Masquer toutLorsque vous utilisez un compte Microsoft Exchange et activez la prise en charge en mode

hors connexion ou utilisez le mode Exchange mis en cache, une copie synchronisée de vos

éléments Outlook est enregistrée dans un fichier de données Outlook hors connexion (.ost) dans un dossier

caché sur votre ordinateur.

Où mon fichier de données Outlook (.ost) se trouve-t-il ?

Cliquez sur l’onglet Fichier.1.

Sous l’onglet Informations, cliquez sur Paramètres du compte, puis de nouveau sur Paramètres du

compte.

2.

Cliquez sur l’onglet Fichiers de données.3.

L’emplacement de fichier de données Outlook (.ost) apparaît dans la colonne Emplacement

Vous pouvez modifier l’emplacement auquel le fichier de données Outlook hors connexion (.ost) est enregistré,

en indiquant, par exemple, un autre dossier ou un autre disque dur. Lorsque vous spécifiez un nouveau dossier,

vous n’avez pas besoin de sauvegarder le fichier existant ou de le déplacer vers le nouveau dossier.

Par défaut, lorsque vous spécifiez un nouvel emplacement de dossier pour le fichier de données Outlook hors

connexion (.ost), un nouveau fichier est créé automatiquement. Bien que cela ne soit pas obligatoire, vous

pouvez déplacer manuellement le fichier existant vers le nouveau dossier pour éviter le temps de téléchargement

nécessaire pour recréer le fichier.

Les étapes suivantes indiquent comment modifier l’emplacement du dossier et créer ou déplacer le fichier

existant.

REMARQUE Un fichier de données Outlook hors connexion (.ost) est également utilisé pour Microsoft Office

Outlook Connector pour Windows Live Hotmail. Ces fichiers ne peuvent pas être déplacés.

Quittez Outlook.1.

Si vous souhaitez déplacer le fichier existant, ouvrez l’Explorateur Windows, puis effectuez l’opération

maintenant. Pour plus d’informations sur l’emplacement du fichier par défaut, voir l’introduction. Notez que le

déplacement du fichier n’est pas nécessaire, car il peut être recréé automatiquement au nouvel emplacement.

Dans le Panneau de configuration, cliquez ou double-cliquez sur le module Courrier.2.

Où se trouve l’icône Courrier dans le Panneau de configuration ?

L’icône Courrier apparaît à différents endroits du Panneau de configuration qui dépendent de la version

du système d’exploitation Microsoft Windows utilisé, de l’affichage du Panneau de configuration

sélectionné, du système d’exploitation (32 ou 64 bits) utilisé ou de la version d’Outlook 2010 utilisée.

REMARQUE L’icône Courrier du Panneau de configuration n’apparaît pas tant que vous n’avez pas

installé Outlook et n’y avez pas accédé au moins une fois.

Le moyen le plus simple de localiser l’icône Courrier consiste à ouvrir le Panneau de configuration dans

Windows, puis de taper Courrier dans la zone Rechercher dans la partie supérieure de la fenêtre. Dans

le Panneau de configuration pour Windows XP, tapez Courrier dans la zone Adresse.

Cliquez sur Afficher les profils. Cliquez sur le profil qui contient le compte Exchange, puis cliquez sur

Propriétés.

3.

Cliquez sur Fichiers de données. Cliquez sur le compte Exchange, puis cliquez sur Paramètres.4.

Sous l’onglet Avancé, désactivez la case à cocher Utiliser le mode Exchange mis en cache, puis cliquez sur

OK.

5.

Déplacer un fichier de données Outlook hors connexion (.ost)

08/01/2013 09:52

Le message d’erreur suivant apparaît : Vous devez relancer Outlook pour que ces modifications soient

prises en compte.

Cliquez sur OK.6.

De nouveau, cliquez sur Paramètres, puis sous l’onglet Avancé, cliquez sur Paramètres du fichier de

données Outlook.

7.

Cliquez sur Désactiver l’utilisation en mode hors ligne, puis cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue qui

s’affiche.

8.

REMARQUE Si le bouton Désactiver l’utilisation en mode hors ligne est estompé, cela signifie que la case

à cocher Utiliser le mode Exchange mis en cache n’a pas été désactivée à l’étape 5. Cette case à cocher doit

être préalablement désactivée.

De nouveau, cliquez sur Paramètres du fichier de données Outlook.9.

Effectuez l’une des opérations suivantes :10.

Je souhaite créer un fichier (procédure par défaut). Cliquez sur Parcourir, sélectionnez le dossier dans

lequel vous souhaitez enregistrer le fichier de données Outlook hors connexion (.ost), puis cliquez sur

Ouvrir.

Je souhaite déplacer l’ancien fichier. Cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier de données Outlook

hors connexion (.ost) que vous avez déplacé vers un nouvel emplacement de dossier, puis cliquez sur

Ouvrir.

Cliquez sur OK.11.

Activez la case à cocher Utiliser le mode Exchange mis en cache, puis cliquez sur OK.12.

08/01/2013 09:52

Le message d’erreur suivant apparaît : Vous devez relancer Outlook pour que ces modifications soient

prises en compte

Cliquez sur OK.13.

Dans les boîtes de dialogue Paramètres du compte et Messagerie, cliquez sur Fermer.14.

Dans la boîte de dialogue Courrier, cliquez sur OK.15.

REMARQUE Lorsqu’un fichier de données Outlook hors connexion (.ost) est créé, le fichier ancien n’est pas

supprimé. Pour augmenter l’espace disponible sur le disque dur, supprimez l’ancien fichier.

Déplacement vers un autre ordinateur

Bien qu’il ne soit pas nécessaire de déplacer un fichier de données Outlook hors connexion (.ost) vers un autre

ordinateur, la procédure indiquée dans cet article peut également être utilisée à cette fin. Lorsque vous ajoutez

un compte Exchange dans Outlook, puis que vous travaillez en mode hors connexion ou que vous utilisez le

mode Exchange mis en cache, un fichier de données Outlook hors connexion (.ost) est automatiquement créé.

Si vous choisissez de déplacer manuellement le fichier existant vers le nouvel ordinateur pour éviter le temps de

téléchargement nécessaire pour recréer le fichier, cette opération ne doit être effectuée que si vous envisagez de

ne plus utiliser Outlook sur le premier ordinateur. Le même fichier de données Outlook hors connexion (.ost) ne

peut pas être utilisé sur plusieurs ordinateurs.

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