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Des outils pratiques pour travailler agrave distance en temps de crise
Le teacuteleacutetravail une solution en peacuteriode de confinementCette situation sanitaire exceptionnelle nous fait reacutealiser lrsquoimportance de numeacuterique pour poursuivre certains de nos projets et activiteacutes le plus efficacement possible Les associations apportent une aide concregravete et incontournable dans ces jours difficiles
Lrsquoobjectif de ce document est de vous preacutesenter quelques outils pour vous aider du mieux possible aujourdrsquohui Cela peut ecirctre eacutegalement lrsquooccasion de tester ces nouvelles solutions pour les inteacutegrer dans votre quotidien agrave terme si elles se reacutevegravelent efficaces
Si jamais vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus rendez-vous sur solidatechfr ou contactez nous agrave contactsolidatechfr
Bon courage pour ces prochaines semaines et merci pour votre engagement
NB Ce symbole signifie qursquoil existe une offre gratuite qursquoelle soit pour tous limiteacutee aux associations ou limiteacutee agrave certaines fonctionnaliteacutes
Des outils pour quoi faire
Les grandes familles drsquooutils preacutesenteacutees
bull Communiquer agrave lrsquooral - Confeacuterence teacuteleacutephonique OVH Conference- Visio-confeacuterence Zoom Jitsi Visio4you
bull Communiquer agrave lrsquoeacutecrit - Slack Talkspirit Whatsapp
bull Partager ses documents et co-eacutecrire - Box NetExplorer O365 GSuite Nextcloud
bull Geacuterer ses projets - Wimi Trello
bull Piloter son association - Signature seacutecuriseacutee DocuSign- Gouvernance agrave distance Loomio- Base de contacts partageacutee AssoConnect Airtable
Communiquer agrave lrsquooral
La confeacuterence teacuteleacutephonique
bull OVH Conference Comment faire - Indiquer simplement votre e-mail pour recevoir un
numeacutero de salle de confeacuterence agrave joindre (valable 24h 50 pers max)
- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer ces coordonneacutees agrave vos inviteacutes
Avantages - Tregraves simple agrave utiliser ne neacutecessite pas de mateacuteriel
speacutecifiqueInconveacutenients - Uniquement de lrsquoaudio pas simple agrave animer quand
on est plus de 4 ou 5 personnes
Bon plan Si votre forfait teacuteleacutephonique vous y autorise avec votre teacuteleacutephone Android ou Iphone vous pouvez organiser des confeacuterences teacuteleacutephoniques de 3 agrave 5 personnes sans logiciel speacutecifique
La visioconfeacuterence (1)
bull Visio4youComment faire - Creacuteer un compte avec votre adresse mail- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence dans lrsquointerface - Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos
inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un
logiciel local- Partage drsquoeacutecran possibleInconveacutenients - Pas drsquoadministration globale possible pour une
grosse structure
La visioconfeacuterence (2)
bull Jitsi Comment faire - Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur le site Jitsi- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos
inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un
logiciel local- Partage drsquoeacutecran possible- Open-source- Pas neacutecessaire de creacuteer un compteInconveacutenients - Pas drsquohistorique ou drsquoenregistrement possible- Interface en anglais
La visioconfeacuterence (3)
bull ZoomComment faire - Creacuteer un compte gratuit ou agrave tarif reacuteduit- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur lrsquoapplication- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos inviteacutesAvantages - Version professionnelle tregraves stable audio et videacuteo HD- Nombreuses fonctionnaliteacutes (lever la main
enregistrement automatique historique du chathellip)- Les participants nrsquoont pas besoin de compte
uniquement lrsquoorganisateur- Possibiliteacute de joindre un appel depuis un fixemobile
dans tous les pays (son etou image)Inconveacutenients - Pousse lrsquoinstallation drsquoun petit exeacutecutablePour en savoir plus consultez notre article
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)
bull Whatsapp
Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger
lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts
teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave
teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur
webwhatsappcom - Visio disponible (uniquement sur mobile)Inconveacutenients - Risque de meacutelange environnement properso- Limiteacute en terme de fonctionnaliteacutes (partage de
documents fils de discussionhellip)
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (2)
bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en
main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)
bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre
association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en
France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage
sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
Partager et co-construire des documents
Partager ses documents (1)
bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale
Partager ses documents (2)
bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire
Partager ses documents (3)
bull NextCloud
Pour en savoir plus regardez notre webinaire
Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou
partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en
place
- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)
- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)
Partager ses documents (4)
bull Les leaders du marcheacute
Pour en savoir plus regardez notre webinaire sur GSuite
Pour en savoir plus regardez notre webinaire sur Office 365
Geacuterer ses projets
Geacuterer ses projets (1)
bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des
projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de
temps
Geacuterer ses projets (2)
bull Wimi
Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
Piloter son association
Signature seacutecuriseacutee
bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
doit avoir un compte payant)
Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour
multiples signataires
Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique
Gouvernance agrave distance
bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des
deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de
discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de
lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres
deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais
Base de contacts partageacutee (2)
bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site
web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil
Pour en savoir plus regardez notre webinaire
Quelques regravegles agrave suivre
bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour
gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le
chat etc)
Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en
visioconfeacuterence)
Pour les reacuteunions agrave distance
Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail
Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison
cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay
Focusd et bien drsquoautres
Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)
4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur
lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
Partenaire fondateurTechsoup
Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure
utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
bull Fonds de dotation
bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
Nos 3 modes drsquoaction
Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus
de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip
2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et
multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services
drsquoaccompagnement
3 Innover
1a Solutions au catalogue
1b Equipements informatiques
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes
imprimantes smartphoneshellip
Mateacuteriel reconditionneacute
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
Mateacuteriel neuf
Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue
2 Accompagner
Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels
teacutemoignageshellipUne newsletter
Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des
solutions adapteacutees agrave ses besoins
Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes
et besoins daccompagnement du
secteur
Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7
Un webinaire mensuel et des interventions en
preacutesentielUn catalogue de formations
sur-mesure
Le teacuteleacutetravail une solution en peacuteriode de confinementCette situation sanitaire exceptionnelle nous fait reacutealiser lrsquoimportance de numeacuterique pour poursuivre certains de nos projets et activiteacutes le plus efficacement possible Les associations apportent une aide concregravete et incontournable dans ces jours difficiles
Lrsquoobjectif de ce document est de vous preacutesenter quelques outils pour vous aider du mieux possible aujourdrsquohui Cela peut ecirctre eacutegalement lrsquooccasion de tester ces nouvelles solutions pour les inteacutegrer dans votre quotidien agrave terme si elles se reacutevegravelent efficaces
Si jamais vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus rendez-vous sur solidatechfr ou contactez nous agrave contactsolidatechfr
Bon courage pour ces prochaines semaines et merci pour votre engagement
NB Ce symbole signifie qursquoil existe une offre gratuite qursquoelle soit pour tous limiteacutee aux associations ou limiteacutee agrave certaines fonctionnaliteacutes
Des outils pour quoi faire
Les grandes familles drsquooutils preacutesenteacutees
bull Communiquer agrave lrsquooral - Confeacuterence teacuteleacutephonique OVH Conference- Visio-confeacuterence Zoom Jitsi Visio4you
bull Communiquer agrave lrsquoeacutecrit - Slack Talkspirit Whatsapp
bull Partager ses documents et co-eacutecrire - Box NetExplorer O365 GSuite Nextcloud
bull Geacuterer ses projets - Wimi Trello
bull Piloter son association - Signature seacutecuriseacutee DocuSign- Gouvernance agrave distance Loomio- Base de contacts partageacutee AssoConnect Airtable
Communiquer agrave lrsquooral
La confeacuterence teacuteleacutephonique
bull OVH Conference Comment faire - Indiquer simplement votre e-mail pour recevoir un
numeacutero de salle de confeacuterence agrave joindre (valable 24h 50 pers max)
- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer ces coordonneacutees agrave vos inviteacutes
Avantages - Tregraves simple agrave utiliser ne neacutecessite pas de mateacuteriel
speacutecifiqueInconveacutenients - Uniquement de lrsquoaudio pas simple agrave animer quand
on est plus de 4 ou 5 personnes
Bon plan Si votre forfait teacuteleacutephonique vous y autorise avec votre teacuteleacutephone Android ou Iphone vous pouvez organiser des confeacuterences teacuteleacutephoniques de 3 agrave 5 personnes sans logiciel speacutecifique
La visioconfeacuterence (1)
bull Visio4youComment faire - Creacuteer un compte avec votre adresse mail- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence dans lrsquointerface - Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos
inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un
logiciel local- Partage drsquoeacutecran possibleInconveacutenients - Pas drsquoadministration globale possible pour une
grosse structure
La visioconfeacuterence (2)
bull Jitsi Comment faire - Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur le site Jitsi- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos
inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un
logiciel local- Partage drsquoeacutecran possible- Open-source- Pas neacutecessaire de creacuteer un compteInconveacutenients - Pas drsquohistorique ou drsquoenregistrement possible- Interface en anglais
La visioconfeacuterence (3)
bull ZoomComment faire - Creacuteer un compte gratuit ou agrave tarif reacuteduit- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur lrsquoapplication- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos inviteacutesAvantages - Version professionnelle tregraves stable audio et videacuteo HD- Nombreuses fonctionnaliteacutes (lever la main
enregistrement automatique historique du chathellip)- Les participants nrsquoont pas besoin de compte
uniquement lrsquoorganisateur- Possibiliteacute de joindre un appel depuis un fixemobile
dans tous les pays (son etou image)Inconveacutenients - Pousse lrsquoinstallation drsquoun petit exeacutecutablePour en savoir plus consultez notre article
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)
bull Whatsapp
Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger
lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts
teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave
teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur
webwhatsappcom - Visio disponible (uniquement sur mobile)Inconveacutenients - Risque de meacutelange environnement properso- Limiteacute en terme de fonctionnaliteacutes (partage de
documents fils de discussionhellip)
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (2)
bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en
main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)
bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre
association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en
France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage
sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
Partager et co-construire des documents
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bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale
Partager ses documents (2)
bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire
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bull NextCloud
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Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou
partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en
place
- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)
- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)
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bull Les leaders du marcheacute
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Geacuterer ses projets
Geacuterer ses projets (1)
bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des
projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de
temps
Geacuterer ses projets (2)
bull Wimi
Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
Piloter son association
Signature seacutecuriseacutee
bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
doit avoir un compte payant)
Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour
multiples signataires
Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique
Gouvernance agrave distance
bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des
deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de
discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de
lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres
deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais
Base de contacts partageacutee (2)
bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site
web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil
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Quelques regravegles agrave suivre
bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour
gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le
chat etc)
Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en
visioconfeacuterence)
Pour les reacuteunions agrave distance
Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail
Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison
cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay
Focusd et bien drsquoautres
Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)
4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur
lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
Partenaire fondateurTechsoup
Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure
utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
bull Fonds de dotation
bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
Nos 3 modes drsquoaction
Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus
de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip
2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et
multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services
drsquoaccompagnement
3 Innover
1a Solutions au catalogue
1b Equipements informatiques
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes
imprimantes smartphoneshellip
Mateacuteriel reconditionneacute
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
Mateacuteriel neuf
Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue
2 Accompagner
Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels
teacutemoignageshellipUne newsletter
Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des
solutions adapteacutees agrave ses besoins
Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes
et besoins daccompagnement du
secteur
Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7
Un webinaire mensuel et des interventions en
preacutesentielUn catalogue de formations
sur-mesure
Des outils pour quoi faire
Les grandes familles drsquooutils preacutesenteacutees
bull Communiquer agrave lrsquooral - Confeacuterence teacuteleacutephonique OVH Conference- Visio-confeacuterence Zoom Jitsi Visio4you
bull Communiquer agrave lrsquoeacutecrit - Slack Talkspirit Whatsapp
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bull Geacuterer ses projets - Wimi Trello
bull Piloter son association - Signature seacutecuriseacutee DocuSign- Gouvernance agrave distance Loomio- Base de contacts partageacutee AssoConnect Airtable
Communiquer agrave lrsquooral
La confeacuterence teacuteleacutephonique
bull OVH Conference Comment faire - Indiquer simplement votre e-mail pour recevoir un
numeacutero de salle de confeacuterence agrave joindre (valable 24h 50 pers max)
- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer ces coordonneacutees agrave vos inviteacutes
Avantages - Tregraves simple agrave utiliser ne neacutecessite pas de mateacuteriel
speacutecifiqueInconveacutenients - Uniquement de lrsquoaudio pas simple agrave animer quand
on est plus de 4 ou 5 personnes
Bon plan Si votre forfait teacuteleacutephonique vous y autorise avec votre teacuteleacutephone Android ou Iphone vous pouvez organiser des confeacuterences teacuteleacutephoniques de 3 agrave 5 personnes sans logiciel speacutecifique
La visioconfeacuterence (1)
bull Visio4youComment faire - Creacuteer un compte avec votre adresse mail- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence dans lrsquointerface - Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos
inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un
logiciel local- Partage drsquoeacutecran possibleInconveacutenients - Pas drsquoadministration globale possible pour une
grosse structure
La visioconfeacuterence (2)
bull Jitsi Comment faire - Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur le site Jitsi- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos
inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un
logiciel local- Partage drsquoeacutecran possible- Open-source- Pas neacutecessaire de creacuteer un compteInconveacutenients - Pas drsquohistorique ou drsquoenregistrement possible- Interface en anglais
La visioconfeacuterence (3)
bull ZoomComment faire - Creacuteer un compte gratuit ou agrave tarif reacuteduit- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur lrsquoapplication- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos inviteacutesAvantages - Version professionnelle tregraves stable audio et videacuteo HD- Nombreuses fonctionnaliteacutes (lever la main
enregistrement automatique historique du chathellip)- Les participants nrsquoont pas besoin de compte
uniquement lrsquoorganisateur- Possibiliteacute de joindre un appel depuis un fixemobile
dans tous les pays (son etou image)Inconveacutenients - Pousse lrsquoinstallation drsquoun petit exeacutecutablePour en savoir plus consultez notre article
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)
bull Whatsapp
Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger
lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts
teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave
teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur
webwhatsappcom - Visio disponible (uniquement sur mobile)Inconveacutenients - Risque de meacutelange environnement properso- Limiteacute en terme de fonctionnaliteacutes (partage de
documents fils de discussionhellip)
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (2)
bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en
main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)
bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre
association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en
France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage
sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
Partager et co-construire des documents
Partager ses documents (1)
bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale
Partager ses documents (2)
bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire
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bull NextCloud
Pour en savoir plus regardez notre webinaire
Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou
partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en
place
- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)
- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)
Partager ses documents (4)
bull Les leaders du marcheacute
Pour en savoir plus regardez notre webinaire sur GSuite
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Geacuterer ses projets
Geacuterer ses projets (1)
bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des
projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de
temps
Geacuterer ses projets (2)
bull Wimi
Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
Piloter son association
Signature seacutecuriseacutee
bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
doit avoir un compte payant)
Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour
multiples signataires
Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique
Gouvernance agrave distance
bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des
deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de
discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de
lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres
deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais
Base de contacts partageacutee (2)
bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site
web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil
Pour en savoir plus regardez notre webinaire
Quelques regravegles agrave suivre
bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour
gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le
chat etc)
Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en
visioconfeacuterence)
Pour les reacuteunions agrave distance
Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail
Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison
cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay
Focusd et bien drsquoautres
Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)
4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur
lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
Partenaire fondateurTechsoup
Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure
utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
bull Fonds de dotation
bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
Nos 3 modes drsquoaction
Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus
de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip
2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et
multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services
drsquoaccompagnement
3 Innover
1a Solutions au catalogue
1b Equipements informatiques
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes
imprimantes smartphoneshellip
Mateacuteriel reconditionneacute
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
Mateacuteriel neuf
Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue
2 Accompagner
Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels
teacutemoignageshellipUne newsletter
Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des
solutions adapteacutees agrave ses besoins
Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes
et besoins daccompagnement du
secteur
Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7
Un webinaire mensuel et des interventions en
preacutesentielUn catalogue de formations
sur-mesure
Les grandes familles drsquooutils preacutesenteacutees
bull Communiquer agrave lrsquooral - Confeacuterence teacuteleacutephonique OVH Conference- Visio-confeacuterence Zoom Jitsi Visio4you
bull Communiquer agrave lrsquoeacutecrit - Slack Talkspirit Whatsapp
bull Partager ses documents et co-eacutecrire - Box NetExplorer O365 GSuite Nextcloud
bull Geacuterer ses projets - Wimi Trello
bull Piloter son association - Signature seacutecuriseacutee DocuSign- Gouvernance agrave distance Loomio- Base de contacts partageacutee AssoConnect Airtable
Communiquer agrave lrsquooral
La confeacuterence teacuteleacutephonique
bull OVH Conference Comment faire - Indiquer simplement votre e-mail pour recevoir un
numeacutero de salle de confeacuterence agrave joindre (valable 24h 50 pers max)
- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer ces coordonneacutees agrave vos inviteacutes
Avantages - Tregraves simple agrave utiliser ne neacutecessite pas de mateacuteriel
speacutecifiqueInconveacutenients - Uniquement de lrsquoaudio pas simple agrave animer quand
on est plus de 4 ou 5 personnes
Bon plan Si votre forfait teacuteleacutephonique vous y autorise avec votre teacuteleacutephone Android ou Iphone vous pouvez organiser des confeacuterences teacuteleacutephoniques de 3 agrave 5 personnes sans logiciel speacutecifique
La visioconfeacuterence (1)
bull Visio4youComment faire - Creacuteer un compte avec votre adresse mail- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence dans lrsquointerface - Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos
inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un
logiciel local- Partage drsquoeacutecran possibleInconveacutenients - Pas drsquoadministration globale possible pour une
grosse structure
La visioconfeacuterence (2)
bull Jitsi Comment faire - Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur le site Jitsi- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos
inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un
logiciel local- Partage drsquoeacutecran possible- Open-source- Pas neacutecessaire de creacuteer un compteInconveacutenients - Pas drsquohistorique ou drsquoenregistrement possible- Interface en anglais
La visioconfeacuterence (3)
bull ZoomComment faire - Creacuteer un compte gratuit ou agrave tarif reacuteduit- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur lrsquoapplication- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos inviteacutesAvantages - Version professionnelle tregraves stable audio et videacuteo HD- Nombreuses fonctionnaliteacutes (lever la main
enregistrement automatique historique du chathellip)- Les participants nrsquoont pas besoin de compte
uniquement lrsquoorganisateur- Possibiliteacute de joindre un appel depuis un fixemobile
dans tous les pays (son etou image)Inconveacutenients - Pousse lrsquoinstallation drsquoun petit exeacutecutablePour en savoir plus consultez notre article
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)
bull Whatsapp
Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger
lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts
teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave
teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur
webwhatsappcom - Visio disponible (uniquement sur mobile)Inconveacutenients - Risque de meacutelange environnement properso- Limiteacute en terme de fonctionnaliteacutes (partage de
documents fils de discussionhellip)
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (2)
bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en
main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)
bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre
association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en
France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage
sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
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bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale
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bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire
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bull NextCloud
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partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en
place
- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)
- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)
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Geacuterer ses projets
Geacuterer ses projets (1)
bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des
projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de
temps
Geacuterer ses projets (2)
bull Wimi
Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
Piloter son association
Signature seacutecuriseacutee
bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
doit avoir un compte payant)
Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour
multiples signataires
Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique
Gouvernance agrave distance
bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des
deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de
discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de
lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres
deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais
Base de contacts partageacutee (2)
bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site
web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil
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Quelques regravegles agrave suivre
bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour
gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le
chat etc)
Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en
visioconfeacuterence)
Pour les reacuteunions agrave distance
Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail
Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison
cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay
Focusd et bien drsquoautres
Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)
4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur
lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
Partenaire fondateurTechsoup
Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure
utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
bull Fonds de dotation
bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
Nos 3 modes drsquoaction
Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus
de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip
2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et
multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services
drsquoaccompagnement
3 Innover
1a Solutions au catalogue
1b Equipements informatiques
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes
imprimantes smartphoneshellip
Mateacuteriel reconditionneacute
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
Mateacuteriel neuf
Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue
2 Accompagner
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teacutemoignageshellipUne newsletter
Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des
solutions adapteacutees agrave ses besoins
Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes
et besoins daccompagnement du
secteur
Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7
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sur-mesure
Communiquer agrave lrsquooral
La confeacuterence teacuteleacutephonique
bull OVH Conference Comment faire - Indiquer simplement votre e-mail pour recevoir un
numeacutero de salle de confeacuterence agrave joindre (valable 24h 50 pers max)
- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer ces coordonneacutees agrave vos inviteacutes
Avantages - Tregraves simple agrave utiliser ne neacutecessite pas de mateacuteriel
speacutecifiqueInconveacutenients - Uniquement de lrsquoaudio pas simple agrave animer quand
on est plus de 4 ou 5 personnes
Bon plan Si votre forfait teacuteleacutephonique vous y autorise avec votre teacuteleacutephone Android ou Iphone vous pouvez organiser des confeacuterences teacuteleacutephoniques de 3 agrave 5 personnes sans logiciel speacutecifique
La visioconfeacuterence (1)
bull Visio4youComment faire - Creacuteer un compte avec votre adresse mail- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence dans lrsquointerface - Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos
inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un
logiciel local- Partage drsquoeacutecran possibleInconveacutenients - Pas drsquoadministration globale possible pour une
grosse structure
La visioconfeacuterence (2)
bull Jitsi Comment faire - Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur le site Jitsi- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos
inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un
logiciel local- Partage drsquoeacutecran possible- Open-source- Pas neacutecessaire de creacuteer un compteInconveacutenients - Pas drsquohistorique ou drsquoenregistrement possible- Interface en anglais
La visioconfeacuterence (3)
bull ZoomComment faire - Creacuteer un compte gratuit ou agrave tarif reacuteduit- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur lrsquoapplication- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos inviteacutesAvantages - Version professionnelle tregraves stable audio et videacuteo HD- Nombreuses fonctionnaliteacutes (lever la main
enregistrement automatique historique du chathellip)- Les participants nrsquoont pas besoin de compte
uniquement lrsquoorganisateur- Possibiliteacute de joindre un appel depuis un fixemobile
dans tous les pays (son etou image)Inconveacutenients - Pousse lrsquoinstallation drsquoun petit exeacutecutablePour en savoir plus consultez notre article
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Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)
bull Whatsapp
Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger
lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts
teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave
teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur
webwhatsappcom - Visio disponible (uniquement sur mobile)Inconveacutenients - Risque de meacutelange environnement properso- Limiteacute en terme de fonctionnaliteacutes (partage de
documents fils de discussionhellip)
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (2)
bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en
main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)
bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre
association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en
France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage
sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
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bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale
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bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire
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bull NextCloud
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Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou
partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en
place
- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)
- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)
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bull Les leaders du marcheacute
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Geacuterer ses projets
Geacuterer ses projets (1)
bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des
projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de
temps
Geacuterer ses projets (2)
bull Wimi
Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
Piloter son association
Signature seacutecuriseacutee
bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
doit avoir un compte payant)
Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour
multiples signataires
Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique
Gouvernance agrave distance
bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des
deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de
discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de
lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres
deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais
Base de contacts partageacutee (2)
bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site
web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil
Pour en savoir plus regardez notre webinaire
Quelques regravegles agrave suivre
bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour
gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le
chat etc)
Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en
visioconfeacuterence)
Pour les reacuteunions agrave distance
Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail
Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison
cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay
Focusd et bien drsquoautres
Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)
4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur
lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
Partenaire fondateurTechsoup
Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure
utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
bull Fonds de dotation
bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
Nos 3 modes drsquoaction
Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus
de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip
2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et
multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services
drsquoaccompagnement
3 Innover
1a Solutions au catalogue
1b Equipements informatiques
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes
imprimantes smartphoneshellip
Mateacuteriel reconditionneacute
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
Mateacuteriel neuf
Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue
2 Accompagner
Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels
teacutemoignageshellipUne newsletter
Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des
solutions adapteacutees agrave ses besoins
Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes
et besoins daccompagnement du
secteur
Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7
Un webinaire mensuel et des interventions en
preacutesentielUn catalogue de formations
sur-mesure
La confeacuterence teacuteleacutephonique
bull OVH Conference Comment faire - Indiquer simplement votre e-mail pour recevoir un
numeacutero de salle de confeacuterence agrave joindre (valable 24h 50 pers max)
- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer ces coordonneacutees agrave vos inviteacutes
Avantages - Tregraves simple agrave utiliser ne neacutecessite pas de mateacuteriel
speacutecifiqueInconveacutenients - Uniquement de lrsquoaudio pas simple agrave animer quand
on est plus de 4 ou 5 personnes
Bon plan Si votre forfait teacuteleacutephonique vous y autorise avec votre teacuteleacutephone Android ou Iphone vous pouvez organiser des confeacuterences teacuteleacutephoniques de 3 agrave 5 personnes sans logiciel speacutecifique
La visioconfeacuterence (1)
bull Visio4youComment faire - Creacuteer un compte avec votre adresse mail- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence dans lrsquointerface - Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos
inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un
logiciel local- Partage drsquoeacutecran possibleInconveacutenients - Pas drsquoadministration globale possible pour une
grosse structure
La visioconfeacuterence (2)
bull Jitsi Comment faire - Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur le site Jitsi- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos
inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un
logiciel local- Partage drsquoeacutecran possible- Open-source- Pas neacutecessaire de creacuteer un compteInconveacutenients - Pas drsquohistorique ou drsquoenregistrement possible- Interface en anglais
La visioconfeacuterence (3)
bull ZoomComment faire - Creacuteer un compte gratuit ou agrave tarif reacuteduit- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur lrsquoapplication- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos inviteacutesAvantages - Version professionnelle tregraves stable audio et videacuteo HD- Nombreuses fonctionnaliteacutes (lever la main
enregistrement automatique historique du chathellip)- Les participants nrsquoont pas besoin de compte
uniquement lrsquoorganisateur- Possibiliteacute de joindre un appel depuis un fixemobile
dans tous les pays (son etou image)Inconveacutenients - Pousse lrsquoinstallation drsquoun petit exeacutecutablePour en savoir plus consultez notre article
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)
bull Whatsapp
Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger
lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts
teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave
teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur
webwhatsappcom - Visio disponible (uniquement sur mobile)Inconveacutenients - Risque de meacutelange environnement properso- Limiteacute en terme de fonctionnaliteacutes (partage de
documents fils de discussionhellip)
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (2)
bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en
main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)
bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre
association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en
France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage
sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
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bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale
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bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
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partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
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connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en
place
- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)
- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)
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bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des
projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de
temps
Geacuterer ses projets (2)
bull Wimi
Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
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Signature seacutecuriseacutee
bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
doit avoir un compte payant)
Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour
multiples signataires
Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique
Gouvernance agrave distance
bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des
deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de
discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de
lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres
deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais
Base de contacts partageacutee (2)
bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site
web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil
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Quelques regravegles agrave suivre
bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour
gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le
chat etc)
Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en
visioconfeacuterence)
Pour les reacuteunions agrave distance
Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail
Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison
cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay
Focusd et bien drsquoautres
Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)
4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur
lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
Partenaire fondateurTechsoup
Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure
utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
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bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
Nos 3 modes drsquoaction
Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus
de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip
2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et
multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services
drsquoaccompagnement
3 Innover
1a Solutions au catalogue
1b Equipements informatiques
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes
imprimantes smartphoneshellip
Mateacuteriel reconditionneacute
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
Mateacuteriel neuf
Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue
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teacutemoignageshellipUne newsletter
Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des
solutions adapteacutees agrave ses besoins
Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes
et besoins daccompagnement du
secteur
Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7
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preacutesentielUn catalogue de formations
sur-mesure
La visioconfeacuterence (1)
bull Visio4youComment faire - Creacuteer un compte avec votre adresse mail- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence dans lrsquointerface - Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos
inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un
logiciel local- Partage drsquoeacutecran possibleInconveacutenients - Pas drsquoadministration globale possible pour une
grosse structure
La visioconfeacuterence (2)
bull Jitsi Comment faire - Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur le site Jitsi- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos
inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un
logiciel local- Partage drsquoeacutecran possible- Open-source- Pas neacutecessaire de creacuteer un compteInconveacutenients - Pas drsquohistorique ou drsquoenregistrement possible- Interface en anglais
La visioconfeacuterence (3)
bull ZoomComment faire - Creacuteer un compte gratuit ou agrave tarif reacuteduit- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur lrsquoapplication- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos inviteacutesAvantages - Version professionnelle tregraves stable audio et videacuteo HD- Nombreuses fonctionnaliteacutes (lever la main
enregistrement automatique historique du chathellip)- Les participants nrsquoont pas besoin de compte
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bull Whatsapp
Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger
lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts
teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave
teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur
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documents fils de discussionhellip)
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leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en
main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles
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leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en
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diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
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place
- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)
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Geacuterer ses projets
Geacuterer ses projets (1)
bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des
projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de
temps
Geacuterer ses projets (2)
bull Wimi
Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
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Signature seacutecuriseacutee
bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
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Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour
multiples signataires
Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique
Gouvernance agrave distance
bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des
deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de
discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de
lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres
deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais
Base de contacts partageacutee (2)
bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site
web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil
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Quelques regravegles agrave suivre
bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour
gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le
chat etc)
Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en
visioconfeacuterence)
Pour les reacuteunions agrave distance
Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail
Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison
cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay
Focusd et bien drsquoautres
Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)
4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur
lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
Partenaire fondateurTechsoup
Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure
utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
bull Fonds de dotation
bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
Nos 3 modes drsquoaction
Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus
de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip
2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et
multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services
drsquoaccompagnement
3 Innover
1a Solutions au catalogue
1b Equipements informatiques
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes
imprimantes smartphoneshellip
Mateacuteriel reconditionneacute
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
Mateacuteriel neuf
Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue
2 Accompagner
Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels
teacutemoignageshellipUne newsletter
Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des
solutions adapteacutees agrave ses besoins
Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes
et besoins daccompagnement du
secteur
Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7
Un webinaire mensuel et des interventions en
preacutesentielUn catalogue de formations
sur-mesure
La visioconfeacuterence (2)
bull Jitsi Comment faire - Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur le site Jitsi- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos
inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un
logiciel local- Partage drsquoeacutecran possible- Open-source- Pas neacutecessaire de creacuteer un compteInconveacutenients - Pas drsquohistorique ou drsquoenregistrement possible- Interface en anglais
La visioconfeacuterence (3)
bull ZoomComment faire - Creacuteer un compte gratuit ou agrave tarif reacuteduit- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur lrsquoapplication- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos inviteacutesAvantages - Version professionnelle tregraves stable audio et videacuteo HD- Nombreuses fonctionnaliteacutes (lever la main
enregistrement automatique historique du chathellip)- Les participants nrsquoont pas besoin de compte
uniquement lrsquoorganisateur- Possibiliteacute de joindre un appel depuis un fixemobile
dans tous les pays (son etou image)Inconveacutenients - Pousse lrsquoinstallation drsquoun petit exeacutecutablePour en savoir plus consultez notre article
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)
bull Whatsapp
Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger
lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts
teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave
teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur
webwhatsappcom - Visio disponible (uniquement sur mobile)Inconveacutenients - Risque de meacutelange environnement properso- Limiteacute en terme de fonctionnaliteacutes (partage de
documents fils de discussionhellip)
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (2)
bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en
main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)
bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre
association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en
France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage
sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
Partager et co-construire des documents
Partager ses documents (1)
bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale
Partager ses documents (2)
bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire
Partager ses documents (3)
bull NextCloud
Pour en savoir plus regardez notre webinaire
Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou
partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en
place
- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)
- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)
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bull Les leaders du marcheacute
Pour en savoir plus regardez notre webinaire sur GSuite
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Geacuterer ses projets
Geacuterer ses projets (1)
bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des
projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de
temps
Geacuterer ses projets (2)
bull Wimi
Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
Piloter son association
Signature seacutecuriseacutee
bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
doit avoir un compte payant)
Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour
multiples signataires
Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique
Gouvernance agrave distance
bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des
deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de
discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de
lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres
deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais
Base de contacts partageacutee (2)
bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site
web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil
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Quelques regravegles agrave suivre
bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour
gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le
chat etc)
Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en
visioconfeacuterence)
Pour les reacuteunions agrave distance
Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail
Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison
cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay
Focusd et bien drsquoautres
Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)
4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur
lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
Partenaire fondateurTechsoup
Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure
utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
bull Fonds de dotation
bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
Nos 3 modes drsquoaction
Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus
de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip
2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et
multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services
drsquoaccompagnement
3 Innover
1a Solutions au catalogue
1b Equipements informatiques
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes
imprimantes smartphoneshellip
Mateacuteriel reconditionneacute
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
Mateacuteriel neuf
Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue
2 Accompagner
Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels
teacutemoignageshellipUne newsletter
Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des
solutions adapteacutees agrave ses besoins
Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes
et besoins daccompagnement du
secteur
Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7
Un webinaire mensuel et des interventions en
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sur-mesure
La visioconfeacuterence (3)
bull ZoomComment faire - Creacuteer un compte gratuit ou agrave tarif reacuteduit- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur lrsquoapplication- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos inviteacutesAvantages - Version professionnelle tregraves stable audio et videacuteo HD- Nombreuses fonctionnaliteacutes (lever la main
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uniquement lrsquoorganisateur- Possibiliteacute de joindre un appel depuis un fixemobile
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Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)
bull Whatsapp
Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger
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teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave
teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur
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documents fils de discussionhellip)
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leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en
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association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec
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France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage
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bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale
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bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
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partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en
place
- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)
- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)
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Geacuterer ses projets
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bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
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projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de
temps
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bull Wimi
Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
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connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
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Signature seacutecuriseacutee
bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
doit avoir un compte payant)
Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour
multiples signataires
Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique
Gouvernance agrave distance
bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des
deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de
discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de
lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres
deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais
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bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site
web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil
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chat etc)
Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en
visioconfeacuterence)
Pour les reacuteunions agrave distance
Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail
Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison
cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay
Focusd et bien drsquoautres
Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)
4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur
lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
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MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
Partenaire fondateurTechsoup
Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure
utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
bull Fonds de dotation
bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
Nos 3 modes drsquoaction
Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus
de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip
2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et
multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services
drsquoaccompagnement
3 Innover
1a Solutions au catalogue
1b Equipements informatiques
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes
imprimantes smartphoneshellip
Mateacuteriel reconditionneacute
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
Mateacuteriel neuf
Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue
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Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des
solutions adapteacutees agrave ses besoins
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secteur
Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7
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preacutesentielUn catalogue de formations
sur-mesure
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Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)
bull Whatsapp
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lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts
teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave
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documents fils de discussionhellip)
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (2)
bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en
main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)
bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre
association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en
France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage
sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
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bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale
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associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire
Partager ses documents (3)
bull NextCloud
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Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou
partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en
place
- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)
- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)
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bull Les leaders du marcheacute
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Geacuterer ses projets
Geacuterer ses projets (1)
bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des
projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de
temps
Geacuterer ses projets (2)
bull Wimi
Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
Piloter son association
Signature seacutecuriseacutee
bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
doit avoir un compte payant)
Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour
multiples signataires
Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique
Gouvernance agrave distance
bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des
deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de
discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de
lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres
deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais
Base de contacts partageacutee (2)
bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site
web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil
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Quelques regravegles agrave suivre
bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour
gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le
chat etc)
Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en
visioconfeacuterence)
Pour les reacuteunions agrave distance
Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail
Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison
cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay
Focusd et bien drsquoautres
Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)
4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur
lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
Partenaire fondateurTechsoup
Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure
utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
bull Fonds de dotation
bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
Nos 3 modes drsquoaction
Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus
de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip
2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et
multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services
drsquoaccompagnement
3 Innover
1a Solutions au catalogue
1b Equipements informatiques
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes
imprimantes smartphoneshellip
Mateacuteriel reconditionneacute
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
Mateacuteriel neuf
Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue
2 Accompagner
Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels
teacutemoignageshellipUne newsletter
Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des
solutions adapteacutees agrave ses besoins
Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes
et besoins daccompagnement du
secteur
Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7
Un webinaire mensuel et des interventions en
preacutesentielUn catalogue de formations
sur-mesure
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)
bull Whatsapp
Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger
lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts
teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave
teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur
webwhatsappcom - Visio disponible (uniquement sur mobile)Inconveacutenients - Risque de meacutelange environnement properso- Limiteacute en terme de fonctionnaliteacutes (partage de
documents fils de discussionhellip)
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (2)
bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en
main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles
Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)
bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre
association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en
France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage
sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
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bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale
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bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
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connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en
place
- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)
- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)
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bull Les leaders du marcheacute
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Geacuterer ses projets (1)
bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des
projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de
temps
Geacuterer ses projets (2)
bull Wimi
Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
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Signature seacutecuriseacutee
bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
doit avoir un compte payant)
Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour
multiples signataires
Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique
Gouvernance agrave distance
bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des
deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de
discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de
lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres
deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais
Base de contacts partageacutee (2)
bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site
web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil
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Quelques regravegles agrave suivre
bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour
gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le
chat etc)
Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en
visioconfeacuterence)
Pour les reacuteunions agrave distance
Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail
Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison
cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay
Focusd et bien drsquoautres
Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)
4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur
lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
Partenaire fondateurTechsoup
Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure
utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
bull Fonds de dotation
bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
Nos 3 modes drsquoaction
Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus
de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip
2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et
multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services
drsquoaccompagnement
3 Innover
1a Solutions au catalogue
1b Equipements informatiques
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes
imprimantes smartphoneshellip
Mateacuteriel reconditionneacute
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
Mateacuteriel neuf
Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue
2 Accompagner
Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels
teacutemoignageshellipUne newsletter
Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des
solutions adapteacutees agrave ses besoins
Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes
et besoins daccompagnement du
secteur
Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7
Un webinaire mensuel et des interventions en
preacutesentielUn catalogue de formations
sur-mesure
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bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en
main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles
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association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec
leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en
France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage
sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
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associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
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place
- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)
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Geacuterer ses projets
Geacuterer ses projets (1)
bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des
projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de
temps
Geacuterer ses projets (2)
bull Wimi
Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
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Signature seacutecuriseacutee
bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
doit avoir un compte payant)
Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour
multiples signataires
Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique
Gouvernance agrave distance
bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des
deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de
discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de
lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres
deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais
Base de contacts partageacutee (2)
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associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site
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amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil
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bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour
gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le
chat etc)
Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en
visioconfeacuterence)
Pour les reacuteunions agrave distance
Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail
Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison
cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
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Focusd et bien drsquoautres
Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)
4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur
lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
Partenaire fondateurTechsoup
Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure
utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
bull Fonds de dotation
bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
Nos 3 modes drsquoaction
Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus
de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
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Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
Mateacuteriel neuf
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secteur
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associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale
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bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les
associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire
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bull NextCloud
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Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou
partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en
place
- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)
- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)
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bull Les leaders du marcheacute
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Geacuterer ses projets
Geacuterer ses projets (1)
bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des
projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de
temps
Geacuterer ses projets (2)
bull Wimi
Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
Piloter son association
Signature seacutecuriseacutee
bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
doit avoir un compte payant)
Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour
multiples signataires
Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique
Gouvernance agrave distance
bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des
deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de
discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de
lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres
deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais
Base de contacts partageacutee (2)
bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site
web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil
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Quelques regravegles agrave suivre
bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour
gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le
chat etc)
Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en
visioconfeacuterence)
Pour les reacuteunions agrave distance
Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail
Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison
cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay
Focusd et bien drsquoautres
Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)
4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur
lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
Partenaire fondateurTechsoup
Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure
utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
bull Fonds de dotation
bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
Nos 3 modes drsquoaction
Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus
de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip
2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et
multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services
drsquoaccompagnement
3 Innover
1a Solutions au catalogue
1b Equipements informatiques
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes
imprimantes smartphoneshellip
Mateacuteriel reconditionneacute
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
Mateacuteriel neuf
Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue
2 Accompagner
Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels
teacutemoignageshellipUne newsletter
Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des
solutions adapteacutees agrave ses besoins
Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes
et besoins daccompagnement du
secteur
Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7
Un webinaire mensuel et des interventions en
preacutesentielUn catalogue de formations
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projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de
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associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
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associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
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deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de
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bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres
deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
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professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison
cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay
Focusd et bien drsquoautres
Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)
4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur
lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
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utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
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bull Fonds de dotation
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Associations Fondations Bibliothegraveques
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connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en
place
- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)
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projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de
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associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
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bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
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Gouvernance agrave distance
bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des
deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de
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lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres
deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais
Base de contacts partageacutee (2)
bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site
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Quelques regravegles agrave suivre
bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour
gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le
chat etc)
Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en
visioconfeacuterence)
Pour les reacuteunions agrave distance
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Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
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cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay
Focusd et bien drsquoautres
Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
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4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
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lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
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utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
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bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
Nos 3 modes drsquoaction
Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus
de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
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3 Innover
1a Solutions au catalogue
1b Equipements informatiques
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Mateacuteriel neuf
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solutions adapteacutees agrave ses besoins
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et besoins daccompagnement du
secteur
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place
- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)
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bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des
deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de
discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de
lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres
deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais
Base de contacts partageacutee (2)
bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site
web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil
Pour en savoir plus regardez notre webinaire
Quelques regravegles agrave suivre
bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour
gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le
chat etc)
Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en
visioconfeacuterence)
Pour les reacuteunions agrave distance
Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail
Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison
cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay
Focusd et bien drsquoautres
Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)
4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur
lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
Partenaire fondateurTechsoup
Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure
utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
bull Fonds de dotation
bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
Nos 3 modes drsquoaction
Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus
de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip
2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et
multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services
drsquoaccompagnement
3 Innover
1a Solutions au catalogue
1b Equipements informatiques
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes
imprimantes smartphoneshellip
Mateacuteriel reconditionneacute
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
Mateacuteriel neuf
Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue
2 Accompagner
Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels
teacutemoignageshellipUne newsletter
Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des
solutions adapteacutees agrave ses besoins
Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes
et besoins daccompagnement du
secteur
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Un webinaire mensuel et des interventions en
preacutesentielUn catalogue de formations
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Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou
partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres
diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en
place
- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)
- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)
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bull Les leaders du marcheacute
Pour en savoir plus regardez notre webinaire sur GSuite
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Geacuterer ses projets
Geacuterer ses projets (1)
bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des
projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de
temps
Geacuterer ses projets (2)
bull Wimi
Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
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Piloter son association
Signature seacutecuriseacutee
bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
doit avoir un compte payant)
Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour
multiples signataires
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Gouvernance agrave distance
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lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
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- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais
Base de contacts partageacutee (2)
bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
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Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
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cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
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Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
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MissionSolidariteacute numeacuterique
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bureautiques
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multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services
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1b Equipements informatiques
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes
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Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
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bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des
projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de
temps
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Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
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amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
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associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
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Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour
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Gouvernance agrave distance
bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des
deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
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lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
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deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
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associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site
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chat etc)
Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en
visioconfeacuterence)
Pour les reacuteunions agrave distance
Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail
Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
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Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)
4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
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lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
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Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure
utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
bull Fonds de dotation
bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
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de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
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multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services
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3 Innover
1a Solutions au catalogue
1b Equipements informatiques
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes
imprimantes smartphoneshellip
Mateacuteriel reconditionneacute
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
Mateacuteriel neuf
Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue
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solutions adapteacutees agrave ses besoins
Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes
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secteur
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tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des
projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de
temps
Geacuterer ses projets (2)
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Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
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amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
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Signature seacutecuriseacutee
bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
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Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour
multiples signataires
Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique
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associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des
deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
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lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
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deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
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bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur
doit avoir un compte payant)
Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour
multiples signataires
Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique
Gouvernance agrave distance
bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des
deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration
majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de
discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de
lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres
deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais
Base de contacts partageacutee (2)
bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site
web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil
Pour en savoir plus regardez notre webinaire
Quelques regravegles agrave suivre
bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour
gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le
chat etc)
Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en
visioconfeacuterence)
Pour les reacuteunions agrave distance
Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail
Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison
cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay
Focusd et bien drsquoautres
Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)
4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur
lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
Partenaire fondateurTechsoup
Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure
utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
bull Fonds de dotation
bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
Nos 3 modes drsquoaction
Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus
de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip
2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et
multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services
drsquoaccompagnement
3 Innover
1a Solutions au catalogue
1b Equipements informatiques
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes
imprimantes smartphoneshellip
Mateacuteriel reconditionneacute
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
Mateacuteriel neuf
Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue
2 Accompagner
Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels
teacutemoignageshellipUne newsletter
Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des
solutions adapteacutees agrave ses besoins
Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes
et besoins daccompagnement du
secteur
Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7
Un webinaire mensuel et des interventions en
preacutesentielUn catalogue de formations
sur-mesure
Geacuterer ses projets (2)
bull Wimi
Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des
tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda
partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)
- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors
connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire
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lrsquoorganisation
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bureautiques
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utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
bull Fonds de dotation
bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
Nos 3 modes drsquoaction
Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus
de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip
2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et
multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services
drsquoaccompagnement
3 Innover
1a Solutions au catalogue
1b Equipements informatiques
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes
imprimantes smartphoneshellip
Mateacuteriel reconditionneacute
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
Mateacuteriel neuf
Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue
2 Accompagner
Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels
teacutemoignageshellipUne newsletter
Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des
solutions adapteacutees agrave ses besoins
Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes
et besoins daccompagnement du
secteur
Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7
Un webinaire mensuel et des interventions en
preacutesentielUn catalogue de formations
sur-mesure
Base de contacts partageacutee (1)
bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou
modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres
deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)
- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais
Base de contacts partageacutee (2)
bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les
associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site
web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en
amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil
Pour en savoir plus regardez notre webinaire
Quelques regravegles agrave suivre
bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour
gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le
chat etc)
Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en
visioconfeacuterence)
Pour les reacuteunions agrave distance
Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail
Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie
professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison
cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec
vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay
Focusd et bien drsquoautres
Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees
(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)
2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
des besoins et le choix de la solution
3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier
faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)
4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees
existent
5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption
6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur
lrsquoorganisation
Qui sommes-nous
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
Partenaire fondateurTechsoup
Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure
utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
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Un cheminement par eacutetape pour chaque outil
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2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition
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preacutesentielUn catalogue de formations
sur-mesure
SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique
MissionSolidariteacute numeacuterique
Structure porteuseLes Ateliers du Bocage
Partenaire fondateurTechsoup
Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure
utilisation du numeacuterique
Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls
speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements
bureautiques
Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations
agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays
Notre carte drsquoidentiteacute
bull Loi 1901bull De droit local
bull Reconnues drsquoutiliteacute publique
bull Fonds de dotation
bull Publiques
Associations Fondations Bibliothegraveques
Nos beacuteneacuteficiaires
Chiffres cleacutes
33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles
par mois)
400 000Licences et outils
numeacuteriques distribueacutes
140Meuro drsquoeacuteconomies pour
les associations
Que faisons-nous
Nos 3 modes drsquoaction
Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus
de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs
solidaires
1 OutillerUn accompagnement
aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip
2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et
multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services
drsquoaccompagnement
3 Innover
1a Solutions au catalogue
1b Equipements informatiques
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes
imprimantes smartphoneshellip
Mateacuteriel reconditionneacute
Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip
Mateacuteriel neuf
Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue
2 Accompagner
Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels
teacutemoignageshellipUne newsletter
Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des
solutions adapteacutees agrave ses besoins
Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes
et besoins daccompagnement du
secteur
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