DOKEOS AuthorManuel du formateur

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Trois raisons de choisir DOKEOS Author

Facile à prendre en main, DOKEOS Author est l’outil de la suite Dokeos qui vous permet de réutiliser vos présentations PowerPoint existantes.

Author comporte de nombreuses fonctionnalités afin de personnaliser vos modules de formation. Ajoutez des éléments visuels, sonores ou vidéos et dynamisez efficacement vos présentations.

Intuitif: DOKEOS Author ne demande aucune connaissance technique. Très rapidement, les formateurs peuvent importer et mettre en page leur formation.

Accessible: DOKEOS Author facilite le travail collaboratif entre plusieurs formateurs et permet de se connecter depuis tous les dispositifs, navigateurs et systèmes d’exploitation.

Agile: DOKEOS Author permet aux formateurs d’installer de manière autonome, rapidement et facilement toutes les fonctionnalités de leur choix sur les modules de formation.

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01Dokeos Author: l’outil de personnalisation de vos modules e-learning

Dynamiser vos présentations pour stimuler l’attention de vos apprenants

Encouragez la motivation et l’engagement de vos apprenants. Proposez des modules de formation en e-learning attrayants et performants. Découvrez la facilité de l’interface et la variété des fonctionnalités de DOKEOS Author.

DOKEOS Author, l’outil de conception et de personnalisation de vos modules de formation

• Importer vos présentations Powerpoint sur DOKEOS Author• Gérer vos templates • Créer vos styles• Trier vos slides• Ajouter des visuels• Importer des sons et enregistrer votre voix• Importer vos vidéos• Ajouter des quiz dans DOKEOS Author• Gérer le suivi des apprenants

• La présentation des onglets et des outils de DOKEOS Author• Des conseils d’utilisation de l’interface • Des conseils d’optimisation pour rendre vos formations accessibles et efficaces

Dans cet e-book vous trouverez:

Pour de plus de précisions sur les outils du LMS DOKEOS, veuillez vous référer au Manuel du Formateur DOKEOS Manager.

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DOKEOS Author en un coup d’oeil

Le tableau de bord et la navigation

L’outil DOKEOS Author est accessible depuis le tableau de bord de la gestion d’un cours. Cliquez sur Créer un cours ou entrez à l’intérieur d’un cours existant. Toutes les fonctionnalités apparaissent au bas de la page.

Pour créer un nouveau module de formation, cliquez sur le bouton Author. Une fenêtre apparaît, dans laquelle il vous est demandé de nommer votre nouveau module. Tapez le nom de votre nouveau module et cliquez sur Valider. Vous pouvez aussi modifier un module existant en cliquant sur le lien vert.

Accès à DOKEOS Author

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La navigation supérieure

La navigation horizontale vous donne accès à toutes les fonctionnalités de DOKEOS Author.

La navigation dans les colonnes verticales

La colonne de gauche affiche les slides votre présentation en miniature, à la manière de PowerPoint.La colonne de droite affiche les templates existants pour mettre en page votre présentation.

La navigation

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HomeCliquez sur le bouton Home pour revenir à la page d’accueil de votre interface DOKEOS.

Liste des slidesCliquez sur le bouton pour accéder à la liste de tous vos slides.

PropriétésCliquez sur Propriétés pour définir les paramètres de votre module de formation.

Nom de la slideComplétez le champ par le nom que vous souhaitez donner à votre slide.

VidéoCliquez sur Vidéo pour importer un fichier vidéo sur votre slide.

AudioCliquez sur Audio pour importer un fichier audio sur votre slide.

PrévisualiserCliquez sur Prévisualiser pour afficher un aperçu de votre présentation en mode apprenant.

EnregistrerCliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications effectuées sur votre slide.

QuizCliquez sur Quiz pour importer un questionnaire depuis l’outil DOKEOS Quiz.

ImageCliquez sur Image pour importer les visuels de votre choix sur votre slide.

TrierCliquez sur Trier pour ranger vos slides dans l’ordre de votre choix.

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L’éditeur de texte

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L’éditeur de texte vous permet de modifier le texte de votre slide et d’y importer différents contenus.

Sur la barre supérieure, vous pouvez attribuer le Format de votre choix à différentes parties de texte. Cet outil vous assure que tous les titres sur les différents slides s’afficheront de manière identique.

Il est possible de centrer votre texte à gauche, au centre ou à droite de la slide, d’ajouter une liste à puces ou une numérotation. Le dernier bouton permet de modifier la couleur de votre police de caractère.

Donnez à vos textes la couleur qui correspond à votre charte graphique avec le bouton Choisir une couleur > Plus de couleurs.

Sur la barre inférieure, l’outil Lien vous permet d’insérer un lien hypertexte à une partie de texte. À côté, le bouton Supprimer le lien supprime un hypertexte. L’outil Ancre permet d’afficher le texte de votre choix dans ce lien hypertexte.

L’outil ASCIIMathML vous permet d’insérer des formules mathématiques sur votre slide et l’outil Tableau insère un tableau avec les propriétés de votre choix.

De même, l’outil Style permet de mettre en forme un texte et d’appliquer cette mise en forme à plusieurs endroits.

Sélectionnez la Police de votre choix, ajustez la taille et jouez sur la typographie.

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L’outil Agrandir affiche uniquement l’éditeur de texte en cachant les autres éléments de la navigation.L’outil Importer depuis Word permet de coller un texte copié depuis Word dans une zone, en utilisant le raccourci Ctrl/Cmd+V.

L’outil Source affiche le code HTML de la slide.

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Les outils Image et Mascot vous permettent d’insérer une image disponible depuis la bibliothèque DOKEOS et de définir les propriétés d’affichage de cette image.L’outil Mindmap vous permet d’insérer une Mindmap.L’outil Audio et l’outil Video vous permettent d’accéder à votre bibliothèque de fichiers multimédias auparavant importés sur le serveur DOKEOS.

L’outil Flash vous permet d’importer un fichier Flash sur le serveur et de l’insérer sur votre slide.L’outil Insérer l’image carte vous permet d’éditer une image sur votre slide. N’oubliez pas de sélectionner le fichier à éditer au préalable.L’outil iFrame permet d’intégrer une page HTML sur votre slide.

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Importer vos présentations sur DOKEOS Author

Avec DOKEOS Author, vous pouvez créer un module de formation de toutes pièces ou importer des présentations existantes. L’outil DOKEOS Author supporte deux formats:

• Les documents PowerPoint• Les cours SCORM (Modules Articulate par exemple)

Vous possédez déjà le matériel de la formation et vous souhaitez l’intégrer dans votre LMS? Depuis votre page d’accueil, dans la section cours, cliquez sur le bouton Modules.

La liste de vos modules de formation apparaît dans la fenêtre. Vous pouvez ici éditer vos modules en cliquant sur le crayon, supprimer un module en cliquant sur la croix ou cacher un module de formation à vos apprenants en cliquant sur l’oeil.

DOKEOS vous permet d’importer un cours au format SCORM 1.2. Cliquez sur Importer un cours SCORM. Une nouvelle fenêtre apparait dans laquelle vous pouvez intégrer ou glisser votre cours. Cliquez sur Valider.

Revenez dans la liste de vos modules de formation en cliquant sur le bouton Modules.

Dokeos recommande les modules d’Articulate Storyline. Assurez-vous donc d’effectuer un export au format SCORM, lisible par votre LMS.

Importez vos documents existants

Importez un cours SCORM

La jauge bleue indique le degré de progression de l’utilisateur dans ce module.

À cette étape, vérifiez bien que tous les éléments nécessaires au suivi de la progression et des résultats des apprenants ont correctement été importés et sont bien paramétrés.

Si le SCORM contient des vidéos, soyez bien vigilant à la taille des fichiers. Dokeos accepte des vidéos jusqu’à 300 MB mais il est recommandé de ne pas dépasser 100 MB.

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DOKEOS convertit votre présentation PowerPoint en module de formation e-learning, avec toutes les fonctionnalités que cela suppose, comme le suivi des activités de l’apprenant. DOKEOS Author permet aussi de l’enrichir rapidement par des commentaires audios, vidéo, ou l’insertion de quiz entre les slides.

Utilisez le bouton Power Point de la même façon qu’indiqué ci-dessus. Veuillez noter que la taille maximale du fichier autorisée est de 512 MB et que les animations éventuelles sur votre document ne seront pas prises en compte. Cliquez sur Convertir. Le Module s’affiche automatiquement dans la liste de vos modules.

DOKEOS Author construit et exporte des modules au format SCORM. Ils peuvent être lus par n’importe quel autre LMS.

Cliquez sur l’onglet Propriétés de la barre de navigation principale. Sélectionnez les paramètres de votre choix et cliquez sur Exporter vers SCORM. Vous avez alors accès à un fichier Zip.

Importez un cours PowerPoint

Importez un cours construit sur DOKEOS

Une limite courament observée dans les outils auteurs basés sur Powerpoint est qu’ils ont tendance à n’envoyer des données de suivi qu’au terme d’une activité, soit un progrès binaire de 0% ou 100%. DOKEOS conseille donc de mettre en place des modules cours de moins de 15 minutes, qui peuvent être réalisés d’une seule traite.

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Créer le style de vos templates

Harmonisez la présentation de vos formations pour plus de cohérence et une meilleure impression sur vos apprenants.

Nous l’avons vu, l’éditeur de texte de DOKEOS Author vous permet de mettre en page vos slides et de leur appliquer un style.

La barre supérieure de navigation propose les fonctionnalités les plus basiques de l’éditeur: choix de la police, taille des caractères, gras, souligné, liste à puces, etc.

La barre inférieure permet des options plus complexes.

Le bouton Lien ouvre une fenêtre de 4 onglets. Il vous permet d’insérer un lien vers l’URL de votre choix et d’appliquer des paramètres d’affichage: ouverture dans une nouvelle fenêtre, dans un nouvel onglet ou vers un fichier à importer sur le serveur.

Il vous est également possible d’importer le texte d’un fichier Word grâce au bouton Coller depuis Word ou d’afficher le code de la slide si vous souhaitez effectuer vos modifications directement dans l’HTML.

Si vous avez des demandes plus précises de personnalisation de votre module de formation, prenez contact avec l’équipe de Dokeos.

Donnez le style que vous souhaitez à votre module de façon intuitive

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DOKEOS Author vous permet de présenter vos slides de formation dans l’ordre de votre choix.

Lorsque vous cliquez sur le bouton vert, une nouvelle slide s’ajoute au bas de votre colonne de gauche. Cliquez sur l’onglet Trier pour ranger vos feuilles dans l’ordre souhaité. Utilisez la croix rouge au bas d’une slide pour la supprimer. Cliquez sur valider pour revenir à la page principale.

À la création de chaque nouveau slide et lors de chaque correction, cliquez sur Enregistrer afin de ne pas perdre les modifications apportées.

Triez, ajoutez et supprimez des slides

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Visuels, fichiers audio ou vidéos, DOKEOS Author va plus loin dans la personnalisation de vos modules de formationLe plus grand défi d’une formation à distance est de conserver l’engagement et la motivation des apprenants. Insérez des visuels, des explications en temps réel et des vidéos explicatives pour stimuler la concentration et l’intérêt de vos collaborateurs.

DOKEOS Author offre une solution facile à prendre en main pour insérer votre logo, vos visuels, les images de votre entreprise.

Cliquez sur l’onglet Image dans la barre supérieure de navigation pour importer vos images.

Ajoutez des visuels sur vos slides

Les formats acceptés: • Photos (JPG, PNG et GIF) • Avatars • Diagrammes • Mindmaps

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Agrémentez vos formations d’explications en temps réel grâce à l’insertion de fichiers audio. L’onglet Audio dans la barre supérieure de navigation vous permet d’importer un fichier MP3 ou d’enregistrer votre voix en direct.

Cliquez sur l’onglet Image dans la barre supérieure de navigation pour importer vos images.

Enregistrez votre texte et cliquez sur Valider. Pour entendre votre enregistrement, sauvegardez et cliquez sur Prévisualiser.

Ajoutez des fichiers audio à vos slides

• Pour ajouter fichier audio, cliquez sur Prendre un fichier audio existant et importez votre fichier • Pour enregistrer votre voix, branchez un casque audio avec un micro intégré. Configurez le niveau de volume depuis les paramètres de votre ordinateur ou tablette. Le plugin Java est nécessaire.

Écrivez votre texte à l’avance afin d’éviter les hésitations et bredouillages.

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Illustrez vos formations d’exemples concrets. Avec DOKEOS Author, importez facilement vos vidéos depuis Youtube, Vimeo ou votre bibliothèque DOKEOS Channel.

Ajoutez des fichiers vidéo à vos slides

Cliquez sur l’onglet Vidéo de la barre supérieure de navigation. • Pour importer une vidéo depuis une plate-forme Web, cliquez sur Youtube & Vimeo. Collez le lien de votre vidéo dans le champ Url et cliquez sur Valider. • Pour intégrer une vidéo MP4 ou FLV depuis votre ordinateur ou tablette, cliquez sur le bouton Vidéo de l’éditeur de texte. Une fenêtre s’ouvre. Importez votre document depuis le bouton Choisissez un fichier et cliquez sur Envoyer sur le serveur.

Attention, les fichiers FLV, le format d’Adobe Flash, ne fonctionnent pas sur tous les supports - et notamment les tablettes - au contraire des fichiers au format MP4. Soyez également attentif à la taille de votre fichier.

Privilégiez les formats courts (moins de 10 minutes), voire très courts (moins de 5 minutes), au format 490x320 pixels.

La vidéo importée ne peut être visionnée à cette étape. Cliquez sur Enregistrer puis sur Prévisualiser.

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L’onglet Prévisualiser permet d’afficher le module de formation selon les caractéristiques que vous avez définies en mode apprenant. La flèche verte en haut à droite sert à la navigation d’un slide au suivant.

Il n’est pas possible d’apporter des modifications dans cette fenêtre. Fermez la fenêtre et repassez en mode édition en cliquant sur le bouton Home > Modules ou Home > Author.

Prévisualisez en mode apprenant

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Créer le parcours de votre formation avec Dokeos Author 04

Construire des modules de formation dynamiques

Insérez des quiz dans vos formations et gérez le suivi de vos apprenants avec la suite DOKEOS.

Dynamisez vos formations et insérez des quiz dans votre scénario d’apprentissage.

Insérez des quiz au sein de vos présentations

Attention, il n’est pas possible de créer vos quiz directement depuis l’outil Author. Il est nécessaire de passer par l’outil Quiz de DOKEOS Manager.

À l’endroit où vous souhaitez insérer votre quiz, créez une nouvelle slide. Ensuite, cliquez sur l’onglet Quiz depuis la barre supérieure de navigation et sélectionnez le quiz de votre choix.

Consultez le Manuel du Formateur de DOKEOS Manager pour plus d’informations au sujet de la création de quiz.

Lorsque vous avez créé vos quiz, il est nécessaire ensuite de mesurer les progrès de vos collaborateurs. DOKEOS Author ne permet pas directement de réaliser le suivi des apprenants et de contrôler leur acquisition des connaissances.

Cliquez sur l’onglet Suivi de DOKEOS Manager pour connaître le temps passé par chaque apprenant sur les formations proposées ainsi que les résultats aux tests et générer des tableaux de reporting.

Utilisez les filtres pour connaître les résultats par session, cours ou apprenant. Pour évaluer l’efficacité de votre module de formation, récupérez les informations relatives au temps passé sur chaque slide et le taux de progression atteint.

Suivez les progrès de vos apprenants

Conclusion

DOKEOS Author: Adaptez votre LMS à vos besoins

Vous avez choisi d’utiliser Dokeos et nous vous en remercions. Profitez de la souplesse des outils Author pour personnaliser vos présentations et dynamiser vos modules.

Un système agileImportez vos documents existants ou créez de nouvelles formations très facilement. • Recyclez vos présentations PowerPoint en documents e-learning, exploitables et accessibles directement. • Réutilisez vos modules SCORM existants et importez-les dans Dokeos de manière intuitive.

Un système compréhensifProfitez de l’exhaustivité du système pour personnaliser vos modules de formation aux couleurs de votre entreprise. • Paramétrez vos modules selon vos envies. Ajoutez aisément vos éléments visuels, audios ou vidéos. • Optimisez vos formations grâce la complémentarité des outils Dokeos et gérez facilement vos quiz et reporting.

Un système accessibleGérez intuitivement vos modules de formation et communiquez librement avec vos collaborateurs. • Créez vos visuels simplement, changez les couleurs, insérez des icônes… Tirez parti de la simplicité d’utilisation de DOKEOS Author. • Gérez facilement vos interlocuteurs avec les options d’affichage et l’outil de prévisualisation en mode apprenant.

N’oubliez pas que notre équipe vous propose ses services de conseil et d’assistance pour la composition et la diffusion de vos cours e-learning.

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Avenue Hoche, 54/5675008 ParisTel: +33 9 75 12 27 33

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