DEPÔT DES THESES AU FORMAT ÉLECTRONIQUE …€¦ · · 2017-05-18ENT FileSender du réseau RENATER, depuis l’adresse suivante (voir les conseils ... (fichier Microsoft word,

UniversitéSorbonneParisCité–UniversitéParisDiderot>version20170105

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DEPÔTDESTHESESAUFORMATÉLECTRONIQUE

INSTRUCTIONSAUXDOCTORANTS

Applicablesdèsréceptionàpartirdejanvier2017

Depuisle1erseptembre2016,seulledépôtdelathèseauformatélectroniqueestrecevableetautoriselasoutenanceetladélivrancedudiplôme.

Le diplôme de doctorat est délivré par la Communauté d’universités et d’établissementsSorbonne Paris Cité, établissement de soutenance. L’université Paris Diderot est membre deSorbonneParisCitéetétablissementdepréparationpoursesdoctorants.

L’environnement applicatif partagé par les établissements de SorbonneParis Cité permettantl’archivageetladiffusiondesthèsespréparéesetsoutenuesauseindesacommunautéentreenproductionenjanvier2017.

Lapériodedeseptembreàdécembre2016afaitl’objetdemesurestransitoiresquemetàjourleprésentdocument.Cesnouvellesdispositionsmisesàjoursontapplicablesdèsdiffusion.

Le traitement d’archivage et de diffusion des fichiers déposés depuis le 1er septembre2016necommenceraqu’enjanvier2017.L’année2017seradoncuneannéedetransitionàla fois d’adaptation du circuit de dépôt et de rattrapage du traitement des fichiers déposés àpartirdeseptembre2016.

Pourtouteinformationcomplémentaire,lesdoctorantssontinvitésàcontacterlegestionnairedeleurÉcoledoctoralederattachement,ouleServicecommundeladocumentation([email protected])

Sommaire:DÉPÔTDESFICHIERSAVANTSOUTENANCE ...................................................................................... 2

DÉPÔTDESFICHIERSAPRÈSSOUTENANCE ....................................................................................... 5

Casdecorrectionsexigéesparlejury,........................................................................................... 5

Casdecorrectionsadministrativesdemandéesparl’Université................................................... 8

Casdecorrectionsdeformesouhaitéesparl’auteur.................................................................. 11


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DÉPÔTDESFICHIERSAVANTSOUTENANCE

5semainesavantlasoutenance,ledoctorantdoitenvoyersathèseaccompagnéeduformulairede dépôt rempli et signé (THESES_depot_AVANT_soutenance_formulaire_janvier2017) à labibliothèque(Servicecommundeladocumentation).

Cepremierdépôtestobligatoireetconditionnel’autorisationdesoutenir.

Cetteobligationdemeuremêmepourlesthèsesfaisantl’objetd’unedemandedeconfidentialité.

Pouradressersathèse,ledoctorantutiliseraleservicesécuriséparauthentificationENTFileSenderduréseauRENATER,depuisl’adressesuivante(voirlesconseilstechniques):

https://www.renater.fr/filesender

Sousundossierzippéunique-dontletitreprendralaformeNOM_Prenom_aaaammjj[=datedesoutenance]ex.:DURAND_Stephane_20161121-devrontsetrouverobligatoirement:

1. Unfichierd’informationauformattexteintituléinfo_NOM_Prenom.txt(exemple:info_DURAND_Stephane.txt)Cefichiertextementionneraimpérativement:- Lenometlenumérodel’Écoledoctorale;- lenometleprénomdudoctorant;- letitreexactdelathèse;- ladatedesoutenance;- ladatedudépôt(=jourd’envoiduliendetéléchargementFileSender);- lerésumédelathèseenfrançais(recommandation:1700caractèresmaximum

espacescompris,maximumtechniqueimpératif:4000caractèresespacescompris);

- laversiondecerésuméenanglais(mêmesrecommandationetlimiteimpérative);- unmaximumde10motsclefsenfrançaispourdécrirevotrethèse(indexation

libre);- lesmotsclefséquivalentsenanglais.

2. Lacopiescannéeduformulairededépôtdethèseavantsoutenance,remplietsigné

parledoctorant:THESES_depot_AVANT_soutenance_formulaire_janvier2017

Encasdedemandedeconfidentialité,lademandedeconfidentialitéserajointe.


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3. Lefichierdelathèsedestinéàl’archivageauCINES.Ils’agitdelaversioncomplètedelathèseauformatPDF,sipossibleenunseulfichierincluantlesannexes,et,silesannexessonttropvolumineuses,aveclesannexesenfichierdistinct.

Lefichierseranommé:Nom_prenom_1_va_aaaammjj[=datedesoutenance].pdf(exemple:DURAND_Stephane_1_va_20161121.pdf]etl’éventuelfichierdistinctd’annexes:DURAND_Stephane_1_va_annexes_20161121.pdf

4. Unfichierdetraitementdetexteintitulétest_FACILE_OKdanslequelseracolléelacopied’écranattestantquelefichierdethèsedestinéàl’archivageaétésoumisavecsuccèsautestdevalidationsurlaplate-formeFACILE,c’est-à-direjugéBienformé,ValideetArchivabledansPAC:

Les illustrations intégrées au texte doivent être aux formats GIF, JPEG, TIFF ou PNGexclusivement car seuls ces formats peuvent être archivés demanière pérenne. Pour plus dedétails,seréférerauxConseilstechniquesetàlalistedesformatsvalidables.

5. Lefichierdestinéàladiffusionsurl’Internet.Ils’agitdelaversiondelathèseauformatPDFpourlaquellel’auteurdéclaredétenir,pourtouslesélémentsquilacomposent,lesdroitsdereproductionetdediffusion:

Lefichierseranommé:Nom_prenom_1_vd_aaaammjj[=datedesoutenance].pdf(exemple:DURAND_Stephane_1_vd_20161121.pdf]

Veillezàbienfairefigurerlesdeuxfichiersainsinommésmêmedanslecasoùleurcontenueststrictementidentique.

Si cesdeux fichiers,d’archivageetdediffusion,ne sontpas identiques, ledoctorantpréciseraobligatoirement la liste de tous les éléments retirés de la version de diffusion faute d’endétenir lesdroits.Cette liste figureradansun fichierdistinct issud’un traitementde texteoud’untableur.Letitredecettelisteprendralaforme:Nom_prenom_1_vd_liste_sous_droits

6. Unsous-dossiernommé:fichiers_natifs_complementairesdanslequelfigureront:- obligatoirement:lefichierdetravailayantétéutilisépourproduirelathèseau

formatPDF(fichierMicrosoftword,OpenOffice,LaTeX,etc…).Letitredecefichier


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prendrapourforme:source_NOM_Prenom.format_natifex.:source_DURAND_Stephane.docx

Ce fichier natif permettra de résoudre dans les meilleurs délais un éventuelproblèmedeconformitélorsdel’envoidéfinitifpourarchivageauCines.

- éventuellement:touslesfichierscomplémentairesnonstandardsquinepourraientpasêtreinclusdanslefichiercompletPDFdelathèse(tableauxissusdetableurs,policesdecaractèreencasd’utilisationdecaractèresspéciaux,logicielsdéveloppés,fichiersd’illustrationdeson,d’images,devidéo…).Ledoctorantnommeracesfichiersdelamanièrelaplusclairepossible.Ledoctorantveilleraànepaslesverrouillerparunmotdepasse.


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DÉPÔTDESFICHIERSAPRÈSSOUTENANCE

Unsecondintervientaprèssoutenance,mêmeencasdeconfidentialité:

Ilestobligatoireencasdecorrectionsexigéesparlejury(délaidetroismoisaprèssoutenance).

Ilestobligatoireencasdecorrectionsadministrativesrequisesparlesservicesdel’Université(délaid’unmoisaprèssoutenance).

Ilestautorisé,endehorsdecescasd’obligation,pourlesauteurssouhaitantapporterdescorrectionsdeformeàlathèsesoutenue(correctiondecourtoisie,dansundélaid’unmoisaprèssoutenance)

Casdecorrectionsexigéesparlejury,unseconddépôtdoitêtreadresséàlabibliothèquedanslestroismoissuivantladatedesoutenance,délaiderigueur.






- laversiondecerésuméenanglais(mêmesrecommandationetlimiteimpérative);


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- unmaximumde10motsclefsenfrançaispourdécrirevotrethèse(indexationlibre);

- lesmotsclefséquivalentsenanglais.

2. Lacopiescannéeduformulairededépôtdethèseaprèssoutenance,remplietsigné,parledoctorantetleprésidentdujury:THESES_depot_APRES_soutenance_formulaire_janvier2017






5. Lefichierdestinéàladiffusionsurl’Internet.Ils’agitdelaversiondelathèseau

formatPDFpourlaquellel’auteurdéclaredétenir,pourtouslesélémentsquilacomposent,lesdroitsdereproductionetdediffusion:




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formatPDF(fichierMicrosoftword,OpenOffice,LaTeX,etc…).Letitredecefichierprendrapourforme:source_NOM_Prenom.format_natifex.:source_DURAND_Stephane.docx




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Casdecorrectionsadministrativesdemandéesparl’Université

Il s’agit de lamise en conformité des fichiers de thèse avec l’ensemble des exigences légales,réglementaires, techniques, formelles (conformité du titre, choix dediffusion, compositiondujury,feuilledestyle,etc)

Lescorrectionsadministrativesrequisesaurontétésignaléesà l’issuedupremierdépôtavantsoutenance. L'auteur disposera d’un délai d’unmois après soutenance, délai de rigueur, poureffectuerceseconddépôt.

Sid’autres correctionsnécessaires sont constatéesaprès la soutenance, celles-ci feront l’objetd’unecorrespondanceparticulièreentreledocteuretlesservicesconcernés.









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2. Lacopiescannéeduformulairededépôtdethèseaprèssoutenance,remplietsignéparledoctorant:THESES_depot_APRES_soutenance_formulaire_janvier2017

Encasdedemandedeconfidentialité,lescopiesscannéesdelademandeetdelarépons










6. Unsous-dossiernommé:fichiers_natifs_complementairesdanslequelfigureront:


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- obligatoirement:lefichierdetravailayantétéutilisépourproduirelathèseauformatPDF(fichierMicrosoftword,OpenOffice,LaTeX,etc…).Letitredecefichierprendrapourforme:source_NOM_Prenom.format_natifex.:source_DURAND_Stephane.docx




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Casdecorrectionsdeformesouhaitéesparl’auteur

Hors de ces cas d’obligation, le docteur bénéficie d’un délai de courtoisie d’un mois pourapporter s’il le souhaite des corrections mineures (orthographe, mise en page, coquilles) autextedesathèsequidoitresterentoutpointconformesurlefondàlaversionprésentéeaujurylorsdelasoutenance.

Par courtoisie, le docteur informera au plus vite après sa soutenance la gestionnaire d’Écoledoctorale et le Service commun de la documentation ([email protected]) de sonintention d’effectuer un second dépôt. L'auteur disposera d’un délai d’un mois aprèssoutenance,délaiderigueur,poureffectuerceseconddépôt.









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8. Lacopiescannéeduformulairededépôtdethèseaprèssoutenance,remplietsignéparledoctorant:THESES_depot_AVANT_soutenance_formulaire_janvier2017










Si cesdeux fichiers,d’archivageetdediffusion,ne sontpas identiques, ledoctorantpréciseraobligatoirement la liste de tous les éléments retirés de la version de diffusion faute d’en


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détenir lesdroits.Cette liste figureradansun fichierdistinct issud’un traitementde texteoud’untableur.Letitredecettelisteprendralaforme:Nom_prenom_1_vd_liste_sous_droits


formatPDF(fichierMicrosoftword,OpenOffice,LaTeX,etc…).Letitredecefichierprendrapourforme:source_NOM_Prenom.format_natifex.:source_DURAND_Stephane.docx



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