Dématérialisation à la médi@thèque la source j m-auzaneau

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Dématérialisation Dématérialisation à la médi@thèque la Sourceà la médi@thèque la Source

ProjetProjet

Mise en œuvreMise en œuvre

TechniqueTechnique

CoutCout

BilanBilan

PerspectivePerspective

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Projet Projet

Contexte global « Source »Contexte global « Source »• Projet de construire une nouvelle médiathèque Projet de construire une nouvelle médiathèque

dans le quartier de la Source, orientée dans le quartier de la Source, orientée « numérique », avec dématérialisation.« numérique », avec dématérialisation.

• Réflexion sur le fonctionnement et les services à Réflexion sur le fonctionnement et les services à l’usager.l’usager.

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Projet Projet Fil conducteur du projetFil conducteur du projet : : Globalité (vue d’ensemble immédiate de l’espace)Globalité (vue d’ensemble immédiate de l’espace) Perméabilité (décloisonnement collections adultes / Perméabilité (décloisonnement collections adultes /

jeunesse) jeunesse) Autonomie (automates; visionner dvd; documentation Autonomie (automates; visionner dvd; documentation

regroupée / pôles thématiques; pas de régie pour la regroupée / pôles thématiques; pas de régie pour la musique ) musique )

Services numériques / répartition de 32 postes dans Services numériques / répartition de 32 postes dans l’espacel’espace

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• Les grandes idées du projet Les grandes idées du projet Musique :Musique :

Les postesLes postes• La nouvelle médiathèque devra disposer de 8 postes d’écouteLa nouvelle médiathèque devra disposer de 8 postes d’écoute• Pour ces écoutes sur place, Pour ces écoutes sur place, solution innovantesolution innovante privilégiant la simplicité privilégiant la simplicité

d’utilisation et ld’utilisation et l’autonomie ’autonomie de l’usager.de l’usager.

Les supports consultablesLes supports consultables• d’offrir l’accès à la totalité du fond de CD de la médiathèqued’offrir l’accès à la totalité du fond de CD de la médiathèque• d’offrir les ressources musicales disponibles librement sur le web, web radio …d’offrir les ressources musicales disponibles librement sur le web, web radio …• de permettre la consultation de sites web musicaux,de permettre la consultation de sites web musicaux,• d’éviter autant que possible la manipulation du support physique (agents / d’éviter autant que possible la manipulation du support physique (agents /

usagers.)usagers.)

Etude DSIEtude DSI

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Mise en œuvreMise en œuvre

Proposition de l’étude :Proposition de l’étude :• Pour l’usagerPour l’usager : interface unique, simple, banalisée : interface unique, simple, banalisée

(navigateur), sécurisée, paramétrable par profils.(navigateur), sécurisée, paramétrable par profils.• Pour les administrateurs du systèmePour les administrateurs du système : gestion centralisée : gestion centralisée

des profils, droits d’accès, administration ergonomique.des profils, droits d’accès, administration ergonomique.• Pour les bibliothécairesPour les bibliothécaires : outils avec de nouvelles : outils avec de nouvelles

fonctionnalités : avis des lecteurs, suggestion fonctionnalités : avis des lecteurs, suggestion bibliothécaires , accessibilité mal voyants. bibliothécaires , accessibilité mal voyants.

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TechniqueTechnique• Logiciel libre ou pas ?Logiciel libre ou pas ?

Politique de la Ville : oui aux logiciels libres (comme Politique de la Ville : oui aux logiciels libres (comme solutions potentielles) solutions potentielles)

mais attention aux coûts cachés et charges supplémentaires mais attention aux coûts cachés et charges supplémentaires (devant être assumées en interne.)(devant être assumées en interne.)

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TechniqueTechniqueDécision finaleDécision finale• Dématérialisation des CD Dématérialisation des CD RésultatRésultat Choix de l’outil EAC (logiciel gratuit) Choix de l’outil EAC (logiciel gratuit) Travail réalisé par un vacataire, 3 mois à plein temps, sur 2 stations.Travail réalisé par un vacataire, 3 mois à plein temps, sur 2 stations. 8500 CD dématérialisés à l’ouverture de la 8500 CD dématérialisés à l’ouverture de la médimédi@thèque@thèque, en , en

consultation sur place.consultation sur place.

ConsultationConsultation « Construction » d’un portail musique par Archimed pour consultation« Construction » d’un portail musique par Archimed pour consultation

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Coût Coût ::• Consultants : 8500 eurosConsultants : 8500 euros• Chef de projet DSI pendant 2 ans à temps partiel : Chef de projet DSI pendant 2 ans à temps partiel :

évolution de notre version Ermes d’Archimed pour évolution de notre version Ermes d’Archimed pour l’ensemble du réseau ainsi qu’une évolution de notre l’ensemble du réseau ainsi qu’une évolution de notre portail.portail.

• Pilote du projet SourcePilote du projet Source• Vacataire sur 3 mois pour dématérialisation : 6 271,30 €Vacataire sur 3 mois pour dématérialisation : 6 271,30 €

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• Autre service musique proposé :Autre service musique proposé :

Bibliomédias : offre que nous venons d’arrêter sur l’ensemble Bibliomédias : offre que nous venons d’arrêter sur l’ensemble du réseau après un an de fonctionnement : peu du réseau après un an de fonctionnement : peu d’utilisateurs (40), peu d’évolution de l’offre (malgré les d’utilisateurs (40), peu d’évolution de l’offre (malgré les belles promesses….), relation (en particulier sur des points belles promesses….), relation (en particulier sur des points

techniques) difficilestechniques) difficiles..Cout : 5000 euros par anCout : 5000 euros par an

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Bilan et leçon de notre fonds dématérialisés :Bilan et leçon de notre fonds dématérialisés :

Démarrage modeste :Démarrage modeste :• 4 postes mal identifiés ; 4 postes mal identifiés ; • promotion réalisée mais « noyée » dans nos explications promotion réalisée mais « noyée » dans nos explications

générales lors de la présentation de la générales lors de la présentation de la médimédi@thèque@thèque.;.;• surtout utilisé par les jeunes. surtout utilisé par les jeunes.

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Bilan / FonctionnementBilan / Fonctionnement• Aujourd’hui, toutes les nouveautés sont dématérialisées en Aujourd’hui, toutes les nouveautés sont dématérialisées en

interne (intégré dans les missions d’un agent).interne (intégré dans les missions d’un agent).

Nous sommes plus attentifs pour Nous sommes plus attentifs pour • faire la promotion, faire la promotion, • dd’accompagnement’accompagnement vers ce service ; vers ce service ; • projet de déplacer des postes pour une meilleure mise en projet de déplacer des postes pour une meilleure mise en

valeur.valeur. Pour une adhésion du public, il faut « vendre » le service !Pour une adhésion du public, il faut « vendre » le service !

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Bilan publicBilan public• Le multimédia, à la Source, a apporté un nouveau public, Le multimédia, à la Source, a apporté un nouveau public,

qui « zappe » sur les différents services (musique, cinéma, qui « zappe » sur les différents services (musique, cinéma, internet, cyberlibris, presse en ligne,…)internet, cyberlibris, presse en ligne,…)

• Et le public est autonome ; mais l’autonomie s’enrichit Et le public est autonome ; mais l’autonomie s’enrichit d’un échange que nous pouvons avoir avec usagers.d’un échange que nous pouvons avoir avec usagers.

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BBilan et suiteilan et suite• Chronophage au démarrage (maîtrise des outils, Chronophage au démarrage (maîtrise des outils,

formations de l’équipe, du public); mais aujourd’hui ?formations de l’équipe, du public); mais aujourd’hui ?• Informer régulièrement les équipes de l’évolution du Informer régulièrement les équipes de l’évolution du

serviceservice

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DématérialisationDématérialisationà la médi@thèque la Sourceà la médi@thèque la Source

PerspectivesPerspectives• Aujourd’hui, avec le recul, à refaire : oui ! Aujourd’hui, avec le recul, à refaire : oui ! • Mais pour une nouvelle médiathèque sans fonds Mais pour une nouvelle médiathèque sans fonds

musique d’origine (physique), faut-il en musique d’origine (physique), faut-il en constituer ? constituer ?

• Projet : offre musical en streaming à domicile.Projet : offre musical en streaming à domicile.• Développer la musique vivante en médiathèqueDévelopper la musique vivante en médiathèque

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Documents

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