Defi Interclubs 2014 07-22 - clubphotolasalle.ca · DÉFI INTERCLUBS MONGEON-PÉPIN 2015 E– 26 ÉDITION RÈGLEMENTS – 1 – ADMISSIBILITÉ Tous les clubs photo inscrits auprès

Case postale 58512, COP Complexe Les Ailes, Montréal (Québec), H3B 5K8

DÉFI INTERCLUBS MONGEON-PEPIN 2015 26E édition

Règlements

22 Juillet 2014

DÉFI INTERCLUBS MONGEON-PÉPIN 2015 – 26E ÉDITION RÈGLEMENTS

– 1 –

ADMISSIBILITÉ Tous les clubs photo inscrits auprès de la SPPQ. THÈMES Animalier Humain Nature Autre La définition de chaque thème est en Annexe I. DATE LIMITE D’INSCRIPTION Au plus tard le 31 décembre 2014. FRAIS D’INSCRIPTION 100$ payable par chèque à l’ordre de la SPPQ d’ici la date limite d’inscription Le paiement doit être envoyé avec le formulaire d’inscription (voir Annexe II) BOURSES Photographes

Trois (3) gagnants dans chacune des catégories (Animaux, Éléments humains, Nature et Autres):

1er prix : Trophée et une bourse de 750 $

2e prix : Une bourse de 500 $

3e prix : Une bourse de 250 $

Le grand gagnant toute catégorie confondue: Trophée et une bourse de 500 $.


– 2 –

Clubs photo

Trois (3) gagnants:

1er prix : Trophée et une bourse de 750 $

2e prix : Trophée et une bourse de 500 $

3e prix : Trophée et une bourse de 250 $

SUPPORT Voir directives sur le format des images en Annexe III CONDITIONS GÉNÉRALES Maximum 20 photos par club. Chaque club doit présenter 5 images dans chacun des 4 thèmes Les images doivent être soumises sans cadre et sans bordure. Maximum de (3) images par membre. Maximum d’une (1) image par membre par thème. Un membre ne peut présenter ses photos que dans un seul club. Aucune photo inscrite au Circuit Photo (en cours ou passé) ne sera acceptée. Voir Annexe IV pour le format de transmission des fichiers numériques. FICHIER D’INFORMATION SUR LES IMAGES L’information sur les images et leurs auteurs doit être enregistrée dans le chiffrier fourni par la Société. Tous les champs d’information doivent être remplis pour que le dossier soit conforme et éligible au jugement. Voir les détails à l’Annexe III


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DOSSIER DE TRANSMISSION Chacun des clubs photo recevra une invitation pour accéder à un disque de réseau partagé (Dropbox). Les images et le chiffrier seront transmis du club photo à la Société par l’entremise de ce support. La Société procèdera à une inspection de chaque dossier à la date de clôture de la période de soumission des photos. Elle transmettra un accusé de réception et de conformité à chacun des clubs photo. Il n’est pas nécessaire de transmettre les ententes de publication et de présentation numérique signées par chacun des auteurs des photographies soumises. Les clubs photo doivent les recueillir et les conserver afin de les transmettre à la Société lorsque celle-ci en aura besoin (la Société se réserve le droit de publier les photos primées). DATE LIMITE DE REMISE DES IMAGES Le 30 janvier 2015, aucun délai supplémentaire ne sera accordé. JURY Le jugement est tenu à huis clos. Les juges sont sélectionnés par la Société en tenant compte de leur expérience reconnue en photographie et/ou dans les arts visuels. La Société porte une attention particulière à s’assurer que les membres du jury n’ont aucun lien actif avec les clubs photo inscrits au concours. RÈGLEMENTS L'inscription et la transmission du dossier impliquent l'acception des règlements. Chacun des clubs est responsable de la préparation des dossiers et de la transmission des images en bonne et due forme. Les erreurs sont à la charge des clubs photo et entraineront soit un dépointage ou une disqualification. DROITS D'AUTEUR Le club photo doit obtenir de chaque membre participant l’autorisation de publication à l’Annexe IV.


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DÉVOILEMENT DES RÉSULTATS Le mercredi 22 avril avril 2015, lors du Gala SPPQ Théâtre Étoile Banque Nationale 6000 boul. de Rome, Brossard QC J4Y OB6 Note: La SPPQ se réserve le droit de limiter le nombre d’images projetées le soir du Gala. RENSEIGNEMENTS - Inscriptions: Danièle Valiquette ([email protected]) - Règlements: Paul Fortier ([email protected]) - Fichiers informatiques et transmission des données Luc Vachon ([email protected])


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ANNEXE I -THÈMES Animalier Toute espèce à poils ou à plumes, mammifères marins ou terrestres, amphibiens, vertébrés et invertébrés, reptiles et insectes Humains Personne ou groupe de personnes dans tout genre d’activité Nature Fleurs, végétaux, minéraux, paysage naturel. Autre Toute image ne pouvant être incluse dans les trois thèmes, ci-dessus, tels architecture, paysage urbain, créativité, nature morte, etc.

Note : Une photo dont le sujet principal ne respecte pas le thème sera pénalisée.


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ANNEXE II – FORMULAIRE D’INSCRIPTION

Nom du club photo : ...........................................................................

Nom du président : ...........................................................................

Nom du responsable du dossier :

...........................................................................

Adresse de courriel pour la correspondance entre le club photo et la

société pendant le concours : ...........................................................................

Prière de transmettre le formulaire ci-haut à : Danièle Valiquette à l'adresse

suivante:

Case postale 58512, COP Complexe Les Ailes, Montréal (Québec), H3B 5K8

Joindre un chèque de 100$, au nom de la SPPQ.


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ANNEXE III - FORMAT DES PHOTOS ET TRANSMISSION FORMAT DES PHOTOS Les photos doivent être au format JPEG. Il est recommandé de n’utiliser qu’une faible compression ou pas du tout. Les photos seront évaluées à partir d’un écran de 1920 par 1080 pixels. Les photos doivent être dimensionnées pour rejoindre au moins une paire de côtés opposés du rectangle. Une photo affichée dans un tel écran contiendra des bandes noires verticales ou horizontales. Elle n’en contiendra aucune si elle exactement du format 1920 par 1080 pixels. Dimension de base Dimension variable

Bandes verticales Hauteur de 1080 pixels Largeur entre 720 et 1920 pixels

Bandes horizontales Largeur de 1920 pixels Hauteur entre 720 et 1080 pixels

BANDES VERTICALES BANDES HORIZONTALES Aucune photo soumise ne devrait contenir plus de 1920 pixels en largeur, ni plus de 1080 pixels en hauteur. La préparation des photos au bon format est la responsabilité des clubs photo participants. NOMS DES FICHIERS DES PHOTOS


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Les photos doivent être soumises en utilisant les noms de fichier qui sont générés dans le formulaire d’inscription des photos. Les noms de fichier sont générés dans la dernière colonne du formulaire pour chacune des photos inscrites (ex. HU03334.jpg) : il s’agit de deux lettres suivies de 5 chiffres et l’extension «jpg ». Les noms de fichiers doivent être ajustés et vérifiés avant de transmettre les fichiers pour le concours. Complétez, enregistrez (sauvegardez) et imprimez le formulaire avant l’ajustement des noms de fichier. Si vous modifiez le formulaire par la suite, vous devrez vérifier les noms des fichiers à nouveau. La substitution des noms de fichiers pour établir la correspondance avec le formulaire soumis à la SPPQ est la responsabilité des clubs photo participants. SAISIE DES DONNÉES RELATIVES AUX PHOTOS Les données relatives aux photos doivent être saisies dans le chiffrier Excel qui sera transmis aux clubs photo et qui est aussi disponible sur le site Internet de la Société. Tous les champs doivent être complétés et répétés au besoin pour que le formulaire soit complet et conforme. La complétion du formulaire avec toutes les informations est la responsabilité des clubs photo participants. TRANSMISSION Les fichiers des photos et le chiffrier seront transmis du club photo à la Société en utilisant un service de disque en réseau (Dropbox). Suite à son inscription, chacun des clubs recevra une invitation pour accéder au dossier partagé (Dropbox) de la SPPQ. Seul le destinataire de l’invitation envoyée par la Société est autorisé à accéder au dossier partagé. Le club photo doit copier les fichiers de photo et le chiffrier dans le dossier partagé en utilisant l’une ou l’autre des façons proposées par Dropbox (via le fureteur Internet ou en installant le logiciel Dropbox). Pour toute question relative à la transmission des fichiers via le dossier partagé Dropbox, veuillez communiquer avec Luc Vachon ([email protected]).


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ANNEXE IV - AUTORISATION POUR PUBLICATION ET PRÉSENTATION NUMÉRIQUE

Chacun des clubs photo veillera à ce que ses membres participants remplissent cette

autorisation. Les formulaires doivent être conservés par le club photo et remis à la

Société sur demande. Les clubs photo ne peuvent soumettre une photo pour laquelle

ils n’ont pas obtenu cette autorisation sous peine de disqualification de l’inscription.

Je, (lettres moulées), soussigné(e), reconnaît avoir lu et

accepte les règlements et énoncés tels qu’énumérés ci-dessus.

J’ai présenté un maximum de trois (3) images numérisées, une seule par thème, et je ne

participe que par l’entremise d’un seul club photo.

Je n’ai jamais présenté cette image au concours Circuit Photo de la SPPQ.

J’accorde à la SPPQ le droit de publier et de reproduire mes images à des fins

d’information et de promotion de la Société et de les diffuser sur son site Internet.1

J’accepte que l’ (les) image(s) fasse(nt) partie d’un diaporama numérique qui sera

présenté lors du dévoilement des résultats, au Gala de la SPPQ.

J’atteste posséder tous les droits sur l’image présentée ainsi que le consentement des

personnes pouvant y figurer. Je suis en mesure de fournir une copie des consentements

obtenus des personnes figurant sur l’image.

ET J’AI SIGNÉ, CE ____e JOUR DE _____________, 201__,

EN LA VILLE DE __________________________________________, PROVINCE DE

QUÉBEC.

___________________________________

(signature)

1 Tous vos autres droits d’auteurs sont préservés et complets.

Documents

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