DOSSIER DE PARTENARIATAssociation Minitrotter4L Trophy édition 2016

SOMMAIRE

I - Qu’est-ce que le 4l Trophy ? .......................................................... a. Une aventure humanitaire et écologique ................................................... Association : Les Enfants du Désert b. Une aventure sportive et solidaire ................................................................

II - L’équipage 74 .......................................................................................................... a. Notre association ................................................................................................................................. b. Les membres .......................................................................................................................................... c. Notre voiture .......................................................................................................................................... d. Nos motivations ...................................................................................................................................

III - Pourquoi nous soutenir ? ........................................................................................................ a. Participer à une action humanitaire ........................................................................................................................ b. Montrer une image positive de votre entreprise ............................................................................................. c. Une publicité efficace ........................................................................................................................................................ Les retombées médiatiques durant l’édition Les retombées au jour le jour

IV - Comment nous soutenir ? ................................................................................................................................. a. Le partenariat financier ..................................................................................................................................................................................... Sponsoring sportif Le don b. Le partenariat en nature ................................................................................................................................................................................... Matériel obligatoire Les fournitures obligatoires

Le budget prévisionnel Nous contacter Contrat de partenariat

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I - QU’EST-CE QUE LE 4L TROPHY ?

Cela fait maintenant 19 ans que le 4L Trophy sévit en France comme au Maroc et dans le reste de l’Europe. Il s’agit d’un raid humanitaire mené par des étudiants à bord d’une Renault 4L. Le but, faire le moins de kilomètres possible !

Et oui, le Raid 4L Trophy n’est pas une course de vitesse mais bien une course d’orientation où la capacité de navigation des participants est mise à l’épreuve.

L’année dernière, le Raid 4L Trophy était composé de 1159 équipages, soit 1159 4L ! Le départ de l’aventure est

donné dans le ou les villages-départs du raid se situant en France. C’est ensuite à bord de la mythique et sur-

prenante Renault 4L que nous rejoindrons le détroit de Gibraltar afin de nous rendre sur le continent Africain. De la, nous irons jusqu’à Marrakech, destination finale de notre aventure !

Au total, le Raid 4L Trophy c’est 10 jours de périple, environ 6000 kilomètres sur les territoires français, espagnols et marocains et sans aucun doute le plus grand raid étudiant d’Europe !

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Une aventure humanitaire et écologique

Le Raid 4L Trophy n’est pas seulement une aventure sportive et solidaire pour les étudiants, c’est avant tout une action humanitaire. Il s’agit tout d’abord d’une aide apportée en faveur des populations françaises à travers l’association “4L

solidaire“. En effet, depuis 2011 tous les équipages ont pour mission d’apporter 10 kg de denrées non-périssables sur les villages –départs. Toute cette nourriture est ensuite confiée à la Croix-Rouge et à la banque alimentaire. Mais l’action humanitaire du raid ne s’arrête pas là ! Pour les enfants marocains, en partenariat avec l’association “Enfants

du Désert“, nous devions rapporter 50 kg de fournitures scolaires ou sportives. Une collecte de fonds est aussi organisée et aura permis de construire des écoles et salles de classes dans le désert Marocain.

Poursuivant ses bonnes actions, le Raid 4L Trophy est aussi soucieux de l’environnement. L’organisation arrange ainsi des actions pour réduire l’empreinte écologique du raid dans le désert. Par exemple, l’opération “désert propre“ assure un nettoyage complet et précis après chaque départ des bivouac.

Association : Les Enfants du Désert

L’association “Enfants du Désert“ a vu le jour en 2005. Elle a pour but de donner accès à l’éducation aux enfants du sud marocain. Consciente que les conditions de vie ainsi que la santé sont liées à l’éducation des enfants, l’association a élargi considérablement son champ d’action pour adopter une démarche globale en faveur des enfants. Ainsi, l’association à pu, grâce aux dons et à ses partenaires, construire des écoles, des jardins d’enfants, mettre en place une caravane médicale qui offre des consultations, distribuer des vêtements et des fournitures scolaires…

Depuis maintenant plusieurs années, le 4L Trophy est un partenaire officiel de l’association “Enfants du Désert“. Le raid demande aux équipages de transporter fournitures scolaires et matériel sportif pour l’association. Depuis 2 ans les participants au 4L Trophy

contribuent à un grand projet de construction d’écoles, toujours sur la base du volontariat. Depuis 2012, 7 écoles ont ainsi pu voir le jour grâce à la générosité du raid, des étudiants et des entreprises partenaires.

Pour plus d’informations sur “Enfants du Désert“, n’hésitez pas à vous rendre sur leur site internet http://enfantsdudesert.org/

Nous aider à participer au raid humanitaire 4L Trophy, c’est aider les enfants du désert.

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Armés d’une carte, d’une boussole et d’un road-book, les “trophistes“ partent alors à l’assaut du désert Marocain. Ainsi, les meilleurs seront ceux ayant réussi à trouver le meilleur itinéraire tout en évitant les pièges naturels laissés par le désert. C’est lors des franchissements des bacs de sables que l’entraide sera de mise entre les participants. Nous aurons alors l’occasion d’aider et d’être aidé afin de repousser nos limites.

“Un bagage indispensable que peu d’expériences peuvent apporter.“

Une aventure sportive et solidaire

Pour la 19ème édition du 4l Trophy 2016, le départ sera prévu le 18 Février pour un retour le 28 Février.

II - L’ÉQUIPAGE 74

Notre association

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Afin de réalisé le projet ambitieux qu’est le 4l Trophy, nous avons décidé de créer une association. Nous l’avons nommé “Minitrotter“ en référence à notre implacable envie de voyager. C’est aussi le nom que nous avons donné à notre équipage mais aussi et surtout à notre 4l.

Nous avons aussi créé et développé le site officiel de notre association : 4ltrophy.minitrotter.com. Il est pour nous très important de partager l’expérience 4l Trophy avec nos proches mais aussi avec tous les intéressés par cette aventure, et c’est pour cette raison que le site existe. Il nous permet aussi d’offrir un

espace web et ainsi une visibilité pour nos sponsors, partenaires et toutes personnes nous venant en aide pour le raid. Ainsi, quiconque passera sur notre site pourra suivre l’avancement de nos préparatifs, et nous contacter au besoin.

Les membres

“Amateur de sensations fortes et de défis, le 4L Trophy s’est imposé à moi comme THE événement à réaliser en tant qu’étudiant. Aventure, expérience, souvenirs, entraide, mécanique, galères, solidarité sont des mots qu’il serait dommage de laisser passer. C’est donc à mon maximum que je vais m’investir dans cette aventure atypique. En espérant réussir.“

“L’aventure 4l Trophy est pour moi une chance inespérée de pouvoir participer à une action humanitaire importante et de vivre une expérience hors du commun. De la soli-darité, de l’humanitaire, des paysages splendides, une aventure pleine de rebondissement et de joie, que demander de plus ?“

Jérémy Komolka

21 ansEtudiant en Informatique Décisionnelle, Université Lumière Lyon 2Pilote

Âge :École :

Statut :

Samantha Lepage

21 ansEtudiante en Conception et CréationInfographique, Université Lyon 2Co-Pilote

Âge :École :

Statut :

Notre voiture

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Après maintes recherches, la chance nous a souris et nous avons porté notre dévolu sur une Renault 4L GTL Clan de 1991. Toute blanche et possédant des bras de suspensions arrières en fontes elle nous permettra de passer sans casse les bosses les plus redoutables. Son moteur est un Cléon Fonte de 1108 cm3, les plus puissants installés sur les 4L. Nous pourrons ainsi passer sans trop de soucis les Pyrénées et atteindre l’Espagne. Même si nous avons eu la chance de trouver un véhicule possédant un châssis sain et ayant relativement peu roulé pour son âge, nous avons quand même dû effectuer quelques réparations.

Notre voiture est maintenant en parfaite état pour rouler, même si il nous reste encore beaucoup à faire. La peinture pour nous démarquer, mais aussi la préparer spécifiquement pour le 4L Trophy, c’est à dire y installer un deuxième ventilateur, des plaques de protections et des crochets de remorquages. Une fois tout ceci fini, notre voiture sera fin prête pour affronter les terribles déserts Marocains

Nos motivations

Si le Raid nous a intéressés c’est tout d’abord pour l’aventure que nous souhaitons y participer. Tous deux friands de sensations fortes, le

4l Trophy semble être pour nous une magnifique opportunité. Avec l’aspect humanitaire de cette aventure nous espérons avoir la chance

d’aider un maximum tous ces enfants. En plus de ces grands aspects, le 4l Trophy c’est aussi une expérience personnelle très enrichissante sur de nombreux aspects : la création d’une association, la gestion des fonds de celle-ci, le développement de notre site internet, mais aussi et surtout l’apprentissage de la mécanique car, oui, nous sommes tous les deux entièrement novices dans le domaine.

Si l’on devait résumer les motivations de notre participation au raid humanitaire 4l Trophy par des mots, il s’agirait de :

Aventure Humanitaire

Solidarité Splendeurs Souvenirs

III - POURQUOI NOUS SOUTENIR ?

Participer à une action humanitaire

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Nous soutenir pour le 4L Trophy permet non seulement de nous aider à vivre une expérience

hors du commun, mais aussi de participer à une action humanitaire très importante en Eu-

rope, de montrer une image positive de votre entreprise et de bénéficier d’une publicité efficace avant et durant le raid.

Le 4L Trophy est avant tout un raid humanitaire. En partenariat avec “Enfants du désert“ mais aussi avec la Croix-Rouge Française et 4L Solidaire, le raid permet de récolter des fonds mais aussi du matériel et de la nourriture pour les plus démunis.

Cela fait maintenant 19 ans que le raid, devenu incontournable en Europe, récolte des fonds grâce à des étudiants motivés et volontaires.

C’est donc une des raisons que nous vous proposons de prendre en compte pour nous soutenir dans cette aventure. En nous soutenant,

vous nous permettez de participer à une action humanitaire accessible et enrichissante, mais vous vous offrez aussi une chance de participer à cette même action.

Montrer une image positive de vostre entreprise

Entièrement étudiant, le 4L Trophy propose une dimension jeune et impliquée qui peut être utile pour les entreprises, tout cela en plus de son action humanitaire et écologique.

Nous aider à participer au 4L Trophy c’est montrer une image positive de votre entreprise et nous allons vous dire pourquoi.

Parce que le 4L Trophy c’est :

- La création de 11 salles de cours et 2 blocs sanitaires depuis 2012 ;

- 1159 équipages à bord de 4L et issus de plus de 1460 écoles ;

- 12 tonnes de dons par an, soit 24 000 repas pour la Croix-Rouge ;

- 6 000km de routes, pistes et dunes avalées entre France, Espagne et Maroc ;

- 4 cartables de fournitures scolaires et sportivespour aider les enfants des régions pauvres du Maroc ;

- La fierté d’avoir tout donné pour soi et pour les autres.

Parce que participer au 4LTrophy nous rend meilleurs, nous aider c’est aussi y participer.

Une publicité efficace

Les retombées médiatiques durant l’édition

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Aujourd’hui, la notoriété du raid 4L Trophy n’est plus à prouver. Par exemple, l’année dernière, Virgin Radio était partenaire officiel. Les retombées médiatiques durant l’édition sont, en effet, devenues de plus en plus importantes au fil des années.

Une édition du 4L Trophy c’est :

Des centaines de reportages à la télévision

Des centaines d’émissions à la radio

Plus de 1500 articles dans la presse écrite régionale et nationale

Plus de 3000 blogs, réseaux sociaux et articles sur le web.

“Des centaines de vieilles demoiselles, des 4L colorées, bigarrées, complètement rénovées par des étudiants créatifs“ – TF1, JT de 13h

“En plus de l’entraide entre participants, le 4L Trophy est aussi un grand évènement à vocation solidaire“ – Studyrama

“Un rallye authentique et des images qui nous dépaysent“ – TF1, AutoMoto

“Une belle opération humanitaire internationale“ – France 3, Tout le sport

Les retombées au jour le jour

Si notre voiture peut vous permettre de faire de la publicité lors de l’édition du 4L Trophy, elle le ferra aussi en dehors. En effet, la

voiture fera de nombreux déplacements à l’échelle régionale : Lyon et toute sa région, mais aussi à l’échelle nationale. Possédant déjà notre Renault 4L, nous comptons évidemment nous en servir pour tout type de déplacement : professionnel, vacances, voyages. De plus, notre équipage étant composé d’un Rémois et d’une Lyonnaise, il est évident que notre voiture effectuera de nombreux voyages entre ces deux villes.

Ainsi, si les retombées durant l’édition sont importantes, il ne faut pas négliger celles au jour le jour. Il est même possible que celles-ci

soient plus intéressantes et concrètes car elles touchent un public plus large.

N’oubliez pas qu’une 4l attire toujours les regards !

IV - COMMENT NOUS SOUTENIR ?

Le partenariat financier

Sponsoring sportif

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Pour nous aider à participer au 4L Trophy nous vous proposons l’achat d’encarts publicitaires sur

notre 4L afin d’y déposer vos couleurs grâce à des stickers. Ces stickers seront collés sur la voiture directement après leur réception et vous offriront ainsi une visibilité avant, pendant, voire après le raid.

Nous vous proposons ainsi d’acheter des espaces publicitaires sur notre 4L à partir de 200 €. Evidemment, la taille de votre encart publicitaire sera proportionnelle à la somme que vous serez prêt à donner. Il vous est évidemment

possible d’acheter plusieurs encarts sur la voiture.

Il s’agit du support de communication le moins cher de votre ville, et peut être même le plus original !

Un encart de ¼ de page en impression quadrichromie coûte environ 4 800€ pour un journal quotidien dans une ville telle que Lyon.

Nous nous occupons de tout ! Dès la réception du logo de votre entreprise nous contactons l’imprimeur afin d’obtenir le stickers le plus rapidement possible. Une fois le stickers réceptionné et collé sur la voiture, nous vous contactons afin de vous montrer le résultat de notre partenariat.

LE SAVIEZ-VOUS?

Pour les voitures publicitaires, un encart coûte en moyenne 70€ par mois sur la lunette arrière et 100€ par mois sur une portière.

Le don

Le don est un moyen simple et efficace pour nous aider à participer au 4L Trophy.

Il y a de nombreuses façons de nous faire un don. Il peut s’agir d’un don financier, d’un don de matériel (voir la liste du matériel obligatoire pages 16-17), d’un don de prestations (réparations pour la voiture, apprentissage de la mécanique, apport de connaissances pour mieux nous aider, etc).

En nous offrant un don, vous devenez partenaires et obtiendrez ainsi une visibilité sur notre site internet.

Vous pouvez aussi nous faire un don à l’adresse suivante : https://www.leetchi.com/c/4ltrophy-minitrotter

Réservé

Le partenariat en nature

Matériel obligatoire

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Une boussole dont vous ne vous êtes jamais servi ? Une carte générale du Maroc perdue au fond d’un tiroir ? Ou encore une tente qui a fait ses preuves et dont vous ne vous servez plus ?

Tout ce matériel et bien d’autres encore nous est demandé pour le bon déroulement de l’aventure. En effet, même si aujourd’hui l’organisation

est parfaitement rodée et les risques minimes, nous ne pouvons pas partir sans un équipement minimum. Tant pour la survie que

pour le confort et les possibles casses de la voiture, une liste de matériel nous est donc imposée. Il vous est ainsi possible de nous aider à participer au 4L Trophy en nous fournissant des éléments présents dans ces listes :

• 1 trousse à pharmacie comprenant :

Matériel obligatoire :

• 1 Boussole

• 1 Briquet

• 1 carte générale du Maroc

• 2 fusées de détresse

• 2 couvertures de survie

• 1 tente pour deux

• 1 lampe

1 collyre pour uvéite solaire, antipyrétique, antalgique, 1 anti inflammatoire, gouttes auriculaires pour otite, 1 antibiotique pour infection ORL et pulmonaire, 1 sirop type “HELCIDINE”, 1 flacon de “Biseptine” spray, 1 boite “ARESTAL”, 1 boite “MOTILYO”,1 boite “SPASFON”, 1 boite “d’URIDOZ” (pour les filles), stéristrip, pansements, 1 bande élastoplast, crème solaire

Équipement obligatoire :

• 1 extincteur de 2kg (ou deux de 1kg)

• 2 roues de secours

• 1 jerrycan de 20L (homologué carburant) ou 2 de 10L

• 1 sangle de remorquage de minimum 5m

• 2 manilles

• 1 trousse à outils

• 2 kits de signalisation

Les fournitures obligatoires

Il est aussi possible de nous épauler dans cette aventure en nous aidant à compléter la liste des fournitures scolaires pour l’association Enfants du désert. Ses fournitures seront acheminées jusqu’à Marrakech dans notre 4L.

La liste des fournitures scolaires est la suivante (les contenus des cartables sont donnés à titre indicatifs) :

2 cartables garnis de fournitures scolaires soit : - Trousse - Stylos - Gomme - Feutres / Crayons - Outils de géométrie (compas, règles, rapporteurs…) - Cahiers - Calculatrice…

Les livres de classes ainsi que les médicaments sont du matériel qu’il

nous est interdit d’apporter.

Depuis maintenant 5 ans, le 4L Trophy met en place l’opération 4L Solidaire. Pour participer à cette opération nous avons besoin de 10Kg de denrées non-périssables tels que des conserves, du riz, des pâtes, des petits pots ou couches pour bébés…

LE SAVIEZ-VOUS ?

2 sacs de sports garnis de petit matériel sportif soit : - Ballons, balles - Chaussettes de sports - Tee-shirts - Survêtements - Chaussures de sport - Sifflet - Corde à sauter - Frisbees…

V - BUDGET PRÉVISIONNEL

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TOTAL : 9 520 €

VI - NOUS CONTACTER

Vous souhaitez nous aider dans ce projet humanitaire ?

Ou nous contacter pour de plus amples renseignements sur notre association, nos démarches et notre motivation?

N’hésitez pas à contacter l’équipage Minitrotter !

Par mail à l’adresse suivante : 4ltrophy@minitrotter.com

Par courrier au nom de Jérémy KOMOLKA à l’adresse : Appartement 508 24 Rue de Gerland 69007 Lyon

Par téléphone :

Samantha Lepage : 06 64 39 07 40 Jérémy Komolka : 06 58 14 35 00

N’oubliez pas notre site internet pour suivre l’avancée de notre projet : - http://4ltrophy.minitrotter.comMais aussi d’autres liens utiles pour nous suivre et nous aider : - https://www.leetchi.com/c/4ltrophy-minitrotter - https://www.facebook.com/Minitrotter4LTrophy