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DES ROSES ET DES PAS MURES
Association Des Roses et des Pas Mûres10, route de l'abbaye de
Cîteaux, 21 700 Saint-Bernard
[email protected] Maetini, Présidente :
06.37.53.77.95
Emeline Pin, Trésorière : 06.81.62.67.07
mailto:[email protected]
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Dossier de demande de sponsorisation pour le 4L Trophy
Présentation du 4L Trophy
• Organisation
• Déroulement et carnet de bord
Présentation de l'association
• Le bureau
• L'objectif de l'association
• Budget
• Moyens mis en œuvre
Demande de sponsors
• Contrat de partenariat
• Plaquette des prix
• Récépissé de Déclaration de création de l'association
• Pré-inscription
• RIB
• Revue de Presse
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Présentation du 4L Trophy
• Organisation
Le 4L Trophy est créé en 1997 par Désertours, entreprise
implantée à Saint-Jean-de-Luz et dirigée par Jean-Jacques Rey
depuis sa création en 1985. Cette entreprise est spécialisée dans
l'organisation de voyages aventures et événements tels que le 4L
Trophy. Elle organise cet événement en partenariat avec l'ESC
Rennes School of Business et avec l'association Enfants du
désert.
L'association 4L Trophy Coordination, qui organise le raid, se
compose de 40 étudiants qui travaillent pendant un an sur la mise
en place de ce projet.Cette association est divisée en 4
départements : Relations équipages, Villages-Départ, Partenariats
et Communication.Des professionnels du désert sont également
présents dans l'association afin d'aider les étudiants à
l'organisation de cet événement.
L'équipe d'encadrement au niveau de la sécurité est composée de
200 personnes. Ces personnes sont chargées de la sécurité sur les
pistes :- Le respect du code de la route est demandé, sous peine
d'exclusion de l'équipage qui présente un danger pour les autres.-
Les 4L sont soumises à un équipement de sécurité obligatoire.- Une
assistance médicale et une assistance mécanique sont toujours
présentes.
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• Déroulement
Le 4L Trophy est donc un Raid Aventure qui se déroule dans le
désert marocain. Il est réservé aux étudiants.
Le Village-Départ se trouve dans la ville de Saint-Jean-de-Luz,
ville que nous devons rejoindre par nos propres moyens depuis notre
domicile. Nous irons ensuite à Algésiras où les Ferrys attendent
les participants et leurs 4L pour les emmener dans le nord du Maroc
où l'aventure commencera réellement. Et hop, direction Marrakech
!!!
Notre carnet de bord :
• 13 & 14 Février 2013 : Vérifications techniques et
administratives obligatoires pour tous les équipages. Puis liaison
libre vers Algeciras.
• 16 Février 2013 : Accueil et briefing à Algeciras
(Espagne).
• 16 & 17 Février 2013 : Passage du Détroit de Gibraltar en
bateau.
• 17 – 22 Février 2013 : 6 étapes dans le Grand Sud
marocain.
• 22 Février 2013 : Arrivée à Marrakech.• 23 Février 2013 :
Journée de repos – Remise
des Prix – Soirée de Clôture.• 24 Février 2013 : Passage bateau
et retour
libre en Europe.
Au total, ce sont environ 6700 km que nous allons parcourir avec
notre 4L
L'objectif du raid est d'emmener, aux enfants les plus démunis
du désert marocain, à bord d'une 4L, des fournitures scolaires et
sportives, et des vêtements.
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Pour cela il faut rallier plusieurs étapes (une par jour) à
l'aide d'une boussole et d'un roadbook, et en respectant les
différents contrôles de passages.
Le classement s'effectue sur le nombre de kilomètres parcourus,
ce n'est pas une course et la notion de vitesse est donc
exclue.
Ainsi, les maîtres mots du raid 4L Trophy sont :
- Se dépasser : c'est une aventure sportive pleine de périples
et d'épreuves à surmonter telles que les dunes, le sable et les
montagnes.
- Respecter : diverses actions sont menées par l'organisation
pour préserver le pays marocain et concernent les participants :
ramassage des déchets, conduites souples pour consommer moins de
carburant, et le Deloitte 4L Eco Challenge auquel les participants
du 4L Trophy peuvent s'inscrire.
- Donner : le but premier est d'acheminer des fournitures
scolaires et sportives afin de développer davantage le système
éducatif du Maroc.
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Présentation de l'association
• Le bureau
Le bureau est composé des membres suivants :- Karine Maetini,
Présidente de l'association et copilote lors du raid ;- Emeline
Pin, Trésorière de l'association et pilote lors du raid ;- Emilie
Barrot, Vice Présidente de l'association.- Les membres d'honneur :
Méline Noireaut, Marion Malaval, Pauline Lory, Anabelle Mignon,
Solène Augueux, Clément Morin.
Le siège de l'association est au 10, route de l'abbaye de
Cîteaux, 21 700, Saint Bernard.
Equipage 997
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• L'objectif de l'association
Nous aimerions participer à la 16ème édition de cette aventure
de dix jours dont le départ aura lieu le 14 février 2013. C'est
pourquoi nous avons créé l'association « Des Roses et des pas Mûres
».
Nous souhaitons donc récolter des biens tels que des fournitures
scolaires et sportives, mais aussi des fonds, nécessaires au bon
fonctionnement de notre association.
Ces fonds seront notamment utiles en ce qui concerne notre 4L :
l'achat, les réparations mécaniques, la carrosserie, les
équipements de sécurité obligatoires...
• Budget
Il serait souhaitable que nous récoltions un minimum de 9 100
euros pour parvenir à nos fins.
Dépenses
Inscription 3 100,00 €
Achat 4L 2 200,00 €
Préparation 4L 1 500,00 €
Équipements : tentes, sacs de couchage... 500,00 €
Frais administratifs 200,00 €
Frais divers 500,00 €
Essence, péage 800,00 €
Nourriture 300,00 €
Total dépenses 9 100,00 €
Recettes
Apports personnels 700 € (350 € chacune)
Actions : vente de stylos... 2065,00 €
Sponsors 6 335,00 €
Total recettes 9 100,00 €
• Moyens mis en œuvre
- Partenariat avec une école pour acquérir des fournitures
scolaires ;- Ranger les courses à la caisse ;- Vente de stylos 4L
Trophy ;- Récolte d'affaires de sport auprès de nos proches et
auprès de magasins de sport ;- Récolte de fournitures scolaire
également auprès de nos proches et auprès de magasins ;- Demande de
sponsorisation auprès de commerces et d'entreprises.
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Demande de sponsors
Dans le cadre du projet présenté précédemment, nous nous
permettons, Madame, Monsieur, de vous solliciter en tant que
sponsor.
En contrepartie nous nous engageons à faire apparaître votre
enseigne sur la 4L qui roulera dans les alentours de Dijon
régulièrement pendant un an.
De plus, c'est un événement très médiatisé. En effet, le 4L
Trophy possède une cellule de presse à Paris.Pendant le raid, une
salle de presse est installée sur les bivouacs, un journal télévisé
(4L TV) est mis en ligne chaque soir, une société de production est
présente sur le terrain afin de transmettre les images du Raid au
émissions nationales et internationales. Une équipe de photographes
professionnels est également présente pour transmettre des images à
la presse écrite et en ligne.
Durant l'édition 2011 , 99 reportages télé qui ont été faits,
soit plus de 6h d'images diffusées sur TF1, France 2, France 3, M6,
Motors TV entre autres.Ce sont également 94 émissions radios, soit
plus de 2h30 d'antennes sur NRJ, RTL, RTL 2, France Bleu, Fun
radio, Nostalgie...Pour finir, 3739 articles sont parus dans les
journaux régionaux et nationaux qui sont parus ainsi que 697
articles sur le web.
Si vous êtes prêts à faire un geste pour notre association, vous
pourrez contribuer à ce projet sportif, associatif mais surtout
humanitaire.
Il vous restera à nous communiquer la publicité que vous
souhaitez que nous véhiculions pour vous.
D'avance, nous vous remercions.
La Présidente et Co-pilote, La Trésorière et Pilote,Karine
MAETINI Emeline PIN06.37.53.77.95 [email protected]
[email protected], route de l'abbaye de Cîteaux 7, rue du
Pré Sauley21700 Saint-Bernard 21700 Boncourt-Le-Bois
mailto:[email protected]:[email protected]
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Contrat de partenariat
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association
“…………………………………………………… ”
au………………………………………………………………………................. désigné par le
parrainé
et d’autre part………………………………………………………………………………………….......
………………………………………………… désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir
l’enseigne du sponsor, auprès du public de
manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée …………
.
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat
financier à la hauteur de ………………….....
…............................................(écrire en lettres)
apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux
couleurs du partenaire sur la Renault 4L.
Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du
4L Trophy.
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Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une
des obligations énoncées dans le pré-
sent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours
après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à…………………..le…../….../…... en deux exemplaires
originaux.
Le parrainé
Pour l’association :
………………………………………..
M. ………………………….
« Lu et approuvé »
Le sponsor
Pour :
………………………………………..
M. ………………………….
« Lu et approuvé »
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Plaquette des prix
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Correspondance emplacements - prix
Repère Emplacement Taille approximative
Prix unitaire Réservé
1D - 1G Avant des ailes avants
0,06 m2(30 X 20)
100€ 1. Lory Eirl2. EURL Bonnevie Gérard
2D – 2G Bas des ailes avants 0,06 m2(30 X 20)
100€ 1. Philippe Leclerc2. Bourgogne SPS
3D - 3G Ailes avants 0,10 m2(60 X 20)
200€ 1. BR2. Votre Bureau
4D - 4G Portières arrières 0,125 m2(50 X 25)
250€ 1 et 2. Fromagerie Delin
5D - 5G Ailes arrières 0,15 m2(75 X 20)
300€ 1. Super U Mansard2. Toutauto
6D - 6G Petites vitres arrières
0,05 m2(30 X 20)
100€ 1 et 2. Fromagerie Gaugry
7D - 7G ½ Vitres portières arrières
0,10 m2(25 X 35)
200€ 1. Marcoux 2. Gaudillot
8D - 8G ½ Vitres portières arrières
0,10 m2(29 X 35)
200€ 1. Brisach2. Publistick
9D - 9G Côtés du capot 0,05 m2(30 X 20)
250€ 1 et 2. Fromagerie Delin
10D - 10G Dessous part-brise 0,02(25 X 8)
50€ 1.Catherine Boucher – Les Naturelles2. Colette Jacques
11 - 12 ½ Capot 0,25(50 X 50)
500€ 1. Clos Napoléon 2. Clos Vougeot
13 - 14 Côtés part-chocs avant
0,02 m2(25 X 7)
35€ 1. First Stop2. First Stop
15 Milieu part-chocs avant
0,04 m2(50 X 7)
70€ Cabinet Numis 21
16 - 17 Côtés portière coffre
0,07 m2(35 X 20)
200€ 1. Rousseau Associés2. Bouquet Nuiton
18 Bandeau portière coffre
0,10 m2(65 X 15)
250€ MFR Agencourt
19 -20 Côtés part-chocs arrière
0,02 m2(25 X 7)
35€ 1. Lib de L'U2. Art et Beauté
21 Milieu part-chocs arrière
0,04 m2(50 X 7)
75,00 € Auto Ecole Rallye Beaune
22 Lunette arrière 750€ Renault Toison d'Or
23D - 23G Arrière petites vitres 6D - 6G
0,04 m2(35 X 10)
75,00 € 1. Métifiot Pneus2. Bien Public
Total emplacements 6 335,00 €
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Pré-inscription
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http://www.bienpublic.com/edition-de-beaune/2012/05/28/besoin-d-aide-pour-participer-au-4l-trophy
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http://www.bienpublic.com/edition-de-beaune/2012/07/18/la-4l-nr-997-a-la-corrida-pedestre
http://www.bienpublic.com/edition-de-beaune/2012/07/18/la-4l-nr-997-a-la-corrida-pedestre
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http://www.bienpublic.com/edition-de-beaune/2012/08/02/4l-trophy
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http://www.bienpublic.com/edition-de-beaune/2012/08/31/presentation-du-4l-trophy-sur-le-canton
http://www.bienpublic.com/edition-de-beaune/2012/08/31/presentation-du-4l-trophy-sur-le-canton
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Nuits-Saint-Georges : la 4L nr 997 de passage à Carrefour
Market
Le 05/09/12
L’équipage nr 997 en compagnie du staff du magasin. Photo Michel
Donaty
Avec l’accord de Sébastien Charlet, directeur du Carrefour
Market de Nuits-Saint-Georges, Emeline et Karine, l’équipage du 4L
Trophy 2013, ont installé leur véhicule devant le magasin. Face à
un vent frisquet, c’est avec le sourire qu’elles ont présenté leur
projet, partir dans le Sud marocain avec des fournitures scolaires
en février. Elles ont proposé des crêpes et vendu des billets de
tombola.
L’accueil, fort chaleureux, leur a fait oublier l’air vif. La
recherche d’un financement étant toujours la préoccupation
première, elles vont multiplier les actions. C’est ainsi que les
personnes le souhaitant pourront les rencontrer, dimanche, lors du
meeting aérien des 50 ans de l’Aéro-Club nuiton. Il est possible de
les contacter et de proposer des fournitures scolaires au
06.37.53.77.95 ou à [email protected]/.
Nuits-Saint-Georges : la 4L nr 997 de passage à Carrefour
Market
