Document Word - mbrocard.files.wordpress.com · Web viewUtilisez cette fonction pour protéger la confidentialité de documents confidentiels imprimés sur la machine via un réseau

Sécurisation des impressions06/06/2014

Contents

A. Principe..................................................................................................2

B. Répertorier les imprimantes du réseau....................................................3

C. Choix et configuration de l’imprimante.....................................................4

D. Impression sécurisée..............................................................................8

©altran | <Project Heading> | Created by: <Name Last Name> | Rev. X/X | 11/May/20231/11

A.Principe

Utilisez cette fonction pour protéger la confidentialité de documents confidentiels imprimés sur la machine via un réseau commun. Il est normalement possible d'imprimer les données au moyen du panneau de commande une fois qu'elles sont stockées dans la machine. Avec l'impression sécurisée, l'impression est impossible sans le mot de passe à saisir sur le panneau de commande de la machine. Vous documents confidentiels ne pourront pas être consultés par des personnes non autorisées.

©Altran | <Project Heading> | Créé par : <Mickaël BROCARD> | Rev. X/X | 11/May/20232/11

B.Répertorier les imprimantes du réseauSi l’imprimante concernée est déjà installée sur votre machine, passez directement à l’étape 5.

1) Dans votre explorateur, saisissez \\pss-lyon-21 (cf. capture d’écran ci-dessous) OU cliquez sur ce lien en maintenant la touche Ctrl du clavier.

1) Saisissez vos identifiants (si nécessaire) :


C.Choix et configuration de l’imprimante

Voici toutes les imprimantes du réseau ! 2) Choisissez votre imprimante et connectez-vous-y :

3) Installez le pilote correspondant :


4) Pour l’installation du pilote, saisissez les identifiants administrateur du PC (si nécessaire) :

(Information : Dans le Grand-Est, chacun est administrateur de son ordinateur.)

Vous êtes maintenant connecté à cette imprimante.

5) Pour la configuration de l’imprimante, double-cliquez sur celle-ci OU faites un clic droit dessus cliquez « Ouvrir » :


Vous obtenez à présent cet écran :

6) Allez dans « Imprimante » puis « Options d’impression ». Ensuite, sélectionnez « Impression sécurisée » comme type d’impression (voir ci-dessous).

7) Cliquez sur « Détails » puis précisez un nom d’utilisateur (permettant uniquement d’identifier le propriétaire du travail d’impression sur l’imprimante) ainsi qu’un mot de passe (composé de 4 à 8 chiffres).

8) Valider la saisie du mot de passe dans le champ « Mdp » avec la touche « Entrée »ou en cliquant sur le bouton « OK » de la boîte de dialogue « Détail impression


sécurisée ».9) Faire d'autres réglages (format de papier, source d'impression) si nécessaire dans

la boîte de dialogue « Options d'impression ».10) Cliquer sur le bouton « OK » de la boîte de dialogue « Option d'impression

».

11) Ne pas oublier de cliquer sur le bouton « Imprimer » de la boîte de dialogue « Imprimer ». L'impression demandée est enregistrée dans le copieur et ne pourra être effectuée qu'avec le mot de passe qui a été défini.

12) Il est possible de refaire plusieurs fois la manipulation pour lancer plusieurs

impressions privées les unes à la suite des autres car elles sont enregistrées sur l’imprimante.

13) Attention aux impressions suivantes : penser à revenir au mode «

Impression normale » si vous ne voulez pas les éditer en mode sécurisé ou privé.


D.Impression sécurisée14) Pour lancer l'impression sur le copieur, appuyer sur le bouton « PRINT » ou

« IMPRESSION » du clavier de l’imprimante. Une boîte de dialogue de choix des types de travaux d'impression apparaît.

15) Appuyer sur le bouton « Travaux d’impression » sur l'écran du copieur. La liste des utilisateurs ayant fait des impressions privées en attente apparaît.

16) Sélectionner le nom de l'utilisateur avec le document à imprimer correspondant, et appuyer sur le bouton « Imprimer ».

©altran | <Project Heading> | Created by: <Name Last Name> | Rev. X/X | 11/May/20238/11

17) Un clavier permettant la saisie du mot de passe apparaît.

18) Saisir les chiffres avec le clavier de la console du copieur (pas avec le clavier sur l'écran) et appuyer sur le bouton « OK » pour le valider. Une fenêtre de confirmation de lancement de l’édition apparaît.

19) Appuyer sur le bouton « OUI ». Les documents sont édités sur l’imprimante.


20) Appuyer sur le bouton « COPY » pour revenir en mode normal sur l’imprimante.


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