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DEMANDE DE DEVIS
Voyage pédagogique ski-astronomie
1. Informations relatives au voyage : Public : 48 élèves de 2de prioritairement Accompagnateurs : 4 adultes Période : janvier ou février 2017 (préférence pour février), avant les congés scolaires de la zone A Objectifs : allier la découverte scientifique et la pratique des activités de montagne Les voyagistes peuvent proposer un planning différent, dans tous les cas la prestation devra comprendre les activité suivantes :
- 4 ½ journées de ski, encadrées par des moniteurs ESF (y compris mise à disposition/location de matériel et remontées)
- 1 ½ journée raquettes (y compris mise à disposition/location du matériel) - Transport Confolens/lieu d’hébergement, aller et retour - Hébergement en structure d’hébergement collectif - Transport vers le Pic du Midi et visite des installations - Soirée centre aquatique et soirée astronomie avec un intervenant qualifié - Tous les repas à partir du lundi soir, y compris un pique-nique ou bien un arrêt en restaurant lors
du trajet retour le vendredi.
Le programme peut être arrêté comme suit :
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
Matin Départ de Confolens
Ski en station, encadrement par moniteurs
ESF
Visite Pic du Midi
Ski en station, encadrement par moniteurs
ESF
Randonnée raquettes
Après-midi
Visite du site Airbus
Toulouse
Ski en station, encadrement par moniteurs
ESF
Visite observatoire
Ski en station, encadrement par moniteurs
ESF
Début du voyage retour
Soirée Installation au
lieu d’hébergement
Soirée détente centre
aquatique
Soirée animation
astronomie Soirée détente Arrivée à
Confolens
2. Devis à adresser au : Lycée Emile Roux Service gestion 30 avenue du Général de Gaulle 16500 Confolens [email protected] Contenu des devis - prix : le devis doit comprendre l’intégralité des prestations demandées et se présenter sous la forme d’un récapitulatif global avec un prix global par personne, en annexe le détail des prestations et un tableau récapitulant le programme proposé. A noter que pour le trajet aller des pique-nique seront fournis par les familles des élèves, c’est uniquement pour le trajet retour que les repas doivent être prévus par le voyagiste. - variantes : les soumissionnaires peuvent proposer des variantes en complément ou en remplacement de l’offre de base - assurance : en option, les soumissionnaires sont invités à proposer une assurance ou plusieurs, le lycée se réserve le droit de souscrire ou non à cette assurance selon le coût engendré (possibilité de couverture par l’assureur du lycée) Modalités de transmission des devis :
- soit par courrier électronique, envoi au maximum le vendredi 16 septembre 2016 à 12h00, à l’adresse ci-dessus - soit par voie postale, envoi au maximum le jeudi 15 septembre, le cachet de la poste faisant foi.
Information sur les modalités de choix par le lycée : à partir des devis le lycée va déterminer le prestataire retenu selon les éléments suivants :
- Prix 60% Le prix doit comprendre l’intégralité des frais, y compris les taxes fiscales, taxes de séjour, taxes locales, et suppléments pour les majeurs. Les prix sont exprimés en euros. Si des visites/activités ne peuvent être payées par le prestataire, elles feront l’objet d’un chiffrage afin que soit pris en compte le budget total du voyage dans la comparaison des offres. De cette manière le lycée pourra prévoir une régie pour l’enseignant responsable. A noter que la fourniture par le prestataire d’une carte bleue, prépayée ou non, et/ou d’une enveloppe contenant de l’argent liquide est proscrite par la réglementation.
- Qualité des services associés 40% : cohérence du programme, modalités d’hébergement et notamment nombre d’élèves par famille et localisation des familles d’accueil, souplesse quant à la modification du nombre d’élèves, etc.
Les soumissionnaires sont informés que le voyage ne se réalisera que sous réserve de validation par le Conseil d’Administration du 29 septembre prochain, et si le nombre d’élèves inscrits est suffisant. La confirmation de réalisation du voyage ne pourra être donnée au fournisseur retenu qu’au mois de novembre 2016. En cas de nombre d’élèves inférieur à la prévision, le lycée demandera un ou plusieurs devis modificatifs au fournisseur retenu.
