Diffusion Nationale TOULOUSE –janv 2007

STSWEBSTSWEBAnnée en préparation:Année en préparation:

Bascule et gestion des Bascule et gestion des servicesservices

PARTIE I: BASCULEPARTIE I: BASCULE

2Diapo précédente Diapo suivante

Plan

• PARTIE I: Rappel sur la gestion des années par STSWEB

• PARTIE I: Préparation de la prochaine rentrée scolaire: bascule

• PARTIE II: Gestion des services dans l'année en préparation

3Diapo précédente Diapo suivante

LES ANNEES ACCESSIBLES

Deux années maximum sont disponibles simultanément, parmi les trois suivantes.– AA : Année d'Avant– AC : Année en Cours– AP : Année en Préparation

Exemple : Connexion à STSWEB en février 2007

Après la bascule

• année en cours

•année en préparation

4Diapo précédente Diapo suivante

Préparation de la prochaine rentrée scolaire

• Que fait la Bascule de STSWEB?– Création de l'année en préparation– Récupération de certaines données de l'année en

cours dans l'année en préparation– Suppression de l’année d’avant

• Gestion des services dans l'année en préparation – les services libres– rattacher les services libres à des enseignants– anticipation des affectations

5Diapo précédente Diapo suivante

Partie I

La bascule

6Diapo précédente Diapo suivante

QUAND?

Cette action est à l'initiative de l'utilisateur STSWEB, après la fermeture de la campagne de rentrée.

Colonne renseignée par la date de la mise en paie réalisée en établissement

7Diapo précédente Diapo suivanteDiapo précédente Diapo suivante

COMMENT?

Le menu Bascule n’est présent qu’après la fermeture de la campagne de rentrée.

Le menu Bascule

8Diapo précédente Diapo suivante

Récupération automatique :• MEF• Matières• Programmes ….

…. Correspondant aux nomenclatures de l’année en cours

QUELLES DONNEES?

Diapo précédente Diapo suivante

Structure

Ressource Locales

Services

Are

9Diapo précédente Diapo suivante

CHOISIR LES DONNEES: les éléments de structure

• Sélectionner l'option parmi les trois choix possibles :• aucun élément de structure• divisions seules• divisions et groupes

Diapo précédente Diapo suivante

10Diapo précédente Diapo suivante

CHOISIR LES DONNEES: les éléments de structure

Divisions seules….. ou division et groupes……

– Choix donné à l’utilisateur :• Stabilité de la structure, des groupes d’une

année à l’autre• Utilisation d’un logiciel privé de gestion de

l’emploi du temps• Saisie des services dans STSWEB

11Diapo précédente Diapo suivante

IMPORTER LES RESSOURCES LOCALES?

• Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles :• aucune ressource locale• toutes les ressources locales

Diapo précédente Diapo suivante

12Diapo précédente Diapo suivante

CHOISIR LES DONNEES: les services

• Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles :• aucun service• tous les services

• Choisir de conserver le rattachement aux enseignants• Choisir de conserver les pondérations des services

Diapo précédente Diapo suivante

13Diapo précédente Diapo suivante

CHOISIR LES DONNEES: les services

Services avec ou sans rattachement au professeursSeuls les services rattachés à des types de structures basculés

sont basculésExemple: si les groupes ne sont pas basculés les services

rattachés à des groupes ne sont pas basculés si les groupes n’ont pas été basculés

• Sans rattachement: tous les services de l’année en cours son basculés comme des services libres (1 matière, 1 structure, 1 modalité de cours, 1 nombre d’heures)

• Avec rattachement aux professeurs: – services rattachés à des ressources locales basculées– services rattachés à des ressources BDA ayant une

affectation valides pour l’année en préparation

14Diapo précédente Diapo suivante

IMPORTER LES ARE?

• Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles :• aucune ARE• sélection des ARE par type d'ARE

Diapo précédente Diapo suivante

15Diapo précédente Diapo suivante

SELECTIONNER LES TYPES D’ARE

Si l'option Sélection par type d'ARE est choisie l'écran de sélection des type d'ARE s'affiche.

Diapo précédente Diapo suivante

16Diapo précédente Diapo suivante

• décocher les types d'ARE à ne pas conserver

• Cliquer sur Valider

Diapo précédente Diapo suivante

SELECTIONNER LES TYPES D’ARE

17Diapo précédente Diapo suivante

• Cliquer sur Lancer la bascule

Diapo précédente Diapo suivante

LANCER LA BASCULE

18Diapo précédente Diapo suivante

Cliquer sur OK

Diapo précédente Diapo suivante

CONFIRMER LA BASCULE

19Diapo précédente Diapo suivante

FIN de la BASCULE

Après un moment de calcul, le message ci-dessous s'affiche.

Diapo précédente Diapo suivante

20Diapo précédente Diapo suivante

APRES LA BASCULE: LES ANNEES ACCESSIBLES

• À la connexion de STSWEB :– L'année d'avant n'est plus accessible– L'année en préparation est accessible

Année en cours

Année en préparation

21Diapo précédente Diapo suivante

DANS L’ANNEE EN PREPARATION

ATTENTION : Travail dans l’année en préparation avec les nomenclatures de l'année en cours jusqu’en mai environ

• Dans le courant de mai, Sconet (ou le logiciel privé de gestion des élèves) transmet à STSWEB les nomenclatures pour l'année en préparation.

• De mai à la rentrée scolaire, STSWEB (connecté sur l’année en préparation) utilise les nomenclatures de l’année en préparationSept

2006Déc 2006

Mai 2007

Sept 2007

Réception des nouvelles nomenclatures

Bascule

Travail avec les nomenclatures de l’année en cours

Année en cours

Année en préparation

Année d’avant

Année en cours

22Diapo précédente Diapo suivante

ANNEE EN PREPARATION: AVANT LA RECEPTION DES NOUVELLES

NOMENCLATURES

Ce que peut faire l’utilisateur, avant la récupération des nouvelles nomenclatures:

• Gestion des éléments de structure• Gestion des ressources locales• Gestion des services libres• Gestion et rattachement des services • Gestion des ARE• Gestion des pondération pour les CPGE et post bac• Export des données d’emploi du temps

23Diapo précédente Diapo suivante

ANNEE EN PREPARATION: APRES LA RECEPTION DES NOUVELLES

NOMENCLATURES

Ce que peut faire en plus l’utilisateur, après la récupération des nouvelles nomenclatures:

• Saisir les indemnités: professeur prinvcipal, CPGE, Chef de travaux

• Exporter la structure, les services• Importer des effectifs, des données d’emploi du

temps• Calculer les HSA (sans validation possible)

24Diapo précédente Diapo suivante

RELANCE de la BASCULE

RELANCE DE LA BASCULE:

• Possible tant que les nouvelles nomenclatures n’ont pas été intégrées dans STSWEB

• Dans l’année en préparation: Annule et remplace les données basculées précédemment ou saisies depuis la dernière bascule

25Diapo précédente Diapo suivante

Exemple 1: relance de bascule

EXEMPLE 1

– 1ère bascule: groupes basculés– 2nde bascule: groupes non basculés

Les groupes basculés lors de la première bascule sont supprimés

(idem pour les divisions, les ARE, les ressources locales….)

26Diapo précédente Diapo suivante

Exemple 2: relance de bascule

EXEMPLE 2

– 1ère bascule– Année en préparation: saisie de services avec

rattachement à des enseignants– 2nde bascule:

Les services saisis en année en préparation seront supprimés

27Diapo précédente Diapo suivante

FIN

De la première partie

Suite dans

STSWEB: bascule et année en préparation II