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Des outils pratiques pour travailler à distance en temps de crise

Des outils pratiques pour travailler à distance en temps de crise · - Pas de gratuité totale Pour en savoir plus, regardez notre webinaire . Partager ses documents (3) • NextCloud

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Des outils pratiques pour travailler agrave distance en temps de crise

Le teacuteleacutetravail une solution en peacuteriode de confinementCette situation sanitaire exceptionnelle nous fait reacutealiser lrsquoimportance de numeacuterique pour poursuivre certains de nos projets et activiteacutes le plus efficacement possible Les associations apportent une aide concregravete et incontournable dans ces jours difficiles

Lrsquoobjectif de ce document est de vous preacutesenter quelques outils pour vous aider du mieux possible aujourdrsquohui Cela peut ecirctre eacutegalement lrsquooccasion de tester ces nouvelles solutions pour les inteacutegrer dans votre quotidien agrave terme si elles se reacutevegravelent efficaces

Si jamais vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus rendez-vous sur solidatechfr ou contactez nous agrave contactsolidatechfr

Bon courage pour ces prochaines semaines et merci pour votre engagement

NB Ce symbole signifie qursquoil existe une offre gratuite qursquoelle soit pour tous limiteacutee aux associations ou limiteacutee agrave certaines fonctionnaliteacutes

Des outils pour quoi faire

Les grandes familles drsquooutils preacutesenteacutees

bull Communiquer agrave lrsquooral - Confeacuterence teacuteleacutephonique OVH Conference- Visio-confeacuterence Zoom Jitsi Visio4you

bull Communiquer agrave lrsquoeacutecrit - Slack Talkspirit Whatsapp

bull Partager ses documents et co-eacutecrire - Box NetExplorer O365 GSuite Nextcloud

bull Geacuterer ses projets - Wimi Trello

bull Piloter son association - Signature seacutecuriseacutee DocuSign- Gouvernance agrave distance Loomio- Base de contacts partageacutee AssoConnect Airtable

Communiquer agrave lrsquooral

La confeacuterence teacuteleacutephonique

bull OVH Conference Comment faire - Indiquer simplement votre e-mail pour recevoir un

numeacutero de salle de confeacuterence agrave joindre (valable 24h 50 pers max)

- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer ces coordonneacutees agrave vos inviteacutes

Avantages - Tregraves simple agrave utiliser ne neacutecessite pas de mateacuteriel

speacutecifiqueInconveacutenients - Uniquement de lrsquoaudio pas simple agrave animer quand

on est plus de 4 ou 5 personnes

Bon plan Si votre forfait teacuteleacutephonique vous y autorise avec votre teacuteleacutephone Android ou Iphone vous pouvez organiser des confeacuterences teacuteleacutephoniques de 3 agrave 5 personnes sans logiciel speacutecifique

La visioconfeacuterence (1)

bull Visio4youComment faire - Creacuteer un compte avec votre adresse mail- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence dans lrsquointerface - Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos

inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un

logiciel local- Partage drsquoeacutecran possibleInconveacutenients - Pas drsquoadministration globale possible pour une

grosse structure

La visioconfeacuterence (2)

bull Jitsi Comment faire - Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur le site Jitsi- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos

inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un

logiciel local- Partage drsquoeacutecran possible- Open-source- Pas neacutecessaire de creacuteer un compteInconveacutenients - Pas drsquohistorique ou drsquoenregistrement possible- Interface en anglais

La visioconfeacuterence (3)

bull ZoomComment faire - Creacuteer un compte gratuit ou agrave tarif reacuteduit- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur lrsquoapplication- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos inviteacutesAvantages - Version professionnelle tregraves stable audio et videacuteo HD- Nombreuses fonctionnaliteacutes (lever la main

enregistrement automatique historique du chathellip)- Les participants nrsquoont pas besoin de compte

uniquement lrsquoorganisateur- Possibiliteacute de joindre un appel depuis un fixemobile

dans tous les pays (son etou image)Inconveacutenients - Pousse lrsquoinstallation drsquoun petit exeacutecutablePour en savoir plus consultez notre article

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)

bull Whatsapp

Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger

lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts

teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave

teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur

webwhatsappcom - Visio disponible (uniquement sur mobile)Inconveacutenients - Risque de meacutelange environnement properso- Limiteacute en terme de fonctionnaliteacutes (partage de

documents fils de discussionhellip)

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (2)

bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en

main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)

bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre

association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en

France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage

sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

Partager et co-construire des documents

Partager ses documents (1)

bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale

Partager ses documents (2)

bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire

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bull NextCloud

Pour en savoir plus regardez notre webinaire

Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou

partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en

place

- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)

- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)

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bull Les leaders du marcheacute

Pour en savoir plus regardez notre webinaire sur GSuite

Pour en savoir plus regardez notre webinaire sur Office 365

Geacuterer ses projets

Geacuterer ses projets (1)

bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des

projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de

temps

Geacuterer ses projets (2)

bull Wimi

Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda

partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)

- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

Piloter son association

Signature seacutecuriseacutee

bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur

doit avoir un compte payant)

Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour

multiples signataires

Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique

Gouvernance agrave distance

bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de

discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

Base de contacts partageacutee (2)

bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil

Pour en savoir plus regardez notre webinaire

Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le

chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

visioconfeacuterence)

Pour les reacuteunions agrave distance

Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail

Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison

cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec

vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay

Focusd et bien drsquoautres

Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

Partenaire fondateurTechsoup

Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

bull Fonds de dotation

bull Publiques

Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip

2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

3 Innover

1a Solutions au catalogue

1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

imprimantes smartphoneshellip

Mateacuteriel reconditionneacute

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

Mateacuteriel neuf

Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue

2 Accompagner

Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels

teacutemoignageshellipUne newsletter

Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des

solutions adapteacutees agrave ses besoins

Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes

et besoins daccompagnement du

secteur

Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7

Un webinaire mensuel et des interventions en

preacutesentielUn catalogue de formations

sur-mesure

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Le teacuteleacutetravail une solution en peacuteriode de confinementCette situation sanitaire exceptionnelle nous fait reacutealiser lrsquoimportance de numeacuterique pour poursuivre certains de nos projets et activiteacutes le plus efficacement possible Les associations apportent une aide concregravete et incontournable dans ces jours difficiles

Lrsquoobjectif de ce document est de vous preacutesenter quelques outils pour vous aider du mieux possible aujourdrsquohui Cela peut ecirctre eacutegalement lrsquooccasion de tester ces nouvelles solutions pour les inteacutegrer dans votre quotidien agrave terme si elles se reacutevegravelent efficaces

Si jamais vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus rendez-vous sur solidatechfr ou contactez nous agrave contactsolidatechfr

Bon courage pour ces prochaines semaines et merci pour votre engagement

NB Ce symbole signifie qursquoil existe une offre gratuite qursquoelle soit pour tous limiteacutee aux associations ou limiteacutee agrave certaines fonctionnaliteacutes

Des outils pour quoi faire

Les grandes familles drsquooutils preacutesenteacutees

bull Communiquer agrave lrsquooral - Confeacuterence teacuteleacutephonique OVH Conference- Visio-confeacuterence Zoom Jitsi Visio4you

bull Communiquer agrave lrsquoeacutecrit - Slack Talkspirit Whatsapp

bull Partager ses documents et co-eacutecrire - Box NetExplorer O365 GSuite Nextcloud

bull Geacuterer ses projets - Wimi Trello

bull Piloter son association - Signature seacutecuriseacutee DocuSign- Gouvernance agrave distance Loomio- Base de contacts partageacutee AssoConnect Airtable

Communiquer agrave lrsquooral

La confeacuterence teacuteleacutephonique

bull OVH Conference Comment faire - Indiquer simplement votre e-mail pour recevoir un

numeacutero de salle de confeacuterence agrave joindre (valable 24h 50 pers max)

- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer ces coordonneacutees agrave vos inviteacutes

Avantages - Tregraves simple agrave utiliser ne neacutecessite pas de mateacuteriel

speacutecifiqueInconveacutenients - Uniquement de lrsquoaudio pas simple agrave animer quand

on est plus de 4 ou 5 personnes

Bon plan Si votre forfait teacuteleacutephonique vous y autorise avec votre teacuteleacutephone Android ou Iphone vous pouvez organiser des confeacuterences teacuteleacutephoniques de 3 agrave 5 personnes sans logiciel speacutecifique

La visioconfeacuterence (1)

bull Visio4youComment faire - Creacuteer un compte avec votre adresse mail- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence dans lrsquointerface - Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos

inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un

logiciel local- Partage drsquoeacutecran possibleInconveacutenients - Pas drsquoadministration globale possible pour une

grosse structure

La visioconfeacuterence (2)

bull Jitsi Comment faire - Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur le site Jitsi- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos

inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un

logiciel local- Partage drsquoeacutecran possible- Open-source- Pas neacutecessaire de creacuteer un compteInconveacutenients - Pas drsquohistorique ou drsquoenregistrement possible- Interface en anglais

La visioconfeacuterence (3)

bull ZoomComment faire - Creacuteer un compte gratuit ou agrave tarif reacuteduit- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur lrsquoapplication- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos inviteacutesAvantages - Version professionnelle tregraves stable audio et videacuteo HD- Nombreuses fonctionnaliteacutes (lever la main

enregistrement automatique historique du chathellip)- Les participants nrsquoont pas besoin de compte

uniquement lrsquoorganisateur- Possibiliteacute de joindre un appel depuis un fixemobile

dans tous les pays (son etou image)Inconveacutenients - Pousse lrsquoinstallation drsquoun petit exeacutecutablePour en savoir plus consultez notre article

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)

bull Whatsapp

Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger

lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts

teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave

teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur

webwhatsappcom - Visio disponible (uniquement sur mobile)Inconveacutenients - Risque de meacutelange environnement properso- Limiteacute en terme de fonctionnaliteacutes (partage de

documents fils de discussionhellip)

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (2)

bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en

main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)

bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre

association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en

France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage

sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

Partager et co-construire des documents

Partager ses documents (1)

bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale

Partager ses documents (2)

bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire

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bull NextCloud

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Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou

partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en

place

- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)

- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)

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bull Les leaders du marcheacute

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Geacuterer ses projets

Geacuterer ses projets (1)

bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des

projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de

temps

Geacuterer ses projets (2)

bull Wimi

Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda

partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)

- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

Piloter son association

Signature seacutecuriseacutee

bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur

doit avoir un compte payant)

Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour

multiples signataires

Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique

Gouvernance agrave distance

bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de

discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

Base de contacts partageacutee (2)

bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil

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Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le

chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

visioconfeacuterence)

Pour les reacuteunions agrave distance

Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail

Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison

cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec

vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay

Focusd et bien drsquoautres

Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

Partenaire fondateurTechsoup

Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

bull Fonds de dotation

bull Publiques

Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip

2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

3 Innover

1a Solutions au catalogue

1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

imprimantes smartphoneshellip

Mateacuteriel reconditionneacute

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

Mateacuteriel neuf

Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue

2 Accompagner

Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels

teacutemoignageshellipUne newsletter

Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des

solutions adapteacutees agrave ses besoins

Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes

et besoins daccompagnement du

secteur

Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7

Un webinaire mensuel et des interventions en

preacutesentielUn catalogue de formations

sur-mesure

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Des outils pour quoi faire

Les grandes familles drsquooutils preacutesenteacutees

bull Communiquer agrave lrsquooral - Confeacuterence teacuteleacutephonique OVH Conference- Visio-confeacuterence Zoom Jitsi Visio4you

bull Communiquer agrave lrsquoeacutecrit - Slack Talkspirit Whatsapp

bull Partager ses documents et co-eacutecrire - Box NetExplorer O365 GSuite Nextcloud

bull Geacuterer ses projets - Wimi Trello

bull Piloter son association - Signature seacutecuriseacutee DocuSign- Gouvernance agrave distance Loomio- Base de contacts partageacutee AssoConnect Airtable

Communiquer agrave lrsquooral

La confeacuterence teacuteleacutephonique

bull OVH Conference Comment faire - Indiquer simplement votre e-mail pour recevoir un

numeacutero de salle de confeacuterence agrave joindre (valable 24h 50 pers max)

- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer ces coordonneacutees agrave vos inviteacutes

Avantages - Tregraves simple agrave utiliser ne neacutecessite pas de mateacuteriel

speacutecifiqueInconveacutenients - Uniquement de lrsquoaudio pas simple agrave animer quand

on est plus de 4 ou 5 personnes

Bon plan Si votre forfait teacuteleacutephonique vous y autorise avec votre teacuteleacutephone Android ou Iphone vous pouvez organiser des confeacuterences teacuteleacutephoniques de 3 agrave 5 personnes sans logiciel speacutecifique

La visioconfeacuterence (1)

bull Visio4youComment faire - Creacuteer un compte avec votre adresse mail- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence dans lrsquointerface - Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos

inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un

logiciel local- Partage drsquoeacutecran possibleInconveacutenients - Pas drsquoadministration globale possible pour une

grosse structure

La visioconfeacuterence (2)

bull Jitsi Comment faire - Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur le site Jitsi- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos

inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un

logiciel local- Partage drsquoeacutecran possible- Open-source- Pas neacutecessaire de creacuteer un compteInconveacutenients - Pas drsquohistorique ou drsquoenregistrement possible- Interface en anglais

La visioconfeacuterence (3)

bull ZoomComment faire - Creacuteer un compte gratuit ou agrave tarif reacuteduit- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur lrsquoapplication- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos inviteacutesAvantages - Version professionnelle tregraves stable audio et videacuteo HD- Nombreuses fonctionnaliteacutes (lever la main

enregistrement automatique historique du chathellip)- Les participants nrsquoont pas besoin de compte

uniquement lrsquoorganisateur- Possibiliteacute de joindre un appel depuis un fixemobile

dans tous les pays (son etou image)Inconveacutenients - Pousse lrsquoinstallation drsquoun petit exeacutecutablePour en savoir plus consultez notre article

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)

bull Whatsapp

Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger

lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts

teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave

teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur

webwhatsappcom - Visio disponible (uniquement sur mobile)Inconveacutenients - Risque de meacutelange environnement properso- Limiteacute en terme de fonctionnaliteacutes (partage de

documents fils de discussionhellip)

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (2)

bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en

main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)

bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre

association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en

France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage

sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

Partager et co-construire des documents

Partager ses documents (1)

bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale

Partager ses documents (2)

bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire

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bull NextCloud

Pour en savoir plus regardez notre webinaire

Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou

partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en

place

- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)

- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)

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bull Les leaders du marcheacute

Pour en savoir plus regardez notre webinaire sur GSuite

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Geacuterer ses projets

Geacuterer ses projets (1)

bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des

projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de

temps

Geacuterer ses projets (2)

bull Wimi

Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda

partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)

- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

Piloter son association

Signature seacutecuriseacutee

bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur

doit avoir un compte payant)

Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour

multiples signataires

Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique

Gouvernance agrave distance

bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de

discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

Base de contacts partageacutee (2)

bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil

Pour en savoir plus regardez notre webinaire

Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le

chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

visioconfeacuterence)

Pour les reacuteunions agrave distance

Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail

Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison

cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec

vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay

Focusd et bien drsquoautres

Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

Partenaire fondateurTechsoup

Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

bull Fonds de dotation

bull Publiques

Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip

2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

3 Innover

1a Solutions au catalogue

1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

imprimantes smartphoneshellip

Mateacuteriel reconditionneacute

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

Mateacuteriel neuf

Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue

2 Accompagner

Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels

teacutemoignageshellipUne newsletter

Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des

solutions adapteacutees agrave ses besoins

Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes

et besoins daccompagnement du

secteur

Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7

Un webinaire mensuel et des interventions en

preacutesentielUn catalogue de formations

sur-mesure

Page 4: Des outils pratiques pour travailler à distance en temps de crise · - Pas de gratuité totale Pour en savoir plus, regardez notre webinaire . Partager ses documents (3) • NextCloud

Les grandes familles drsquooutils preacutesenteacutees

bull Communiquer agrave lrsquooral - Confeacuterence teacuteleacutephonique OVH Conference- Visio-confeacuterence Zoom Jitsi Visio4you

bull Communiquer agrave lrsquoeacutecrit - Slack Talkspirit Whatsapp

bull Partager ses documents et co-eacutecrire - Box NetExplorer O365 GSuite Nextcloud

bull Geacuterer ses projets - Wimi Trello

bull Piloter son association - Signature seacutecuriseacutee DocuSign- Gouvernance agrave distance Loomio- Base de contacts partageacutee AssoConnect Airtable

Communiquer agrave lrsquooral

La confeacuterence teacuteleacutephonique

bull OVH Conference Comment faire - Indiquer simplement votre e-mail pour recevoir un

numeacutero de salle de confeacuterence agrave joindre (valable 24h 50 pers max)

- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer ces coordonneacutees agrave vos inviteacutes

Avantages - Tregraves simple agrave utiliser ne neacutecessite pas de mateacuteriel

speacutecifiqueInconveacutenients - Uniquement de lrsquoaudio pas simple agrave animer quand

on est plus de 4 ou 5 personnes

Bon plan Si votre forfait teacuteleacutephonique vous y autorise avec votre teacuteleacutephone Android ou Iphone vous pouvez organiser des confeacuterences teacuteleacutephoniques de 3 agrave 5 personnes sans logiciel speacutecifique

La visioconfeacuterence (1)

bull Visio4youComment faire - Creacuteer un compte avec votre adresse mail- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence dans lrsquointerface - Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos

inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un

logiciel local- Partage drsquoeacutecran possibleInconveacutenients - Pas drsquoadministration globale possible pour une

grosse structure

La visioconfeacuterence (2)

bull Jitsi Comment faire - Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur le site Jitsi- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos

inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un

logiciel local- Partage drsquoeacutecran possible- Open-source- Pas neacutecessaire de creacuteer un compteInconveacutenients - Pas drsquohistorique ou drsquoenregistrement possible- Interface en anglais

La visioconfeacuterence (3)

bull ZoomComment faire - Creacuteer un compte gratuit ou agrave tarif reacuteduit- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur lrsquoapplication- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos inviteacutesAvantages - Version professionnelle tregraves stable audio et videacuteo HD- Nombreuses fonctionnaliteacutes (lever la main

enregistrement automatique historique du chathellip)- Les participants nrsquoont pas besoin de compte

uniquement lrsquoorganisateur- Possibiliteacute de joindre un appel depuis un fixemobile

dans tous les pays (son etou image)Inconveacutenients - Pousse lrsquoinstallation drsquoun petit exeacutecutablePour en savoir plus consultez notre article

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)

bull Whatsapp

Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger

lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts

teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave

teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur

webwhatsappcom - Visio disponible (uniquement sur mobile)Inconveacutenients - Risque de meacutelange environnement properso- Limiteacute en terme de fonctionnaliteacutes (partage de

documents fils de discussionhellip)

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (2)

bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en

main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)

bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre

association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en

France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage

sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

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bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale

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bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire

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Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou

partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en

place

- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)

- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)

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bull Les leaders du marcheacute

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Geacuterer ses projets

Geacuterer ses projets (1)

bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des

projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de

temps

Geacuterer ses projets (2)

bull Wimi

Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda

partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)

- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

Piloter son association

Signature seacutecuriseacutee

bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur

doit avoir un compte payant)

Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour

multiples signataires

Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique

Gouvernance agrave distance

bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de

discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

Base de contacts partageacutee (2)

bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil

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Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le

chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

visioconfeacuterence)

Pour les reacuteunions agrave distance

Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail

Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison

cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec

vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay

Focusd et bien drsquoautres

Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

Partenaire fondateurTechsoup

Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

bull Fonds de dotation

bull Publiques

Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip

2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

3 Innover

1a Solutions au catalogue

1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

imprimantes smartphoneshellip

Mateacuteriel reconditionneacute

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

Mateacuteriel neuf

Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue

2 Accompagner

Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels

teacutemoignageshellipUne newsletter

Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des

solutions adapteacutees agrave ses besoins

Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes

et besoins daccompagnement du

secteur

Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7

Un webinaire mensuel et des interventions en

preacutesentielUn catalogue de formations

sur-mesure

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Communiquer agrave lrsquooral

La confeacuterence teacuteleacutephonique

bull OVH Conference Comment faire - Indiquer simplement votre e-mail pour recevoir un

numeacutero de salle de confeacuterence agrave joindre (valable 24h 50 pers max)

- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer ces coordonneacutees agrave vos inviteacutes

Avantages - Tregraves simple agrave utiliser ne neacutecessite pas de mateacuteriel

speacutecifiqueInconveacutenients - Uniquement de lrsquoaudio pas simple agrave animer quand

on est plus de 4 ou 5 personnes

Bon plan Si votre forfait teacuteleacutephonique vous y autorise avec votre teacuteleacutephone Android ou Iphone vous pouvez organiser des confeacuterences teacuteleacutephoniques de 3 agrave 5 personnes sans logiciel speacutecifique

La visioconfeacuterence (1)

bull Visio4youComment faire - Creacuteer un compte avec votre adresse mail- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence dans lrsquointerface - Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos

inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un

logiciel local- Partage drsquoeacutecran possibleInconveacutenients - Pas drsquoadministration globale possible pour une

grosse structure

La visioconfeacuterence (2)

bull Jitsi Comment faire - Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur le site Jitsi- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos

inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un

logiciel local- Partage drsquoeacutecran possible- Open-source- Pas neacutecessaire de creacuteer un compteInconveacutenients - Pas drsquohistorique ou drsquoenregistrement possible- Interface en anglais

La visioconfeacuterence (3)

bull ZoomComment faire - Creacuteer un compte gratuit ou agrave tarif reacuteduit- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur lrsquoapplication- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos inviteacutesAvantages - Version professionnelle tregraves stable audio et videacuteo HD- Nombreuses fonctionnaliteacutes (lever la main

enregistrement automatique historique du chathellip)- Les participants nrsquoont pas besoin de compte

uniquement lrsquoorganisateur- Possibiliteacute de joindre un appel depuis un fixemobile

dans tous les pays (son etou image)Inconveacutenients - Pousse lrsquoinstallation drsquoun petit exeacutecutablePour en savoir plus consultez notre article

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)

bull Whatsapp

Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger

lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts

teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave

teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur

webwhatsappcom - Visio disponible (uniquement sur mobile)Inconveacutenients - Risque de meacutelange environnement properso- Limiteacute en terme de fonctionnaliteacutes (partage de

documents fils de discussionhellip)

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (2)

bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en

main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)

bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre

association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en

France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage

sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

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Partager ses documents (1)

bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale

Partager ses documents (2)

bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire

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bull NextCloud

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Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou

partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en

place

- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)

- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)

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bull Les leaders du marcheacute

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Geacuterer ses projets

Geacuterer ses projets (1)

bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des

projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de

temps

Geacuterer ses projets (2)

bull Wimi

Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda

partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)

- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

Piloter son association

Signature seacutecuriseacutee

bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur

doit avoir un compte payant)

Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour

multiples signataires

Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique

Gouvernance agrave distance

bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de

discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

Base de contacts partageacutee (2)

bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil

Pour en savoir plus regardez notre webinaire

Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le

chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

visioconfeacuterence)

Pour les reacuteunions agrave distance

Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail

Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison

cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec

vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay

Focusd et bien drsquoautres

Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

Partenaire fondateurTechsoup

Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

bull Fonds de dotation

bull Publiques

Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip

2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

3 Innover

1a Solutions au catalogue

1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

imprimantes smartphoneshellip

Mateacuteriel reconditionneacute

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

Mateacuteriel neuf

Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue

2 Accompagner

Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels

teacutemoignageshellipUne newsletter

Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des

solutions adapteacutees agrave ses besoins

Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes

et besoins daccompagnement du

secteur

Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7

Un webinaire mensuel et des interventions en

preacutesentielUn catalogue de formations

sur-mesure

Page 6: Des outils pratiques pour travailler à distance en temps de crise · - Pas de gratuité totale Pour en savoir plus, regardez notre webinaire . Partager ses documents (3) • NextCloud

La confeacuterence teacuteleacutephonique

bull OVH Conference Comment faire - Indiquer simplement votre e-mail pour recevoir un

numeacutero de salle de confeacuterence agrave joindre (valable 24h 50 pers max)

- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer ces coordonneacutees agrave vos inviteacutes

Avantages - Tregraves simple agrave utiliser ne neacutecessite pas de mateacuteriel

speacutecifiqueInconveacutenients - Uniquement de lrsquoaudio pas simple agrave animer quand

on est plus de 4 ou 5 personnes

Bon plan Si votre forfait teacuteleacutephonique vous y autorise avec votre teacuteleacutephone Android ou Iphone vous pouvez organiser des confeacuterences teacuteleacutephoniques de 3 agrave 5 personnes sans logiciel speacutecifique

La visioconfeacuterence (1)

bull Visio4youComment faire - Creacuteer un compte avec votre adresse mail- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence dans lrsquointerface - Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos

inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un

logiciel local- Partage drsquoeacutecran possibleInconveacutenients - Pas drsquoadministration globale possible pour une

grosse structure

La visioconfeacuterence (2)

bull Jitsi Comment faire - Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur le site Jitsi- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos

inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un

logiciel local- Partage drsquoeacutecran possible- Open-source- Pas neacutecessaire de creacuteer un compteInconveacutenients - Pas drsquohistorique ou drsquoenregistrement possible- Interface en anglais

La visioconfeacuterence (3)

bull ZoomComment faire - Creacuteer un compte gratuit ou agrave tarif reacuteduit- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur lrsquoapplication- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos inviteacutesAvantages - Version professionnelle tregraves stable audio et videacuteo HD- Nombreuses fonctionnaliteacutes (lever la main

enregistrement automatique historique du chathellip)- Les participants nrsquoont pas besoin de compte

uniquement lrsquoorganisateur- Possibiliteacute de joindre un appel depuis un fixemobile

dans tous les pays (son etou image)Inconveacutenients - Pousse lrsquoinstallation drsquoun petit exeacutecutablePour en savoir plus consultez notre article

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)

bull Whatsapp

Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger

lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts

teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave

teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur

webwhatsappcom - Visio disponible (uniquement sur mobile)Inconveacutenients - Risque de meacutelange environnement properso- Limiteacute en terme de fonctionnaliteacutes (partage de

documents fils de discussionhellip)

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (2)

bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en

main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)

bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre

association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en

France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage

sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

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bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale

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bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire

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Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou

partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en

place

- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)

- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)

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Geacuterer ses projets

Geacuterer ses projets (1)

bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des

projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de

temps

Geacuterer ses projets (2)

bull Wimi

Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda

partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)

- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

Piloter son association

Signature seacutecuriseacutee

bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur

doit avoir un compte payant)

Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour

multiples signataires

Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique

Gouvernance agrave distance

bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de

discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

Base de contacts partageacutee (2)

bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil

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Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le

chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

visioconfeacuterence)

Pour les reacuteunions agrave distance

Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail

Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison

cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec

vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay

Focusd et bien drsquoautres

Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

Partenaire fondateurTechsoup

Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

bull Fonds de dotation

bull Publiques

Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip

2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

3 Innover

1a Solutions au catalogue

1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

imprimantes smartphoneshellip

Mateacuteriel reconditionneacute

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

Mateacuteriel neuf

Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue

2 Accompagner

Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels

teacutemoignageshellipUne newsletter

Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des

solutions adapteacutees agrave ses besoins

Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes

et besoins daccompagnement du

secteur

Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7

Un webinaire mensuel et des interventions en

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sur-mesure

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La visioconfeacuterence (1)

bull Visio4youComment faire - Creacuteer un compte avec votre adresse mail- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence dans lrsquointerface - Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos

inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un

logiciel local- Partage drsquoeacutecran possibleInconveacutenients - Pas drsquoadministration globale possible pour une

grosse structure

La visioconfeacuterence (2)

bull Jitsi Comment faire - Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur le site Jitsi- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos

inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un

logiciel local- Partage drsquoeacutecran possible- Open-source- Pas neacutecessaire de creacuteer un compteInconveacutenients - Pas drsquohistorique ou drsquoenregistrement possible- Interface en anglais

La visioconfeacuterence (3)

bull ZoomComment faire - Creacuteer un compte gratuit ou agrave tarif reacuteduit- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur lrsquoapplication- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos inviteacutesAvantages - Version professionnelle tregraves stable audio et videacuteo HD- Nombreuses fonctionnaliteacutes (lever la main

enregistrement automatique historique du chathellip)- Les participants nrsquoont pas besoin de compte

uniquement lrsquoorganisateur- Possibiliteacute de joindre un appel depuis un fixemobile

dans tous les pays (son etou image)Inconveacutenients - Pousse lrsquoinstallation drsquoun petit exeacutecutablePour en savoir plus consultez notre article

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)

bull Whatsapp

Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger

lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts

teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave

teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur

webwhatsappcom - Visio disponible (uniquement sur mobile)Inconveacutenients - Risque de meacutelange environnement properso- Limiteacute en terme de fonctionnaliteacutes (partage de

documents fils de discussionhellip)

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bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en

main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles

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association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en

France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage

sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

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bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale

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associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire

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connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en

place

- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)

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Geacuterer ses projets

Geacuterer ses projets (1)

bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des

projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de

temps

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Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda

partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)

- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

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Piloter son association

Signature seacutecuriseacutee

bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur

doit avoir un compte payant)

Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour

multiples signataires

Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique

Gouvernance agrave distance

bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de

discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

Base de contacts partageacutee (2)

bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil

Pour en savoir plus regardez notre webinaire

Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le

chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

visioconfeacuterence)

Pour les reacuteunions agrave distance

Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail

Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison

cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec

vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay

Focusd et bien drsquoautres

Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

Partenaire fondateurTechsoup

Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

bull Fonds de dotation

bull Publiques

Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip

2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

3 Innover

1a Solutions au catalogue

1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

imprimantes smartphoneshellip

Mateacuteriel reconditionneacute

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

Mateacuteriel neuf

Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue

2 Accompagner

Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels

teacutemoignageshellipUne newsletter

Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des

solutions adapteacutees agrave ses besoins

Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes

et besoins daccompagnement du

secteur

Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7

Un webinaire mensuel et des interventions en

preacutesentielUn catalogue de formations

sur-mesure

Page 8: Des outils pratiques pour travailler à distance en temps de crise · - Pas de gratuité totale Pour en savoir plus, regardez notre webinaire . Partager ses documents (3) • NextCloud

La visioconfeacuterence (2)

bull Jitsi Comment faire - Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur le site Jitsi- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos

inviteacutesAvantages - Tregraves simple agrave utiliser pas besoin drsquoinstaller un

logiciel local- Partage drsquoeacutecran possible- Open-source- Pas neacutecessaire de creacuteer un compteInconveacutenients - Pas drsquohistorique ou drsquoenregistrement possible- Interface en anglais

La visioconfeacuterence (3)

bull ZoomComment faire - Creacuteer un compte gratuit ou agrave tarif reacuteduit- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur lrsquoapplication- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos inviteacutesAvantages - Version professionnelle tregraves stable audio et videacuteo HD- Nombreuses fonctionnaliteacutes (lever la main

enregistrement automatique historique du chathellip)- Les participants nrsquoont pas besoin de compte

uniquement lrsquoorganisateur- Possibiliteacute de joindre un appel depuis un fixemobile

dans tous les pays (son etou image)Inconveacutenients - Pousse lrsquoinstallation drsquoun petit exeacutecutablePour en savoir plus consultez notre article

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)

bull Whatsapp

Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger

lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts

teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave

teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur

webwhatsappcom - Visio disponible (uniquement sur mobile)Inconveacutenients - Risque de meacutelange environnement properso- Limiteacute en terme de fonctionnaliteacutes (partage de

documents fils de discussionhellip)

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (2)

bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en

main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)

bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre

association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en

France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage

sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

Partager et co-construire des documents

Partager ses documents (1)

bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale

Partager ses documents (2)

bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire

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bull NextCloud

Pour en savoir plus regardez notre webinaire

Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou

partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en

place

- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)

- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)

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bull Les leaders du marcheacute

Pour en savoir plus regardez notre webinaire sur GSuite

Pour en savoir plus regardez notre webinaire sur Office 365

Geacuterer ses projets

Geacuterer ses projets (1)

bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des

projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de

temps

Geacuterer ses projets (2)

bull Wimi

Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda

partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)

- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

Piloter son association

Signature seacutecuriseacutee

bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur

doit avoir un compte payant)

Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour

multiples signataires

Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique

Gouvernance agrave distance

bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de

discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

Base de contacts partageacutee (2)

bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil

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Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le

chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

visioconfeacuterence)

Pour les reacuteunions agrave distance

Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail

Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison

cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec

vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay

Focusd et bien drsquoautres

Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

Partenaire fondateurTechsoup

Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

bull Fonds de dotation

bull Publiques

Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip

2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

3 Innover

1a Solutions au catalogue

1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

imprimantes smartphoneshellip

Mateacuteriel reconditionneacute

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

Mateacuteriel neuf

Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue

2 Accompagner

Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels

teacutemoignageshellipUne newsletter

Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des

solutions adapteacutees agrave ses besoins

Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes

et besoins daccompagnement du

secteur

Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7

Un webinaire mensuel et des interventions en

preacutesentielUn catalogue de formations

sur-mesure

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La visioconfeacuterence (3)

bull ZoomComment faire - Creacuteer un compte gratuit ou agrave tarif reacuteduit- Geacuteneacuterer un lien de confeacuterence sur lrsquoapplication- Il ne vous reste plus qursquoagrave transfeacuterer le lien agrave vos inviteacutesAvantages - Version professionnelle tregraves stable audio et videacuteo HD- Nombreuses fonctionnaliteacutes (lever la main

enregistrement automatique historique du chathellip)- Les participants nrsquoont pas besoin de compte

uniquement lrsquoorganisateur- Possibiliteacute de joindre un appel depuis un fixemobile

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Communiquer agrave lrsquoeacutecrit

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)

bull Whatsapp

Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger

lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts

teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave

teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur

webwhatsappcom - Visio disponible (uniquement sur mobile)Inconveacutenients - Risque de meacutelange environnement properso- Limiteacute en terme de fonctionnaliteacutes (partage de

documents fils de discussionhellip)

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (2)

bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en

main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)

bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre

association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en

France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage

sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

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bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale

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bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire

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Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou

partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en

place

- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)

- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)

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Geacuterer ses projets

Geacuterer ses projets (1)

bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des

projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de

temps

Geacuterer ses projets (2)

bull Wimi

Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda

partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)

- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

Piloter son association

Signature seacutecuriseacutee

bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur

doit avoir un compte payant)

Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour

multiples signataires

Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique

Gouvernance agrave distance

bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de

discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

Base de contacts partageacutee (2)

bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil

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Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le

chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

visioconfeacuterence)

Pour les reacuteunions agrave distance

Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail

Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison

cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec

vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay

Focusd et bien drsquoautres

Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

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Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

bull Fonds de dotation

bull Publiques

Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip

2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

3 Innover

1a Solutions au catalogue

1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

imprimantes smartphoneshellip

Mateacuteriel reconditionneacute

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

Mateacuteriel neuf

Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue

2 Accompagner

Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels

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Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des

solutions adapteacutees agrave ses besoins

Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes

et besoins daccompagnement du

secteur

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Communiquer agrave lrsquoeacutecrit

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (1)

bull Whatsapp

Comment faire - Teacuteleacutecharger lrsquoapplication sur votre smartphone- Demander aux autres membres de teacuteleacutecharger

lrsquoapplication- Creacuteer des groupes theacutematiques avec vos contacts

teacuteleacutephoniquesAvantages - Tregraves reacutepandu beaucoup de gens ont deacutejagrave

teacuteleacutechargeacute lrsquoappli- Accessible depuis son navigateur

webwhatsappcom - Visio disponible (uniquement sur mobile)Inconveacutenients - Risque de meacutelange environnement properso- Limiteacute en terme de fonctionnaliteacutes (partage de

documents fils de discussionhellip)

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (2)

bull Slack Comment faire - Creacuteer un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Accessible depuis son mobile tablette PC- Visio disponible pour les groupes - Simpliciteacute drsquoorganisation des eacutechanges - Environnement fermeacute et seacutecuriseacuteInconveacutenients - Neacutecessite pour certains une aide agrave la prise en

main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)

bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre

association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en

France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage

sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

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bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale

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bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire

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bull NextCloud

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Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou

partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en

place

- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)

- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)

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bull Les leaders du marcheacute

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Geacuterer ses projets

Geacuterer ses projets (1)

bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des

projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de

temps

Geacuterer ses projets (2)

bull Wimi

Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda

partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)

- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

Piloter son association

Signature seacutecuriseacutee

bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur

doit avoir un compte payant)

Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour

multiples signataires

Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique

Gouvernance agrave distance

bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de

discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

Base de contacts partageacutee (2)

bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil

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Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le

chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

visioconfeacuterence)

Pour les reacuteunions agrave distance

Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail

Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison

cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec

vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay

Focusd et bien drsquoautres

Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

Partenaire fondateurTechsoup

Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

bull Fonds de dotation

bull Publiques

Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip

2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

3 Innover

1a Solutions au catalogue

1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

imprimantes smartphoneshellip

Mateacuteriel reconditionneacute

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

Mateacuteriel neuf

Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue

2 Accompagner

Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels

teacutemoignageshellipUne newsletter

Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des

solutions adapteacutees agrave ses besoins

Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes

et besoins daccompagnement du

secteur

Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7

Un webinaire mensuel et des interventions en

preacutesentielUn catalogue de formations

sur-mesure

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bull Whatsapp

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projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de

temps

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associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda

partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)

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majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de

discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

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- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

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associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

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Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le

chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

visioconfeacuterence)

Pour les reacuteunions agrave distance

Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail

Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison

cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec

vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay

Focusd et bien drsquoautres

Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

Partenaire fondateurTechsoup

Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

bull Fonds de dotation

bull Publiques

Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip

2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

3 Innover

1a Solutions au catalogue

1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

imprimantes smartphoneshellip

Mateacuteriel reconditionneacute

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

Mateacuteriel neuf

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solutions adapteacutees agrave ses besoins

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et besoins daccompagnement du

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main pour bien comprendre lrsquoensemble des fonctionnaliteacutes possibles

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tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des

projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de

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Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda

partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)

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connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

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Signature seacutecuriseacutee

bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur

doit avoir un compte payant)

Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour

multiples signataires

Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique

Gouvernance agrave distance

bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de

discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

Base de contacts partageacutee (2)

bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil

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Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le

chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

visioconfeacuterence)

Pour les reacuteunions agrave distance

Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail

Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison

cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec

vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay

Focusd et bien drsquoautres

Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

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MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

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utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

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agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

bull Fonds de dotation

bull Publiques

Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip

2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

3 Innover

1a Solutions au catalogue

1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

imprimantes smartphoneshellip

Mateacuteriel reconditionneacute

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

Mateacuteriel neuf

Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue

2 Accompagner

Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels

teacutemoignageshellipUne newsletter

Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des

solutions adapteacutees agrave ses besoins

Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes

et besoins daccompagnement du

secteur

Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7

Un webinaire mensuel et des interventions en

preacutesentielUn catalogue de formations

sur-mesure

Page 13: Des outils pratiques pour travailler à distance en temps de crise · - Pas de gratuité totale Pour en savoir plus, regardez notre webinaire . Partager ses documents (3) • NextCloud

Communiquer agrave lrsquoeacutecrit (3)

bull TalkspiritComment faire - Choisir lrsquoabonnement qui correspond agrave votre

association (gratuit ou payant)- Envoyer une invitation aux membres avec

leurs mails- Creacuteer des chaines theacutematiquesAvantages - Solution franccedilaise seacutecuriseacutee heacutebergeacutee en

France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Nombreuses fonctionnaliteacutes (stockage

sondage projethellip)Inconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

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bull Box Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale

Partager ses documents (2)

bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire

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Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou

partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en

place

- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)

- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)

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bull Les leaders du marcheacute

Pour en savoir plus regardez notre webinaire sur GSuite

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Geacuterer ses projets

Geacuterer ses projets (1)

bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des

projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de

temps

Geacuterer ses projets (2)

bull Wimi

Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda

partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)

- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

Piloter son association

Signature seacutecuriseacutee

bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur

doit avoir un compte payant)

Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour

multiples signataires

Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique

Gouvernance agrave distance

bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de

discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

Base de contacts partageacutee (2)

bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil

Pour en savoir plus regardez notre webinaire

Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le

chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

visioconfeacuterence)

Pour les reacuteunions agrave distance

Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail

Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison

cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec

vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay

Focusd et bien drsquoautres

Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

Partenaire fondateurTechsoup

Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

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bull Publiques

Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip

2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

3 Innover

1a Solutions au catalogue

1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

imprimantes smartphoneshellip

Mateacuteriel reconditionneacute

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

Mateacuteriel neuf

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Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels

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solutions adapteacutees agrave ses besoins

Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes

et besoins daccompagnement du

secteur

Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7

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associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Stockage jusqursquoagrave 100Go- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Offre association pour 10 comptes pro max- Pas de gratuiteacute totale

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diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire

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connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en

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- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)

- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)

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tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des

projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de

temps

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Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda

partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)

- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

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bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur

doit avoir un compte payant)

Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour

multiples signataires

Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique

Gouvernance agrave distance

bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de

discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

Base de contacts partageacutee (2)

bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil

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Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le

chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

visioconfeacuterence)

Pour les reacuteunions agrave distance

Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail

Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison

cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec

vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay

Focusd et bien drsquoautres

Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

Partenaire fondateurTechsoup

Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

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Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

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2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

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1a Solutions au catalogue

1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

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tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda

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Signature seacutecuriseacutee

bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur

doit avoir un compte payant)

Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour

multiples signataires

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associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de

discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

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bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

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amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil

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Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le

chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

visioconfeacuterence)

Pour les reacuteunions agrave distance

Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail

Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison

cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec

vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay

Focusd et bien drsquoautres

Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

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MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

Partenaire fondateurTechsoup

Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

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Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

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Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

Mateacuteriel neuf

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solutions adapteacutees agrave ses besoins

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bull NetExplorer Comment faire - Ouvrir un compte (offre pro pour les

associations)- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Heacutebergement des documents en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Inteacutegration simple avec Outlook O365- Support client par mail et teacuteleacutephoneInconveacutenients - Pas de gratuiteacute totalePour en savoir plus regardez notre webinaire

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Comment faire - Installer la solution sur un serveur local ou

partageacute- Construire une architecture de dossier claire- Donner les droits drsquoaccegraves aux membres

diffeacuterencieacutes selon leur statutAvantages - Solution libre (choix eacutethique)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexion- Ergonomie simple pour les utilisateursInconveacutenients - Neacutecessite un technicien pour le mettre en

place

- Office 365 pour les associations (Outlook Agenda Onedrive WebApps Skype Sharepoint Access etc)

- GSuite pour les associations (Gmail Gdrive Calendar Docs HangOut etc)

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Geacuterer ses projets

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bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des

projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de

temps

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Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda

partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)

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connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

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Piloter son association

Signature seacutecuriseacutee

bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur

doit avoir un compte payant)

Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour

multiples signataires

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Gouvernance agrave distance

bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de

discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

Base de contacts partageacutee (2)

bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil

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Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

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chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

visioconfeacuterence)

Pour les reacuteunions agrave distance

Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail

Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison

cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec

vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay

Focusd et bien drsquoautres

Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

Partenaire fondateurTechsoup

Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

bull Fonds de dotation

bull Publiques

Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip

2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

3 Innover

1a Solutions au catalogue

1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

imprimantes smartphoneshellip

Mateacuteriel reconditionneacute

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

Mateacuteriel neuf

Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue

2 Accompagner

Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels

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solutions adapteacutees agrave ses besoins

Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes

et besoins daccompagnement du

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5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

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lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

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MissionSolidariteacute numeacuterique

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utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

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Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

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bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

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Associations Fondations Bibliothegraveques

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Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

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projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de

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associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

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1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

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5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

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MissionSolidariteacute numeacuterique

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Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

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Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

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Notre carte drsquoidentiteacute

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Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

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400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

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Signature seacutecuriseacutee

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Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique

Gouvernance agrave distance

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associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

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discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

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faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

Partenaire fondateurTechsoup

Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

bull Fonds de dotation

bull Publiques

Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip

2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

3 Innover

1a Solutions au catalogue

1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

imprimantes smartphoneshellip

Mateacuteriel reconditionneacute

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

Mateacuteriel neuf

Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue

2 Accompagner

Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels

teacutemoignageshellipUne newsletter

Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des

solutions adapteacutees agrave ses besoins

Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes

et besoins daccompagnement du

secteur

Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7

Un webinaire mensuel et des interventions en

preacutesentielUn catalogue de formations

sur-mesure

Page 20: Des outils pratiques pour travailler à distance en temps de crise · - Pas de gratuité totale Pour en savoir plus, regardez notre webinaire . Partager ses documents (3) • NextCloud

Geacuterer ses projets (1)

bull Trello Comment faire - Ouvrir un compte sur la plateforme- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution simple agrave mettre en place- Accessible depuis son mobile tablette PC- Visualisation rapide de lrsquoavancement des

projets Inconveacutenients - Pas de gestion des ressources suivi de

temps

Geacuterer ses projets (2)

bull Wimi

Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

tacircches personnellesAvantages - Solution tregraves complegravete (suivi des tacircches agenda

partageacute visio partage de documents chat sondagehellip)

- Accessible depuis son mobile tablette PC- Synchronisation en local pour accegraves hors

connexionInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutilPour en savoir plus regardez notre webinaire

Piloter son association

Signature seacutecuriseacutee

bull DocuSignComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Charger le document agrave faire signer- Envoyer le lien au signataire (seul lrsquoexpeacutediteur

doit avoir un compte payant)

Avantages - Seacutecuriseacutee et 100 leacutegale en France- Accessible depuis son mobile tablette PC- Circuit de validation automatiseacute pour

multiples signataires

Inconveacutenients - Pas drsquooffre complegravetement gratuitePour en savoir plus plus drsquoinfos sur la signature eacutelectronique

Gouvernance agrave distance

bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de

discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

Base de contacts partageacutee (2)

bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil

Pour en savoir plus regardez notre webinaire

Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le

chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

visioconfeacuterence)

Pour les reacuteunions agrave distance

Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail

Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison

cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec

vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay

Focusd et bien drsquoautres

Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

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lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

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MissionSolidariteacute numeacuterique

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utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

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bureautiques

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agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

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bull Loi 1901bull De droit local

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associations)- Envoyer une invitation par mail aux membres- Co-construire lrsquoorganisation du tableau et des

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lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

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MissionSolidariteacute numeacuterique

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33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

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Gouvernance agrave distance

bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

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lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

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deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

Base de contacts partageacutee (2)

bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

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chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

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Pour les reacuteunions agrave distance

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(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

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MissionSolidariteacute numeacuterique

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chat etc)

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Pour les reacuteunions agrave distance

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Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des

solutions adapteacutees agrave ses besoins

Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes

et besoins daccompagnement du

secteur

Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7

Un webinaire mensuel et des interventions en

preacutesentielUn catalogue de formations

sur-mesure

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Gouvernance agrave distance

bull LoomioComment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Parameacutetrer les discussions en fonction des

deacutecisions agrave prendre- Envoyer une invitation par mail aux membresAvantages - Multiples techniques de vote (pondeacuteration

majoriteacute sondage etc)- Accessible depuis son mobile tablette PC- Possibiliteacute de joindre des documents et de

discuter en parallegravele du voteInconveacutenients - Peut neacutecessiter la reacutevision des statuts de

lrsquoassociation pour garantir la reconnaissance des deacutecisions

Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

Base de contacts partageacutee (2)

bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil

Pour en savoir plus regardez notre webinaire

Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

gagner en confort sonore) bull Deacutefinir et faire tourner le rocircle de preacutesentateur secreacutetaire etcbull Couper son micro lorsqursquoon nrsquointervient pasbull Se mettre drsquoaccord sur les modaliteacutes de prise de parole (signe de main message dans le

chat etc)

Et comme pour toute reacuteunion bull Avoir un ordre du jour preacutecisbull Fixer une dureacutee maximum de reacuteunion et srsquoy tenir (ideacutealement moins de deux heures en

visioconfeacuterence)

Pour les reacuteunions agrave distance

Trouver un eacutequilibre au teacuteleacutetravail

Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

professionnelle et personnelle- Mettez en place une routine journaliegraverehebdomadaire (exercices agrave la maison

cuisine meacutenage etc)- Ne neacutegligez pas lrsquoimportance des pauses elles peuvent mecircme ecirctre virtuelles avec

vos collegravegues en visioconfeacuterence pour prendre agrave cafeacute ensemble mecircme agrave distance- Utilisez des outils drsquoaide agrave la concentration adapteacutes marinara noisly Stay

Focusd et bien drsquoautres

Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

Partenaire fondateurTechsoup

Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

bull Fonds de dotation

bull Publiques

Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip

2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

3 Innover

1a Solutions au catalogue

1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

imprimantes smartphoneshellip

Mateacuteriel reconditionneacute

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

Mateacuteriel neuf

Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue

2 Accompagner

Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels

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Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des

solutions adapteacutees agrave ses besoins

Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes

et besoins daccompagnement du

secteur

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Un webinaire mensuel et des interventions en

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Base de contacts partageacutee (1)

bull Airtable Comment faire - Ouvrir un compte - Construire sa base de donneacutees- Inviter les membres selon leurs droits (voir ou

modifier)Avantages - Tregraves grande flexibiliteacute des bases (champs libres

deacuteroulants liens calculs cochehellip) et des visualisations (tableau formulaire calendrier kanbanhellip)

- Simple agrave prendre en main- Fonctionnaliteacutes gratuites tregraves avanceacuteesInconveacutenients - Parameacutetrage uniquement en anglais

Base de contacts partageacutee (2)

bull AssoConnect Comment faire - Choisir lrsquooffre adapteacutee (tarifs pour les

associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

web comptabiliteacutehellip)- Penseacutee pour les associations- Support agrave votre serviceInconveacutenients - Neacutecessite de bien penser son organisation en

amont pour utiliser pleinement les fonctionnaliteacutes de lrsquooutil

Pour en savoir plus regardez notre webinaire

Quelques regravegles agrave suivre

bull Deacutefinir des regravegles drsquoutilisation communes bull Veacuterifier le mateacuteriel en amont (un simple kit main libre de teacuteleacutephone peut suffire pour

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Pour les reacuteunions agrave distance

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Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

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1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

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3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

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Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

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agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

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bull Loi 1901bull De droit local

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Nos beacuteneacuteficiaires

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33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

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numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip

2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

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1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

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Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

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associations)- Construire sa base de donneacutees- Ouvrir les comptes utilisateurs neacutecessairesAvantages - Solution tregraves complegravete (BDD e-mailing site

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Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

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2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

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3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

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4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

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MissionSolidariteacute numeacuterique

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Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

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speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

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bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

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33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

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Cette situation de teacuteleacutetravail risque de durer quelques jourssemaines pour vivre au mieux cette crise nous vous proposons quelques bonnes pratiques - Donnez-vous des horaires de travail fixes pour ne pas meacutelanger votre vie

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Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

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2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

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Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

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Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

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33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

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des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

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existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

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MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

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Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

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bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

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33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

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400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

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de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

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preacutesentielUn catalogue de formations

sur-mesure

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Un cheminement par eacutetape pour chaque outil

1 Deacutefinir clairement les objectifs et les cibles viseacutees

(eacutequipe dirigeante adheacuterents beacuteneacuteficiaires salarieacutes grand publichellip)

2 Impliquer des repreacutesentants de toutes les parties prenantes concerneacutees dans la deacutefinition

des besoins et le choix de la solution

3 Rechercher les diffeacuterentes solutions possibles au vu des contraintes (budget calendrier

faciliteacute drsquoutilisation neacutecessiteacute de formation etc)

4 Srsquoappuyer sur lrsquoexpeacuterience drsquoautres associations et voir si des solutions mutualiseacutees

existent

5 Confronter la solution aux pratiques de terrain et ainsi faciliter son adoption

6 Analyser les risques possibles et tenter drsquoanticiper les effets attendus sur lrsquoactiviteacute et sur

lrsquoorganisation

Qui sommes-nous

SolidatechRenforcer lrsquoimpact des associationspar le numeacuterique

MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

Partenaire fondateurTechsoup

Aide les associations agrave renforcer leur impact agrave travers une meilleure

utilisation du numeacuterique

Coopeacuterative drsquoinsertion membre drsquoEmmauumls

speacutecialiseacutee dans la collecte et le reacuteemploi drsquoeacutequipements

bureautiques

Reacuteseau international de solidariteacute numeacuterique pour les organisations

agrave but non lucratif deacuteployeacute dans plus de 180 pays

Notre carte drsquoidentiteacute

bull Loi 1901bull De droit local

bull Reconnues drsquoutiliteacute publique

bull Fonds de dotation

bull Publiques

Associations Fondations Bibliothegraveques

Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

400 000Licences et outils

numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

Nos 3 modes drsquoaction

Un accegraves numeacuterique faciliteacute avec plus

de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

solidaires

1 OutillerUn accompagnement

aux usages numeacuteriques assistance teacuteleacutephonique newsletters formationshellip

2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

3 Innover

1a Solutions au catalogue

1b Equipements informatiques

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans tablettes

imprimantes smartphoneshellip

Mateacuteriel reconditionneacute

Ordinateurs portables uniteacutes centrales eacutecrans serveurshellip

Mateacuteriel neuf

Sur catalogue ou sur devis Sur catalogue

2 Accompagner

Un Centre de Ressources avec des conseils tutoriels

teacutemoignageshellipUne newsletter

Un outil drsquoautodiagnostic pour trouver des

solutions adapteacutees agrave ses besoins

Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes

et besoins daccompagnement du

secteur

Un support teacuteleacutephonique disponible 5j7

Un webinaire mensuel et des interventions en

preacutesentielUn catalogue de formations

sur-mesure

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Qui sommes-nous

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MissionSolidariteacute numeacuterique

Structure porteuseLes Ateliers du Bocage

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utilisation du numeacuterique

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bureautiques

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Nos beacuteneacuteficiaires

Chiffres cleacutes

33 000Structures inscrites (dont 400 nouvelles

par mois)

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numeacuteriques distribueacutes

140Meuro drsquoeacuteconomies pour

les associations

Que faisons-nous

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de 220 outils numeacuteriques et eacutequipements agrave tarifs

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1 OutillerUn accompagnement

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2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

multi-acteurs pour ameacuteliorer nos services

drsquoaccompagnement

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1b Equipements informatiques

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Mateacuteriel reconditionneacute

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solutions adapteacutees agrave ses besoins

Des eacutetudes de reacutefeacuterence pour identifier les difficulteacutes

et besoins daccompagnement du

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2 AccompagnerContribution agrave des projets numeacuteriques europeacuteens et

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