DOC-DEPOT.COM-

‘' Mon essentiel à l'abri en toute confiance ''

29 mai 2014

Copies d’écrans BénéficiairesAvec commentaires

Fonctionnalités disponibles

• Saisie et modification domiciliation (organisme ou adresse libre)• Saisie et modification téléphone et mail.• Saisie des référents de confiance en contact libre, acteur social ou organisme.• Import et Stockage documents administratifs (image ou PDF) cryptés par code

uniquement connu du bénéficiaire• Modification du mot de passe et de code de lecture• Autorisation pour la journée de réception document par mail• Import et stockage photos dans espace perso et visualisation directe• Initialisation du mot de passe à la 1ère connexion• Consultation de l’historique de l’activité du compte dont les consultations de documents• Dépôt de notes via SMS ou en manuel• Récupération Identifiant• Réinitialisation Mot de passe via code fourni par Référent de confiance• Suppression de compte avec destruction des documents• Constitution de dossier sur sélection de document administratifs • Génération dans un seul fichier de tous les documents et informations du compte

Bénéficiaire

Fonctionnalités Bénéficiaire

Slide commun

Fonctionnalités Acteur SocialFonctionnalités disponibles: Bénéficiaire

Connexion à son compteAdresse de connexion http://www.doc-depot.com

Saisie identifiant et mot de passe puis clic sur GO

1 clic ici permet de se déconnecter sinon automatique au bout de 30 min

Permet la suppression définitive du

compte après confirmation

Permet la consultation de toutes les actions

sur son compte

Permet la modification du mot de passe de connexion

Permet de générer un fichier contenant toutes les information et fichier de son compte

Données personnelles : aussi visibles par référents de confiance

Téléphone sur 10 chiffres; non obligatoire Adresse mail ; non obligatoire

Non obligatoireSi domiciliation dans une structure alors la choisir dans la liste

Sinon, saisir l’adresse (format libre mais « Rue » « code postal » puis « ville »)

Référents de confiance : aussi visibles par tous les référents de confiance

En cliquant ici, on peut ajouter ou supprimer un référent de confiance

Pour ajouter un référent de confiance, 1) choisir une structure 2) Puis choisir le nom de la personne désignée ou sélectionner « Tous » pour indiquer que tous sont référents de confiance Il n’y a pas d’accord à attendre du référent de confiance

On peut aussi désigner une personne quelconque (ami, famille), il suffit de laisser le champ structure sociale non renseignée et de compléter les autres champs

Pour supprimer un référent, il suffit de cliquer sur la croix rouge, une confirmation est demandée

Papier administratif : aussi visibles par les référents de confiance mais en crypté

En cliquant dessus, cela ouvre le fichier …

… mais nécessite le code de lecture pour être visualisé :

Saisie du code puis Ok …

… sinon le fichier peut être enregistré en faisant « Annuler » puis enregistrer sous

Code de lecture:

A détailler

Papier administratif : aussi visibles par les référents de confiance mais en crypté

Suppression d’un doc en cliquant sur la croix rouge,

puis confirmation

Possibilité de modifier le type du document, à choisir dans la liste

La gestion des docs se fait en cliquant « + Papier administratif »

Papier administratifs : les référents de confiance peuvent déposer des documents

3 méthodes de dépôt

1ère méthode : « dépôt de fichier unique »- Sélectionner le type de document- Lui donner un nom - Parcourir les fichiers sur l’ordinateur pour récupérer le document (pdf ou image)

Avant tout, il faut scanner le ou les documents (procédure selon scanner)

Recommandation : quelle que soit la taille du document le scanner en mode A4

Papier administratifs : les référents de confiance peuvent déposer des documents

Dans une autre fenêtre, sélectionner les fichiers

et les faire glisser au milieu de la zone

2ème méthode : « dépôt par glisser/déposer (Drag&Drop) »

=> Cliquer simplement sur le lien

Papier administratif : les référents de confiance peuvent déposer des documents

3ème méthode : « dépôt par mail »

En cliquant sur ce lien, cela permet d’autoriser le dépôt de document

administratif par mail

L’autorisation se désactive automatiquement le soir mais il suffit de cliquer sur la croix

rouge pour annuler l’autorisation

Le dépôt se fait en envoyant un mail avec le fichier à déposer en pièce jointe à l’adresse « identifiant-du-bénéficiaire@fixeo.com »

L’expéditeur reçoit un message de confirmation de dépôt avec le titre « DOC-DEPOT : Document xxxxx.jpg ajouté à identifiant-du-bénéficiaire ».