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SCOUTS UNITAIRES DE France Espace Raphal, 21-23, rue Aristide-Briand / 92170 VANVES Cedex
Tl : 01 41 90 19 19 - Fax : 01 41 90 96 72
DOSSIER DE CAMP Jeannettes & Louveteaux OBLIGATOIRE POUR TOUS LES CAMPS DE 3 NUITS ET PLUS
Date de rception Date de rception
Au Centre National Par le Dlgu Rgional
Numro de lunit : Nom de lUnit :
Numro du groupe : Ville et nom du groupe :
Dates du camp Du : Au :
Nombre de nuits : Nombres de mineurs :
I CAMP Mon unit campe seule
Mon unit ne campe pas (Remplir annexe 1) Mon unit participe un camp group
o en qualit d'unit d'accueil (Remplir lannexe 2)
o en qualit d'unit accueillie (Ne
remplir que lannexe 2bis). Le numro de
lunit daccueil est .
ADRESSE DU CAMP
Nom du
propritaire :
Adresse :
Code postal et Ville :
Tlphone :
CHEF DE CAMP CHEF DE GROUPE
Nom du chef de camp :
Tlphone : e-mail :
Contact tlphonique du camp :
Nom du chef de groupe :
Tlphone : e-mail :
Tlphone pendant le camp :
Les dossiers de camp sont disponibles sur le CD du parfait chef de groupe 2005-2006 ainsi que sur le [email protected] :
www.scouts-unitaires.org/kraal
mailto:[email protected]
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Procdure des dossiers de camp
Dlai respecter pour envoyer le dossier au Centre National
- camp en cours d'anne scolaire : 1 mois avant le dbut du camp.
- camp d't : avant le 15 avril.
- camp d't l'tranger : Pr-dossier en janvier, dossier complet avant le 15 avril.
Cheminement du dossier
Pour tous les camps
- Exemplaire original est envoy par le Chef de groupe au Centre National
- Une copie complte est envoye au Dlgu Rgional
- Si le dossier est accept par le secrtariat et la commission rgionale des chefs, le chef de
camp et le chef de groupe sont prvenus.
- Si le dossier est refus par le secrtariat : il faut transmettre les pices ou informations
manquantes. Le dossier est bloqu.
- Si le dossier est refus par la commission rgionale des chefs, il est transmis lquipe
nationale de branche qui convient avec le chef dunit des amliorations apporter.
Documents joindre au dossier
Tous les camps Visa C.N.
O 2 copies lisible de la carte Michelin 1/200 000me O
O 2 copies lisible de la carte IGN 1/25 000me avec itinraire
d'accs O
O Formulaire A de Jeunesse & Sports ( nous transmettre 2 mois
avant la date de dpart, dbut avril pour les camps dt) O
O Certificat de potabilit de l'eau (si pas dadduction au rseau
public) O
O Copie de tous les brevets de formation hors SUF (BAFA, AFPS,
autres mouvements scouts) O
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II Caractristiques du camp
II.1. Lieu de camp
Rappels de rglementation :
On ne peut camper :
- moins de 200 mtres des points
deau
- moins de 500 m d'un monument
historique,
- dans un site class,
- aux emplacements interdits par les
Prfets ou les Maires,
- dans certaines rgions (Cte d'Azur,
Languedoc, Roussillon, Corse) en dehors
des lieux autoriss,
- dans les zones insalubres et
dangereuses,
- sur les rivages de la mer,
- sur l'emprise des routes et voies
publiques.
Pour les Louveteaux et Jeannettes, il y a obligation de camper dans des proprits prives offrant toutes garanties de scurit (proprit ou terrain clos), proximit d'un btiment qui soit un abri valable en cas d'intempries.
De plus, il est interdit d'organiser un camp au-dessus de l'altitude de 1.500 m.
Descriptif :
Reconnaissance du lieu de camp
du : au :
par :
Contacts pris sur place
Paroisse Nom et tlphone du prtre :
Gendarmerie Mairie
Mdecin Pompiers
Eaux et forts Hpital
Service des eaux
Autorisations reues
Faire du feu Couper du bois
Si restrictions, lesquelles : Si restrictions, lesquelles :
Rappel rglementation :
Les interdictions de faire du feu sont publis la Prfecture du dpartement. Pensez les
consulter ainsi qu contacter les Pompiers.
Avez vous-rgl la question de :
L'eau potable : La toilette du matin :
Les ordures : Les feuilles :
Distance tentes/point d'eau : Distance tente/lieu de toilette :
Les terrains de jeux et d'activits :
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II.2. Moyens de transport
Quel est le moyen de transport utilis par lUnit pour rejoindre le lieu de camp ?
Train Car Autre :
Cie :
Quel est le moyen de transport utilis par lUnit pour repartir du lieu de camp ?
Train Car Autre :
Cie :
Quel est le moyen de transport utilis par la matrise sur le lieu de camp ?
Vlo Voiture de location Voiture individuelle Autre
- avec assurance SUF
- sans assurance SUF (voiture
appartenant au conducteur)
II.3 Participants au camp
Nombres denfants prsents au camp :
Nombre de sizaines :
II.4 - Activits physiques et sportives
Rappels rglementation :
Voir larrt du 20.06.2003 & du 03.06.2004 sur lencadrement, lorganisation et la pratique
de certaines activits physiques dans les centres de vacances et les centres de loisirs sans
hbergement. Ce document est disponible dans le CD du parfait chef de groupe ou sur
www.scouts-unitaires.org/kraal. Identifiant : [email protected] - Mot de passe : LAventure !
Pour chacune de ces activits joindre la fiche spcifique dment remplie. (Annexe 3)
Activits physiques et sportives prvues au camp :
Ski et autre activits de
glisse sur neige
Cano-kayak et
disciplines associes*
Vlo tout
terrain
Montagne Baignade* Vlo
Escalade Voile* Roulotte
Splologie Radeau* Autres
* Pour les activits nautiques, faire remplir pour chaque participant une attestation de test
pralable la pratique des activits aquatiques et nautiques. (voir annexe 1 de larrt
voir ci-dessus). Ce test peut tre organis par lunit en piscine avant lactivit.
Les qualifications requises pour l'encadrement proviennent
- de la matrise de camp Qualifications des membres de la
matrise pour encadrer ces activits :
- dintervenants extrieurs Coordonnes :
http://www.scouts-unitaires.org/kraalmailto:[email protected]
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II.5 - Budget
Dpenses Par
personne Total Recettes
Par
personne Total
Intendance (produits
dentretien)
Participation des familles
Transports (car, train,
voitures)
Participation
familles nombreuse
Pharmacie Participation de la
matrise
Matriel
pdagogique
Fond propre de
lunit
Hbergement Dons divers
Frais ducatifs (visite,
muse)
Bons & chques
vacances
Frais administratifs Subventions
Matriel camp
(achat-entretien) Partenariat
Cotisations
temporaires
Cotisations camp (assurance obligatoire)
Divers - imprvus
Activit spcifique
Total
dpenses
D Total
recettes
R
Cot du camp par enfant = enfantsNombred
pensesTotaldesd
' =
Cot dune journe par enfant = ursNombredejo
parenfantCotducamp
Participation demande aux familles pour 1 enfant =
Participation demande aux familles pour 2 enfants =
Participation de soutien =
Participation aux frais de chaque membre de la matrise
(au minimum la nourriture) =
Rsultat du budget : R-D = 0 Le budget se doit dtre quilibr
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II.6 - Liste des participants au camp
Vous pouvez rcuprer la liste des adhrents auprs du chef de groupe et la coller ci-
dessous.
N dadhrent Prnom NOM Adresse Date de
naissance Fonction
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III MAITRISE
III.1 - Quotas dencadrement et de formation
De 1 8 enfants 1 sizaine
C.Unit Assistant
Total Nb
de
nuits
CEP2
19 ans
CEP1
17
ans
Stagiaire
17 ans
Non
qualifi
17 ans
3 ou
4 1 0 1 0
2
5, 6
ou 7 1 1 0 0
2
De 8 14 enfants 2 sizaines
C.Unit Assistant
Total Nb
de
nuits
CEP2
19 ans
CEP1
17
ans
Stagiaire
17 ans
Non
qualifi
17 ans
3 ou
4 1 1 1 0
3
5, 6
ou 7 1 1 1 0
3
De 15 20 enfants 3 sizaines
C.Unit Assistant
Total Nb
de
nuits
CEP2
19 ans
CEP1
17
ans
Stagiaire
17 ans
Non
qualifi
17 ans
3 ou
4 1 1 2 0
4
5, 6
ou 7 1 1 2 0
4
De 16 24 enfants 4 sizaines
C.Unit Assistant
Total Nb
de
nuits
CEP2
19 ans
CEP1
17
ans
Stagiaire
17 ans
Non
qualifi
17 ans
3 ou
4 1 2 1 1
5
5, 6
ou 7 1 2 1 1
5
De 25 30 enfants aprs accord de
lEquipe Nationale
C.Unit Assistant
Total Nb
de
nuits
CEP2
19 ans
CEP1
17
ans
Stagiaire
17 ans
