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VERSIER Bastien
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DOCUMENT WORD :
LES MODES D’AFFICHAGECRÉER/UTILISER TABLE DES MATIÈRES
INSÉRER DES NOTESBIBLIOGRAPHIE
LÉGENDE
Mode plan – Table des matières
Réalisé par Bastien VERSIER
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Les modes d’affichage
LES DIFFÉRENTS MODES D’AFFICHAGE DANS WORD 2010
Il existe 5 modes d’affichage d’un document. Leurs commandes sont présentes à l’onglet Affichage, dans le groupe « Affichages document » (le premier groupe à gauche). Ces commandes sont également visibles dans la barre d’état, en bas à gauche de la fenêtre (nous le verrons dans le paragraphe « Barre d’état » ci-dessous).
Voir page 4 à 7 inclus.
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Les modes d’affichage
LE MODE PAGE
C’est le mode actif par défaut, puisque le plus utilisé par le commun des mortels.
Il permet de visualiser le document dans son ensemble avec les 4 marges : haut, bas, droite et gauche (leur largeur par défaut est 2,5 cm).Les marges du haut et du bas peuvent être rapidement affichées ou masquées en double-cliquant sur le bord supérieur ou sur le bord inférieur de la page (le pointeur prend la forme d’une double flèche).
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Les modes d’affichage
LE MODE LECTURE PLEIN ÉCRAN
Le ruban disparaît, le document s’affiche « plein écran » permettant une lecture aisée. Pour quitter ce mode, cliquez sur le bouton × « Fermer », en haut à droite de la fenêtre.
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Les modes d’affichage
LE MODE WEB
Ce mode est conçu pour créer des pages en langage HTML.
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Les modes d’affichage
LE MODE PLAN
Ce mode est principalement utilisé dans un long document, ce mode permet de visualiser l’enchaînement des titres et des sous-titres, également de modifier la structure du document.
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Les modes d’affichage
LE MODE BROUILLON
Ce mode permet de faire défiler plus rapidement le document. Les images sont masquées.
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Table des matières
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Table des matières
Étape 1 : la barre d'outils « Mise en forme » Durant la rédaction de votre document, il est probable que vous
ayez découpé celui-ci en titres et sous-titres. En ayant à l’esprit une table des matières, le point important est d’utiliser les niveaux de titres prédéfinis dans Word. Pour cela, le plus simple est d’afficher la barre de mise en forme (« Affichage » / « Barres d’outils » / « Mise en forme »).
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Table des matières
Étape 2 : les niveaux de titres Par la suite, sélectionnez le niveau de titre souhaité selon le
niveau hiérarchique du document : Titre 1, Titre 2, Titre 3, Titre 4. Il faut bien évidemment appliquer cette organisation du texte à l’ensemble du document.
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Table des matières
Étape 3 : configurer les options de la table des matières
Placez-vous à l’endroit où vous désirez produire la table des matières (au début ou à la fin du document). Sélectionnez « Insertion », « Tables et index », puis l’onglet « Table des matières ». L’option « Format » vous permet de choisir le style désiré pour la table des matières.
L’option « Afficher les numéros de page » doit être cochée ainsi que « Aligner les numéros de page à droite » si vous souhaitez qu’ils apparaissent alignés. Pour la clarté de la table des matières choisir « Caractères de suite ».
Cliquez sur « OK » afin que Word produise la table des matières. Elle apparaît sous forme grisée avec la hiérarchie de titres et sous-titres que vous avez définie. Apparition sur le document imprimé.
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Table des matières
À savoir
Si vous cliquez sur un titre ou un sous-titre de la table des matières, Word affiche immédiatement la partie du texte correspondante.
Vous pouvez tout à fait continuer de mettre à jour le document, ajouter ou retirer des parties ou même modifier la hiérarchie des titres et sous-titres à volonté dans le corps du document. Une fois cette opération achevée, il vous suffit de cliquer n’importe où dans la table des matières avec un clic droit, puis de choisir « Mettre » à jour les champs. La table des matières est alors recalculée.
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Insérer une note
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Insérer une note
Insérer une note de bas de page ou une note de fin
Microsoft Word numérote automatiquement les notes de bas de page et les notes de fin, que vous utilisiez un seul format de numérotation dans un document, ou des formats de numérotation différents dans chaque section d'un document.
Lorsque vous ajoutez, supprimez ou déplacez des notes qui sont automatiquement numérotées, Word renumérote les appels de note de bas de page et de note de fin.
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Bibliographie
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Bibliographie
Créer une bibliographie
Une bibliographie répertorie les sources généralement placées à la fin d'un document, que vous avez consultées ou citées lors de la création du document. Dans Microsoft Office Word 2007, vous pouvez générer automatiquement une bibliographie basée sur les informations relatives aux sources que vous fournissez pour le document.
À chaque fois que vous créez une nouvelle source, les informations la concernant sont enregistrées sur votre ordinateur. Vous pouvez ainsi retrouver et réutiliser toutes les sources que vous avez créées.
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Légende
Ajouter des légendes dans Word
Une légende est une étiquette numérotée, telle que Figure 1, que vous pouvez ajouter à une figure, un tableau, une équation ou un autre objet.
Étiquette que vous sélectionnez
Numéro que Microsoft Word insère pour vous
Vous pouvez varier l’étiquette et le numéro de légende pour différents types d’éléments, par exemple Tableau IIet Équation 1-A. Vous pouvez également ajouter un texte descriptif à l’étiquette.
Si vous ajouter, supprimez ou déplacez ultérieurement des légendes, vous pouvez facilement mettre à jour tous les numéros de légende d’un coup.
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Légende
Sélectionnez l’objet (tableau, équation, figure ou autre objet) auquel ajouter une légende.
Sous l'onglet Références, dans le groupe Légendes, cliquez sur Insérer une légende.
Dans la liste Étiquette, sélectionnez l’étiquette qui décrit le mieux l’objet, telle qu’une image ou une équation. Si la liste ne propose pas la bonne étiquette, cliquez sur Nouvelle étiquette, tapez la nouvelle étiquette dans la zone Étiquette, puis cliquez sur OK.
Tapez le texte, y compris la ponctuation, que vous souhaitez afficher après l’étiquette.
Sélectionnez toute autre option de votre choix.
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Conclusion
Sources utilisées :
Mode d’affichage :
http://www.helenemarchand.com/2010/08/02/word-%E2%80%93-mode-plan/
Table des matières :
http://office.microsoft.com/fr-ca/word-help/creer-une-table-des-matieres-HP001225372.aspx
