Direction générale des technologies de l’information et de la communication (DGTIC) Scénario pédagogique – WebDépôt Mise à la disposition de documents

Direction générale des technologies de l’information et de la communication (DGTIC)

Scénario pédagogique – WebDépôt

Mise à la disposition de documents aux étudiants

par le professeur

Annick Hernandez2 octobre 2006


Table des matières

Annick Hernandez – 2 octobre 2006

Création d’un dépôt de documents

Où créer le dépôt

Accéder à son répertoire

Créer le dépôt

Donner des permissions d’accès sur le répertoire Depot_de_documents

a Donner des permissions d’accès sur le répertoire via un groupe

b Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket)

Aller chercher un document

Où trouver de l’aide sur la fonctionnalité WebDépôt


Création d’un dépôt de documentsOù créer le dépôt?


Un dépôt de travaux peut être créé :- Soit dans l’espace privé, MonDepotPrive, d’un professeur;- Soit dans l’espace Intranet de l’unité d’enseignement.


Création d’un dépôt de documentsAccéder à son répertoire

Annick Hernandez – 2octobre 2006

Cliquer sur le lien Accès à WebDépôt de l’item Mon WebDépôt du menu à gauche de la fenêtre du portail de l’université.



Créer le répertoire Depot_de_Documents dans le répertoire MonDepotPrive

Création d’un dépôt de documentsCréer le dépôt




Utilisez cette méthode s’il existe un groupe (ADS ou WebDépôt) pour le cours ou s’il y a possibilité de demander la création d’un groupe pour le cours.

Note : Seul les professeurs ayant accès à un laboratoire avec leur cours, ont la possibilité d’avoir un groupe ADS contenant les étudiants du cours.

Les professeurs de séminaire qui ont moins d’étudiants peuvent créer un groupe WebDépôt privé.

b Donner des permissions d’accès sur le répertoire via le courriel (envoyer un ticket)

Utilisez cette méthode s’il n’y a pas de groupe associé au cours.

Note : Tous les professeurs peuvent avoir une liste de courriel de leurs étudiants en le demandant, à leur département, à la personne responsable de la gestion des horaires dans le guichet étudiant

Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire

Depot_de_documents




a1- Cliquer sur l’icône Partager du répertoire Depot_de_documents

Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire

Depot_de_documents

La fenêtre de modifications des permissions s’affichent



a2- Cliquer sur le bouton Ajouter un nouvel utilisateur/groupe

Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire via un

groupe

La fenêtre de recherche des groupes s’affichent



a3- Trouver le groupe d’étudiant qui va accéder au dépôt de travaux

Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire via un

groupe

a4- Donner aux groupe d’étudiants trouvés les permissions de lecture (Appliquer ces changements aux sous-dossiers et fichiers)

Les étudiants auront le droit de voir le répertoire et de lire les fichiers qu’il contient.



b1- Cliquer sur l’icône Partager du répertoire Depot_de_documents

Création d’un dépôt de documentsDonner des permissions d’accès sur le répertoire via le

courriel (envoyer un ticket)

La fenêtre de modifications des permissions s’affichent



b2- Cliquer sur l’icône Tickets du menu



La fenêtre de gestion des tickets s’affichent



b3- Cliquer sur l’icône Créer un ticket du menu



Et sélectionner l’option Avancé de la fenêtre de Création d’un ticket



b4- Définir les paramètres du ticket :



Donner des permissions de lecture sur le répertoire pour que les étudiants puissent en voir le contenu et télécharger les documents dont ils ont besoin.

Donner un nom au ticket pour pouvoir le retrouver facilement



b5- Envoyer le ticket créé aux étudiants de votre groupe en cliquant sur le bouton





Aller chercher un documentEn tant qu’étudiant membre d’un groupe

Si les permissions ont été données via un groupe, le seul moyen pour aller chercher un document dans le dépôt est d’utiliser l’adresse Internet https://www.webdepot.umontreal.ca/Usagers/lemixtem/MonDepotPrive/Depot_de_documents

https://www.webdepot.umontreal.ca/xythoswfs/webui/_xy-1212919_1-t_kw25ur8n

https://www.webdepot.umontreal.ca/xythoswfs/webui/_xy-1212919_1-t_kw25ur8n




Doublecliquer sur le nom du document puis cliquer sur Enregistrer pour le télécharger sur votre poste de travail.




Si vous voulez télécharger plusieurs documents, lancer l’interface du serveur de fichier WebDépôt en cliquant sur le lien approprié.

Puis cliquer sur le bouton Dossier Web pour avoir accès à la fonctionnalité webdav.



Aller chercher un documentVia un ticket

Si les permissions ont été données via un ticket, le seul moyen pour déposer un fichier dans le dépôt est d’utiliser le lien envoyé par courrielhttps://www.webdepot.umontreal.ca:443/xythoswfs/webui/_xy-1212919_1-t_kw25ur8n

Cliquer sur le nom du document à télécharger ou cliquer sur le bouton Dossier Web pour avoir accès à la fonctionnalité webdav et télécharger plusieurs documents.


Où trouver de l’aide sur la fonctionnalité de WebDépôt?

Annick Hernandez – 27 septembre 2006

Aide en ligne

1- Dans le document de formation, accessible en cliquant sur le lien Aide

http://www.dgtic.umontreal.ca/webdepot/aide.html

2- Dans la foire aux questions, accessible en cliquant sur le lien Foire aux questions

http://www.dgtic.umontreal.ca/webdepot/faq_webdepot.html