Documentation Livex Exchange

Live Exchange, documentation générale (révision 01-2012) Page 1 / 12

Live Exchange, Live Office © Copyright Ivan BUBLOZ, ABISSA Informatique SA, 1020 Renens (CH) - Tous droits réservés

Documentation générale

Table des matières

Présentation générale ........................................................................................... 2

Fonctionnalités ..................................................................................................... 3

Sécurité et partages ............................................................................................. 4

Live Office ........................................................................................................... 5

Console d’administration ....................................................................................... 6

Quelques captures d’écran .................................................................................... 7

Nos références ................................................................................................... 12

www.live-exchange.ch



Présentation générale

Live Exchange est une solution logicielle de Gestion Électronique de Documents ou GED sécurisée. Elle permet l'organisation, le stockage ainsi que le partage de vos documents via Internet ou un réseau Intranet privé.

Le principal avantage de ce produit est sa simplicité d'utilisation. Il peut également être utilisé directement à partir d'un navigateur Internet, sans aucune installation. Il peut donc être exécuté sur tous les systèmes d'exploitation actuels comme Windows, Mac OS, Linux, Symbian, Unix et également sur certains téléphones portables (Smartphones) !

Page d’accueil de Live Exchange, offrant l’accès aux bibliothèques de documents et aux modules applicatifs.



Fonctionnalités

Les principales fonctionnalités du logiciel Live Exchange sont les suivantes :

Création et gestion de bibliothèques, dossiers et documents Partage de bibliothèques, dossiers et documents Création et modification de documents en ligne via le plug-in Live Office Synchronisation des bibliothèques sur votre poste de travail Gestion de versions antérieures des documents (versioning) Importation directe de documents via des périphériques (scanners, imprimantes, ...) Rédaction et visualisation de fichiers wiki (format HTML)

Consultation des documents en ligne via Zoho Docs Importation massive d'utilisateurs, fichiers, dossiers, ... Publication de fichiers (accessibles via un lien sécurisé) Encryption avancée des documents sensibles (AES 256 bits) Alertes automatiques lors de modifications des fichiers Statistiques de consultation des documents (modifications, téléchargements) Gestion des droits d'accès pour chaque utilisateur

Carnet d'adresses commun pour l'envoi d'éléments via e-mail Aperçu des éléments récemment modifiés et syndication RSS, XML Connexions et intégrations directes de serveurs distants (FTP, WebDav) Support du streaming et des nouvelles technologies multimédia Administration complète du logiciel Création d'accès directs à l'interface (accessibles via un lien sécurisé) Navigation optimisée pour les téléphones portables Compatible avec la majorité des navigateurs dont : Internet Explorer, Google Chrome, Firefox, Opera, Safari, iPhone, iPad, BlackBerry, …

Liste des dossiers et fichiers contenus dans une bibliothèque de documents.



Sécurité et partages

La sécurité du logiciel Live Exchange une l’une de nos priorité. Le système fournit une accessibilité aisée aux documents tout en conservant un niveau optimal de protection.

Notre logiciel subi régulièrement des tests et analyses de sécurité, afin de garantir une protection accrue de vos données. Nous utilisons des technologies d’encryption et de codage complexes telles que : AES 256, Blowfish 512, SHA 256, SHA 512, MD5, …

Live Exchange est également protégé contre les attaques web comme par exemple : SQL injection, XSS injection, attaques de sessions, attaques d’authentification, attaques par force brute, vol de cookies, etc. (liste non exhaustive).

De plus, toutes les communications avec nos serveurs web transitent via le protocole HTTPS, encrypté en SSL 2048 bit.

L’application permet également d’attribuer des accès sur les bibliothèques de documents, de partager les dossiers entre les différents utilisateurs et de diffuser des fichiers vers l’extérieur du logiciel.

La diffusion de fichiers vers l’extérieur, permet le partage d’informations vers d’autres utilisateurs n’ayant pas accès au logiciel. Ce processus s’effectue via une adresse URL sécurisée qui peut être envoyée en toute simplicité, via e-mail par exemple.

Interface permettant la gestion des accès à une bibliothèque de documents.



Live Office

Live Office est une extension de Live Exchange. Cet outil permet la création et la modification de documents en ligne, sans avoir à télécharger et mettre à jour les fichiers manuellement.

De nombreux types de documents peuvent être traités en mode Live Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Zip, Photoshop, Acrobat PDF, Jpeg, MP3, Autocad, etc...).

Vos fichiers sont également protégés contre l'écriture et la suppression lorsqu'ils sont ouverts à l’aide de cet outil.

L’extension Live Office disponible dans le menu contextuel des documents.

Lorsque l’édition du document est terminée, le plug-in Live Office met à jour automatiquement le fichier sur le serveur.

Mise à jour d’un document ouvert en mode Live Office.



Console d’administration

Live Exchange est également équipé d’une console d’administration permettant la gestion complète du logiciel, ainsi que l’accès aux fonctionnalités suivantes :

Gestion des utilisateurs et des autorisations (utilisateurs, groupes) Firewall et sécurité avancée (autoriser ou bloquer des adresses IP, régions)

Historique des connexions Gestion des accès via URL (sans authentification) Modèles de documents (modèles communs) Carnet d’adresses e-mail global (pour l’envoi de documents) Synchronisation des bibliothèques (sur les postes de travail individuels) Processus Live Office (documents en cours de modification) Gestion des périphériques (scanners, imprimantes)

Serveur distants (FTP, WebDav) Modules applicatifs (applications spécifiques personnalisées) Charge de la mémoire Documents volumineux Documents populaires Versioning des documents Corbeille de documents

Analyse Scan disque Normaliser les noms (dossiers et fichiers)

Console d’administration permettant la gestion complète du logiciel Live Exchange.



Quelques captures d’écran

Historique automatique des versions antérieures d’un document spécifique (versioning).

Liste des fichiers récents auxquels l’utilisateur courant a accès.



Console d’administration permettant la gestion du logiciel Live Exchange.

Carnet d’adresses global incluant les utilisateurs du logiciel ou d’autres entités (ex. : fournisseurs, clients, …)



Liste des documents ouverts en mode Live Office. L’administrateur peut forcer la libération des fichiers.

Page de présentation et d’installation de l’extension Live Office.



Alertes automatiques permettant l’envoi de notifications pour chaque mise à jour de document.

Graphique représentant la charge de la mémoire utilisée sur le serveur.



Résultat d’une recherche de documents avec possibilité de filtrer sur une bibliothèque spécifique.

Liste des bibliothèques de documents et serveurs distants (FTP, WebDav, …).



Page de connexion au logiciel Live Exchange pour ouverture de session.

Nos références

Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive de quelques clients utilisant le logiciel Live Exchange :