QUENAYA  CLOUD  COLLAB  -­‐  WEBCONF      

 

     

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Les  enjeux  de  la  collaboration  en  entreprise  L’adoption   des   usages   du   Numérique   par   le   grand  public   ne   s’arrête   pas   aux   portes   de   l’entreprise.  Désormais,  les  collaborateurs  doivent  interagir  de  plus  en   plus   au   sein   de   l’entreprise   mais   aussi   avec   les  partenaires   et   clients   externes.   Leur   productivité    dépend  fortement  des  outils  de  communications  mis  à  leur  disposition.  

Par   ailleurs,   la   responsabilité   environnementale   des  entreprises   amène   à   réduire   les   déplacements   des  collaborateurs.  A  l’intérieur  de  l’entreprise,  le  nombre  de  salles  de  réunion  n’est  pas  toujours  suffisant.  Enfin  

les   personnes   requises   au   bon   déroulement   d’un  projet   ne   sont   pas   toujours   présentes   au   même  endroit  au  même  moment.  De  nouvelles  méthodes  de  travail  se  développent  et  les  solutions  d’audio  et  web  conférence  se  démocratisent.  

Mais   avant   de   sélectionner   et   de   mettre   en   œuvre  une   solution   d’audio   et  web   conférence,   l’entreprise  doit   répondre   à   de   nombreuses   questions   :   Quels  usages  offrir  aux  communautés  d’utilisateurs  ?  Depuis  où  accéder  au  service  et  à  partir  de  quels  terminaux  ?  Comment   maitriser   les   coûts,   notamment   lors   de   la  connexion  à  un  pont  de  conférence  audio  ?  

Synthèse  de  l’Offre  de  Service  

             Les  services  Quenaya  de  Collaboration  dans  votre  Cloud      

Cloud  Collab  –  WebConf    

Synthèse  de  l’Offre  de  Service  

QUENAYA  CLOUD  COLLAB  -­‐  WEBCONF      

 

     

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Le  contexte  du  marché  Le   modèle   du   Cloud   Computing   se   décline  naturellement   pour   les   services   d’audio   et   web  conférence.   Des   offres   hébergées   sur   des   Clouds  publics   sont   aujourd’hui   disponibles   mais   leur   prix  reste  relativement  élevé.  La  souscription  d’un  nombre  minimum   d’utilisateurs   peut   être   requise   et   la  facturation  des  minutes  audio  ne  reflète  pas  toujours  la   durée   réellement   consommée,   les   opérateurs  imposant   souvent   un   volume   minimal   mensuel.   Ces  éléments  peuvent  dissuader  les  Entreprises  de  mettre  en  œuvre  ces  services.  

Dans  le  cadre  de  sa  mission  de  facilitateur  d’adoption  de   services   numériques   dans   le   Cloud,   Quenaya   a  développé  l’offre  WebConf.  

Service  d’audio  et  web  conférence  dans  le  Cloud  L’offre  WebConf  inclut   l’ensemble  des  fonctionnalités  classiques  de  web  conférence  :  partage  de  fichiers  en  ligne,   tableau   blanc,   enregistrement…   Au   niveau   du  service  audio,  elle  propose  la  connectivité  en  Voix  sur  Internet   (à  partir   de  PC,  d’une   tablette…)   ainsi   qu’un  numéro   de   pont   de   conférence   (accessible   depuis  l’Europe   de   l’Ouest,   le   Canada   et   les   Etats-­‐Unis   y  compris   via   des   numéros   toll-­‐free).   Les   conférences  peuvent   être   planifiées   ou   créées   en  un   clic,   à   partir  d’un   portail   web,   depuis   Outlook   ou   encore   à   l’aide  d’une  application  sur  terminal  mobile.  

 

Une  tarification  simple  La   tarification   de   l’offre  WebConf   est   simple.   Elle   se  résume   à   un   abonnement   mensuel   par   compte  organisateur   auquel   s’ajoute   les   minutes   audio  consommées   sur   le   pont   de   conférence.   Un   seul  compte   utilisateur   suffit   pour   souscrire   à   l’offre   et  

dans   le   cadre   d’une   utilisation   exclusive   en   Voix   sur  Internet,  aucun  coût  n’est  facturé  pour  l’audio.  

 

L’organisation  de  vos  événements  en  ligne  Quenaya   propose   également   d’organiser   pour   vous  les   événements   rassemblant   un   grand   nombre   de  participants.  De  l’envoi  des  invitations  à  l’assistance  à  la  connexion  en  passant  par  la  modération  pendant  la  session,   Quenaya   gère   pour   vous   la   complexité  technique   en   s’appuyant   sur   des   procédures  standardisées  et  industrialisées.  

 

Et  l’accompagnement  Quenaya  Les   équipes   Quenaya   sont   là   pour   garantir   la   bonne  mise  en  œuvre  et   l’adoption  de  votre  service  d’audio  et   web   conférence.   Vous   bénéficiez   d’un  accompagnent   tout   au   long   de   la   vie   des   services  :  étude   et   conseil   avant-­‐vente,   conduite   du  changement,   enquête   de   satisfaction,   tableau   de  bord,  mises  à  jour  régulières…