dépouillement se fera sur place en présence de tous les membres de l’Assemblée Générale ; Chaque candidat pourra avoir un représentant au dépouillement qui devra vérifier chaque

bulletin de vote.

E. Proclamation des résultats

Elle se fera par le Président du Bureau de séance de l’Assemblée Générale aussitôt à la fin du dépouillement ;

Le Procès Verbal relatif à l’élection est rédigé séance tenante et signé par le Président et le

Secrétaire Général de séance ; Après la lecture du dudit P..V par le Président ou le Secrétaire de séance, la mission du

Bureau de séance prend aussitôt fin et il se retire de la table laissant place au Président de la FITKD qui vient d’être élu.

Alinéa 5 : Attributions du Président de la FITKD

A. Durée du mandat

Le Président est élu pour un mandat de quatre (4) ans, renouvelable une seule fois consécutivement.

B. Choix des autres Membres du Comité Directeur

Le Président élu choisit les autres Membres du Comité Directeur ; Il publie la liste complète du Comité Directeur au plus tard quinze (15) jours après son élection ; Cette liste doit être conforme aux dispositions prévues à l’alinéa 2 de l’article 11 des Statuts de la

FITKD.

C. Pouvoir de sanctions

Le Président de la Fédération peut suspendre et/ou révoquer après concertation et avis des autres Membres du Comité Directeur, tout Membres du Comité Directeur dont le comportement serait contraire à l’éthique du Taekwondo et à l’esprit des statuts de la FITKD.

D. Pouvoir de remplacement

En cas de révocation, de démission, de décès ou d’empêchement absolu d’un des membres du Comité directeur, le Président peut le remplacer par un autre.

E. Représentation et Gestion courante Le Président représente la Fédération dans tous les actes de la vie civile et en justice ; Il peut déléguer ce pouvoir à tout autre Membre du Comité Directeur de son choix,

selon les circonstances ; Il ordonne les dépenses en accord avec le Comité Directeur, et signe conjointement les chèques avec le

Trésorier Général ; En cas d’indisponibilité du Trésorier Général, le Président signe conjointement les

chèques avec le trésorier Adjoint ; Il signe conjointement les Procès Verbaux des réunions et Assemblées Générales avec le Secrétaire

Général ; Il signe seul tout autre document ou courrier de la fédération ;

12 Il peut déléguer sa signature aux Vice-Présidents ou secrétaire Général ;

Il préside les réunions du Comité Directeur et du Bureau directeur ; En cas de nécessité, il peut présider la réunion de tout autre organe de la FITKD, ou déléguer

ce pouvoir à tout autre Membre du Comité Directeur de son choix. -Il est le Garant moral de la FITKD,

-Il définit et met en place la politique fédérale générale, notamment les politiques internationale, financière et administrative,

-Il veille à la Préservation de l’image de l’institution.

-Il signe les contrats et conventions de tout genre dans l’intérêt de la FITKD.

-Il préside les A.G ordinaires et extraordinaires,

-Il nomme tout membre du Comité Directeur, des Organes Spécialisés et déconcentrés et des structures techniques de la FITKD,

-il crée toute structure qu’il juge nécessaire selon les objectifs fixés par la FITKD à atteindre et peut les dissoudre,

-Il révoque tout membre nommé par lui selon les raisons énoncées à l’article 5 des statuts,

-Il recrute le personnel administratif et/ou technique de la Fédération et met fin à leur fonction,

Alinéa 6 : intérim du Président

En cas d’absence du Président, l’intérim est assuré par le Premier Vice-Président ; En de vacance du poste de la Présidence, les Vice-Présidents se succèdent dans l’ordre de

préséance jusqu’à la fin du mandat en cours.

ARTICLE 22 : FONCTIONNEMENT DES ORGANES SPECIALISES

Alinéa 1 : Fonctionnement du Bureau Directeur

Le Bureau directeur fait la gestion courante des activités de la FITKD ; Il coordonne les activités e tous les organes de la Fédération ; Il se réunit une fois par semaine au moins ; Il délibère sur toute question courante conformément aux Statuts et Règlement Intérieur ; Il exécute les opérations bancaires ; Il procède à la mise en œuvre des opérations prévues dans le PAA ; Il exécute les décisions de l’assemblée générale ; Il établit tout document à soumettre en délibération au Comité directeur et à l’assemblée Générale ; Il propose les projets de décisions importantes au comité directeur (Sanctions positives et

négatives, Acquisition de biens, etc…) ; Il délibère sur tout autre sujet de gestion courante.

Alinéa 2 : Le Premier Vice-Président

Le Premier Vice-Président assiste le Président dans l’exercice de ses fonctions ; Le Président peut lui confier d’autres tâches spécifiques relatives au fonctionnement e la Fédération ; Il peut être délégué par celui-ci pour accomplir certaines missions soit au sein des

autres organes spécialisés, soit auprès de tiers pour le compte de la fédération ; Il remplace le Président selon les dispositions prévues à l’alinéa 6 de l’article 21 du présent

Règlement intérieur ; En cas d’empêchement du 1er Vice-présient, les autres Vice-Présidents se succèdent dans l’ordre de

préséance.

Alinéa 3 : les autres Vice-Présients

Les autres Vice-Présidents assistent le Président et le Premier Vice-Président dans l’exercice de leurs fonctions ;

Ils peuvent être délégués par le Président pour accomplir certaines missions spécifiques pour le compte de la Fédération ;

En cas d’absence du Premier Vice-Président, ils le remplacent dans l’ordre de préséance.;

Alinéa 4 : les conseillers du Président

De par leur expérience, les conseillers jouent le rôle de consultants auprès du Président e la FITKD ; Des responsabilités spécifiques peuvent leur être confiées par le Président de la FITKD.

Alinéa 5 : Le Secrétaire Général

Il est chargé, sur ordre du président, de convoquer les réunions et Assemblées avec un ordre du jour ; Il est chargé de correspondances et de la rédactions des procès Verbaux des réunions et Assemblées ;

13 Il coordonne et centralise les activités de fonctionnement de la fédération ; Il supervise les activités des commissions Nationales et centralise les rapports ; Il assure la diffusion de tous les documents de la Fédération auprès e l’assemble des ayants- droit ; Il veille à ce que le siège e la Fédération soit équipé e matériel informatique et de

Communication de pointe, afin d’optimiser l’efficacité de son fonctionnement ; Il veille à ce que le siège de la Fédération dispose d’une Boite pour courrier Electronique fonctionnelle ; Il veille à ce que le site internet e la FITKD soit dynamique ; Il crée et gère un Registre Numéroté pour tout document officiel de la FITKD et ses

différents organes, dont l’émission ou l’établissement est répétitive ; Il crée et gère les fichiers sécurisés relatifs aux statistiques des Documents, Listes et

Résultats d’activités e la FITKD.

Alinéa 6 : le Secrétaire Général Adjoint

Le Secrétaire Général Adjoint assiste le Secréta ire Général dans l’exercice de ses fonctions ; Il le remplace en cas d’empêchement ou d’absence.

Alinéa 7 : Le Trésorier Général

Le Trésorier Général est chargé de la gestion financière et matérielle e la Fédération ; Il joue le rôle d’agent comptable et effectue les opérations de recettes et de dépenses ; Il exerce ses fonctions sous l’autorité du Président ; Il exécute sous sa seule responsabilité les opérations financières en recettes ; Il veille à la rentrée des cotisations et autres ressources de la Fédération en collaboration avec le

Président de la commission chargée des Finances ;

Il tient à jour une comptabilité détaillée des recettes et dépenses, ainsi que des biens immobiliers et mobiliers ;

Il tient ses pièces comptables à la disposition des différents contrôles ; Il tient à jour une comptabilité matière ; Il signe conjointement les chèques et bons de caisse avec le président e la Fédération

Alinéa 8 : Le Trésorier Général Adjoint.

Le trésorier Général Adjoint assiste le trésorier Général dans l’exercice de ses fonctions ; Il le remplace en cas d’absence ou d’empêchement ; Il est spécifiquement chargé de l’intendance quotidienne, en appui aux différentes activités

organisées par la Fédération.

Alinéa 9 : Fonctionnement du Bureau Technique

Le Bureau Technique est chargé de la coordination de toutes les activités techniques de la Fédération ; Il se réunit au moins une fois par semaine ; Il réfléchit sur toutes questions techniques ; Il conçoit les documents et programmes de formation technique ; Il établit les programmes des compétitions nationales et internationales Il coordonne la mise en œuvre de l’ensemble de ces programmes ; Il nomme les membres du jury d’évaluation pour les passages de Grades ; Il choisit, pour leur nomination par le Président de la FITKD, les Officiels de gestion

technique des compétions ; Il propose pour leur nomination par le Président de la FITKD, les Membres de la commission de

Validation des Candidatures pour les passages de Grades e ceinture noire ; Il définit les critères requis pour être Instructeur National de Taekwondo ; Il procède au recyclage des Instructeurs Nationaux ;

14 Il crée un corps des instructeurs Nationaux sanctionnés par un diplôme National ;

Il crée des conditions favorisant l’accès à la qualification d’arbitre national ; Il suscite des vocations pour être Arbitre ou Instructeur e Taekwondo ; Il traite les questions spécifiques qui lui sont soumises par le Comité directeur et le Bureau Directeur.

Alinéa 10 : Le Directeur Technique National (DTN)

Il est un expert ayant une pratique continue en taekwondo ; Il préside les réunions du Bureau Technique ; Il est chargé de la promotion dans le domaine technique et de la vulgarisation du taekwondo

sur le plan national et au niveau international ; Il conçoit et met en exécution les programmes techniques à travers des formations initiales,

des stages, séminaires et conférences, en collaboration avec les commissions Nationales concernées qui doivent lui faire des propositions ;

Il participe à la sélection des Equipes nationales et à leur préparation avec la collaboration des entraîneurs Nationaux et du Président de la Commission Nationale chargée du suivi médical ;

Il initie, entretient et développe sur le plan technique les relations avec les Organes Techniques des Institutions Internationales de Taekwondo et d’autres Fédérations Etrangères affiliées à la WTF, en accord avec le Président de la Fédération.

Alinéa 11 : Le Directeur Technique National Adjoint (DTNA)

Il assiste la Directeur Technique National Adjoint dans ses fonctions ; Il le remplace en cas d’absence ; Il peut être chargé de missions spécifiques par le Directeur Technique National et/ou le Président de la

FITKD ; Il doit avoir de qualités similaires à celles du Directeur Technique National.

Alinéa 12 : Les Entraîneurs Nationaux

Ils doivent être des Pratiquants réguliers ayant fait leurs preuves au niveau

national et /ou international, en qualité de Compétiteur et /ou formateur de compétiteurs ;

Ils procèdent à la présélection des athlètes en Equipes Nationales, en accord avec le Directeur

Technique National et son Adjoint ; Ils exécutent les programmes techniques conjointement établis avec le Directeur

Technique National et/ou son Adjoint ; Ils encadrent les athlètes sélectionnés en Equipes Nationales lors de leur préparation et

pendant les compétitions nationales et/ou internationales ; Les entraîneurs Nationaux d’Equipe de combat (ENEC) assument les fonctions ci-dessus pour les

athlètes destinés aux compétitions de combat ; Les Entraîneurs Nationaux d’Equipe de Poomsae et de démonstration (ENED) assument les

fonctions ci- dessus pour les athlètes destinés aux compétitions Techniques et de Poomsae.

Alinéa 13 : Les entraîneurs de pôles et leurs adjoints

Ils doivent être des pratiquants réguliers ayant fait leurs preuves au niveau des Ligues et/ou au niveau

National, en qualité de compétiteur et/ou formateur de compétiteurs ; Ils procèdent à la présélection des athlètes en Pôle Régional, en accord avec le DTN et son Adjoint ; Ils exécutent les programmes techniques établis avec le Directeur Technique National et/ou son

Adjoint ; Ils encadrent les athlètes présélectionnés en vue du renforcement des Equipes Nationales

lors de leur préparation ; 15

Ils préparent, avec l’assistance de leurs Adjoints, les Athlètes pour les compétitions de combats et ceux destinés aux compétitions techniques et de Poomsae.

Alinéa 14 : Fonctionnement des Commissions Nationales Permanentes faisant partie du Bureau Technique

A/La Commission Nationale chargée de la Formation Technique de base et du Club des Ceintures Noires

Elle est composé d’un Pool d’entraîneurs coordonné par un Président nommé par le Président de la

FITKD ; Les autres Membres sont proposés par leur Président et nommés par le Président de la FITKD ; Elle rédige les documents destinés à la formation de base des pratiquants (Lexique de Taekwondo) ; Elle assure la formation continue des Pratiquants Grades Ceinture noire ; Elle procède au recyclage des Instructeurs des Clubs ; Elle assure la préparation des candidats aux Grades supérieurs pendant les stages

obligatoires programmés par la Fédération ; Elle conçoit et applique après adoption par l’assemblée Générale, un Règlement

Spécial pour le fonctionnement du Club des Ceintures Noires ; Son Président participe aux réunions du Bureau Technique.

B/La Commission Nationale chargée de la Formation et de la Gestion des Arbitres

Elle est composée d’un Pool d’Arbitre, Internationaux et Régionaux ; La coordination est assurée par un Président nommé par le Président de la FITKD ; Les autres Membres sont proposés par leur Président et nommés par le Président de la FITKD ; Elle rédige les documents destinés à la formation de base des candidats à l’Arbitrage ; Elle assure la formation continue des Arbitres Nationaux ; Elle procède au recyclage de l’ensemble des Arbitres ; Elle assure la préparation et la sélection des candidats à l’Arbitrage International ; Elle rédige et diffuse tous les documents relatifs à l’Arbitrage ; Elle conçoit et applique un Règlement spécial pour les Arbitres, après son adoption par l’Assemblée

Générale ; Elle choisit et programme les Arbitres et Juges pour officier les compétitions ; Elle organise des Tests périodiques d’accès à la qualité d’Arbitre National ; Elle organise des tests de sélection des meilleurs Arbitres Nationaux ; Elle leur offre la possibilité de participer aux séminaires de formation et de recyclage d’Arbitres

Internationaux, organisés par la world Taekwondo Federation ; Son Président participe aux réunions de Bureau Technique.

C/La Commission Nationale chargée de la Validation des Candidatures aux !grades

Elle est composée d’un Pool de Pratiquants réguliers Haut Gradés (Ceinture Noire, 5e DAN au minimum) ; La coordination est assurée par un Président nommé par le Président de la FITKD ; Les autres membres sont proposés par leur Président et nommés par le Président de la FITKD ; Elle effectue la vérification administrative et techniques des aptitudes des candidats

aux Grades supérieurs sur la Base de : o Des dossiers fournis par ces derniers, o De leur régularité dans la pratique, o De leur contribution au développement du Taekwondo Ivoirien, o D’autres critères qui seront proposés par la Commission,

Son Président participe aux réunions du Bureau Technique. 16

D/La Commission Nationale chargée de l’Evaluation et de l’Attribution des Grades

Elle est composée d’un Pool de Pratiquants réguliers Haut Gradés (Ceinture Noire 4e DAN au minimum)

La coordination est assurée par un Président nommé par le Président de la FITKD ; Les autres membres sont proposés par leur Président et nommés par le Président de la FITKD ; Elle rédige et diffuse tous les documents relatifs aux épreuves à subir pour l’obtention de chaque grade

(de la Ceinture Jaune à tous les niveaux de Ceinture Noire) ; Elle conçoit et applique un règlement spécial pour le passage de grade, après son adoption par

Assemblée Générale ; Son Président participe aux réunions du Bureau Technique.

E/ La Commission Nationale chargée du suivi Médical des Pratiquants

Elle est chargée d’un Pool de Professionnels du domaine de la Médecine du Sport :

La coordination est assurée par un Président nommé par le Président de la FITKD ; Les autres Membres sont proposés par leur Président et nommés par le Président de la FITKD ; Elle rédige et diffuse tous les documents relatifs aux mesures préventives et curatives pour les

Pratiquants de tous les niveaux, de tous les âges et des deux sexes ;

Elle participe à la sélection des athlètes en équipe nationale et assure leur suivi médical ; Elle analyse les dossiers des Médecins des Clubs et Ligues en vue de leur Agrément par la Fédération ; Elle évalue par une visite médicale, l’aptitude physique de tous les postulants à la pratique du

Taekwondo et des pratiquants (compétiteurs, Maîtres de salle et Arbitres) avant le début de la saison sportive et au cours de celle-ci ;

Elle assure la couverture médicale des événements sportifs de la FITKD. Son Président participe aux réunions du Bureau Technique ; Elle définit le contenu des visites médicales.

Alinéa 15- Fonctionnement de l’Audit Interne (A.I.)

L’Audit Interne est composé de quatre (4) Experts ayant une maîtrise parfaite des dispositions

Statutaires et Réglementaires de la FITKD : Ils sont nommés par le Président de la FITKD. Ils apports leur appui à tous les Organes de la Fédération, afin de faciliter la réalisation des

objectifs visés ; Ils participent aux diverses formations initiées par les différents Organes ; Ils contrôlent le fonctionnement de tous les Organes de la Fédération, conformément aux

Textes en vigueur ; Ils effectuent des contrôles inopinés dans les Clubs et les Ligues, à une fréquence mensuelle ; Au terme de chaque mission, les rapports centralisés et synthétisés par l’Inspecteur

Général sont transmis directement au président de la FITKD ; Ils font des recommandations écrites de mesures correctives ; Ils font des propositions des sanctions, conformément aux Textes en vigueur ; La coordination est assurée par un Inspecteur Général qui participe aux réunions du Comité Directeur ; L’Inspecteur Technique est chargé de la vérification du respect des Dispositions Réglementaires

Techniques de la pratique du Taekwondo au sein des Clubs ; L’Inspecteur de l’Administration est chargé de la vérification du respect des Dispositions

Réglementaires Administratives au sein des Clubs ; L’Inspecteur des Finances est chargée de la vérification du respect des Dispositions

Réglementaires relatives à la gestion des Finances au sein des Clubs ;

17 Outre les missions ordinaires, els pourront être commis par le Président de la FITKD pour

les missions spéciales.

Alinéa 16- Fonctionnement du Forum des Vétérans (F.V.)

Il est composé de Pratiquants de 55 ANS au moins ; Ces Membres doivent avoir une expérience à mettre à la disposition de la FITKD ;

La coordination est assurée par un Président qui rend compte directement au Président de la FITKD. Le Forum se réunit au moins une fois par mois ; Il fait des suggestions écrites en matière d’Assistance Sociale ; Il participe à la conception et la mise en œuvre des programme de Formation continue ; Il analyse, fait une évaluation de l’ensemble des activités menées par la Fédération et

fait des suggestions d’amélioration.

Alinéa 17 – Fonctionnement des autres Commissions Nationales non-Membres du Bureau Technique

D’une manière Générale, les Commissions Nationales sont chargées de missions spécifiques

par secteur d’activités menées par la Fédération ; L’organisation et le fonctionnement des Commissions Nationales seront précisés par des Régalements

Spéciaux par secteur d’activités ; En tout état de cause, les prises de décisions au sein de ces Commissions Nationales doivent

respecter les mêmes règles que celles qui régissent le Comité Directeur.

A/ La Commission Nationale chargée de la Réglementation et de la Discipline

Elles composée de personnes ayant une expérience et /ou une compétence reconnue dans le domaine du

Droit ; Elle contribue à l’élaboration des Statuts et Règlement Intérieur régissant la Fédération ; Elle contribue à l’élaboration des Régalements Spéciaux régissant toutes les activités de la FITKD ; Elle élabore les projets d’amendements en fonction de l’évolution de l’environnement

national et international du Taekwondo qu’elle soumet au Comité Directeur ; Elle rédige les Contrats de Travail du Personnel de la FITKD qu’elle soumet au Comité Directeur ; Elle rédige les projets de Contrats ou Conventions avec les Partenaires de la FITK ;D. Elle veille au respect des Textes en vigueur et de la Discipline Général ; Elle contrôle et propose au Comité Directeur, les radiations et révocations de fonction

contre les contrevenants à ces textes ; Elle veille à la protection des Droits de Propriété de la FITKD sur tous les supports

et actes de publicité avec le logo ou la mention Fédération Ivoirienne de Taekwondo ou (FITKD) ;

Elle défend les intérêts de la FITKD en cas de contentieux ou de préjudice causé à des tiers ; Elle prononce tant que juridiction de première instance des sanctions autre que la

radiation et la révocation de fonction contre les contrevenants aux textes en vigueur et à la discipline générale.

B/La Commission Nationale chargée des finances et du

Sponsoring

Elle conçoit la stratégie de recherche des moyens matériels et financiers permettant d’exécution du programme d’activités ;

Elle suit la mobilisation et la mise à disposition effective des divers dons, legs et subvention de l’Etat ; Elle participe à l’établissement des budgets de fonctionnement et d’investissement de la Fédération ;

Elle établit la liste des principaux Partenaires ; Elle crée et gère un dossier pour chacun d’eux ; Elle crée un fichier informatique les concernant ; Elle propose au Bureau Directeur un système de distinction Honorifique les concernant ;

18

Elle fait du lobbying auprès des sponsors pour les intéresser aux activités de Taekwondo ; Elle définit les termes de référence des Contrats à signer avec les Partenaires par le Président de la

FITKD.

C/La Commission Nationale chargée de la Communication et de la Promotion

Elle réfléchit et conçoit toutes les actions à mener pour atteindre la généralisation de la pratique du

Taekwondo ; Elle contribue à l’élaboration des programmes de démonstration ; Elle propose les actions à mener au niveau des médias pour la vulgarisation et l’acceptation du

Taekwondo auprès des populations ; Elle contribue à la conception du contenu du festival annuel du Taekwondo ; Elle rédige et diffuse le mémento du taekwondo en Côte d’Ivoire ; Elle crée et édite un support d’information périodique (journal de la FITKD) ; Elle instaure des rencontres périodiques et à fréquence régulière avec des médias ; Elle sollicite leur avis sur les questions de promotion du taekwondo ; Elle organise des conférences régulièrement sur les activités de la FITKD ; Elle informe et intéresse les familles sur la pratique du Taekwondo et sa philosophie ; Elle met en confiance les familles et tous les pratiquants en améliorant les méthodes de sa pratique ; Elle propose des modalités de facilitation de l’accès à sa pratique ; Elle met l’accent sur les autres aspects de la pratique, concernant sa Philosophie et ses

dimensions Artistiques et thérapeutiques, en plus des aspects relatifs à l’approche physique et martiale déjà connue.

D/La Commission Nationale chargée de l’Organisation des Manifestations

Elle a en charge toutes les tâches pratiques de réalisation des activités prévues au programme de la

Fédération ; Elle a également la responsabilité de la gestion et du contrôle du matériel et des équipements de la

FITKD nécessaire à ses activités ; Elle identifie un (ou des) lieu(x) approprié(s) pour les compétitions de Taekwondo ; Elle identifie un (ou des) lieu(x) convenables pour les Passages de Grades ; Elle mène les démarches pour obtenir les conditions de leur utilisation.

E/La Commission Nationale chargée de l’assistance sociale et Professionnelle

Elle recense les cas sociaux (mariage, naissance, maladie grave, perte d’emploi, décès……) des

membres de la FITKD ; Elle apprécie et propose les actions à mener par la Fédération en vue de résoudre ces cas ou contribuer

à la recherche de leurs solutions ; Elle gère un fonds sous la supervision du Trésorier Général de la FITKD, pour venir en

aide aux nécessiteux ; Elle propose un Règlement spécial pour la gestion de ce Fonds ; Elle établit un fichier mensuellement actualisé des demandeurs d’empli avec leurs

qualifications respectives ; Elle recherche auprès des Opérateurs Economiques les opportunités d’emplois durables ou tout

au moins saisonniers ; Elle négocie des contrats de Partenariat avec des Sociétés de Sécurité des biens et des hommes ; Elle propose les modalités de gestion d’une Structure de !sécurité par des Taekwondo-in

sous la supervision de la FITKD.

F/La Commission Nationale chargée du Taekwondo Scolaire et Universitaire

19

Elle introduit la pratique du Taekwondo dans les Etablissements Scolaires et Universitaires ; Elle initie un cadre de concertation avec les responsables des Compétitions Scolaires et

Universitaires en vue de la prise en compte du Taekwondo ; Elle détermine les modalités de son intégration aux compétitions ; Elle programme les compétitions ; Elle informe tous les Etablissements Scolaires et Universitaires ; Elle réalise les compétitions au moins trois (3) mois avant les Championnats Mondiaux Universitaires ; Elle réalise les compétitions après avoir préalablement fait intégrer ce programme à celui de la FITKKD.

G/La Commission chargée du Taekwondo Militaire et Para

Militaire

Elle introduit la pratique du taekwondo dans touts les unités et les Ecoles Militaires et Para Militaires ; Elle initie un cadre de concertation avec les Responsables des Casernes et des Etablissements de

Formation Militaire et Para Militaire en vue de la prise en compte du Taekwondo ; Elle détermine les modalités d’organisation des Compétitions de ces Pratiquants ; Elle programme les compétitions ; Elle informa tous les Etablissements concernés ; Elle réalise les compétitions au moins trois (3) mois avant les Championnats Mondiaux Militaires ; Elle réalise les compétitions après avoir préalablement fait intégrer ce programme dans celui de la

FITKD.

H/La Commission Nationale chargée du Taekwondo dans les entreprises

Elle sensibilise et intéresse les entreprises à la pratique du Taekwondo ; Elle introduit la pratique du Taekwondo dans les Entreprises ; Elle initie un cadre de concertation avec les responsables de ces Entreprises en vue de la

prise en compte du Taekwondo ; Elle détermine les modalités d’organisation des Compétitions de ces Pratiquants ; Elle programme les compétitions ; Elle informe toutes les entreprises concernées ; Elle réalise les compétitions après avoir préalablement fait intégrer de programme dans celui de la

FITKD.

I/La commission Nationale chargée du Taekwondo dans les collectivités Territoriales

Elle sensibilise et intéresse tous les Maires du Pays à la pratique du taekwondo ; Elle sensibilise et intéresse tous les Présidents des Conseils Généraux du Pays à la pratique du

Taekwondo ; Elle sensibilise et intéresse tous les Préfets de Région du pays à la pratique du Taekwondo ; Elle introduit la pratique du Taekwondo dans toutes les collectivités Territoriales ; Elle initie un cadre de concertation avec les Responsables des collectivités en vue de la prise

en compte du taekwondo ; Elle détermine les modalités d’organisation des Compétitions de ces Pratiquants ; Elle programme les compétitions ; Elle informe tous les Responsables concernés ; Elle réalise les Compétitions après avoir préalablement fait intégrer ce programme dans celui de la

FITKD.

ARTICLE 23 : FONCTIONNEMENT DES ORGANES DECONCENTRES

Alinéa 1 : Dispositions Générales pour toutes les Ligues (Communale, Départementale et Régionale)

20

Les Organes de gestions des Ligues étant des Organes Décentralisés du Comité directeur de la FITKD, leur mode de fonctionnement est basé sur un transfert d’une partie des compétences du Comité Directeur à exercer localement dans les limites de leurs Circonscriptions respectives.

Ce transfert de compétences se traduit par un certain nombre de mesures d’accompagnement

aussi bien pour les objectifs à atteindre que pour les activités à mener et les moyens à mobiliser.

A/Nomination du président de la Ligue Communale, Départementale ou Régionale

La nomination du Président de la Ligue, à l’exception du Président de la Ligue de District, se fait sur propositions des Associations de Base (Clubs) ayant le droit de vote tel que prévu par les dispositions de l’article 19 –alinéa 6 du présent règlement intérieur.

Chaque association ayant la possibilité de faire une seule proposition, au plus.

Le Président élu définit le mode de désignation du Président de la Ligue parmi les personnes qui lui sont proposées, telles qu’énoncées ci-dessus, et doivent respecter les conditions suivantes :

-Etre de bonne moralité et disponible pour activités de la Ligue

-Exercer une activité lucrative (la signifier clairement dans le C.V)

-Etre intègre et contribuer financièrement et matériellement aux activités de la Ligue

-Ne pas être membre d’un organe de la FITKD au moment de la proposition de nomination.

-Etre capable de mettre en application le cahier des charges mis en place.

B-Dossier de candidature

La demande de candidature doit être accompagnée des pièces suivantes :

-Un engagement sur l’honneur de se rendre disponible quelles que soient ses occupations.

-Un casier judiciaire datant de moins de trois mois.

-Un mandat à la candidature dûment signé par le Président du Club qui le présente.

-Un C.V du candidat proposé.

C-Durée du Mandat

Le Président de Ligue est nommé pour une durée correspondant à celle du Président élu. Son mandat peut être renouvelé plusieurs fois, si les associations l’ayant proposé jugent son rendement satisfaisant, tout comme le Président de la FITKD.

D-Révocation – Démission

Le Président de la FITKD peut révoquer un Président de Ligue pour des raisons d’incompétence, d’insubordination et/ou de collaboration difficile avec celui-ci. Le Président de la FITKD en informe, au préalable, les membres du Bureau Directeur et les responsables des associations de base dont le Président de Ligue concerné dépend.

Si le Président de Ligue révoqué est au terme de son mandat, les associations de base font d’autres propositions au Président de la FITKD.

Si son mandat n’est pas terminé, le Président de la FITKD nomme une autre personne de son choix qui termine le mandat en cours.

B/Ressources de la Ligue

Les Ressources de la <Ligue sont :

Les ristournes des droits d’affiliation des clubs à la FITKD telles que fixées par l’Article 29 du présent Règlement Intérieur,

Les ristournes de cotisations annuelles des clubs affiliés à la FITKD, telles que fixées par

l’Article 29 du présent Règlement Intérieur,

Les ristournes des droits de passages de Grades organisés par la Ligue, telles que fixées par l’Article

29 du présent Règlement Intérieur,

Les ristournes des droits de passages de Grades organisés par le Comité Directeur dans la Ligue, telles que fixées par l’Article 29 du présent Règlement Intérieur,

Les ristournes des droits de passages de Grades organisés par le Comité Directeur au niveau national,

telles que fixées par l’Article 29 du présent Règlement Intérieur.

Les recettes d’entrées aux différentes manifestations organisées par la Ligue ;

Les ristournes des recettes d’entrées aux différentes manifestations organisées par le Comité

Directeur dans la Ligue, à l’exception des ligues du district d’Abidjan, telles que fixées par l’Article 29 du présent Règlement Intérieur.

NB : il est formellement interdit aux Ligues et leurs clubs de vendre les Documents et autres produits de la FITKD à des prix supérieurs aux prix officiels.

C/L’Evaluation continue dans les Ligues

Les modalités d’organisation de l’évaluation continue dans les Ligues sont fixées par le Bureau Directeur dans le Règlement Spécial rédigé à cet effet.

D/Les Compétitions dans les Ligues

Les modalités d’organisation des Compétitions dans les Ligues sont fixées par le Bureau Directeur dans le Règlement Spécial rédigé à cet effet.

E/La Formation continue dans les Ligues

Les modalités d’organisation de la Formation continue dans les Ligues sont fixées par le Bureau Directeur dans le Règlement Spécial rédigé à cet effet.

F/Les activités de promotion

Chaque Ligue devra proposer au comité directeur son programme de promotion de la saison

(Démonstrations, conférences, stages, etc…) trois (3) mois avant le début de cette saison pour approbation préalable avant sa mise en œuvre ;

22 Les activités de promotion, notamment les démonstrations, conférences, stages, etc.. seront

effectuées par les équipes des ligues nationales, conformément au programme communément établi avec le Comité Directeur.

En cas d’une sollicitation extérieure non programmée, la ligue doit saisit le Comité Directeur au moins deux (2) semaines avant la date prévue pour les dispositions à prendre.

G/Modalité de gestion du compte bancaire de la Ligue et engagement des dépenses

Pour la gestion du compte bancaire et l’engagement des dépenses de la ligue, il exige la double signature du Président et du Trésorier de la Ligue.

Alinéa 2 : La Ligue Régionale (L.R)

A/Délégation de compétence Par délégation des compétences du Comité Directeur, la Ligie Régionale coordonne les activités des

Ligues départementales et/ou Communales de sa Circonscription Administrative ; Elle dispose d’un siège fonctionnel sauf celle du district d’Abidjan dont les Ligues Communales

traiteront directement avec le siège de la fédération ; Elle rend compte au Président de la Fédération ; Elle dispose d’une boite postale et d’une boite pour courrier Electronique ; Elle dispose d’un Compte Bancaire Ordinaire ; Elle crée et gère une Base de Données Statistiques fiables et sécurisées sur

l’ensemble de ces activités.

B/Condition d’érection en ligue Régionale

Avoir au moins six (6) clubs fonctionnels et affiliés à la FITKD, dans chacun des Départements et communes constituant la Région ;

Avoir au moins six (6) clubs fonctionnels et affiliés à la FITKD, dans chacune des Communes constituant le District..

Alinéa 3 : La Ligue Départementale (L.D)

A/Délégation de compétence

Par délégation des compétences du Comité Directeur, la Ligue Départementale exerce

dans sa Circonscription Territoriale toutes les activités relatives au développement du Taekwondo, conformément aux dispositions des Statuts et Règlement Intérieur, et ce, dans les limites de ses compétences.

Elle coordonne les activités des Associations de Base (ou Clubs) localisés dans sa Circonscriptions

Administrative (Zones Rurales et Communes) ;

Elle dispose d’un siège fonctionnel ; Elle rend compte au Président de la Ligue Régionale ; Elle dispose d’une Boite Postale et d’une Boite à Courrier Electronique ; Elle dispose d’un Compte Bancaire Ordinaire ; Elle crée et gère une Base de Données Statistiques fiables et sécurisées sur l’ensemble de ces activités.

B/Condition d’érection en Ligue Départementale

Avoir au moins trois(3) Clubs !fonctionnels et affiliés à la FITKD, dans chacune des Sous-Préfectures et communes constituant le Département.

23

Alinéa 4 : La Ligue communale (L.C)

A/Délégation de compétence

Par délégation des compétences du Comité Directeur, la Ligue communale exerce dans sa Circonscription Territoriale, toutes les activités relatives au développement du Taekwondo, conformément aux dispositions des Statuts et Règlement Intérieur et ce, dans les limites de ses compétences ;

Elle coordonne les activités des Associations de Base (ou Clubs) localisés dans sa circonscription

Administrative (zone Communale) ; Elle dispose d’un siège fonctionnel sauf les Ligues des communes du district d’Abidjan qui

traitent directement avec le siège de la FITKD ; Elle rend compte au président de la ligue régionale sauf les ligues des communes du district

d’Abidjan qui rendent compte directement au président de la FITKD ; Elle dispose d’une Boite Postale et d’une Boite à Courrier Electronique ; Elle dispose d’un Compte Bancaire Ordinaire ; Elle crée et gère une Base de Données Statistiques fiables et sécurisées sur l’ensemble de ces activités.

B/Condition d’érection en Ligue Communale

Avoir au moins dix (10) clubs fonctionnels et affiliés à la FITKD, pour les communes de

l’intérieur du pays et du District de Yamoussoukro ; Avoir au moins quinze (15) Clubs fonctionnels et affiliés à la FITKF pour les communes du

district d’Abidjan.

Alinéa 5 : Fonctionnement du Pôle technique ( P.T)

Le pôle Technique est chargé de la mise en œuvre du programme de formation établi par le bureau technique dans la zone géographique qui lui est confiée par ce dernier ;

Il bénéficie d’un local au siège de la Ligue Régionale ou la Ligue Départementale où il est installé ; Il assure la formation des pratiquants présélectionnés et mis à sa disposition par le Comité

national Ad hoc de sélection des compétiteurs ; Un Règlement Spécial proposé par le Bureau Directeur donne les détails relatifs aux

modalités de son fonctionnement.

Alinéa 6 : le Fonctionnement des Associations de Base ou Clubs

A/Dispositions administratives

Les associations ou clubs sont les organes de base de la FITKD ; Elles regroupent les membres pratiquant le Taekwondo appelés Taewondo-in ; Elles ont chacun une structure de gestion similaire à celle de la fédération ; Pour être membres de la FITKD, elles doivent se conformer aux Statuts et Règlement

Intérieur de celle-ci, dans l’établissement de leurs textes officiels associatifs ; Une Association peut disposer de plusieurs Succursales mais, celles-ci doivent être

régulièrement affiliées comme des clubs à part entière, avec un indicatif nominal distinguant chaque succursale de l’Association principale, le nom de cette dernière pouvant rester comme Racine de Base de l’appellation des Succursales ;

Elle doit disposer de registres régulièrement tenus à jour relatifs à : La liste des membres du Bureau du Club et leurs contacts, La liste des Pratiquants du club avec leurs Grades ; La liste des Pratiquants détenteurs de Passeport du Taekondo-in, La liste des Pratiquants détenteurs du Certificat d’activité Saisonnière, La liste des Pratiquants assurés,

24

La liste des compétiteurs et leur date de naissance, Aux participations du club aux compétitions de Ligue et Nationales, avec les résultats obtenus Tout autre document relatif aux activités officielles du Club

Aucune possibilité de prêt de compétiteurs n’est autorisée entre l’Association principale et ses

Succursales pour les compétitions. Nationales et dans les ligues ; cette possibilité n’est envisageable que pour les compétitions internationales dans lesquelles l’Association est engagée.

Il est formellement interdit, après échec à un grade, de passer d’une Ligue à une autre sauf

autorisation du Président du Bureau Technique. Il est formellement interdit aux Clubs ou associations de base de vendre des documents et autres produits de la FITKD à des prix supérieurs aux prix officiels.

B/Ressources des Association de Base (ou Clubs)

Les Ressources des Association de base comprennent :

Les droits d’inscription des pratiquants fixés par le club, Les cotisations mensuelles des pratiquants fixés par le club, Les ristournes des droits de passage de grades de ses pratiquants, passage organisé par la

Ligue ou le Comité Directeur, Les recettes d’entrées aux différentes manifestations organisées par le club, Les produits divers du club, Les contributions des sponsors du club, Les dons et legs au club.

ARTICLE 24 : FONCTIONNEMENT DU COMMISSARIAT AUX COMPTES

Alinéa 1 : conditions de candidature au poste de Commissaire aux Comptes

Les conditions de candidature au poste de Commissaire aux Comptes de la FITKD sont les suivantes :

Faire acte de candidature au poste de Commissaire aux Comptes ; Produire un Curriculum vitae dûment signé, daté et certifié sincère ; Fournir une photocopie de diplôme (ou attestation) légalisée ou autres pièces justifiant la

Profession du postulant ; Avoir des connaissances avérées en comptabilité et en finance ; Fournir un casier judiciaire de moins de trois mois.

Les candidatures au poste de Commissaire aux Comptes se font par liste de deux personnes et sont

traités selon la même procédure que la candidature du Président de la fédération. Alinéa 2 : Conditions d’élection des Commissaires aux Comptes

La candidature au poste de Commissaires aux comptes doit respecter la procédure suivante :

-Le dépôt des dossiers de candidature auprès de la tutelle (Ministère des Sports) doit se faire 45 jours avant la date de l’A.G élective avec ampliation de la lettre de transmission du

dossier de candidature au secrétariat général et à la Juridiction de Première Instance de la FITKD.

-La validation des candidatures, la période de campagne, le mode de scrutin et la proclamation des résultats sont les mêmes dispositions que celles prévues pour l’élection du Président de la FITKD.

-L’élection des Commissaires aux Comptes se fait au même moment que celle du Président de la FITKD.

-La durée de leur mandat est la même que celle du Président de la FITKD.

-Tout comme le Président de la FITKD, les Commissaires aux Comptes ne peuvent plus se représenter après deux (02) mandats consécutifs de quatre (04) ans.

En l’absence de candidatures régulièrement présentées, les commissaires aux comptes sortants restent en fonction jusqu’à l’élection de nouveaux commissaires, dans un délai n’excédant pas trois (03) mois.

Alinéa 3 : dispositions d’ordre général

Les Commissaires aux Comptes vérifient toutes les écritures passées dans les livres comptables de la

FITKD ; Ils contrôlent l’ensemble du patrimoine mobilier et immobilier de la FITKD ; Ils peuvent se rapprocher de la Banque pour vérifier les fonds de la FITKD ; Ils informent par écrit le Comité Directeur de leurs différentes investigations,

observation et recommandation éventuelles ; Ils font un rapport à l’Assemblée Générale sur la gestion de la Fédération ;

Ils peuvent pour des besoins de leurs fonctions et à tout instant : o Vérifier l’état de la caisse tenue par le Trésorier Général o Examiner les comptes annuels et adresser un rapport spécial assorti de leurs

observations et propositions. 25

Alinéa 3 : Facilitation du contrôle des Commissaires aux Comptes

Dans le cadre de la facilitation du travail des Commissaires aux Comptes :

Les livres, la comptabilité et généralement toutes les écritures doivent leur être communiquées à toutes les réquisitions ;

Les Commissaires aux Comptes remettront leur réquisition au Trésorier Général par écrit, au moins sept (7) jours avant la date du contrôle, avec la liste des documents à présenter et les modèles d présentation.

Alinéa 4 : situation d’irrégularité

Dans le cas du constat d’une irrégularité, les Commissaires aux Comptes doivent :

Faire des recommandations écrites au Trésorier Général avec ampliation au président e la

FITKD, il s’agit d’un vice de forme ou de procédure ; Réclamer les justificatifs au Trésorier Général, il s’agit d’un manque ou d’une

insuffisance de justificatifs ; Saisir le président de la FITKD pour des explications complémentaires, s’il s’agit d’explications jugées

insuffisantes ; En cas d’impossibilité de solutions avec le comité directeur et si la situation de gestion

financière demeure scandaleuse, les Commissaires aux Comptes peuvent saisir les Membres Statutaires pour la convocation d’une l’Assemblée Générale Extraordinaire (A.G.E) dans les conditions de l’Article 19, Alinéa 2 du présent Règlement Intérieur.

TITRE III : SERVICES DE LA FEDERATION

ARTICLE 25 : LE PERSONNEL PERMANENT

Alinéa 1 : le Secrétariat Administratif

Le Secrétariat Administratif est tenu par un (ou une) Secrétaire de Direction Bilingue qui a pour tâche :

Traiter le courrier Arrivée :

o Traduction en Français du courrier reçu en Anglais, o Enregistrement dans le cahier de Transmission et imputation aux différents destinataires, o Classement au chrono après exploitation par les destinataires.

Traitement du courrier Départ ; o Traduction an Anglais du courrier rédigé an Français pour des destinataires anglophones, o Enregistrement dans le cahier de Transmission, o Mise à la disposition du coursier pour distribution ou expédition, o Classement au chrono des copies.

Rédaction de projets de courrier en Français ou en anglais selon la destination ; Traduction en Français de documents administratifs et techniques reçus en anglais ; Saisie et mise en forme des documents traduits en Français ;

Traduction en anglais de documents administratifs et techniques rédigés en Français ; Saisie et mise en forme des documents traduits en anglais ; Gestion des communications téléphoniques :

o Enregistrement, o Connexions sur les intéressés.

Gestion informatique des données de base de la FITKD : o Saisie de toutes les données de base fournies par le Comité de Directeur et les autres Organes Spécialisés,26 o Création de fichiers sécurisés pour toutes les données statistiques fournies par le Secrétariat

Général de la FITKD et les Organes Spécialisés, o Edition de documents statistiques à la demande.

Traitement de toutes les livraisons de la FITKD : o Emission de Bons de commandes pour approvisionnement des stocks o Vérification des quantités et qualités par rapport aux bons de commandes, o Signature des accusés de réception, o Enregistrement des quantités reçues et leur mise en stock.

Alinéa 2 : Le Secrétariat Technique et Financier

Le Secrétariat est tenu par un (ou une) agent Technique et financier qui a pour tâches :

Le traitement des documents Techniques officiels ;

o Vente des documents officiels (passeports du taekwondo-in, licences, Certificats, attestations, diplômes, Lexiques, etc..),

o Tenue d’un brouillard de caisse pour chaque Article vendu, sous la supervision du Trésorier

Général et son Adjoint, o Immatriculation et enregistrement des nouveaux documents vendus, o Enregistrement des documents validés, o Suivi et contrôle de la régularisation des documents, o Etablissement et suivi des Bordereaux de passages de Grades par le Comité Directeur, o Etablissement et suivi des Bordereaux de stages animés par le Comité Directeur, o Réception et classement des bordereaux et Rapports de passages de Grades dans les Ligues, o Réception et classement des demandes de passages de Grades dans les ligues, o Vérification, remplissage et classement des passeports, licences, Attestations,

diplômes, etc.. pour signature du président de la FITKD et du Président de la Commission de Validation des Grades.

Les encaissements divers : o Vente de timbres d’Assurance FITKD, o Vente de Gadgets et autres produits FITKD, o Encaissement des Droits d’Affiliation, o Encaissement des Droits de passages de Grades, o Encaissement des Droits de Stages, o Tout autre encaissement décidé par le comité directeur.

La livraison d’informations utiles aux pratiquants qui en ont besoin en venant au siège.

Alinéa 3 : Le Coursier et Responsable de la gestion du Matériel FITKD

Cet Agent a pour tâche :

Le paiement des factures, La distribution du courrier, La gestion du matériel, L’entretien des locaux du Siège de la FITKD.

ARTICLE 26 : DESTINATAIRE DU COURRIER DE LA FEDERATION

Les lettres destinées à la fédération doivent être adressées à Monsieur le Président de la FITKD, au

siège de ladite Fédération.

ARTICLE 27 : COORDINATION DES SERVICES DE LA FEDERATION

Les services de la FITKD sont sous la double responsabilité du Secrétaire Général et du Trésorier Général, chacun en ce qui le concerne ; La coordination générale est assurée par le Premier Vice Président de la FITKD qui doit

veiller à la fluidité et à l’efficacité de l’ensemble des Services.

ARTICLE 28 : FONCTIONNEMENT DU COMPTE BANCAIRE DE LA FEDERATION Un compte de dépôt à vue est ouvert au nom de la fédération. Ce Compte fonctionne avec une double signature ; celles du Président de la FITKD et du Trésorier Général, ou celles du président de la FITKD et du Trésorier Général Adjoint, en cas d’indisponibilité du Trésorier Général.

TITRE IV : RESSOURCES ET EMPLOIS

ARTICLE 29 : ressources de la FEDERATION

Alinéa 1 : Ressources Propres Les principales Ressources Propres de la FITKD et des Organes Décentralisés se présentent comme indiqué dans le tableau de la page suivante :

Alinéas

Nature de la ressource

Montant Total à payer (f CFA)

Part à verser à la

Fédération

Part de la Ligue

1

Droit d’adhésion nouveau Club

17 000

15 000

2 000

2

Cotisation annuelle des Clubs

22 000

20 000

2 000

3

Vente de Passeports de

Taekwondo’ins

2 500

2 000

500

4

Vente de Certificats d’activité

saisonnière

1 500

1 000

500

5

Droits de passage des

ceintures Jaunes

1 500

1 000

500

6

Droit de passage des ceintures

vertes et bleues

2 500

2 000

500

7

Droit de passage des ceintures

4 000

3 000

1 000

rouges

8

Droit de passage des ceintures

noires 1er Dan

6 500

5 000

1 500

9

Droit de passage des ceintures

noires 2e Dan

12 500

10 000

2 500

10

Droit de passage des ceintures

noires 3e Dan

18 500

15 000

3 500

11

Droit de passage des ceintures

noires 4e Dan

30 000

25 000

5 000

12

Droit de passage des ceintures

noires 5e Dan

42 000

35 000

7 000

13

Droit de passage des ceintures

noires 6e Dan

60 000

50 000

10 000

14

Droit de passage des ceintures

noires 7e Dan

80 000

65 000

15 000

15

Droit de passage des ceintures

noires 8e Dan

110 000

90 000

20 000

16

Droit de passage des ceintures

noires 9e Dan

125 000

100 000

25 000

17

Achat de Prime d’Assurance

Fédérale

4 000

4 000

0

Les Ristournes aux clubs seront calculées sur la base de 20% de la Part de la Ligue sur les différents achats.

Concernant les ristournes, telles qu’elles sont définies, les retenues à la source ne sont pas autorisées, elles se feront aux différents bénéficiaires après l’encaissement des montants totaux par le trésorier général de la FITKD.

Concernant les Ceintures Noires, les droits de passages d’un Grade supérieur ne seront

acceptés que si le Candidat a déjà sollicité et obtenu son Certificat du KUKKWON après son passage précédent ; en cas d non existence de la ligue, sa part revient à la Fédération.

Alinéa 2 : ressources extérieures

Les Ressources extérieures proviendront de tout bienfaiteur ainsi que de l’Etat en

fonction de leurs disponibilités ; Toutefois, chaque Membre de la Fédération a le devoir de contribuer à l’accroissement des

ressources de la Fédération soit personnellement, soit par la recherche de Sponsors ou Mécènes..

ARTICLE 30 : EMPLOIS

Alinéa 1 : Les Charges Fixes

Les charges fixes sont essentiellement constituées de :

N° D’ordre

Nature de la charge

Montant t l

1 Cotisation annuelle WTF

Selon taux officiel

2

Cotisation annuelle UMFT

Selon taux officiel

3

Cotisation annuelle UAFT

Selon taux officiel

4

Autres cotisations annuelles

Selon taux officiel

5

Paie Secrétaire de Direction Bilingue

Selon Barème officiel

6

Paie agent Technique et Financier

Selon Barème officiel

7

Paie coursier et Gérant Matériel

Selon Barème officiel

Alinéa 2 : Les Charges Variables

Les charges Variables sont d’une part, celles réalisées pour le fonctionnement du siège telles que :

Les Frais de location, Les Frais d’Electricité, Les Frais de Téléphone, etc……

Et d’autre part, celles supportées lors des misions officielles spécifiques des membres des

différents organes de la FITKD, dont la plupart seront précisées dans les règlements spéciaux.

En outre, les charges d’ordre général doivent respecter les minima suivants :

N° Ordre

Nature de la Charge

Montant

Observations

1

Indemnité de Déplacement Urbains

4000 F par Déplacement

2

Indemnité de voyage inter urbain

Equivalent du Coût Carburant

3

Indemnité d’hébergement

15.000 F par Nuitée

4

Indemnité de restauration

5000 F par jour

5

Indemnité de Session des Membres du CD

5000 F par Réunion du CD

6

de Session des Membres du CD du BD

3000 F par Réunion du BD

7

Indemnité de Session des Membres des autres Organes spécialisés

2000 F par Réunion

8

Forfait pour la coordination des Services de la FITKD par le 1er Vice-Président, le Secrétaire Général, le Trésorier Général

30.000 F par mois et par Responsable

Pour chaque Titulaire et son Adjoint si intérim

9

Décès d’un Membre du Comité directeur

200.000 F

Plus cotisation des autres Membres

10

forfait pour les fournitures de bureau et divers des Commissaires aux Comptes

200.000 F par mois par Commissaire

11

Décès d’un Membre des autres Organes

100.000 F

Plus cotisation des autres Membres

12

Décès d’un Pratiquant en règle

50.000 F

13

Décès d’un Pratiquant non en règle

Néant

Cotisation libre

14

Décès d’un parent d’un Membre du Comité Directeur ou d’un autre Organe

Néant

Cotisation des autres Membres

15

Mariage d’un Membre du Comité Directeur ou d’un autre Organe

Néant

Cotisation des autres Membres

31

ARTICLE 31 : E XAMEN DES L I T IG ES- P ROCEDURES- SANCTIONS DISCIPLINAIRES D’ORDRE GENERAL

A chaque niveau d’organisation, l’examen des litiges et l’exercice du pouvoir disciplinaire sont précisés comme suit :

Alinéa 1 : Examen des litiges.

A- Le Secrétariat Général de la FITKD

Il gère tous les litiges administratifs, notamment les problèmes suivants :

-Signature des licences,

-Conséquences du retard de paiement des cotisations annuelles,

-Problèmes d’enregistrement des participants à une activité fédérale, mutations et transferts des athlètes,

-Régularisation et réactivation des clubs.

B- La Commission en charge de la Règlementation et Discipline

Elle est la Juridiction de Première Instance en matière de sanctions d’ordre disciplinaire et d’éthique.

A l’exclusion de la radiation de membre de la FITKD pour laquelle elle (cette Juridiction) ne fait que des propositions au Comité Directeur, toutes les autres sanctions sont prononcées en première instance par cette Juridiction. Et ce, à la majorité des 2/3 de ses membres nommés par le Président de la FITKD

C- Le Comité Directeur

Il est la Juridiction de première instance pour les cas de radiations de membre de la FITKD.

Il est la Juridiction d’Appel pour toutes les sanctions prononcées par la Commission en charge de la Réglementation & de Discipline en première instance.

Quelque soit la Juridiction, l’une de celle citée plus haut, ses membres sont tenus par l’obligation de réserve. Tout manquement à cette obligation expose son auteur à une sanction disciplinaire.

D- L’Assemblée Générale

Elle demeure la Juridiction de dernier ressort de toute sanction disciplinaire.

E- Saisine de la Commission en charge de la Réglementation et du Comité Directeur.

La Commission en charge de la Réglementation & Discipline est saisie par courrier contre accusé de réception avec ampliation au Président et au Secrétariat Général de la FITKD. A cette requête, le requérant doit joindre toutes les pièces afférentes à l’objet de la saisine.

La Commission en charge de la Réglementation dispose de quinze (15) jours francs pour statuer. Après avoir rendu son verdict, elle communique sa décision au Bureau Directeur à titre d’information et a pour obligation d’en informer par écrit le ou les concerné (s) et les organes de la FITKD, dans un délai de cinq (05) jours francs.

Pour les radiations de membre de la FITKD, le Comité Directeur est saisi par courrier donnant les détails de la proposition de radiation, éventuellement avec les pièces versées au dossier, contre accusé de réception. Le Comité Directeur dispose de trente (30) jours francs pour statuer. Sa décision doit être notifiée au (x) concerné (s) et aux organes de la FITKD, dans un délai de cinq (05) jours francs.

F- Appel

Pour une décision rendue en Première Instance par la Commission en charge de la Réglementation & Discipline, l’appel est formulé devant le Comité Directeur dans un délai de quinze (15) jours, à compter de la date de notification de la décision à l’intéressé (e), avec ampliation au Président et au Secrétaire Général de la FITKD contre accusé de réception.

Pour une décision rendue en Première Instance par le Comité Directeur, l’Appel est formulé devant l’Assemblée Générale (A.G). L’appel est réceptionné par le Secrétariat Général de la FITKD avec ampliation au Président de la FITKD.

L’Appel peut être interjeté, soit par celui qui a subi la sanction, soit par son conseil ou toute personne pratiquant le Taekwondo. Pour être recevable, un appel interjeté contre une décision d’une Juridiction de Première Instance doit être accompagné des frais d’enrôlement d’un montant de trente (30.000 F) mille francs.

Alinéa 2 : Sanctions disciplinaires d’ordre général

En guise de prévention contre les éventuelles déviations comportementales à l’égard des statuts et du Règlement Intérieur de la FITKD, Les sanctions suivantes ont été adoptées par l’Assemblée Générale. :

Alinéas

Nature de l’infraction

Sanction à appliquer

1

Maître qui empêche ses élèves d’évoluer

Suspension 3 mois

2

Pratiquant qui manque de respect à son Maître

Suspension 6 mois

3

Obstacle à l’information

Avertissement puis limogeage de la fonction si récidive

4

Détournement D’argent

Poursuite judiciaire sauf remboursement dans un délai de 3 mois et limogeage de la f ti

5

Confiscation ou Dissimulation de document officiel d’autrui

Avertissement, remboursement de la valeur du document en argent puis limogeage de la fonction si récidive

6

Perte de Document officiel d’autrui

Avertissement, remboursement de la valeur du document en argent puis limogeage de la fonction si récidive

7

Non respect de la Hiérarchie du Grade

Avertissement, suspension 3 mois et limogeage de la fonction si récidive

8

Non respect de la Hiérarchie, de la Fonction

Avertissement, suspension 6 mois et limogeage de la fonction si récidive

9

Non respect de la Hiérarchie de l’âge

Suspension pour le passage de Grade suivant

10

Non respect de la Hiérarchie de l’ancienneté

Suspension pour le passage de Grade suivant

11

Agression verbale d’officiel de la FITKD

Suspension d’un an et rétrogradation d’un ni

12 Agression physique d’officiel de la FITKD

Radiation plus poursuite judiciaire éventuelle

13

Non respect d’une clause des Statuts et Règlements

Avertissement assorti d’une amende de 10.000 f si récidive limogeage de la fonction

14

Retard à une réunion d’Organe de la FITKD

Avertissement verbal si non justifié

15

Absence non justifiée à une réunion d’Organe

Amende de 5000 F

16

Falsification de document officiel

Poursuite judiciaire ou sanction disciplinaire

17

Tricherie au cours d’une activité officielle

Amende de 20.000 F et limogeage ou disqualification selon les cas

Les infractions et sanctions ci-dessus ne sont pas exhaustives. La Commission en charge de la Réglementation à compétence pour apprécier et qualifier les faits.

ARTICLE 32 :: REGLEMENT DES LITIGES

Tout litige, à l’exception des fautes graves et des infractions pénales, né entre une association de base, un membre statutaire et la FITKD doit être soumis en conciliation à la structure ou personne en charge de préserver la cohésion au sein de la fédération. En cas d’échec, la Commission en charge de la Réglementation & de Discipline est saisie.

Le Ministère en charge des Sports demeure le dernier recours en matière de règlement amiable.

En cas d’échec de toutes ces tentatives, le litige est porté en tout dernier ressort devant les tribunaux ivoiriens de droit commun.

ARTICLE 33 : MODIFICATIONS ET AMENDEMENTS Tous les cas non prévus par le présent Règlement Intérieur feront l’objet d’amendements ultérieurs proposés par le Comité Directeur de la FITKD à une Assemblée Générale Extraordinaire.

Adopté le 06 mai 2012

L’Assemblée Générale du 06 mai 2012