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Initiation et perfectionnement à l’utilisation de la micro-informatique

Publier une présentation Microsoft PowerPoint sur Internet

©Yves Roger Cornil www.communautes-numeriques.net

Communautés NumériquesL’informaDque à la portée du Grand Public

Présentation créée le 5/5/2008

Introduction

Création d’un fichier html depuis PowerPoint 2008

Quelques mots sur le créateur de cette présentation: Yves Roger Cornil.Président de l’association Communautés Numériques depuis le 13/2/08Microsoft MVP Consumer Macintosh depuis le 1/1/2007Co-fondateur de Microcam en 1981 - Vice président de Microcam (Rennes).Co-fondateur de Microcam06 en 1989 – Président d’honneur de Microcam06 (Nice) Créateur de la section micro à Fréjus vous Accueille, animateur micro de février 2002 à juin 2007, membre d’honneur.Ces 3 associations sont agrées Apple User Group (AUG) et référencées Microsoft User Group (MUG).

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Des documents complémentaires sont disponibles sur Internet en format html, pdf, films.Voyez le site www.communautes‐numeriques.net ou la page www.cornil.com/ingenie.html ou la page www.microcam06.org/ingenie.html.Pour une iniDaDon à la messagerie voyez la page:hHp://www.communautes‐numeriques.net/content/messagerie.aspx

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dimanche 11 mai 2008

Enregistrer en tant que page Web

Options Web

Titre, fichiers

Bien qu’avec des foncDonnalités limitées, PowerPoint 2008 permet de créer des pages html depuis votre présentaDon.

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Donnez les opDons Web…

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Depuis l’onglet général donnez le Dtre de la page. Dans la case mots clés tapez les mots clefs qui pourront servir aux moteurs de recherches pour indexer votre fichier.Dans l’onglet fichier cochez éventuellement les cases meHre à jour les liens et inclure dans la présentaDon le fichier PowerPoint d’origine.

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Apparence

Taille écran, codage

Affichage de la page sous Firefox

Au niveau apparence je vous conseille de choisir l’affichage plein écran, sans les commentaires.

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Dans l’onglet image choisissez la Dlle de l’écran (ici j’ai choisi un écran 800x600) et dans l’onglet codage sélecDonnez le codage de la page (ici codage par défaut).

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Voici l’aspect de la présentaDon sous forme de pages html sous Firefox.

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Création d’un fichier html depuis PowerPoint 2007

Enregistrer sous

Choix page Web

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Pour enregistrer une présentaDon PowerPoint en format html allez dans le menu enregistrer sous, autres formats.

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Dans le menu déroulant type, sélecDonnez page web.

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Donner un titre

Compléter les options

Options : général

Donnez un Dtre à votre présentaDon, éventuellement des mots clefs et cliquez sur le bouton publier.

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Choisissez présentaDon complète ou définissez une page de pages, indiquez si vous voulez afficher les commentaires inclus dans la présentaDon.Cliquez sur opDons web pour donner vos choix de réglages.

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OpDons générales. Indiquez l’affichage du texte (ici noir sous fond blanc). Cochez la case afficher l’animaDon de diaposiDves pendant la navigaDon; dans ce cas vous obDendrez les animaDons sur Internet, semblables, aux animaDons faites dans la présentaDon.

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Options: navigateurs

Options:fichiers

Options: taille de l’écran

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Options: codage et polices

On publie

Affichage sous Internet Explorer 7

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Passage au diaporama

Passage au diaporama

Générer des pages html

depuis OpenOffice.org

Impress

La présentaDon est affichée avec une table des maDères à gauche et les commentaires en bas. On peut passer au mode diaporama en cliquant sur diaporama.

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Impress est le logiciel de présentaDon d’OpenOffice.org.OpenOffice existe pour le PC et pour le Mac.NeoOffice est un dérivé d’OpenOffice pour le Mac

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Open Office.org Impress -

Impress – Enregistrer en format html

Impress – Choix du dossier

Voici notre présentaDon iniDalement créée sous PowerPoint 2008, reprise par OpenOffice.org Impress sous Windows Vista. Notez que Impress saite ouvrir un fichier .ppt (versions 97 à 2004) ou un fichier nouveau format .pptx (versions 2007 ou 2008).Power 97 2003 : versions Windows format .ppt.PowerPoint 2001 à 2004 : versions Mac format .ppt.PowerPoint 2007 : version .pptx Windows.PowerPoint 2008 : version .pptx Mac.

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Pour converDr en format html choisissez format de fichier html.

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Ici je vais enregistrer les pages et images générées par Impress dans un dossier outlook‐oo.AHenDon : enregistrez dans un dossier spécial. Impress ne crée pas de dossier pour stocker les pages et images générées.

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Impress – Export html design

Impress – Export html design

Impress – compression des images

Donnez un design à vos pages. Soit un nouveau design, soit un design déjàenregistré.

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Choisissez un format html standard ou un format html ou un format Webcast.Cochez, éventuellement la case page de garde et afficher les notes.

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Indiquez si vous voulez sauvegarder les images générées par Impress en format PNG, Gif ou jpeg et la compression des images jpeg.Choisissez la taille de l’écran.

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Impress – Informations pour la page de garde

Impress – Choix des boutons de navigation

Impress – Export html design, jeu de couleurs

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Choisissez maintenant le style de vos boutons de navigaDon.

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Indiquez pour terminer le jeu de couleurs à appliquer.Terminez en cliquant sur créer.

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Impress – Page d’accueil dans le navigateur

Impress – vue dans le navigateur.

Générer des pages html depuis Keynote’08

Voici la page d’accueil générée. Cliquez sur le lien un clic sur ce bouton ouvre le menu.

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Voici notre présentaDon. Ajoutez éventuellement les cadres de gauche (index de pages) et le cadre des commentaires.

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Keynote’08 est le logiciel de présentaDon inclus dans le package iWork’08.Keynote’08 relit le fichiers PowerPoint .ppt et .pptx.

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Keynote’08 - Exporter

Keynote’08 - Exporter html

Sauvegarder les fichiers html

Pour créer des pages html depuis Keynote’08, allez dans le menu fichier, exporter.

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Dans la boîte html entrez les diaposiDves à prendre en compte (ici toutes). Cochez, éventuellement la case créer des images différentes si vous voulez une animaDon semblable aux animaDons d’origine. Cochez la case inclure les contrôles de navigaDons. Choisissez le type d’images (ici jpeg)et le taux de compression (ici 50%).

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Sauvegardez le fichier html et le dossier généré.

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Les fichiers html générés

Affichage sous Safari

Nombre de fichiers générés, poids

Keynote’08, comme les autres logiciels va généré une page .html (d’autres pourront générer un fichier .htm) et un dossier qui conDendra les fichiers html et images généré.Ici notre présentaDon est composée de 235 fichiers pour un total de 15,3 Mo.

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Le poids des photos

Impress 585 fichiersavec les commentaires

34,9 Mo

Keynote’08 223 fichiersavec animaDons

14,2 Mo

PowerPoint 2007 536 fichiersavec les commentaireset animaDons

65,2 Mo

PowerPoint 2008 307 fichierssans les commentaires

15,2 Mo

Création de

vidéos

Création d’un fichier .mov depuis PowerPoint 2008

Un peDt tableau donnant un aperçu du poids des fichiers générés. Ce poids varie en foncDons des opDons disponibles.

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Il n’ay a pas, à ce jour, de PowerPoint viewer sur le Macintosh. La soluDon proposée par Microson PowerPoint 2008 est la créaDon d’un film en format .mov.

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Création d’un fichier .mov

Création d’un fichier .mov

71,5 Mo pour 4’30’’

Création d’une vidéo

depuis Keynote’08

Allez dans le menu fichier, enregistrer en tant que vidéo.

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Enregistrez le fichier dans un dossier. Ici le film qui dure 4’30’’ pèse 71,5 Mo.

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Export d’un film QuickTime

Avancement automatique ou manuel

Taille du film

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Choisissez le type d’affichage de la vidéo : avancement automaDque ou manuellement; dans ce dernier cas c’est en cliquant sur le film que ce dernier avancera.

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Indiquez la dimension de votre film QuickTime généré. Ici taille personnalisées avec un film de 640x540 pixels.

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Compression, fréquence

Sauvegardez le film

Création d’un

film en format Flash

Donnez le type de compression (ici h264), fréquence des images, qualité, débit.

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Sauvegardez le film en cliquant sur le bouton exporter.

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Création d’un film en format Flash

Sauvegardez le film en format Flash

Les fichiers générés pour Flash

Pour créer un film en format Flash, allez dans le menu fichier, exporter…

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Cliquez sur le bouton Flash; indiquez si vous voulez inclure le son et sauvegardez le film.

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Keynote’08 génère 2 fichiers: un fichier html qui fait l’affichage dans une page et un fichier Flash. Vous pouvez aussi afficher directement le fichier Flash.

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Impression ou création de fichiers PDF depuis Keynote’08

Une diapo par page avec commentaires

Création fichier PDF avec commentaires

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Pour imprimer votre présentaDon sous la forme d’une diapo par page avec les commentaires, allez dans le menu fichier, exporter et cliquez sur le bouton PDF.Cliquez sur le bouton diapos avec notes et éventuellement sélecDonnez les cases bordures, numéros des diapos et date.

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Une autre soluDon, pour diminuer le nombre de pages à imprimer (ou en format PDF) , c’est de passer par le menu fichier, imprimer.Chiquez sur le bouton document et choisissez le nombre de diapos par page, cochez la case ajouter des notes et éventuellement une bordure, numéro des diapo, date. Indiquez aussi la qualité de l’impression en décochant la case imprimer en qualité brouillon et cochant les graphiques 3D haute résoluDon (si applicable).Pour créer des fichiers PDF allez dans le menu PDF (en bas à gauche).

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3 diapos par page avec commentaires

Transférer une

présentation PowerPoint dans Word.

Publier vers Word

Sauvegardez le fichier PDF.Et voici le résultat avec 3 diapos par page.

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Depuis Microson PowerPoint 2007, vous avez la possibilité de dans transférer votre présentaDon dans un document de traitement texte Microson Word 2007

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Choisissez la présentation des commentaires dans Word

Le document Word généré

Insérez un pied de page, entête…

Vous avez différents choix pour consDtuer votre document Word. Ici je voudrais créer des pages avec un maximum de diaposiDves et avec les commentaires à droite de la diapo.

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Voici le texte généré. En réglant les marges du haut et du bas vous pourrez aller jusqu’à 3 diapos par pages.

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Complétez votre document avec un entête et un bas de page.

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Sauvegardez dans un format ancien

Le document dans Word 2008

Fait à Fréjus

• CeHe présentaDon a été créée iniDalement avec Microson PowerPoint 2008 et reprise dans Keynote’08.

Et sauvegardez le document soit dans le nouveau format (.docx), soit dans un format compaDble avec les anciennes versions (.doc).

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Ici je relis le document dans Microson Word 2008, c’est à dire dans la version Microson Word pour le Mac. Vous pourrez en faire un fichier PDF, soit depuis Word 2007, ou en uDlisant un programme parDculier, tel que CutePDF sur un PC, ou créer ce même document PDF depuis la foncDon imprimer de Mac OS X.

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L’informatique Grand Public

c’est sur:www.communautes‐numeriques.net

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Documents

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