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Devis Et Bon de Commande
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Open ERP V7.0 Claude Coignat IATICE Economie et Gestion Acadmie de Rennes
Processus commercial du devis au paiement client - OPENERP V7.0
Pour crer un devis Menu Ventes puis Devis
Cliquer sur Crer et remplir le formulaire
Exemple :
Open ERP V7.0 Claude Coignat IATICE Economie et Gestion Acadmie de Rennes
Une fois enregistr ce devis entre dans le processus de vente, il est au dpart en tat Brouillon
Vous avez la possibilit partir de cette tape, soit de lenvoyer par mail au client ou de limprimer en
format pdf pour lenvoyer par courrier postal.
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Ce document volue dans le processus, il passe ltape Devis envoy
En supposant que le client vous retourne le devis accept, il est alors possible de transformer ce devis en bon
de commande
Ltape suivante est la livraison au client
Vous pouvez vrifier la disponibilit des produits, sachant que lors de la cration du devis si votre stock tait
insuffisant OpenERP vous laurait annonc par un message dalerte.
Vrifie la disponibilit des produits
Force la disponibilit : ex. le fournisseur
vous livrera le lendemain.
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On peut donc lancer la livraison
Ltape suivante consiste imprimer le bon de livraison (si besoin)
Le processus passe maintenant une partir plus comptable qui est la cration de la facture et la cration du
paiement
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Cette facture est du ressort du comptable, elle figure donc dans le menu Comptabilit
Tout comme le premier document commercial
cette facture est ltat brouillon, pour vrification
Une fois valid, le document est soit imprim, soit envoy par mail
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Le document passe alors ltat Ouvert
La dernire tape consiste enregistrer le paiement du client
Lors de la rception du relev bancaire ou de la consultation des rglements effectifs, lentreprise pourra
sapercevoir que le paiement client a bien t enregistr. Le comptable na plus qu valider le paiement
dans le PGI.
Toujours dans le menu Comptabilit
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Pour finir le comptable peut vrifier les enregistrements comptables gnrs par la facture et le paiement
Toujours dans le menu Pices comptables