Débuter avec Microsoft Word

CA SERT A QUOI?Word est un logiciel de "Traitement de Texte" qui sert à mettre en forme du texte :courrier professionnel, lettre de motivation, CV, rapport de stage...

COMMENT CA FONCTIONNE?Word fonctionne comme une feuille blanche où l'on écrit avec le clavier. Le curseur (trait noir) qui clignote sert à indiquer où on se trouve sur la page.

Il faut un peu de patience et beaucoup de pratique pour savoir utiliser le clavier parfaitement et être vraiment à l'aise. on peut commencer à taper avec un doigt puis avec une main et enfin avec les deux!

COMMENT FAIRE LA MISE EN PAGE?Pour changer le texte, la taille, la police (style d'écriture), la couleur (voir p.2) :

- soit on se place devant la phrase ou le paragraphe à modifier et on clique avec la flèche de la souris dans la marge afin de sélectionner automatiquement en bleu.

- Soit on sélectionne manuellement la portion ou le mot à modifier en se plaçant devant le mot avec le curseur et en restant appuyé sur le bouton gauche de la souris. Puis on fait glisser la souris sur le mot jusqu'à ce qu'il soit surligné de bleu et on relâche le bouton.

Il faut s'entraîner plusieurs fois pour être à l'aise avec cette manipulation.

COMMENT ENREGISTRER ?

Cliquer sur le bouton puis passer la souris sur Enregistrer sous... .. Une petite fenêtre s'ouvre à côté. Cliquer sur Document en Word 97-2003.

Dans le menu de gauche, cliquer sur Bureau pour retrouver votre document sur la page d'accueil de l'ordinateur.

Police de caractères

Lorsqu'on clique sur la petite flèche à droite dans la case, un menu déroulant s'ouvre. Dans cette liste, on peut alors choisir la police de caractères (style d'écriture). Elle doit être lisible :

Centre socioculturel des Longs Prés - Sophie / CéliaPage 1

Ex : Times New Roman, Arial, Véranda, Calibri...

Taille des caractères

Lorsqu'on clique sur la petite flèche à droite dans la case, un menu déroulant s'ouvre. Dans cette liste, on peut alors choisir la taille de la police de caractères. Plus le chiffre est élevé, plus la taille des mots sera grande. On écrit habituellement en taille 12.

Ces trois lettres servent à mettre du texte en :- Gras (met du texte en évidence), - Italique, (pour les petits détails, les commentaires) - Souligné (définit des titres)

Alignement du texte

Ces quatre icônes servent à agencer le texte dans la page.Aligné à gauche, Centré, Aligné à droite,Justifier : toutes les lignes du texte seront de la même longueur. La mise en page est plus élégante lorsque le texte est justifié. (attention cette fonction peut parfois créer de grands espaces dans une phrase)

Interlignes

Cet icône permet de réduire ou d'agrandir l'espacement entre les lignes du texte.

Puces

Lorsqu'on énumère des choses ou qu'on créé une liste, on peut mettre des puces.

Retraits

Pour mettre le paragraphe en retrait par rapport au texte ou diminuer le retrait du paragraphe.

Couleur du texte

Cet icône sert à changer la couleur du texte. Lorsqu'on clique sur la petite flèche, une palette de couleur s'ouvre. Il suffit ensuite de cliquer sur la couleur de son choix.

Encadrés, lignes

LES ICÔNES UTILES POUR LA MISE EN PAGE

LES RÈGLES DE TYPOGRAPHIE

Centre socioculturel des Longs Prés - Sophie / CéliaPage 2

Lorsqu'on écrit sur Word, il peut arriver que certains mots soient soulignés en rouge ou en vert. Cela signifie que la correction automatique est activée et que le mot doit être corrigé.Il suffit de faire clique droit en se plaçant avec le curseur sur le mot souligné et de choisir dans la fenêtre qui s'est ouverte, une des corrections proposée.

En rouge : le mot n'est pas écrit correctement, mal orthographié

ex :

En vert : la ponctuation n'est pas placée au bon endroit.

Il faut respecter quelques règles de ponctuation lorsqu'on tape un texte.

Signes simples Les signes simples (signes bas) sont :- la virgule ","- le point "."- les points de suspension "..."

La règle est : "signe simple, espace simple" ( un espace après le signe)

Signes doubles Les signes doubles (signes haut) sont :- le point-virgule ";"- les deux-points ":"- le point d'exclamation "!"- le point d'interrogation "?"

La règle est : "signe double, espace double" (un espace avant, un espace après).

Parenthèses, crochets, accolades : ( ) [ ] { }Sur le clavier, il faut appuyer sur la touche Alt Gr et le signe de ponctuation.On laisse des espaces à l'extérieur, mais pas à l'intérieur.

Exception : pas d'espace entre la parenthèse finale et la ponctuation simple qui suit.

Guillemets « »On applique la règle des signes doubles (espaces avant et après sauf s'ils sont suivis d'un point ou d'une virgule).

Signes de ponctuation

Avant le signe Signe Après le signe

apostrophe Aucun espace ' Aucun espace

Centre socioculturel des Longs Prés - Sophie / CéliaPage 3

virgule Aucun espace , espace

point Aucun espace . espace

Point-virgule espace ; espace

Point d'exclamation espace ! espace

Point d'interrogation espace ? espace

Deux points espace : espace

Points de suspension Aucun espace ... espace

Tiret de mot composé Aucun espace - Aucun espace

Parenthèse ouverte espace ( Aucun espace

Parenthèse fermée Aucun espace ) Espace ou ponctuation (.)

Crochet ouvert espace [ Aucun espace

Crochet fermé Aucun espace ] Espace ou ponctuation (.)

Guillemet ouverte espace “ Aucun espace

Guillemet fermée Aucun espace ” Espace ou ponctuation (.)

Chevron ouvert espace « espace

Chevron fermé espace » espace

Centre socioculturel des Longs Prés - Sophie / CéliaPage 4