DEMANDE DE PRIX N°018/DEFIA/Enabel · 2020-05-25 · DP N° 018 DEFIA_Enabel 2 inté essante/moins disante d [envoye son offe signée selon un des moyens légalement valales, soit

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DEMANDE DE PRIX N°018/DEFIA/Enabel

PAGES 14 CELLE-CI INCLUSE

1. PERSONNE DE CONTACT AU SEIN D’ENABEL

NOM : Wilma BAAS

FONCTION : Intervention Manager DEFIA

ADRESSE : ATDA-7 Abomey-Calavi, 02 BP : 8118 Cotonou

TEL +(229) 66 87 73 10

E-MAIL : [email protected]

2. OBJET DE LA DEMANDE

Fourniture de services d’accompagnement (incubateur/ accélérateur) de startups

dans la filière ananas

3. REFERENCES ENABEL DP N° 018/DEFIA-

4. INSTRUCTION

RECEPTION DES

OFFRES :

DATE : Lundi 08/06/ 2020 à 10 heures

LIEU :

Les soumissionnaires peuvent soumettre les offres de la manière

suivante :

a) Les offres électroniques en un seul document format pdf doivent

être envoyée exclusivement à l’adresse:

[email protected]

b) Les offres doivent être reçues à cette adresse e-mail au plus tard

le lundi 08/06/2020 à 10h00 heure de Cotonou. Une confirmation

de réception sera envoyée.

c) L’objet du mail doit être compose de la manière suivante :

“OFFRE_DP N° 018 ‘’Fourniture de services d’accompagnement

(incubateur/ accélérateur) de startups dans la filière ananas’’

Les offres envoyées d’une toute autre manière ou à d’autres

destinataires seront écartées de l’évaluation des offres.

Toutes les offres doivent être envoyées avant la date et heure finale

de réception des offres indiqués ci-dessus. Les offres envoyées en

retard ne seront pas acceptées. Les soumissionnaires doivent tenir

compte des possibles difficultés de connexion internet et éviter

d’envoyer leurs offres au dernier moment avant l’heure limite.

Avant l’attribution du marché, l’autorité contractante demandera au

soumissionnaire dont l’offre a été évaluée la plus

mailto:[email protected]

DP N° 018 DEFIA_Enabel

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intéressante/moins disante d’envoyer son offre signée selon un des

moyens légalement valables, soit sur papier soit électroniquement

avec signature électronique certifiée.

Documents

à joindre

A. Le bordereau de prix (modèle point 9)

B. Référence du soumissionnaire (modèle point 10)

C. La lettre de soumission (modèle point 11) ;

D. Liste des experts (modèle 12) et CV et diplômes de coaches;

E. Tableau de profil des experts (modèle point 13)

F. Liste des partenaires avec description des partenariats

(modèle point 14) ;

G. Descriptif des infrastructures de l’incubateur (modèle point

15) ;

H. Liste des références des start-up accompagnés et les

documents du programme d’accompagnement (modèle

point 16)

I. Registre de commerce et IFU ;

J. Note stratégique, méthodologie outils et ressources

DELAI DE VALIDITE DES OFFRES : 90 jours

5 : TERMES DE REFERENCE

LE PROGRAMME DEFIA

Le programme « Développement de l’Entreprenariat dans la Filière Ananas » (DEFIA) d’ENABEL porte

l’ambition de contribuer à la mise en œuvre du Plan Stratégique de Développement du Secteur Agricole

(PSDSA) à travers l’amélioration et la sécurisation des revenus agricoles des acteurs des chaînes de

valeur de la filière Ananas dans les pôles de développement agricoles 5, 6 et 7 du Sud du Bénin.

L’objectif est d’augmenter significativement le revenu de 6.000 entrepreneurs agricoles. Les actions

portent sur le renforcement des capacités (techniques, économiques, marketing, plaidoyer...) par (i)

le développement des services de coaching entrepreneurial et de conseil agricole (ii) le financement

des investissements productifs (iii) la mise en relation/facilitation des liens d’affaires entre les acteurs

(producteurs, transformateurs, commerçants, fournisseurs de services financiers comme non-

financiers, …) et par (iv) la réalisation des infrastructures structurantes, pour améliorer

l’environnement des affaires.

Le programme intervient à travers une approche "clusters". Un cluster peut être défini comme un

modèle d’affaires basé sur des relations contractuelles et équitables entre un opérateur de l’aval ou

agrégateur (transformateur, exportateur, commerçant) en lien avec le marché et des agrégés,

constitués généralement (d’organisations) de producteurs. Environ 15 clusters seront renforcés dans

le cadre du programme.

Les objectifs et Résultats DEFIA

Comme objectif global, DEFIA envisage contribuer à la création d’emplois décents et durables, à

l’augmentation des revenus des acteurs économiques et des ménages et à l’amélioration des équilibres

macro-économiques du Bénin à travers deux objectifs spécifiques.


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Objectif spécifique 1

Renforcer de manière inclusive et durable les CVA ciblées et leur positionnement sur le marché et à la

professionnalisation des agri-entrepreneurs y impliqués

Résultats

1.1 Des clusters inclusifs et fonctionnels associent des producteurs organisés, des entreprises en

lien avec les marchés et des entreprises de service dans des transactions sécurisées et

mutuellement profitables ;

Ce résultat vise le renforcement de la capacité des entreprises de transformation (artisanale,

semi-industrielles et industrielle) et leur mise en relation d’affaires solides et durables avec les

producteurs d’ananas organisés en coopératives et les fournisseurs de services.

1.2 La compétitivité des Chaînes de valeur ajoutées est améliorée par une amélioration des marges

aux différents maillons ;

1.3 Les parts de marché des opérateurs béninois sur les marchés existants et potentiels ont

augmentés

Objectif spécifique 1

Création d’un environnement favorable au développement des Chaînes de valeurs ajoutées ciblées et

à l’innovation.

Résultats

1.1. Les entreprises ont accès à des services financiers et non financiers adaptés à leurs besoins ;

1.2. L’amélioration des infrastructures et du cadre légal favorise le développement de la filière

ananas ;

1.3. La diffusion d’innovations et de solutions digitales au sein des chaînes de valeur améliore les

performances des entreprises et stimule la création d'emplois nouveaux.

Contexte

En avril 2020, DEFIA a lancé un appel aux start-ups en vue de proposer des solutions numériques1 à

fort potentiel répondant aux trois (03) principales thématiques en lien avec la filière Ananas :

Conseil agricole : itinéraires techniques de production, gestion de l’exploitation, informations

sur la météo, drones, etc.

Marché : traçabilité, prix, liens entre vendeurs et acheteurs, achat et vente groupée,

marketing, etc.

Financement : crédit, épargne, paiements, agri-wallet (porte-monnaie électronique pour les

agri-entrepreneurs), éducation financière, collecte prélèvements de l’interprofession/faitières

aux membres, etc.

Les startups dont les propositions seront retenues, seront ensuite conviées à un hackathon au cours

du troisième trimestre 2020 pour présenter et défendre leurs solutions numériques.

Chaque start-up retenue bénéficiera d’une subvention financière offerte par DEFIA destinée aux

besoins liés à la finalisation de sa solution numérique.

Les dépenses éligibles peuvent être :

1 TDR de l’appel en annexe


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L’acquisition d’abonnement à internet ;

L’acquisition de matériel indispensable à la finalisation des solutions ;

L’achat de domaine, location d’espace d’hébergement ;

L’achat /abonnement d’accès aux ressources de développement ;

Les missions d’études et collecte de données ;

Les ressources nécessaires au déroulement des tests des solutions (n’incluent pas celles

nécessaires à l’utilisation de la solution par le bénéficiaire).

Cette subvention sera couplée avec un accompagnement technique par le biais d’un incubateur ou

accélérateur objet de cette demande de prix.

C’est dans ce contexte que DEFIA, dans le cadre de son résultat 2.3, lance un Appel à projet de

fourniture de services d’accompagnement (incubateur/accélérateur) de startups dans la filière

ananas.

Objectif et Résultat

Les services, objet de cette demande de prix, visent comme objectif global de renforcer les capacités

de trois start-ups, dans le développement de leurs solutions digitales, par le coaching, la mise à

disposition de compétences/équipements (numériques), la faciliter d’accès à un espace de coworking,

la mise en relation et information sur des solutions/ innovations numériques similaires, l’assurance

qualité, etc.)

Le résultat principal attendu est énoncé comme suit :

Trois solutions numériques sont déployées au niveau des acteurs de la filière ananas.

Rôle et Tâches

La structure d’appui aura pour mandat principal de :

Participer au processus de présélection et de sélection des projets soumis par les start-ups dans

le cadre du jury mis en place par DEFIA (cf contexte) ;

Co-organiser le hackathon avec DEFIA et les autres parties prenantes (Interprofession Ananas,

Services compétents du Ministère en charge de l’Agriculture) ;

Assurer la co-animation du hackathon avec DEFIA ;

Sélectionner avec DEFIA et les autres parties prenantes (Interprofession Ananas, Services

compétents du Ministère en charge de l’Agriculture) trois start-ups répondant aux

problématiques des agri entrepreneurs de la filière ananas ;

Accompagner/Coacher les trois start-up retenus dans le développement de leur solution

numérique par :

- Analyser, diagnostiquer les solutions proposées par les start-up et son business

model ;

- Évaluer les besoins des start-ups en termes d’expertise, équipements nécessaires,

financement, etc ;

- Améliorer, développer, professionnaliser avec le start-up son business model et la

solution numérique ;


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- Accompagner le start-up dans le déploiement et test de la solution numérique sur le

terrain ;

- Analyser avec le start-up les feedbacks du terrain pour adapter la solution

numérique ;

- Proposer avec le start-up son business model permettant la pérennisation, stratégie

de mise à l’échelle de sa solution numérique ;

- Capitaliser le processus d’accompagnement des start-ups et de leurs solutions

numériques réalisés en fin d’en tirer des leçons.

PRODUITS

Les produits attendus sont :

Les termes de référence du hackathon (objectifs, résultats, méthode, budget,

programme, etc.), en collaboration avec DEFIA et ces partenaires ; 2 semaines avant le

hackathon ;

Un rapport du hackathon, 2 semaines après l’évènement ;

Un plan de travail d’incubation/accélération comprenant : la méthodologie, les résultats

des diagnostics de chacune de start-ups et les programmes d’accompagnement des trois

start-ups ; 1 mois après le hackathon ;

Quatre rapports trimestriels d’avancement de l’accompagnement des start-ups ; 2

semaines après chaque trois mois à partir de la validation du plan de travail pendant 12

mois ;

Un rapport final d’activités (résultats du service d’incubation et capitalisation du

processus), 1 mois après la fin de la prestation.

Les produits seront validés par un groupe de référence (ATDA, AIAB, DEFIA, DSI, …) mis en place à cet

effet.

Aspects méthodologiques

La démarche méthodologique globale devra inclure les principales activités ci-après :

Analyser la documentation disponible pour mieux comprendre les défis dans la filière ananas,

tirer les leçons des innovations numériques dans le secteur agricole en Afrique en général et

dans la filière ananas spécifique.

Echanges spécifiques avec les start-ups retenus et acteurs des filières pour mieux comprendre

les solutions proposées et les difficultés à surmonter ;

Faciliter le co-learning à travers l’organisation des plateformes d’échange et de partage

d’expériences entre les start-up, autres innovateurs expérimentés etc.

Faciliter l’accès aux équipement bureautiques, numériques et espaces de travail.

L’incubateur travaillera en étroite relation avec l’équipe le Programme DEFIA et ses différents

partenaires : Interprofession Ananas, Organisations Faîtières, Services compétents du Ministère en

charge de l’Agriculture, Partenaires techniques et financiers, etc.


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PROFIL DU CONSULTANT

Sont éligibles les structures d’accompagnement à l’entrepreneuriat communément appelées «

incubateurs ou accélérateurs » légalement enregistrée, spécialisées dans l’accompagnement des

startups digitales (Agritechs, FinTechs, CleanTechs) et disposant des partenaires stratégiques, des

infrastructures et des équipements digitaux adéquates pour fournir un accompagnement de qualité.

EVALUATION DES OFFRES

L’évaluation des offres se fera suivant les critères de sélection et d’attribution suivant :

Critères de sélection

Les soumissionnaires intéressées par la présente demande de prix doivent satisfaire aux conditions ci-après :

Pour l’incubateur :

Justifier d’au moins deux années d’existence légale et opérationnelle (pièces à fournir : RC,

IFU)

Avoir exécuté au moins trois programmes d’accompagnement de startups digitales Agritech

(joindre les références des start-up accompagnés et les documents du programme

d’accompagnement) ;

Disposer d’un minimum d’infrastructure et équipement digital (salle de conférence, espace de

« coworking » de 20 places au moins, connexion internet haut débit) nécessaire pour

accompagner les start-up (joindre un descriptif des infrastructures de l’incubateur) ; (une

visite de site d’une équipe Enabel peut intervenir pour vérification et évaluation de l’existant) ;

Disposer de partenaires stratégiques intervenant dans le secteur agricole ou transformation

digitale et/ou de l’entreprenariat. (Joindre la liste des partenaires et décrire le type de

partenariat).

Profil des coachs

Les profils des coachs sont spécifiés ci-après : Un expert en transformation digitale de niveau universitaire Bac +5 dans le domaine des

technologies de l’information avec minimum 5 ans d’expérience professionnelle (Fournir les

CV détaillés et copies de diplômes) ;

Un expert en coaching entrepreneurial de niveau universitaire Bac +5 dans un des domaines

suivants : marketing, communication, gestion des entreprises, ingénierie commerciale,

économie, avec minimum 5 ans d’expérience professionnelle ; (Fournir les CV détaillés et

copies de diplômes).

Critères d’attribution

Le pouvoir adjudicateur choisira l’offre régulière ayant totalisé le maximum de points sur 100.

Critère 1 : Stratégie, Méthodologie, outils et ressources– 3 pages max (25 pts) :


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Pour l’évaluation de ce critère, le soumissionnaire présente l’approche stratégique générique

d’accompagnement faisant ressortir les outils et ressources matérielles mise en œuvre ainsi que les

expertises techniques et les partenaires stratégiques mis à contribution.

La note sera appréciée selon des critères de cohérence (7 pts), pertinence (8 pts) et capacité efficace

(10pts).

Critère 2 : Références du soumissionnaire et capacité des experts proposés et (45 pts) :

Le soumissionnaire doit disposer d’un personnel suffisamment compétent pour exécuter

convenablement la mission. Il joint à son offre un relevé reprenant le personnel qui sera mise en œuvre

pour la réalisation de ce marché. Dans ce document, le soumissionnaire mentionne les qualifications

professionnelles, les aptitudes, les expertises et les expériences professionnelles de ce personnel.

La note sera appréciée comme détaillé ci-dessous.

Références de l’incubateur (15 pts)

Nombre de startup (Agritechs, Fintech, CleanTechs) accompagnées De 3 à 6 startups : 4 pts

De 7 à 10 startups : 8 pts

Plus de 10 startups : 15 pts

Un expert en transformation digitale de niveau BAC+5 (15 pts)

Nombre d’années d’expériences De 5 à 7 ans : 4 pts De 8 à 10 ans :7 pts Plus de 10 ans : 10 pts

Coaching de startups (projets) Agritech/FinTechs/Cleantechs 0 projets : 0 pts 1 à 3 projets : 3 pts Plus de 3 projets : 5 pts

Un expert en coaching entrepreneurial de niveau BAC+5 (15 pts)

Nombre d’années d’expériences De 5 à 7 ans : 4 pts De 8 à 10 ans : 7pts Plus de 10 ans : 10 pts

Coaching de start-ups (projets) (Agritech/FinTechs/Cleantechs 0 projets : 0 pts 1 à 3 projets : 3 pts Plus de 3 projets : 5 pts

Critère 3 : Prix (30 pts) L’évaluation de ce critère se fera sur base de l’offre financière.

La règle suivante sera chaque fois appliquée pour attribuer les points relatifs au prix :

Points offre X = Montant offre la plus basse * 30

Montant offre X

Le montant pris en compte dans la comparaison des prix est le montant total de l’offre.

Pour les autres critères, la meilleure offre reçoit chaque fois le maximum des points et les autres offres

sont cotées en fonction de l’écart relatif par rapport à la meilleure offre

Cotation finale

Les cotations pour les critères d’attribution seront additionnées. Le marché sera attribué au

soumissionnaire qui obtient la cotation finale la plus élevée, après que le pouvoir adjudicateur aura

vérifié, à l’égard de ce soumissionnaire, l’exactitude de la déclaration sur l’honneur et à condition que

le contrôle ait démontré que la déclaration sur l’honneur corresponde à la réalité.

Attribution du marché

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui a remis l’offre régulière, le cas échéant améliorée après

négociations, la plus intéressante pour le marché.

Il faut néanmoins remarquer qu’il n’existe aucune obligation pour le pouvoir adjudicateur d’attribuer

le marché.


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Le pouvoir adjudicateur peut soit renoncer à passer le marché, soit refaire la procédure, au besoin

suivant un autre mode

Conclusion du contrat

Le marché a lieu par la notification au soumissionnaire choisi de l’approbation de son offre.

La notification est effectuée par les plateformes électroniques, par courrier électronique le même jour

ou par envoi recommandé.

Le contrat intégral consiste dès lors en un marché attribué par Enabel au soumissionnaire choisi

conformément au :

La présente demande de prix et ses annexes ;

La meilleure offre finale (BAFO) approuvée de l’adjudicataire et toutes ses annexes ;

La lettre recommandée portant notification de la décision d’attribution ;

Le cas échéant, les documents éventuels ultérieurs, acceptés et signés par les deux parties.

MODALITÉS DE PAIEMENT

Le paiement de ce marché s’exécutera en plusieurs tranches (acomptes), chacune liée à une étape

d’avancement du processus comme indiqué dans le bordereau de prix. Les paiements sont

conditionnés par une validation des produits (TdR, rapports) par le groupe de référence.

Le paiement interviendra chaque fin de mois.

6. ADRESSE DE LIVRAISON /

EXECUTION 7. PERSONNE DE CONTACT POUR L’EXECUTION

ADRESSE : NOM : Wilma BAAS

FONCTION : Manager DEFIA

GSM : 66 87 73 10

E-mail [email protected]

FORMULAIRES

9 : BORDEREAU DE PRIX

Rubriques Unité Nature unité

Montant unitaire

Montant total

Préparation et organisation hackathon

8. DELAI DE LIVRAISON /EXECUTION /DUREE

Date <souhaité / obligatoire> :

La durée de la prestation est de 145 hjrs à partir de la date de la

notification dans une période maximale de 18 mois dont 12 mois

d’accompagnement des 3 start-up (4 mois par start-up)


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Participation à la présélection des start-up ;

Préparation (TdR), Animation de l’hackathon

et rapportage

10 H/jrs

Accompagnement de trois startup retenus

Réalisation d’un plan de travail d’incubation /

accélération ;

15 H/jrs

Accompagnement des trois start-up sur 4

mois chacun soit 12 mois ; chaque coach

intervient 5 jrs par mois ;

120 H/jrs

Rapportage

Quatre rapports trimestriels

d’avancement de l’accompagnement des

start-up ;

1 Forfait pour toute la période

Un rapport final d’activités (résultats du

services d’incubation et capitalisation du

processus) ; 1 mois après la fin de la

prestation

1 Forfait

Logistique

Mise à disposition d'espace de coworking / équipement numérique et bureautique pendant 12 mois

1 Forfait

TOTAL 145

Points d’attention pour l’offre financière

La prise en charge du déplacement de la restauration/hébergement sont inclus dans les tarifs

forfaitaires journaliers de la prestation.

Fait à …………..……….. ; le ……………………………… ;


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10 : REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE

Nom et prénom du soumissionnaire

ou

Dénomination de la société et forme

juridique

Nationalité du soumissionnaire

Domicile / Siège social

Numéro de téléphone

Numéro d’inscription organisme de sécurité

sociale

Numéro de registre de commerce (NRC)

Numéro d’entreprise

Représenté(e) par le(s) soussigné(s)

(nom, prénom et qualité)

Personne de contact

Numéro de téléphone :

Adresse e-mail :

Numéro de compte pour les paiements

Institution financière

Ouvert au nom de


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11 : Modèle de lettre de soumission

En référence à votre « demande de prix N°018/DEFIA du 22/05/2020 pour la « Fourniture de services

d’accompagnement de startups dans la filière ananas ».

Nous soussignés ……………………… Agissant en qualité de…………………………….

Dénommé dans ce qui suit « prestataires » ……………………….……………

Domicilié à …………………..….. (Adresse) BP : ………....……… Tél : ……………………

Et en vertu des pouvoirs qui nous sont conférés ;

Après avoir pris connaissance de la présente demande de prix et notamment des Termes de Références

et le modèle de soumission, en acceptant les conditions, nous nous engageons en tant que consultant, à

les exécuter conformément aux prescriptions du dossier de prix, et pour un montant global toutes Taxes

de ……………………………………………… Euros ;

Nous remettons, revêtue de notre signature la soumission et nous nous engageons, si notre soumission

est acceptée, à fournir la prestation dans les délais prescrits.

Nous acceptons de rester lié (s) par notre soumission pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à

compter de la date fixée pour la remise des offres.

Avant la signature du marché, la présente soumission acceptée par vous vaudra engagement entre nous.

Nous acceptons que les sommes qui nous serons dues en exécution du contrat objet de la présente

demande de cotation, nous soient payées en Euros et versées au compte n° …... domicilié à

…………………………… ouvert au nom de …………………………….

Sont annexées à la présente soumission toutes les pièces exigées dûment complétées, signées, datées et

cachetées.

En foi de quoi que je soumets ici, et j’appose ma signature.

Fait en une seule copie originale

A …………………, le …………………….

(Le soumissionnaire)

Signature et cachet


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12 : Liste des experts proposés (critère de sélection)

Profil Nom/Prénoms de l’expert

Diplôme (*) Nombre d’années d’expérience

Un expert en transformation digitale de niveau BAC+5

Un expert en coaching entrepreneurial de niveau BAC+5

(*) joindre la copie du/des diplôme(s)


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13 : Tableaux profils experts (critère d’attribution)

Expert en transformation digitale

Nom/Prénoms de l’Expert

Activité Professionnelle

Missions similaires : Coaching de startups

AgriTechs/FinTechs/CleanTechs

Description et la mission et responsabilité de

l’expert

Joindre le CV de l’expert

Expert en coaching entrepreneurial

Nom/Prénoms de l’Expert

Activité Professionnelle

Missions similaires : Coaching de startups

AgriTechs/FinTechs/CleanTechs

Description et la mission et responsabilité de

l’expert

Joindre le CV de l’expert


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14 Tableaux des partenariats

Nom partenaire Contact du partenaire

Secteur d’intervention du partenaire

Contenu /type du partenariat avec le soumissionnaire

15 : Description des infrastructures à disposition pour les start-up

Type d’infrastructures Quantité/superficie/ capacité Commentaires

bureaux X bureaux X places X salle de réunions

Equipement digitaux Connexion internet vitesse xxxx Serveur de capacité xxx

etc etc

16 : Liste des références des start-up accompagnés et les documents du programme

d’accompagnement

Start-up accompagné Contact du start-up Contenu de l’accompagnement