110
MINISTERE DE LA SANTE DIRECTION DES ETUDES ET DE LA PLANU'1CAnON (D.E.P) IlP 7009 'l'cl :W.72.97 UNIVERSITE DE OUAGADOUGOU ECOLE SUPERIEURE D'INFORMATIQUE (EX!) 03 BP 7021 Ouagadougou 03 Te130.16.lH CYCLE DE FORMATION INGENIEURS DES TRAVAUX PROJET DE FIN D'ETUDE DOSSIER DE CHOIX M.Oltsrnané DIFt"JtROGO Superviseurs: M. Zimapi l'AMINI M.Kisito TRAOIOE ANNEE ACADEMIQUE 1994-1995

DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

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Page 1: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

MINISTERE DE LA SANTE

DIRECTION DES ETUDES ETDE LA PLANU'1CAnON (D.E.P)IlP 7009'l'cl :W.72.97

UNIVERSITE DE OUAGADOUGOU

ECOLE SUPERIEURE D'INFORMATIQUE(EX!)

03 BP 7021 Ouagadougou 03Te130.16.lH

CYCLE DE FORMATION DI~S

INGENIEURS DES TRAVAUX

PROJET DE FIN D'ETUDE

DOSSIER DE CHOIX

A'!.tt~:M.Oltsrnané DIFt"JtROGO

Superviseurs:M. Zimapi l'AMINI

M.Kisito TRAOIŒ

ANNEE ACADEMIQUE 1994-1995

Page 2: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

SOMMAIRE

Pages1. GENERALITES 3

1.1 Rappels des objectifs du futur système 4I.2. Les objectifs du rapport 4I.3 La démarche suivie 4

II ETUDE CONCEPTUELLE DU SYSTEME CffiLE 5II.1 Les règles de gestion 6II.2 Le modèle conceptuel de données brut. 7II.2.1 Le dictionnaire des données 7II.2.2 Le schéma Entité/Association (E/A) 14lIA Le modèle conceptuel de traitements futur 20

III. SCENARIO D'ORGANISATION 72Ill.l Les règles d'organisation 73111.2 La carte de circulation des informations 74III.3 le graphe de circulation des informations 76IlIA Le graphe d'enchainement des procédures fonctionnelles (PF) 93111.5 La configuration matérielle 110111.6 Scenario de mise en oeuvre 112III.7 Les gains 112111.8 L'évaluation des coûts 112

ANNEXES 113

3

Page 3: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

1. GENERALITES

4

Page 4: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

1.1 Rappels des objectifs du futur système

Comme mentionné dans le dossier de l'existant, le projet qui a pour domaine le Bureaude Suivi et d'Evaluation des Projets (BSEP) de la Direction des Etudes et de la Planification(DEP) du Ministère de la Santé, vise entre autres la constitution d'une banque de données surl'ensemble des projets du Ministère et la mise en place d'un système de coordination, de suivi,d'analyse et d'évaluation des projets. De ce fait le système futur devrait permettre de:

- avoir une mémoire administrative bien conservée afin:* d'éliminer les incohérences au niveau des données* de faciliter le traitement des différentes fiches* de réduire les délais de traitement de ces fiches

- Décharger les chefs de projets des tâches de remplissage des multiples fiches, en neles envoyant qu'une seule fiche récapitulative périodiquement. En effet dans la situationactuelle presque toutes les fiches venant de l'extérieur ( DCEI, IGE, STP/PAS, ... ) sontremplies par les chefs de projet.

- Disposer d'indicateurs pour l'évaluation ponctuelle des projets.- Obtenir des informations sur les projets inscrits au plan quinquennal sur les quatre (4)

dernières années.- Respecter les délais dans la production des documents demandés.

1.2. Les objectifs du rapport

Ce rapport a pour objet de :- traduire les objectifs reprécisés en solutions informatiques en précisant pour

la solution retenue:* les modèles conceptuels des données,* les données et les traitements nécessaires,* l'organisation du travail et les moyens à utiliser.- l'évaluation du scénario retenu en terme de :* coûts ( matériel, logiciels, ...),* gains ( amélioration des services, sécurité, financiers, ... ),* risques '"

1.3 La démarche suivie

Pour la description de la solution retenue nous suivrons les étapes suivantes:- Définir les nouvelles règles de gestion,- Construire le MCD et le MCT futur,- Construire le MOT,- Définir la solution informatique en terme d'architecture matérielle

5

Page 5: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Il ETUDE CONCEPTUELLE DU SYSTEME CIBLE

Dans cette partie, nous allons décrire les données puis les traitements.

6

Page 6: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Il.1 Les règles de gestion

L'arrivée de nouvelles fiches ( fiche d'identification des projets, fiche descriptive deprojets nouveaux, fiche d'évaluation/sélection, fiche de programmation, fiche de suivid'exécution des projets) consignées en annexe et la suppression de certaines fiches ( fiche deprojet par bailleur, fiche de contrepartie, fiche de coopération technique, fiche navette, fichesynthétique de suivi annuel, ...) ont entraîné la modification de certaines règles de gestiond'une part et l'ajout de nouvelles règles d'autre part.

Cependant, certaines n'ont pas subi de modifications, ce sont:

RG 1 : un projet a un seul responsable,RG2 : un projet peut être financé par plusieurs bailleurs,RG3 : un projet peut couvrir plusieurs provinces,RG4 : un projet peut concerner plusieurs secteurs d'activités,RG5 : un projet a un seul bénéficiaire,RG6 : un projet peut faire l'objet de plusieurs conventions de financement,RG7 : un projet peut faire l'objet de plusieurs études de faisabilité,RG8 : un projet peut être de plusieurs typesRG9 : un bailleur peut financer plusieurs projets,RG 10 : une convention est signée avec un seul bailleur,RG Il : une personne peut posséder plusieurs attributions dans un projet,

Les nouvelles règles de gestion:RG 12 : un projet peut posséder plusieurs instruments de gestion(par exemple plancomptable)RG 13 : la réalisation d'un projet est repartie par tranche de trois (3) mois,RG 14 : pour un projet et un bailleur on a un programme de déboursement

trimestriel et annuel,RG 15 : un élément de dépenses ( investissement physique, dépenses liées à

l'investissement) est constitué de plusieurs sous-éléments pour lesquels on a unmontant prévu, décaissé par période,

RG 16 : un projet est constitué de plusieurs composantes,RG 17 : un projet peut être divisé en plusieurs marchés,RG 18 : on a des recettes d'exploitation annuelles pour certains projets ( cas des projets

productifs ),RG19 : un marché est attribué à une seule entreprise,RG20 : les composantes d'un projet sont programmées et réalisées par trimestre,RG21 : on conserve sur cinq (5) ans les résultats des projets inscrits au plan

quinquennal,RG22 : une personne ne peut diriger qu'un seul projet.

7

Page 7: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Il.2 Le modèle conceptuel de données brut.

Le Modèle Conceptuel des Données ( MCD ) sert à :- décrire les données qui doivent être mémorisées dans un système d'information par

exemple celui du BSEP .- Définir les contraintes que ces données doivent respecter pour être conformes aux

règles de gestion.

Pour décrire le MCD on utilisera les concepts suivants (qui sont les mêmes que ceuxutilisés dans le dossier de l'étude de l'existant)

- propriété: il conceptualise une information élémentaire qui présente un intérêt pourle domaine d'étude; par exemple le numéro du projet, le nom du bailleur. ..

Entité: permet de conceptualiser les objets ( matériels ou immatériels) présentant unintérêt pour le domaine d'étude; par exemple le projet; le financement sont des entités.

Il.2.1 Le dictionnaire des données.

Il définit l'ensemble des propriétés qui présentent un intérêt par rapport à l'activité del'entrepnse.

ENTITE/ PROPRIETE SIGNIFICATION TYPE TAIRELATION LLE

noprojet numero d'une idée de projet AN 8IDEE DE intituleproiet nom de l'idée de proiet A 30PROJET description description de l'idée de projet T

iustification iustification de l'idée de projet TresultatAttendu résultat attendus par l'idée de T

projetcoûtTotaiEstimé estimation 1ère du coût dee l'idée N 12

de projetPROJET noBIP numéro du projet dans la banque AN 8

1

intégrée des projetsstructurejuridique structure juridique en charge du A 30

projet

organeMiseenoeuvre responsable de l'exécution du A 30proiet

datedebut date démarrage du projet Ddatefin date de fin du projet DdatefinRevisée date de fin révisée DtechnoEmployé technologie privilégiée TdonnéesInstOrga données insti tutionnelles et T

organisationnellesPERSONNE noMatricule numéro matricule d'une personne AN 8

nornPers nom d'une personne A 15prenornPers prenom d'une personne A 20adresPers adresse d'une personne AN 30

8

Page 8: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

CHEF DE avisMotivéduMin avis motivé du Ministre A 30PROJETSTATUT codeStatut code identifiant un statut d'un AN 8

travailleurlibStatut libellé du statut d'un travailleur A 15

INSTRUCTION codeDiplome code du dernier diplome d'un AN 8travailleur

diplome dernier diplome d'un travailleur A 15ATTRIBUTION codeAttribution code d'un type d'attribution AN 8

libelléAttribution désignation de l'attribution A 20AVANTAGE codeAvantage code d'un type d'avantage AN 8

libAvantage désignation d'un avantage A 20ORGANISME codeOrga code d'un organisme AN 8

libOrga nom d'un organisme A 20

1 ZONE IMPACT noZone numéro de la zone d'impact du AN 8projet

libZone nom de la zone d'impact du projet A 20typeZone type de la zone d'impact du projet A 15

PROVINCE noProvince numéro de la province AN 8libProvince nom de la province A 15

ETAT codeEtat code de l'état lié au résultat des AN 8études

libEtat nom de l'état lié au résultat des 15études (viabilité, exécutabilité)

RESULTATS codeResultat code du type de résultat des AN 8études

libResultat libellé du résultat d'une étude A 15AUTEUR noAuteur numéro de l'auteur de l'etude AN 8

nomAuteur nom de l'auteur de l'etude A 15DATE date date de réalisation d'une D

opération quelconque (exple:inscript" au PIP, lancement du1er appel d'offre...

CONVENTION RefConv référence de la convention AN 10date 1erDécais date de premier décaissement DdateSignatConv date de signature de la D

conventiondateVigueurConv date d'entrée en vigueur de la D

conventionBAILLEUR noBailleur numéro d'un bailleur AN 8

nomBailleur nom d'un bailleur A 30adrBailleur adresse d'un bailleur AN 30typeBailleur type d'un bailleur A 15

MODE codeMode identifiant d'un mode de AN 8financement

libMode libellé d'un mode de financement A 15PRET conditionsPrêt conditions du prêt T

9

Page 9: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

debutEcheance date du début de l'échéance Ddifféré différé d'amortissement du prêt N 3durée durée du prêt N 3date 1erDécaisP date du premier décaissement du D

prêtTRANCHE noTranche numéro de la tranche N 2

debutTranche date debut de la tranche Dtauxlnterêt taux d'intérêt d'une tranche N 3

MAITREOUV noMaître numéro du maître d'ouvrage AN 8libelleM maître d'ouvrage du projet A 20

DEGRE codeExecution code désignant le degré de A 1REALISA réalisation du projet

intitule intitulé du niveau d'exécution du A 15projet

INTRUMENT codeInstrum code d'un instrument de gestion AN 2GEST d'un projet

libInstrum libellé d'un instrument de gestion AN 50d'un projet

CATEGORIE codeCategorie code d'une catégorie de projet AN 1libCategorie libellé d'une catégorie de projet A 15

TYPE codeType code d'un type de projet AN 1lib'Type désignation d'un type de projet A 15

SOUS TYPE codeSousType code d'un sous type de projet A 1libSousType libellé d'un sous type de projet A 30

(productif,social...)SERVICE noService numéro d'un service technique en AN 8TECH charge du projet

libService désignation d'un service A 20siègeService siège du service technique A 15

SECTEUR ECO codeSecteur code désignant le secteur AN 4économique du projet

intituleSect intitulé du secteur économique du A 20projet

MARCHE noMarche numéro d'un marché relatif à un AN 4projet

intMarche nom du marché d'un projet donné A 15ENTREPRISE noEntreprise numéro d'une entreprise AN 4

signataired'un contrat

nomEntreprise nom d'une entreprise signant un A 15contrat

CONTRAT noContrat numéro d'un contrat dans un AN 4projet

datSignat date de signature d'un contrat DdatDémarrageTvaux date de démarrage des travaux DdatEngagDepense date d'engagement des dépenses D

sur un marché

10

Page 10: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

dateFinTvaux date prévue pour la fin des Dtravaux du contrat

ESTIMATION noEstimation identifiant d'un élément estimatif AN 4droitDouane droit de douane d'une composante N 12mtDeviseCompo montant en dévise de la N 12

composantemtCfaCompo montant en CFA de la N 12

composanteautreCoûtLocaux autres coûts locaux d'une N 12

composanteCOMPOSANTE noComposante numéro d'une composante d'un AN 4

projetlibComposante nom d'une composante d'un A 15

projetindicateurResult indicateur de résultat d'une N 5

composantedélaiMin délai minimum pour l'exécution N 3

de la composantedélaiMax délai maximun pour l'exécution N 3

de la composantedateDebutPrevue date prévue pour le debut de D

l'exécution de la composanteTRIMESTRE noTrimestre numéro d'un trimestre dans N 1

l'annéeannée année du trimestre N 4

TYPE TAXE codeTaxe code d'une taxe donnée AN 6libTaxe libellé d'une taxe donnée A 15

PERIODE annéeP année de la période N 4

PLANNING noPlanning numéro d' u n planning AN 4d'embauche /formation relatif àun projet donné

ELTDAAF noEltDaaf numéro d'un élément de AN 4décaissement des DAAF

libEltDaaf nom d'u n élément de A 20décaissement des DAAF

DECAISS dateD date de décaissement DDAAFMOIS mois correspond à un mois de l'année N 2ELEMENT nomElement nom d'un élément de dépense A 20NATURE nornDepense nom d'une nature de dépense A 20DEPENSECONTRE- noContrepar numéro d'une contrepartie N 2PARTIE nationale dans un projet

TRAVAILLE datePriseServ date de prise de service d'une Dpersonne dans un projet

expérience expérience professionnelle d'un AN 30travailleur

11

Page 11: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

A POUR dateStatut date d'attribution d'un statut à une DSTATUT personne

LIE A dateEt date de l'étude DcoutEt coût lié à l'étude N 12

A valResult valeur d'un résultat des études T

Daté operConsernée opération concernée par la A 15datation

SELON mtantCfa montant en CFA du financement N 12d'une convention

mtantDevise montant en devise du N 12financement d'une convention

DIVISE EN dateDecaiss date de décaissemnt prévu pour le Dmarché

REALISA montantRéaliséM montant réalisé pour un marché N 12TIONM

tauxRealiséR taux de réalisation réel d'un N 3marché

PROGRAMMA montantPrevuP montant prévisionnel par marché N 12TIONM et par période

tauxPrevuP taux prévisionnel par marché et N 3par période

REALISE mtDécaisseCfa montant en CFA décaissé par N 12trimestre et par projet

mtDécaisseDevise montant en dévise décaissé par N 12trimestre et par projet

EST DE datelnscript date d'inscription d'un projet au DPIP

CONCERNEP nbpers nombre de personnes à former ou N 4à embaucher

datePlan date indiquant le planning Dconcerné

spécialité spécialité des personne à former A 15ou à embaucher

A POUR dateAnalyse date d'analyse du niveau Dd'exécution d'un projet

nbExecuté nombre de réalisation effectuées N 5dans le cadre d'un projet donné

PROGRAMMA nbProgrammé nombre de réalisation N 4TION programmées pour un trimestre et

une composante donnéemtantPgrméDevise montant programmé en devise N 12

pour un trimestre et pour unecomposante donnée

mtantPgrméCfa montant programmé en CFA pour N 12un trimestre et pour unecomposante donnée

12

Page 12: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

REALISATION nbreRéalisé réalisation physique d'une N 5composante par trimestre

mtantDécaisséDevise montant décaissé en dévise par N 12trimestre pour une composanted'un projet

mtantDécaisséCfa montant en CFA décaissé par N 12trimestre pour une composanted'un projet

dateDebutEffectif date de debut effective d'une Dcomposante d'un projet

TYPE TAXE mtTaxe montant d'une taxe d'une N 12composante

PROGRAMMA nbrePgrméA programmation physique par N 5nONA période et par composante

mtantPgrméCfaA montant programmé en CFA par N 12composante et par période

mtantPgrméDeviseA montant programmé en dévise N 12par composante et par période

COUTE coutCfa cout de la composante en CF A N 12par période

coutDevise cout de la composante en dévise N 12par période

ESTIME dateEstime date d'estimation DDECAIS datDécaisE date de décaissement prévue par DPREVUE élément

mtantDécaisE montant décaissé par composante N 12et par élément

DECAIS datDécais date de financement de la DPREVUF composante

mtantDécais montant financé par composante N 12DEP depenseCFA dépense prévisionnelle en CFA N 12PREVISION d'un projet par composante

depenseDevise dépense prévisionnelle en devise N 12d'un projet par période

RECETTE rectted'exploitat recette d'exploitation d'un projet N 12D'EXPLOITAT par périodeCOUT mtantCharge montant de la charge récurrente N 12RECURRENT

nbAnConsidéré nombre d'année considéré par les N 2coût récurrents

PREVISION mtantAnCfa montant en CFA prévu par N 12DEPENSES période pour un projet

mtantAnDevise montant en dévise prévu par N 12période pour un projet

CALENDRIER datDebutRéalisat date de début de réalisation Dprévue pour un élément d'unprojet

13

Page 13: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

datFinRéalisat date de fin de réalisation prévue Dpour un élément d'un projet

CONCERNEC mtantEspèce montant en espèce de la N 12contrepartie nationale

mtantNature montant en nature de la N 5contrepartie nationale

FINANCE financeAquis financement acquis N 12RELATIF credOuv crédit ouvert pour un élément de N 12

décaissementcredEngag credit engagé pour un élément de N 12

décaissementINDMENS tauxRealPhysM taux mensuel de réalisation N 3

physiquetauxRealFinM taux mensuel de réalisation N 3

financièreINDICATEUR tauxRealisatPhys taux annuel de réalisation N 3AN physique

tauxRealisatFin taux annuel de réalisation N 3financière

14

Page 14: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Il.2.2 Le schéma Entité/Association (ElA)

15

Page 15: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Il.4 Le modèle conceptuel de traitements futur

Son but est de permettre une description des activités menées dans un domaine d'étude.Il permet donc de décrire ce que le BSEP fera (par exemple production des fiches) en réactionaux sollicitations externes (par exemple demande de production de documents). Nous feronsici abstraction des aspects organisationnels.

Le formalisme utilisé sera le même que celui de l'étude de l'existant. Pour chaqueprocessus il sera réalisé:-le MeT- la fiche de description des évènements- la fiche de description des opérations.

21

Page 16: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Page:l

IDomaine : gestion des projetsSante

Processus : MAJ des informationsgénérales sur un projet

lorganisme , DEP

MCT D actuel 1-------'-------------------,------~ futur

Planification D.C.E.I

OPI

J des informationsénérales sur unrojet

Infosgénéralessur lesprojets

IP MAJ:

Autres

--~

n~f~o-s~

generalessur autresrojets

J

22

Page 17: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé1

Domaine : Gestion des projets

MCT FUTUR

1

Processus: MAJ des informations Page:lgénérales sur un projet

Fiche de description des évènements1

NomsNATURE

ProprietesEvenements Interne xterne dpclencheur Re f3ult lt

Liste des1

Intituléprojets à X XsupprimerArrivpp

Liste des-Intitulépjet-objectif

projets

X X -descriptOnouveaux -cout,loca-arrivée lisatO ...Liste des

1

-NoBipprojets PIP

X ><1

-Intitulé

1

à inserer

1

- ....arrivée

1

1

1

1

111 Liste des

X X 1

1 -NoBip~rojets,PIP

1

-Intit~a supprlmer ...':".arrivéeAutres infos X X l-Libel~é In -arrivés formatlonMois de

1

1

-MoisJuin ou Nov X X -annéearrivéInformatO -NoBipgrales sur X X -Intituléles pjets - ....MAJInformatO

-NoBipgrales sur

1 >< .. -Intituléles autres

1

projets MAJ -Chef pjet

1 1 1

....

23

Page 18: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine gestion des projets

MCT actuelfutur

Processus: MAJ des informationsgénérales sur un projet

Page:l

af

MAJ des informationsgénérales sur un

opl projet

o h

objet: Il s'agit de mettre à jour les informations génerales(intitulé, nom du chef de projet, les zones d'impact,objectif ... ) sur un projet.

évenements déclencheurs:a: liste des projets à supprimer arrivéeb: liste de nouveau projets arrivéec: mois de juin ou de Novembre arrivéd: liste des projets PIP à insérer arrivéee: liste des projets PIP à supprimer arrivéef: autres informations

évenements résultats:g: informations générales sur les projets PIP MAJh: informations sur les autres projets MAJ

Synchronisation: a ou b ou c ou ou (c et d) ou (c et e)

actions et règles d'exécutions:

- Saisie du N°de projet et des infos générales (Casd'une création)

- Selection du projet- Visualisation des informations à MAJ- Modification des informations (cas d'une modification)- Validation des modifications ou de la suppression- Suppression logique du projet (cas d'une suppression)

règles d'émissionCl: Cas d'un projet PIPC2: Cas des autres projets

Actions sur la base- Consultation- Modification- Création

Suppression logiques des projets à supprimer

24

Page 19: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante omaine : gestion des projets

MeT actuelfutur

Processus : MAJ des études ou desmarchés

Page :1

Planification

MAJ des Etudesou des Marchés

OP2

25

Page 20: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé Do~aine : gestion des projets

MeT FUTUR Processus: MAJ des Etudes ou des Page 1marchés

Fiche de description des évènements

Noms NATUREProprietes

Evenements Interne ~xterne d ~clencheur Re ultatltat

NOEtudeIntituléPjet

Dossier étude Auteur

réalisée X X TypeEtude

transmis MontantEtudeDateEtudeResultat

NOMarchéDossier IntituléMar-marché attri- X X chébué transmis NomEntrprise

DateAttributODateDémarageDateFinPrévuIntitulepjet

NOEtude

X X AuteurEtudes MAJ TypeEtude

NOProjet...NOMarchéIntituléMar-

Marchés MAJ X X chéNomEntrepriseDateAttributODateDémarageDateFinPrévu....

26

Page 21: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santer- -r-r-' I_Domaine : Gestion des projets

MCT actuelfutur

Processus: MAJ des Etudes ou desMarchés

Page :1

~IMAJ des études e

I

l I~' des marchésop2

L~------'------r---

c

objet: Il s'agit de mettre à jour les informationsrelatives aux études ou aux marchés d'un projet.

évenements déclencheurs:

a: Dossier Etude réalisée transmisb: Dossier Marché attribué transmis

évenements résultats:c: Etudes MAJd: Marchés MAJ

synchronisation:a ou b

actions et règles d'exécutions:

- Selection du type de MAJ (Etude ou Marché)- Selection du projet concerné- Saisie du résultat de l'étude ou du marché (cas d'une

création)- Visualisation des informations de l'étude ou des marchés

concernant le projet (cas d'une modification)- Modification des informations concernées)- Validation de la modification)

règles d'émissioncl: Cas d'une étudeC2: Cas d'un marché

Actions sur la base

Consultation des études, des marchésModification des études, des marchésCréation des études ,des marchés

27

Page 22: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine : gestion des projets

MCT actuelfutur

a

Processus MAJ des programmations Page :1

MAJ desramma.tions

Planningd'embaucheformation

PgrmatO/NatureComposante

PgrmatOMarché Physiq/

Composant

P31------,---------,---------,---------,,------,----------=----,--------,---,---0------,--------1

PgrmatOPhysique/composante

MAJ

rmatFinanciere

/nature dedépense

MAJ

28

Page 23: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé1

Domaine : Gestion des projets

MCT FUTUR Processus: MAJ des informations Page:lgénérales sur un projet

Fiche de description des évènements1 NATURENoms Proprietes

Evenements Interne ~xterne d ~clencheur Re sult lt

Liste des Intituléprojets à X XsupprimerArrivpp

-IntitulépjetListe des

1

-objectifprojets

X X -descriptOnouveaux -cout,loca-arrivée lisatO ...Liste des

1

-NoBipprojets PIP

X >< -Intituléà inserer - .......arrivée

Liste des

X X-NoBip

projets PIP

1

-Intituléà supprimer - ........arrivéeAutres infos X X -Libellé In -arrivés formationMOlS de -MoisJuin ou Nov X X -annéearrivé

grales sur NoBip

X X -Intituléles pjets-

MAJ ........

.LIlI V.L HIa L.

-NoBip

1 i~:l:~t~~~ J ><1

X -Intitulé-Chef pjet

1 proj ets MAJ........

1

29

Page 24: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets

MCT actuelfutur

a

op]

Processus: MAJ des programmations

MAJ desPro rammations

Page :1

08888objet: Cette opération consiste à mettre à jour les

programmations physiques et financières, ainsique les programmations des marchés et le planningd'embauche/ formation.

évenements déclencheurs:

a: Programmation de marché arrivéeb: financière par composante arrivéec: physique par composante arrivéed: financières par nature de dépenses arrivéee: Planning d'embauche/formation arrivée

évenements résultats:

f: Programmation des marchés MAJg: physique par composanteh: financière pari: par nature de dépensesj: Planning d'embauche/formation MAJ

règles de syncronisation:a ou b ou c ou d ou e

MAJMAJ

MAJ

actions et règles d'exécutions:

- Choix du type de programmation à mettre à jour(physique, financières, marché, planning d'embauche/formation)

- Selection du projet concerné- Saisie des programmations (Cas d'une création)- Visualisation des programnations concernées (cas d'une

modification)- Modification des programmations- Validation de la modification ou de la création

30

Page 25: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

règles d'émission

Cl:C2:C3:C4:

CasCasCasCas

d'un marchéd'une programmation physique par composante

financière " "d'un planning d'embauche/formation

Actions sur la base

- Consultation des programmationsModification des

- Création des programmations

31

Page 26: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine : gestion des projets

MCT actuelfutur

Processus MAJ des réalisations Page :1

a

Marcchéexécuté

e

MAJ desréalisations

P4

Etat desdécaissemen

MAJ

Etat desdécaisse­ment

ExécutOdesmarchés

Marchésexécutés

MAJ

NatureDépense

ecais­sement parnature dedépense

MAJ

Financiere/omposante

RéalisatFinancierecomposante

MAJ

Physiq/Composant

32

Page 27: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé De maine : Gestion des projets

MCT FUTUR Processus: MAJ des réalisations Page:l

Fiche de description des évènements

Noms NATUREProprietes

Evenements nterne ~xterne d~clencheur Re su Lt,

-IntltulepJetMarché

X X -Nom Marchéexécuté - ...

Réalisation -IntituléPjetphysique par X X -NomComposantcomposante -NbRéalisé pararrivée composante ...... 1

Réalisation-IntituléPjet-NomComposant

financière X >< -Mtant décaissépar composan- par composantete arrivéé ...... 1

Décaissement -IntituléPjetpar nature X X -NatureDépensede dépense -MtantDécaisséarrivéé - ......

Etat des )< X -IntituléPjetdécaissements -MtantDécaisséarrivée - ........

Décaissement X X-IntituléPjet-NatureDépense

Inature de -MtantDécaissédepense MAJ - ........

Marchés exé- X-IntituléPjet

>< -NoMarchécutés MAJ -NomEntreprise

........

Réalisation X XIdem queréalisationphysique parphysiquecomposante

MAJ par compo-sante arrivée

RéalisationFinancière Idem quepar compo- X X réalisation

sante MAJ financièrepar compo-sante arrivée

Etat des dé- X X Idem que étatcaissement des décais-MAJ sements arrivé

1

33

Page 28: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets

MCT actuelfutur

Processus: MAJ des réalisations Page :1

op4

MAJ desréalisations

88888objet: Cette opération consiste à mettre à jour les

réalisations physiques et financières,ainsi queles décaissements réalisés par nature de dépenses,marchés exécutés ou état des décaissements.

évenements déclencheurs:a: Réalisation physiques par composante arrivéeb: financière par composante arrivéec: Marchés exécutésd: Décaissements par nature de dépenses arrivéee: Etat des décaissements

évenements résultats:

f: Réalisations physique par composante MAJg: financière par composante MAJh: Décaissement par nature de dépenses MAJi: Marchés exécutés MAJJ: Etats des décaissements MAJ

règles de syncronisation:a ou b ou c ou d ou e

actions et règles d'exécutions:

- Choix du type de réalisation- Selection du projet concerné- Saisie des réalisations (Cas d'une création)- Visualisation des réalisations concernées (cas d'une

modification)- Modification des réalisations- Validation de la modification ou de la création

34

Page 29: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

règles d'émissionCl: Cas d'une réalisation physique par composanteC2: Cas d'une réalisation financière par composanteC3: Cas des natures de dépensesC4: Cas des exécutions de marchéscs: Cas des états des décaissements

Actions sur la base

- Consultation des réalisations- Modification des réalisations- Création des réalisations

35

Page 30: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

1Organisme , DEP Sante Domaine , gestion des projets

1

MCT D actuel Processus: MAJ des informations Page : 1~ futur sur les bailleurs

---------"-------

Planification

oc deConventionsignéetransmis

Bailleurs

anningdes décais­sement dubailleur

arrivé

MAJ des informationssur les bailleurs

Décaissement

PSII--~-'----------'------

Conventionenrégistrée

lanningdes

décaissementMAJ

DécaissemenMAJ

36

Page 31: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé1

Domaine : gestion des projets

MCT FUTUR Processus: MAJ des informations sur Page 1les bailleurs

Fiche de description des évènements

NATUREProprietesNoms

Evenements Interne ~xterne d =>clencheur Re f3ult

Doc de -RéfConventionconvention X X -NoBipsigné -IntitulePjettransmis - ....

Planning des - -IntitulePjetdécaissemnts X X -NomBailleurdu bailleur -MtantGlobalarrivé -Mtant par

en dévise,CFA

Décaissement -IntitulePjetpar bailleur X X -NomBailleurarrivé -Période

-Montantdécaissé

Idem que DocConvention )< >< de Conventionenrégistrée signé trans-

misIdem que

Planning des Planning desdécaissements X X décaissements

MAJ bailleur arri-véIdem que

Décaissements X Xdécaissements

MAJ

1

bailleur arrl-vé

1 1

37

Page 32: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine : gestion des projets

MCT actuelfutur

Processus: MAJ des informationsgénérales sur lesbailleurs

Page :1

MAJ des informationsgénérales sur les

bailleursopSt-----------------j

d f

objet: Il s'agit de mettre a Jour les conventlons slgneesavec un bailleur, les planning des décaissements oules décaissements d'un bailleur.

évenements déclencheurs:a: Doc Convention signée transmis arrivéeb: Planning des décaissements du bailleur arrivéec: Décaissements du bailleur arrivé

évenements résultats:

d: Convention enrégistréee: Planning des décaissements MAJf: Décaissements MAJ

Synchronisation: a ou b ou c

actions et règles d'exécutions:

- Selection du type d'opération à effectuer- Selection du projet- Saisie des informations de la convention (Cas de

création)- Selection du bailleur- Saisie du planning de décaissement- Visualisation des informations (cas d'une modification)- Modification des informations (cas d'une modification)- Validation des modifications ou de la saisie- Suppression logique du projet (cas d'une suppression)

règles d'émissionCl: Cas des conventionsc2: Cas d'une MAJ des planningC3: Cas d'une MAJ de décaissements

Actlons sur la base- Consultation- Modification________----l

38

Page 33: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme DEP Sante Domaine gestion des projets

MeT

Dactuel

cg] futur

Processus: production de la fiched'identification ou dudescriptif de projetsnouveaux

Page :1

plani f icat ion )---------------------------,

demande dede produc­tion desfichesd'identifi­cationarrivée

emandede produc­tion dudescriptifde projetsnouveauxarrivée

idée d'ins­criptionde projetsau PIP

a

production de la fiched'identification ou dudescriptif de projets

OP6 nouveaux

identi­fication

descriptif ouidée d'inscri­ption

~~----

fiched'identi­ficationde nouveauxprojetsroduite

descriptifde projetsnouveauxroduit

39

Page 34: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé1

Domaine : gestion des projets1MeT FUTUR processus: production de la fiche Page:l

d'identification ou du descriptifde projet nouveau

fiche descriptive des évenements

1 NATURENoms ProprietesEvenements Interne Externe dE clencheur n sultat

demande de date-production

d'arrivéedes fiches X X

d'identifi-cationarrivée

demande de -dateproduction d'arrivéedu descri- X Xptif deprojetsnouveaux

idée de -intituléd'inscrip- projettion de X X -objectifsprojetsau PIP

numerofiche d'ide- projetntification X -intituléde projets X - type denouveaux projet,produites ...

descriptifs -intituléde projets projetnouveaux X X -compo-produits sante

-source definan-

cement...

40

Page 35: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante 1 Domaine : gestion des projets

MeT actuelfutur

Processus : production de la fiched'identification ou dudescriptif de projetnouveau

Page :1

Opération

8 8!

\

Q1

/

OP6

1 Production de la fiche

I

d ' identification ou dudescriptif de projetnouveau

cl

Wd

1 c2

e

Objet :11 s'agit de produire la fiche d'identification oule descriptif de projets nouveaux.

Evenements déclencheurs:a: demande production des fiches d'identification

arrivéeb: demande de production du descriptif de projet

nouveau arrivée.c: idée d'inscription de projets au P1P.

Evenements resultats:d: fiches d'identifications de projets nouveaux

produitese: descriptifs de projets nouveaux produits.

Règles de synchronisation: a ou b ou cActions ou règles d'execution:

- selection du type de projets à produire,- selection du projet concerné,- selection des informations à produire,- calcul de certains coùts,- édition de la fiche.

Règles d'émission:- cl: cas de la fiche d'identification,- c2: cas du descriptifs de projets nouveaux.

Actions sur la base:consultation du projet, des financements, dupersonnel, des ballleurs, des coûts, desprogrammations.

41

Page 36: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine : gestion des projets

1 MeTactuelfutur

Processus : production de la fiched'evaluation/selectiondes ro'ets

Page :1

DCEI

QP7

L_---------\

emande deproductionde la fiched'évaluation/selection

vée

production de lafiched'evaluation /selection des projets

toujours

fiched'evaluatio /selectionproduite

42

Page 37: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

1

1 omainel' Organisme: DEP Santé : gestion des projets

MeT FUTUR IProcessus: production de la fiche Page 1

d'évaluation/selection1 des projets

1

1

fiche descriptive des évenements

1 Noms

1

NATURE

1 Evenements Int- Exte- Déclen- IResul-Proprietes

erne rne cheur tat

demande de-date

productionde la fiche X X demande

d' évalua- .tion

1

selection1

1

des projetsarrivée

fiche-intitulé

d'évalua- X projet,

tionX -code

BIPselection

1

-resultatsproduite

1

11 1

....1

43

Page 38: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante IDomaine: gestion des projets

1

MeT 0 actuel~ futur

Opération

Processus : production de la fiched'evaluation/selection

'"\ /

Page :1

OP7

1 production de la

1

fiched'evaluation 1selection

toujours

'"b

Objet: production de la fiche d'évaluation/selectiond'un projet

Evenements déclencheurs:a: demande de production de la fiche

d'évaluation selection arrivéeEvenements resultats:

b: fiche d'évaluation/selection produiteRègles de synchronisation: néantActions et règles d'execution:

- selection du projet concerné,- selection des informations à produire- édition de la fiche

Règles d'émission: tjrs: toujours

I

Ac t i o n s sur la base- consultation du projet, des financements, des

1 coùts les resultats des études

44

Page 39: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante

MeT 0 actuel 1 Processus~ futur

omaine : gestion des projets

: production de la ficheprogrammation

Page :1

>demande dproductionde la fichede progra­mmationarrivée

OP8

production de lafiche deprogrammation

toujours

fiche deprogramm­ationroduite

45

Page 40: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine : gestion des projets

MeT actuelfutur

Processus : production de la ficheprogrammation

Page :1

DCEI >demande dproductionde la fichede progra­mmationarrivée

OP8

production de lafiche deprogrammation

toujours

fiche deprogramm­ationroduite

46

Page 41: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Page :1

pomaine : gestion des projets

1

1

Processus : production de la fiche1 de programmtion

actuelfutur

MeT

1 Organisme , DEP Sante

opération

\ /

OP8

production de la 1

fiche deprogrammation

tjrs

Objet: production des informations sur la programma­tion (physique et financière par composante,par marché, par bailleur, des décaissementspar bailleur, ... )

Evenements déclencheurs:a: demande de production de la fiche

de programmation arrivéeEvenements resultats:

b: fiche de programmation produiteRègles de synchronisation: néantActions et règles d'execution:

- selection du projet concerné,- selection des informations à produire- édition de la fiche

Règles d'émission: tjrs: toujoursActions sur la base

- consultation du projet, des dates desdifferentes étapes du projet, des differentesprogrammations ( physiques et financières )

47

Page 42: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante

Ipage :1: production de la fiche

de suivi et d'executionh si u et financi' e

fomaine : gestion des projets

Processusactuelfutur1 MeT

~,--------~demande de pro­duction de lafiche de suiviet d'executionphysique etfinancière arrivé

OP9

production de la fichede suivi et d'execu­tion physique etfinancière

toujours

iche desuivi etd'executionphysique etfinancièreproduite

48

Page 43: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé1

Domaine : gestion des projets

MeT FUTUR processus: production de la fiche de Page:lSUlVl et d'executionphysique et financière

fiche descriptive des évenements

Noms NATUREProprietes

Evenements Int- Exte- Déclen- Resul-erne rne cheur tat

demande deproduction

- datede la fiche X X demandede suivi etd'execution

1

physiqueet financièrearrivée

fin- trimestre

trimestre- année

arrivée X X

fiche deintitulé-

SUlVl etprojetd'execution

X - montantphysique Xréaliséet finan-

cière- quantité

produite réalisé...

49

Page 44: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Page :1

romaine: gestion des projetsSante

Processus . production de la fiche. de suivi et d' execution

physique et financière

1 Organisme : DEP

1 MeT L -a-c-t-u-e-l-r-------L-----~--------------,--------j

[Sj futur

Opération

\ /

OP9

production de lafiche de suivi etd'execution physiqueet financière

I ~ -J

c

Objet: production de la fiche de suivi et d'executionphysique et financière

Evenements déclencheurs:a: demande de production de la fiche

de SU1Vl et d'execution physiqueet financière arrivée

b: fin trimestre arrivéeEvenements resultats:

c: fiche de suivi et d'executionphysique et financièreproduite

Règles de synchronisation: a ou bActions et règles d'execution:

- selection du projet concerné,- selection des informations à produire- calcul des differents élements- édition de la fiche

Règles d'émission: tjrs: toujoursActions sur la base

- consultation du projet, des réalisations( physiques et financières, des décaissements par

source de financement)

50

Page 45: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine : gestion des projets

1 MeTactuel 1 Processus : production d'une listefutur des projets PIP Ipage :1

1

MAJ des infor­mations surun projet

toujours

OPiO

MAJ des infor­mations généralessur les projetsPIP faite

~ba et b

prodt;.ction de laliste des projetsPIP

emande deproductionde la listedes projetsPIP arrivée

DCEI

liste desprojetsPIPproduite

51

Page 46: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé1

Domaine : gestion des projets1

MeT FUTUR processus: production d'une liste Page 1

des projets PIP

fiche descriptive des évenements

NomsNATURE

ProprietesEvenements Int- Exte- Déclen- Resul-

erne rne cheur tat

MAJ des -informa-informationsgénérales tions sur

X X lessur les projetsprojetsPIP faite

PIP

demande de -dateproduction demande

Xde la X

liste desprojetsarrivée

liste desintituléprojets

PIP coût

produite X X bailleur

52

Page 47: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante )omaine: gestion des projets

MeT D actuel Processus: production d' une listei:ge : 11 ~ futur des projets du PIP __~

Opération cp Q'f~

\ /production de lad'une liste deprojets du PIP

OP1O

1

1

toujours1

"c

Objet: il s'agit de produire la liste des projetsinscrits au PIP

Evenements déclencheurs:a: MAJ des informations générales sur

les projets PIP faiteb: demande de production de la liste des

projets PIP arrivéeEvenements resultats:

c: liste des projets PIP produiteRègles de synchronisation: a et bActions et règles d'execution:

- selection des intitués desprojets PIP,

- selection des coûts desprojets PIP

- selection des bailleurs desprojets PIP

- édition de la listeRègles d'émission: tjrs: toujoursActions sur la base

- consultation des projets PIP

L _

53

Page 48: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme DEP Santé Domaine : gestion des projets

MeT actuelfutur

Processus: production de la fichede suivi des projetsdu PAS

1 Page : 1

aemande deproductionde la fichede suivi desrojets du

PAS

a

fin de

production de la

1

fiche de suiviopll des projets du PAS

1

Toujours

fiche deSUlVl

des projetsdu PASproduite

54

Page 49: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

I

- v a l e u rindicateur

1

Organisme : DEP Santé Domaine :gestion des projets

D actue~ Processus, production de la fiche

1

MeT de suivi des projets Page : 1

~du PASfutur

1

Fiche de description des évènements

Noms des Natureévènements Interne Externe Déclencheur Résultat

Propriétés

Fin de mois

1

X X -moisarrivée -année

Demande de-date demandeprodution de

la fiche de X X1

suivi des/projets du PAS

Fiche de X -numéroJ)rojetsuivi des X -intituléprojets du projetPAS produite 1

-niveau1 exécution

55

Page 50: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé Domaine : gestion des projets

MeT actuelfutur

Processus: production de la fichede suivi des projetsdu PAS

Page :1

Opération

a

~~\ /

81

production de la ~fiche de suivi

opll des proj ets du PAS

Toujours

objet: rI s'agit de produire une fiche de suivi desprojets du PAS.

évênements déclencheurs:a: fin de mois arrivéeb: demande de production de la fiche de suivi

évênement resultat:

c: fiche de suivi des projets du PAS produite

Règles de synchronisation: a ou b

Actions et règles d'exécutions:-Sélection des projets du PAS-Sélection des informations à produire- Edition de la fiche

Règles d'émission: toujours

Actions sur la base:consultation des projets du PAS

56

Page 51: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Domaine : gestion des projets~rganiSme : DEP Santé 1

D actuel 1 Processus:MeT ~ futur 1

production des fichesde l'I.G.E

Page :1

I.G.E

Toujours

fiche d'évaluation etfiches annexesproduites

fin detrimestre

arrivée

production des

1

fichesde l' I.G. Eop12

~-----~~~------j

emande deproduction dela fiche d'évaluation et desfiches annexes

57

Page 52: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé1

Domaine : gestion des projets

DProcessus: production des fiches

MeT actuel de l'I.G.E Page : 1

~futur

Fiche de description des évênements

Noms des Natureévênements Interne Externe Déclencheur Résultat

Propriétés

lFin de trimestrE X X -trimestrearrivée -année

Demande de -date demandeprodution de lafiche d'évalua- X X -type detion et des fi- fiche àches annexes produire

Fiche X-date production

d'évaluation X -informations

et fiches sur les projetsannexes -informationsproduites sur l'exécution

-informationssur la program-mation

58

Page 53: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

1

Organisme : DEP Santé Domaine : gestion des projets

MeT actuelfutur

Processus: production des fichesde l'I.G.E

Page :1

Opération

(01 a b

~~\ a ou b/

b

production de lafiche des fiches

op12 de l'I.G.E

Toujours

v

8Objet: Production des fiches d'évaluation et annexes

associéesEvênements déclencheurs:

a: demande de production de la fiched'évaluation et des fiches annexes

b: fin de trimestre arrivée

Evênement résultat:c: fiche d'évaluation et fiches annexes produites

Règles de synchronisation: a ou b

Actions et règles d'execution:- Selectlon du type de document- Selection du projet- Selection des informations à produire- Edition des différentes fiches

Règles d'émission: toujours

Actions sur la base:consultation de tous les projets, desfinancements, des réalisations ...

'------- 1

59

Page 54: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme DEP Santé Domaine : gestion des projets

MeT actuelfutur

Processus: production du tableau del'état d'évolution desactions gouvernementales

Page:l

fin desemestrerrivée

emande deproduction dutableau d'évolution des actionsouvernementales

production du tableau del'état d'évolution des

op13 actions gouvernementales

STP/PAS

tableausemestrield'évolutiondes actionsgouvernementales produitour le BSE

a b ou c

ableaud'évolutiondes actionsgouvernementales produit

60

Page 55: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé !Domaine :gestion des projets

Processus: production du tableau de

MeT D actuel l'état d'évolution des Page:l

[8 futur actions gouvernementales

Fiche de description des événements

Noms des NaturePropriétés

événements Interne Externe Déclencheur Résultat

Fin de semestre X X -semestrearrivée -année

fin d'année X X annéearrivée -

Demande de - date- demandeprodution du - périodetableau d'éva

X Xconcernée

luation des - informationsactions gouver à fournirnementales

Tableau - informationssemestriel demandéesd'évaluation X X - périodedes actions concernéegouvernemen-tales produitpour le BSEP

Tableau - informationsd'évaluation

X demandéesdes actions X - périodegouvernemen- concernéetales produit

61

Page 56: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé Domaine: gestion des projets

DactuelMCT

~ futur

Opération

Procesus: production du tableau de l'étatd'évolution des actionsgouvernementales

\a ou b ou c /

Page :1

op13

production du tableau del'état d'évolution desactions gouvernementales

Cl1

C2

Objet· Il s'agit de produire le tableau de l'état d'évolutiondes actions gouvernementales.

Evênement déclencheurs:a: fin de trimestre arrivéeb: fin d'année arrivéec: demande de production du tableau d'évolution des

action gouvernementales arrivée

Evênements resultats:d: Tableau semestriel d'évolution des actions

gouvernementales produit pour le BSEPe: Tableau d'évolution des actions gouvernementales

produit

Règles de synchronisations: a ou b ou c

Actions et règles d'exécution- Sélection du projet concerné- Sélection des informations à produire- Edition du tableau

Règles d'émission:- cl: en fin de semestre- c2: en fin d'année ou dans le cas d'une demande

Action sur la base:- consultation des projets et des décaissements.

62

Page 57: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé Domaine: gestion des projets

MeTDactuel

~ futur

Procesus: production du tableau de l'étatd'évolution des actionsgouvernementales

Page :1

Opération

op13

production du tableau del'état d'évolution desactions gouvernementales

a b ou c

Objet: Il s'agit de produire le tableau de l'état d'évolutiondes actions gouvernementales.

Evênement déclencheurs:a: fin de trimestre arrivéeb: fin d'année arrivéec: demande de production du tableau d'évolution des

action gouvernementales arrivée

Evênements resultats:d: Tableau semestriel d'évolution des actions

gouvernementales produit pour le BSEPe: Tableau d'évolution des actions gouvernementales

produit

Règles de synchronisations: a ou b ou c

Actions sur la base:Sélection du projet concerné

- Sélection des informations à produire- Edition du tableau

Règles d'émission:- cl: en fin de semestre- c2: en fin d'année ou dans le cas d'une demende

Action sur la base:- consultation des projets et des décaissements.

63

Page 58: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé Domaine : gestion des projets

MeT actuelfutur

Processus: production des fichesparticulières

Page :1

Partenaires

lettre dedemanded'informationarrivée

productiondes fiches

op14 particulières

Toujours

noted'informationsur l'état desprojets

64

Page 59: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine : gestion des projets

D actuel Processus: production des fiches Page:lMeT particulières~

futur

Fiche de description des évênements

Noms des Natureévênements Déclencheur Résultat

PropriétésInterne Externe

lettre de -date arrivéedemande

X X -listed'information d'informationarrivée à rechercher

note -date ded'information productionsur l'état des X X

-informationsprojets demandéesproduite

65

Page 60: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

I

l

Organisme : DEP Santé Domaine : gestion des projets

MeT D actuel~ futur

opération

Processus: production des fichesparticulières

a

\,

\ /productiondes fiches

op14 particulières

Toujours

\,

b

Page :1

Objet: Production d'une fiche contenant les informationsdemandées par les partenaires (bailleurs ... )

Evênement déclencheur:a: lettre de demande d'information arrivée

Evênement resultat:b: note d'information sur l'état des projets

Règle de synchronisation: néant

Actions et règles d'exécutions:- Selection du projet concerné- Selection des différentes informations demandées- Edition de la fiche

Règle d'émission: toujours

Action sur la base:- consultation des projets, du type d'informations

demandées

66

Page 61: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme DEP Santé Domaine gestion des projets

MeT actuelfutur

Processus: production desindicateurs

Page:l

ériode deproductiondes indicateursrrivée

demande deproductiond'indicateursarrivée

Partenaires

productiond'indicateurs

op15 f----------------_

fin année fin mois demande

indicateursannuelsproduits

indicateursmensuelsproduits

indicateursdemandésproduits

67

Page 62: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine : gestion des projets

DProcessus: production des

MeT actuel indicateurs Page:l

~futur

Fiche de description des évênements

Noms des NaturePropriétés

évênements Interne Externe l éclencheur R sultat

période de - moisproduction

X X annéed'indicateurs -

arrivée

Demande de -date- demandeprodution - typed'indicateurs

X Xd'indicateurs

arrivée

-mois concernéindicateurs -année concernémensuels X X -taux desproduits réalisations

physique etfinancière

indicateurs -année concernéannuels

X-taux de

produits X réalisationphysique

-tauxréalisationfinacière

indicateurs - valeurs desdemandés

Xindicateurs

produits X demandés

68

Page 63: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé Domaine : gestion des projets

1

MCT D actuel~ futur

Processus: production desindicateurs

Page:l

Opération

Gh 1

" ,If\ a ou b /

productiond'indicateurs

1

oPlsl-------------------1

cl1

c21

c3

'"d e

Objet: Il s'agit de produire des indicateurs de resultats(annuels, mensuels ou à la demande) pour unprojet donné

Evênements déclencheurs:a: période de production d'indicateurs arrivéeb: demande de production d'indicateurs arrivée

Evênements résultats:c: indicateurs annuels produitsd: indicateurs mensuels produitse: indicateurs demandés produits

Règles de synchronisation: a ou b

Actions et règlesd~- Sélection du type d'indicateur- Sélection des projets- Calcul de certains indicateurs parmis ceux

sélectionnés- Edition des indicateurs par projet

Règles d'émission:- cl: cas des indicateurs annuels- c2: cas des indicateurs mensuels- c3: cas des indicateurs démandés

Actions sur la base:- consultation des projets,de certains indicateurs

mensuels et annuels.1 -----

69

Page 64: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine : gestion des projets

MeT actuelfutur

Processus : production du tableau debord des projets rouges

Page :1

Ministère dela Santé

OP16

emande deproduction dutableau debord des projet

ouges

a et b

toujours

tableaude bordproduit

production du tableaude bord des projetsrouges

fin demois arrivé

70

Page 65: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé ~omaine : gestion des projets

MeT FUTUR processus: production du tableau du Page 1de bord des projets rouges

fiche descriptive des évenements

Noms NATUREProprietes

Evenements Int- Exte- Déclen- Resul-erne rne cheur tat

fin - moismois - annéearrivée X X

demande de -date

production demande

dutableau X X

arrivée

- intitulétableau - coutde bord - bailleur

1 produit X X

1 1 1

71

Page 66: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante ~omaine : gestion des projets

MeT actuelfutur

Processus : production du tableau debord des projets rouges

Page :1

Opération

\ /production du tableaude bord des projetsrouges

OP16

toujours

c

Objet: il s'agit de produire un tableau relatif aux projetsrouges

Evenements déclencheurs:a: fin de trimestre arrivéeb: demande de production du tableau de bord

des projets arrivéeEvenements resultats:

c: tableau de bord produitRègles de synchronisation: a ou bActions et règles d'execution:

- selection des intitulés desprojets rouges

- selection des coùts desprojets rouges

- selection des bailleurs desprojets rouges

- édition du tableauRègles d'émission: tjrs: toujoursActions sur la base

- consultation des projets rouges

72

Page 67: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

III. SCENARIO D'ORGANISATION

73

Page 68: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

111.1 Les règles d'organisation

Pour permettre la bonne marche de la solution retenue, nous proposerons dans ceparagraphe une organisation du travail basée essentiellement sur les règles d'organisationsuivantes:

RI: La mise à jour des informations générales sur un projet est effectuée par leresponsable du BSEP s'il s'agit d'une extraction de projets; dans le cas contraire c'est leresponsable de la saisie qui effectue l'enregistrement (saisie) des nouveaux projets à insérer.

R2: Les mises à jour des études, des marchés, des programmations, des réalisations,des informations sur les bailleurs sont effectuées par le responsable de la saisie.

R3: Quinze (15) jours avant la fin du trimestre, des fiches de bilan vierges sontenvoyées chez les chefs de projets pour leur remplissage.

R4: Les fiches produites par le responsable des éditions (fiches d'identification,descriptif de projets nouveaux, fiche de programmation, fiche de suivi d'exécution physique etfinancière, les fiches de l'IGE, fiche de suivi des projets du PAS, les fiches particulières)doivent être visées par le responsable du BSEP avant leur expédition aux partenairesdemandeurs de ces fiches.

R5: Les fiches d'identification, de programmation, d'évaluation/sélection,d'informations générales sur l'état des projets et le descriptif de projet nouveau sont produitesà la demande.

R6: Le descriptif de projet nouveau peut également être produit lorsqu'une idéed'inscription d'un projet au PIP naît.

R7: La fiche de suivi d'exécution physique et financière demandée par la DCEI et lafiche d'évaluation et les fiches annexes demandées par l'IGE sont produites trimestriellementou à leur demande.

R8: A la demande de la DCEI ou au mois de Juin, une situation du PIP révisé estproduite. Dans cette situation on a les projets anciennement inscrits au PIP, les projets àinscrire nouvellement et ceux extraits du PIP.

R9: Mensuellement ou à la demande du STPIPAS, la fiche de suivi des projets du PASest produite et leur est expédiée.

RIO: Annuellement ou à la demande du STPIPAS, un tableau de l'état d'évolution desactions gouvernementales est produit et leur est envoyé.

RII: Semestriellement, le BSEP produit ce même tableau pour son compte.

R12: On produit mensuellement, annuellement ou à la demande des indicateurs derésultats.

74

Page 69: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

RI3: Mensuellement un tableau de bord concernant les projets ("rouges") est produit etenvoyé au Ministre de la Santé.

111.2 La carte de circulation des informations

21

~I 1Planification IGE r----22

Chef de1 2

19

.1) ~)M:t1 Projets

271 31

30 1

16

26 28 14

1

1

i15

13

JJ~ I~ A

~" ,Ifli li

f!9 ~ 23Partenaires D.E.P 1> 2

~ '"(B8EP)"32 Mi,

) " ~ " III )~I dev "

L2'-4 STPIPAS1

89 10

~

3 4 7

2

1

612

1 l,If,V- if' if

D.C.E.I DAAF

nis~:~~p 1

las~

75

Page 70: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

111.3 le graphe de circulation des informations

Comme indiqué dans le dossier de l'étude de l'existant, il met en évidence:- le lieu d'exécution de chaque procédure fonctionnelle (PF) ,- les contraintes liées aux dates de début d'exécution des PF,- les flux entrants et sortants.

On utilisera les mêmes conventions que celles utilisées dans le dossier de l'étude del'existant.

77

Page 71: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets

MOT D actuel Processus : MAJ des informations Page : 1~ futur générales sur un projet

Opération : MAJ des informationsgénérales sur un projet

Responsablesaisie

desprojetsà Ln s é r eau R P

Infosgenérales

Responsable BSEP

Traitement des infor­mations de MAJ

liste des t -l- .~ IllJ't l' Ilstepro j e s a s t e d ~utres des

à ex- Inveaux Ln f o r 'ltra~f\ t/~ mrs J?ro]ets

V -. \!~~yPIP

A A d'J--~-----...., ."."

f(OCEI./1

:s:' e u 'EnVlron-Inement

Date

PFl

Création

cl c2 ~3 Itjrs

uppresion r-------,----,-----,-----,

1

~te

deAJ

i

----./ liste de Autres liste r--./""veaux ' f des Infos~"' ln or, h, 'rarr~ mrF=: ~ro]ets ,1:

e-

~'----------+-----,

InfosfJenéra­Ip~ -MAJ

Cl: cas de nouveaux projetsC2: cas des projets non PIPC3: cas d'un ajout de projets

au PIP Enregis­PF trement2

Toujours

Infos[9'enéra­l=c MlI"T

'-- ./L-J,-------I ~~_78

Page 72: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Responsable Saisie

1Page

E li es

Marchés

DosSlersur marchéattribué

MAJ des études oudes marchés

MAJ des études oudes marchés

Dosslersur étuderéali '

Opération

Organisme : DEP Sante

D t l 1 ProcessusOT ac uel2S'J futur

Date

MAJ des étudesou des marchés

PF3 f------------------1

EtudesMAJ

MarchésMAJ

79

Page 73: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

DEP Sante1

1 Organisme1

~Domaine-----

Gestion des projets

rOT D actuel 1 Processus : MAJ des programmations

1

Page : 1~ futur

1 Opération : MAJ des programmations

~Environ-Inement Responsable Saisie

ate

T

Il, Programmation Programmation

Programmation ]-----~ financière financière

1\ Chef ~~V~ .V0 nature depro"iet

J~ ,IfProgrammation

~physique par Planning

1~ ~

Program-<,

::: rtation Programr-,

Plat ionProgram- Inaturemation ~épense

rtarchéf-- v ::compo- c::- -------

sante t 1-- r-- ~

c=:=::> ,1/ "

Il,, j( ,If ,II I~ .. Planning""...

Saisie des programmations~'embauche

t:" ---

PF4

rarehéPgmat 0 ph}'

pgmation pgmatO Planningfinancière par ~'em-sique par par nature Jbaucheeposante r'i6r,,,,n,,,,,,

t ~~'"

~/' :::: t----. .: r::::: :: c: :::::>Program Program P.lannlngmation Programmation

~ation p'embauchemarché composante Inature MAJ

./ v --- pépense C ---

1

c::=:==::>

80

Page 74: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

--~~--------

Organisme : DEP Sante 1 Domaine : Gestion des projets 1

MOT Dactuel Processus : MAJ des réalisations Page : 1~ futur

Opération : MAJ des réalisations

~Environ-Inement Responsa.ble Sa.isie

lDate>;.7

I\Chef de -"\Dralet /

~ Réalisation Décaissernnt[Etat des financière par nature de

"~écaissements

compos~

J1

~

V~1\ DAAF)

,If ~ ,IfRéal i sa i.on

~physique par Marchés

~ ~---

nature C ::::::>Réalisa- dépenses ReaTlsa-tian phy tians des

- ~ marchéssique et'---

-<,

--- -----financi- J'--

~,J , ~,, ,~ ,If,A~ "'t

Saisie des réalisations

PF5Financière Exécu- ~t:at:

Physiquenature tian des

par par décais-k!épense Marché~mposante composante sernent

~~ 1,II 1th: =:: --.. r- ::::::>--- .:::::~,. na.cure lRea-rlsa Decalsse-IHe

physique et fi dépense tian del ment des

nancière parMAJ imarchés DAAF MAJ

MAJ L-------<;

composante MAJ~

k::: ~

81

Page 75: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

1

Organisme : DEP Sante [Domaine : Gestion des projets

1

1

MOT Dactuel 1 Processus : MAJ des informations sur Page : 1kSJ futur les bailleurs

1 Opération : MAJ des informations sur

1les bailleurs

~Environ- Responsable saisie

Date nement

~ailleu9.... j \YT

de signa- Planning des Plannlng desDoc1/Plannifit~ ture de la décaissements décaissements

desb0des effectifs

.\cation

~ Q~ -.r; -=:::Planningdécaisse-mp n r q

t:. -----r:::. ---

,-

Decais-1'--. ---

semnets Conven-tions

---

"~~ ,,~ "l "~~ \1

Mise à jour des infor-mations sur les bailleurs

PF6

Convention Planning 1 Décaissement

1

r: i~

Conven- --- Decais-<, ---tions Planning sements

c!:1AJ ::: décaisse- .. ~ -e-

mcnt-c! Mll.J~u

---C -----

1

L_

82

Page 76: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets

Page :1

secretariat

I~

Responsable BSEP

: production de la fiche ded'identification ou du descriptifde projet nouveauproduction de la fiche de

'd'identification ou du descriptifde projet nouveau

responsable edition

Opération

Processus

Environ­nement

c+----------::....~ idée d' ins

(rp-c;lc-a-n-l,...· --~"""'I demande -ne criptionficatiod production de pr~

r d,;,~ f ic~e~ ~u ~p <,

d l~entlfl- aemanae ae

1 r-' tT°on~ production

1 <,DCEI ;> 1 \ du descri-,1'. t 1 ,.... pt i f deri' ~ p~~~~~ n:Jux

:~JlU:,--------------.II--J,production de la fiched'identification ou du

PF 7 descriptif de projetnouveau

OT Dactuel~futur

~eui

Dat~

f-c---; Jl--- -,----- -----,---------L ~

ficheidentification

descriptif 1

ou idéed'inscription

l'-

validation

IQescnptŒde nouveau

~L--+ """,

f iched'ident­ification

~e pro ' e

ouv uL------=---+---,,\lI Jt

)l

iPF8

f.id descrintif

ok lok bk 6k-

expedition

Toujours

tlched'iden

Idescrlptif

ifi de

L----t +- --+-~__":c::::a~t1 n ~

83

Page 77: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante 1Domaine : Gestion des projets

MOT Dactuel Processus : production de la fiche Page : 1~ futur d'évaluation/selection

Opération : production de la fiche

I~~, .d'évaluation/selection

nVlron- Responsable BSEP secretariatInement

Date~

r(DCEI tI~

demande deproductionde la d'éva-luation/

I- ;:C0 ~ ---basedesprojets

W ,~ ,~

.1

Edition d'une aideau remplissage

IPF10 de la fiche

1

toujours

~

1

aide auremplissagE

\JI'r~

W

rremplissagede la fiched'évaluation/selection

touiollrs

~I:lcned'évalua-tion/selection

1 Vi"L.,

.-J~

expeditionPF12

Toujours

~[ i.cned'évaluationl

1 selection

h ~h ~

84

Page 78: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

secretariatResponsable BSEP

production de la fichede programmation

production de la fichede programmation

~maine : Gestion des projets

[;:o-c-e-s-s-u-s--: Il Page : 1

1 Opération:

1

Environ- 1 1responsable editionnernent

Organisme : DEP Sante

MOT Dactuel~ futur

~eui

lDate""

-basedesproiets

production de la fichede programmation

iPF131-------------1

toujours

fichede progra-

C~'-------------+---------,

validationPFl4

Toujours

v \(',---'---------,

la fiche if' hde proçra- d a le e 1

rmnation e progra-

0~iexpedition

PF15

Toujours

la fichede progra­mmation

Ji\L-- t ----'- -------.J

85

Page 79: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

1

Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets

rOT Dactuel~ futur

Processus: production de la fichede suivi d'execution physiqueet financière

Opération: production de la fichede suivi d'execution physiqueet financière

~eu

Date"'"

Environ- 1

nement responsable edition Responsable BSEP

Page : 1

secretariat

~F16

production de la fichede suivi d'execuitonphysique et financière

toujours

rTlcnede suivi d'exe_eut ion phyiqueetfinan_

validationPF 1------1

17 1------1

Toujours

la ichede suivi d'execution phyiqueet finan-

l~~~~~p/~V 1 \

la fichede suivi d'execution phyiqueet finan_

l~~~:~~ntl\~ ~l--~r--~

, expedition

Toujours

la fichede suivi d'excution phyiqu

L-----1-----------f-------------1~86

Page 80: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante 1 Domaine : Gestion des projets

Responsable BSEP secretariat

MOT Dactuel~ futur

:s:' e u 'EnVlron-pement

Date

Processus:

Opération:

production d'une listedes projets du PIP

production d'une listedes projets du PIP

Page : 1

~<DCEI "~--t-----------,

I~

demande deproductionde la liste

a-C~r- ----InTosgenéra­les

v ----

1 Edition de la 1

Llis t e des proj et 1

PFl9 -::P-::I:..::P _

1 t toujours -l~

Li'~' des 1proJets

~I

J

FExp e d i t i on

PF20

Toujours

Liste desprojetsPIP ~

V

1----------------'------------L--J_I-=L----------'1h~

87

Page 81: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante1 Domaine : Gestion des projets

Processus: Production des fiches deMOT Dactuel suivi des projets duPAS Page : 1

~ futurOpération: production de la fiche de

suivi des projets du PAS

:s: Responsable responsable fsécrétariatEnviron- édition BSEP

Date nement

1\STP/PAS) \f 1'-- ./

'"l' demande delJllll

~ 1./

~V#Production

pf21 de f_PAS f.."pas= fichede suivi desprojets du

toujoursPAS

tCPAS

~1

Wvali

pf dation22

ok lok

~ ~CPAS CPAS novali valide

vr~\f

expédi-pf tion23

toujours

~CPASvalidéj\

1~

88

Page 82: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

)rganisme : DEP Sante 1 Domaine : Gestion des projets

Processus: Production des fiches deD actuel l'I.G.E Page : 1~ futur

Opération: production des fichesde l'I.G.E

~Responsable responsable Sécrétariat

Environ- édition BSEPbat nement

\ I.G.E )\V

demande ~~ Iwa~t

l' productio la desdes fiche, loro i e t sq=' ~ 1

~\~*Production

pf des fiches24 de l'IGE

toujours

tfiched'évaluationet an es~

\~

valipf dation25

ok lok

~ ~fiche1: fiches n pnvali valideserrl/L'

~

expédi-pf tion26

toujours

~fiched'évaluation

~

89

Page 83: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme: DEP santé Domaine: Gestion des projets

Processus:

Dactuel~ futur Opération:

Production du tableau de l'étatd'évolution des actionsgouvernementalesproduction du tableau de l'étatd'évolution des actionsgouvernementales

Page :1

pf27

~eL

ba~Environ­nement

ResponsableBSEP

~demande dE

productior ~du t.abl eatLQ V-'---~-----------'

Production du tableau del'état d'évolution desactions gouvernementales

Sécrétariat

cl 1 c2

tabJ.eausemestrield'évolutiondes actions

~gouverr:== <,tales n "­

ompl t

tabl-eaud'évolutiondes actions

~ouverr:e ~

tales 1 <,omp t

complément du tableaupf d'évolution des actions28 gouvernementales

cl

tableausemestrield'évolutiondes actions

gou~:r/""~l~ -,

c2

tabl-eaud'évolutiondes actions

~ouverne

tales

'---------j----------,

pf29

expédi­tion

toujours

1

tableau de l'étatd'évolutiondes actions

\~~~~:r~7 <,~ <,

L-_-+ ---+ ---'

90

Page 84: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante1

Domaine : Gestion des projets

Processus: Production des fiches

MOT []actuel particulières Page : 1~futur Opération: production des fiches

particulières

! Responsable responsable Sée rétariatEnviron- édition BSEP

Dat nement

~artenair> 'Vdemande. ds CLH .a c:""

i\ prOductw,'A desd'une f i clie nro.i.e t s

~ -~/~V

Production d'aipf de au remplis30 !';i'}ClP (Jp li'} firh

toujours

t1

aide au

JfZremplissage

pf de la fiche31

tOUlours

-.vfiche

~ 1

tvalidationpf

32

ok 1 ok

y yf i ohe s fiches narC/}

'If

expédi-pf tian33

toujours

J..-1

~Idema '

91

Page 85: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme: DEP santé 1 Domaine: Gestion des projets

DactuelProcessus: Production des indicateurs

MOT~ futur Page : 1

Opération: production des indicateurs

~Responsable Sécrétariat

Environ- BSEPdate nement

\STP/PAS) \Vdemande de

UCl;:)'"

1\ J\ production tr desd'indica- proiet:::

~ T

\V~Production

pf d'indicateurs34

fin de mois 1 fin année

t ~1 1

IndicateursJ Indicateursmensuels annuels

<:: 0D

~ "~pf expédi-35 tion

toujours

~ ~Indica- Indica-teurs teurs

V~W

92

Page 86: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets

MOT Dactuel~ futur

Processus: production du tableau debord des projets rouges

Opération: production du tableau debord des projets rouges

Page : 1

~eu

Date~

Environ­nement responsable edition Responsable BSEP secretariat

I/Ministè')~ demande,dede la product ion

I",-Santé du tableau deII. bord des

Il"' projeslrougesIr lmosV 1 \ projets

~" lrC~-

production dutableau de bord des

w>F36 projets rouges

toujours

tableau debord desprojets

~OUjb'l---_--+--------.-.

validationPF 1-----­

37I--~---

1---

tableau tableaude bord de bord

Clf\ ~~---+-----_~expedition

PF38

Toujours

vtableau

de borddes projets

;"''j\

93

Page 87: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

111.4 Le graphe d'enchaînement des procédures fonctionnelles (PF)

Le graphe d'enchaînement met en évidence:- le lieu d'exécution de chaque procédure fonctionnelle- les dates de début d'exécution- les règles de synchronisation et d'émission- il précise les caractéristiques de chaque PF qui sont:

* le degré d'automatisation: une PF peut être manuelle (M), conversationnelle (C) ouautomatique (A);

* le délai d'exécution qui peut être immédiat (1) ou différé (D);* le mode de fonctionnement qui est:

- unitaire (U): chaque occurrence d'évènement déclencheur entraîne l'exécutionde laPF.

- par lot (L): une exécution de la PF est déclenchée par plusieurs occurrencesd'évènements déclencheurs.

94

Page 88: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets

Enchainement des PF

MAJ des informationsgénérales sur un projet

MAJ des informationsgénérales sur un projet

Page

- Bureau duresponsableBSEP

Poste detravail ( lieuresponsable/ressource)

caractérisUque

. te desprojets PIPà inserer

rivée

liste deprojets PIPà supprimer

arrivée

pération

actuel ProcessusfuturMOT

ebut:turée:d

LieuDate

Traitement desinformations de MAJ

PF 1 C,I,

-ResponsableBSEP

- Microordinateur

a b

ebut:turée:d

ct

Enregistrement

PF2

C,I,U- Salleordinateur

TOUJOURS - ResponsableSaisie

Informa­tions géné­

ralesMAJ

- Microordinateur

95

Page 89: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets

MOTDactuel~ futur

Processus

pération

MAJ des études ou desmarchés

MAJ des études ou desmarchés

Page :1

Lieuate Enchainement des PF

aracérisiques

Poste detravail ( lieuresponsable/ressource}

ebut:turée:d

ossiersur uneétuderéalisée

ransmis

ossiersur unmarchéattribuétransmi

- Salleordinateur

MAJ des études oudes marchés

-ResponsableSaisie

PF 3 C,I,U - Microordinateur

Cas étude Cas marché

96

Page 90: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine Gestion des projets

MOTactuel Processusfutur

Opération

MAJ des programmations

MAJ des programmations

Page :1

Poste detravail ( lieuresponsable/ressource)

- Salleordinateur

Carac­téris­tique

lanningd'embaucheformationarrivé

rogram­mation finan­cière par natu­re de dépense

arrivée

ou

rogram­mation

financière pacomposante

rrivée

Enchainement des PF

rogram­mation desmarchésrrivée

Lieuate

Saisie desprogrammations

-ResponsableSaisie

C,I,U _ Microordinateur

97

Page 91: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets

MOT Dactuel~ futur

Processus

Opération

MAJ des réalisations

MAJ des réalisations

Page :1

LieuDate Enchainement des PF

ossierde marchésexécutésarrivé

ouSaisie des

réalisations

Etat desdécaissements

des DAAFarrivé

Carac­téris­tique

Poste detravail ( lieuresponsable/ressource)

- Salleordinateur

-ResponsableSaisie

C,I,U _ Microordinateur

98

Page 92: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante Domaine : Gestion des projets

Poste detravail ( lieuresponsable/ressource)

MOT

LieuDate

actuel Processusfutur

Opération

Enchainement des PF

MAJ des informationssur les bailleurs

MAJ des informationssur les bailleurs

Carac­téris­tique

Page 1

- Salleordinateur

Documente décaisse­ent effectifdu bailleur

arrivé

lanningdes décais­sements duailleur

ivéocumentsignaturede conven­tionrrivé

ebut:turée:d

MAJ des informationssur les bailleurs

-ResponsableSaisie

PF 6 i---------..,-------------r----------j

conventionPlanning

décaissementDécaissement

effectif

C,I,U _ Microordinateur

ConventionMAJ

écais­sementeffectif

MAJ

99

Page 93: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé Domaine : Gestion des projets

DactuelMOT[SJ futur

Processus: Production de la fiche d'iden­tification ou du descriptif deprojets nouveaux

Opération: Production de la fiche d'iden­tification ou du descriptif de

Page :1

- microorinateur

Poste detravail ( lieuresponsable!ressource)

- bureau res­ponsableEdition

- responsableEdition

l

c

caractéristiques

d

demande deproductiondu descri-tif de projetsnouveauxrrivée

production de la fichePF d'identification ou du descri­7 ptif de projets nouveaux

Enchainement des PFLieu

Date

validation

Expedition

descriptifde nouveauprojetproduit

- sécrétaire

- Sécrétariat

- bureau res­ponsableBSEP

- responsableBSEP

- responsableBSEP

M

u

l

M

u

debut:tdurée:d

debut;tdurée:d

pf9l

u

- sécrétaire

100

Page 94: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante 1Domaine : Gestion des projets

Dactuel Processus : Production de la ficheMOT~ futur d'évaluation/selection Page : 1

Opération : Production de la fiched'évaluation/selection

Lieu carac Poste deEnchainement des PFS téris travail ( lieuDate

tiques responsable/ressource)

demande deproduction de

debut:t la fiche - bureau res-durée:d d'évaluation/

ponsableselectionarrivée BSEP

A-~ - responsable<, / BSEP

Edition d'une aide aulremplissage de la fiche - micro

PFIOI orinateur

toujours U

~

~rempli-ssage

1

produite

1

~ - bureau res-debut:t <, / M ponsabledurée:d

remplissage de la fiche BSEPd'évaluation/selection

PFll r - responsable

11

BSEP1

toujours

J U - microorinateur

ched'évaluatioselection

1

1

remplie

T

t M - Sécrétariatdebut:t \ 7durée:d

1

1

1

Expédition

IPF12r - Sécrétaire

11

toujours U - Sécrétaire1 che

1

d'évaluatio

.....: selection1 expédiée,

101

Page 95: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

102

Page 96: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé (Domaine : Gestion des projets

Dactuel Processus : Production de la ficheMOT~ futur de programmation Page :

ppération : Production de la fichede programmation

~carac Poste de

Enchainement des PFS téris travail { lieu

Date tiques responsable/ressource)

emancfeâe productia

debut:t de la fiche - bureau res-durée:d de program- ponsablemation

éditionrivée , If c responsable-

"""a ou bl /' éditionproduction de la fiche

PF de programmation r micro-13 orinateur

toujours U

~fiche deprogram-mationproduite

1~ -bureau res-

<, /' M ponsable

validation BSEPdebut:tdurée:d PF r responsable14

-

BSEPok 1 OK

1 1 u - microorinateur

iche de fiche deprogram- program-mation mationvalide non

valide

1 11

~ - Sécrétariat-, / Mdebut:t Expéditiondurée:d PF - Sécrétaire

15 r

toujours - Sécrétaire

fiche ;)U

program-..... mation'~pédie

103

Page 97: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé 1 Domaine: Gestion des projets

Processus: Production de la fiche desuivid'exécution physique et finan­cière de projet

Opération: Production de la fiche desuivi d'exécution physiqueet financière de projet

DactuelMOT ~ futur

I~ieu

IIDat~

Enchainement des PFScaractéristiques

Page: 1

Poste detravail ( lieuresponsable/ressource)

debut:tdurée:d

emande deproduction dutableau d'évout ion arrivée

~ ~~(a ou b) /'

production de la fiche dePF suivi d'execution physique16 et financière

c

r

- bureau res­ponsableEdition

-responsableEdition

- microorinateur

toujours u

iche de suid'executionphysique etfinancière

oduite

debut:tdurée:d

validation

M-bureau res­

ponsableBSEP

-responsableBSEP

- microorinateur

- Sécrétaire

- Sécrétariat

- Sécrétaire

u

r

M

r

u

iche de SUId'executionphysique etfinancière

xpediée

d~~~:C~~i~u9i.physique etfinancière non 1

alide

1 ok

toujours

Expédition

iche de suid'executionphysique etfinancière

lide

ok

PF 1---------------117

i1 ~~ 1----------------1

'1

debut:tdurée:d

1L--__-'------ -----'__---'- _

104

Page 98: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé 1 Domaine : Gestion des projets

Processus: Production d'une liste

Dactuel des projets du PIP

MOT~ futur Page : 1Opération: Production d'une liste

des projets du PIP

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Enchainement des PFS téris travail { lieu

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1

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11 1

1

105

Page 99: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Sante [Domaine : Gestion des projets

Dactuel Processus : Production des fiches deMOT~ futur suivi des projets du PAS Page : 1

Opération : Production des fiches desuivi des projets du PAS

Lieucarac Poste de

Enchainement des PF téris travail ( lieuDatetiques responsable/

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1

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1

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106

Page 100: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé 1 Domaine : Gestion des projets

Dactuel Processus : Production des fiches deMOT~ futur l'LG.E Page : 1

Opération : Production des fiches del'LG.E

~carac Poste de

Enchainement des PF téris travail ( lieu

Date tiques responsable/ressource)

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107

Page 101: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

1

Organisme : DEP Santé1 Domaine : Gestion des projets

Processus: Production du tableau de l'état

Dactuel d'évolution des actions gouver-

MOTISJ futur nementalesPage:lOpération: Production du tableau de l'état

d'évolution des actions gouver-nementales

~Enchainement des PF

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Date tiques responsable!ressource)

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BSEPcl 1 c2

1 l u - microorinateur

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1

1 semestriel annuelcomplet completroduit roduit

11

~-, / M - sécrétariat

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1 PFExpéditiondurée:d

L r - Sécrétaire

toujours

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108

Page 102: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

109

Page 103: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé 1 Domaine : Gestion des projets

Processus: Production des fiches

Dactuel particulières

MOT~ futur Page : 1Opération: Production des fiches

particulières

hcarac Poste de

Enchainement des PF téris travail ( lieu

Date tiques responsable!ressource)

emande deproduction d'unefiche particu-

debut:t ière arrivée - bureau res-durée:d - ponsable

VI édition<, ou /'

production d'aide au C -responsablePF remplissage de la fiche édition30

r microtouJours -

l,

orinateur

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<, -: bureau resdebut:t remplissage de la M ponsabledurée:d fiche demandée édition

PF31 -responsable

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Tbureau-, / - res

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r - Sécrétaire

toujoursU - Sécréta ire

..... fiche de-,. mandée ex-pédiée

1

110

Page 104: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé 1 Domaine : Gestion des projets

Processus: Production d'indicateurs

Dactuel Page : 1MOT~ futur

Opération: Production d'indicateurs

~carac Poste de

Enchainement des PF téris travail ( lieuDate tiques responsable/

.\

emande deproduction

debut:t d'indicateurs - bureau res-durée:d arrivée ponsable

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1

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\ V<, ou / M

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-

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toujours - Sécrétaire

1 1 u- Sécrétaire

~ndicateurs indicateursmensuels annuelsexpédiés xpédiés

111

Page 105: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Organisme : DEP Santé 1Domaine : Gestion des projets

Dactuel Processus : Production du tableauMOT~ futur de bord des projets rouges Page :

bpération : Production du tableaude bord des projets rouges

~carac Poste de

Enchainement des PFS téris travail ( lieu

Date tiques responsable!ressource)

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- bureau res-du tableaudurée:d d bord ponsable

rivée édition,~ c responsable-

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1

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ExpéditionPF - Sécrétairedebut:t 38 r

durée:d

toujours - SécrétaireU

table~'- de bord"'~pedié

112

Page 106: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

111.5 La configuration matérielle

Pour permettre de supporter la nouvelle organisation du travail proposée, nouspréconisons la configuration matérielle suivante:

- Un serveur de fichiers plus système d'exploitationLe serveur de fichiers présentant les caractéristiques suivantes:

* Processeur Pentium 75* RAM 32 MO extensible à 128 au moins* Bus local PCI* Carte réseau PCI* 2 disques de 500 MO ou de 1 GO afin de pouvoir faire du Mirroring.* prévoir des baies pour l'ajout d'autres disques.

- 3 micro-ordinateurs (pour les trois postes de travail identifiés) ayant lescaractéristiques suivantes:

* Processeur 486 DX2 66 MHZ*RAM8MO* Disques de capacité supérieur à 270 MO* Carte réseau 16 bits

- 2 imprimantes dont une à jet d'encre et une autre laser- un câblage informatique et électrique pour :

* les trois postes de travail identifiés* les cinq autres postes (DEP, chef du service Planification, et les trois (3)autres bureaux dudit service) prévus pour des extensions futures.* les cinq (5) micro-ordinateurs de la salle machine

- un onduleur d'une puissance de cinq (5) KVA

Ceci peut se schématiser comme suit:

113

Page 107: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

Configuration Materielle

D.E.P

Salle Machine

I mprimant e

Serveurd e

fi chiers

-,Responsablsai s i e

Mi cro-Ordina teur

chef d es ervic e

Bure auPlanificatio n

Bure auCoopération

Bureaurecherche

Service PlanificationImprimante Micro -Ordinateur

114

Page 108: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

111.6 Scénario de mise en oeuvre

La mise en oeuvre du scénario retenu nécessite de suivre les étapes suivantes:- l'aménagement de la salle ordinateur, l'installation du serveur et des câbles de connexion.- l'installation et la connexion des micro-ordinateurs dans les différents postes de travail- la mise en exploitation de l'application dès qu'elle sera opérationnelle.

Dans la phase de développement, on utilisera FOXPRO sous WINDOWS dans saversion 2.6 pour l'interface et SQL-SERVER pour les traitements.

111.7 Les gains

La solution informatique devra permettre:-une amélioration des services notamment:

* par l'automatisation de la production des fiches* en respectant les délais de production des fiches* en disposant d'une base de données fiables et cohérentes

- une amélioration de la sécurité des données en restreignant l'accès de cesdonnées aux personnes autorisées par l'utilisation de mots de passe aussi bien dans le logicielque dans le réseau local.

111.8 L'évaluation des coûts

Le matériel informatique nécéssaire pour l'application s'évalue en terme financiercomme suit:

Désignation Caractéristiques Quantités Prix Unitaire Prix TotalPrincipales

Serveur - processeur pentium 15000000 1500 000

plus système pentium 75d'exploitation -RAM32MO 01

extensible à 128 MOau moins- 2 disques de 500MO ou 1 GO

Micro-ordinateur - processeur 486 2000 000 6000000

DX266 MHZ-RAM8MO 03

- Disque de capacité>270MO

Imprimante- à jet d'encre 01 500 000 500000

- Laser 01 1500000 1500000

Onduleur 5KVA 01 7000 000 7000000Logiciel Foxpro Version 2.6 01 500000 500000sous Windows

115

Page 109: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

1Total

ANNEXES

\17 000000

116

Page 110: DOSSIER DE CHOIX - Intranet IRD

ABREVIATIONS

Les abréviations utilisées dans le dossier ont les significations suivantes:

MS: Ministère de la SantéDEP: Direction des Etudes et de la PlanificationBSEP : Bureau de Suivi et d'Evaluation des ProjetsDCEI : Direction du Contrôle et de l'Evaluation des InvestissementsIGE: Inspection Générale d'EtatSTPIPAS : Service Technique Permanent du Programme d'Ajustement StructurelDAAF : Direction des Affaires Administratives et FinancièresPIP : Programme d'Investissement PublicMAJ: Mise à jourMCD : Modèle Conceptuel des DonnéesMCT : Modèle Conceptuel des TraitementsMOT: Modèle Organisationnel des Traitements

117