Demain j'achète mon événement en ligne !

Demain, j’achète mon événement en ligne

Roberty Long,

Fondateur de Showpack & Co

Conférence lors du Salon Heavent 2013

Sommaire

1 – Le marché de l’événementiel d’entreprise 2 – Le contexte économique 3 – Le marché du e-commerce BtoB 4 – Agence traditionnelle VS agence en ligne 5 – Les acteurs de l’événementiel en ligne 6 – La solution Showpack & Co

Showpack & Co – Agence événementielle – www.showpackandco.com - 09 72 21 20 74

http://www.showpackandco.com/

1 – Le marché de l’événementiel d’entreprise

Quelques chiffres sur le marché de l’événementiel :

€2,5md dépensés chaque année en France

Une cible de plus de 60.000 clients potentiels

Toute entreprise de + de 50p

Collectivités

Une très forte récurrence

3/4 des évènements sont annuels

Un marché qui a donné naissance à des agences renommées (GL Events, Le Public Système)

Les événements de communication internes sont plébiscités. Selon le 9ème baromètre flash de l’ANAé, dévoilé en septembre, ils obtiennent 5.5 points sur 10.

Les entreprises décident de plus en plus tardivement de leurs opérations : « émergence de la commande flash »

Types d'événements (Anaé 2010)

Séminaires; 18%

Incentives; 13%

Conventions; 12%

Congrès; 11%

Soirées; 11%

Evenements corporate;

6%

Autres; 31%

Répartition d’évènements par type



Un constat :

2 – Le contexte économique

Malgré la baisse des budgets et la morosité ambiante dans le secteur de l’événementiel, le marché des petites et moyennes opérations reste en

forte croissance : les événements de communication interne (soirées, incentives, teambuildings) restant

plébiscités par les entreprises.



Une évolution des comportements

2 – Le contexte économique

- Les compressions de personnel impliquent que les salariés soient plus polyvalents

- Le manque de temps implique d’avoir des outils performants

- Les budgets sont limités et doivent être utilisés de manière efficace

Ainsi, l’employé à qui on confie la tâche nouvelle de préparer un événement ne doit plus seulement

trouver un bon rapport qualité/prix.

Il doit trouver une solution permettant un bon rapport QUALITE – PRIX –

TEMPS



3 – Le marché du e-commerce BtoB

Ce trio infernal qualité/prix/temps a poussé les consommateurs d’abord, puis les entreprises, à se tourner vers INTERNET.




Ainsi, le e-commerce est désormais très présent dans nos habitudes de consommation personnelles : courses en ligne, billets de train, chaussures-vêtements, voyages, etc.

Puis, le e-commerce a logiquement gagné le monde du BtoB : 73 % des professionnels utilisent Internet pour passer leurs commandes (source Fevad).

A titre indicatif, vous achetez aujourd’hui sur Internet des fournitures de bureau, des billets de train, du matériel informatique, etc.

Résultat : CA du e-commerce en BtoB : + 9 % en 2012 (source Fevad).

Aujourd’hui, tous les secteurs d’activité sont présents sur le Web et la plupart des entreprises possèdent une plate-forme e-commerce, même les plus inattendues (banques, assurances, pharmacies…).



Des employés et des décideurs pressés qui recherchent un bon rapport qualité/prix/temps sur Internet ?


Pourquoi ne pas s’inspirer du modèle e-commerce pour le transposer à l’événementiel traditionnel

afin de répondre à cette demande ?



4 - Agence traditionnelle VS agence en ligne

Agences traditionnelles Agences sur Internet

Processus plus long (prise de brief, recommandations, allers-retours client…)

Instantanéité (visibilité en ligne des produits = gain de temps)

Transparence des prix difficile à établir Prix affichés et paiement par CB facilité

Offres souvent limitées (3 propositions maximum) Multiplicité des offres et des possibilités (options et animations pouvant être choisies en ligne, mise à jour en temps réel des tendances et fluidité des informations)

Déjeuners et visites tests chronophages et individuels, voire déplacements sur une autre ville

Découverte instantanée des lieux (visites ludiques en vidéo, photos, avis clients…)

Freins psychologiques des PME envers l’accessibilité à une agence événementielle

Démocratisation de l’événementiel (intuitivité, accessible aux petits budgets et aux TPE)

Relation client très optimisée Relation client en devenir (conseiller à disposition, avis clients en ligne et travail sur la fidélisation)

Certains acteurs de l’événementiel ont déjà perçu le potentiel du e-commerce pour leur activité… voici leurs principales différences :



Il est déjà possible d’organiser certains aspects d’un événement en ligne, quelques exemples :

5 – Les acteurs de l’événementiel en ligne

Restovisio.com propose de visiter des lieux de réception en vidéo et en photos pour juger du cadre, de l’ambiance, de la présentation des plats, etc.

ABC Salles permet de réserver des lieux partout en France.

Séminaires et Solutions, site du groupe Best Western, propose d’organiser un séminaire dans l’un de ses lieux avec un teambuilding.

Capdel, agence événementielle qui permet de réserver des animations en ligne.



Des employés et des décideurs pressés qui recherchent un bon rapport qualité/prix/temps sur Internet ?

La solution en ligne existe, c’est le SHOWPACK® !

6 – La solution Showpack & Co

Une prestation événementielle packagée (ex : un dîner d’entreprise avec lieu privatisé, traiteur, animations)

+ matériel, frais de déplacement, cachets des artistes

+ gestion de projet (logistique, production, déclarations, autorisations)

= UN PRIX fixe, transparent, tout compris

disponible partout en France, Suisse, Belgique et au Luxembourg



Déjà 600 Showpacks créés et disponibles sur 6 plate-formes e-commerce spécialisées !


www.organisationdesoiree.com Soirées d’entreprise et séminaires, animations événementielles www.spectaclearbredenoel.fr Spectacles et animations de Noël pour arbre de Noël, marché de Noël www.teambuilding-entreprise.com Plus de 100 teambuildings originaux et ateliers de cohésion d’équipe www.artsdelarue.com Animations artistiques et animations pour le street marketing www.spectaclejeunepublic.com Spectacles pour enfants : théâtre, conte, concert, danse, marionnettes… www.spectaclesdumonde.com Compagnies internationales de danse et de musique du monde


http://www.organisationdesoiree.com/

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Exemple : j’organise une soirée pour les 10 ans de notre entreprise


- Je choisis la soirée Latino (apéritif,

dîner, lieu privatisé, démonstration de tango, présence d’un chef de projet toute la soirée)

- Je mets la date : 30 janvier 2014 - La ville : Champigny-sur-Marne (2 lieux disponibles que je peux visiter en vidéos/photos)

- Le nb de personnes : 50 invités - J’ajoute l’option DJ pour continuer la soirée dansante. - J’ai tout de suite le prix fixe et tout inclus : 5819,40 € HT - Je vérifie la disponibilité et je réserve en ligne avec paiement de l’acompte par CB, AMEX, etc. Un conseiller dédié me rappelle pour finaliser les détails de l’opération et sera mon seul interlocuteur jusqu’à la soirée.




Exemple : j’organise un kick-off mais j’ai déjà l’hôtel, il me manque le teambuilding

Si j’avais voulu organiser un séminaire de A à Z, j’aurais pu rester sur organisationdesoiree.com mais si je ne souhaite qu’un teambuilding seul :

- Je choisis parmi 100 teambuildings l’atelier qui convient le mieux aux enjeux de l’équipe concernée et à leurs goûts. - Je mets le nombre de participants dans la calculette de la fiche produit. - Je choisis éventuellement des options (ici j’ai choisi que l’atelier soit filmé afin que l’équipe en garde un souvenir).

- J’ai immédiatement le prix tout compris. - J’ajoute la date et la ville pour vérifier la disponibilité de ce teambuilding. - Je réserve en ligne et je paie l’acompte en ligne par carte bancaire, Amex, chèque, etc. Un conseiller dédié me rappelle peu après pour parler des détails de cette journée (horaires, lieu précis, conseils…).



Nos conseillers sont à votre écoute tous les jours de 9H à 18H au 09 72 21 20 74 !

Plus que des commerciaux, ils connaissent bien leur spécialité et vous accompagneront efficacement dans vos choix !

Déjà 800 clients conquis ! Et vous, vous faites quoi en 2014 ?



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