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DOSSIER DE CAMP Jeannettes & · PDF fileLes dossiers de camp sont disponibles sur le CD du parfait chef de groupe 2005-2006 ainsi que sur le [email protected] : ... Total Recettes Par personne

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  • 1/22

    SCOUTS UNITAIRES DE France Espace Raphal, 21-23, rue Aristide-Briand / 92170 VANVES Cedex

    Tl : 01 41 90 19 19 - Fax : 01 41 90 96 72

    DOSSIER DE CAMP Jeannettes & Louveteaux OBLIGATOIRE POUR TOUS LES CAMPS DE 3 NUITS ET PLUS

    Date de rception Date de rception

    Au Centre National Par le Dlgu Rgional

    Numro de lunit : Nom de lUnit :

    Numro du groupe : Ville et nom du groupe :

    Dates du camp Du : Au :

    Nombre de nuits : Nombres de mineurs :

    I CAMP Mon unit campe seule

    Mon unit ne campe pas (Remplir annexe 1) Mon unit participe un camp group

    o en qualit d'unit d'accueil (Remplir lannexe 2)

    o en qualit d'unit accueillie (Ne

    remplir que lannexe 2bis). Le numro de

    lunit daccueil est .

    ADRESSE DU CAMP

    Nom du

    propritaire :

    Adresse :

    Code postal et Ville :

    Tlphone :

    CHEF DE CAMP CHEF DE GROUPE

    Nom du chef de camp :

    Tlphone : e-mail :

    Contact tlphonique du camp :

    Nom du chef de groupe :

    Tlphone : e-mail :

    Tlphone pendant le camp :

    Les dossiers de camp sont disponibles sur le CD du parfait chef de groupe 2005-2006 ainsi que sur le [email protected] :

    www.scouts-unitaires.org/kraal

    mailto:[email protected]

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    Procdure des dossiers de camp

    Dlai respecter pour envoyer le dossier au Centre National

    - camp en cours d'anne scolaire : 1 mois avant le dbut du camp.

    - camp d't : avant le 15 avril.

    - camp d't l'tranger : Pr-dossier en janvier, dossier complet avant le 15 avril.

    Cheminement du dossier

    Pour tous les camps

    - Exemplaire original est envoy par le Chef de groupe au Centre National

    - Une copie complte est envoye au Dlgu Rgional

    - Si le dossier est accept par le secrtariat et la commission rgionale des chefs, le chef de

    camp et le chef de groupe sont prvenus.

    - Si le dossier est refus par le secrtariat : il faut transmettre les pices ou informations

    manquantes. Le dossier est bloqu.

    - Si le dossier est refus par la commission rgionale des chefs, il est transmis lquipe

    nationale de branche qui convient avec le chef dunit des amliorations apporter.

    Documents joindre au dossier

    Tous les camps Visa C.N.

    O 2 copies lisible de la carte Michelin 1/200 000me O

    O 2 copies lisible de la carte IGN 1/25 000me avec itinraire

    d'accs O

    O Formulaire A de Jeunesse & Sports ( nous transmettre 2 mois

    avant la date de dpart, dbut avril pour les camps dt) O

    O Certificat de potabilit de l'eau (si pas dadduction au rseau

    public) O

    O Copie de tous les brevets de formation hors SUF (BAFA, AFPS,

    autres mouvements scouts) O

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    II Caractristiques du camp

    II.1. Lieu de camp

    Rappels de rglementation :

    On ne peut camper :

    - moins de 200 mtres des points

    deau

    - moins de 500 m d'un monument

    historique,

    - dans un site class,

    - aux emplacements interdits par les

    Prfets ou les Maires,

    - dans certaines rgions (Cte d'Azur,

    Languedoc, Roussillon, Corse) en dehors

    des lieux autoriss,

    - dans les zones insalubres et

    dangereuses,

    - sur les rivages de la mer,

    - sur l'emprise des routes et voies

    publiques.

    Pour les Louveteaux et Jeannettes, il y a obligation de camper dans des proprits prives offrant toutes garanties de scurit (proprit ou terrain clos), proximit d'un btiment qui soit un abri valable en cas d'intempries.

    De plus, il est interdit d'organiser un camp au-dessus de l'altitude de 1.500 m.

    Descriptif :

    Reconnaissance du lieu de camp

    du : au :

    par :

    Contacts pris sur place

    Paroisse Nom et tlphone du prtre :

    Gendarmerie Mairie

    Mdecin Pompiers

    Eaux et forts Hpital

    Service des eaux

    Autorisations reues

    Faire du feu Couper du bois

    Si restrictions, lesquelles : Si restrictions, lesquelles :

    Rappel rglementation :

    Les interdictions de faire du feu sont publis la Prfecture du dpartement. Pensez les

    consulter ainsi qu contacter les Pompiers.

    Avez vous-rgl la question de :

    L'eau potable : La toilette du matin :

    Les ordures : Les feuilles :

    Distance tentes/point d'eau : Distance tente/lieu de toilette :

    Les terrains de jeux et d'activits :

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    II.2. Moyens de transport

    Quel est le moyen de transport utilis par lUnit pour rejoindre le lieu de camp ?

    Train Car Autre :

    Cie :

    Quel est le moyen de transport utilis par lUnit pour repartir du lieu de camp ?

    Train Car Autre :

    Cie :

    Quel est le moyen de transport utilis par la matrise sur le lieu de camp ?

    Vlo Voiture de location Voiture individuelle Autre

    - avec assurance SUF

    - sans assurance SUF (voiture

    appartenant au conducteur)

    II.3 Participants au camp

    Nombres denfants prsents au camp :

    Nombre de sizaines :

    II.4 - Activits physiques et sportives

    Rappels rglementation :

    Voir larrt du 20.06.2003 & du 03.06.2004 sur lencadrement, lorganisation et la pratique

    de certaines activits physiques dans les centres de vacances et les centres de loisirs sans

    hbergement. Ce document est disponible dans le CD du parfait chef de groupe ou sur

    www.scouts-unitaires.org/kraal. Identifiant : [email protected] - Mot de passe : LAventure !

    Pour chacune de ces activits joindre la fiche spcifique dment remplie. (Annexe 3)

    Activits physiques et sportives prvues au camp :

    Ski et autre activits de

    glisse sur neige

    Cano-kayak et

    disciplines associes*

    Vlo tout

    terrain

    Montagne Baignade* Vlo

    Escalade Voile* Roulotte

    Splologie Radeau* Autres

    * Pour les activits nautiques, faire remplir pour chaque participant une attestation de test

    pralable la pratique des activits aquatiques et nautiques. (voir annexe 1 de larrt

    voir ci-dessus). Ce test peut tre organis par lunit en piscine avant lactivit.

    Les qualifications requises pour l'encadrement proviennent

    - de la matrise de camp Qualifications des membres de la

    matrise pour encadrer ces activits :

    - dintervenants extrieurs Coordonnes :

    http://www.scouts-unitaires.org/kraalmailto:[email protected]

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    II.5 - Budget

    Dpenses Par

    personne Total Recettes

    Par

    personne Total

    Intendance (produits

    dentretien)

    Participation des familles

    Transports (car, train,

    voitures)

    Participation

    familles nombreuse

    Pharmacie Participation de la

    matrise

    Matriel

    pdagogique

    Fond propre de

    lunit

    Hbergement Dons divers

    Frais ducatifs (visite,

    muse)

    Bons & chques

    vacances

    Frais administratifs Subventions

    Matriel camp

    (achat-entretien) Partenariat

    Cotisations

    temporaires

    Cotisations camp (assurance obligatoire)

    Divers - imprvus

    Activit spcifique

    Total

    dpenses

    D Total

    recettes

    R

    Cot du camp par enfant = enfantsNombred

    pensesTotaldesd

    ' =

    Cot dune journe par enfant = ursNombredejo

    parenfantCotducamp

    Participation demande aux familles pour 1 enfant =

    Participation demande aux familles pour 2 enfants =

    Participation de soutien =

    Participation aux frais de chaque membre de la matrise

    (au minimum la nourriture) =

    Rsultat du budget : R-D = 0 Le budget se doit dtre quilibr

  • 6/22

    II.6 - Liste des participants au camp

    Vous pouvez rcuprer la liste des adhrents auprs du chef de groupe et la coller ci-

    dessous.

    N dadhrent Prnom NOM Adresse Date de

    naissance Fonction

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    III MAITRISE

    III.1 - Quotas dencadrement et de formation

    De 1 8 enfants 1 sizaine

    C.Unit Assistant

    Total Nb

    de

    nuits

    CEP2

    19 ans

    CEP1

    17

    ans

    Stagiaire

    17 ans

    Non

    qualifi

    17 ans

    3 ou

    4 1 0 1 0

    2

    5, 6

    ou 7 1 1 0 0

    2

    De 8 14 enfants 2 sizaines

    C.Unit Assistant

    Total Nb

    de

    nuits

    CEP2

    19 ans

    CEP1

    17

    ans

    Stagiaire

    17 ans

    Non

    qualifi

    17 ans

    3 ou

    4 1 1 1 0

    3

    5, 6

    ou 7 1 1 1 0

    3

    De 15 20 enfants 3 sizaines

    C.Unit Assistant

    Total Nb

    de

    nuits

    CEP2

    19 ans

    CEP1

    17

    ans

    Stagiaire

    17 ans

    Non

    qualifi

    17 ans

    3 ou

    4 1 1 2 0

    4

    5, 6

    ou 7 1 1 2 0

    4

    De 16 24 enfants 4 sizaines

    C.Unit Assistant

    Total Nb

    de

    nuits

    CEP2

    19 ans

    CEP1

    17

    ans

    Stagiaire

    17 ans

    Non

    qualifi

    17 ans

    3 ou

    4 1 2 1 1

    5

    5, 6

    ou 7 1 2 1 1

    5

    De 25 30 enfants aprs accord de

    lEquipe Nationale

    C.Unit Assistant

    Total Nb

    de

    nuits

    CEP2

    19 ans

    CEP1

    17

    ans

    Stagiaire

    17 ans

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