7
Digital Voice Tracer www.philips.com/dictation Download Manager

Digital Voice Tracerpjorrion.free.fr/Notices/Dictaphone Philips Digital Voice...1 Manuel de l‘utilisateur 4.6 Convertir des fichiers pour la lecture sur le Voice Tracer (.wav > .zvr)

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Digital Voice Tracerpjorrion.free.fr/Notices/Dictaphone Philips Digital Voice...1 Manuel de l‘utilisateur 4.6 Convertir des fichiers pour la lecture sur le Voice Tracer (.wav > .zvr)

Digital Voice Tracer

www.philips.com/dictation

Download Manager

Page 2: Digital Voice Tracerpjorrion.free.fr/Notices/Dictaphone Philips Digital Voice...1 Manuel de l‘utilisateur 4.6 Convertir des fichiers pour la lecture sur le Voice Tracer (.wav > .zvr)

1�Manuel de l‘utilisateur

1 Installation du Download Manager

ENote : l’installation du programme nécessite des droits d’admi-nistrateur. Contacter l’administrateur du système le cas échéant.

S’assurer que le Voice Tracer n’est pas raccordé à l’ordinateur. Insérer le CD d’installation. Le programme d’installation devrait démarrer automatiquement en fonction de la configuration de l’ordinateur. Dans le cas contraire, démarrer le programme « Setup.exe » sur le CD. Cliquer ensuite sur « Suivant » sur l’écran de bienvenue pour l’installation du Voice Tracer. Sélectionner l’emplacement souhaité pour le programme. Cliquer sur « Suivant » pour commencer à copier les fichiers. Cliquer sur « Terminer » pour terminer l’installation.

2 Raccordement à l’ordinateur

Installer le Gestionnaire de téléchargement sur l’ordinateur avant de raccorder le Voice Tracer.Raccorder l’enregistreur à l’ordinateur en utilisant le câble USB joint. Au moment de raccorder le Voice Tracer à l’ordinateur, ne pas brancher de câble ligne à la prise d’écouteurs.

1�2�

3�

4�5�6�

1�

2�

Manuel de l‘utilisateur

1 InstallationduDownloadManager 152 Raccordementàl’ordinateur 153 Présentationgénérale 164 Pourcommencer 174.1 Copier des fichiers sur le Voice Tracer 174.2 Copier des fichiers sur l’ordinateur 174.3 Effacer tous les fichiers sur le Voice Tracer 184.4 Effacer des fichiers sur l’ordinateur 184.5 Convertir au format Wave (.zvr > .wav) 184.6 Convertir des fichiers pour la lecture sur le Voice Tracer

(.wav > .zvr) (seulement pour DVT 7655/7675) 184.7 Lire 194.8 Lecteur ZVR 194.9 Courrier électronique 194.10 Fonctions supplémentaires 195 Dépannage 20

FR

AN

ÇA

IS

Page 3: Digital Voice Tracerpjorrion.free.fr/Notices/Dictaphone Philips Digital Voice...1 Manuel de l‘utilisateur 4.6 Convertir des fichiers pour la lecture sur le Voice Tracer (.wav > .zvr)

1� Manuel de l‘utilisateur

Boutondesfichiersdel’ordinateurPasser au dossier situé plus hautCréer un nouveau dossierEffacer le fichier sélectionnéConvertir le fichier enregistré sélectionné au format WAVE (.zvr > .wav) Actualiser et afficher les contenusConvertir le fichier WAVE sélectionné en fichier format enregistré (.wav > .zvr) (seulement pour DVT 7655/7675)Lire le(s) fichier(s) de musiqueEnvoyer un courrier électronique avec un fichiers en annexeAfficher le manuel en format PDFAfficher la version actuelle du logiciel Voice Tracer

Boutonsdesfichiersdel’enregistreurAprès raccordement, le témoin LED en couleur clignote et l’état de la connexion est affichéArrêter le chargement, le téléchargement de fichiers ou la conversion de fichiers enregistrés Exporter le fichier sélectionné vers l’ordinateurTélécharger le(s) fichier(s) sur l’enregistreurEffacer le(s) fichier(s) sélectionné(s)Effacer tous les fichiers sur l’enregistreurMettre le(s) fichier(s) sélectionné(s) plus en avantMettre le(s) fichier(s) sélectionné(s) plus en arrière

� Présentation générale

Informations / InstructionsDossier de l‘ordinateur sélectionnéFichiers enregistreur

A B

C

Fichiers ordinateurInstallation du filtrageCapacité de stockage

D E F

A B C D E F

Page 4: Digital Voice Tracerpjorrion.free.fr/Notices/Dictaphone Philips Digital Voice...1 Manuel de l‘utilisateur 4.6 Convertir des fichiers pour la lecture sur le Voice Tracer (.wav > .zvr)

1�Manuel de l‘utilisateur

� Pour commencer

4.1 CopierdesfichierssurleVoiceTracerSélectionner dans la fenêtre de l’ordinateur le(s) fichier(s) à copier sur le DVT. Plusieurs fichiers peuvent être sélectionnés simultanément en appuyant sur la touche des majuscules ou Ctrl et en cliquant. 1

Choisir le dossier souhaité : A, B, C, D ou Musique. 2

Appuyer sur le bouton ou déplacer le(s) fichier(s) sélectionné(s) de la fenêtre de l’ordinateur vers le Voice Tracer. 3

Les fichiers sélectionnés sont alors copiés sur l’enregistreur. La durée nécessaire pour copier dépend de la taille de chaque fichier. Le téléchargement est achevé lorsque le ou les fichiers apparaissent dans la liste affichée dans la fenêtre du Voice Tracer.

1�

2�3�

4�

5�

4.2 Copierdesfichierssurl’ordinateurSélectionner le dossier souhaité sur l’ordinateur. 1

Choisir le(s) fichier(s) souhaité(s) dans la liste de la fenêtre du Voice Tracer. Plusieurs fichiers peuvent être sélectionnés simultanément en appuyant sur la touche des majuscules ou Ctrl et en cliquant. 2

Appuyer sur le bouton de chargement ou déplacer le(s) fichier(s) sélectionné(s) de la fenêtre du Voice Tracer vers la fenêtre de l’ordinateur. 3

Les enregistrements sélectionnés sont sauvegardés sur l’ordinateur. La durée nécessaire pour copier le(s) fichier(s) dépend de la taille de chaque enregistrement. Le chargement est achevé lorsque le ou les fichiers apparaissent dans la fenêtre supérieure. Pour annuler le chargement, appuyer sur le bouton Annuler.

1�2�

3�

4�

5�

3

1

2

3

1

2

FR

AN

ÇA

IS

Page 5: Digital Voice Tracerpjorrion.free.fr/Notices/Dictaphone Philips Digital Voice...1 Manuel de l‘utilisateur 4.6 Convertir des fichiers pour la lecture sur le Voice Tracer (.wav > .zvr)

1� Manuel de l‘utilisateur

4.6 ConvertirdesfichierspourlalecturesurleVoiceTracer(.wav>.zvr)(seulementpourDVT7655/7675)

Sélectionner le fichier (WAV) à convertir. 1

Sélectionner la qualité (LP, SP, HQ). 2

Cliquer sur le bouton « Convertir en ZVR ». 3 Le fichier est converti au format ZVR et s’affiche dans la liste de l’ordinateur.

ENote : le programme ne supporte que des fichiers wave mono 8KHz / 16bit. Si les propriétés du fichier sont différentes, convertir le fichier dans ce format avec l’enregistreur audio de Windows avant de poursuivre.

1�2�3�

1

23

4.3 EffacertouslesfichierssurleVoiceTracerAppuyer sur le bouton Format , pour effacer tous les fichiers sur le Voice Tracer.

4.4 Effacerdesfichierssurl’ordinateurSélectionner les fichiers sélectionnés et appuyer sur la touche Del ou sur le bouton Effacer . Plusieurs fichiers peuvent être sélectionnés simultanément en appuyant sur la touche des majuscules ou Ctrl et en cliquant.

4.5 ConvertirauformatWave(.zvr>.wav)Sélectionner le fichier (.zvr) à convertir. 1

Cliquer sur le bouton « Convertir en WAVE » 2 . Le fichier est converti au format .wav et apparaît dans la liste des fichiers.

1�

1�

1�2�

1

2

Page 6: Digital Voice Tracerpjorrion.free.fr/Notices/Dictaphone Philips Digital Voice...1 Manuel de l‘utilisateur 4.6 Convertir des fichiers pour la lecture sur le Voice Tracer (.wav > .zvr)

1�Manuel de l‘utilisateur

4.7 LireCliquer sur le bouton « Lecture » pour lire le(s) fichier(s) de musique.

CAttention : au moment de lire un fichier MP3, il se peut que Windows Media Player s’ouvre à la place du lecteur ZVR. Tout dépend comment Media Player a été installé au départ.

4.8 LecteurZVR

PourlirelesfichiersAppuyer sur le bouton pour ouvrir la fenêtre OPEN FILE.Sélectionner un fichier et l’ouvrir.Dans la fenêtre de l’état du programme, le nom et le temps de lecture complet du fichier apparaissent.Appuyer sur le bouton pour commencer la lecture. Le curseur se déplace en indiquant la progression de la lecture.

1�

1�2�3�

4�

PourfairebougerlepointdelectureAppuyer sur le bouton ou sur le bouton pour avancer ou reculer de 5 secondes dans l’enregistrement.Déplacer le curseur jusqu’au point souhaité avec la souris pour commencer la lecture à partir de ce point spécifique.Cliquer sur la barre de chaque côté du curseur pour avancer ou reculer dans l’enregistrement.

4.9 CourrierélectroniqueSélectionner le fichier souhaité dans la fenêtre du répertoire de travail et cliquer sur le bouton du courrier électronique pour appeler la fenêtre du client e-mail par défaut.Si la fenêtre du courrier électronique ne s’ouvre pas, sélectionner le(s) enregistrement(s) souhaité(s) dans le répertoire de travail du Gestionnaire de téléchargement dans Windows Explorer et les attacher manuellement au courrier électronique.

4.10 FonctionssupplémentairesLe Voice Tracer peut également être utilisé comme pilote de disque amovible pour emporter des documents Word ou une présentation par exemple.

1�

2�

3�

1�

2�

FR

AN

ÇA

IS

Page 7: Digital Voice Tracerpjorrion.free.fr/Notices/Dictaphone Philips Digital Voice...1 Manuel de l‘utilisateur 4.6 Convertir des fichiers pour la lecture sur le Voice Tracer (.wav > .zvr)

20 Manuel de l‘utilisateur

� Dépannage

S’il n’est pas possible de télécharger des fichiers vocaux, procéder de la manière suivante :

Vérifier que le Voice Tracer est raccordé à l’ordinateur par le câble USB. Si «U S b» n’est pas affiché sur l’enregistreur, c’est qu’il n’est pas raccordé. Vérifier que les boutons de la barre d’outils du Voice Tracer sont activés. Dans le cas contraire, débrancher le Voice Tracer et le rebrancher.

CAttention: L’interface USB n’est pas supportée correctement par certains ordinateurs plus anciens. En règle générale, cela peut produire un blocage du système opératoire au moment du raccordement direct de périphériques USB au port USB de l’ordinateur. Le cas échéant, il est recommandé de raccorder le Voice Tracer à un hub USB actif.

Pour télécharger la toute dernière version du logiciel ou toute autre information supplémentaire, consulter notre site Web : www.philips.com/dictation.

1�

2�

Aller dans Windows Explorer et cliquer sur « Disque amovible ».Toutes les fonctions standard de Windows Explorer (créer des dossiers, copier des fichiers etc.) peuvent être utilisées.

ENote: le fait de sauvegarder ainsi des fichiers sur le Digital Voice Tracer réduit l’espace disponible pour les enregistrements en fonction de la taille des fichiers sauvegardés.

1�2�